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Acuerdo de Gira de Estudios

En Quilpué ….. de ………… del 2023.
Entre don (ña) …………………………………………………………………………. Rut ……………………
Teléfono…………………………… Email ………………………………………………………………………
Apoderado(a) de ………………………………………………………………………………………………...
del curso …. medio …. del colegio …………..de …………… y Don David Maximiliano Guajardo Jorquera RUT 12.911.880-
6, de la Empresa de Turismo, Deporte y Comercialización David Maximiliano Guajardo Jorquera E.I.R.L. RUT 76.769.370-
2 (Viajes Chile E.I.R.L) ambos con domicilio en Calle Diego Portales 776 Oficina 3 Quilpué, se ha convenido el siguiente
contrato de viaje con destino (NOMBRE DE LA GIRA)………………………………………….
1. La Empresa de Viajes Chile E.I.R.L. se compromete a través del presente contrato a prestar el servicio de la gira antes mencionada,
en un Bus con capacidad necesaria para el grupo de pasajeros, equipado con asientos reclinables, amplios maleteros, WC, televisión,
DVD y en óptimas condiciones mecánicas, el cual será utilizado para todos los traslados descritos en el programa (Anexo1). El bus
llevará dos conductores debidamente identificados, con licencia de conducir vigente y conocedores de la ruta.
2. Se establece como lugar de salida del establecimiento para el mes de ……………… del año 20….., día por definir con retorno al mismo
lugar de salida, día por definir
3. El total de pasajeros que participarán del viaje se encuentran en el tramo de …… a ……. pasajeros con un valor total del pasaje de
$............ (…………… mil pesos)
La confirmación para el acuerdo de gira del viaje es en junio del año 2023. Los valores expuestos en el Anexo 1 solo serán válidos
para las personas que firmen y entreguen un abono inicial en el año 2023.
4. Con relación al pago del servicio, se establece que el contratante cancelará la suma de $ ………………. (…………mil pesos)
correspondiente al abono inicial. El saldo insoluto será cancelado en ………… cuotas MENSUALES hasta los días … de cada mes a
partir del mes de ………… del 2023 y el mes de ……………… del 20….., ……….. cuotas por un valor de $...............- (………… mil
pesos) y la cuota número ……. correspondiente al mes de ……….. por un valor de $............... (…………… mil pesos), si fuese necesario
esta última cuota se ajustará al tramo según tabla de costo de la gira de estudios tanto si sube o baja el numero de alumnos(as)
participantes de esta.
Se deja estipulado que el valor total del pasaje debe estar cancelado hasta 30 días antes de la gira de estudios, de lo contrario el
pasajero no podrá participar de dicho viaje.
Los pagos pueden ser por medio de efectivo, depósito, transferencia, cheque al día o a fecha dentro de los plazos establecidos
anteriormente, abierto o cruzado a la cuenta corriente del banco BCI a nombre de Viajes Chile E.I.R.L. número 29770009, RUT
76.769.370-2, mail: finanzas@viajes-chile.cl (en el mensaje poner nombre alumno(a), colegio y curso).
Para los pagos que se realizan con tarjetas de débito o crédito se suma un 2% de cargo por servicio.
Se deja establecido que por políticas de la empresa Viajes Chile, los montos cancelados por alumnos o apoderados no son transferibles
a otras personas. Horario de atención oficina lunes a viernes 09:30 a 14:00 horas. y de 15:00 a 17:30 horas. Teléfonos de contacto 32
2926765, celular y fono WhatsApp +56 981580858.
5. El Valor del viaje incluye: Todos los traslados descritos en el itinerario o programa, alojamiento para el grupo en modalidad de cabañas
en la ciudad de Pucón, todos los tours o excursiones, desayunos, almuerzos y cenas con bebida descritos en el programa.
Los lugares a visitar podrán sufrir cambio de orden por motivo de fuerza mayor, de responsabilidad directa o indirecta, como problemas
en la ruta, atrasos en las aduanas si corresponde, clima, etc. Si se pierde alguna actividad incluida en el programa de gira de estudios,
en conjunto con los adultos acompañantes en el viaje se acordará una actividad de compensación alternativa o se devolverá el dinero
