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en los tiempos
del chip
Orfel Fariña
La Comunicación
en los tiempos
del chip
Facultad de Ingeniería
Universidad Nacional del Centro de la Provincia de Buenos Aires
2018
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ÍNDICE
CAPÍTULO 1: INTRODUCCIÓN 5
Cómo saber de todo 5
¿Qué tiene que ver la comunicación con esto? 6
Jaque 7
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CAPÍTULO 8: ALGUNAS RECOMENDACIONES PARA LA REDACCIÓN 43
Revisión de ortografía 43
Legibilidad y claridad 44
Inteligibilidad 45
Tipografía y diseño 46
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CAPÍTULO 13: LAS REUNIONES DE TRABAJO 101
A las 9 en Sala de Reuniones 101
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CAPÍTULO 1
INTRODUCCIÓN
Cuando transitaba las aulas universitarias como alumno, me llamaba poderosamente
reclamábamos a la Universidad que ampliara los contenidos de los Planes de Estudio, con la
convicción de que el mundo estaba cambiando rápido, y los conocimientos propuestos en las
Como Ingeniero Civil, recuerdo particularmente nuestras demandas por saber las
nuevas tendencias en el uso del hormigón, o el incipiente avance de las estructuras metálicas
livianas; por supuesto, la informática era por ese entonces la disciplina que, quizá, más
escalada del mundo tecnológico y la más lenta evolución de su enseñanza en las aulas.
demandar que la Universidad los formara en el manejo del personal, en el desarrollo de las
Confieso que, ya recibido, por un tiempo pensé que ese rol le correspondía a los
claustros. Me venía a la mente el papel que la misma sociedad asignaba históricamente a los
borrosos. ¿Cuántas veces me había tocado escuchar ‚che, vos que sos Ingeniero...‛?, un
prólogo inexorable a preguntas sobre los temas más diversos: ¿cuánto me puede costar
ampliar mi casa?, ¿qué cable compro para el velador?, o ¿no le hará mal si le pongo
anticongelante al auto?
Ingeniero generalista, ‚que todo lo sabe‛, era una ilusión que se esfumaba a cada paso.
mis estrategias formativas para los estudiantes, asumí que la Universidad no podía enseñar a
sus alumnos todos los conocimientos, infinitamente específicos, que se generaban a cada
momento, y mucho menos lograr ponerse on line con la velocidad de estos acontecimientos.
futuros profesionales del saber esencial, propio de la carrera, buscando sobre todo generar la
destreza para instalar una lógica de pensamiento profesional. A partir de allí, se podía
La comunicación ha sido una más de las áreas que los Ingenieros han tenido que
afrontar profesionalmente, sin contar normalmente con una formación académica específica.
Esto colocaba a la disciplina en paridad con tantos otros temas que requerían
atención por parte de los Ingenieros. No obstante, la comunicación como ciencia contaba
con dos factores que agravaron notoriamente las falencias. Por un lado, la tecnología
(claramente una ventaja para los Ingenieros que, por otra parte, en general adoramos estar a
la vanguardia tecnológica en estos campos), es un arma de doble filo. Dicho de otro modo,
contamos cada día con un impactante arsenal de herramientas para comunicarnos, pero
campo habitualmente poco conocido, en particular para los Ingenieros, con reconocidas
Jaque
Posiblemente lo descripto alcance a profesionales, actuales o potenciales, de otras
Ingeniería la única profesión afectada por el desafío. Sí me consta que los Ingenieros
En este texto, como lo ha sido en la materia que le dio origen, se pretende acercar a
ciencia. Sin ser un especialista, he buscado con modestia filtrar los conceptos centrales, por
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un lado, y algunas aplicaciones específicas, por otro. Ese filtro tiene que ver, en su médula,
con lo que entiendo que para los Ingenieros podrá resultar de utilidad para un ejercicio más
pleno de su profesión. No creo que nos quede otra opción que reaccionar ante el jaque
Ingenieros. Y ese es el objetivo del texto, finalmente: acercar los conceptos, y proponer los
que considero se convierten en las más requeridas para nuestro ejercicio profesional.
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CAPÍTULO 2
asegurando que la Humanidad había creado hasta 2003 una cantidad de información que, a
Schmidt no hizo más que poner blanco sobre negro algo que se venía entreviendo: la
cantidad de información disponible por el hombre superaba, en mucho, la que su cerebro era
capaz de procesar.
Este fenómeno puso a la Neurociencia a trabajar duro para entender los cambios que
cantidad de datos.
