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WAWARED CondorCamara Daniel
WAWARED CondorCamara Daniel
LIMA - PERÚ
2018
ASESOR:
A la Dra. Patricia García Funegra, por su constante empuje para el logro de las
Fondo Concursable FASPA N°3 con CC. 05223003 del programa de Maestría en
INTRODUCCIÓN .................................................................................................. 1
PLANTEAMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN.................................................. 5
JUSTIFICACIÓN ................................................................................................. 17
OBJETIVOS ......................................................................................................... 18
METODOLOGÍA ................................................................................................. 19
POBLACIÓN:.................................................................................................... 21
Unidad de Análisis:........................................................................................ 21
4
OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES: .................................................. 23
Covariables .................................................................................................... 24
PROCEDIMIENTOS Y TÉCNICAS.................................................................. 29
RESULTADOS ..................................................................................................... 35
DISCUSIÓN .......................................................................................................... 52
CONCLUSIONES ................................................................................................ 58
RECOMENDACIONES ....................................................................................... 59
5
INDICE DE TABLAS
usuario ………………………………………………………………………..... 39
Electrónica ……………………………………………………………………. 46
6
INDICE DE GRÁFICOS
omitidos ……………………………………………………………………… 44
7
Resumen
una intervención, cada unidad participa como control y luego como intervención,
Desarrollamos una HCE para el control de la niña y niño sano, bajo normatividad
evidencia que existe omisión de datos y que la HCE ayuda a evitar esto, por
Palabras clave:
Tiempo.
2
Summary:
The electronic medical record (EMR) has great potential in improving health
according to user needs. How one uses the EMR has changed as health
determine if time savings exist between filling out the EMR versus paper medical
records in children between 0 and 1 year old in the Peruvian Child Growth and
randomized trial where the EMR is sequentially rolled out to four health
program using the current technical guidelines. The EMR saved time, reduced
missing data compared to paper records, and experienced a high level of user
care.
Keyboards:
3
INTRODUCCIÓN
familiares). Ésta sirve para conocer y documentar las condiciones de salud del
salud que interviene a lo largo del proceso asistencial (1). Es así que la HC
administrativos propios de los servicios de salud por los registros que contiene. En
1
metodológica que promete logros muy significativos (2). Uno de sus aportes es
de forma lógica y cronológica los datos del paciente en una base de datos
electrónica. Esta novedosa forma de ingresar datos de los pacientes ya tiene varios
desarrollados, pero en estos últimos años los avances tecnológicos han favorecido
que este sistema es el futuro de los registros de los pacientes en los servicios de
Perú (3), como también en el Hospital Santa Rosa – Lima – Perú (4), y proyectos
como WawaRed – Ventanilla – Callao – Lima (5), han utilizado las Tecnologías
2
y estándares del mercado. Las ventajas de la HCE no radican únicamente en la
a la data desde muchos puntos y en muy poco tiempo, (c) estandarizar los datos, y
atención.
tiempo, que se resta del tiempo que se tiene para la real interacción con el
vacunas, etc. Este es un servicio clave, que por su demanda requiere tener un
permita mejorar las coberturas de atención (8), como también brindar un mejor
3
desarrollo, implementación y evaluación de una HCE para los servicios del CRED
4
PLANTEAMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN
MARCO TEÓRICO
nuestro país básicamente en forma manual (HC de papel), lo cual implica una
5
Control del Crecimiento y Desarrollo (CRED) de la niña y el niño menor de
cinco años:
ministerial N° 537-2017/MINSA.
a colectar y los reportes a presentar. Tiene como uno de sus objetivos “Identificar
Las coberturas del CRED en el país, alcanzan sólo de 27% anual en los menores
de 1 año, lo que es crítico y muestra que hay mucho que hacer (8). Si bien el
no se liga a sus recién nacidos al sistema del CRED. Los consultorios de CRED
formatos a llenar que indica la norma, y esto también puede llegar a ser un factor
y de actividades a realizar.
6
Cuadro N° 1: Periodicidad de visitas a los servicios CRED de la niña y el niño
Número de
Edad Periodicidad
visitas
De 01 a 11 meses 11 1°, 2°, 3°, 4°, 4°, 5°, 6°, 7°, 8°, 9°, 10° y 11° mes.