de dicha actividad una vez terminada la gira en nuestra oficina.
Cualquier otra actividad que no esté en el programa del viaje (Anexo 1), será responsabilidad de los adultos acompañantes y
responsables que viajan con el grupo.
6. Los pasajeros se comprometen a cumplir las normas establecidas referentes al consumo de bebidas alcohólicas, drogas y cigarrillos
desde el inicio de la gira hasta el término de esta, estando estrictamente prohibido su consumo en el lugar de estadía, transporte y en
aquellos lugares en donde se realicen las actividades descritas en el itinerario.
Cada pasajero que viaje en la gira deberá presentarse con equipaje que en su totalidad sume hasta 23 kilos (por persona), de lo
contrario, si el sobre peso influye en un parte o infracción emitido por el MOP o Carabineros, el curso deberá cancelar el valor total de
la infracción a la entidad correspondiente.
7. Viajes Chile E.I.R.L se reserva el derecho de uso del material fotográfico y audiovisual recopilado durante el viaje para su uso en redes
sociales como Facebook, Canal YouTube, Twitter, Instagram, Tik Tok y Flicker, con la finalidad de dejar un registro y hacerle un
seguimiento al desarrollo de la gira por parte de los apoderados contratantes.
8. En caso de que las prohibiciones del punto Nº 6 no sean cumplidas y cuya gravedad implique la suspensión de servicio, Viajes Chile
se reserva el derecho a poner término al servicio y al cobro por daños, los cuales el contratante se compromete a cancelar. En dicha
situación Viajes Chile, si corresponde restituirá el dinero de las actividades no realizadas a cada uno de los contratantes.
9. Se deja establecido, el pago de una indemnización por parte del contratante por no cumplimiento de contrato, en caso de que el viaje
lo suspenda, el cual corresponde al 30% del total del valor del pasaje, valor que será rebajado de este, por concepto de gestión
administrativa, excluyendo los gastos ya realizados por concepto de reservas de estadías alimentación, transporte u otros servicios.
Asimismo, Don David Maximiliano Guajardo Jorquera, en representación de la Empresa de Turismo, Deporte y Comercialización David
Maximiliano Guajardo Jorquera E.I.R.L. RUT 76.769.370-2 (Viajes Chile E.I.R.L), en caso de existir circunstancias de índole climática
extrema o catastrófica, revueltas sociales, emergencias sanitarias o cualquier circunstancia que impidan la realización normal de la
gira de estudios, ajenos a la voluntad de los contratantes Viajes Chile se compromete a otorgar una de las siguientes opciones:
Opción 1: Cambiar el destino
Opción 2: Cambiar la fecha de viaje, ya sea al año siguiente o meses más tarde.
Opción 3: Devolución del 85% del valor total del viaje.
9 a.- Al contratante en forma individual.
Por políticas internas de Viajes Chile en el caso que algún pasajero pudiese suspender su participación del viaje por motivos como
retractarse de la decisión, repitencia de curso o similar, este deberá dar aviso por escrito al mail contacto@viajes-chile.cl En tales
circunstancias Viajes Chile retendrá un porcentaje según los días de este aviso descritos a continuación:
§ Podrá desistirse desde la firma del contrato hasta 30 días antes de la fecha de inicio del viaje, en dicho caso se le restituirá el 70%,
descontando 30% del valor total del viaje.
§ Podrá desistirse hasta 29 y 15 días antes de la fecha de inicio del viaje, en dicho caso se le restituirá solo el 50%, descontando el
otro 50% del valor total del viaje.
§ Podrá desistirse hasta 14 días y al momento de la partida del viaje, en dicho caso no se restituirá monto alguno.
§ Se le reintegrará el 85 % del valor total del viaje, hasta el momento de la partida del viaje, en caso de que desistan de este por
razones graves de salud o de fuerza mayor como: hospitalización, enfermedad grave, fallecimiento o fallecimiento de un familiar directo,

