Diez reglas simples para diapositivas de

presentación efectivas
Introducción
La "diapositiva de presentación" es el bloque de construcción de todas las presentaciones
académicas, ya sean clubes de revistas, reuniones del comité de tesis, conferencias cortas o
seminarios de una hora de duración. Una diapositiva es una sola página proyectada en una
pantalla, generalmente construida sobre la premisa de un título, cuerpo y figuras o tablas e incluye
tanto lo que se muestra como lo que se habla sobre esa diapositiva. Se unen varias diapositivas
para contar la historia más amplia de la presentación. Si bien ha habido excelentes 10 reglas
simples para dar presentaciones completas [1,2], hubo una ausencia en los detalles finos de cómo
diseñar una diapositiva para un efecto óptimo, como los elementos de diseño que permiten que las
diapositivas transmitan información significativa, para mantener a la audiencia comprometida e
informada, y para entregar la información prevista y en el marco de tiempo permitido. Como todas
las presentaciones de investigación buscan enseñar, el diseño efectivo de diapositivas toma
prestados los mismos principios que la enseñanza efectiva, incluida la consideración del
procesamiento cognitivo en el que confía su audiencia para organizar, procesar y retener
información. Esto está escrito para cualquier persona que necesite preparar diapositivas de
cualquier escala de longitud y para la mayoría de los propósitos de transmitir la investigación a un
público amplio. Las reglas se dividen en 3 áreas principales. Las reglas 1 a 5 tratan de optimizar el
alcance de cada diapositiva. Las reglas 6 a 8 tratan sobre los principios en torno al diseño de
elementos de la diapositiva. Las reglas 9 a 10 tratan sobre la preparación para su presentación,
con las diapositivas como el foco central de esa preparación.

Regla 1: Incluir solo una idea por diapositiva

Cada diapositiva debe tener un objetivo central que cumplir: la idea o pregunta principal [3–5]. A
menudo, esto significa dividir ideas complejas en partes manejables (ver Fig. 1, donde la
información de "fondo" se ha dividido en 2 conceptos clave). En otro ejemplo, si está presentando
un enfoque computacional complejo en un diagrama de flujo grande, introdúzcalo en unidades más
pequeñas, construyéndolo hasta que termine con todo el diagrama. La acumulación progresiva de
información compleja significa que las audiencias están preparadas para comprender la imagen
completa, una vez que haya dedicado tiempo a cada una de las partes. Puede lograr la
acumulación de componentes de varias maneras, por ejemplo, utilizando software de presentación
para cubrir / descubrir información. Personalmente, elijo crear diapositivas separadas para cada
pieza de contenido de información que introduzco, donde la diapositiva final tiene todo el diagrama,
y uso recorte o una portada en diapositivas duplicadas que vienen antes para ocultar lo que aún no
estoy listo para incluir. Utilizo este método para asegurarme de que cada diapositiva en mi
presentación realmente presente una idea específica (el nuevo contenido) y la cantidad de nueva
información en esa diapositiva se puede describir en 1 minuto (Regla 2), pero viene con la
compensación: un cambio en el formato de una de las diapositivas de la serie a menudo significa
cambios en todas las diapositivas.
Regla 2: Dedica solo 1 minuto por diapositiva

Cuando presente su diapositiva en la charla, debería tomar 1 minuto o menos para discutir. Esta regla es
realmente útil para fines de planificación: una presentación de 20 minutos debe tener alrededor de 20
diapositivas. Además, dar con frecuencia a su audiencia nueva información para darse un festín ayuda a
mantenerlos comprometidos. Durante la práctica, si te encuentras pasando más de un minuto en una
diapositiva, hay demasiado para esa diapositiva: es hora de dividir el contenido en varias diapositivas o
incluso eliminar información que no es totalmente central para la historia que estás tratando de contar.
Reducir, reducir, reducir, hasta llegar a un solo mensaje, claramente descrito, que tarda menos de 1 minuto en
presentarse.

Regla 3: Haz uso de tu encabezado

Cuando cada diapositiva transmite solo un mensaje, use el encabezado de esa diapositiva para escribir
exactamente el mensaje que está intentando entregar. En lugar de titular la diapositiva "Resultados", intente
"CTNND1 es fundamental para la metástasis" o "Las tasas de falsos positivos son altamente específicas de la
muestra". Utilice este letrero de referencia para asegurarse de que todo el contenido de esa diapositiva esté
relacionado exactamente con el encabezado y solo con el encabezado. Piense en el encabezado de la
diapositiva como la oración introductoria o final de un párrafo y el contenido de la diapositiva como el resto
del párrafo que apoya el punto principal del párrafo. Un miembro de la audiencia debe poder seguirlo en el
"párrafo" y llegar a la misma oración de conclusión que su encabezado al final de la diapositiva.

