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Rev Esp Salud Pública 2001; 75: 291-312 N.

º 4 - Julio-Agosto 2001

COLABORACIÓN ESPECIAL

SCIELO: UNA METODOLOGÍA PARA LA PUBLICACIÓN ELECTRÓNICA * SCIELO: UNA METODOLOGÍA PARA LA PUBLICACIÓN ELECTRÓNICA

Abel Laerte Packer, Mariana Rocha Biojone, Irati Antonio, Roberta Mayumi Takenaka, Alberto
Pedroso García, Asael Costa da Silva, Renato Toshiyuki Murasaki, Cristina Mylek, Odila
Carvalho Reis y Hálida Cristina Rocha F. Delbucio
Equipo ejecutivo del Proyecto Scielo. Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud
* La reproducción de este artículo ha sido autorizada por ACIMED: Revista Cubana de los Profesionales de la in-
formación en ciencias de la Salud que lo publicó previamente en ACIMED 2001; 9: 9-22.

RESUMEN ABSTRACT
SciELO: a Methodology for Electronic
Se describe la Metodología SciELO (Scientific Electronic
Library Online) para la difusión por vía electrónica de publica-
Publishing
ciones periódicas científicas. Se abordan temas como la transi- It describes the SciELO Methodology Scientific Electronic
ción de la publicación impresa en papel hacia la publicación Library Online for electronic publishing of scientific periodi-
electrónica, el proceso de la comunicación científica, los prin- cals, examining issues such as the transition from traditional
cipios que orientaron el desarrollo de la metodología, su aplica- printed publication to electronic publishing, the scientific com-
munication process, the principles which founded the metho-
ción en el sitio SciELO, sus módulos y componentes, los instru-
dology development, its application in the building of the
mentos en los cuales se basa, etcétera. Se discuten, asimismo, SciELO site, its modules and components, the tools use for its
las potencialidades y tendencias disponibles en esta esfera en construction etc. The article also discusses the potentialities
Brasil y en América Latina, y se indican cuestiones y propues- and trends for the area in Brazil and Latin America, pointing
tas que la metodología deberá abordar y solucionar. Se conclu- out questions and proposals which should be investigated and
ye que la Metodología SciELO es una solución eficiente, flexi- solved by the methodology. It concludes that the SciELO Met-
ble y amplia para la publicación científica electrónica. hodology is an efficient, flexible and wide solution for the
scientific electronic publishing.
Palabras clave: SciELO/métodos. Bibliotecas virtuales. Subject headings: SciELO/methods. Virtual libraries.
Servicios de informacion en línea. Publicación electrónica. Co- Online information services. Electronic publishing; scientific
municación científica. communication.

INTRODUCCIÓN La biblioteca funciona con la metodolo-


gía SciELO, que es un producto del proyec-
SciELO-Scientific Electronic Library to que prepara, almacena, divulga y evalúa
Online (www.scielo.br) es una biblioteca publicaciones científicas en formato elec-
virtual de revistas científicas brasileñas en trónico, cuya primera fase se realizó entre
formato electrónico. Ella organiza y publica febrero de 1997 y marzo de 1998. El pro-
textos íntegros de revistas en Internet, ade- yecto es resultado de una asociación entre
más de producir y publicar indicadores acer- la Fundación de Protección a la Investiga-
ca de su uso e impacto. ción del Estado de São Paulo (FAPESP), el
Centro Latinoamericano y del Caribe de
Información en Ciencias de la Salud (Bire-
Correspondencia: me) y los editores de revistas científicas.
Abel Packer Durante su desarrollo se le denominó Bi-
SciELO blioteca Científica Electrónica On-line y
Rua Botucatu, 862
04023-901 - São Paulo - SP, Brasil su sigla, SciELO, corresponde a su versión
Correo electrónico: scielo@bireme.br en inglés.

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Abel Laerte Packer et al

Esta asociación permitió integrar intere- lud (Lilacs)2. FAPESP es la encargada de la


ses y demandas comunes de las dos institu- organización general del proyecto Bireme,
ciones involucradas en el Proyecto de su organización operativa, incluida la
SciELO. El interés de la FAPESP se centra formación de un equipo para trabajar ex-
en aumentar la difusión de la producción clusivamente en su ejecución. El equipo,
científica nacional y en crear mecanismos integrado por profesionales de la informa-
de evaluación complementarios a los del ción, la biblioteconomía y la informática,
Institute for Scientific Information (ISI)1. tiene su sede en las instalaciones de Bire-
El principal interés de Bireme es desarro- me, de manera que pueda contar con el
llar una metodología para la publicación apoyo directo de profesionales de recono-
electrónica cuya aplicación pueda comple- cida experiencia en el procesamiento de la
mentar la metodología de registro biblio- información cientifico-técnica. Se estable-
gráfico e indización que se emplea en la ció un segundo nivel de asociación con un
producción descentralizada de la base de grupo de editores científicos brasileños de
datos bibliográfica de Literatura Latinoa- diversas esferas del saber que aprobaron la
mericana y del Caribe en Ciencias de la Sa- concepción de la propuesta (tabla 1).

Tabla 1
Relación de revistas y editores participantes en el proyecto

Revista Editor

Brazilian Journal of Chemical Engineering Milton Mori


Brazilian Journal of Genetics Francisco A. Moura Duarte
Brazilian Journal of Medical and Biological Research Lewis Joel Greene, Dalva Pizeta (Editora Executiva)
Brazilian Journal of Physics Sílvio Roberto de Azevedo Salinas, Neusa M. L. Martin (Secretária
Executiva)
Dados: Revista de Ciências Sociais Charles Pessanha
Journal of the Brazilian Computer Society Cláudia Bauzer Medeiros
Memórias do Instituto Oswaldo Cruz Hooman Momen
Revista Brasileira de Ciência do Solo Antonio C. Moniz, Elpídio Inácio, Fernandes Filho
Revista Brasileira de Geociências Hardy Jost, Cláudio Ricomini
Revista do Instituto de Medicina Tropical de São Paulo Thales de Brito, Maria do Carmo Berthe Rosa (Secretária Executiva)

La creación de esas asociaciones tiene el objetivo de llegar a una solución que esta-
blece y amplía la publicación electrónica en
como principios el carácter experimental del
Brasil, América Latina y el Caribe de mane-
proyecto, el compromiso con la investiga-
ra que perfeccione el control, la divulgación
ción y el aprendizaje conjunto en busca de
y la evaluación de la literatura científica.
una solución que tenga en cuenta los intere-
ses de todos.

Aunque originalmente se concibió como ANTECEDENTES


proyecto operativo de apoyo a la infraes-
tructura para la investigación científica, En la segunda mitad de los años 90, la pu-
SciELO se desarrolló, por una parte, como blicación científica electrónica se ha acepta-
una investigación experimental sobre el fe- do a nivel universal como un fenómeno ine-
nómeno de la publicación electrónica y, por xorable por la mayoría de los protagonistas
otra, como una investigación operativa con del proceso de comunicación científica.

