Firmado Digitalmente por

GONZALES GARCIA
FORMATO N° 01
Daniel Enrique FAU
20131370645 soft
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Fecha: 04/09/2023
14:33:05 COT Órgano y/o Unidad Orgánica: Oficina General de Servicio al Usuario
Motivo: Doy V° B°
Ejecución de los servicios y actividades de los
Actividad del POI:
CONECTAMEF.
Servicio de Instalación del sistema de aire
acondicionado para el CONECTAMEF APURIMAC -
Denominación de la Contratación:
ABANCAY del MINISTERIO DE ECONOMIA Y
FINANZAS

I. FINALIDAD PÚBLICA
La presente contratación tiene por finalidad alcanzar el cumplimiento de las actividades para el
mejoramiento del local del Centro de Servicios de Atención al Usuario del Ministerio de
Economía y Finanzas – CONECTAMEF APURIMAC - ABANCAY, en el que se brindará
capacitación permanente y asistencia técnica que producen básicamente los entes rectores de
los cinco sistemas administrativos a cargo del MEF, para los Gobiernos Regionales y Locales,
brindándosele información personalizada, permanente, oportuna, pensando desde la
perspectiva del usuario, contribuyendo así al desarrollo de las buenas prácticas de la gestión
pública.
II. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
Objetivo General:
Contratar una (01) persona natural o jurídica que realice el servicio de Instalación del sistema
de aire acondicionado, para el mejoramiento del local del CONECTAMEF APURIMAC –
ABANCAY.

Objetivos Específicos:
Contar con equipamiento adecuado, afín de que los usuarios puedan realizar sus funciones en
el alcance de sus metas programadas.
III. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO:
Las actividades a cargo del contratista a cargo del “Servicio de Instalación del sistema de aire
acondicionado para el CONECTAMEF APURIMAC - ABANCAY”, siendo las siguientes:

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANT.

Instalación de equipos de aire acondicionado de 24 000 BTU (el

Firmado Digitalmente por
FLORES MERINO Sandy
1 termomagnetico e Interruptor Diferencial en tablero eléctrico,
FAU 20131370645 soft
Fecha: 04/09/2023
14:34:27 COT
Motivo: Doy V° B°
equipo de aire acondicionado será entregado por la entidad),
monofásicos. Incluye la instalación del condensador, bomba
condensadora, canalización, Acondicionamiento de interruptor
Und 01
tendido de conductores eléctrico, aterramiento de los soportes,
desagüe, ferretería, accesorios, soportes metálicos y pruebas. Ver
ubicación del equipo en el Plano IE-01

DETALLE DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR:

• Instalación de los un (01) equipo de aire acondicionado nuevos, el equipo será
suministrados por la entidad.
• Suministro y acondicionamiento de un Interruptor Termomagnetico e Interruptor Diferencial
de capacidad de 2x25A. tipo Riel Din en el tablero eléctrico General existente.
• Suministro e Instalación de los conductores eléctricos el ITM y diferencial del tablero
eléctrico general (existente), los cuales deberán ser del tipo cero halógenos con aislamiento
tipo LSOH-80, de no propagación de llama, auto extinguible al fuego, de diámetro de 4 mm2,
los cuales serán aislados con canaletas con adhesivo y fijadas con autorroscantes,

1
 asimismo, se pueden realizar mejoras de la alimentación eléctrica, según sugerencias del
contratista, previa coordinación con el encargado de la Supervisión.
• La actividad de la implementación del sistema de drenaje para el sistema de aire
acondicionado incluye el entubado (debe aislarse) y conexión con trampa P hasta la
conexión con sistema de drenaje que se encuentra de acuerdo al plano, sin embargo, se
pueden realizar mejoras en los drenajes con sugerencias del contratista, previa
coordinación con el encargado de la Supervisión.
• Las tuberías de cobre de interconexión entre la unidad condensadora y la unidad
evaporadora, deberá ser recubierta estéticamente con falsas vigas (Drywall) o canaletas,
asimismo, se pueden realizar mejoras los recorridos con sugerencias del contratista, previa
coordinación con el encargado de la Supervisión.
• Los condensadores deberán estar montados en estructura metálica aterrada e instalada en
la azotea del predio, previa coordinación con el encargado de la supervisión.
• Suministro e instalación de bomba condensadora, según plano IE-01.
• Las canalizaciones serán con canaleta (oficinas) y con tubería CONDUIT EMT (intemperie),
cableado, conexionado, identificación, cajas de paso, conectores, accesorios, entre otros.
• El contratista deberá entregar operativo el Sistema de Aire acondicionado, por lo que,
deberá considerar todos los costos en la propuesta técnica económica.
• El contratista deberá otorgar una garantía por un (01) año mínimo por instalación del aire
acondicionado.

