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NORMALIZACION
“Las normas son importantes porque ellas están alrededor de los negocios, no de la tecnología.”
“Las normas son bastante importantes para dejarlas en manos de los normalizadores.”
1.- Es una actividad técnica y económica que tiene por objeto establecer los requisitos
característicos de los productos, métodos y formas similares de representación, que se define y
formula en una norma, con el propósito de obtener producción nacional, internacional
distribución y utilización apropiados al período considerado.
2.- Es el proceso de formular y aplicar las reglas de acceso ordenado a una actividad específica
para su beneficio y con la cooperación de todos los interesados y en particular para la promoción
de una economía total óptima tomando en cuenta las condiciones funcionales y los
requerimientos de seguridad.
3.- Esta definición se basa en los resultados de la ciencia, la técnica y la experiencia y determina
no solamente las bases para el desarrollo presente sino también las del futuro, debiendo
mantenerse el ritmo del progreso. Cabe hacer mención que esta definición es la
aceptada a nivel mundial.
4.- Un documento establecido por consenso y aprobado por un organismo reconocido, que prevé,
para uso común y repetido, las reglas, guías o características para determinadas actividades o sus
resultados, dirigido al grado de optimización del orden en un contexto dado. (ISO) (ORGANIZACIÓN
DE ESTANDARES INTERNACIONALES).
5.- Un documento que describe una práctica, producto, tecnología, método de prueba o guía en
términos de su ejecución o diseño detallado o la combinación de ambos y desarrollado por uno o
más individuos o grupos (ASTM). (La Asociación Estadounidense para Pruebas de Materiales)
Propósitos de la normalización
1.- Simplificación
La normalización es uno de los medios principales con que cuenta para controlar cualquier
problema, ya sea recopilando y difundiendo la información sobre el problema, disciplinando y
encauzando a través de los medios apropiados, para beneficio y seguridad del interesado o
interesados sobre el particular.
2.- Intercambiabilidad
La reducción de variedades entraña el principio de intercambiabilidad, es decir, la
intercambiabilidad del fabricante para producir un lote de partes que nos indica en que tamaño,
forma y funcionamiento, permitiendo así substituir una parte por la otra la cual dará el mismo
funcionamiento.
3.- Seguridad
Hoy más que nunca puede decirse que la seguridad y protección de la vida humana es uno de los
propósitos principales de la normalización.
Los productos deben manufacturarse con sumo cuidado para garantizar un alto grado de
confiabilidad e imponer la reinspección y prueba de revisión a intervalos, durante la vida de los
artículos.
Todos estos requisitos deben fijarse en la norma y con frecuencia las leyes de los países obliga a
que se concuerde con normas. La economía aquí se puede tomar en un segundo lugar en aquellas
partes donde la seguridad es indispensable.
Las mejores áreas de la empresa para la mayoría de los programas de normalización son:
1. Operaciones
2. Mercadotecnia
3. Control
Objetivos de normalización
Economía
Simplificación
Elimina barreras de intercambio
Permite conectividad de intercambiabilidad
Seguridad de salud y protección al consumidor
Códigos y normas para diseño de manufactura e instalación
Reglas de transacción conforme a uso
Normas de y para calidad
Normas y la ley
Mejora la comunicación
Terminología, símbolos, códigos de práctica y especificaciones en abastecimiento
Pasos en el proceso de normalización
Identificación de problemas que puedan ser aliviados a través de la acción de normalización.
Determinar los beneficios potenciales y el costo.
Priorizar necesidades y oportunidades.
Autorizar el reconocimiento de la organización para tomar apropiadamente acciones de
normalización.
Asegurarse de que todo interés materialmente afectado esté enterado de, revisar y participar en la
acción de normalización.
Autorizar su publicación.
Publicar, indexar y distribuir.
Tomar conciencia, que la acción de normalización se ha llevado a cabo y proporcionar las
herramientas necesarias para acelerar la implementación.
Monitorear la implementación, retroalimentar y tomar acciones para garantizar su éxito.
Mantener normas y otras herramientas necesarias con su apropiado nivel tecnológico.
Elementos críticos de un programa de normas
Mejorar la productividad
Mejorar la calidad
Mejorar la seguridad
Reducir la duplicidad
Cumplir con las leyes y reglamentos ambientales
Conservar dinero, fuerza de la mano de obra, tiempo, facilidad y ahorro de dinero
¿Por qué las compañías deben utilizar normas?