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SCIELO: UNA METODOLOGÍA PARA LA PUBLICACIÓN ELECTRÓNICA

Existe también consenso en cuanto a que su persiste la publicación impresa y su distri-


realización atraviesa un período de transición bución en papel como producto final. Por
entre el modelo basado en la publicación im- otra parte, el almacenamiento (o impresión)
presa en papel y la producida fundamental- de las publicaciones por medios magnéticos
mente por vía electrónica. Esa transición no u ópticos y su distribución en disquetes, dis-
ha sido sencilla y su evolución se ha caracte- cos compactos o directamente en Internet,
rizado por promesas y frustraciones3,4. Una ganaron terreno poco a poco, hasta llegar a
vasta literatura refleja esa transición5. manifestarse como un hecho natural e inhe-
rente al proceso de publicación científica.
El empleo de ordenadores en el proceso Así, a mediados de la década de los 90, la
de la comunicación científica dada en los mayoría de las editoriales científicas inter-
años 60 aumentó y se perfeccionó rápida- nacionales y varias universidades y bibliote-
mente,6,7 y dio así un salto cuantitativo y cas de los países desarrollados ya disponían
cualitativo a partir de la segunda mitad de la de proyectos avanzados en publicaciones
década de los 80, cuando se gestó y proyec- electrónicas4,8,9.
tó en todo el mundo la amplia aceptación del
ordenador personal. Al mismo tiempo surgieron algunas ini-
ciativas pioneras en Brasil y en América La-
Todo esto fue corroborado por el aumento tina, como son los casos del Grupo de Pu-
progresivo de su capacidad de almacena- blicaciones Electrónicas de Medicina y Bio-
miento y procesamiento de datos, por su logía de la Universidad Estadual de
continuo perfeccionamiento en la estructu- Campinas y del CD-ROM Artemisa, publi-
ración de textos, en la manipulación y pre- cado por la Red Nacional de Colaboración
sentación de elementos gráficos, así como en Información y Documentación de Salud
en la simulación de modelos complejos y, de México.
finalmente, por su incorporación como esta-
ción de comunicación mediante su integra- La aparición y la rápida universalización
ción en redes locales y en Internet. de Internet, en particular, la producción con-
tinuamente perfeccionada de hipertextos a
Esta combinación de avances que tuvie- través del World Wide Web (WWW), fue-
ron lugar en el contexto de las tecnologías ron factores decisivos que favorecieron la
de la información es lo que originó, de consolidación de la publicación electrónica
modo progresivo, el surgimiento de nuevas con creciente identidad propia, más que
expectativas, propuestas y contribuciones a como réplica de la versión en papel10.
favor de la consolidación de la publicación
electrónica. En primer lugar, Internet asegura un me-
dio de publicación rápido y con cobertura
Con el uso intensivo de las tecnologías de universal mediante una interfase común, ca-
la información, los métodos tradicionales de paz de operar hipertextos con múltiples so-
producción de publicaciones científicas han portes de información, enriquecidos con co-
ganado en flexibilidad, han encontrado nue- nexiones internas y externas. En segundo
vas posibilidades en los aspectos técnicos y lugar, la constante evolución de Internet sig-
consiguieron mayor eficiencia en los aspec- nifica, para el futuro de la publicación elec-
tos gerenciales y económicos. De esta for- trónica, un sin número de nuevas posibilida-
ma, en la primera mitad de la década de los des, casi siempre orientadas a agregar valor
90, la relación costo-beneficio de la impre- al tiempo del lector, lo cual le imprime más
sión con el empleo de las tecnologías de in- iniciativa e interactividad.
formación (desktop publishing) llegó a un
punto en el que la producción electrónica se Al tiempo que la publicación electrónica
hizo obligatoria y generalizada, aun cuando se consolida por su contribución al perfec-

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Abel Laerte Packer et al

cionamiento del proceso tradicional de la de publicaciones periódicas en formato


publicación científica, surgen perspectivas, electrónico14.
propuestas e iniciativas que la propugnan
como agente de renovación y cambio del Los más recalcitrantes se centran en las
modelo dominante de comunicación cientí- ventajas, en términos de eficiencia y como-
fica desarrollado en el transcurso de los últi- didad logradas al leer un artículo impreso en
mos tres siglos11. papel a diferencia del que se exhibe en un
monitor.
Entre otras perspectivas se prevé que el
autor publique directamente en Internet, Se sabe que el artículo científico clásico
además de crear y operar bases de datos de en formato electrónico puede imprimirse en
artículos producidos por comunidades de papel, sin embargo ese argumento ha perdi-
autores, por ejemplo, las integradas por do fuerza a medida que las copias impresas
científicos de una Universidad o Instituto de por ordenadores mejoran y es mayor el re-
Investigación, miembros de Sociedades conocimiento de las ventajas por parte del
Científicas y otros. Algunos aspectos que público, esto sin contar con la posibilidad
surgen de esas propuestas son extremada- única de incluir la operación de sonido y ví-
mente polémicos y aún se debaten: la dismi- deo en los artículos electrónicos.
nución del papel de las editoras científicas
con fines lucrativos, la redefinición del de-
recho de autor, la sustitución del clásico Otros cuestionamientos importantes se re-
proceso de evaluación por pares de árbitros fieren a la preservación de las colecciones
mediante una revisión pública e interactiva, de publicaciones electrónicas debido, por un
la eliminación de la organización de las pu- lado, a la ausencia de políticas, normas y
blicaciones periódicas en volúmenes y nú- procedimientos consolidados a nivel nacio-
meros a favor de la publicación de artículos nal e internacional y, por otro, a la constante
individuales y, por último, la eliminación de evolución de las tecnologías de almacena-
la propia identidad de las publicaciones pe- miento de datos y de las interfaces de opera-
riódicas-científicas en beneficio de las bases ción, lo que ha provocado que muchas solu-
de datos de artículos12,13. ciones se vuelvan obsoletas rápidamente.
En este aspecto, el papel ejercido por las bi-
bliotecas en el modelo de organización y
A pesar del creciente número de iniciati- conservación de las publicaciones en papel,
vas para renovar el modelo de comunica- aún no tiene equivalente en la publicación
ción científica, la tendencia que predomina electrónica. Esos cuestionamientos son mi-
en la comunidad de editores y publicistas nimizados, en particular, por el hecho de
científicos es la de mantener su esencia y que actualmente la mayoría de las coleccio-
perfeccionar de forma paulatina su funcio- nes electrónicas están compuestas por ver-
namiento por medio de las tecnologías de la siones electrónicas de publicaciones perió-
información. dicas divulgadas en papel. También existen
algunos que son comunes al uso y operación
La publicación electrónica se considera de productos y servicios de información en
un fenómeno inexorable como soporte, sin formato electrónico, donde se destaca la se-
embargo, persisten los cuestionamientos guridad e integridad de los datos y la garan-
originados, por una parte, en posiciones in- tía de los derechos de propiedad y de autor,
flexibles con respecto al funcionamiento del principalmente, en el contexto de Internet,
modelo de publicaciones periódicas en pa- que al promover la universalidad de acceso
pel y, por otra, la derivada de la gran canti- a los servidores conectados a ella, aumenta
dad de indefiniciones y vacíos en las pro- el grado de exposición de los productos y
puestas que se gestan para operar el modelo servicios a las acciones delictivas.

