Está en la página 1de 6

¿Cómo hacer presentaciones de alto impacto? ¡Sorprende a tu audiencia con estos tips!

1. Ten claro tu objetivo y estructura: El primer consejo para hacer una presentación
de alto impacto es tener una estructura clara. En ese sentido, debes conocer bien a tu
público y la razón por la que estás haciendo esa presentación.
Por ejemplo, no es lo mismo prepararte para realizar una presentación con inversionistas
que realizar una presentación frente a tu jefe. Esta premisa puede ser bastante evidente,
pero es muy importante que adaptes tu exposición al público al que te diriges si quieres
lograr una presentación efectiva. 
Seguido de esto, una vez tengas tu estructura clara en un borrador, es recomendable que
coloques un resumen de los temas que desarrollarás al inicio de tus diapositivas. Este
recurso servirá como una suerte de índice que te ayudará a mantener la atención de tus
oyentes. 
Al igual que la idea de fondo del Elevator Pitch, en la mayoría de los casos, tu
exposición debe ser concisa y dinámica. Tener un resumen al inicio de la presentación
estimula la atención de tu audiencia, pues, básicamente, le estás adelantando toda la
historia. ¡Nunca lo olvides!
2. Apuesta por el storytelling en tus presentaciones Si bien la creatividad es un
elemento esencial a la hora de diseñar presentaciones de alto impacto, el aspecto
discursivo también es fundamental. De esta manera, es necesario que exista una
articulación y armonía entre toda la información que vas a presentar. 
Este concepto se puede entender como la aplicación de storytelling en las
presentaciones. Evidentemente, no vas a empezar diciendo “Érase una vez” en una
presentación de negocios, pero la idea es que crees ganchos que llamen la atención del
público.
Ante esto, Angélica Coronel, profesora de nuestro curso online Diseña presentaciones
efectivas, nos cuenta un poco más de la importante del storytelling a la hora de diseñar
presentaciones de alto impacto. ¡Veamos qué dice!
“El storytelling consiste en comunicar de una manera diferente, logrando crear un
vínculo con tú público a través de las historias. Si tu usas historias en tus
presentaciones, será más fácil que tu audiencia pueda recordar lo que has dicho”. 
Sin duda, Angélica Coronel es una experta en la materia. Solo te queda seguir sus
consejos para lograr los mejores resultados. Ahora, ¿quieres conocer un poco más sobre
su curso online Diseña presentaciones efectivas? ¡Ahí te va un adelanto!
3. Sigue la regla 5/5/5: Esta regla no tiene que ver con alguna fórmula matemática.
Simplemente, nos ayuda a recordar un principio básico a la hora de diseñar
presentaciones de alto impacto. La regla 5/5/5 de las presentaciones nos dice que no
puede haber más de 5 palabras en cada línea de tu texto, ni tampoco párrafos con
más de 5 líneas. Por último, esta regla también recomienda no tener más de 5
diapositivas llenas de texto.La esencia de esta premisa es que no debes colocar grandes
párrafos si quieres lograr presentaciones eficaces que no aburran a tu público.
Tienes que enfocarte en que tu audiencia ponga la mayoría de su atención en ti y no
pierda tiempo leyendo grandes bloques de texto de tus diapositivas. Si te das cuenta que
suelen hacer lo último, ¡debes hacer un cambio!
4. Presenta una solo idea por diapositiva
Siguiendo la idea anterior, volvemos al principio básico de la simplicidad. Ahora,
aterrizamos esta premisa en lo siguiente: presenta solo una idea por cada diapositiva
para poder aumentar tu impacto. 
Por más que veas que tus diapositivas tienen pocos elementos y sientas que debes
añadirle más cosas, pues se ve “vacío”, ¡piénsalo otra vez! Es mucho mejor diseñar
presentaciones ejecutivas con pocos elementos que saturar a tus oyentes con mucha
información. 
Recuerda que tus diapositivas son como una guía de apoyo en caso te olvides de algún
tema a la hora de exponer. Siempre será mejor diseñar tus presentaciones de alto
impacto de una forma sencilla y minimalista.
De esta manera, una presentación de alto impacto no puede tener varias ideas en una
misma diapositiva. Te recomendamos que tengas una estructura clara antes de
empezar a diseñar. Si es posible, escribe todos los subtítulos en un papel o en un
documento Word. Así podrás diseñar mucho más rápido tus presentaciones, teniendo
siempre en mente la siguiente regla: una idea a la vez.
Además, seguir esta práctica te ayudará a darle pausas naturales a tu discurso. Si
te das cuenta, mientras pasas de una diapositiva a otra, existirá una pausa que te ayudará
a introducir una nueva idea. Por ello, es ideal que estructures tus presentaciones
ejecutivas de esta forma. 
¡Todavía tenemos más qué contarte sobre las presentaciones de alto impacto! Sigue
deslizando que aún hay algunos temas por desarrollar. Como ya debes haber notado,
aprender cómo elaborar presentaciones ejecutivas no era tan sencillo como pensabas. 
5. Elige las fuentes y los colores adecuados : Entrando un poco más al terreno del
diseño gráfico, te comentamos que la elección de las tipografías y de los colores es
trascendental para lograr una presentación ejecutiva de alto impacto. Acá te contamos
dos elementos importantes. ¡Atento!
Primero, debes recordar que si vas a exponer en un auditorio o en un espacio amplio, el
tamaño de las fuentes tienen que ser grandes. Te recomendamos colocar un tamaño
igual o mayor de 40 puntos. Si bien a la hora de diseñarlas en tu computadora te
pueden parecer “muy grandes”, no lo serán para tu público durante tu exposición. 
 Ahora bien, los colores de tu presentación de alto impacto también serán un
elemento relevante a tener en cuenta. En este punto, no necesitas dominar qué es la
teoría del color al revés y al derecho, pero sí debes tener una noción de qué colores
contrastan y cuáles no. 
Al momento de elegir tu paleta de colores, te recomendamos apostar por 2 o 3 colores
que contrasten para armar la estética de tu exposición. Para hacerte la vida más
fácil, existen herramientas que te darán la mano durante este paso. Acá te compartimos
algunas de nuestras favoritas: 
6. Utiliza recursos gráficos o audiovisuales de buena calidad
La calidad es una característica que no puede faltar en tus proyectos. Tanto si estás
diseñando presentaciones de alto impacto como si estás escribiendo un informe para un
trabajo, la calidad siempre debe estar presente.  Este será tu valor agregado frente a los
demás. 
 