6.- Evaluación.
Aprobación de nuevas partes y materiales. Vendedores calificados. Investigación de problemas.
Análisis de fallas. Establecer métodos de medición.
Normas de empresa
Las normas especialmente las de productos, se inician en las empresas industriales, muy
frecuentemente. Esto sucede por la necesidad de definir los productos, cuando esto ocurre se dice
que el nivel de la norma es empresa.
Como ejemplo de una norma de empresa podemos citar la norma de dibujo técnico utilizadas por la
Ford Motor Company.
Norma internacional
Finalmente, el alcance de una norma puede ser de tal magnitud que, eventualmente se modifica o no,
y se adopta como una norma internacional. Este nivel de norma es el resultado y cooperación de un
gran número de naciones independientes y soberanas con intereses comunes. Tales normas están
destinadas a utilizarse en todo el mundo.
Como un ejemplo de normas internacionales tenemos las ISO (International Organization for
Standardization) de todas las ramas industriales, y las normas del CODEX Alimentarius que están
relacionadas con la producción de alimentos.
2.- Dominio de las normas
El dominio de las normas puede identificarse como su campo de aplicación, y puede decirse que
todas las normas tienen aplicación en todos los campos de la actividad económica:
Actividades primarias
Transformación y distribución de energía
Industrias extractivas
Industrias de transformación
Industria de la construcción
Obras públicas
Servicios
Comercio
Cada grupo de la actividad económica se divide en otros grupos y eso hace que el dominio de la
norma sea mucho más extenso; y existan ejemplos de dominios como los siguientes: ingeniería,
empaque y transporte, alimentos, agricultura, textiles, productos químicos, etc.
El dominio de las normas puede ser también en campos determinados, como por ejemplo, existen
normas de dibujo técnico que son aplicables a las industrias de la rama electromecánica o
metalmecánica; pero no son aplicables, al menos en su totalidad, en la industria de la construcción
o las obras públicas para las cuales hay normas de dibujo técnico de especial aplicación en este
campo.
Por otro lado podemos decir que una norma puede pertenecer a mas de un dominio por ejemplo: el
papel, pertenece a la industria papelera, a la de las artes gráficas, a la educación, a la publicidad,
etc.
3.- Aspectos de las normas
Un aspecto de una norma es un grupo de exigencias semejantes o conexas, y la norma puede
referirse a un solo aspecto o a varios, por ejemplo:
Título
Introducción
Objetivo
Campo de aplicación
Referencias
Definiciones
Símbolos y abreviaturas
Terminología
Clasificación del producto
Especificaciones
Verificación (método de prueba)
Mercado
Envase, empaque y embalaje
Las normas fundamentales y las normas generales pueden tener aspectos muy variados de la
normalización, por ejemplo: símbolos, terminología, definiciones, etc.
Todo depende de la naturaleza del sujeto a normalizar.
En cambio las normas de productos, tratan aspectos de la normalización que están muy bien
definidos, éstos son:
Terminología
Clasificación
Especificaciones
Verificación
Mercado
Envase, empaque y embalaje
Una norma puede considerarse como un documento que contiene la solución para un problema de
normalización; y el problema esta ligado a uno o más campos (dominios) y
varios aspectos, y que se maneja a cierto nivel, ocupará un volumen definido, llamándose “espacio
de normalización”.
Este concepto de espacio de normalización como un medio lógico para representar los problemas
de normalización, fue primero propuesto por el Dr. Lal Verman, Director General de la Institución de
Normas Hindúes de 1947 a 1955.
FILOSOFIA DE LA NORMALIZACION
Principios científicos de la normalización. La normalización, como cualquier disciplina
científica y tecnológica, cuenta con sus principios, los cuales tienen como característica
principal darle orientación y flexibilidad al proceso normativo para que este pueda adaptarse
a las necesidades del momento y no constituir una traba en el futuro. La experiencia ha
permitido tres principios, en los cuales coinciden agentes de diferentes lugares y épocas:
F.- En la producción:
1.- Aumento de la transparencia en el mercado.
2.- Incremento del valor añadido del producto.
3.- Producción de lo que se necesita.
4.- Organización nacional de la producción.
5.- Eliminación del derroche.
6.- Aumento de la producción.
7.- Disminución de stocks.
8.- Regulación de la fabricación, y disminución de tiempos y costos.
G.- Respecto al consumidor:
1.- Protección al consumidor.
2.- Tipificación del producto.