DETALLE DE PRUEBAS* A REALIZAR – POST INSTALACION:

• Realizar las pruebas eléctricas de megado de los conductores eléctricos.
• Realizar prueba de presurización y prueba en vacío.
• Realizar prueba de temperatura del Equipo de Aire Acondicionado.
• Pruebas y puesta en marcha del equipo, para el local del CONECTAMEF APURIMAC -
ABANCAY

(*) Los protocolos de prueba deberán ser firmado por ingeniero mecánico – electricista o ingeniero
mecánico, colegiado y habilitado

CONSIDERACIONES ESPECIFICAS:
• Deberá existir coordinación entre el Contratista y el Coordinador de servicios del MEF para
el desarrollo de los trabajos materia del presente documento, de manera que no interfieran
o afecten el normal funcionamiento de las actividades con los usuarios, debido a ello el
trabajo, se realizará en horario nocturno y/o día no laborable, previa confirmación del Gestor
del CONECTAMEF APURIMAC - ABANCAY

CONSIDERACIONES GENERALES:
• La prestación será a todo costo, por lo que el proveedor de considerarlo necesario podría
solicitar una visita técnica, previa a la cotización.
• Para la ejecución de los trabajos, el proveedor deberá proporcionar a sus trabajadores todos
los equipos, herramientas, instrumentos, etc. en buenas condiciones de uso y seguridad.
• El proveedor está obligado a mantener una limpieza y orden permanente en las áreas de
trabajo donde desarrolle su labor, eliminando todo el material excedente y/o desmonte
producto de los trabajos realizados.
• Todo daño o perjuicio a los bienes de la Institución o de terceros, producto de la ejecución
de los trabajos será de entera responsabilidad del proveedor; debiendo éste subsanar de
forma inmediata los daños ocasionados, o el reemplazo de los bienes afectados.

2
 • El contratista durante y luego de la instalación de Los sistemas contratados, deberá dejar
limpios los ambientes y de ser el caso que exista algún tipo de desperdicios de material
(desmonte y envolturas), deberá encargarse de su traslado y eliminación.
• El proveedor, previo al inicio de los trabajos deberá remitir formalmente la relación de sus
trabajadores con sus respectivos números de DNI, haciendo referencia a la Orden de
Servicio correspondiente, indicando los días y horarios que laborarán, en previa
coordinación, a fin que no afecta a las labores de los USUARIOS.
• El costo de la prestación debe incluir los gastos de transporte de materiales y equipos,
seguros del personal SCTR y contra terceros y todo otro gasto en el cual incurra el
proveedor para la ejecución de la presente prestación.
• Todo el personal deberá contar con sus implementos de seguridad EPP, así como, los
elementos para seguridad sanitaria.
• Es responsabilidad del proveedor cercar y señalizar las áreas que intervienen, para evitar
cualquier inconveniente y/o accidente a terceros.
• Todos los pases horizontales o verticales forman parte del servicio, incluyendo cierre y/o
reparación y/o acondicionamiento de los mismos, con los materiales y color del entorno que
los contiene, con la aprobación por parte de la supervisión del proyecto por parte del
CONECTAMEF.
• Emitirán Protocolo de prueba y certificado de operatividad, los cuales serán firmado por
ingeniero mecánico electricista o mecánico, colegiado y habilitado.
• La firma del Acta de Inicio se suscribirá dentro de los quince (15) días hábiles después de
notificada la Orden de Servicio.