Además, te comentamos que las imágenes o recursos audiovisuales son de gran
utilidad para reforzar las ideas que quieres transmitir a tu audiencia. Desde ya,
resaltamos que utilizar la mayor cantidad de gráficas en lugar de texto será siempre el
camino ideal. Si bien esto dependerá de las circunstancias, puedes tomarlo como regla
general para diseñar presentaciones efectivas. 
En caso suelas utilizar transiciones en tus diapositivas, te recomendamos no exagerar
en este aspecto. Tampoco es ideal añadir saltos de texto a tu composición. Esto debido a
que pueden distraer a tu público. Y, en el peor escenario, pueden hacer más lenta o
trabar tu presentación. ¡Mucho ojo con eso!
Esto aún no se acaba! Para finalizar de ejecutar presentaciones creativas e interesantes,
debes leer el último punto de la nota. ¡Sigamos!
7. No dejes de lado la oratoria y la persuasión
Finalmente, si bien el diseño estético de tus diapositivas es un elemento que no puede
faltar en tu presentación, tu retórica u oratoria también es relevante para impactar a
tu público. 
En caso se te dificulte este paso, te recomendamos realizar un guion con todos los
puntos de los que vas a hablar. Naturalmente, debes practicar con tiempo y así podrás
estar mucho más preparado el día de la exposición final. Esto es esencial para
emprender presentaciones de alto impacto sin fallar en el intento. 
Solo no olvides evitar leer o aprenderte de memoria cada palabra. La idea es que a
la hora de exponer, todo tu discurso te salga con un estilo natural. Esto será algo valioso
que tu público notará. ¡No lo olvides!
Esperamos que hayas disfrutado de estos tips para hacer presentaciones de alto
impacto. Como sabrás, existen varias herramientas para diseñar presentaciones online.
Si eres fiel usuario de Apple, entonces nuestra plantilla de negocios en Keynote te
facilitará la vida. ¡Luego nos agradeces los buenos resultados!
Antes de que te vayas, queremos que sigas aprendiendo junto a nuestros profesores y
expertos. Por ello, te invitamos a darle un vistazo a nuestro catálogo de cursos online
de Negocios. Encontrarás de todo un poco para fortalecer tu perfil laboral.

