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Referencia: 2021/00008115B
Asunto: SOFTWARE DE GESTIÓN INTEGRAL PARA EL SERVICIO DE PREVENCIÓN
DE RIESGOS LABORALES DEL CABILDO DE FUERTEVENTURA
Código de verificación : 0aadfad912e2da2a
Interesado:
Representante:
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DEL

SOFTWARE DE GESTIÓN INTEGRAL PARA EL SERVICIO DE PRL. PROPIO DEL CABILDO DE
FUERTEVENTURA
1.- OBJETO DEL PLIEGO
2.- CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO
3.- DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO
3.1.- FUNCIONES BÁSICAS DEL SOFTWARE

3.2.- GESTIÓN GENERAL BÁSICA
3.3.- PREVENCIÓN TÉCNICA
3.4.- COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES
3.5.- MEDICINA DEL TRABAJO.
3.6.- EVALUACIÓN ESPECÍFICA DE RIESGOS PSICOSOCIALES
3.7.- WEB APP DEL TÉCNICO DE PRL.
4.- MANTENIMIENTO DE LA APLICACIÓN
4.1.- SOPORTE DE USUARIO

4.2.- ACTUALIZACIÓN DEL SOFTWARE
4.3.- MANTENIMIENTO CORRECTIVO
4.4.- NIVEL DE INCIDENCIAS
4.5.- PLAN DE FORMACIÓN
5.- PROTECCIÓN DE DATOS Y CONFIDENCIALIDAD

http://plyca.cabildofuer/licitacion/verificadorCopiaAutentica.do?codigoVerificacion=0aadfad912e2da2a
5.1.- NORMATIVA
5.2.- TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
5.3.- MEDIDAS DE SERGURIDAD
5.4.- DEBER DE CONFIDENCIALIADAD Y SECRETO
Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección
5.5. DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS
6.- RESPONSABLE DEL CONTRATO
6.1.- ADMINISTRADOR DEL SISTEMA
7.- INTERLOCUCIÓN, CARACTERÍSTICAS Y DIRECCIÓN DEL CONTRATO
8.- PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
Documento firmado electrónicamente (RD 203/2021 de 30 de marzo). La autenticidad de este documento puede ser
comprobada mediante el CSV: 13523611763235372376 en http://sede.cabildofuer.es
Firmado por: Agustín Noval Vázquez

Fecha: 14-10-2021 07:54:00
Este documento es Copia Auténtica según el artículo 30.5 de la Ley 11/2007, de 22 de Junio. Su autenticidad puede ser comprobada en la dirección
http://plyca.cabildofuer/licitacion/verificadorCopiaAutentica.do
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1.- OBJETO DEL PLIEGO
El presente pliego, de conformidad con el art. 124 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos
del Sector Público (LCSP) tiene por objeto establecer las prescripciones técnicas particulares que han
de regir la prestación del contrato consistente en disponer del SOFTWARE DE GESTIÓN INTEGRAL
PARA EL SERVICIO DE PRL. PROPIO DEL CABILDO DE FUERTEVENTURA.
De conformidad con el Reglamento (CE) Nº 213/2008 de la comisión, de 28 de noviembre de 2007 los

servicios a contratar se corresponden con los siguientes códigos del Vocabulario común de contratos
públicos:
 48611000-4 Paquetes de software de bases de datos

 48612000-1 Sistema de gestión de base de datos
La aplicación informática es imprescindible para el correcto funcionamiento del Servicio de

Prevención de Riesgos Laborales del Cabildo de Fuerteventura y la integración efectiva de la
prevención en el conjunto de las actividades de la empresa de acuerdo con lo estipulado en el Rd.
39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención.
2.- CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO
En el art. 16.3 de la LCSP. se consideran contratos de suministro “Los que tengan por objeto la
adquisición y el arrendamiento de equipos y sistemas de telecomunicaciones o para el tratamiento de
la información, sus dispositivos y programas, y la cesión del derecho de uso de estos últimos, en
cualquiera de sus modalidades de puesta a disposición, a excepción de los contratos de adquisición
de programas de ordenador desarrollados a medida, que se considerarán contratos de servicios”.
Atendiendo a este artículo se considera la prestación a contratar como un SUMINISTRO, consistente