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SCIELO: UNA METODOLOGÍA PARA LA PUBLICACIÓN ELECTRÓNICA

Esos cuestionamientos no son sólo inhe- existentes entre las publicaciones periódicas
rentes a la publicación electrónica, sino electrónicas.
también a la administración de la operación
de los protocolos y medios de comunicación Esta tendencia revela la perspectiva de
de datos en Internet, y su objetivo se extien- mayor divulgación de las publicaciones in-
de al conjunto de las aplicaciones y servi- dizadas en bases de datos internacionales,
cios que se llevan a cabo en ella. Finalmen- pertenecientes en su mayoría a la denomina-
te, persiste la advertencia de que el predomi- da ciencia de corriente principal de los paí-
nio del acceso a las fuentes de información ses desarrollados. Además, se destaca la ne-
electrónica puede conducir al creciente cesidad de que los países en desarrollo,
abandono de los libros y publicaciones pe- como es el caso de Brasil, creen mecanis-
riódicas en papel y originar de esa forma mos alternativos y complementarios a las
una ruptura artificial en el conjunto de cono- bases de datos internacionales para promo-
cimientos científicos de una disciplina. ver una mayor divulgación nacional e inter-
nacional de sus publicaciones. Esta situa-
ción es en extremo desfavorable, como lo
Las bases de datos bibliográficas consti- demuestra el reducido número de títulos na-
tuyen un componente importante del mode- cionales indizados en la base de datos del
lo vigente de comunicación científica, las ISI, en especial, el factor de impacto, consi-
cuales registran e indizan la literatura cientí- derado internacionalmente como la princi-
fica y representan los principales mecanis- pal fuente de datos para evaluar el impacto
mos para controlar y promover la divulga- de publicaciones científicas y de autores ba-
ción de las publicaciones. Es cierto que la sadas en indicadores bibliométricos de las
publicación electrónica, la disponible en citas. De esa forma, la mayoría de las publi-
Internet, posee un mayor grado de exposi- caciones científicas nacionales está exclui-
ción y accesibilidad que la aparecida en pa- da, tanto de los mecanismos internacionales
pel, pero no por ello se puede prescindir de para promover la divulgación, como de los
los servicios de indización3. instrumentos para evaluar el impacto15.

Por el contrario, el establecimiento de co- Estos son algunos de los aspectos críticos
nexiones entre los registros bibliográficos y de la evolución de la publicación electrónica
los respectivos textos completos añade un en la segunda mitad de 1996, que condicio-
nuevo valor, tanto a los servicios de búsque- naron la formulación del proyecto SciELO,
da bibliográfica como a las publicaciones elaborado para promover la inserción del
electrónicas. proceso de comunicación científica brasile-
ña en el movimiento internacional hacia la
publicación electrónica.
Los registros bibliográficos pasan así a
proporcionar acceso inmediato a los textos
completos, del mismo modo que estos in- Hipótesis y objetivos del proyecto Scielo
corporan conexiones a los primeros a partir
de los nombres de sus autores y de las refe- Las siguientes hipótesis fundamentaron la
rencias. En consecuencia, el papel de las ba- propuesta de desarrollar la Metodología
ses de datos bibliográficas, al promover la SciELO:
divulgación de las publicaciones científicas,
se fortalece y amplía con la publicación · El uso intensivo de tecnologías de la
electrónica, pues es un componente del ac- información en el proceso de comuni-
ceso a varios productos independientes de cación científica que ha posibilitado la
diferentes editoras, es decir, las bases de da- conformación de la publicación elec-
tos bibliográficas se proyectan como solu- trónica, contribuye a enriquecer y am-
ción a los problemas de incompatibilidad pliar los medios tradicionales.

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Abel Laerte Packer et al

· La adopción de la publicación electró- grupo seleccionado de publicaciones


nica por parte de editores, publicistas, científicas brasileñas.
bibliotecas y lectores se facilitará al
crear y disponer de una metodología · Promover la amplia divulgación de la
común que permita técnica, económica metodología a nivel nacional e interna-
y gerencialmente el proceso de transi- cional, con prioridad en los países de
ción de la publicación tradicional al América Latina y el Caribe.
formato electrónico. Al mismo tiempo,
el empleo de una metodología común El logro de esos objetivos es el primer
evitará que las publicaciones electróni- paso para crear, a mediano plazo, una bi-
cas incompatibles entre sí se destruyan. blioteca nacional de publicaciones periódi-
cas científicas con formato electrónico. El
· La publicación electrónica con una proyecto contribuirá en el futuro a desarro-
metodología común, promoverá la re- llar la ciencia brasileña y latinoamericana,
novación del proceso de comunicación de forma que se perfeccionen y amplíen los
científica tradicional, al integrar las medios de divulgación, publicación y eva-
funciones de publicación propiamente luación de sus resultados.
dichas, además de favorecer el control
bibliográfico, la conservación y preser-
vación de colecciones de publicaciones Principios y métodos empleados en el
periódicas, además posibilitará la me- desarrollo del proyecto Scielo
dición de su uso e impacto.
El Proyecto adoptó un conjunto de princi-
· La aplicación de una metodología co- pios y métodos fundamentales como base
mún y avanzada con la creación de bi- para su desarrollo. El primero de ellos es el
bliotecas de publicaciones científicas compromiso de preservar las identidades de
en línea, provocará que el acceso y la las publicaciones periódicas, incluyendo la
divulgación de la literatura científica política editorial y de producción específica
aumente de manera radical y contribui- de cada una. Ese compromiso permitió do-
rá a que su impacto sea mayor. tar a la Metodología SciELO de la flexibili-
dad necesaria para atender la amplia varie-
· El uso de una metodología común dad de situaciones que se enfrentarían en el
creará un ambiente propicio que con- proceso de transición hacia la publicación
ducirá a que la calidad de las publica- electrónica. Sin embargo, tal compromiso
ciones periódicas científicas mejore en no impide que los editores modifiquen e in-
cuanto a forma y contenido. cluso incorporen nuevos elementos en sus
procesos de publicación, motivados por los
Sobre la base de las cuestiones anteriores, avances de la publicación electrónica, en ge-
en la primera fase del Proyecto SciELO se neral, y por la Metodología SciELO en parti-
trabajó en función de los siguientes objeti- cular.
vos específicos:
El otro principio es la observancia de las
· Desarrollar una metodología común normas y patrones, jure et facto, de la publi-
para preparar, almacenar, divulgar y cación científica electrónica practicados in-
evaluar publicaciones científicas elec- ternacionalmente. No obstante, como se
trónicas, mediante la reunión y aplica- planteó antes, la publicación electrónica es
ción de recursos avanzados de tecnolo- un fenómeno en transición, que cuenta con
gía de la información. innumerables soluciones a nivel internacio-
nal y sufre constantes cambios como resul-
· Implantar y poner en marcha la aplica- tado de nuevos aportes que surgen tanto de
ción piloto de la metodología en un las tecnologías de la información como de

