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By: C.E.R.S.A. INGENIEROS S.R.

L
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I.

INTRODUCCION

Sistema 10 (S-10), es un software de ingeniera que calcula el costo que involucrara


construir cualquier obra de ingeniera o similar, as tambin determina las cantidades
de mano de obra, material y equipo que se necesitara para dicha obra.
Esta es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de
los metrados.
Los presupuestos elaborados en este mdulo son asignados a los proyectos para que
forme parte del proyecto. Las facilidades implementadas como la interaccin con el
Office de Microsoft, permite que la informacin sea aprovechada e integrada a otros
programas de aplicacin.
El escenario de la Hoja del presupuesto es similar a una hoja Excel, con opciones de
edicin. Permite insertar varios registros Ttulos o Partidas para luego generar los
tems en forma automtica, al mismo tiempo convertir todos los registros que llegan a
la hoja del presupuesto en propias, esto significa que los cambios que se efecten slo
afectar al presupuesto en uso.
S tiene instalado la versin corporativa, es recomendable que tambin tenga instalado
el MS Project
2003 para la parte de planeamiento. En esta nueva versin se ha incidido en la
velocidad de procesamiento, se incluye el procesamiento tipo 3 para que el monto
presupuestado coincida con lo mostrado en la relacin de recursos utilizados, adems
en planeamiento la exportacin e importacin de datos al MS Project.

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II.

CAPTULO I

A. ENTORNO S10
1) ACCESO AL SISTEMA S10 2005
Para iniciar el programa hacemos clic en el icono de acceso directo y para iniciar una
sesin con el programa, nos solicitar un nombre de usuario y clave. Para nuestro caso
usaremos el usuario predeterminado (sa) y en el recuadro de clave la dejaremos en
blanco.

2) CONFIGURACIN DE BASE DE DATOS


Para prevenir cualquier contratiempo se realiza la configuracin de la base de datos,
para ello presionaremos el botn Detalles y en el recuadro de Base de Datos
seleccionamos S10.

Cabe sealar que en una configuracin usual o tpica solo aparecer esta base de datos,
es por ello que en caso existiesen varias bases de datos seleccionaremos la indicada.

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3) LA CARPETA DE TRABAJO
Las ventanas que presenta el S10 semejan a un escritorio donde tiene todos los
documentos necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo
es el mismo casi en todos los escenarios, a continuacin se describe las partes
de un escenario:

4) Barra de ttulos
Muestra el ttulo de la aplicacin, nombre del programa que se viene utilizando,
presupuesto elegido por el usuario, as como los botones minimizar, maximizar
y cerrar.

5) Barra de mens
Presenta opciones de men para la aplicacin en uso. Cada men contiene
acciones especficas y estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el
usuario, las mismas opciones en forma abreviada se ejecutan desde los botones
(iconos).

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a) Archivo
Muestra el men con las siguientes opciones:

i. Imprimir
Imprime el contenido del escenario.
ii. Vista preliminar
Muestra la apariencia en pantalla de un archivo como ser impreso.
iii. Iniciar sesin como usuario distinto
Permite reiniciar la aplicacin sin salir del mdulo de presupuestos, para
ingresar como otro usuario. La misma accin se logra s hace doble clic
sobre la carita mostrada en esta barra de estado. El sistema mostrar el
cuadro de dilogo de acceso al sistema, donde puede acceder al sistema
como otro usuario tambin permite el uso de otra base de datos.
iv. Salir
Sale de la aplicacin.
b) Ver
Este icono muestra opciones con la cuales se puede modificar la apariencia de la
zona de rbol de Presupuestos,

As como la activacin y desactivacin de la barra de estado.

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c) Catlogos
Permite el acceso del usuario a
cualquiera de los catlogos
utilizados por el sistema donde
puede dar mantenimiento como
efectuar
nuevos
registros,
modificar o borrar siempre y
cuando el registro no est
relacionado en alguna aplicacin;
todas estas acciones se realizan sin
necesidad de estar elaborando un
presupuesto, todos los catlogos
son abiertos y puede acceder
desde cualquier aplicacin.
i.
Recursos
Es el catlogo donde estn
registrados todos los recursos
utilizados
por
el
sistema
compuesto por mano de obra,
material, equipos y subcontratos.
ii.
Unidades
Todas las unidades que utiliza el
sistema estn registradas en este
catlogo de acuerdo a las normas
vigentes.
iii. Partidas
En el catlogo de partidas es donde se registran todas las partidas en
forma directa sin necesidad de elaborar un presupuesto. Otra forma de
ingresar a este catlogo es por la hoja del presupuesto.
iv. Ttulos
El catlogo de ttulos tiene registros que sern utilizados en la hoja del
presupuesto. Cuando se ingresa por la hoja del presupuesto es para elegir
y registrarlos en la hoja del presupuesto.
v. Plantillas
Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser
insertados en los anlisis de precios unitarios.
vi. Mis favoritos
Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para
armar favoritos el usuario dispone de los catlogos de partidas y ttulos.
Lo ideal es tener un conjunto de favoritos para cada tipo de obras.

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Como favoritos puede tener incluso presupuestos ntegros; los favoritos


son jalados a la hoja del presupuesto.
vii. Identificadores
Es el catlogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver
con el sistema, como clientes, proveedores, empleados, obreros,
subcontratistas, AFP, bancos etc., que luego sern utilizados en alguna
parte del sistema.
viii. Lugares
Los lugares donde se efectan las obras estn registrados en el sistema
en el caso del Per. En el nivel
1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las
provincias en el nivel 2, para la provincia elegida se registraron los
distritos en el nivel 3.
ix. ndices unificados
Esta opcin, muestra los ndices unificados. No efecte nuevos registros
salvo que la institucin encargada de regir los haga. Los ndices unificados
son asignados a los recursos con la finalidad de agruparlos al elaborar la
frmula polinmica

d) Herramientas
Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo
siguiente:
i. Definir estructura tem
Permite configurar el tamao de letra, color y tipo para los ttulos y
subttulos, todos los presupuestos que se registren tomarn esta
configuracin. En el escenario de la hoja del presupuesto permite
configurar para el presupuesto elegido.

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ii. Jerarqua de precios


Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios por
grupos.
iii. Logos
Permite definir la estructura de registro del catlogo donde se registran
los logotipos.
iv. Definir horario base
Cuando se registra el horario de trabajo por esta opcin, en la parte de
planeamiento es tomada por el
MS Project la informacin cuando se exporta informacin.
v. Configuracin
Muestra la ventana de configuracin del sistema, es independiente para
cada usuario. Las opciones elegidas son permanentes hasta que el mismo
usuario lo vuelva a modificar.
vi. Correo interno
Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un
terminal a otro. Est disponible cuando se trabaja en la misma base de
datos.
vii. Calculadora
Muestra la calculadora de Windows.
viii. Calendario
Muestra el calendario de Windows.
ix. Limpiar registro de control
Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el
editor de registros; esta opcin borra, permitiendo el acceso al escenario
donde viene trabajando el usuario.

e) Barra de herramientas estndar


Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones ms frecuentes
dentro del S10 y las funciones son:

i. Grabar:
Graba los datos registrados del escenario, disponible slo en el escenario
de Datos Generales.