Sin embargo, esa capacidad de adaptación es, finalmente, limitada. Cuando el cerebro
agota sus posibilidades adaptativas, la ‚señal de falla‛ es un camino posible. Entre las
patologías más comunes vinculadas con ese origen, aparece el estrés. Científicamente ha sido
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neuroendocrinas, inmunológicas, emocionales y
produce cuando existe una discrepancia importante entre las capacidades del individuo y las
Rebusques cerebrales
Sin embargo, la exigencia ha permitido que el cerebro despliegue algunos artilugios
Uno de los más estudiados tiene que ver con el ‚surfeo‛ de la información. La palabra
Demasiada información
Por otro lado, una investigación publicada en la revista
Marcela Cohen apunta que ‚el Efecto Google es la forma actual de acopio de datos. Si bien
puede verse como detrimento para el ejercicio de la memoria, desarrolla otras áreas como la
creatividad y asociación rápida, y la posibilidad de realizar lecturas simultáneas‛.
Existen otros comportamientos del cerebro que se han desplegado como una manera
Sigue siendo un gran misterio entender con qué criterio el cerebro retiene
información más fácilmente, desechando otra que probablemente le fuese a resultar más
‚útil‛.
La razón por la que recordamos con completa precisión la formación del equipo
favorito de muchos años atrás, pero somos incapaces de acordarnos del teorema que nos
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Permiso de entrada
El exceso de información pone al cerebro en situación de ‚filtrado‛. Es tanto el
Para no llegar a ese estado, sabiamente el cerebro trata de capturar los contenidos
retención de datos.
selectivo.
Aunque pareciera vincularse con las emociones, la ciencia no ha podido predecir qué
Para la comunicación, esto significa un doble problema: por un lado, se sabe que la
mayor parte de la información que se emita, será desechada por los cerebros. Por otro lado,
no se conoce cómo hacer para formar parte de ese paquete que, efectivamente, ingresa al
cerebro.
como receptor.
reclamará entonces canales más eficientes para que su cerebro pueda recordar data de valor.
El profesor, por su parte, pretende que los contenidos de su materia queden instalados en la
mente de sus alumnos con la misma claridad con la que los explica.
Ante este dilema, la comunicación ha tenido que mutar sus estrategias. La cantidad de
información, que antes era aliada del éxito comunicacional, hoy se ha convertido en el peor
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CAPÍTULO 3
HACIENDO HISTORIA…
vidas, recién después de 1950 el proceso fue estudiado de manera rigurosa; fue entonces
enunció un esquema de rápida difusión, y que ha conseguido perdurar a través del tiempo
proceso. Para transmitir este mensaje el emisor utiliza un CÓDIGO, la lengua, que debe ser
común en todo, o al menos en parte, al emisor y al receptor. Y, por último, para que la
transmisión se efectúe realmente, es necesario que haya un CONTACTO entre las partes, que
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distingue dos aspectos: un CANAL físico (como puede ser las ondas sonoras que transmiten
la voz, el papel de un impreso, la pantalla del celular, etc.), y una CONEXIÓN PSICOLÓGICA
mensaje.
Así planteadas las cosas, el esquema de Jakobson parecía invulnerable. Sin embargo,
acusándola inclusive de demorar los avances sobre el tema por su espíritu estructuralista.
humanos comunicándose.
Jakobson, en efecto, pensaba en un emisor activo y un receptor pasivo, una visión que
masivas.
Estas posiciones son las que dieron origen a la llamada “teoría de la aguja
el receptor era el paciente que recibía debajo de su piel los mensajes que le hacían los
este modelo estructuralista, en su afán por adaptarse a un número muy grande de casos, da
una estructura formal tan simplificada y esquematizada, que termina por no alcanzar a
conjunto.
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Por cierto, cada uno de los seis
su interrelación, se ha comprendido la
Una tercera mirada crítica a la historia, con particular vínculo con las disciplinas
técnicas (también conocidas como ‚ciencias duras‛), es que aquel esquema original estaba
pensado desde el emisor. El receptor solo aparecía con un rol inactivo, ya no para la emisión
del mensaje sino también para dar algún grado de respuesta. Se verá más adelante la
observar que los Ingenieros, o los estudiantes de esta carrera, hemos sido formados bajo la
elementos conjugados entre sí resulta fácil de aprehender, versátil, y muy afín a la formación
académica recibida.
Eso es altamente riesgoso. No solamente porque nos quedamos fuera de las nuevas
tendencias comunicacionales, sino por algo peor aún: ni siquiera logramos entender del todo
Me es frecuente escuchar a mis colegas decir ‚no importa la ortografía, si total... ¡igual
malo es que también me ha sido posible apreciar los devastadores efectos que estas
actitudes tienen sobre el ejercicio profesional, resultando muy penoso ver a Ingenieros bien
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CAPÍTULO 4
LA COMUNICACIÓN EFICAZ
Vistos los conceptos y ejemplos anteriores, no ha de resultar difícil deducir que, al
planteo genérico, impersonal, estructurado, que surgiera del cuadro de Jakobson, la cabían
algunas ‚mejoras‛.