IV. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGÍCAS Y/O SANITARIAS

- Código Nacional de Electricidad.
- Normas Técnica Peruanas
- Ley 29783 ley de seguridad y salud en el trabajo
V. SEGUROS
El proveedor deberá contar con el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) de
salud y pensión vigente del personal que trabajará en la prestación.
El SCTR deberá ser presentado el día siguiente de suscrita el Acta de Inicio y remitida al correo:
dgonzales@mef.gob.pe
VI. PRESTACIONES ACCESORIAS
No corresponde
VII. REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O PERSONAL
El contratista deberá ser una persona natural o jurídica, que cuente con Registro Nacional de
Proveedores en el rubro de Proveedor de Bienes y Servicios y no encontrarse bajo ninguna
causal de prohibición o inhabilitación para contratar con el Estado
Requisito Generales
• No estar inhabilitado para contratar con el estado.
• Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores – SERVICIOS.
• Con inscripción vigente en el RNP.
Experiencia del proveedor:
El proveedor debe acreditar un (01) servicios, por la contratación de servicios iguales o
similares al objeto de la convocatoria, durante los tres (3) años anteriores a la fecha de la
presentación de ofertas.
Se consideran servicios similares a los siguientes:

3
 Servicios de ejecución de proyectos y/o acondicionamiento y/o mantenimiento y/o
implementación de sistema de aires acondicionados y/o sistema de inyección y extracción
de aire y/o sistema de ventilación.
Acreditación:
La experiencia se acredita con copia simple de:
(i) Contratos u órdenes de servicio y su respectiva conformidad o constancia de prestación.
(ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente,
con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro
documento emitido por Entidad del sistema financiero
(iii) otro documento que de manera fehaciente demuestre la experiencia solicitada.

Perfil del personal:

Un Ingeniero mecánico Electricista y/o Mecánico, colegiado con habilitación vigente.
Acreditación:
(iv) La formación académica se acreditará con la presentación de copia simple del título o
grado profesional y la constancia de colegiatura con habilitación profesional vigente.

VIII. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN

Lugar: El servicio se brindará en la Sede del CONECTAMEF APURIMAC - ABANCAY, sitio en
Urb. Banco de la Nación B-3, Abancay, Abancay, Apurímac.

Plazo de ejecución: El servicio se realizará en un plazo de ejecución del alcances y

presentación del entregable en un máximo de cuatro (04) días calendario, contados a partir del
día siguiente de suscrita el Acta de Inicio.
IX. ENTREGABLES
El entregable deberá ser presentado a través de Mesa de Partes del CONECTAMEF
APURIMAC - ABANCAY, ubicado en Jr. Gonzales Prada N° 331, Tambopata, Tambopata,
Madre de Dios o a través de ventanilla electrónica del Ministerio de Economía y Finanzas
(https://apps.mineco.gob.pe/ventanilla/app/login.html#!/), dirigido a CONECTAMEF APURIMAC
- ABANCAY

Único entregable: El proveedor deberá presentar los siguientes documentos:

▪ Informe Técnico del desarrollo del servicio – Panel Fotográfico.
a) Panel fotográfico.
- Procedimiento de la Instalación del Sistema de Aire Acondicionado.
- Procedimiento de Pruebas realizadas.
b) Protocolos de Pruebas*.
c) Certificado de Operatividad del Sistema de Aire Acondicionado.
d) Certificado de Habilidad del Profesional.
e) El contratista deberá entregar CARTA DE GARANTIA por un (01) año mínimo por
la instalación del Equipo de Aire Acondicionado
f) SCTR
(*) Serán firmados por Ingeniero Mecánico Electricista y/o Mecánico, colegiado y habilitación
…..vigente.

X. GARANTIA COMERCIAL
El proveedor deberá otorgar el tiempo mínimo de garantía de un (01) año, la cual se contabiliza
a partir de otorgada la conformidad del servicio.
XI. CONFORMIDAD
La conformidad del servicio será emitida por la Oficina de Gestión de los CONECTAMEF, en su
condición de área usuaria; previo informe del Gestor de Centro CONECTAMEF.
XII. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

