MYS RESEARCH S.A.S.

MANUAL USO DEL SISTEMA CAJA POS SIFARE

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Tabla de contenido
.............................................................................................................................................. 1
.............................................................................................................................................. 2
.............................................................................................................................................. 3
1. INGRESO A LA APLICACIÓN ........................................................................................ 5
Acceso ................................................................................................................................... 5
Validación de acceso ......................................................................................................... 5
2. configuracion inicial menú parametros ............................................................................ 6
Creación áreas o sitios .......................................................................................................... 6
.............................................................................................................................................. 6
Creación Categorías .............................................................................................................. 7
Creación Meseros ................................................................................................................. 7
Creación Mesas..................................................................................................................... 8
Creación Tipos de Caja ......................................................................................................... 8
Creación Productos ............................................................................................................... 9
Creación Preparación .......................................................................................................... 10
Password ............................................................................................................................. 11
Formato Impresión .............................................................................................................. 11
Parámetros Generales ........................................................................................................ 12
Apertura de día ................................................................................................................ 12
3. Menú Listados ............................................................................................................... 12
Reporte cierre de facturación ........................................................................................... 12
Reporte de Inventarios .................................................................................................... 13
Pedido Sugerido .............................................................................................................. 13
Cierre de día .................................................................................................................... 14
4. Inventarios .................................................................................................................... 15
1. Entrada de Inventario por ingreso de Factura de compra ............................................... 15
2. Entrada de Inventario por ajuste. ..................................................................................... 16
3. Salida de Inventario por ajuste. ....................................................................................... 17
5. Menú Captura Touch Facturación ................................................................................. 18
Facturación ...................................................................................................................... 18
Pantalla cargue de productos .......................................................................................... 19
6. Menú Captura Facturación Manual O Con Barras ........................................................ 20
Pantalla Cargue De Productos......................................................................................... 20
Pantalla Generación Recibos Y Facturas ........................................................................ 21

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1. INGRESO A LA APLICACIÓN

Acceso
De doble clic al icono de acceso directo a la aplicación que encuentra en el escritorio de su
ordenador.

Validación de acceso
Al momento de la instalación se le asignara un serial de acceso a al aplicación, estos
seriales cambian según el rol de ingreso, es decir rol de administrador ingresa con un
serial, rol de cajero con otro seria etc.

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Una vez ingrese a la aplicación, el sistema presentará la siguiente Ventana Principal.

Ventana Principal

2. CONFIGURACION INICIAL MENÚ PARAMETROS

Creación áreas o sitios

Dentro del menú parámetros está la opción de creación de áreas o sitios de trabajo, por
ejemplo Cocina, Parrilla, bar, etc. Esta creación hace posible organizar y sincronizar los
pedidos de las mesas o cuentas por sitios de trabajo. La intencionalidad de esta función
es generar una alerta en el sitio necesario para que el pedido salga simultáneamente de
todos los lugares involucrados para su elaboración. En esta opción se ingresa un código
por sitio con la descripción del mismo.
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Creación Categorías

Esta creación hace posible clasificar los productos para facilitar su selección y eventual
facturación.

Creación Meseros

Esta opción permite crear y modificar los meseros, en algunas licencias se les asigna
atributos de clave, para individualizar la facturación por mesero con propósitos estadísticos,
de liquidación de propinas etc. Para su uso solo es necesario digitar código, nombre del
mesero y grabar.

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Creación Mesas

Creación Tipos de Caja

Esta opción permite parametrizar los códigos utilizados en los movimientos de Caja.
Habilita según sea el caso Ingresos, Egreso, Nomina, Servicios Públicos etc. Para su uso
solo es necesario el diligenciamiento del formato y grabar. Esta utilidad está habilitada solo
en algunas licencias.

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Creación Productos

CAMPO DETALLE
Producto Ingrese un valor numérico
Insumo De clic si el producto creado es un insumo para preparación
Ingrese una descripción del producto, debe hacerse detallada
Descripción
evitando duplicidad con otros productos para facilitar búsqueda.
Esta opción permite modificar manualmente los precios de venta
Precio
al público.
De clic si el producto creado se puede contar y tendrá control de
Maneja Inventario
inventario.
Esta opción le permite asignar manualmente un precio de venta
Precio Semana
público de lunes a viernes.
Costo promedio Es un campo informativo, no digite información.
Seleccione el área o sitio creado previamente correspondiente al
Tipo
producto que está creando.
Seleccione la categoría creada previamente correspondiente al
Categoría
producto que está creando.