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SCIELO: UNA METODOLOGÍA PARA LA PUBLICACIÓN ELECTRÓNICA

las tentativas, por parte de publicistas y nologías de información baratas, preferente-


agentes intermediarios, de imponer sus pro- mente de dominio público, ser fácil de ope-
pios aportes. Aún no existe un conjunto rar y pueder ser transferida a diferentes pla-
completo de normas y patrones para ese taformas de equipos, incluyendo medios en
nuevo tipo de publicación, pero la literatura los que la telecomunicación esté limitada o
crece con gran rapidez. predominen canales de baja velocidad. Así,
ya desde un inicio se descartó la posibilidad
De esa forma, para el Proyecto SciELO, el de desarrollar o importar soluciones que
principio de observancia de las normas y pa- exigieran el uso de equipos de gran porte o
trones comprende atender el necesario se- de programas cuyo costo de compra y man-
guimiento de las experiencias internaciona- tenimiento fueran elevados. Ese principio,
les en cuanto a la publicación electrónica, de además de representar un reto para el pro-
manera que puedan convertirse en modelos yecto, es importante porque contribuye de-
en el futuro. Motivado por ese período de cisivamente a dotar a la Metodología
transición de la publicación en papel a la SciELO de apertura tecnológica y de inde-
electrónica, persiste la necesidad de incor- pendencia de las soluciones caras, caracte-
porar igualmente normas y patrones nacio- rísticas necesarias para responder a las con-
nales e internacionales de la publicación diciones de desarrollo económico y tecnoló-
científica en papel, así como normas para gico de la región.
efectuar el registro bibliográfico y para ope-
rar las bases de datos. A pesar de la inestabi- Los métodos de trabajo incluyeron la for-
lidad inherente a los procesos de transición, mación conceptual del proyecto en módulos
la observancia de las normas, patrones y ex- y el desarrollo de prototipos. En virtud de
periencias es primordial para asegurar que ello, la Metodología SciELO se dividió en 5
la Metodología SciELO sea compatible con grandes módulos que abarcan todo el proce-
las iniciativas internacionales en relación so de publicación electrónica a partir de ar-
con la publicación electrónica. tículos en formato digital. Cada uno de ellos
reúne conjuntos de funciones afines, a lo
El tercer principio adoptado para desarro- largo del flujo de procesamiento de los tex-
llarlo con éxito se refiere al uso intensivo de tos (su descripción detallada aparece más
tecnologías de la información adaptables a adelante en este artículo). La división de la
las condiciones de América Latina y el Cari- metodología en módulos respondió, por un
be. La publicación electrónica se basa, por lado, a una opción para administrar el equi-
naturaleza, en tecnología de la información. po y a las respectivas funciones de cada per-
Aunque disponibles en los países latinoame- sona en el proyecto, lo que sirvió para esti-
ricanos, el acceso de la comunidad científica mular la explotación de las capacidades in-
y del público en general a las mismas está dividuales en el contexto de una obra
muy lejos de la situación existente en los colectiva. Por otro lado, esa decisión imple-
países desarrollados. De igual forma, es ne- menta, promueve y enfatiza el carácter
cesario considerar la extensión y confiabili- abierto de la Metodología SciELO.
dad de la infraestructura de comunicación,
así como la calidad y cantidad de recursos La formulación por módulos de la meto-
humanos administrativos y técnicos con que dología estuvo también motivada por el de-
cuentan los países en desarrollo, además de sarrollo de prototipos, lo cual mostró ser un
la disponibilidad de recursos económicos método bastante eficiente al permitir que
para operar sistemas altamente sofisticados. cada solución se implementase en cada uno
de los módulos y fuera probada de inmedia-
Para que la solución que investiga y pro- to en condiciones operativas reales. En el
pone el proyecto pueda ser ampliamente uti- transcurso de un año se desarrollaron cuatro
lizada en la región, ésta debe basarse en tec- prototipos de la metodología. Los editores

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asociados al proyecto participaron activa- Se solicitó una segunda consultoría a


mente en el proceso, no sólo con la prepara- Ernesto Spinak, especialista en información
ción y envío de los archivos de textos de sus cientifico-técnica, con el objetivo de formu-
publicaciones periódicas, sino también en la lar recomendaciones específicas sobre la
evaluación de los avances logrados. El últi- producción de indicadores bibliométricos.
mo prototipo, de marzo de 1998, es la revi- La tercera consultoría la realizó un grupo de
sión 1.0 de la Metodología SciELO. En su especialistas brasileños e internacionales en
fase final, los prototipos se controlaron y información cientifico-técnica y en biblio-
evaluaron exhaustivamente en diferentes metría, informetría y cienciometría, reunido
instancias. En la primera, los modelos se en un seminario organizado por el proyecto
evaluaron por profesionales de BIREME, de (los textos presentados en el seminario apa-
modo que tanto los errores graves como las recen publicados en este número de Ciência
simples sugerencias para mejorarlos se co- de Inforcâo). Esta consultoría se realizó en
rregían e implantaban de inmediato, incluso la fase final de desarrollo de la metodología
antes de someterse a la consideración de las y sus objetivos fueron discutir, desde dife-
otras dos instancias. En la segunda instan- rentes puntos de vista las experiencias y los
cia, el equipo del proyecto comparó las pu- avances en la esfera de la evaluación de la
blicaciones periódicas producidas por la literatura científica, así como ayudar al pro-
Metodología SciELO con las electrónicas yecto en la conducción futura del módulo de
disponibles en Internet en cuanto a su opera- informes de uso e indicadores bibliométri-
tividad, compatibilidad, estilo y eficiencia. cos.
Por último, los prototipos se organizaron en
La quinta y última instancia de control y
un sitio en Internet para que la tercera ins-
evaluación se efectuó con la presentación y
tancia integrada por los editores científicos
divulgación del proyecto en eventos nacio-
participantes en el proyecto, pudiese anali- nales e internacionales en las áreas de infor-
zar los modelos propuestos, operar las ver- mación y de comunicación científicas. A
siones electrónicas de sus publicaciones pe- pesar de no ser un mecanismo formal de
riódicas y evaluar la metodología. Los edi- evaluación, los debates que tuvieron lugar
tores y el equipo del proyecto se reunieron en torno a la propuesta y la aprobación de
en 4 ocasiones durante el período de desa- diferentes auditorios fueron una retroali-
rrollo de la metodología cuando se discutían mentación positiva para el proyecto.
los prototipos y la programación de las acti-
vidades futuras. Finalmente, se desarrolló un segundo sitio
en Internet para documentar y divulgar el
Una cuarta instancia para controlar y eva- desarrollo del proyecto y recibir críticas y
luar el desarrollo del proyecto se integró por sugerencias (www.scielo.br/bfpe/proyec-
consultores nacionales e internacionales. La topmain.htm).
primera consultoría fue de Geoffrey Adams,
especialista en publicaciones electrónicas
de la editora Elsevier, realizada inmediata- Productos del proyecto: La metodología
mente después de finalizar el primer prototi- Scielo y el sitio Scielo
po con el objetivo de analizar y evaluar tan-
to la formulación conceptual de la Metodo- El producto principal del proyecto, la Me-
logía SciELO como su implantación. El todología SciELO, es un conjunto de nor-
resultado de esa evaluación fue positivo y mas, guías, manuales, programas informáti-
muy significativo para el proyecto, porque cos y procedimientos operacionales dirigi-
intensificó la confianza de todos los involu- dos a preparar textos de publicaciones
crados en la propuesta de trabajo y en la pro- periódicas-científicas en formato electróni-
pia metodología de desarrollo. co que incluye, entre otras, las siguientes