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ii. Imprimir.
Enva el reporte directamente a la impresora previamente definida en
Windows.
iii. Vista preliminar:
Muestra la apariencia de la ventana al imprimirlo, o el reporte de la ventana
activa en pantalla de donde se puede exportar al formato que elija el usuario
como Word, Excel, etc.
iv. Retroceder:
Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia arriba.
v. Avanzar:
Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia abajo.
vi. Lista:
Muestra o esconde el rbol ocupando su lugar por el escenario actual o
activo.
vii. Notas:
Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea
conveniente el usuario sobre la aplicacin, acepta textos, inserta archivos de
aplicaciones diferentes por ejemplo: Word, Excel, AutoCad. MSProject etc.
Disponible para todos los registros, como partidas, actividades, calendarios,
recursos, etc.

f) Barra de vistas
Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su
vez contienen los botones de acceso directo a los escenarios. Los grupos que
contiene la barra de vistas varan de acuerdo a la personalizacin, ya sea por
empresa o entidad.

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Accesos Directos
a Escenarios

Etiquetas de
Grupo

g) rbol del presupuesto


Es la estructura de cmo estn registrados los presupuestos que se elaboran
dentro del S10. Aqu

Tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el rbol en todos los
escenarios son:

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En el rbol el nombre del presupuesto va acompaado de un libro que


cambia de color: (Slo en el escenario de la hoja del presupuesto)

El color verde significa que el presupuesto est en proceso de


elaboracin.
El color mbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que
el presupuesto ha sido procesado pero le falta elaborar la frmula
polinmica.
El color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando est
procesado.
El libro abierto es cuando el presupuesto est en uso.

i. Escritorio
Contiene slo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna
aplicacin o est en proceso de elaboracin. Solo para los presupuestos
ubicados en esta carpeta estn activas todas las opciones de edicin. Use
clic derecho para ver las opciones del men.
ii. Obras Ganadas
Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados
por el usuario.
iii. Bandeja
Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no estn en uso y en
cualquier momento se pueden trasladar a la carpeta Escritorio.
iv. Archivo Central
Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no sern utilizados.
v. Papelera de Reciclaje
Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la
papelera de reciclaje, de donde pueden ser restaurados borrados en
forma definitiva. Existe la opcin de vaciar toda la papelera.

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III.

CAPTULO II

A. Elaboracin de Presupuestos
El programa S10 es una herramienta utilizada para la elaboracin de presupuestos
de todo tipo de obras; basndose en metrados, costos unitarios (Hora Hombre,
Materiales, Hora Maquina), entre otros.
As mismo este programa brinda una interaccin con programas del paquete de
Microsoft Office, que permiten aprovechar e integrar la informacin con otros
programas.

1) Definiciones
h) Presupuesto:
Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada
en

valores

trminos

financieros

que,

debe

cumplirse

en

determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.


i) Partida:
Se denomina as a cada uno de los rubros o partes de en el que se divide
convencionalmente para fines de medicin, evaluacin y pago.
j) Metrados:
Conjunto ordenado de datos obtenidos o logrados mediante lecturas acotadas
o lecturas a escala, con la finalidad de calcular la cantidad de la partida a
realizar.

2) Costos Unitarios:
a) Hora Hombre / Hora Maquina:
Es una unidad de estimacin del esfuerzo necesario para realizar una tarea
cuya unidad equivale a una hora de trabajo ininterrumpido de un trabajador
o una mquina.

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b) Aporte Unitario:
Es la cantidad de horas hombre / maquina utilizadas para una cantidad
especfica de una partida o actividad, la cual se ve afectada por el
rendimiento. As mismo es la cantidad de un material que incide sobre una
cantidad de metrado de una partida o actividad.

Para el caso de HH y Hm, se utiliza la siguiente formula:


. .=

c) Rendimiento:
Es el avance cuantificado por jornada de una cuadrilla en base al metrado de
una partida o actividad.

3) Costos:

Costo Directo: Costos que estn insumidos dentro de la obra, estn


representados por la Mano de Obra, Materiales y Equipo o Herramientas.

Costo Indirecto: Costos que no pueden aplicarse a una partida o actividad


especfica sino que tiene incidencia sobre toda la obra, las cuales estn
representadas por Gastos Generales y Utilidad.

a) Gastos Generales:
Gastos que debe efectuar el proyectista durante la construccin
derivados de la propia actividad empresarial y organizacional, es por
ello que no pueden ser incluidos dentro de los Costos Directos.

b) Utilidad:
Monto que percibe el proyectista por la ejecucin de la obra.

4) Esquema de Presupuesto:
Todos los presupuestos siguen el siguiente esquema:

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PRESUPUESTO

Metrados

Costo Unitario

Gastos Generales

Materiales

Mano de Obra

Equipos

Variables

Precio

Costo HH

Costo Hm

A. Unitario

A. Unitario

A. Unitario

Rendimiento

Rendimiento

Fijos

Utilidad

Impuestos

I.G.V.

5) Partes del Presupuesto


Las partes de un presupuesto son las siguientes:

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Cabecera: Parte del presupuesto en el que se registran los datos del


proyecto.

Cuerpo: Parte del presupuesto en el que se registra la hoja del presupuesto


(Costos Directos)

Pie: Se registran los datos resumen y el total de los costos del presupuesto.

B. Secuencia de uso

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C. Registro del nuevo presupuesto


Para mostrar el uso del programa se desarrolla la forma de elaborar el presupuesto de
un puente

1) Datos para el registro


Nombre del presupuesto:
Sub presupuesto:
Propietario:
Fecha del presupuesto:
Lugar:
Tiempo de ejecucin

CONSTRUCCIN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE


EL CUMBE
RESERVORIO APOYADO DE 10 M3
Ministerio de vivienda construccin y
saneamiento.
30 de enero de 2016
Cajamarca Cajamarca Baos del inca
30 das (este dato obedece al requerimiento del
propietario y ser tomado en cuenta para el
clculo analtico de gastos generales. Cuando se
realice el presupuesto meta ser ajustado).

2) Iniciando el registro del nuevo presupuesto


Ingrese al escenario de Datos generales.

Para registrar un nuevo proyecto seleccionamos


Escritorio que es parte del rbol del presupuesto,
luego hacemos clic derecho para poder ver una
ventana en la que seleccionamos Nuevo.

