ESPACIO CURRICULAR: ADMINISTRACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES

CURSO: 4TO
PROF. SUSANA SPÓSITO
NOMBRE Y APELLIDO: Santiago Martinez

TRABAJO PRÁCTICO
PROCESO ADMINISTRATIVO: ORGANIZACIÓN

1- LEER EL MATERIAL DADO EN ARCHIVO ADJUNTO Y LUEGO COMPLETAR EL TRABAJO:

2- ¿QUE SIGNICA ORGANICIÓN COMO PROCESO ADMINISTRATIVO SEGÚN LOS DISTINOTS

AUTORES?
Para Henri Fayol, organizar es sinónimo de estructurar y la define como el proceso de
“construir el doble organismo, material y social de la empresa, es decir, dotarla de
todos los elementos necesarios para su funcionamiento: materia prima, instalaciones,
maquinarias, herramientas, capital y personal”.
Koontz y O’ Donnell, consideraban a la organización como la “agrupación de
actividades necesarias para alcanzar los objetivos de la empresa y la asignación de
cada tipo de ellas a un ejecutivo con la autoridad necesaria para administrarlas”.

3- EXPLICAR LOS SIGUIENTES ASPECTOS QUE SE APLICAN EN EL PROCESO DE

ORGANIZACIÓN:

- DIVISIÓN DEL TRABAJO: Dividir la carga de trabajo en tareas que puedan ser
ejecutadas en forma lógica y cómoda, por personas o grupos.
- JERARQUIZACIÓN: Especificar la estructura de dependencia en la organización. Esta
vinculación de las distintas unidades, produce una jerarquía de la organización que se
observa a través de los niveles organizativos.
- REGISTRAR LA ESTRUCTURA: Registrar la estructura diseñada en un instrumento a
través de la explicitación en los manuales de organización.
4- QUÉ CARACTERÍSTICAS DIFERENCIAN UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE OTRA?
La estructura de la organización se caracteriza por su nivel de complejidad, su
formalización y su centralización.
La complejidad implica la cantidad de diferenciación tanto horizontal como vertical que
existe en una organización. Así, será más compleja una institución cuando cuente con
mayor cantidad de empleados, unidades organizativas y niveles de autoridad
(jerarquías).
La formalización de una organización se mide a través de las normas que regulan el
comportamiento de los empleados. A mayor cantidad de normas y regulaciones, la
organización será más formal.
Otro aspecto de la estructura es la centralización-descentralización de las decisiones
a tomar. Cuando el poder de decisión se concentra en los niveles superiores de la
estructura, se está en presencia de una organización centralizada. En el caso contrario,
donde las decisiones se delegan a niveles más bajos, la misma será descentralizada.

5- QUÉ ES EL PROCESO ORGANIZACIONAL. NOMBRAR LOS PASOS

1-Relevamiento e identificación de funciones
2-Ordenamiento horizontal o departamentalización

4-1- EN QUÉ CONSISTE LA IDENTIFICACIÓN Y RELEVAMIENTO DE FUNCIONES?

Consiste en la realización de un verdadero inventario de las funciones que se
consideran necesarias para el normal desenvolvimiento de la organización.
En esta etapa se determinará qué funciones son necesarias para que la organización
se encuentre en condiciones de cumplir sus objetivos eficientemente.

4-2 QUÉ ES LA DEPARTAMENTALIZACION? QUÉ DEBE TENERSE EN CTA. PARA

REALIZARLA?
En esta etapa se deben agrupar todas las actividades o funciones que sean comunes u
homogéneas en unidades de organización, de acuerdo a la aplicación de algún criterio
lógico.
Aspectos a tener en cuenta para una adecuada departamentalización:
-La división del trabajo
-El tramo de control

4-3 NOMBRE LOS CRITERIOS O TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN

1-Departamentalización por funciones o por áreas funcionales
2-Departamentalización por clientes
3-Departamentalización por productos
4-Otros criterios

6- QUÉ ES EL ORDENAMIENTO VERTICAL DE UNA ORGANIZACIÓN?