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El costo de la prestación incluye los impuestos de ley y cualquier otro concepto que incida en el
costo total de la prestación, debiéndose abonar en una (01) armada, previa presentación de la
siguiente documentación:
- Conformidad.
- Comprobante de pago.
- Carta de garantía.
El pago se realizará con abono en la cuenta “Código de Cuenta Interbancaria” (CCI) del
contratista, a los quince (15) días calendario posteriores a la emisión de la conformidad de los
bienes, y presentación del comprobante de pago.
XIII. CONFIDENCIALIDAD
La confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y documentación a la cual
se tenga acceso relacionada con la prestación, pudiendo quedar expresamente prohibido
revelar dicha información a terceros. El contratado, deberá dar cumplimiento a todas las políticas
y estándares definidos por el MEF, en materia de seguridad de la información.
Esta obligación comprende la información que se entrega, como también la que se genera
durante la realización de las actividades y la información producida una vez que se haya
concluido el servicio. Dicha información puede consistir en mapas, dibujos, fotografías,
mosaicos, planos, informes, recomendaciones, cálculos, documentos y demás datos
compilados o recibidos por el contratista.
XIV. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio
ofertado por un plazo no menor de un (01) año, contado a partir de la conformidad otorgada por
la Entidad.
XV. RESPONSABILIDAD POR LA ASIGNACIÓN DE BIENES
En virtud de lo dispuesto en los artículos 11 y 18 de la Ley Nro. 29151 –Ley General del Sistema
Nacional de Bienes Estatales, en aquellos casos en los cuales, para el cumplimiento de la
prestación, la Entidad asigne al Contratista algún bien mueble o inmueble, éste es responsable
del buen uso y conservación de los mismos; de lo contrario, responderá por su deterioro o
pérdida, debiendo proceder a su reposición dentro del plazo máximo de cinco (5) días hábiles.
XVI. PENALIDADES
Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso.
La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x monto
F x plazo en días
Donde F tiene los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general,
consultorías y ejecución de obras: F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1) Para bienes, servicios y consultorías: F = 0.25.
b.2) Para obras: F = 0.15
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del servicio o
a la obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún
tipo.
XVII. OTRAS PENALIDADES
No corresponde
XVIII. RESOLUCIÓN CONTRACTUAL

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El MEF puede resolver el contrato, en los siguientes casos:
a) Por el incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales, legales o
reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.
b) Por la acumulación del monto máximo de la penalidad por mora o por el monto máximo
para otras penalidades, en la ejecución de la prestación a su cargo.
c) Por la paralización o reducción injustificada de la ejecución de la prestación, pese a haber
sido requerido para corregir tal situación.
d) Por caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera definitiva la continuidad de la
ejecución, amparado en un hecho o evento extraordinario, imprevisible e irresistible; o por
un hecho sobreviniente al perfeccionamiento del contrato, orden de compra o servicio,
que no sea imputable a las partes.
e) Por la presentación con información inexacta o falsa de la Declaración Jurada de
Prohibiciones e Incompatibilidades a que se hace referencia en la Ley de prevención y
mitigación del conflicto de intereses en el acceso y salida de personal del servicio público.
Asimismo, en caso se incumpla con los impedimentos señalados en el artículo 5 de dicha
ley se aplicará la inhabilitación por cinco años para contratar o prestar servicios al Estado,
bajo cualquier modalidad.”
Son causales de resolución de contrato el incumplimiento del requerimiento de presentar la
Declaración Jurada de Intereses conforme el numeral 11.5 del artículo 11 del Reglamento del
Decreto de Urgencia 020-2019 aprobado mediante Decreto Supremo N° 091-2020-PCM, o la
presentación de la Declaración Jurada de Intereses con Información inexacta o falsa.
Asimismo, puede resolver de forma total o parcial la Orden de compra o de servicio y/o contrato
por mutuo acuerdo entre las partes, previa opinión del área usuaria.

XIX. OBLIGACION ANTICORRUPCION

EL POSTOR declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una
persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores, ofrecido, negociado o efectuado,
cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.
Asimismo, EL POSTOR se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del
contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores.
Además, EL POSTOR se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera
directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y
adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos
actos o prácticas.
EL POSTOR declara conocer los principios, deberes y prohibiciones establecidas en la Ley Nº
27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública y otras normas vinculadas a la materia;
por lo que su conducta se encuentra acorde a las disposiciones de dicha Ley y normas conexas.
En ese sentido, declara someterse a las consecuencias que se deriven de la realización de
acciones u omisiones que la vulneren o transgredan. Asimismo, el POSTOR se compromete a:
i) comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o
conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y ii) adoptar medidas apropiadas para
evitar los referidos actos o prácticas.

XX. SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente contratación, son
resueltos mediante trato directo, conciliación y/o acción judicial.