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SCIELO: UNA METODOLOGÍA PARA LA PUBLICACIÓN ELECTRÓNICA

funciones: almacenamiento de textos es- ciometría sobre la producción científica na-


tructurados en bases de datos, divulgación cional más importante. La aplicación de la
de publicaciones periódicas en Internet o en Metodología SciELO en la operación de ba-
otros medios, recuperación de artículos y ses de datos de colecciones de publicaciones
otros textos por su contenido, producción periódicas científicas en Internet, al proyec-
regular de informes de uso e indicadores bi- tarse como una solución común que puede
bliométricos, perfeccionamiento de criterios ser adoptada por la comunidad de editores
para evaluar la calidad de las publicaciones científicos, contribuirá a aumentar la divul-
periódicas y desarrollo de procedimientos y gación de las publicaciones, evitará que las
políticas para preservar las publicaciones publicaciones periódicas electrónicas in-
electrónicas. El sitio SciELO es la aplica- compatibles entre sí se multipliquen y facili-
ción modelo de la metodología. tará el control bibliográfico, el manteni-
miento y la preservación de las colecciones.
La Metodología SciELO es, por una parte,
una respuesta a la demanda de los editores La aplicación de la metodología consiste
científicos de encontrar soluciones confia- en el tratamiento de textos de publicaciones
bles para la divulgación por vía electrónica científicas mediante cinco módulos (figu-
de sus publicaciones periódicas, que sean ra 1).
compatibles con las iniciativas internacio-
nales más importantes; por otra parte, res- Los Módulos DTD, de Marcación y Con-
ponde a una antigua demanda referente a versores (número 1 y 3) son operados con
operar bases de datos bibliográficas para no ordenadores personales con sistema operati-
sólo controlar y divulgar la literatura cientí- vo Windows (95 y NT). Los módulos Inter-
fica, sino también para permitir la produc- face e Informes (4 y 5) se pueden operar en
ción de indicadores con el fin de subsidiar los sistemas operativos Windows (95 y NT)
estudios de bibliometría, informetría y cien- y UNIX y también en diferentes equipos.

Figura 1
Diagrama del flujo de datos entre los módulos de la Metodología SciELO

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Módulo DTD dad en la estructuración de los textos, de


manera que responde a los modelos de pu-
Este módulo está formado por un conjun- blicación utilizados hace años por las publi-
to de DTDs (Document Type Definition o caciones periódicas brasileñas.
Definición de Tipos de Documento) y se
basa en las normas ISO 8879/86 (Standard Las DTDs SciELO son 3, denominadas
Generalized Markup Language SGML),16 Serial, Article y Text. En conjunto, descri-
ISO 12083/94 (Electronic Manuscript Pre- ben todos los elementos claves de los textos
paration and Markup)17 y las del European de publicaciones periódicas. Así, la Serial
Group on SGML.18,19 describe un número de una publicación pe-
riódica como un todo, incluido un resumen
El SGML es el metalenguaje patrón de la de las características del título en cuestión,
ISO (Internacional Organization for Stan- su cuerpo editorial, las instrucciones para
dardization) que se utiliza para definir len- los autores y el sumario. La Article describe
guajes de marcación de textos electrónicos, los elementos bibliográficos de un artículo
lo que posibilita el intercambio y la distribu- científico; y la Text define otros tipos de tex-
ción de documentos en los más variados for- to como editoriales, cartas al director y obi-
matos a partir de una misma fuente de datos, tuarios.
o sea, el SGML permite que el texto proce-
La DTD SciELO Article divide la estruc-
sado en ese patrón se convierta en un archi-
tura de un artículo científico en 3 grandes
vo independiente de las plataformas de
bloques: front, body y back (representados
hardware, software, bases de datos y medios
gráficamente en su primer nivel en la figu-
de transporte en los que son operados o van
ra 2).
a operarse, además de hacer posible la inte-
gración de los textos con otros tipos de so- El front también se divide en 3 grandes
porte o entidades almacenados por separado grupos: título, autor e informaciones biblio-
como imágenes, sonido y vídeo. gráficas complementarias (resumen, pala-
bras claves, resumen de las características
Sobre la base de ese metalenguaje se ela- de la publicación, etcétera). El body está
boraron las DTDs SciELO, que describen la compuesto por el texto íntegro del artículo.
estructura de artículos y otros textos de pu- Finalmente, el back está integrado por un
blicaciones periódicas científicas, e identifi- grupo de informaciones bibliográficas com-
can y definen de forma precisa su estructura plementarias por las referencias bibliográfi-
y los elementos bibliográficos constituyen- cas según distintas normas, además de un
tes, el contexto en que aparecen, su obliga- grupo diferente para las referencias que no
toriedad y sus atributos. Las DTDs se utili- responden a ninguna norma.
zan para la descripción y el tratamiento
computadorizado de textos. La figura 3 detalla el segmento de la DTD
que contiene las informaciones necesarias
Las DTDs SciELO, además de ser compa- para identificar el grupo de título.
tibles con sus similares internacionales, de-
finen los elementos bibliográficos de acuer- La figura 4 muestra cómo esa misma es-
do con un conjunto de normas de documen- tructura se describe en la DTD Article de
tación e información como las de la ISO, las acuerdo con la SGML.
de la Asociación Brasileña de Normas Téc-
nicas (ABNT) y las de Vancouver Group, Para la marcación del texto íntegro del ar-
las Normas Angloamericanas de Cataloga- tículo se utiliza el DTD HTML, a fin de ase-
ción (AACR2), etcétera. Otra característica gurar que el documento sea presentado y
importante que diferencia las DTDs SciELO operado en Internet hoy o en el futuro. El
de otros lenguajes similares es su flexibili- empleo de DTD permite también que cada

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SCIELO: UNA METODOLOGÍA PARA LA PUBLICACIÓN ELECTRÓNICA

Figura 2
Estructura general de la DTD Scielo Article para artículos de publicaciones periódicas
electrónicas

Figura 3
Diagrama del segmento del grupo de título de la DTD SciELO Article

editor defina el estilo de presentación de su Módulo de Marcación


revista al tiempo que mantiene la individua-
lidad gráfica de las publicaciones. De esta Este módulo lo integran programas infor-
forma, mientras el HTML está orientado máticos Markup y SGML Parser, cuyo pro-
para presentar hipertextos en Internet, las pósito es auxiliar el proceso de marcación
DTDs SciELO tienen como objetivo identi- de los textos utilizando las DTDs SciELO.
ficar los elementos del contenido de los tex- El programa Markup es una interface que se
tos. Además de usar las DTDs también es crea para posibilitar la identificación visual
posible presentar textos en otros formatos, y la marcación manual y automática de los
como el PDF. bloques, grupos y elementos individuales de