en dar soporte completo y mantenimiento a una solución informática que se debe instalar. El
mantenimiento deberá comprender acciones preventivas, correctivas y evolutivas de la aplicación.
3.- DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO
La contratación consiste en el suministro y mantenimiento de un software para la gestión integral de

la Prevención de Riesgos Laborales, que engloba las especialidades técnicas, la medicina del trabajo
y la coordinación empresarial de contratistas.
Se debe dotar al Servicio de PRL. del Cabildo de Fuerteventura de un instrumento abierto y flexible
para poder gestionar de forma integrada toda la información cumpliendo con las obligaciones y
estándares legales aplicables, dentro del ámbito de actuación de la prevención de riesgos laborales.
Se debe completar con un portal web colaborativo como canal de comunicación y distribución de la
información, procedimientos y procesos preventivos de las empresas y centros de trabajo.
Entre sus funciones y características se encuentran:
 Seguridad en el trabajo, higiene industrial, ergonomía y psicosociología aplicada.

 Medicina del trabajo.
 Coordinación de actividades empresariales.
Debe incluir además una completa gestión administrativa, documental y estadística para un perfecto
control de la seguridad y salud ocupacional de múltiples empresas o entidades, sus centros de trabajo
y trabajadores.

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El plazo máximo en que deberá quedar instalado en su totalidad el software es de 15 días desde la
formalización del contrato. La instalación podrá realizarse mediante la presencia física de los técnicos
de la empresa o mediante conexión remota con el apoyo de los técnicos informáticos del Cabildo de
Fuerteventura.
3.1.- FUNCIONES BÁSICAS DEL SOFTWARE
Se suministrará e instalará un SOFTWARE, con las siguientes funciones:
GESTIÓN GENERAL BÁSICA:
GESTIÓN GENERAL Y PARAMETRIZACIÓN. Usuarios, empresas, centros, trabajadores y

herramientas básicas
PREVENCIÓN TÉCNICA:
 PLANES, PROCEDIMIENTOS, FORMACIÓN Y MEMORIAS. Gestión general preventiva,

formación y seguimiento.
 EVALUACIÓN GENERAL DE RIESGOS Y PLANIFICACIÓN. Evaluación, planificación y fichas
informativas.
 EVALUACIÓN ESPECÍFICA DE HIGIENE INDUSTRIAL. Evaluación, planificación y fichas
informativas.
 EVALUACIÓN ESPECÍFICA DE ERGONOMÍA. Evaluación, planificación y fichas informativas.
 ACCIDENTES, INCIDENTES Y NO CONFORMIDADES. Investigación, indicadores, seguimiento
y control.
 REGISTRO Y CONTROL DE ENTREGA DE EPIS. Control de entrega de equipos de protección
individual
COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES:
Coordinación de actividades empresariales en los centros de trabajo o proyectos y servicios de

terceros de cualquier tipo.
MEDICINA DEL TRABAJO

Gestión y registro de aptitudes médicas e incapacidades temporales de los trabajadores.
RIESGOS PSICOSOCIALES
Realización y seguimiento de las evaluaciones específicas de psicosociología y la planificación e

implantación de la acción preventiva, formativa e informativa en este ámbito.
3.2.- GESTIÓN GENERAL BÁSICA
Se trata del núcleo central del aplicativo con el que se ensamblan el resto de módulos operativos de
manera integrada. Estará dotado de la funcionalidad necesaria para configurar los usuarios y
permisos de acceso, ajustar los parámetros básicos del funcionamiento, personalizar los informes
imprimibles y acometer la gestión general básica de empresas o clientes, centros de trabajo y
trabajadores.
3.3.- PREVENCIÓN TÉCNICA
Cuando en este apartado se nombran a procedimientos, métodos o protocolos de medición,

evaluación, Check-List, etc…, deben ser tomados como niveles de calidad mínimos, siendo

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aceptables otros similares, siempre y cuando hayan sido admitidos como válidos por el Instituto
Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo o la autoridad laboral correspondiente.
PLANES, PROCEDIMIENTOS, FORMACIÓN Y MEMORIAS

Comprende el diseño, planificación y seguimiento de diversos procedimientos generales que forman

parte del ciclo de gestión preventiva. Cabe destacar las siguientes funciones:
 Elaboración y seguimiento del plan de prevención. Herramienta de copia.

