CURSO DE ESPECIALIZACIÓN:

S10 COSTOS Y
PRESUPUESTOS

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SESIÓN 07:
CABECERAS PARA REPORTES

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DISEÑO DE CABECERAS PARA REPORTES

La parte superior de los reportes del presupuesto, se le denomina cabecera. En

este aparecen los datos del Presupuesto asignados antes de registrar los títulos y
partidas en la Hoja del Presupuesto. Aparecen datos como el nombre de la

empresa, el tipo de reporte, propietario, Cliente, Lugar, etc. El S10 cuenta con un
diseño por defecto, que puede ser modificado por el usuario.

Se puede diseñar las cabeceras para los siguientes reportes:

• Resumen del Presupuesto

• Presupuesto General

• Análisis de Precios Unitarios

• Recursos y Precios
• Fórmula polinómica

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Nos vamos a la vista de Cabeceras para reporte.

Seleccionamos el presupuesto en el que queremos modificar las cabeceras de los

reportes.

Seleccionamos la lista plegable en donde se elige el reporte a modificar.

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Existe un máximo de filas de 10 a colocar en la cabecera de reporte. En la zona

de trabajo, colocamos las líneas que queremos que estén en la cabecera del
reporte seleccionado. Enumerar en la columna N° Línea. Luego colocar la

alineación del texto en la columna Alineación. Finalmente, anotar el texto en la

columna Texto.

Como se puede observar en la imagen anterior, se presenta una vista preliminar

de la cabecera del reporte editado.

Para que aparezca el texto editado en la cabecera de reporte, tenemos que

configurar nuestra Impresión, ya que, si no lo hacemos, no saldrá el diseño

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realizado. Nos vamos a la configuración de nuestro Presupuesto y seleccionamos

la pestaña Impresión.

La opción de “Imprimir con diseño de cabecera” debe de estar seleccionada, para

poder apreciar el diseño de cabecera realizado.

REGISTRO DE USUARIOS
Con el fin de controlar el acceso a nuestro presupuesto por parte de otros

usuarios, el programa tiene una opción de Registros de Usuarios. El administrador

del presupuesto tiene la potestad de registrar todos los nuevos usuarios que
accedan al programa, controlando su acceso a los diferentes escenarios,

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catálogos, etc. Según la categoría del usuario, se tendrán diferentes atributos de

acceso.

Nos vamos a la vista Mantenimiento de Usuarios, ubicado en el escenario de

Utilitarios.

Hacemos click derecho en Todos los Usuarios, y seleccionamos la opción de

Nuevo Grupo.

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Colocamos el nombre del grupo. Una vez asignado el nombre desplegamos el

árbol de usuarios, y buscamos nuestro grupo creado.

De la misma manera, click derecho en nuestro grupo creado, para crear un

subgrupo y un usuario.

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En el área de trabajo, al seleccionar un usuario nos aparece la siguiente pantalla:

Las categorías de usuario son las siguientes:

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Administrador de sistemas: Tiene acceso total a los módulos del S10, es el

encargado de registrar a los usuarios y asignarles atributos de manejo del sistema

de acuerdo a su jerarquía y al funcionamiento de la organización.

Administrador de módulo: Tiene los mismos atributos que el administrador del

sistema, pero está sólo limitado al presente módulo.

Jefe de grupo: Es el encargado de administrar a un grupo de usuarios que usan

el módulo, tiene acceso a todos los escenarios y sólo a la información del grupo
al cual pertenece.

Especialista: Tiene la limitación de no crear usuarios, ni asignar atributos, tiene

acceso a los escenarios que se le encargue. Es el asistente del Jefe de Grupo.

Usuario: Sólo tiene acceso a los escenarios asignados donde puede realizar las

modificaciones que crea conveniente.

Invitado: Es el usuario que sólo puede ver los datos de los escenarios que se le
asigne no permitiendo efectuar ninguna otra labor.

Accesos: Para el usuario elegido en el árbol, desde esta ventana se le asigna

accesos a los diferentes escenarios, catálogos o funciones que podría cumplir este

usuario.

PRECIOS POR GRUPOS

La vista de precios por grupos en el escenario de precios nos da la relación de los
recursos que más usa la empresa en sus presupuestos, con la finalidad de registrar

los precios para un lugar y fecha determinado.

Para un grupo con recursos, se eligen la fecha y el lugar y se registran los precios
para esos recursos. Se puede registrar los precios de los recursos para distintos

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meses del año, lo que generaría una estadística de cómo varían los precios en

cada mes.

Los precios de grupos pueden ser copiados al portapapeles y luego pegados a

otro presupuesto.

Nos vamos a la vista Por Grupos, del escenario de Precios.

Hacemos click derecho en la zona de trabajo, y seleccionamos la opción de

Estructura.

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En este cuadro, podemos modificar la Descripción, Longitud y Color de la fuente

de cada nivel de la estructura de precios.

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Para crear los niveles, hacemos click derecho en la zona de trabajo, y

seleccionamos Nuevo: Grupo. Escribimos el nombre del grupo en el cuadro. Para

este ejemplo escribiremos “Tipo de Presupuestos”.

Para crear una especialidad del grupo creado, hacemos click derecho en el grupo,
para luego seleccionar la opción de Nuevo: Especialidad. Creamos la

especialidad de Edificaciones.

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Ahora nos vamos a la zona de trabajo.

Para poder adicionar los recursos al registro creado. Hacemos click derecho en la

zona de trabajo de recursos, y seleccionamos Adicionar.

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Aparecerá el catálogo de recursos. De la misma manera, que se asigna recursos

al análisis de precios unitarios, se asignarán los recursos al registro seleccionado.

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PRESUPUESTO DESCOMPUESTO
El presupuesto descompuesto es la vista que nos muestra el presupuesto de

manera desglosada, mostrando los títulos y partidas de todos los niveles. Nos
muestra en la ventana superior, los títulos y partidas con sus respectivos costos

parciales, y costos por cada tipo de recurso (mano de obra, materiales y

herramientas); y en la parte inferior muestra los recursos que participan en el

registro seleccionado.

Esta vista además de ofrecernos la posibilidad de ver los costos por título y por

partida, nos da la opción de ver un reporte de recursos según sea el registro, que
se podrá imprimir o exportar a Microsoft Excel. Para exportar el registro mostrado

en la parte inferior de la zona de trabajo, hacer click derecho en este lugar, y

seleccionar Exportar a Microsoft Excel.

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ENTREGABLES DEL PRESUPUESTO

Los entregables del presupuesto más comunes en un proyecto son los siguientes:

• Resumen del Presupuesto

• Presupuesto General

• Análisis de Precios Unitarios

• Recursos y Precios

• Fórmula polinómica

Para acceder a estos reportes, se debe de acceder a cada una de las vistas que
los contengan, para así usar la función de Vista Preliminar.

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