‚mejores formatos‛ de la información que les llega. Esa demanda generó una verdadera
Esta tendencia puede merecer una enorme multiplicidad de opiniones. Pero más allá
de estos merecidos debates, lo cierto es que los profesionales de hoy en día deben moverse
en un mundo que las plantea un escenario ‚incómodo‛. Resulta clave entender cuáles son las
actuales tendencias para decidir luego las estrategias profesionales que cada uno prefiera.
La comunicación eficaz
Sobre fines del Siglo XX entra a jugar un nuevo concepto: el de ‚comunicación eficaz‛.
Decimos que hay eficacia en una comunicación interpersonal, cuando el emisor logra instalar
un mensaje en la mente del receptor, pero consiguiendo de este, al mismo tiempo, la acción
deseada como consecuencia del mensaje comunicado.
Esa es la definición ‚de libro‛. Sin embargo, el concepto que implica ha resultado un
Esa idea medular, eso de instalar en el receptor una idea fuerza que provoque una
acción, es de especial validez en la Ingeniería. No solo por ser relativamente simple, sino
porque deja instalados algunos conceptos básicos de uso frecuente, y muy válidos, en la
profesión.
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Esta visión diferente del esquema primitivo no implica su drástica ‚abolición‛. Por el
contrario, varios de los elementos descriptos (como la nomenclatura que definiera Jakobson
Pero debe quedar claro que la nueva comunicación implica una mayor elaboración, la
todas las respuestas, sino que seremos nosotros quienes deberemos conocer la mayor
buscar ‚empatía‛.
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Este término, acuñado en 1909, se define como la capacidad cognitiva de percibir (en
un contexto común) lo que otro ser puede sentir. También es definida como ‚la capacidad
conjunto de datos acerca de ese receptor ‚fantasma‛ que nos permitan componer su perfil
oral ante un público al que nunca vimos antes, enviar un Curriculum Vitae a una búsqueda
por Internet, pueden hacer suponer que nada se sabe de quien nos va a escuchar o leer. Pero
persecución de la eficacia.
Buscar empatía es, entonces, tratar de ‚empatarse‛ al otro, conocer sus demandas
La Comunicación Eficaz como concepto, prioriza los mensajes directos por encima de
regularmente en el mundo de la
Ingeniería.
Los usuarios, atados a la regla de no excederse de 140 caracteres, empezaron a acotar las
formas de manera de poder decir ‚todo‛ en un tweet. No solo se vio que era posible, sino
que los receptores de esos mensajes (supuesto que el mundo pudiera dividirse en emisores y
prioridad a las ‚formas simples‛. En otros tiempos, usar un léxico elevado era considerado
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como distintivo, el emisor quedaba ubicado en un lugar de privilegio. Hoy la mirada ha
cambiado, y está ‚fuera de moda‛ marcar distancia con los destinatarios de nuestros
ser exitoso en la comunicación y llegar al otro con eficacia, nada peor que estar ‚lejos‛.
Esa técnica pretende instalar la idea de que los procesos complejos solo entorpecen
de inmediato.
para protegerse de la infoxicación, pareciera que algunas claves suelen dar resultado. En
particular, todos aquellos mensajes que conllevan un impacto emocional muestran quedar
que se los comunicaran a usted‛; suena seductora, potente y sin fisuras, pero sin embargo
constituye un grandioso engaño. De acuerdo con lo que hemos visto en esta publicación, la
frase correcta debiera ser ‚Comunique los mensajes al otro, de la forma en que le
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gustaría que se los comunicaran... al otro‛; es que, precisamente, de eso se trata la
comunicación eficaz. En ese concepto se encierran los tips anteriores. Todas las herramientas
Ante esto, empieza a surgir con clara nitidez la trascendencia de otro elemento a
intercambio social; sin embargo, la mayoría de las veces no es así, y tenemos que estar muy
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CAPÍTULO 5
OBSTÁCULOS, TÉCNICAS
Y CONFLICTOS
No es conveniente caer en el error de Jakobson, reduciendo la comunicación a un
fenómeno ‚confinable‛. Este alerta cobra valor teniendo en cuenta que se van a abordar en el
conflictos comunicacionales.
Entonces, sería un error creer que se puede elaborar un listado único de cualquiera de
los puntos anteriores. En este libro se han incluido algunos, los más comunes, los que se
Obstáculos
No nos alcanzaría la imaginación para advertir la enorme cantidad de inconvenientes
que pueden entorpecer el proceso de comunicación, ahora que hemos entendido el nuevo
concepto. Por contraposición, conocer algunos de ellos nos permite tener la mirada alerta
para detectar por dónde pueden presumirse fallas en la transmisión de mensajes. Esto,
además de corregir nuestra propia comunicación, nos confiere la gimnasia de advertir todas
aquellas fuentes de error que, por lógica, no podrían detallarse de manera explícita.