Rev Esp Salud Pública 2001, Vol. 75, N.º 4 301


Abel Laerte Packer et al

Figura 4
Descripción del grupo de título de la DTD SciELO Article de acuerdo con la SGML

un texto de acuerdo con las DTDs SciELO. del elemento, selección física del elemento
La marcación de esos componentes se deno- en el texto con auxilio del cursor y selección
mina tags (rótulos y marcas). Por ejemplo, (haciendo click con el ratón) del rótulo (títu-
la tag para identificar el autor es «author»; lo) correspondiente en la barra de herra-
la que identifica el título es, «title», etcétera. mientas. Al escoger un rótulo, el programa
Esas tags delimitan los textos. inserta en el texto la marca de inicio y la
marca de fin del elemento. Para facilitar que
El programa Markup opera con el proce- el texto se visualice, las marcas aparecen en
sador de textos MS-Word y se desarrolló distintos colores. Al finalizar el proceso, el
con el lenguaje Visual Basic for Applica- programa Markup almacena el texto marca-
tion. Al activarse, esa interface presenta una do en un archivo en formato HTML.
barra de herramientas que contiene los rótu-
los de los elementos que se aplican al primer La interfase se programó también para im-
nivel de estructuración del texto. Al finali- pedir que el operador modifique el texto, con
zar la marcación inicial, la interface actuali- lo que se asegura su integridad. Es más,
za la barra de herramientas y muestra los ró- cuando las referencias bibliográficas respon-
tulos de los elementos que corresponden al den fielmente a una norma, el programa rea-
próximo nivel y así sucesivamente. De esa liza automáticamente el proceso de marca-
forma, se garantiza la integridad de la mar- ción de sus elementos. El empleo de esa faci-
cación con la respectiva DTD. La figura 5 lidad reduce de forma significativa el tiempo
muestra un grupo de elementos del título de marcación de un artículo, con lo que se
después de recibir la marcación basada en la agiliza el proceso de producción electrónica
DTD SciELO Article. de una revista. El tiempo promedio de mar-
cación de un artículo es de 84,36 minutos con
El proceso de marcación responde al si- la marcación manual de las referencias bi-
guiente procedimiento: identificación visual bliográficas para un universo de 551 artícu-

302 Rev Esp Salud Pública 2001, Vol. 75, N.º 4


SCIELO: UNA METODOLOGÍA PARA LA PUBLICACIÓN ELECTRÓNICA

Figura 5
Ejemplo de texto marcado según la DTD Scielo Article

los que contienen 12,895 citas con un prome- funciones de carga dinámica que se emplea
dio 23,40 referencias por artículo. Sin embar- en diferentes programas de la Metodología
go, ese tiempo se reduce a 47,81 con la SciELO, la cual también posee una interfase
marcación automática de las referencias bi- gráfica desarrollada en Visual Basic. Los
bliográficas. De ese modo, la marcación del textos validados por el SSP están aptos para
número de una revista que contiene 15 ar- ser procesados en el Módulo Conversores.
tículos puede variar desde 11,95 hasta 21,09
horas, en dependencia exclusivamente de la
presentación normalizada de las referencias. Módulo Conversores
Esas cifras no incluyen el tiempo de prepara-
ción del texto en HTML, que puede variar de El Módulo Conversores reúne a los pro-
un editor a otro y de un artículo a otro. gramas de computación que operan los pro-
cesos relacionados con la base de datos para
El SciELO SGML Parser (SSP) es un pro- producir las publicaciones periódicas elec-
grama del Módulo de Marcación basado en trónicas. Esa base de datos incluye, entre
el programa SP de dominio público desarro- otras entidades, la descripción bibliográfica
llado por James Clark20, empleado para dar de los números individuales de esos títulos,
validez a los textos marcados con las DTDs que ya están incorporados a la biblioteca, y
SciELO. Para facilitar su operación, el pro- los textos íntegros de esos números. El Mó-
grama se transformó en una biblioteca de dulo Conversores trata de la integración de

Rev Esp Salud Pública 2001, Vol. 75, N.º 4 303


Abel Laerte Packer et al

textos en su respectivo volumen y número compuesto por un sistema servidor de Web


mientras que el Módulo de Marcación trata y por un sistema-cliente de Web browser, lo
textos individualmente. que permite que la interfase siga la evolu-
ción que ocurre en los servidores, en los
El programa Config se utiliza para incluir browser o en el protocolo http. Los datos de
y mantener los registros de descripción de entrada del Módulo Interface se obtienen de
los títulos de publicaciones periódicas y de los procesos del Módulo Conversores y del
sus números individuales. Las estructuras Módulo de Informes. El modelo de datos de
de los registros generados por Config siguen la interfase tiene como componente central
la de DTD Serial. El programa Conversor a la base de datos de los textos electrónicos,
genera números individuales de publicacio- la cual está compuesta por el resto de los
nes electrónicas estructuradas en una base componentes de datos de la interface, in-
de datos. El texto electrónico de cada uno de cluidos las bases de datos auxiliares, los ar-
los artículos que integran un número se pro- chivos de diferentes soportes de texto (imá-
cesa y se almacena en la base de datos. El genes, vídeo y sonido), los archivos en for-
Módulo Conversores incluye también el mato PDF (Portable Document Format),
proceso de validación y normalización de etcétera. El servidor WWWISIS22 opera me-
los títulos de publicaciones periódicas que diante el dispositivo patrón CGI (Conmmon
se citan en las referencias bibliográficas, de Gateway Interface).
acuerdo con el registro de títulos del ISSM
Center. Esa normalización es indispensable La interfase de navegación u operación de
para el buen funcionamiento del Módulo de SciELO comprende 2 contextos principales:
Informes, en especial con respecto a los in- una colección de publicaciones periódicas y
dicadores bibliométricos. También es im- la publicación periódica individual. Se pue-
prescindible para establecer conexiones in- de conformar para operar en distintos idio-
ternas y externas con SciELO. mas y estilos gráficos, así como en diferen-
tes normas bibliográficas para presentar las
Finalmente, ese módulo incluye los pro- leyendas y referencias.
cesos que permiten la transferencia de las
bases de datos locales, así como de entida- Al navegar por el contexto de la colección
des externas a los textos (imágenes, vídeo, o biblioteca (figura 6) es posible llegar a las
sonido) para el servidor que opera el Módu- publicaciones periódicas mediante la con-
lo Interface. Los registros de las bases de sulta de listas alfabéticas de títulos y temas,
datos que se operan en el Módulo Converso- así como a través de un modelo de búsque-
res, responden al formato ISIS y los progra- da, o incluso llegar a los artículos con bús-
mas Config y Conversor se programan en quedas por autor, tema o por términos gene-
Visual Basic y emplean la biblioteca de pro- rales y específicos. La interface forma parte
gramación ISIS DLL.21 igualmente del contexto para acceder a los
informes de uso y de indicadores bibliomé-
tricos.
Módulo Interface
En el contexto publicación periódica y a
Reúne todos los procesos referentes a la partir de la página principal de un título (fi-
creación, mantenimiento y operación de una gura 7) es posible el acceso a informaciones
publicación periódica o de una colección de básicas sobre la revista, como son el cuerpo
publicaciones periódicas en el protocolo de editorial, las instrucciones a los autores, la
un hipertexto World Wide Web (www) de suscripción, etcétera. La navegación permi-
Internet, denominado Hypertext Transfer te acceder a la colección de volúmenes y nú-
Protocol (http). De esta forma, el módulo meros disponibles en la biblioteca (figu-
opera en el ambiente patrón de Internet ra 8), a las tablas de contenido del último