Regla 4: Incluir solo puntos esenciales

Mientras hablas, los ojos y las mentes de los miembros de la audiencia estarán vagando por tu diapositiva. Si
tiene un comentario, detalle o figura en una diapositiva, tenga un plan para identificarlo explícitamente y
hablar sobre él. Si no crees que sea lo suficientemente importante como para dedicarle tiempo, entonces no lo
tengas en tu diapositiva. Esto es especialmente importante cuando los profesores están presentes. A menudo
les digo a los estudiantes que los miembros del comité de tesis son como gatos: si pones una bola de Navidad
brillante frente a ellos, irán tras ella. Asegúrese de colocar solo las bolas de Navidad brillantes en las
diapositivas en las que desea que se enfoquen. Organizar una reunión de tesis solo para profesores es
realmente un ejercicio de pastoreo de gatos (si tienes gatos, sabes que esto no es tarea fácil). El diseño de
diapositivas claro y conciso contribuirá en gran medida a acorralar a los miembros de la facultad que se
distraen fácilmente.

Regla 5: Dar crédito, donde se debe el crédito

Una excepción a la Regla 4 es incluir citas o referencias adecuadas para trabajar en su diapositiva. Al agregar
citas, nombres de otros investigadores u otros tipos de crédito, use un estilo y un método consistentes para
agregar esta información a sus diapositivas. Su audiencia podrá particionar fácilmente esta información del
otro contenido. Un error común que comete la gente es pensar "agregaré esa referencia más tarde", pero le
recomiendo que coloque la referencia adecuada en la diapositiva en el momento en que la haga, antes de
olvidar de dónde vino. Finalmente, en ciertos tipos de presentaciones, los créditos pueden dejar claro quién
hizo el trabajo. Para los miembros de la facultad que dirigen los laboratorios, es una forma efectiva de
conectar a su audiencia con el personal del laboratorio que hizo el trabajo, lo cual es un gran refuerzo de
carrera para esa persona. Para los estudiantes de posgrado, es una forma efectiva de delinear su contribución
al trabajo, especialmente en reuniones donde el objetivo es establecer sus credenciales para cumplir con los
rigores de un punto de control de doctorado.

Regla 6: Usar gráficos de manera efectiva

Como regla general, casi nunca debe tener diapositivas que solo contengan texto. Construye tus diapositivas
alrededor de buenas visualizaciones. Es una presentación visual después de todo, y como dicen, una imagen
vale más que mil palabras. Sin embargo, por otro lado, no enturbie el punto de la diapositiva poniendo
demasiados gráficos complejos en una sola diapositiva. Una figura de varios paneles que puede incluir en un
manuscrito a menudo debe dividirse en 1 panel por diapositiva (consulte la Regla 1). Una forma de asegurarse
de que utiliza los gráficos de manera efectiva es hacer un punto para presentar la figura y sus elementos a la
audiencia verbalmente, especialmente para las cifras de datos. Por ejemplo, podría decir lo siguiente: "Este
gráfico aquí muestra la tasa de falsos positivos medida para un experimento y cada punto es una réplica del
experimento, el gráfico demuestra ..." Si ha puesto demasiado en una diapositiva para presentarla en 1 minuto
(consulte la Regla 2), entonces la complejidad o el número de visualizaciones es demasiado para una sola
diapositiva.
Regla 7: Diseño para evitar la sobrecarga cognitiva

El tipo de elementos de diapositiva, el número de ellos y la forma en que se presentan afectan a la capacidad
de la audiencia para absorber, organizar y recordar el contenido. Por ejemplo, un error frecuente en el diseño
de diapositivas es incluir oraciones completas, pero la lectura y el procesamiento verbal utilizan los mismos
canales cognitivos; por lo tanto, un miembro de la audiencia puede leer la diapositiva, escucharlo o hacer
alguna parte de ambos (cada uno mal), como resultado de la sobrecarga cognitiva [4]. El canal visual está
separado, lo que permite que las imágenes/vídeos se procesen con información auditiva sin sobrecarga
cognitiva [6] (Regla 6). Como las presentaciones son un ejercicio de escuchar, y no de leer, haz lo que puedas
para optimizar la capacidad de la audiencia para escuchar. Use palabras con moderación como "publicaciones
de guía" para usted y la audiencia sobre los puntos principales de la diapositiva. De hecho, puede agregar
fragmentos de texto cortos, redundantes con el componente verbal de la presentación, que se ha demostrado
que mejora la retención [7] (ver Fig. 1 para un ejemplo de texto redundante que evita la sobrecarga cognitiva).
Tenga cuidado en la selección de una plantilla de diapositiva para minimizar la adición accidental de
elementos que la audiencia debe procesar, pero que no son importantes. David JP Phillips argumenta (y
demuestra efectivamente en su charla TEDx [5]) que el cerebro humano puede interpretar fácilmente 6
elementos y más que eso requiere un aumento del 500% en la carga cognitiva humana, así que mantenga el
número total de elementos en la diapositiva a 6 o menos. Finalmente, además del uso de texto corto, espacio
en blanco y el uso efectivo de gráficos / imágenes, puede mejorar aún más la facilidad del procesamiento
cognitivo al considerar las opciones de color y el tipo y tamaño de fuente. Aquí hay algunas sugerencias para
mejorar la experiencia de su audiencia, destacando la importancia de estos elementos para algunos grupos
específicos:

 Use colores de alto contraste y fondos simples con poco o ningún color, para personas con
dislexia o discapacidad visual.
 Use fuentes sans serif y tamaños de fuente grandes (incluidas las leyendas de las figuras),
evite las cursivas, el subrayado (use la fuente en negrita en su lugar para enfatizar) y todas
las letras mayúsculas, para personas con dislexia o discapacidad visual [8].
 Use combinaciones de colores y paletas que puedan ser entendidas por aquellos con
diferentes formas de daltonismo [9]. Hay excelentes herramientas disponibles para
identificar colores para usar y formas de simular su presentación o figuras, ya que podrían
ser vistas por una persona con daltonismo (fácilmente encontrado por una búsqueda en la
web).
 En este mundo cada vez mayor de herramientas de presentación virtual, considere practicar
su charla con un sistema de subtítulos que capture sus palabras. Use esto para identificar
cómo mejorar su ritmo de habla, volumen y anunciación para mejorar la comprensión de
todos los miembros de su audiencia, pero especialmente aquellos con una discapacidad
auditiva.
Regla 8: Diseñe la diapositiva para que una persona distraída obtenga la
conclusión principal

Es muy difícil mantenerse enfocado en una presentación, especialmente si es larga o si es parte de una serie
más larga de charlas en una conferencia. Los miembros de la audiencia pueden distraerse con un correo
electrónico importante, o pueden comenzar a soñar con el almuerzo. Por lo tanto, es importante mirar su
diapositiva y preguntar: "Si no escucharon nada de lo que dije, ¿entenderán el concepto clave de esta
diapositiva?" Las otras reglas se establecen para ayudar con esto, incluida la claridad del punto único de la
diapositiva (Regla 1), titulándolo con una conclusión importante (Regla 3) y el uso de cifras (Regla 6) y texto
corto redundante a su descripción verbal (Regla 7). Sin embargo, con cada diapositiva, retroceda y pregunte si
se transmite su conclusión principal, incluso si alguien no escuchó el diálogo que lo acompaña. Es importante
preguntar si la información en la diapositiva está en el nivel correcto de abstracción. Por ejemplo, ¿tiene
demasiados detalles sobre el experimento, lo que oculta la conclusión del experimento (es decir, romper la
Regla 1)? Si le preocupa no tener suficientes detalles, mantenga una diapositiva al final de su presentación de
diapositivas (después de sus conclusiones y agradecimientos) con la información más detallada a la que puede
referirse durante un período de preguntas y respuestas.

Regla 9: Mejorar iterativamente el diseño de diapositivas a través de la práctica

Las diapositivas bien diseñadas que siguen las primeras 8 reglas están destinadas a ayudarlo a entregar el
mensaje que desea y en la cantidad de tiempo que desea entregarlo. La mejor manera de asegurarse de que
clavó el diseño de diapositivas para su presentación es practicar, generalmente mucho. Los aspectos más
importantes de practicar una nueva presentación, con miras al diseño de diapositivas, son los siguientes 2
puntos clave: (1) practique para asegurarse de alcanzar, cada vez, los puntos más importantes (por ejemplo,
las publicaciones de la guía de texto que dejó usted mismo y el título de la diapositiva); y (2) practique para
asegurarse de que al concluir el final de una diapositiva, ésta conduzca directamente a la siguiente. Las
transiciones de diapositivas, lo que dices al terminar una diapositiva y comenzar la siguiente, son importantes
para mantener el flujo de la "historia". La práctica es cuando descubro que el orden de mi presentación es
pobre o que me dejé muy pocas guías para recordar lo que vendría después. Además, durante la práctica, las
cosas más frecuentes que tengo que mejorar se relacionan con la Regla 2 (la diapositiva tarda demasiado en
presentarse, generalmente porque rompí la Regla 1 y estoy entregando demasiada información para una
diapositiva), la Regla 4 (tengo un detalle no esencial en la diapositiva) y la Regla 5 (olvidé dar una referencia
clave). El mejor tipo de práctica es frente a una audiencia (por ejemplo, su laboratorio o compañeros), donde,
con nuevas perspectivas, pueden ayudarlo a identificar lugares para mejorar el contenido, el diseño y las
conexiones de las diapositivas en toda su charla.