3.- Mayor capacidad de comparar precios, calidades y ofertas: evitar fraudes.
4.- Facilidad de pedidos: comprar sin ver.
5.- Reducción de plazos de entrega.
6.- Informa de las características del producto.
H.- Respecto al comerciante:
1.- Poder ajustar las cotizaciones: mejor servicio.
2.- Simplificación de las operaciones comerciales.
3.- Reducción de costos operativos.
4.- Mejor almacenaje.
Desventajas de la normalización.
1.- Las Normas Oficiales Mexicanas (NOM’s) que son las regulaciones técnicas de
observancia obligatoria expedidas por las dependencias competentes, conforme a
las finalidades establecidas en el artículo 40 de la Ley Federal sobre Metrología y
Normalización, y las cuales están encaminadas a regular los productos, procesos o
servicios, cuando éstos puedan constituir un riesgo latente tanto para la seguridad
o la salud de las personas, animales y vegetales así como el medio ambiente en
general.
2. - Las Normas Mexicanas (NMX’s) que son las elaboradas por un organismo
nacional de normalización, o la Secretaría de Economía, en términos de lo
dispuesto por el artículo 51-A de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización,
y tienen como finalidad establecer los requisitos mínimos de calidad de los
productos y servicios de que se trate, con el objeto de brindar protección y
orientación a los consumidores. Su aplicación es voluntaria, con excepción de los
siguientes casos: A.-) Cuando los particulares manifiesten que sus productos,
procesos o servicios son conformes con las mismas, B.- ) Cuando en una NOM se
requiera la observancia de una NMX para fines determinados.
3.- Las Normas de Referencia . Las que elaboran las entidades de la administración
pública para aplicarlas a los bienes o servicios que adquieren, arrienden o
contratan cuando las normas mexicanas o internacionales no cubran los
requerimientos de las mismas o sus especificaciones resulten obsoletas o
inaplicables.
Toda empresa que se quiera crear, ya sea que venda un producto u ofrezca un
servicio, tiene que cumplir con ciertos lineamientos que le facilitarán un mayor
posicionamiento y más seguro en el mercado, así como un incremento en la
calidad del bien o servicio del que se trate.
Para que las Dependencias Federales puedan expedir una NOM, la Ley Federal sobre
Metrología y Normalización los obliga a formar un comité que se denominan Comités
Consultivos Nacionales de Normalización (CCNN) quienes elaboran el proyecto de la
norma, (que previamente fue inscrito en la Programa Nacional de Normalización) el
cual se publica en el Diario Oficial de la Federación para ser objeto de consulta
durante un periodo de 60 días.
Los ONN deberán permitir la participación de todos los sectores interesados en los
comités para la elaboración de normas mexicanas, así como de las dependencias y
entidades de la administración pública federal competentes.
Cuando un producto o servicio deba cumplir con una determinada norma oficial
mexicana, sus similares a importarse también deberán cumplir las especificaciones
establecidas en dicha norma.
La Ley Federal sobre Metrología y Normalización, establece la posibilidad de que entidades
privadas lleven a acabo la función de evaluar la conformidad con las normas mediante
constatación ocular, muestro, medición, pruebas de laboratorio o examen de documentos.
a) Organismos de Certificación
b) Laboratorios de Prueba
c) Laboratorios de Calibración
d) Unidades de Verificación
Para la Evaluación de la Conformidad de las Normas Oficiales Mexicanas ,
competencia de la Secretaría de Economía, los agentes evaluadores de la
conformidad, deben estar Acreditados y Aprobados.
La acreditación, es el acto por el cual una entidad de acreditación reconoce la
competencia técnica y confiabilidad de los organismos de certificación,
laboratorios de prueba, laboratorios de calibración y unidades de verificación
para la evalución de la conformidad.
En cumplimiento al art. 72 de la Ley sobre Metrología y Normalización se pone a
disposición los datos de la Entidad Nacional de Acreditación autorizada por la
Secretaría de Economía.
Los Organismos de Certificación
Son personas morales que tienen por objeto realizar tareas de certificación,
estos es, evaluar que un producto, proceso, sistema o servicio se ajusta a las
normas, lineamientos o reconocimientos de organismos dedicados a la
normalización nacionales o internacionales.
Pueden ser instituciones de primera, segunda y tercera parte, y pertenecer a los sectores:
productor, distribuidor, comercializador, prestador de servicios, consumidor, instituciones
educativas o científicas.