As mismo podemos seleccionar cualquier sub tem del


escritorio y hacemos clic derecho y aparecer una
ventana similar a la anterior mostrada y seleccionamos
Nuevo.

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Cualquiera de las dos opciones anteriores posibles, al seleccionar Nuevo,


aparecer una nueva ventana llamada Catlogo de Presupuesto, en el cual se
muestra la organizacin o el orden con el que cuenta el programa S10 para los
presupuestos.

Para crear un nuevo grupo seleccionamos Todos los Registros, hacemos clic
derecho y seleccionamos Nuevo SubItem

Aparecer una ventana en donde colocaremos el Nombre del nuevo grupo.

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Es necesario sealar que el programa


trabaja con una estructura definida de 3
niveles por lo que se deber crear un
subgrupo con la finalidad de ordenar la
secuencia de presupuestos.

Para ello seleccionamos el Grupo creado


(SANEAMIENTO), hacemos clic derecho y
seleccionamos Nuevo Subtem.

Aparecer una nueva ventana en la que colocaremos el nombre del nuevo


subgrupo,

Ahora procedemos a crear la cabecera del presupuesto, para ello hacemos clic
derecho en el rea en blanco y en la ventana que aparece seleccionamos
Adicionar o presionamos la tecla F2.

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Aparecer una ventana llamada Presupuestos en la que tendriamos que llenar


los datos necesarios de tal manera que se registre una informacin global y
detallada del proyecto

a) FICHA DEL PRESUPUESTO

A. Cdigo:
Este cdigo es asignado automticamente por el programa S10, el cual se
basa en la secuencia de creacin de presupuestos. Este cdigo puede ser
cambiado nicamente cuando se elimine un presupuesto y el cdigo puede
ser asignado manualmente para cubrir el espacio dejado por el ya eliminado.

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B. Datos Adicionales:
Al hacer clic en el botn indicado aparece una ventana en la cual se pueden
realizar algunas configuraciones del presupuesto. Las mismas que se
detallarn a continuacin:
CONFIGURACION

B1. Frmula Polinmica:


En el escenario de la hoja del presupuesto, los iconos (libritos) en el rbol
tienen varios colores.
Con check: Despus de procesar el presupuesto, pinta de color amarillo
indicando que le falta elaborar la frmula polinmica.
Sin check: Despus de procesar el presupuesto, pinta de color rojo
indicando que el presupuesto est concluido.
B2. Anlisis de Precios Unitarios Tipo 2
Sin check: Calcula los anlisis de precios unitarios para edificaciones.
Con check: Calcula los anlisis de precios unitarios para carreteras. (En
carreteras los rendimientos son altos; Ej.: en movimiento de tierras
10,000 m3/da). Para obras de arte haga otro presupuesto y configure
como edificaciones.

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B3. Moneda Principal


Ingrese el factor 1/tipo de cambio, slo s el presupuesto est elaborado
en Nuevos Soles, y para imprimir el reporte en Dlares Americanos. Esto
en el caso de que la moneda alterna se Dlares Americanos.
Es necesario ingresar a configuracin usando el botn

de la barra de

botones, para luego elegir la pestaa Impresin y poner un check en la


celda: Con factor de cambio.
B4. Moneda
Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los reportes, en este
caso $US. Para elegir el tipo de moneda use el botn
DECIMALES

B5. Nmero de Decimales en Precios:


Permite establecer el nmero de decimales con el cual se cotizaran los
precios unitarios pudiendo llegar a un nmero mximo de 4 decimales.
B6. Nmero de decimales en Incidencias:
Permite establecer el nmero de decimales con el cual se mostraran las
incidencias de los recursos en los anlisis de los costos unitarios pudiendo
alcanzar como mximo en 9 decimales.
B7. Nmero de Decimales en Metrados:
Establece el nmero de decimales a usar en los metrados.

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Aceptar.
Graba y cierra la ventana.
Retorne a la ventana PRESUPUESTO
C. Descripcin:
En esta casilla se escribir el nombre del proyecto para el cual estamos
realizando el presupuesto.

D. Cliente:
En esta casilla se seleccionar el cliente para el cual se est desarrollando el
presupuesto para ello se har clic en el botn

para poder ver la ventana

Catalogo de Clientes

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Si el cliente no se encontrase inscrito en la base de datos S10, podemos


agregarlo dando click derecho en la lista de clientes y pulsando sobre la
opcin Adicionar (F2)

Aparecer la ventana Identificador en la cual debemos insertar diferentes


datos que describen al cliente, partiendo de tipo de persona (Jurdica o
Natural), Razn Social, direccin, direccin electrnica, entre otros como se
muestra.

Adems es necesario agregar el tipo de identificador, para lo cual vamos a la


pestaa tipo y nos aparecer EL Catlogo de tipo de identificadores

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Catlogo de tipo de identificadores hacemos doble clic al tem seleccionado,


verificamos que en la parte inferior de la ventana aparezca la descripcin
seleccionada y luego hacemos clic en el icono

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Seleccionar y Retornar.

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Hecho esto, El cliente ya se encuentra registrado en el catlogo de clientes,


para trasladar al propietario a la ventana de donde fue solicitado.

E. Ubicacin geogrfica
Se refiere al distrito donde se ejecutar la obra. Para ello seleccionamos el
botn

para poder visualizar la venta catlogo de Ubicacin Geogrfica.

Desglosamos el rea de rbol hasta llegar a la provincia en la que se


desarrollara el proyecto.

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F. Fecha
Fecha del calendario elija la fecha de
elaboracin del presupuesto, los precios son
almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar.

G. Plazo,
Es en das calendarios, es un dato informativo y generalmente obedece a los
requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos despus de usar
el diagrama de Gantt en el MS Project.

H. Moneda Base
Es el tipo de moneda que se utilizar para el presupuesto. En nuestro caso Nuevos soles

I. Jornada Diaria
Es la cantidad de horas de trabajo en un da laborable, influye en el clculo
del rendimiento.

J. Doble moneda
El sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismo
tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea
en Nuevos Soles y en Dlares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para
algunos recursos y en Dlares para otros.

K. Presupuesto base
Esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para ingresar los
datos del presupuesto base de una licitacin.

L. Presupuesto oferta
Esta celda es informativa y muestra los resultados del procesamiento del
presupuesto.

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La ventana PRESUPUESTO, ahora se encuentra con todos los datos,

Posteriormente hacemos clic en Adicionar para finalizar la creacin del


nuevo presupuesto. El cual ya debe aparecer en el rbol de presupuestos.

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D. Creacin de subpresupuestos
Al momento de crear el presupuesto el programa S10 automticamente crea un
subpresupuesto con el mismo nombre de la obra.
Primeramente verificamos que estemos en Datos Generales, seleccionamos el
presupuesto. En la pantalla derecha aparecern los datos generales de la obra y en
la parte inferior una pantalla con el subpresupuesto generado automticamente.