______________________ _________________________
Firma VB°
Área Usuaria Área Técnica

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 DETALLE DE AISLAMIENTO TERMICO
DE TUBERIA

CUADRO DE
CUADRO
ÁREASDE ÁREAS
ÁREA OCUPADA POR OSCE = 23.21 m2
ÁREA PRIMER NIVEL 114.00 m2 11.90% DEL ÁREA TOTAL
ÁREA SEGUNDO NIVEL 81.00 m2
ÁREA TOTAL 195.00 m2

TG
EXISTENTE

SERVIDOR

PROPIEDAD
PRIVADA
HALL

PROYECTO:

INSTALACIÓN DE
SISTEMA DE AIRE
ACONDICIONADO
PARA CONECTAMEF
COORDINADOR
APURIMAC - ABANCAY
DE CENTRO
SS - HH LOCALIZACIÓN:
7
REGION : APURIMAC
ENDEUDAMIENTO Y CONTABILIDAD INVERSIÓN INVERSIÓN
PÚBLICA PÚBLICA
DEPARTAMENTO : APURIMAC
TESORO PÚBLICO PÚBLICA 6

5
PROVINCIA : ABANCAY
INVERSIÓN
N.P.T. + 1.26 UBICACIÓN:
PÚBLICA 7 6 5 4 3 2
2 Urb. Banco de la Nación B-3, Abancay,
Abancay - APURIMAC
1 TABLERO DE DISTRIBUCION ELÉCTRICA

Totem M
IMPLANTADOR EF
DEL SIAF
LOCAL:

OSCE
CONECTAMEF APURIMAC - ABANCAY
HALL

PRESUPUESTO PLANO:
MÓDULO 03
PÚBLICO
OSCE INSTALACIONES DE MEJORAMIENTO
SALA DE DE AIRES ACONDICIONADOS
ESPERA

TITULO DE LA LAMINA
COORDINADOR MESA DE N.P.T. + 0.00 SISTEMA DE AIRE
publicitario MEF

MÓDULO 02
Panel

ADMINISTRATIVO PARTES
OSCE ACONDICIONAMIENTO
CONTROL
INGRESO

MÓDULO 01
OSCE

INGRESO

DESARROLLO:
DIEGO ALONSO VALVERDE AMADOR
CIP - 208220

PLANTA PRIMER PISO

FECHA: LAMINA:
NOVIEMBRE 2022
ESCALA:
S/N IE-01
 DETALLE DE AISLAMIENTO TERMICO
DE TUBERIA

CUADRO DE ÁREAS
ÁREA OCUPADA POR OSCE = 23.21 m2
ÁREA PRIMER NIVEL 114.00 m2 11.90% DEL ÁREA TOTAL
ÁREA SEGUNDO NIVEL 81.00 m2
ÁREA TOTAL 195.00 m2

PUNTO
SALIDA EVACUACIÓN PROPIEDAD DRENAJE
PRIVADA
SS - HH baja PROYECTO:
desagüe
ÁREA NO COMÚN INSTALACIÓN DE
No corresponde al SISTEMA DE AIRE
Conectamef
Extintor ACONDICIONADO
15 14 13 12 11 10 9 8
PARA CONECTAMEF
HALL APURIMAC - ABANCAY
2do. PISO
N.P.T. 2.85 LOCALIZACIÓN:
ESCAPE REGION : APURIMAC
DEPARTAMENTO : APURIMAC
PROVINCIA : ABANCAY
PIZ
AR
RA UBICACIÓN:
KITCHENETT
Urb. Banco de la Nación B-3, Abancay,

UE-CI-S.04
24000BTU/hr Abancay - APURIMAC
NUEVO LO ENTREGARA TABLERO DE DISTRIBUCION ELÉCTRICA
CONECTAMEF

LOCAL:

TV PLANA (OSCE)
CONECTAMEF APURIMAC - ABANCAY
SALA REUNIONES ÁREA DE
Y MÚLTIPLE EXPOSICIONES
PLANO:
INSTALACIONES DE MEJORAMIENTO
DE AIRES ACONDICIONADOS
ECRAN

TITULO DE LA LAMINA
SISTEMA DE AIRE
torre techo
ventilador

ARCHIVO ACONDICIONAMIENTO

ARCHIVO
publicitario MEF
Panel

DESARROLLO:
DIEGO ALONSO VALVERDE AMADOR
CIP - 208220

PLANTA SEGUNDO PISO UC-CI-1.01 FECHA: LAMINA:

24000BTU/hr
NOVIEMBRE 2022
IE-02
LO ENTREGA
CONECTAMEF

ESCALA:
S/N