 Programación anual de actividades, control y seguimiento. Planificación y control de actividades
periódicas.
 Formación e información propia/externa: programación y seguimiento, certificados, diplomas y
recibís.
 Trabajos cualificados: cualificación y formación requerida. Identificación del personal capacitado.
 Partes de inspección con listas de chequeo, fotos, correctoras/preventivas, responsables,
notificaciones…
 Gestión de autorizaciones/órdenes de trabajo con responsables, personal autorizado,
notificaciones...
 Gestión de incidencias con descripción, fotos, prioridad, responsables, notificaciones...
 Cuestionarios de auditoría y valoración de efectividad de integración de la prevención de riesgos.
 Listados y memorias anuales recopilando información de todos los módulos técnicos habilitados.
EVALUACIÓN GENERAL DE RIESGOS Y PLANIFICACIÓN
Comprende la realización y seguimiento de las evaluaciones de riesgos generales, aplicación de

Check-List y planificación de la acción preventiva, formativa e informativa. Cabe destacar las
siguientes funciones:
 Evaluación de riesgos generales, con métodos matriciales: INSHT (3x2). Método del Instituto
Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo, España.
 Evaluación de los puestos de trabajo y de todos los factores que interfieren con los mismos:
o Lugares o áreas de trabajo, instalaciones, equipos y herramientas, procesos de trabajo y
otras tareas.
o Agentes y compuestos químicos, agentes materiales, físicos y biológicos.

o Diseño y aplicación de Check-List de autoevaluación: RD/1215/97, RD/486/97,
RD/1627/97, etc.
o Planificación y seguimiento de la acción preventiva, formativa e informativa, EPIs y
señalización.
 Impresión personalizada de múltiples informes, configurables con diferente nivel de detalle:

o Evaluación de riesgos, planificación de la acción preventiva, planificación formativa e
informativa.
o Informe de EPIs requeridos por puesto y por trabajador.
o Fichas informativas personalizadas por fuente de riesgo evaluada o por trabajador.
o Recibís de información para los trabajadores.
o Resumen de mediciones efectuadas.
o Anexo de fotografías tomadas de las fuentes de riesgo evaluadas.
o Informes de las listas de chequeo aplicadas.
o Listados condicionados en Excel de la planificación de la acción preventiva.
 Herramientas de configuración por los usuarios de tablas maestras de uso común para todos los
técnicos:
o Lugares o áreas de trabajo, instalaciones, equipos y herramientas.

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o Agentes y compuestos químicos, agentes materiales, físicos o biológicos.

o Puestos de trabajo, procesos de trabajo y tareas esporádicas.
o Referencias normativas del propio país donde se utilice el software.
o Medidas adoptadas, correctoras y preventivas, equipos de protección individual (EPIs) y
señalización.
o Tipos de acciones formativas e informativas.
 Herramienta de configuración de plantillas de elementos pre-evaluados y de copiar evaluación

total o parcial.
EVALUACIÓN ESPECÍFICA DE HIGIENE INDUSTRIAL
Comprende la realización y seguimiento de las evaluaciones específicas de higiene industrial y

planificación de la acción preventiva, formativa e informativa. Comprenderá entre otros los siguientes
métodos de evaluación:
 Evaluación de exposición al ruido. (Cálculo de atenuación mediante método de Bandas de

octava, HML y SNR).
 Evaluación de Iluminación (RD 486/1997).
 Evaluación de estrés y confort térmico.
 Evaluación de vibraciones mecánicas.
 Evaluación de agentes químicos por inhalación, incluido el AMIANTO (UNE EN-689; VLA-
EC/VLA-ED).
EVALUACIÓN ESPECÍFICA DE ERGONOMÍA
Comprende la realización y seguimiento de las evaluaciones específicas de ergonomía y planificación

de la acción preventiva, formativa e informativa. Comprenderá entre otros los siguientes métodos de
evaluación:
 Evaluación de manipulación manual de cargas:

o NIOSH simple y multitarea (National Institute for Occupational Safety and Health, USA).
o INSHT/Ergomater (Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo/ IBV, España).
o UNE EN-1005-2 (Normativa técnica UNE).
o Steinberg/Windberg (Propuesto porSteinberg, U. y Windberg, H. J.).