Esta opción requiere un especial manejo porque afecta directamente el inventario, permite
crear y modificar los productos a la venta.
Debe tener particular cuidado en el momento de la creación de un producto
determinar si quedara como producto, como producto que maneja inventario, como insumo
y como insumo que maneja inventario. Por ejemplo un producto puede ser Jugo de
Naranja, sin embargo para realizar su preparación debemos crear un insumo que se llame
naranjas, este insumo debe crearse dando clic al botón Insumo, pero como podemos
contar las naranjas también damos clic al botón maneja inventario. Así cuando veamos las
preparaciones entenderemos como un jugo de Naranja no tiene inventario para sí, pero si
tiene para sus insumos. Para finalizar damos grabar.

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Creación Preparación

Esta opción permite parametrizar los productos con sus insumos a fin de afectar los
inventarios. Solamente debe elegir un producto digitando su código o dando clic en el
botón Cod producto para seleccionarlo. Una vez determinado el producto elegimos los
insumos que intervienen en su preparación. Recordemos que TODOS los insumos y
productos deben estar previamente creados mediante la utilidad Productos; con los
atributos necesarios es decir especificación de insumos y manejos de inventario.

Una vez elegido el insumo que afectara la preparación, digitamos la cantidad de insumo
que se usara en la
preparación. En el
ejemplo ilustrado se
muestra que para la
preparación de un
Sándwich especial Árabe
Blanco se afectara en
inventario 1 Pan Árabe,
2 tajadas de queso, 4
rebanadas de tomate y
salsa de tomate… Para
finalizar la preparación
damos click en guardar.
Para modificar
realizamos los mismos
pasos y grabar

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Password

Esta opción permite modificar la contraseña de administración de SIFARE, las veces que
sean necesarias. Recomendamos hacerlo periódicamente para seguridad de su
información. Para su uso solamente debe diligenciar el formato y grabar

Formato Impresión

Esta opción permite modificar el formato que se genera a los clientes en la facturación.
Para su uso se digita el número de la línea a modificar o añadir. Luego en el campo de
descripción se escribe el texto que queremos que aparezca. Determinamos el tamaño de
letra. Y finalmente grabar.

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Parámetros Generales
Apertura de día

Esta opción permite realizar la apertura del día para iniciar la facturación. Solo es
necesario dar clic en la fecha con la que queremos facturar. Luego clic en guardar y salir.

3. Menú Listados

Reporte cierre de facturación

Para visualizar el reporte de cierre de

facturación cualquier día de doble clic en el día
seleccionado.

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Reporte de Inventarios

Esta opción permite generar

listados de inventario. Para su uso
se da clic reporte inventarios.

Pedido Sugerido

Esta opción tiene como finalidad

generar un informe de la
cantidad de producto por pedir a
los proveedores.
Esta utilidad combina
estadísticas de venta y de
frecuencia de proveedor para
determinar qué cantidad de
productos se debe tener en
stock para no tener agotamiento
de inventario ni almacenamiento
innecesario.
Para su uso se digita el
producto en descripción y luego
clic en buscar.

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Cierre de día

Esta opción permite realizar

el cierre del día y la
generación de los
correspondientes informes
contables.
Para su uso se da clic
en cierre, se digita la clave
correspondiente y
nuevamente cierre.
Se da aceptar a los
pantallazos de confirmación
de cierre.
De esta manera
SIFARE comienza a generar
diferentes informes

Este es un
ejemplo de
reporte del total
de cuentas y/o
venta realizadas
en el día.

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4. Inventarios

1. Entrada de Inventario por ingreso de Factura de compra

Para hacer uso de

esta opción, debe
inicialmente dar
clic en entrada y
clic en compra, de
esta manera el
sistema se
configura para
ingresar una
factura de compra
que aumentará el
inventario

CAMPO DETALLE
En este campo escriba el nombre de proveedor que está
Observación
ingresando.
De clic para seleccionar el producto lea el código de barras del
Producto
producto y enter
Cantidad Ingrese las unidades de producto adquirido y enter
Iva Ingrese porcentaje de impuesto gravado para este producto
Precio Ingrese valor antes de impuestos y de enter para descargar

Repita el proceso de la tabla con todos los artículos de la factura, verifique que los
valores sean exactos a los de su factura y para finalizar de clic en guardar

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2. Entrada de Inventario por ajuste.