Deben asignarse en la estructura los niveles de autoridad en que se ubicará cada
unidad de organización a fin de que estas estén en condiciones de cumplir con sus
respectivas funciones.

6.1 QUÉ SIGNIFICA AUTORIDAD SEGÚN H. FAYOL?

“el derecho de mandar y el poder de hacerse obedecer”
 7- NOMBRE LOS INSTRUMENTOS QUE SE UTILIZAN PARA EXPLICITAR LA ESTRUCTURA
DE LA ORGANIZACIÓN:

A: Organigrama B: Manual de Funciones

A.1 QUÉ ES? B.1 QUÉ ES?

El Organigrama puede definirse como la
representación gráfica, sencilla, de la estructura
de la organización.
A.2 PARA QUE SIRVE?
El Manual de funciones por su parte, es la descripción detallada y
minuciosa, por escrito, de la misión y de las funciones que deberá efectuar
quien ocupe cada una de las unidades de organización que se han definido en la
estructura organizacional.Existen distintos tipos de manuales, entre los que se
pueden mencionar el Manual de procedimientos y otros como: manuales de
sistemas de información, manuales de usuario, manual de cargos, etc.

Es la expresión sintética de la estructura que muestra en B.2 – CUÁLES SON?

forma gráfica las unidades organizacionales o
departamentos, sus relaciones, los canales de autoridad
formal y los niveles jerárquicos que la constituyen.
Manuales de procedimientos:
Son un conjunto de normas reunidas en un cuerpo orgánico
que explican el desarrollo de los procesos administrativos. Se
refieren a la forma en que se ejecutan las tareas
administrativas, complementando a los diagramas de
procesos.

- COMO INSTRUM.DE INFORMAC

El organigrama es un valioso instrumento de información porque hace
explícito el marco general de las estructuras y funciones, facilitando el
estudio y modificación de las mismas en caso ser necesario.

-COMO INSTRUM. DE ANÁLISIS

Como Instrumento o Herramienta de Análisis, el organigrama puede ser utilizado para detectar problemas dentro de
la organización, a través del análisis de estructura que presente alguna falla o defecto, aunque la relación de estas y
los problemas de funcionamiento, no siempre es directa.

A.3- NOMBRE SUS COMPONENTES

INDICANDO PARA QUÉ SIRVE C/U

• Entregramas : representan cada unidad organizativa.
• Líneas de dependencia: son las líneas que muestran las relaciones de jerarquía que existen entre las unidades
organizativas. Representan la AUTORIDAD DE LÍNEA o LINEAL
• Líneas de vinculación: son las líneas que muestran las relaciones funcionales entre las unidades organizativas.
Representan la AUTORIDAD FUNCIONAL que ejerce el titular de un área sobre subordinado de otra/s área/s, pero
únicamente en aquellos aspectos relacionados con su FUNCIÓN.

A.4 NOMBRE LOS TIPOS DE ORGANIGRAMA

A: Escala, militar, vertical B: Escala, militar, horizontal

C: Lineal Vertical D: Lineal Horizontal
E: Semicircular F: Circular
8- BUSCAR EN INTERNET 3 EJEMPLOS DE ORGANIGRAMAS E INDICAR EN CADA UNO DE ELLOS:

NIVELES JERARQUICOS-

CRITERIOS DE DEPARTAMENTALIZACION UTILIZADOS

TIPO DE ORGANIGRAMA

Tipo de organigrama: Escalar, militar,

Vertical

Criterio: Departamentalización por

funciones o por áreas funcionales

Tipo de organigrama: Escalar, militar,

Vertical

Criterio: Departamentalización por

funciones o por áreas funcionales

o de

Tipo de organigrama: Semicircular

Criterio: Departamentalización por

funciones o por áreas funcionales