1) Llamada a: Histrico,
Esta celda es informativa, cuando se usa la opcin de Modificar fecha/lugar no
precios el sistema guarda estos datos y muestra al usuario, con la finalidad de
recuperar la informacin para ese lugar y fecha.
Importante: Cuando se cambia de lugar o de fecha a un presupuesto, los
precios tomarn el valor de cero. Para restaurar los precios, cambie de
lugar y de fecha donde s tiene precios, luego procese el presupuesto
desde el escenario de la Hoja del presupuesto.

2) Llamada b: Tiene logotipo;


Con check: Es cuando tiene asignado el presupuesto un logotipo.
Sin check: Es cuando el presupuesto no tiene asignado un logotipo.
Para asignar logotipo a un presupuesto en el rbol, haga clic derecho sobre el
presupuesto y previamente en el catlogo registre y luego use doble clic.
S despus de haber registrado el presupuesto, realiza algn cambio en los datos,
use el botn para grabar el contenido del escenario de Datos Generales. Despus
pase al escenario de la Hoja del Presupuesto
Para crear otros Subpresupuestos, simplemente seleccionamos la celda en la que
empezamos a escribir el nombre del subpresupuesto, la cantidad aparece
automticamente (1 Und).
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Para eliminar un subpresupuesto, hacemos clic derecho en el rea de creacin


del subpresupuesto y seleccionamos el subpresupuesto a eliminar y hacemos clic
derecho sobre este y seleccionamos eliminar.

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IV.

CAPITULO III

A. Hoja del presupuesto


Es el escenario donde se arma el contenido del presupuesto como son los ttulos,
las partidas, se ingresa los metrados y se procesa el presupuesto.
Previamente ha tenido que ser registrado el presupuesto, en el escenario de Datos
Generales.

1) Acceso al escenario de la hoja del presupuesto


Se debe ubicar en el subpresupuesto a trabajar y luego acceder al escenario de Hoja
de Presupuesto

2) Configuracin previa
a)

Ventana de configuracin

Use el botn

para ingresar a la ventana de configuracin

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b) Modo ver

Configuramos la Hoja del Presupuesto para los trabajos subsiguiente, para


ello hacemos clic en el icono

, luego seleccionamos Anlisis de Precios

Unitarios.

La hoja del Presupuesto cambia de configuracin y se muestra de la siguiente


manera, como notaran el panel se ha dividido en dos partes:

o Parte Superior: En l se mostrarn los ttulos y los nombres de las


partidas creadas para el presupuesto seleccionado.
o Parte Inferior: En l se mostrarn los detalles de detalles de costos
unitarios de la partida seleccionada en el panel superior.

Panel en el que se visualizarn


Ttulos y Partidas del presupuesto.

Panel en el que se visualizarn el anlisis de Precios o


Costos Unitarios de cada una de las partidas creadas.

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1.1.1. Adicionar, Crear y Eliminar Ttulos y Subttulos


A. Acciones Previas: Para poder empezar a la insercin de ttulos tenemos que realizar
algunas acciones previas, como los describiremos a continuacin.

Primeramente seleccionamos y nos ubicamos en el escenario o grupo Hoja del


Presupuesto, para ello hacemos clic sobre el icono.

En el rbol del Presupuesto seleccionamos el presupuesto y subpresupuesto


deseado.

Configuramos la Hoja del Presupuesto para los trabajos subsiguiente, para ello
hacemos clic en el icono

, luego seleccionamos Anlisis de Precios Unitarios.

La hoja del Presupuesto cambia de configuracin y se muestra de la siguiente


manera, como notaran el panel se ha dividido en dos partes:

o Parte Superior: En l se mostrarn los ttulos y los nombres de las partidas


creadas para el presupuesto seleccionado.
o Parte Inferior: En l se mostrarn los detalles de detalles de costos unitarios
de la partida seleccionada en el panel superior.

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Panel en el que se visualizarn


Ttulos y Partidas del presupuesto.

Panel en el que se visualizarn el anlisis de Precios o


Costos Unitarios de cada una de las partidas creadas.

B. Adicin de Ttulos: La insercin de ttulos se base teniendo en cuenta la Estructura de


Descomposicin del Trabajo (EDT) con la cual se divide el presupuesto del trabajo y con
la cual empezaremos a insertar los ttulos que contiene el programa S10.

Para ello hacemos clic derecho en el Panel Superior de la hoja del presupuesto y
seleccionamos Adicionar Ttulo.

Al hacer clic en Adicionar Ttulo aparecer la ventana Catlogo de Ttulos. En la que


seleccionaremos el titulo deseado.

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Otra forma de seleccin se realiza escribiendo parte del ttulo en el cuadro superior
en blanco, al costado del icono

As mismo el programa S10 nos ofrece una gran gama de ttulo los cuales podemos
escoger de acuerdo a la especialidad que necesitamos esto se realiza en
desplegando el rbol del catlogo seleccionado.

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Luego hacemos doble clic sobre el ttulo seleccionado para la insercin del mismo en
el presupuesto.

C. Creacin de Ttulos: Sea el caso y no se tenga el titulo deseado, se crea un ttulo


haciendo clic derecho y seleccionando adicionar.

Para ello escribimos el nombre del ttulo en la ventana ttulo, as mismo para finalizar
la creacin del nuevo ttulo seleccionamos Adicionar.

D. Eliminar Ttulos: Para eliminar seleccionamos el ttulo y le hacemos clic derecho sobre
el mismo y seleccionamos eliminar.

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E. Generacin de tems: Para generar tems o numeracin de cada uno de los ttulos se
hacer clic en el botn Generar tems

para generar la codificacin o numeracin en

forma correlativa.

F. Subttulos (Jerarquas): Para realizar la jerarquizacin de los ttulos se realiza con los
botones

de la barra de herramientas y para realizar la nueva numeracin hacemos

clic en el botn Generar tems

G. Ordenamiento de tems: Para poder realizar el ordenamiento de los ttulos, hacemos clic
sobre los botones

para poder mover un ttulo y luego para realizar la nueva

numeracin hacemos clic en el botn Generar tems

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1.1.2. Adicionar, Crear, Duplicar y Eliminar Partidas:


A. Adicin de Partidas: Seleccionamos el ttulo en el que necesitamos insertar una partida,
luego hacemos clic derecho y seleccionamos Adicionar Partida.

Visualizaremos la ventana Catlogo de Partidas el cual est dividido en 4 paneles, los


cuales se describirn a continuacin:

Panel Registro
de Partidas

Panel rbol
de Partidas

Panel Detalle
de Partidas

Panel Lista de Registros


Seleccionados

Panel rbol de Partidas: En este panel se muestran todas las partidas


ordenadas por ramas, para ello desplegamos el rbol para mostrar el orden
estipulado por el programa hasta llegar la ultimo seccin del rbol en la que
podemos registrar una nueva partida.