1. Planifica

Antes de sentarte frente a tu computadora, planifica: qué vas a incluir en la presentación,


cómo, para qué y para quién (es muy importante tener en cuenta el grupo de personas al
que le mostrarás la presentación).

Si tienes en cuenta este aspecto sabrás por qué no es recomendable descargar


presentaciones de Internet.

2. Jerarquiza y estructura

Es necesario que antes de empezar a elaborar la presentación puedas identificar ideas


principales y secundarias. Te puede resultar útil anotarlas en un papel. Luego de identificar
las ideas principales y secundarias debes ordenarlas, estructurarlas con un sentido. Acá
también puede resultar útil realizar la estructura en un papel.

3. No presentes más de una idea por diapositiva


Si necesitas presentar más de una idea por diapositiva, utiliza los recursos que te permitan
presentar una idea por vez. Dosifica la información por diapositiva, no transcribas todo lo
que vas a decir. Las diapositivas con demasiado texto aburren y hacen que la gente se
disperse. Es mucho mejor que tu presentación ilustre y complemente de manera visual lo
que quieres decir.

4. Evita sobrecargar una diapositiva

Lo aconsejable es utilizar no más de dos imágenes por diapositiva; en cuanto al texto,


debes seguir la regla del 6 y 7 por 6 y 7. ¿Qué significa? No más de 6 o 7 líneas con no
más de 6 o 7 palabras por línea en cada diapositiva.

5. El tipo y el tamaño de letra debe ser legible y pertinente

Con respecto al tipo de letra, es aconsejable elegir las llamadas palo seco o sans serif (sin
serif), aquellas que no tienen demasiado adorno (como Arial, Tahoma, Verdana, Calibri,
Gadugi, por nombrar algunas).

Con respecto al tamaño, este variará debido al tipo de letra elegido. Sin embargo, es
aconsejable utilizar las siguientes medidas: para el cuerpo de texto, no menos de 18 ni
más de 32 puntos; para títulos, entre 36 y 44 puntos. Con respecto a la pertinencia,
simplemente tener en cuenta que hay tipos de letras que comunican mayor seriedad que
otras.

Con respecto a la letra también hay que tener en cuenta lo siguiente: utiliza un sólo tipo de
fuente. Siempre podrás utilizar variables tipográficas (negrita, tamaño, color) para destacar
lo que consideres relevante.

Para destacar, es preferible utilizar variables tipográficas como negrita, tamaño o color
para destacar palabras.

El uso de MAYÚSCULAS y subrayados no es recomendable en presentaciones.

6. Elige colores y fondos que faciliten la lectura

Al momento de elegir colores y fondo deberás tener en cuenta que lo más importante es
que sea legible. No importa cuántos colores uses y lo bonito que te parezca una
presentación: si no es legible, no sirve (así de cruel).

Es aconsejable utilizar colores sólidos de fondo, en lugar de colores degradados, tramas o


imágenes que pueden dificultar la lectura. Si deseas usar tramas o imágenes como fondo
deberás destacar la tipografía aplicando sombras o una placa con transparencia que
permita ver el fondo y destacar el texto.

7. Usa efectos y transiciones que no distraigan

Sobriedad, ese debe ser el objetivo si quieres diseñar una presentación efectiva. Este
principio debe regir para el texto, el color y los efectos y transiciones. Acá debes aplicar la
regla del 2:
No más de 2 efectos de transición de diapositivas; en lo posible, elige los más sencillos.
No más de 2 colores de texto.

Evita los efectos que distraigan en los elementos de las diapositivas: de nada sirve que el
texto rebote de un lado a otro y haga piruetas si no va a ser leído.

También podría gustarte