o Snook y Ciriello (Propuesto por S.H. Snook y V.M. Ciriello –Liberty Mutual).
 MAPO. Evaluación de manipulación manual de pacientes.

 Evaluación de movimientos repetitivos:
o Índice OCRA (Analítico) e índice Check List OCRA (Occupational Repetitive Action).
o JSI. (Job Strain Index) Índice de Esfuerzo.
 Evaluación de posturas forzadas:

o OWAS (Ovako Working Analysis System).
o RULA (Rapid Upper Limb Assessment).
o REBA (Rapid Entire Body Assessment).
 Cuestionarios ergonómicos complementarios: embarazo, PVD, carga mental, etc.
ACCIDENTES, INCIDENTES Y NO CONFORMIDADES
Debe comprender la investigación de accidentes o incidentes de trabajo, control y seguimiento

mediante estadísticos generales e índices de siniestralidad, con las siguientes funciones:

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 Investigación y seguimiento de accidentes e incidentes de trabajo.

 Índices mensuales y anuales de siniestralidad. Comparativas anuales.
 Gestión de no conformidades, incidencias y oportunidades de mejora.
 Registro de enfermedades profesionales y otros daños para la salud.

Impresión de partes de accidentes, incidentes, no conformidades, incidencias y oportunidades de

mejora.
 Consultas, listados e indicadores estadísticos condicionados.
 Compatible con sistema DELTA: exportación de datos en formato XML para transmisión
electrónica.
REGISTRO Y CONTROL DE ENTREGA DE LOS EPI´S
Comprende el registro de entregas y devoluciones de EPIs a los trabajadores, con opción

controlar el stock de EPIs en los almacenes, con las siguientes funciones:
 Consulta de EPIs requeridos por el trabajador según la evaluación de riesgos y control de su

entrega.
 Registro de entrega y devolución de EPIs. Recogida de la firma del trabajador desde pantalla
táctil.
 Impresión de actas de entrega. Control de stock de EPIs en almacén.
 Consultas y listados de históricos de entregas realizadas y pendientes.
3.4.- COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES
Comprende la coordinación de actividades empresariales en los centros de trabajo, obras de

construcción o proyectos empresariales de cualquier tipo, con las siguientes funciones:
 Filiación y control general de subcontratas, proyectos y árbol de subcontratación.

 Definición de tipos de requisitos para contratas, trabajadores y máquinas.
 Configuración de requisitos generales por defecto y por familias.
 Asignación y control de requisitos generales y requisitos adicionales según proyecto.
 Archivo y control de documentos: pendientes, rechazados, caducados, sin validar, validados…
 Actas de reunión y visitas de inspección. Informes de seguimiento.
 Gestión de incidencias con descripción, fotos, prioridad, responsables, notificaciones...
 Partes de inspección con listas de chequeo, fotos, correctoras/preventivas, responsables,
notificaciones…
 Gestión de autorizaciones/órdenes de trabajo con responsables, personal autorizado,
notificaciones...
 Control de entrada/salida de contratas/trabajadores/máquinas con acceso permitido/denegado.
 Consulta de los accesos registrados desde la web de control de acceso.
 Listados e informes de seguimiento.
3.5.- MEDICINA DEL TRABAJO.

Comprende el registro básico de aptitudes médicas e incapacidades temporales de los trabajadores.
Destacan las siguientes funciones:
 Gestión de solicitudes o convocatorias de reconocimiento médico a los trabajadores.