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SCIELO: UNA METODOLOGÍA PARA LA PUBLICACIÓN ELECTRÓNICA

Figura 6
Sitio SciELO - Página principal

número o del número anterior (figura 9) y a blicaciones periódicas que se basa en los re-
los artículos individuales en formato HTML gistros de acceso a la biblioteca, así como de
(figura 10) y, de estar disponible, en forma- indicadores bibliométricos que lo hacen en
to PDF. También se pueden buscar artículos los registros bibliográficos de los artículos y
por los nombres de los autores, las palabras en los registros bibliográficos de las citas
del título, palabras claves, etcétera (figu- que contiene. Los informes se aplican a una
ra 11). colección de publicaciones periódicas, a
subconjuntos de estas o a títulos individua-
La SciELO podrá operarse en CD-ROM o les.
DVD-ROM para atender ambientes aislados
de Internet o con conexiones de poca veloci- Las estadísticas de uso de las diversas pá-
dad, ya sea una red local o incluso una esta- ginas de la interfase SciELO se elaboran a
ción de trabajo individual. partir del registro detallado de los accesos
que efectúan los usuarios y de los que reali-
za la propia interface. Ese registro permite
Módulo de Informes conocer el origen del acceso (quién) y el
tiempo de uso (cuánto). Esas estadísticas
Reúne los procedimientos automatizados tienen valor parcial en los casos en que una
para producir indicadores de uso de las pu- publicación periódica determinada se en-

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Figura 7
Sitio SciELO Página principal de una publicación periódica

Figura 8
Sitio SciELO Página de acceso a los volúmenes disponibles de una publicación periódica

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SCIELO: UNA METODOLOGÍA PARA LA PUBLICACIÓN ELECTRÓNICA

Figura 9
Sitio SciELO Página que contiene el sumario de un volumen

Figura 10
Sitio SciELO Página que contiene el texto íntegro de un artículo

Rev Esp Salud Pública 2001, Vol. 75, N.º 4 307


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Figura 11
Sitio SciELO Índice de autor

cuentra en un sitio incompatible con la estudios comparativos entre las revistas in-
SciELO. Sin embargo, es posible acumular cluidas en uno u otro.
los registros de acceso cuando una publica-
ción periódica se divulga en diferentes sitios
que emplean la Metodología SciELO, como DISCUSIÓN
en el caso de servidores espejos.
La concepción modular de la Metodolo-
gía SciELO ayudó a investigar, a llegar a los
Los indicadores bibliométricos se calcu-
resultados finales y dotar a su distribución,
lan sobre la base del universo de revistas
mantenimiento y desarrollo futuro de un
atesoradas en una determinada biblioteca o
alto grado de flexibilidad. El Módulo de
en una publicación periódica individual. El Marcación, por ejemplo, puede operarse de
cálculo se hace a partir de los elementos bi- forma descentralizada por los propios edito-
bliográficos marcados en los artículos de res o por centros de edición geográficos o
las publicaciones científicas, por ejemplo, temáticos capaces de procesar varios títulos
el nombre de los autores, los artículos de de publicaciones periódicas. En ese caso,
las revistas, el tipo de documento (artículo los textos marcados pueden enviarse al cen-
original o de revisión, editorial, etcétera). tro o centros que operan bibliotecas on-line.
Los indicadores bibliométricos que se
adoptan como patrón por la Metodología Otro ejemplo es la operación independien-
equivalen a los del Journal Citation Re- te del Módulo Interfase con el uso de los de-
ports publicados por el ISI, aunque otros nominados servidores espejos o mediante la
indicadores puedan incluirse en un futuro publicación de publicaciones periódicas en
para atender las necesidades específicas de CD-ROM o DVD-ROM. Al mismo tiempo,
la comunicación científica brasileña. En el el carácter modular de la Metodología
caso del Proyecto SciELO, los indicadores SciELO contribuye a disminuir su compleji-
incluirán no sólo las citas registradas en su dad y a flexibilizar su administración, inclui-
base de datos, sino también aquellas que se dos la corrección de errores, la actualización
registran en la base de datos del ISI. De esa de componentes de sofware y el perfecciona-
forma, los indicadores bibliométricos que miento de su eficiencia y operación. Tam-
genera la SciELO son compatibles con los bién se puede mejorar continuamente el dise-
del ISI, lo cual posibilita la realización de ño gráfico y la navegabilidad de la interfase

308 Rev Esp Salud Pública 2001, Vol. 75, N.º 4


SCIELO: UNA METODOLOGÍA PARA LA PUBLICACIÓN ELECTRÓNICA

actual sin ningún tipo de interferencia en los miento podrá extenderse a cualquier publi-
datos y en su organización. cación electrónica procesada por la
Metodología SciELO e indizada en bases de
Otro aspecto que distingue a la Metodolo- datos bibliográficas nacionales e internacio-
gía SciELO se refiere al tratamiento de los nales.
textos. La identificación y la estructura
exacta de los elementos bibliográficos de ar- b) La identificación exacta de los ele-
tículos y de otros textos basados en DTDs le mentos bibliográficos permite que los textos
añaden a la publicación periódica electróni- almacenados en bases de datos SciELO se
ca un enorme potencial como recurso de in- enriquezcan con la generación automática
formación. Entre otros se destacan: de conexiones con otros textos, internos y
externos de la SciELO, como es el caso de
a) Los artículos que se generan simultá- los marcadores de las referencias bibliográ-
neamente con su registro bibliográfico y ra- ficas de los artículos hacia los respectivos
cionalizan el proceso tradicional de control registros bibliográficos o textos completos.
bibliográfico y de indización de las publica- El Proyecto SciELO tiene entre sus planes
ciones periódicas en papel, lo que permite operar conexiones automáticas con las si-
reducir notablemente el tiempo de su dise- guientes bases de datos: Web of Science, Li-
minación a través de las bases de datos bi- lacs, MEDLINE, HighWire Press, consor-
bliográficas. En este sentido se realiza una cio de publicaciones electrónicas interna-
experiencia con las publicaciones periódi- cionales en Sao Paulo, etcétera. Al
cas de la esfera de ciencias de la salud que viabilizar esas conexiones, la Metodología
participan en la SciELO: después de la mar- SciELO incorpora las publicaciones periódi-
cación y la estructuración de los artículos, el cas brasileñas a las bibliotecas científicas
registro bibliográfico se envía a una unidad virtuales internacionales.
de indización de BIREME, que completa el
registro con descriptores controlados y lo c) A partir de los textos estructurados en
transfiere a la base de datos Lilacs. Esa inte- bases de datos se podrán producir nuevos
gración asegura que el conjunto de publica- informes de uso e impacto, además de los ya
ciones periódicas científicas en ciencias de producidos por la Metodología SciELO para
la salud sea recuperable, con independencia atender necesidades específicas de estudios
del soporte en que se encuentren. bibliométricos e informétricos.

Al mismo tiempo, los registros bibliográ- Aunque la Metodología SciELO puede


ficos de las publicaciones periódicas indiza- aplicarse para crear y operar versiones elec-
das en la base de datos MEDLINE, se trans- trónicas de publicaciones periódicas indivi-
ferirán vía Internet al sistema PubMed que duales, la experiencia con la biblioteca ex-
opera la National Library of Medicine de los perimental del Proyecto SciELO marca una
Estados Unidos. La reducción del tiempo de serie de ventajas para producir bibliotecas
diseminación de los artículos será extraordi- electrónicas o colecciones de publicaciones
naria, si se compara con el proceso actual de periódicas, lo cual corrobora algunas de las
indización de las publicaciones en papel. En hipótesis del proyecto entre las que se desta-
el caso de MEDLINE se estima una reduc- can:
ción entre 4 y 10 meses. Como esos regis-
tros bibliográficos incluyen automáticamen- — La operación centralizada de publica-
te los marcadores para el texto completo, se ciones electrónicas viabiliza económi-
asegura la total conexión entre las citas re- camente y acelera la transición hacia
cuperadas de las bases de datos bibliográfi- la publicación electrónica, ya que mi-
cos y los respectivos textos almacenados en nimiza las implantaciones locales por
la SciELO. La aplicación de este procedi- parte de los editores.