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Panel de Registro de Partidas: En este panel se localizan los nombres de todas


las partidas, cabe sealar que en este panel se visualizarn las partidas segn la
seleccin del orden o carpetas del rbol del presupuesto. Es decir, si
seleccionamos Todas las Partidas se mostrarn todas las registradas en el
sistema.

Del mismo modo, si seleccionamos una carpeta del rbol de partidas, ejemplo:
Edificaciones-Trabajos Preliminares notaremos que solo nos mostrar las
partidas contenidas dentro de esta carpeta.

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Panel Detalle de Partida: En este panel se muestran el anlisis de costo unitario


de la partida seleccionada, en la cual insertaremos recursos, costos y el aporte
unitario necesario tanto para recursos materiales, humano, entre otros.

Lista de Registros seleccionados: En este panel se muestran todas las partidas


seleccionadas para su adicin al presupuesto, para ello seleccionaremos la
partida haciendo doble clic sobre el nombre de la misma. Cabe sealar que no
solo podremos seleccionar una sola partida sino varias partidas.

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Ahora para adicionar estas partidas al presupuesto es necesario hacer clic en el


icono

Seleccionar y Retornar.

Cabe sealar que estas partidas son estimadas ya que son predeterminadas por
el programa. As mismo tendremos que revisar cuales son los recursos utilizados,
rendimiento y aportes unitarios correspondientes para poder verificar que son los
indicados. Para realizar la nueva numeracin hacemos clic en el botn Generar
tems

B. Creacin de Partidas: Seleccionamos el ttulo o Subtitulo en el que necesitamos insertar


una partida, luego hacemos clic derecho y seleccionamos Adicionar Partida.

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Visualizaremos la ventana Catlogo de Partidas, en el Panel de rbol de Partidas


desplegamos hasta el ltimo nivel (4to nivel) del rubro o la especialidad a la que pertenece,
en caso no hubiese el rubro hacemos clic derecho y seleccionamos Nuevo SubItem para
crear una nueva ruta dentro del rbol de partidas. As mismo repetimos los pasos
necesarios hasta poder crear una partida.

Escribimos el nombre del nuevo SubItem y para crear el nuevo SubItem seleccionamos
adicionar.

A continuacin se muestra un ejemplo.

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Luego hacemos clic derecho sobre el Panel de Registro de Partidas y seleccionamos


Adicionar.

Posteriormente ingresamos los datos necesarios solicitados por el programa S10.

Para insertar la unidad, seleccionamos el icono

para visualizar el catlogo de unidades

y escribimos parte de la descripcin de la unidad hasta que aparezca la unidad deseada


(estimada).

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Para finalizar y crear la partida seleccionamos Adicionar. Para modificar los datos de una
partida ya creadas, hacemos clic derecho y seleccionamos modificar y realizamos los
pasos anteriormente sealados.

C. Duplicar Partidas: Para acelerar el proceso de creacin de una partida se puede realizar
el duplicado de partidas ya establecidas que tengan similares caractersticas, en las que
podemos modificar el rendimiento o implementamos o depuramos recursos deseados.
A su vez debemos tener en cuenta que al duplicar una partida, sta partida duplicada
estar asociada a una determinada ubicacin del rbol de partidas, por lo que se
recomienda duplicar partidas que se encuentren en un mismo nivel de jerarqua en el rbol
de partidas del catlogo seleccionado.
Para duplicar partidas se sigue la siguiente secuencia:

Primeramente en el rbol de partidas seleccionamos el rubro o carpeta llegando hasta


el ltimo nivel de rbol, del cual queremos duplicar la partida.

Una vez seleccionada la ltima rama del rbol hacemos clic derecho y seleccionamos
Duplicar.

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Aparecer una ventana en la que colocamos el nombre del nuevo grupo de partidas
y hacemos clic en Adicionar.

Para el caso de duplicar una sola partida, en el Panel de Registros de Partidas


seleccionamos la partida la cual deseamos duplicar, hacemos clic derecho y
seleccionamos Duplicar, el programa S10 nos ofrece 2 tipos de duplicados Solo la
Partida o Partidas y anlisis de precios unitarios. Utilizamos nuestro criterio y de
acuerdo a los datos unitarios que necesitamos seleccionamos la opcin adecuada.

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Aparecer una ventana para cambiar los datos de la partida original, para el llenado
de la misma se realiza de manera similar a los pasos dados para crear una partida.

D. Eliminar Partidas: Para eliminar una partida, seleccionamos la partida deseada, hacemos
clic derecho y seleccionamos eliminar.

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Aparecer una ventana en la que nos pide la confirmacin de eliminacin de la partida.

1.1.3. Adicionar, Crear, Duplicar y Eliminar Recursos


A. Generalidades

Plataforma de Trabajo: Para poder insertar los recursos deseados ingresamos al


panel en el que se mostraran los costos unitarios de las partidas.

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Bsqueda de Recursos: Ingresamos al Catlogo de Recursos en el cual haciendo


clic en el Panel de Recursos escribimos el recurso a buscar, para nuestro caso
Operario y haciendo doble clic seleccionamos el recurso deseado.

Otra forma de bsqueda es haciendo clic en el icono

y escribimos los datos con

los que deseamos filtrar, para nuestro caso Operador Liviano, y damos clic en aceptar
para que se realice la bsqueda.

B. Adicionar Recursos
Para adicionar recursos se siguen los siguientes pasos:
Seleccionamos la partida en la que necesitamos insertar los recursos, ya sean humano
como materiales y/o equipos.

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En el Panel de Recursos, se hace clic derecho y seleccionamos Adicionar Recurso


y de ser el caso, segn el originador, seleccionamos Seleccionar Recurso del
Presupuesto.

Recursos Humanos: Para la adicin de recursos humanos, para ello en la ventana


catlogo de Presupuesto realizamos la bsqueda del recurso humano deseado, luego
hacemos doble clic para seleccionarlo y llevarlo a la partida indicada. Este paso se
repite cuantas veces sea necesario hasta tener todos los recursos humanos necesarios
para poder armar nuestro costo Unitario.

Para nuestro caso seleccionaremos Capataz, Operario, Oficial y Pen. Cabe sealar
que la bsqueda de los mismos se realizar de acuerdo a lo indicado anteriormente.

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Recurso Material: Al igual que el recurso humano realizamos la bsqueda y luego


hacemos doble clic para seleccionarlo y llevarlo a la partida indicada. Este paso se
repite cuantas veces sea necesario hasta tener todos los recursos materiales
necesarios para poder armar nuestro costo Unitario.

Para nuestro caso seleccionaremos el material Yeso. Cabe sealar que la bsqueda
de los mismos se realizar de acuerdo a lo indicado anteriormente.