 Agenda de citaciones, listados, cartas y mailing recordatorio de citaciones.
 Registro, control de aptitudes médicas contemplando:
o Reconocimiento realizado/no realizado. Fechas de realización del examen de salud y
periodicidad.
o Tipo de reconocimiento y protocolos específicos aplicados.
o Aptitud médica, recomendaciones y restricciones laborales para el trabajador.
o Equipo médico que ha realizado el reconocimiento médico.

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 Registro de incapacidades temporales de los trabajadores, listados, informes estadísticos y

comparativos.
 Importación de aptitudes médicas vía ficheros externos XML proporcionados por el servicio
médico externo.
 Importación de incapacidades temporales vía ficheros externos XML obtenidos desde sistemas
de RRHH.
3.6.- EVALUACIÓN ESPECÍFICA DE RIESGOS PSICOSOCIALES
Comprende la realización y seguimiento de las evaluaciones específicas de psicosociología y la

planificación e implantación de la acción preventiva, formativa e informativa.
Se deben realizar las evaluaciones con métodos específicos de análisis de múltiples factores
psicosociales:
 AIP/INSHT. Factores Psicosociales. INSHT España.

 ISTAS21. Versión corta y media. Adaptación de CoPsoQ a España.
 LIPT-60. Cuestionario de estrategias de acoso moral o psicológico.
 SCL-90-R. Inventario de síntomas o malestares de L. Derogatis.
3.7.- WEB APP DEL TÉCNICO DE PRL.
APP para móvil y tablet, en entorno web con conectividad en tiempo real a través de internet o
intranet, que permite a los técnicos de prevención de riesgos laborales acceder al sistema.
4.- MANTENIMIENTO DE LA APLICACIÓN
El mantenimiento requerido deberá constar de:
4.1.- SOPORTE DE USUARIO
Servicio de atención por e-mail y mediante portal Web de soporte, o por llamada telefónica y/o
conexión remota cuando sea necesario, en calendario y horario laboral, para resolver consultas
funcionales, concretas y puntuales, referentes al procedimiento de instalación y de actualizaciones o
al uso del software por los usuarios, para solventar incidencias o para diligenciar errores de
programación que se tengan que subsanar con la corrección en el código fuente.
Además el soporte cumplirá las condiciones siguientes:
 El adjudicatario facilitará las claves de acceso al portal Web de soporte al Cabildo de

Fuerteventura.
 Se formará al técnico informático del Cabildo de Fuerteventura el procedimiento de descarga de
las actualizaciones.
 Se instruirá al técnico para instalar las restantes estaciones de trabajo y configurar las copias de
seguridad.
4.2.- ACTUALIZACIÓN DEL SOFTWARE
Se suministrarán al Cabildo de Fuerteventura las futuras actualizaciones de software que aparezcan

durante la vigencia del contrato, incorporando ajustes, mejoras o ampliaciones funcionales en los
módulos licenciados del aplicativo, consideradas por el adjudicatario de interés general para el
Cabildo de Fuerteventura.
4.3.- MANTENIMIENTO CORRECTIVO

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Incluye la resolución de todas las incidencias detectadas como consecuencia de errores y/o fallos de
funcionamiento, incluidas las debidas a fallos de seguridad que puedan surgir. La resolución de las
incidencias comprende la realización de las correcciones necesarias y las pruebas de las mismas,
debiendo comunicar en todo momento al usuario el estado de la misma y su grado de resolución. Las
actuaciones a realizar serán entre otras:
 Análisis-diagnóstico de incidencias y sus causas.

 Asignación de recursos y estimación del nivel de complejidad de la incidencia.
 Aplicación de criterios de prioridad en función de la urgencia o la importancia.
 Instalación de soluciones eventuales hasta la implantación de la corrección definitiva.
 Realización de las correcciones y prueba de las mismas.
 Comunicación en todo momento al usuario del estado y la resolución de la incidencia.
 Análisis del historial y las tendencias de la actividad de soporte, documentándolo y reportando
periódicamente al Cabildo de Fuerteventura.
4.4.- NIVEL DE INCIDENCIAS
Se establecerá el siguiente acuerdo de nivel de servicio para la atención de incidencias:
Tiempo de respuesta:
 Incidencias Críticas: 4 horas.
 Incidencias Leves: 24 horas.
Tiempo de resolución:
 Incidencias Críticas: 48 horas.
 Incidencias Leves: 96 horas.
A tal efecto se considerará:
Tiempo de respuesta: Tiempo transcurrido desde la notificación de la incidencia hasta el momento en