Para hacer uso de esta

opción, debe
inicialmente dar clic en
entrada y luego clic en
ajuste, de esta manera
el sistema se configura
para ingresar el
inventario, esta es la
manera de comenzar el
inventario en SIFARE

CAMPO DETALLE
En este campo escriba el nombre de la persona que realiza el
Observación
ajuste de inventario.
De clic para seleccionar el producto lea el código de barras del
Producto
producto y enter
Cantidad Ingrese las unidades de producto adquirido y enter

Repita el proceso de la tabla con todos que ingresen en ajuste y para finalizar de clic en
guardar

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3. Salida de Inventario por ajuste.

Para hacer uso de esta

opción, debe
inicialmente dar clic en
salida y luego clic en
ajuste, de esta manera
el sistema se configura
para realizar la salida
del inventario.

CAMPO DETALLE
En este campo escriba el nombre de la persona que realiza el
Observación
ajuste de inventario.
De clic para seleccionar el producto lea el código de barras del
Producto
producto y enter
Cantidad Ingrese las unidades de producto adquirido y enter

Repita el proceso de la tabla con todos que ingresen en ajuste por salida y para
finalizar de clic en guardar

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5. Menú Captura Touch Facturación

Facturación
Para ejecutar la pantalla de facturación de doble clic sobre el icono de su negocio en
pantalla.

Sifare desplegará esta pantalla de control, que le permite tener habilitados en curso
simultáneamente todas esas opciones de facturación

Los colores que identifican el

estado de la mesa y/o cuenta
son:

Verde cuando no existe

ningún producto cargado.

Rojo Cuando la mesa ya tiene

cargado algún producto o
comanda

Amarillo Cuando ya se generó

la cuenta y/o Factura

Amarillo Rayado Cuando lleva

más de 5 minutos y la cuenta no
ha sido cancelada.

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Pantalla cargue de productos

 Esta pantalla aparece al dar clic en alguno de los recuadros numerados.

LICORE LACTE BEBID ABARROTES ASEO

S OS AS

Para comenzar debe dar

clic en la categoría
(previamente creada)
que corresponde al
producto que quiere
seleccionar.

Sifare desplegará los productos que corresponden a esa categoría

LICORES LACTEO BEBIDAS ABARROTES ASEO

S

Para seleccionar
el producto de clic
sobre él, el
sistema llevará
una cantidad, de
tal manera que si
quiere otro más da
otro clic y así
sucesivamente.

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6. Menú Captura Facturación Manual O Con Barras

Pantalla Cargue De Productos

 Esta pantalla aparece al dar clic en alguna de las mesas.

Esta es la pantalla principal de las

mesas, se pueden crear las que
desees, y le puedes poner el color
que desees dependiendo de la zona
(restaurante, así identificarlas más
fácilmente, ejemplo, chimenea,
pasillo, salón, etc)

Los colores que identifican el estado

de la mesa y/o cuenta son:

Verde cuando no existe ningún producto cargado. Rojo Cuando la mesa ya tiene
cargado algún producto o comanda Amarillo Cuando ya se generó la cuenta y/o Factura
Amarillo Rayado Cuando lleva más de 5 minutos y la cuenta no ha sido Esta segunda
pantalla es donde se cargan todas las comandas o productos de la mesa.

Todos los productos cargados a la base de datos estarán registrados con códigos de
producto, clasificados
por su tipo.
Para realizar el cargue
de un producto debe
digitar su código
correspondiente
seguido de enter la
cantidad de producto
deseado por el cliente
seguido de enter.
Para realizar búsqueda
de producto en la parte
lateral derecha de la
pantalla encontrara el
listado de todos los
productos disponibles,
clasificados por tipo.

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Pantalla Generación Recibos Y Facturas

.
Una vez es solicitada la cuenta
damos click en Recibo.

Nos envía a esta es la pantalla

donde se genera el valor total a
pagar.

Al dar click en Factura genero la

tirilla impresa que se le entrega
al cliente donde con el
discriminado de su compra.
Una vez recibido el dinero
damos click en recibo para
descargar la cuenta en el
sistema.
Una vez descargada la cuenta en el sistema la mesa nuevamente estará disponible en tono
verde.

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