De 2 años a 4 años 11
4 por año 4 visitas por año
meses
7
alimentación y patologías. Registro de antecedentes familiares y registro
8
6. Formato 6: Gráficos de evaluación de crecimiento. Formatos
y el niño.
entrega a la madre, padre o tutor encargado del cuidado del niño. En este
corresponde). Formato que debe ser ingresado por cada atención que
10. Formato 10: Hoja HIS. Formato donde se ingresan los datos de la
Humanos.
9
determinar el grado de desarrollo psicomotor. Este formato se rellena a
realizaron.
Es decir, por cada visita del paciente, el personal debe llenar al menos 10
otros.
La atención al menor que acude por primera vez se inicia en admisión (Figura N°
cuidados que depende del estado nutricional del menor, ingreso de datos
10
-si corresponde-, registro en las hojas de seguimiento, de atención SIS y del HIS
(11).
Todos los demás controles siguen los mismos pasos, excepto que ya no pasan por
o el niño.
11
La cantidad de formatos, que en su primera atención en el CRED llegan a sumar
análisis relevantes que se hayan hecho de esta data. Esto no sorprende puesto que
muchos dudan de su calidad, además que no se cuentan con bases de datos que
podido evaluar todo el potencial que esta pueden ofrecer. El potencial de las HCE
que azotó al país caribeño en el 2010, se pudieron recuperar los datos de los
pacientes con VIH que se tenían en seguimiento gracias al uso de HCE (13).
12
La información registrada en la HCE debe ser accesible al usuario y al paciente,
también debe permitir el análisis (16), lo que facilitará el uso de estos sistemas y
registro de información.
conocer las percepciones de los usuarios que la manejarán. Doyle (17) realizó
aquí los galenos expresaron los posibles efectos negativos de la HCE en la calidad
13
Los aspectos que se ha evaluado con frecuencia en la implementación de HCE son
(19).
tienen opiniones diferentes frente al uso de la HCE, pero coinciden en que puede
frecuencia han sido las asociadas al uso y adaptación. En un estudio que incluyó
sistema era usándolo frecuentemente explorando todas las opciones que tenga
14
espacio de trabajo, estos deben de tener los requerimientos mínimos para utilizar
electricidad).
El proyecto WawaRed viene ejecutándose desde mediados del 2011 (5, 23). A
información sobre los signos de alerta para gestantes. La HCE que implementaron
de datos de manera ordenada, evitó la omisión de datos, siguió todas las pautas
que requiere el MINSA, y generó los reportes que exige la norma técnica de
atención a gestantes.
por SMS durante toda su gestación cuestionaron por qué no se hacía una HCE
para sus niños recién nacidos y por lo menos hasta el año, y por qué los mensajes
15
ayudarlas con sus niños recién nacidos. Es así que con la experiencia de
acordó crear un sistema que incluyera una HCE para el CRED (niño y niña menor
de un año) como un primer paso y luego evaluar este proceso a nivel de los
16
JUSTIFICACIÓN
servicio distinto trae consigo diferentes formatos, informes y datos, y por el lado
información (26).
clínica de papel, así mismo, conocer si toda la data solicitada por la norma técnica
es ingresada.
17
OBJETIVOS
GENERAL:
atención de CRED de niñas y niños en su primer año de vida, a partir del tiempo
ESPECÍFICOS:
de llenado de datos.
18
METODOLOGÍA
Orden de Implementación
Selección (Escalones)
Aleatoria 5to
1er 2do 3er 4to
de EESS (Sem
(Sem 0) (Sem 3) (Sem 6) (Sem 9)
12)
Establecimiento Establecimiento
de salud sin de salud
implementación implementado
de la Historia con la Historia
Clínica Clínica
Electrónica Electrónica
19
Elegimos este diseño debido que permite realizar la intervención en todos los
y conglomerado podría ser tan pequeño como uno, de manera que tamaños de
El estudio se llevó a cabo en el distrito de Ventanilla. Este distrito tiene uno de los
más altos índices de mortalidad infantil (10.5 por cada mil nacidos vivos) en el
Perú al 2007 según el INEI (28) y el más alto grado de pobreza (23.6%) (29) en la
Región Lima. También hay que mencionar que se tuvo la facilidad de ingresar a la
20
POBLACIÓN:
Unidad de Análisis:
Criterios de selección:
Establecimientos de Salud:
consultorio.
CRED.
Historia clínica
• Historias clínicas completas, con todos los datos demográficos del niño.
medicina.