que se inician las actividades encaminadas a su resolución.
Tiempo de resolución: Tiempo transcurrido desde la notificación de la incidencia hasta la restitución

del funcionamiento normal, incluyendo la comunicación de su resolución y descontando los períodos
de tiempo imputables al usuario.
Incidencias críticas: aquellas que ponen en riesgo el servicio, producen perjuicio económico,
incumplimiento de plazos legales o pérdida de imagen, por lo que requieren una acción continuada
hasta su resolución. Normalmente están asociadas a paradas de sistemas o a la imposibilidad de
conectarse a los mismos, pero no exclusivamente.
Incidencias leves: Aquellas que originen inestabilidad o interrupciones periódicas. El aplicativo puede
funcionar normalmente pero con ciertas dificultades.
4.5.- PLAN DE FORMACIÓN
Para la formación a usuarios el Cabildo de Fuerteventura adquirirá una bolsa inicial de 29 horas
mínimas, conforme a la tabla de módulos siguiente:

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PLAN DE FORMACIÓN HORAS

Gestión general y parametrización 3,00
Planes, procedimientos, formación y memorias 5,00
Evaluación general de riesgos y planificación 5,00
Evaluación específica de higiene industrial 2,00

Evaluación específica de ergonomía 2,00
Accidentes, incidentes y no conformidades 2,00
Registro y control de entrega de EPI´s 2,00
Evaluación específica de psicosociología 2,00
Control de aptitudes médicas y absentismo 2,00
Parametrización del portal Web 2,00
Web APP del técnico de PRL. 2,00
HORASTOTALES 29,00
Las sesiones formativas se acometerán de forma presencial o mediante conexión remota audiovisual
a través de Internet, planificadas de mutuo acuerdo en calendario y horario laboral, permitiéndose la
presencia de infinitos usuarios.
5.- PROTECCIÓN DE DATOS Y CONFIDENCIALIDAD
5.1.- NORMATIVA
De conformidad con la Disposición adicional 25ª de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos

del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del
Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014, los
contratos que impliquen el tratamiento de datos de carácter personal deberán respetar en su
integridad el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de
2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos
personales (RGPD), y la normativa complementaria (principalmente, Ley Orgánica 3/2018, de 5 de
diciembre , de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y Real Decreto
1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley
Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, en todo lo que
no se oponga a la nueva legislación vigente).
Para el caso de que la contratación implique el acceso del contratista a datos de carácter personal de
cuyo tratamiento sea responsable la entidad contratante, aquél tendrá la consideración de encargado
del tratamiento. En este supuesto, el acceso a esos datos no se considerará comunicación de datos,
cuando se cumpla lo previsto en el artículo 28 del RGPD. En todo caso, las previsiones de este
deberán de constar por escrito.
5.2.- TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Para el cumplimiento del objeto de este pliego, el adjudicatario deberá tratar los datos personales de
los cuales el Cabildo de Fuerteventura es Responsable del Tratamiento.
Ello conlleva que el adjudicatario actúe en calidad de Encargado del Tratamiento (Encargado del
Tratamiento) y, por tanto, tiene el deber de cumplir con la normativa vigente en cada momento,
tratando y protegiendo debidamente los Datos Personales.
Por tanto, sobre el Cabildo de Fuerteventura recaen las responsabilidades del Responsable del
Tratamiento y sobre el adjudicatario las de Encargado de Tratamiento.