Recurso Equipos y Herramientas: Del mismo modo que los recursos anteriores
realizamos la bsqueda y luego hacemos doble clic para seleccionarlo y llevarlo a la
partida indicada. Repitiendo el paso cuantas veces sea necesario hasta obtener los
recursos necesarios en el costo unitario.
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Para nuestro caso seleccionaremos el los equipos, Martillo Perforador, Taladro y


Amoladora. Cabe sealar que la bsqueda de los mismos se realizar de acuerdo a lo
indicado anteriormente.

No debemos olvidar que conjuntamente con la adicin de recursos equipos y


herramientas se debe insertar el recurso Herramientas manuales.

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Con este recurso herramientas manuales hemos completado toda la adicin de


recursos al costo unitario.

C. Crear Recursos: De ser el caso y el programa S10 no nos proporcione el recurso


deseado, procederemos a realizar la creacin del mismo, de acuerdo a los siguientes
pasos:

Ingresamos al Catlogo de Recursos, haciendo clic derecho en el Costo Unitarios y


Seleccionando Agregar Recurso.

Ingresamos al Catlogo de Recursos, en el que seleccionamos cualquier recurso y


hacemos clic derecho y seleccionamos Adicionar.

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Luego seleccionamos el rubro al que ser cargado el recurso a ser creado. Para ello
desplegamos el rbol de Recursos hasta el 3er nivel de cualquiera de las opciones
dadas.

Para nuestro caso seleccionamos Materiales Platinas.

En el Panel de Registro de Materiales hacemos clic derecho y seleccionamos


Adicionar.

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En la ventana Recurso, detallamos los datos necesarios del material.

Ingresamos la Unid de medida del material que estamos insertando, para nuestro
caso sera Und o m dependiendo el caso o eleccin del usuario. Para ello
seleccionamos el icono

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Realizamos la bsqueda de la unidad de la manera indicada anteriormente e


insertamos la unidad deseada.

As mismo seleccionamos si el material est sujeto a impuestos ya sea IGV u otros


como se muestra. Para ello hacemos clic el icono

Del mismo modo seleccionamos el ndice Unificado de acuerdo a la normativa


vigente.

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Cabe sealar que debemos elegir el ndice Unificado correcto para poder realizar la
frmula polinmica. As mismo para finalizar la creacin del recurso hacemos clic en
Adicionar.

Cabe sealar que la creacin de recursos es idntica tanto para recursos humanos,
materiales y equipos.

D. Duplicar Recursos: Para duplicar recursos hay que tener en cuenta que nuestra eleccin
se realizar teniendo en cuenta los ndices unificados, con la finalidad de que al final nos
proporcione informacin vlida para la creacin de la formula polinmica. Para ello
seguimos los siguientes pasos:

Ingresamos al Catlogo de Recursos, haciendo clic derecho en el Costo Unitarios y


Seleccionando Agregar Recurso.

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Ingresamos al Catlogo de Recursos, en el que seleccionamos el recurso que


deseamos duplicar y hacemos clic derecho y seleccionamos Duplicar.

Posteriormente cambiamos el nombre del recurso y llenamos los datos necesario o


faltantes y para finalizar hacemos clic en Adicionar.

E. Eliminar Recursos: Para eliminar recursos del Catlogo de Recursos seguimos los
siguientes pasos:

Ingresamos al Catlogo de Recursos, haciendo clic derecho en el Costo Unitarios y


Seleccionando Agregar Recurso.

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Ingresamos al Catlogo de Recursos, en el que seleccionamos el recurso que


deseamos eliminar, hacemos clic derecho y seleccionamos Eliminar. Con ello
estaramos eliminando el recurso no deseado.

1.1.4. Costos Unitarios: Metrados, Rendimiento y Aportes Unitarios


Los Costos Unitarios vienen a ser el costo por unidad de metrado de la partida, en la cual
involucran costos de mano de obra, materiales y equipos y herramientas, teniendo en
cuenta el aporte unitario y el costo individual de cada uno de ellos.

A. Metrados: Los metrados son la representacin numrica de la cantidad de partida a


realizar, dicha cantidad se coloca manualmente en la hoja del presupuesto, generalmente
en el recuadro del costado de la unidad.

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B. Rendimiento: EL rendimiento es la cantidad de metrado de cada partida que realiza una


cuadrilla de trabajadores en un jornal diario. El cual se modifica en el Panel de Costo
Unitarios haciendo clic en el icono

, luego aparecer una pantalla en la cual podemos

modificar dicha cantidad.

C. Aporte Unitario: Es la cantidad del recurso necesario para realizar una unidad de metrado
de la partida, este paorte unitario se calcula teniendo en cuenta la partida y incidencia del
recurso en el costo unitario. Cabe sealar que para los recursos humano y equipos se
coloca la cuadrilla y el programa automticamente mediante una formula procesa la
informacin y nos arroja la cantidad necesaria, para el caso de los materiales se coloca la
cantidad directamente. As mismo para las herramientas manuales se adiciona solo un
porcentaje, el cual puede oscilar entre el 3 y 5%.

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1.1.5. Crear, Adicionar, Visualizar, Modificar y Eliminar Subpartidas


A. Crear Subpartidas: Para crear una Subpartida vamos al Panel de Costo Unitario,
hacemos clic derecho y seleccionamos Adicionar Subpartida. Apareciendo la ventana
del catlogo de partidas, a partir de este catlogo los pasos para la creacin de la
Subpartida es idnticas a las plasmadas en la creacin de Partidas.

B. Adicionar Subpartidas: En el Panel de Costo Unitario, hacemos clic derecho y


seleccionamos Adicionar Subpartida.

Aparecer la ventana de catlogo de Partidas, en la cual haciendo doble clic


seleccionamos la partida deseada. As mismo para verificar la seleccin de la partida
observamos en la parte inferior en la cual debe contener el nombre de la partida
seleccionamos

Para insertar esta Subpartida dentro de la hoja del presupuesto hacemos clic en el icono
y verificamos que la Subpartida creada este dentro del costo unitario de la partida
general.

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C. Visualizar y Modificar Subpartidas: Para visualizar el contenido de las Subpartidas,


hacemos doble clic en la Subpartida y aparecer una ventana idntica a la del Panel de
Costo Unitario. As mismo para visualizar las Subpartidas que contiene la partida se hace
clic en el icono

y para hacemos doble clic en la Subpartida deseada para ingresar

y poder modificar dentro de la misma. Cabe sealar que para crear el costo unitario de la
Subpartida se realizar del mismo modo para la creacin de costos unitarios en una
partida, es decir insertando recursos, rendimiento y aporte unitario de cada uno de ellos.