Profesional de Enfermería
21
Tamaño Muestral:
Para el cálculo del poder estadístico para el diseño de cuña escalonada se usó una
hoja de cálculo preparada por el Dr. James Hughes basada en sus publicaciones
22
OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES:
Variables dependientes
Tiempo de
Numérica Medición
colección de datos No aplica
continua directa
en segundos
Variable independiente
1. HCE recolección de
datos
23
Covariables
1. Hombre Encuesta de
Género Binaria
2. Mujer satisfacción
Edad de la usuaria
en años cumplidos
(Calculada por
Numérica Encuesta de
diferencia entre la No aplica
continua satisfacción
fecha de
nacimiento y la
fecha de entrevista)
1. Menos de un año
2. 1 a 3 años
Experiencia laboral Categoría Encuesta de
3. 4 a 6 años
en CRED ordinal satisfacción
4. 7 a 9 años
5. Más de 9 años
24
Adicionalmente las siguientes variables fueron incluidas para evaluar la
satisfacción de la usuaria.
1. SERUMS
4. Otros
1. Muy fácil
2. Fácil
Capacitación Categórica Encuesta de
3. Ni fácil y difícil
recibida ordinal satisfacción
4. Difícil
5. Muy difícil
1. Menos de un mes
5. Más de 6 meses
1. Menos de 10 minutos
4. Más de 40 minutos
25
Variable Tipo Opciones Fuente
1. Muy fácil
2. Fácil
Dificultad de la Categórica Encuesta de
3. Ni fácil y difícil
HCE ordinal satisfacción
4. Difícil
5. Muy difícil
Formato que
confiable
Formato con
salud
1. Muy cómodo
2. Cómodo
Comodidad usando Categórica Encuesta de
3. Ni cómodo, ni incómodo
una computadora ordinal satisfacción
4. Incómodo
5. Muy incómodo
26
Variable Tipo Opciones Fuente
1. No he usado
2. Menos de 1 hora
Horas de uso diario Categórica Encuesta de
3. 1 a 5 horas
de la computadora ordinal satisfacción
4. 6 a 10 horas
5. Más de 10 horas
• Chat
• Redes sociales
Bloque de • Correo
Encuesta de
Usos del Internet variables • Búsqueda de información
satisfacción
dicotómicas • Música
• Vídeos
• Otros
1. Muy satisfecho
2. Satisfecho
4. Insatisfecho
5. Muy satisfecho
27
Satisfacción con HCE
Información 1. No Encuesta de
Dicotómica
necesaria 2. Si satisfacción
Ayuda para la
presentación de 1. No Encuesta de
Dicotómica
informes diarios y 2. Si satisfacción
mensuales
1. Muy satisfecho
2. Satisfecho
4. Insatisfecho
5. Muy satisfecho
28
PROCEDIMIENTOS Y TÉCNICAS
proyecto.
allá del ámbito planeado para el estudio. Después de una discusión de cada
el almacenamiento.
29
La HCE consiste en una serie de módulos que permiten el ingreso de la
módulos alertan al usuario si existen datos que faltan ingresar, alertas de fecha de
vacunación según edad del menor, calculan de forma automática valores como los
que exige la norma técnica, este incluía el carnet de vacunación que se entregaba a
la madre.
Recojo de información:
30
cuales 10 cumplían con los criterios de inclusión. Para obtener nuestra muestra
además que la enfermera se pueda movilizas sin dificultad para realizar los
tiempo de ejecución del estudio fue de 15 semanas para completar los 5 escalones.
brinda al niño. Como parte de la rutina, la enfermera alterna entre tomar datos del
31
utilizó un cronómetro para determinar el tiempo acumulado de los periodos de
(mouse) para el ingreso de datos en la HC, el personal del estudio ponía en marcha
papel para cuantificar el número de datos omitidos. En general la HCE puede ser
programada para evitar la omisión de datos. Sin embargo, para conocer si estos
en blanco, al consultar sobre ello las enfermeras manifestaron que esta actividad
presentaba fiebre, si era afirmativo este era enviado a triaje donde le medían la
consultorio de medicina, el niño podría ser revisado por las enfermeras en CRED
previa autorización de las indicaciones del médico, si no era así, la atención era
32
El desarrollo de la HCE permitió tener rangos de normalidad para ser elegidos por
las enfermeras, que permitían dar alertas a las enfermeras si el dato ingresado no
era el correcto o estaba fuera del rango de normalidad para ser verificado en ese
como por ejemplo los de percentiles de crecimiento (basado en los parámetros que
recomienda la OMS), estos a partir del ingreso del peso y la talla del niño o niña;
La atención del niño en su primer mes de vida recoge 110 variables, todas ellas
por el periodo que duró cada escalón. Luego de ello se continuó con los demás
el último escalón.