Rev Esp Salud Pública 2001, Vol. 75, N.º 4 309


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— Al mismo tiempo que evita la destruc- — El desarrollo de un modelo económico


ción de soluciones incompatibles, la que responda a los objetivos de la
biblioteca facilita la preservación y SciELO y a las necesidades de finan-
creación de colecciones espejos, ade- ciamiento para producir las publica-
más de posibilitar que los datos se sin- ciones periódicas participantes. En
cronicen y compatibilicen con los verdad, en un primer momento, la pu-
avances en el campo de la publicación blicación gratuita de las publicaciones
electrónica. De esta manera, la biblio- periódicas en Internet facilitará su di-
teca se puede copiar en medios ópticos vulgación y accesibilidad, pero exigirá
u otros soportes que se creen en el fu- mecanismos complementarios de fi-
turo. nanciamiento. Los recursos financie-
ros podrán movilizarse con la combi-
— Las bibliotecas tradicionales con sus nación de diferentes fuentes, como por
servicios de referencia tendrán acceso ejemplo, las agencias de apoyo a in-
a colecciones integradas de publica- vestigaciones, las organizaciones res-
ciones periódicas que adoptan esa mis- ponsables de las revistas, el patrocinio
ma interface para operar, lo cual facili- de empresas privadas, etcétera. Tam-
ta y abarata el proceso intermedio de bién podrán combinarse los recursos
acceso. con una política de bajos precios, hasta
que por último, se pueda buscar una
— La biblioteca añade valor al tiempo operación de autofinanciamiento pro-
del usuario final al minimizar los es- gresivo. La definición de ese modelo
fuerzos para atender sus necesidades económico representa uno de los gran-
de información. des retos futuros para el proyecto y su
formulación deberá contar con el apor-
Por otra parte, la primera fase del proyec- te de todos sus agentes.
to puso de relieve una serie de cuestiones y
demandas que la Metodología SciELO y sus — La conversión al formato electrónico
aplicaciones deberán abordar y solucionar. de las colecciones de publicaciones
Entre otras sobresalen: impresas en papel que integran la
SciELO, producidas durante los últi-
— El perfeccionamiento de los criterios mos 10 años. Esa conversión crearía
que deberán orientar la selección de de inmediato una biblioteca digital con
las publicaciones periódicas para que una masa crítica suficiente para reali-
se incluyan o permanezcan en la zar estudios sobre el conjunto de la
SciELO. En un inicio se adoptaron los producción científica brasileña rele-
criterios de evaluación de publicacio- vante, lo cual contribuye también a
nes de la Fapesp (tema del artículo preservarla, además de promover su
Evaluación de las publicaciones perió- divulgación universal. La perspectiva
dicas científicas y técnicas brasileñas, que abre la Metodología SciELO en
de R.F. Kriyizanowski y M.C.G. Fe- relación con el uso de esas coleccio-
rreira, publicado en este número de nes, justifica plenamente la inversión
«Ciencia da Informacao»). En la me- de recursos para materializarla.
dida que la biblioteca SciELO acumule
una cantidad considerable de datos, se — La evaluación de la producción cientí-
podrán medir con más precisión no fica de los países de América Latina y
sólo variables de forma y de contenido el Caribe permanece aún como una in-
de las publicaciones periódicas, sino terrogante: ¿Requiere la región indica-
también su impacto relativo a nivel na- dores propios de la ciencia local o son
cional e internacional. suficientes los consagrados a los paí-

310 Rev Esp Salud Pública 2001, Vol. 75, N.º 4


SCIELO: UNA METODOLOGÍA PARA LA PUBLICACIÓN ELECTRÓNICA

ses desarrollados y particularmente los internacionales. La biblioteca SciELO, al


que produce el ISI? mismo tiempo que exacerba esos proble-
mas, ciertamente contribuirá a superarlos.
— El perfeccionamiento del tratamiento de
datos implantado por la Metodología
SciELO entre otros: 1) uso del Extensi- CONCLUSIONES
ble Markup Language (XML)-Lenguaje
Extensible de Marcación como comple- La Metodología SciELO se presenta
mento o incluso para sustituir la SGML. como una solución eficiente, flexible y am-
La XML, aprobada por el W3 Consor- plia para la publicación científica electróni-
tium,23 es un subconjunto simplificado ca. Su aplicación en el sitio SciELO, la apro-
de la SGML y se proyecta como patrón bación recibida de diferentes sectores invo-
de uso universal en Internet para el trata- lucrados en la comunicación científica
miento del contenido de textos, de ma- nacional e internacional y las perspectivas
nera que la presentación de estos conti- de su perfeccionamiento futuro, sustentan
núa dirigida por el patrón HTLM. La in- esta conclusión.
corporación de la XML por la
Metodología SciELO significaría no La Metodología SciELO posee condicio-
sólo estar en sincronía con los avances nes para que se adopte como metodología
de la publicación electrónica, sino tam- común no sólo para la publicación electróni-
bién la posibilidad de utilizar innumera- ca brasileña sino también, para la de Améri-
bles componentes de sofware que están ca Latina y el Caribe. En ese sentido,
o serán desarrollados, como es el caso BIREME ya adoptó esa metodología como
de los elementos individuales y de fór- solución para la publicación electrónica en
mulas matemáticas, convertidos hoy en ciencias de la salud en América Latina y el
imágenes para viabilizar su exhibición a Caribe en su propuesta de construir la Bi-
través del HTML. blioteca Virtual de Salud.24

— La extensión de la Metodología Por otra parte, la experiencia positiva que


SciELO para aplicarla a otros tipos de resulta de la asociación entre FAPESP,
literatura como monografías, tesis, BIREME y los editores científicos en todas
memorias de congresos, etcétera, lo las esferas del conocimiento, deberá repetir-
que aplicaría su utilidad y sus contri- se en otros países de la región.
buciones, aumentaría de modo signifi- Un proyecto similar está ya en marcha en
cativo la cobertura de las conexiones Chile (como el abordado en Evaluación de
entre textos. la producción científica como instrumento
para el desarrollo de la ciencia y de la tecno-
Uno de los factores cruciales en el desa- logía, de Anna María Prat, publicado en este
rrollo de la Metodología SciELO fue la par- número de «Ciencia de Informacao»). Aún
ticipación y contribución de los editores se discute si la metodología se aplicará en
científicos, esto aseguró su aplicación a un otros países.
variado número de situaciones, incluidas la
organización y formato de textos electróni- Con respecto a Brasil, el Proyecto Scielo,
cos y los patrones de presentación de artícu- en su segunda etapa, propone avanzar en di-
los científicos y de referencias bibliográfi- rección a operar de 70 a 100 publicaciones
cas. El proyecto puso también en evidencia periódicas en una biblioteca científica brasi-
problemas clásicos (o crónicos) de la comu- leña con gran divulgación nacional e inter-
nicación científica brasileña, como es el nacional y con la producción periódica de
caso de la periodicidad regular y de la adop- indicadores para estudios bibliométricos, in-
ción de patrones bibliográficos nacionales o formétricos y cienciométricos.

Rev Esp Salud Pública 2001, Vol. 75, N.º 4 311


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