D. Eliminar Subpartidas: Para eliminar seleccionamos la Subpartida a eliminar, hacemos


clic derecho y seleccionamos eliminar.

1.1.6. Partidas Propias, Favoritos


A. Partidas Propias: Son aquellas partidas que forman parte del catlogo de partidas de un
presupuesto especfico, es decir son Propias del Presupuesto. Cabe sealar que todas
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las partidas son creadas en el catlogo en forma general pero al momento de insertarlas
al presupuesto estas son convertidas a propias automticamente para evitar que otro
presupuesto que se encuentre usando la misma partida pueda ser alterado por los
cambios que se hiciesen.
Para verificar que las partidas se conviertan en propias automticamente a propias
seleccionamos el icono que se encuentra en la barra de herramientas, seleccionamos
la ficha Hoja Presupuesto y verificamos que las opciones de hacer propias se encuentren
seleccionadas.

Para hacer propia a una partida propia manualmente e individualmente, hacemos clic
derecho sobre la partida seleccionada, seleccionamos Procesos especiales y
seleccionamos Hacer Propio.

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B. Adicionar de Partidas a Favoritos: Los presupuestos a realizar son nicos pero en sus
componentes son parecidos a otros, es por ello que posiblemente utilizaremos con
frecuencia un determinado grupo de partidas que tengan alguna similitud en dos o ms
presupuesto; es por ello que existe la carpeta favoritos en la que el usuario puede asignar
las partidas ms utilizadas para sean extradas de esta carpeta.
Para adicionar partidas a favoritos, vamos a la hoja del presupuesto y seleccionamos la
partida a ser insertada, hacemos clic derecho y seleccionamos Adicionar Favoritos.

Aparecer una ventana llamada Favoritos en la cual desplegamos el rbol de favoritos


para visualizar las partidas.

Luego hacemos clic derecho sobre Edificaciones y seleccionamos Adicionar Favorito


(Nivel 2).

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Sea el caso y quisiramos crear una nueva rama de favoritos hacemos los pasos
anteriores pero seleccionamos Adicionar Favorito (Nivel 1) y luego en Nivel 2. Para
ambos casos si deseamos nombrar estas partidas, escribimos el nombre y seleccionamos
en Adicionar.

C. Insertar Favoritos: Para Insertar partidas de favoritos a nuestro presupuesto, ingresamos


a la ventana Favoritos, seleccionamos las partidas a insertar y hacemos clic en insertar.

1.1.7. Procesamiento
El procesamiento del presupuesto viene a ser el clculo del costo del presupuesto y que
requiere previamente ser configurado para poder establecer los criterios de clculo y
verificaciones antes del procesamiento. Para ello seguimos los siguientes pasos:

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Seleccionamos el icono
para poder visualizar la ventana Configuracin del
Presupuesto, hacemos clic en Procesamiento del Presupuesto y verificamos que
todas las opciones estn seleccionadas.

Seleccionamos la opcin del supervisor y verificamos que se encuentre seleccionada


la opcin Tipo 3.

Para finalizar, hacemos clic en Aceptar.


Luego procedemos al procesamiento del presupuesto, para ello seleccionamos el
icono
y asegrese de que las opciones mostradas estn seleccionadas. Luego
hacemos clic en Continuar.

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Aparecer un aviso de verificacin en el cual le solicita la insercin de algunos datos


faltantes (metrados, precios, etc).

Seleccionamos SI para poder completar los datos faltantes del presupuesto, hacemos
este paso las veces que sean necesarias hasta poder visualizar el avance del
procesamiento.

Finalmente aparecer la ventana de Procesamiento del Presupuesto en la cual nos


muestra un resumen estadstico, numrico y costos del presupuesto.

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Cabe sealar que en el costo directo aparece como 0 (Cero), ya que an no se ha


diseado el Pie de Pgina.

1.1.8. Diseo de Pie de Pgina


El pie de presupuesto est conformado por costo directo e indirecto, los cuales
sumamos nos dan el total del presupuesto. Es decir:
Costo Directo
Gastos Generales
Utilidad
Impuesto General a las Ventas
Para ello seleccionamos el Grupo Diseo de Pie de Pgina de la Barra de Vistas, para
crear un diseo de pie de pgina se llenan los datos como se indica en la siguiente
figura.

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Marcar la casilla de IGV para que este no sea incluido en la frmula polinmica. Adems
cabe sealar que si se desean insertar otros datos se detallan y en la columna macro se
colocan las formulas pero especificando las variables.
Luego vamos a la Hoja del Presupuesto y procesamos nuevamente el presupuesto. Para
luego finalmente obtener el resultado del Pie de Pgina. En dicho resultado aparecern
los Gastos Generales con valor 0 (Cero) hasta su elaboracin elaborarlos.
1.1.9. Gastos Generales
Para la creacin de Gastos Generales seleccionamos el Grupo Gastos Generales
en la Barra de Vistas, Luego hacemos clic derecho en el panel y seleccionamos
Adicionar Rubro.

Aparecer el catlogo de Rubros, para insertar seleccionamos haciendo doble clic


todos los rubros deseados.

Luego hacemos clic en el icono

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para llevarlos a la hoja de Gastos Generales.

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Luego seleccionamos cada uno de los Items y haciendo clic derecho en el Panel
Inferior y seleccionando Adicionar Concepto se mostrar la ventana Catalogo de
Conceptos.

Luego seleccionamos haciendo doble clic y seleccionando el icono


llevamos los
conceptos seleccionados a la hoja de Gastos Generales. Luego colocamos los datos
necesarios manualmente como son: Costo, Cantidad, Incidencia, etc.

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Este paso se sigue para todos los Rubros seleccionados. Y procedemos a procesar
los gastos generales de igual manera que el procesamiento del presupuesto.
Presionando el icono

, para poder visualizar el costo total de Gastos Generales.

1.1.10. Frmula Polinmica


Para hallar la formula polinmica debemos tener en cuenta los ndices Unificados que
considera el INEI los cuales son publicados en el diario el peruano de acuerdo a la
variacin de precios de los diversos recursos. Para proseguir con la realizacin de la
formula polinmica seguimos los siguientes pasos:
Primeramente verificamos que todos los materiales cuenten con los ndices
unificados correctamente asignados, para ello vamos al grupo de Formula
Polinmica en el Barra de Vistas, de ser el caso y nuestro presupuesto no haya
sido colocado los ndices unificados correctamente; nos aparecer una ventana de
aviso donde nos indicar que no algunos materiales no cuentan con los ndices
unificados.

Para corregir los erros hacemos clic en la columna I.U. y luego seleccionamos la
vieta de despliegue. Aparecer una ventana denominada Catlogo de ndices
Unificados en la que seleccionamos el ndice que le corresponde al recurso
seleccionado.

Posteriormente nos aparecer una ventana de confirmacin, en la que nos indica si


deseamos realizar la formula polinmica.