33
Terminada la implementación se ejecutó la encuesta de satisfacción, que consistió
CONSIDERACIONES ÉTICAS
aprobación 25/06/2012.
PLAN DE ANÁLISIS:
Terminada la implementación, todos los datos fueron subidos a una hoja de Excel
34
RESULTADOS
Tabla N° 1
CRED, 2018
Escalón 1 2 3 4 5
Semana 0 3 6 9 12
Establecimiento Total
1 5 4 4 4 4 21
2 4 4 4 4 4 20
3 4 4 4 4 4 20
4 4 4 4 6 4 22
Total 17 16 16 18 16 83
35
Tabla N° 2
Escalón 1 2 3 4 5
Semana 0 3 6 9 12
Establecimiento
*Segundos
La tabla presenta un código de colores para indicar el número de semanas post-
intervención para cada combinación de escalón y establecimiento. Solo el establecimiento
fue seguido hasta la semana 12 post-intervención.
0 sem (HC en papel) 3 sem 6 sem 9 sem 12 sem
36
Tabla N° 3
Semanas en intervención
EESS
0 3 6 9 12
*segundos
Gráfico N° 1
CRED, 2018
800
700
609
600 531 538 537
478
500
Segundos
400
Pre Intervención Intervención
300
200
100
0
Sem 0 Sem 3 Sem 6 Sem 9 Sem 12
Promedio 609 531 538 537 478
Semanas en intervención
37
El tiempo promedio de llenado de la historia en papel fue 609 segundos (10’15”).
38
Tabla N° 4
39
Gráfico N° 2
CRED, 2018
700
Tiempo de llenado (segundos)
550 600
500 650
25 30 35 40 45
Edad (años)
tiempo de llenado aumenta con la edad, sin embargo para edad=45 el tiempo se
era coincidentemente también la usuaria que más datos omitió. Esto resulta en
40
mencionada usuaria (p=0.001). El número de años de experiencia laboral en
41
Tabla N° 5
CRED, 2018
42
Tabla N° 6
Tiempo
(segundos)
43
OMISIÓN DE DATOS:
Gráfico N° 3
8 10 12 14 16 18 20
Número de datos omitidos
identificó 13% (13.9 datos omitidos por HC) de los 110 datos requeridos dentro
de la atención.
44
La HCE tenía la opción de dejar cuatro datos sin llenar. En las 40 HCE evaluadas
en la HC de papel.
45
SATISFACCIÓN DE LOS USUARIOS
Tabla N° 7
Frecuencia
Descripción
n (8) %
Genero
Femenino 8 (100)
Tipo de contrato
SERUMS* 1 (12.5)
Nombrado 1 (12.5)
Experiencia
1 - 3 años 4 (50.0)
4 - 6 años 1 (12.5)
7 - 9 años 2 (25.0)
a la encuesta de satisfacción. Las edades de las enfermeras fueron 24, 30, 30, 31,
33, 35, 37 y 45. Sólo una reportó experiencia laboral de menos de un año (Tabla
N° 7).
46
Tabla N° 8
Frecuencia
Pregunta
n (8) %
¿Cómo se siente usando la computadora?
Muy cómoda 4 (50.0)
Cómoda 4 (50.0)
Horas diarias de uso de Internet
No usó 1 (12.5)
< 1 hora 2 (25.0)
1 - 5 horas 3 (37.5)
6 - 10 horas 1 (12.5)
> 10 horas 1 (12.5)
Uso de Internet*
Chat 2 (25.0)
Redes sociales 3 (37.5)
Correo 6 (75.0)
Búsqueda 6 (75.0)
Bajar música 2 (25.0)
Ver videos 1 (12.5)
Otros 2 (25.0)
*Se aceptó más de una respuesta por persona
mayoría (7/8) se conectan a Internet por lo menos con una hora al día, y la
mayoría (6/8) utiliza el tiempo de conexión a Internet para enviar correos y para
búsqueda de información.