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Si el adjudicatario destinase los datos a otra finalidad, los comunicara o los utilizara incumpliendo las
estipulaciones del contrato y/o la normativa vigente, será considerado también como Responsable del
Tratamiento, respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente, así como, del
incumplimiento contrato.
5.3.- MEDIDAS DE SEGURIDAD
El adjudicatario está obligado a tratar los Datos Personales de conformidad con los criterios de
seguridad y el contenido previsto en el artículo 32 del RGPD, así como observar y adoptar las
medidas técnicas y organizativas de seguridad necesarias o convenientes para asegurar la
confidencialidad, secreto e integridad de los Datos Personales a los que tenga acceso.
En todo caso, deberá implantar mecanismos para:
a. Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas

y servicios de tratamiento.
b. Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de
incidente físico o técnico.
c. Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas
implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
d. Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.
5.4.- DEBER DE CONFIDENCIALIDAD Y SECRETO
El adjudicatario está obligado a mantener la más absoluta confidencialidad y secreto sobre los Datos
Personales a los que tenga acceso para la ejecución del contrato así como sobre los que resulten de
su tratamiento, cualquiera que sea el soporte en el que se hubieren obtenido. La presente obligación
debe observarse incluso después de que finalice la prestación del servicio.
Esta obligación se extiende a toda persona que pudiera intervenir en cualquier fase del tratamiento
por cuenta del adjudicatario, siendo deber del adjudicatario instruir a las personas que de él
dependan, de este deber de secreto, y del mantenimiento de dicho deber aún después de la
terminación de la prestación del Servicio o de su desvinculación.
5.5.- DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS
El adjudicatario está obligado a nombrar Delegado de Protección de Datos, en caso de que sea
necesario según el RGPD, y comunicarlo al Cabildo de Fuerteventura, también cuando la designación

sea voluntaria, así como la identidad y datos de contacto de la persona física designada por el
adjudicatario como sus representante a efectos de protección de los Datos Personales
(representantes del Encargado de Tratamiento), responsable del cumplimiento de la regulación del
tratamiento de Datos Personales, en las vertientes legales/formales y en las de seguridad.
6.- RESPONSABLE DEL CONTRATO
De acuerdo con el art. 62 de la LCSP., el órgano de contratación designará un responsable del

contrato que le corresponderá supervisar su ejecución y adoptar las decisiones y dictar las
instrucciones necesarias para la correcta realización de la prestación pactada.
6.1.- ADMINISTRADOR DEL SISTEMA
El responsable del contrato actuará como ADMINISTRADOR del sistema y será el único interlocutor
válido para solicitar cualquier cambio y/o modificación a la configuración del sistema implantado.
Este ADMINISTRADOR deberá nominar a la empresa que presta el suministro, los usuarios que
pueden acceder al programa. Dependiendo del rol del usuario, este podrá visualizar cierta
información, así como realizar las operaciones a las que tenga permiso.

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La aplicación deberá permitir la clasificación de los usuarios por cargos y roles. El interfaz será
adaptable en función del nivel de uso y privilegios del cargo o rol.
7.- INTERLOCUCIÓN, CARACTERÍSTICAS Y DIRECCIÓN DEL CONTRATO

El adjudicatario estará obligado a nombrar un DIRECTOR DEL CONTRATO que será el interlocutor
entre el RESPONSABLE DEL CONTRATO del Cabildo de Fuerteventura y la empresa.
La función del DIRECTOR DEL CONTRATO será actuar como interlocutor. Se encargará de la
coordinación del personal y de la supervisión de la prestación del suministro. El adjudicatario se
compromete a facilitar la identidad de este interlocutor, juntamente con los datos necesarios para
localización.
8.- PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
La empresa deberá cumplir en todo momento con la Ley 31/1995, de 8 de noviembre de Prevención
de Riesgos Laborales (LPRL), el RD. 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento
de los Servicios de Prevención y el resto de normativa preventiva.
Atendiendo al art. 24 de la LPRL. sobre coordinación de actividades empresariales y a su desarrollo

en el RD. 171/2004, de 30 de enero, el Cabildo de Fuerteventura como empresario Principal y Titular
de los centros de trabajo vigilará el cumplimiento de la normativa de prevención de riesgos laborales
por parte de la empresa contratista exigiendo que acrediten por escrito la evaluación de riesgos y la
planificación de su actividad preventiva, así como el cumplimiento en materia de información y
formación respecto a los trabajadores que vayan a acudir a estos centros.