Seleccionamos SI, si estamos seguros de que se desea recalcular los factores de


incidencia y realizar un agrupamiento desde cero.

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Seleccionamos NO, si se desea conservar los factores de incidencia y solo deseamos


agrupar los ndices unificados o simplemente revisaros. Para nuestro caso
seleccionamos SI.
Al seleccionar SI en el panel de formula polinmica nos aparece datos delos
materiales.

Para poder hacer un agrupamiento preliminar debemos recordar que se deben


agrupar los ndices Unificados que tienen menor de 1%. Pudindolos agrupar con
ndices Unificados de mayor incidencia. As mismo podemos agrupar ndices
Unificados con fines simplificativos, como es el caso de ndices Unificados de
similares caractersticas.
Para agrupar seleccionamos el primer ndice Unificado a agrupar y hacemos clic
derecho y seleccionamos Tomar Valor.

Una vez tomado el valor, seleccionamos el otro ndice Unificado a agrupar le damos
clic derecho y seleccionamos Acumular.

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Notemos que en la columna agrupamiento han aparecido datos que nos muestran el
agrupamiento realizado, as mismo notemos que la columna %Inicial no se modifica
y la columna % Saldo se ha modificado y su valor ha sido asignado al ndice Unificado
agrupado.

Cabe sealar que este paso se realiza cuantas veces sea necesario para formar
diferentes grupos de ndices Unificados.
Una vez hecho el agrupamiento, vamos a la pestaa Conformacin de Monomios.

Para la conformacin de los monomios seleccionamos el icono


visualizaremos un cuadro de confirmacin de realizacin de monomios.

Seleccionamos SI y se visualizar los ndices Unificados que participaran en la


realizacin de la frmula Polinmica.

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y luego

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En la columna inicial Monomio colocamos la numeracin partiendo desde 1 a los


ndices Unificados, a criterio del usuario.

Luego realizamos la verificacin de la formula polinmica si est de acuerdo al


reglamento, para ello seleccionamos el icono
formula se ha realizado correctamente.

. EL programa S10, mostrar si la

Verificamos los parmetros utilizados, para ello seleccionamos el icono , que nos
permite ver la Configuracin de Presupuesto luego seleccionamos Formula
Polinmica.

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Para poder visualizar el resultado, seleccionamos Vista Previa.

1.1.11. Reportes
Los reportes son los resultados de todo lo elaborado, para ello seguimos los siguientes
pasos:

Para imprimir o realizar reportes seleccionamos el icono y de acuerdo a la


ubicacin en la Barra de Vistas nos arrojaran opcin de reportes, como se muestra.
Datos Generales:

Hoja de Presupuesto:

Gastos Generales:

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Seleccionamos cualesquiera de las opciones de acuerdo a lo que el usuario desea y


se visualizar de manera similar en todos las opciones.

1.1.12. Utilitarios y Transportabilidad


A. Exportar Presupuesto: Este paso permite independizar uno o un grupo de presupuestos
de la base de datos general, con la finalidad de realizar el traslado de dicho presupuesto
a otra computadora donde se tendr que realizar la importacin respectiva. Para ello
seguimos
los
siguientes
pasos:

Seleccionamos en la Barra de Vistas el Grupo Transportabilidad.

Seleccionamos el icono Exportar Presupuesto y nos aparecer la siguiente ventana.

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Hagamos clic en siguiente.

Hacemos clic en Seleccionar. Nos aparecer el catlogo de presupuestos.

Haciendo doble clic sobre el presupuesto, el presupuesto es seleccionado y


transportado a la exportacin del presupuesto.

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Seleccionamos Siguiente.

Nos pide confirmar si deseamos exportar todo el presupuesto y escribimos el nombre


de la base de datos del destino y seleccionamos siguiente.

Seleccionamos Exportar para finalizar la exportacin del presupuesto.

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Aparecer una pantalla en la que se inicia el proceso de exportacin.

Finalmente aparecer un cuadro de dialogo en el que nos mostrar que la exportacin


ha sido realizada con xito.

Finalizada la exportacin, encontraremos los archivos en la carpeta del Disco C:


S102000 Data

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B. Restauracin de Base de Datos: Para la restauracin de Base de Datos se siguen los


siguientes pasos:
Seleccionamos el Grupo Mantenimiento de Base de Datos que se encuentra en la
Barra de Vistas en la seccin Utilitarios. Para ello nos aparecer la siguiente
ventana.

Seleccionamos Siguiente, as mismo seleccionamos Restaurar Base de Datos de


la lista mostrada y le damos clic en Siguiente.

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Escribimos el nombre de la Base de Datos, para nuestro caso S10 Ejemplo. Lego
hacemos clic en Siguiente.

Haciendo Clic en los puntos suspensivos, nos aparecer una ventana en la cual
ubicamos la copia de seguridad y seleccionaremos el archivo exportado.

Nos aparece una ventana en la cual nos pide restaurar la Base de Datos. Hacemos
clic en restaurar.

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A continuacin nos muestra el avance de la restauracin.

Finalmente nos aparecer un cuadro de dilogo en el que nos indica que la


restauracin a finalizado correctamente.

C. Establecer Nueva Base de Datos:

Para establecer nueva base de datos, hacemos clic en el icono

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Desplegamos la opcin Detalles y seleccionamos la base de datos que deseemos


teniendo en cuenta lo indicado en la imagen.

Damos clic en aceptar para terminar el trabajo, para ello nos parecer una ventana
mostrando el avance del proceso de la Copia de Seguridad.

1.1.13. Interaccin con Microsoft Excel y MS Project


A. Exportar Detalles de Partidas a Microsoft Excel: Para realizacin de la exportacin
seguimos los siguientes pasos:

Exportar Hoja de Presupuesto a Microsoft Excel: Para exportar la hoja de


Presupuesto a Ms Excel, seleccionamos al grupo Hoja de presupuesto de la Barra de
vistas, luego seleccionamos el presupuesto a exportar, hacemos clic derecho y
seleccionamos exportar a Excel

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Seleccionamos la ubicacin de destino donde se guardar el archivo, indicando el


nombre del mismo, hacemos clic en guardar.

Finalmente aparecer una ventana en el cual muestra el avance del mismo.

NOTA: Este proceso tambin lo podemos hacer para cada uno de los costos
unitarios.

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Exportar Reportes: As mismo podemos exportar los reportes realizados a MS Excel como se
muestra en la imagen.

Seleccionamos el formato a exportar y le damos clic en OK, seleccionamos donde guardar la


exportacin y ponemos nombre al archivo y seleccionamos Guardar.

Exportar a MS Project: Para la exportacin a MS Project se realizarn los mismos pasos


indicados para la exportacin a Excel, con la gran diferencia en que se seleccionar MS Project.

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