Regla 10: Diseño para mitigar el impacto de los desastres técnicos

La presentación real casi nunca sale como planeamos en nuestras cabezas o durante nuestra práctica. Tal vez
el altavoz antes de que te pasaras el tiempo y ahora necesitas adaptarte. Tal vez la computadora que el
organizador está haciendo que use no muestre su video. Tal vez su Internet es pobre el día que está dando una
presentación virtual en una conferencia. Los problemas técnicos son rutinariamente parte de la práctica de
compartir su trabajo a través de presentaciones. Por lo tanto, puede diseñar sus diapositivas para limitar el
impacto que crean ciertos tipos de desastres técnicos y también preparar enfoques alternativos. Estos son solo
algunos ejemplos de la preparación que puede hacer que lo llevará un largo camino para evitar un fiasco
completo:

 Guarda tu presentación como PDF: si la versión de Keynote o PowerPoint en un equipo

host causa problemas, aún tienes una copia funcional que tiene una mayor garantía de
compatibilidad.
 Al usar videos, cree una diapositiva de respaldo con capturas de pantalla de los resultados
clave. Por ejemplo, si tengo un video de migración celular, me aseguraré de tener una copia
del inicio y el final del video, en caso de que el video no se reproduzca. Incluso si el video
funcionó, puede hacer una pausa en esta diapositiva de respaldo y tomarse el tiempo para
resaltar los resultados clave en palabras si alguien no pudo ver o entender el video.
  Evite las animaciones, como figuras o texto que parpadean / vuelan / etc. Las encuestas
sugieren que a nadie le gusta el movimiento en las presentaciones [3,4]. Es probable que
haya una base cognitiva para el disgusto casi universal de las animaciones sin sentido que
se relaciona con la idea propuesta por Kosslyn y sus colegas de que las animaciones son
unidades perceptivas sobresalientes que captan la atención directa [4]. Aunque la
prominencia perceptiva se puede utilizar para llamar la atención y mejorar la retención de
puntos específicos, si utiliza este enfoque para cosas innecesarias / sin importancia (como la
animación de su texto de viñetas, voladores de figuras, etc.), entonces distraerá a su
audiencia del contenido importante. Finalmente, las animaciones causan cargas de
procesamiento adicionales para las personas con discapacidades visuales [10] y crean
oportunidades para desastres técnicos si el software en el sistema host no es compatible con
la animación planificada.

Conclusiones
Estas reglas son solo el comienzo para crear presentaciones más atractivas que aumenten la retención de su
material por parte de la audiencia. Sin embargo, hay recursos maravillosos para continuar en el viaje de
convertirse en un orador público increíble, que incluye comprender la psicología y la neurociencia detrás de la
percepción y el aprendizaje humanos. Por ejemplo, como se destaca en la Regla 7, David JP Phillips tiene una
maravillosa charla TEDx sobre el tema [5], y "Defectos y fallas de presentación de PowerPoint: Un análisis
psicológico", de Kosslyn y sus colegas es profundamente detallado sobre una serie de aspectos de la
cognición humana y el estilo de presentación [4]. Hay muchos libros sobre el tema, incluyendo la popular
"Presentación Zen" de Garr Reynolds [11]. Finalmente, aunque brevemente tocado aquí, la visualización de
datos es todo un tema propio que vale la pena perfeccionar para presentaciones escritas y orales de trabajo,
con recursos fantásticos como "The Visual Display of Quantitative Information" de Edward Tufte [12] o el
artículo "Visualization of Biomedical Data" de O'Donoghue y colegas [13].

Reconocimientos
Me gustaría agradecer a los innumerables presentadores, colegas, estudiantes y mentores de los cuales he
aprendido mucho sobre presentaciones efectivas. Además, un agradecimiento a los maravillosos recursos
publicados por las organizaciones sobre cómo aumentar la inclusión. Un agradecimiento especial al Dr. Jason
Papin y al Dr. Michael Guertin por los primeros comentarios de este editorial.