47
Tabla N° 9
Frecuencia
Descripción
n (8) %
Experiencia anterior de uso de HCE en otros lugares
No 8 (100)
Capacitación con HCE actual
Fácil 5 (62.5)
Ni fácil ni difícil 2 (25.0)
Difícil 1 (12.5)
Tiempo de uso de la HCE
Menos de 1 mes 2 (25.0)
1 - 2 meses 2 (25.0)
3 - 4 meses 4 (50.0)
Tiempo de ingreso de datos en la HCE
Menos de 10 minutos 3 (37.5)
10 - 20 minutos 4 (50.0)
21 - 30 minutos 1 (12.5)
Dificultad ingresando datos en la HCE
Muy fácil 1 (12.5)
Fácil 3 (37.5)
Ni fácil ni difícil 3 (37.5)
Difícil 1 (12.5)
Visualización de la HCE, ayuda en su llenado
No 1 (12.5)
Si 7 (87.5)
Encuentra toda la información en la HCE
Si 8 (100)
HCE ayuda a presentar los informes diarios y mensuales
No 2 (25.0)
Si 6 (75.0)
48
Luego se realizaron preguntas sobre el uso de la HCE (Tabla N° 9). Todas
implementada, seis dijeron que era fácil de usar, siete que el entorno visual le
ayudó a ingresar los datos y seis que la HCE era de ayuda para presentar los
49
Tabla N° 10
CRED, 2018
Frecuencia
Descripción
n (8) (%)
Comparación entre HC en papel versus HCE
¿Cuál le pareció más fácil usar?
HCE 7 (87.5)
Historia clínica en papel 1 (12.5)
El menor tiempo de recolección de datos lo logra con
Ninguno 1 (12.5)
HCE 6 (75.0)
Historia clínica en papel 1 (12.5)
La información es más confiable en
Ninguna 2 (25.0)
HCE 5 (62.5)
Historia clínica en papel 1 (12.5)
¿Es útil para mejorar el sistema de salud?
HCE 7 (87.5)
HC en papel 1 (12.5)
Preferencia de uso para colectar información
HCE 7 (87.5)
Historia clínica en papel 1 (12.5)
Satisfacción con el uso de la HCE
Satisfecho 5 (62.5)
No satisfecho 3 (37.5)
50
Al final se realizaron las preguntas de satisfacción con la implementación de la
51
DISCUSIÓN
dentro del servicio de cirugía donde realizaron una evaluación de una transición
permite tener una evaluación del proceso de implementación y como esta afecta
en el ingreso de datos, así mismo hacer mejoras si está ameritaba en cada escalón
52
de intervención. Además de ello las ventajas de la HCE no sólo es digitalizar la
información en salud que realiza Eden (35), menciona que la falta de colaboración
del paciente, la atención fuera del lugar habitual y la falta de adaptación del
prenatales para VIH y TB, los resultados fueron mixtos donde después de la
53
que estas que se ingresaban automáticamente sin intervención humana, caso
debe ir acorde a las directrices y guías no sólo del país sino también del Hospital o
54
resultados positivos en la documentación de la atención y la aceptación por los
el diseño previo, los funcionales, los financieros por mencionar algunos, que
55
comparables a los encontrados en estudios similares, Zaidi (21) evaluó en un
uso que brindó ese sistemas además que podría mejorar la adherencia al
tratamiento.
satisfechas con la implementación, ya que existen brechas que falta evaluar como
evaluación previa de los consultorios permitió conocer las deficiencias que estos
adaptar una HCE en los consultorios y hospitales, Kemper (43) evaluó el 2006 en
obteniendo como resultado que el costo de estos sistemas son un riesgo financiero
si la adopción es en menor escala. Simon (44) realizó una evaluación sobre los
factores para adaptar HCE, siendo el costo uno de ellos y sugiere que deben de
Una oportunidad del estudio fue contar con la experiencia del Proyecto Wawared,
que gracias a su ejecución esta fue adoptada por el estado (45), siendo ahora parte
56
de una normativa nacional. Esto permitió a este estudio servir de modelo en la
de salud.
Algunas limitaciones del estudio fueron: el efecto Hawthorne, que puede ser un
factor predisponente del presente estudio, debido que para el recojo de tiempo el
personal del estudio estuvo presente durante la atención que brinda la enfermera al
medida que veían que el personal del estudio no influía en su trabajo olvidaron la
57
CONCLUSIONES
niño.
características del profesional que ingresa los datos, algunos de ellos como
58
RECOMENDACIONES
servicios de CRED.
59
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67
ANEXOS
CAPTURAS DE PANTALLA DE LA HCE