APUNTES CLASE 15-09-23

TEMARIO:
Power Point.
1. Menús de Power Point
2. Elementos de una presentación.
3. Modos de visualización.
4. Creación de una presentación.
5. Manejo de la presentación desde el clasificador de diapositivas.

I. Menú de Power point, son en general similares a los de ambiente

Windows y el paquete de Microsoft Office.
 II. Elementos de una presentación.

Estoy seguro que cada vez que necesitas realizar una presentación en tu escuela
o trabajo te preguntas cuáles son los elementos que debes cuidar para que logres
tu objetivo: presentaciones de poder, impacto y trascendencia, es por ello el
interés que tienes en el presente artículo. Te quiero compartir 10 elementos claves
para lograr esa presentación poderosa y obtengas esa nota excelente, ese puesto
que deseas, un ascenso o simplemente perfecciones las que ya realices.

Dominio del tema: es primordial qué tanto conoces del tema, eso es realmente lo
importante ya que tu audiencia notará el dominio en tu presentación, conocer a
fondo cada concepto que vas a exponer, llevar información actualizada y real te
dará seguridad, credibilidad y generará atención de tu audiencia. Es por ello que,
considero que este elemento es clave y es el más importante.

Planeación: debes prepararte técnicamente, mentalmente e inclusive físicamente

para realizar una presentación de poder, al menos un par de semanas antes para
cubrir todos los detalles, el equipo tecnológico, el atuendo, el material, tu look, etc.
Es importante mencionar que oradores de excelencia con todo y su expertise
invierten una gran cantidad de tiempo en la preparación de sus presentaciones.

Puntualidad: el llegar con gran tiempo de anticipación al día del evento te dará
confianza y seguridad ya que tendrás la oportunidad no solo de afinar detalles sino
de resolver situaciones no planeadas, como la ubicación que tendrás en el lugar,
aspectos tecnológicos, tiempos o tamaño de audiencia si tendrás a alguien de staff
para alguna dinámica o actividad durante la presentación. Cuida este punto,
créeme que es una marca de tu profesionalismo y credibilidad.

Apoyo visual: menos, es más, es muy común saturar las presentaciones con
texto o imágenes, recuerda que las láminas son solo un material de apoyo visual,
la audiencia si realmente te pone atención no dejará de mirarte, de lo contrario
esperará a que pases todas las diapositivas para finalizar. A nivel ejecutivo las
láminas deben de contener elementos de impacto de manera equilibrada que
apoyen tus discursos y los haga más contundentes, cómo conceptos, números,
porcentajes, gráficas, imágenes que ejemplifiquen tu verso y que generen
preguntas o juicios al público. Nunca menciones que al finalizar les enviarás la
presentación, si notas que ellos escriben pregúntate si realmente tienes su
atención. Deberás cuidar el punto 1.

Interacción: sé claro con las reglas cuando inicies tu presentación, comenta que
las preguntas o intervenciones se dejen al final, esto con la intención de no de
perder la continuidad de tu ponencia, puedes apoyarte con alguien de staff
solicitando que se le entregue a la audiencia un cuarto de hoja carta a los que
deseen realizar algún cuestionamiento y tú de manera ordenada contestar
puntualmente cada una. También debes generar contacto visual con tu audiencia,
modula tu voz según el lugar y cada vez que te dirijas a alguien que sea con su
nombre, pregúntalo si no lo sabes.

Presentación: ¡vaya! sin duda la vestimenta es un tema fundamental para

presentaciones impactantes, si cuidas este detalle lograrás contundencia en tu
ejecución, busca que todo el elemento de tu presentación tenga coherencia.
Independientemente si eres hombre o mujer pregúntate: ¿En qué lugar es la
presentación, lugar frío o caluroso?, ¿A qué hora es la presentación?, ¿A qué
audiencia te diriges?, ¿Es lugar es cerrado o abierto?, ¿Realizarás dinámicas que
te exijan movimiento?, ¿Qué deseas proyectar? La vestimenta debe obedecer al
tema que presentas y complementarse con tu outfit, sin olvidar que debe darte
comodidad, movimiento y satisfacción.

Equipo tecnológico: jamás confíes en la tecnología, lo que he aprendido en lo

últimos años es que no tiene palabra de honor. Si no depende de ti, toma en
cuenta el elemento tres, puntualidad; para que garantices que todo se encuentre
en óptimas condiciones. Cuida a detalle el audio, sobre todo en función a tu tono
de voz, realiza pruebas si lo necesitas, adecua la proyección para que luzca
completa ante el público, trata de utilizar apuntador para que domines tu
presentación, te dará profesionalismo y no gritarás “la que sigue”. Si te dan un
micrófono ocúpalo, te lo dan porque no te escuchan. Si proyectas vídeos
cerciorarte sean de calidad y sobre todo que los tengan listos en cuando lo
indiques al personal de staff.

Tiempo: por mucho tiempo que dispongas para realizar tu presentación o que el
tema sea amplió debes procurar no exceder de los 45 minutos, incluyendo tu
presentación, introducción, desarrollo del tema, cierre, ronda de preguntas y
respuestas. Si participas en algún evento donde exista un programa respeta el
tiempo y de ser posible pregunta con cuánto tiempo dispones. Evita que paren tu
presentación o que te pidan cerrar, monitorea el tiempo.

Inicio y cierre: estos dos elementos son claves para iniciar y captar la atención de
todos, así como el de cerrar con fuerza y que todos se levanten y te aplaudan
interminablemente. Apóyate con frases de impacto y que tengan coherencia con el
tema que expones, puedes agregar imágenes atípicas o controversiales, cifras o
preguntas cuestionables. El objetivo es generar impacto y atraer toda la atención
posible. Es ahí donde debes alzar la voz, postrarte al centro y frente de todos.

Nervios: para finalizar es importante mencionar que los nervios no se quitan, se

controlan. Si cumples a cabalidad los puntos 1, 3 y 6 tendrás casi bajo control el
tema de los nervios. Es común y despreocúpate si los experimentas antes de
iniciar, te recomiendo realizar ejercicios de respiración profunda, bebé un poco de
agua, gesticula y sonríe, sin embargo, también te digo que jamás ejecutes tus
presentaciones con goma de mascar, dulces o después de haber ingerido bebidas
alcohólicas.

III. Modos de visualización.

IV. Creación de una presentación.

a) Cree presentaciones desde cero o una plantilla.

b) Agregar texto, imágenes, gráficos y vídeos.
c) Seleccionar un diseño profesional con el Diseñador de PowerPoint
d) Agregar transiciones, animaciones y movimiento.
e) Guardar en OneDrive, para acceder a sus presentaciones en el equipo,
la tableta o el teléfono
f) Comparta y trabaje con otras personas, dondequiera que estén.

V. Manejo de la presentación desde el clasificador de diapositivas.

El clasificador de diapositivas le permite ver las diapositivas en la pantalla

en una cuadrícula que facilita la reorganización, u organizarlas en
secciones, simplemente arrastrándolas y soltándolas donde quiera.