Diego Portales 776 Of.3 Quilpué (32)2926765 +569 81580858 contacto@gmail.com

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con correspondiente certificado o documentación que lo acredite al mail viajeschile@gmail.com, en tal situación Viajes Chile dará
respuesta en los siguientes 15 días hábiles desde la solicitud.
9 b.- Con relación a los cambios de tramos se establece lo siguiente;
§ Si hasta 30 días antes de la fecha de la gira de estudios aumenta la cantidad de pasajeros pagados y esto implica un cambio de
tramo, se hará la devolución respectiva de acorde a ya lo cancelado.
10. Si hasta 30 días antes de la fecha de la gira de estudios disminuye.
§ ye la cantidad de pasajeros e implica un cambio de tramo y un aumento del valor del viaje, se deberá cancelar la diferencia
correspondiente al tramo.
§ Si desde el día 29 hasta la fecha de la gira de estudios, aumenta o disminuye la cantidad de pasajeros y esto implica un cambio de
tramo, no se realizará variación en el valor del viaje.
§ De las funciones y responsabilidades de los apoderados acompañantes liberados de pago o con valor preferencial que acompañen
el grupo: Custodiar el comportamiento de los alumnos durante todo el viaje y que este sea el apropiado para un desarrollo normal de
la gira de estudios.
§ Acompañar y ser un apoyo constante tanto para el equipo de Viajes Chile, coordinadores y conductores, como también para los
alumnos.
§ De ser necesario dar respuesta e indemnizar a los afectados, en caso de que algún alumno o alumna genere algún daño o
desperfecto, causado por imprudencia o negligencia en los lugares mencionados en el punto 6º u otros no registrados en el presente
acuerdo.
§ Verificar que los alumnos no consuman alcohol o sustancias no permitidas y que no porten objetos peligrosos.
§ Tomar decisiones junto con los coordinadores en caso de cambio o reemplazo de alguna actividad que no se realizase por motivos
de fuerza mayor.
§ Acompañar en todo momento en el cuidado de los alumnos o alumnas si estos no pueden seguir con el desarrollo normal de la gira
o se excluyan de alguna de las actividades y si por motivos de fuerza mayor tenga que regresar a sus domicilios.
§ Viajes Chile entenderá que los adultos presentes en la gira serán los representantes validos del grupo de apoderados en general.
11. La gira incluye el seguro de vida y de asistencia médica en viaje, AC 35 – Giras de estudio, de la aseguradora Assist Card
con los siguientes Montos Maximos Globales:
• Monto máximo global (incluye todos los servicios de este producto con sus topes): USD 35.0000
• Asistencia médica en caso de accidente: USD 35.0000
• Asistencia médica en caso de enfermedad no preexistente (incluido covid-19): USD 35.000
• Primera atencion medica por dolencias preexistentes y dolencias crónicas USD 300
• Atención por especialistas: Incluye contacto con pediatra de cabecera
• Medicamentos en asistencias ambulatorias: USD 800
• Medicamentos en asistencias con hospitalización: Incluido en C4
• Odontología de urgencia: Europa eur 500 (eur 300 por pieza)
• Práctica de deportes: USD 10.000
• Estado de embarazo: Europa eur 10.000/ resto del mundo usd 10.000 (incluido hasta la semana 26)
• Protesis y ortesis: Europa eur 1.300/ resto del mundo usd 1.300
• Traslados sanitarios: Incluido
• Repatriación sanitaria: Incluido
• Acompañamiento de menores y mayores: Incluido
• Traslado de un familiar: Incluido
• Estancia de un familiar/límite diario: USD 100
• Estancia de un familiar/límite total: USD 400
• Diferencia de tarifa por viaje de regreso retrasado o anticipado: Incluido
• Gastos de hotel por reposo forzoso luego de una hospitalizacion/límite diario: USD 180
• Gastos de hotel por reposo forzoso luego de una hospitalizacion/máximo total: USD 900
• Asistencia en caso de robo o extravió de documentos: Incluido
• Regreso anticipado por siniestro grave en el domicilio: Incluido
• Repatriación o traslados funerarios: Incluido
• Localización de equipajes: Incluido
• Asistencia legal/adelanto en concepto de préstamo:USD 800
Anticipo de fondos para fianzas por responsabilidad en un accidente: USD 8000
• Días consecutivos por viaje: hasta 365 días.
• Limitaciones y exclusiones especiales por edad: No aplica restricciones por edad
• Seguro de accidentes personales (muerte accidental en transporte publico) USD 50:000*
• Este producto no incluye gastos por enfermedades preexistentes. Assist Card dispone de productos que incluyen preexistencias,
consulte con su agente de viajes o en Assist Card antes de viajar.
12. El presente se firma en dos ejemplares, quedando uno en poder del contratante y otro en poder de la empresa.
13. Las partes fijan sus domicilios, para todo efecto legal en la ciudad de Quilpué.

………………………………… …………………………………
Firma del apoderado o tutor Firma representante Viajes Chile
Nombre: Nombre: David Maximiliano Guajardo Jorquera
Rut: Rut: 12.911.880-6

Diego Portales 776 Of.3 Quilpué (32)2926765 +569 81580858 contacto@gmail.com

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ANEXO 1

(ITINERARIO SELECCIONADO POR EL GRUPO)

………………………………… …………………………………
Firma del apoderado o tutor Firma representante Viajes Chile
Nombre: Nombre: David Maximiliano Guajardo Jorquera
Rut: Rut: 12.911.880-6

Diego Portales 776 Of.3 Quilpué (32)2926765 +569 81580858 contacto@gmail.com

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