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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DEL

1.- OBJETO DEL PLIEGO

2.- CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO

3.- DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO

3.1.- FUNCIONES BÁSICAS DEL SOFTWARE

4.- MANTENIMIENTO DE LA APLICACIÓN

4.1.- SOPORTE DE USUARIO

5.- PROTECCIÓN DE DATOS Y CONFIDENCIALIDAD

5.5. DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

6.- RESPONSABLE DEL CONTRATO

6.1.- ADMINISTRADOR DEL SISTEMA

7.- INTERLOCUCIÓN, CARACTERÍSTICAS Y DIRECCIÓN DEL CONTRATO

8.- PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

Firmado por: Agustín Noval Vázquez

1.- OBJETO DEL PLIEGO

PARA EL SERVICIO DE PRL. PROPIO DEL CABILDO DE FUERTEVENTURA.

De conformidad con el Reglamento (CE) Nº 213/2008 de la comisión, de 28 de noviembre de 2007 los

 48611000-4 Paquetes de software de bases de datos

La aplicación informática es imprescindible para el correcto funcionamiento del Servicio de

2.- CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO

Atendiendo a este artículo se considera la prestación a contratar como un SUMINISTRO, consistente

3.- DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO

La contratación consiste en el suministro y mantenimiento de un software para la gestión integral de

y la coordinación empresarial de contratistas.

Entre sus funciones y características se encuentran:

 Seguridad en el trabajo, higiene industrial, ergonomía y psicosociología aplicada.

Firmado por: Agustín Noval Vázquez

3.1.- FUNCIONES BÁSICAS DEL SOFTWARE

Se suministrará e instalará un SOFTWARE, con las siguientes funciones:

GESTIÓN GENERAL BÁSICA:

GESTIÓN GENERAL Y PARAMETRIZACIÓN. Usuarios, empresas, centros, trabajadores y

 PLANES, PROCEDIMIENTOS, FORMACIÓN Y MEMORIAS. Gestión general preventiva,

COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES:

Coordinación de actividades empresariales en los centros de trabajo o proyectos y servicios de

MEDICINA DEL TRABAJO

Gestión y registro de aptitudes médicas e incapacidades temporales de los trabajadores.

Realización y seguimiento de las evaluaciones específicas de psicosociología y la planificación e

implantación de la acción preventiva, formativa e informativa en este ámbito.

3.2.- GESTIÓN GENERAL BÁSICA

3.3.- PREVENCIÓN TÉCNICA

Cuando en este apartado se nombran a procedimientos, métodos o protocolos de medición,

Firmado por: Agustín Noval Vázquez

PLANES, PROCEDIMIENTOS, FORMACIÓN Y MEMORIAS

Comprende el diseño, planificación y seguimiento de diversos procedimientos generales que forman

 Elaboración y seguimiento del plan de prevención. Herramienta de copia.

EVALUACIÓN GENERAL DE RIESGOS Y PLANIFICACIÓN

Comprende la realización y seguimiento de las evaluaciones de riesgos generales, aplicación de

o Agentes y compuestos químicos, agentes materiales, físicos y biológicos.

 Impresión personalizada de múltiples informes, configurables con diferente nivel de detalle:

Firmado por: Agustín Noval Vázquez

o Agentes y compuestos químicos, agentes materiales, físicos o biológicos.

o Tipos de acciones formativas e informativas.

 Herramienta de configuración de plantillas de elementos pre-evaluados y de copiar evaluación

EVALUACIÓN ESPECÍFICA DE HIGIENE INDUSTRIAL

Comprende la realización y seguimiento de las evaluaciones específicas de higiene industrial y

 Evaluación de exposición al ruido. (Cálculo de atenuación mediante método de Bandas de

EVALUACIÓN ESPECÍFICA DE ERGONOMÍA

Comprende la realización y seguimiento de las evaluaciones específicas de ergonomía y planificación

 Evaluación de manipulación manual de cargas:

o Steinberg/Windberg (Propuesto porSteinberg, U. y Windberg, H. J.).

 MAPO. Evaluación de manipulación manual de pacientes.