Quizás el primer obstáculo que habría que mencionar, es la propia naturaleza del
empleado que decide pedir un aumento de sueldo a su superior, debiera saber que habrá de
extremar los recursos para presentar su mensaje, ya que carga desde el arranque con la
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Naturalmente, el estado de los canales (comunicación entrecortada) puede ser otra
causa de trastornos; desde el caso de un tono de voz poco amigable hasta una mala
impresión del papel, todos configuran ejemplos de inconvenientes que pueden obstaculizar
la comunicación.
dictar la clase, pero no le importan en lo más mínimo las expectativas de sus alumnos.
misma persona, sobre el mismo o diferentes temas. Es típica de las instancias de crisis, en las
escueto.
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La carencia de empatía de las partes es otro elemento destacable. Por empatía se
entiende la capacidad de ver las cosas desde el punto de vista del otro. Algunas personas
este ejemplo. Esto puede generar mensajes agresivos o totalmente faltos de estima, o bien
emisor hábil, o un receptor poco avisado, permitan que un mensaje falso genere una
comunicación eficaz. Sin embargo, y aun cuando no pongamos todavía en juego posturas
éticas, eso no sucede en la mayoría de los casos, por lo que la honestidad termina
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Técnicas para lograr mejores comunicaciones
El título anticipa la posibilidad de elaborar un conjunto de estrategias que nos ayuden
El primero es que se crea que la eficacia comunicacional puede lograrse con solo
disponer de un conjunto de técnicas bien aprendidas. Para evitar este error, lo relevante es
complicadas teorías, sino de sencillas tácticas que apunten siempre a lo mismo: llegar al
receptor.
arriba. El estudio de técnicas para mejorar las comunicaciones, puede inducir a pensar que se
descarta la honestidad del contexto. Por supuesto, ese punto excede los alcances de esta
publicación, de igual manera que un ingeniero que enseña la mecánica de suelos no puede
prever que esos conocimientos sean aplicados a la construcción de un túnel para robar un
banco. En todo caso, no debe perderse de vista que el móvil de todas las comunicaciones es
la voluntad de instalar en el otro un mensaje que genere una acción en respuesta. Pero la
ética, por cierto, es otra cosa. Por mi experiencia y mi formación personal, jamás asesoraré la
violación de los preceptos éticos básicos para conseguir eficacia en los resultados.
mutua de una persona o cosa con otra‛. Dicho de otro modo y pensando en la comunicación,
ser muchas: interés en el mensaje, obediencia, cortesía, obligación. Es difícil influir sobre esas
razones, desde el rol del emisor. Sin embargo, se puede lograr que el receptor esté en
posición de ‚compromiso‛ con quien emite. Mostrar nuestra voluntad por establecer una
comunicación honesta y genuina, suele ser el primer paso para que el receptor se
predisponga a transitar los mismos caminos. Suelo repetir en mis clases y en mi actuación
La reciprocidad es muy usada en las técnicas de venta, que no son otra cosa que una
Para comunicar algo, es muy importante gozar de autoridad entre los que van a
responder a las preguntas sobre cómo se alcanza esa autoridad. En general, el prestigio
conseguido por quien emite la información, la seriedad, los antecedentes, hacen más creíbles
sus discursos. No obstante, hay que reconocer que, muchas veces, una propaganda efectiva
consigue reemplazar todos esos atributos. No hay que descartar, en este ítem, a aquella
autoridad conferida ‚por la fuerza‛: los rangos jerárquicos, el poder, suelen ser elementos
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En directa relación con el concepto de autoridad, se encuentra la confianza, cuyos
resulta inevitable. Por ello, la conveniencia de ser sincero puede ser analizada desde la óptica
de que, con esa actitud como constante, se obtendrá siempre la atención de nuestros
interlocutores. Dicho de otra manera, es más conveniente ser sincero y esperar buenos
resultados a largo plazo, que mentir y obtener ganancias de efímera duración. Lo que no se
discute es que un emisor que cuente con la confianza de sus receptores, habrá ganado la
a los formatos de mayor uso. Esto implica saber qué medios habrán de emplearse, cuáles son
los códigos habituales, qué es lo que el receptor supone que va a recibir. Con este
algunas (o todas) para mejorar el efecto de su mensaje. Quedará por resolver si las decisiones
que se tomen en este sentido vuelven eficaz a la comunicación, pero nunca se debieran
La apariencia es otro factor fundamental; resulta muy difícil, más allá de que esto
resulte justo o no, romper la ‚primera imagen‛ que se provoca en el otro. Esto debe clarificar
la imposibilidad de hacer ‚recetas‛ sobre las técnicas para mejorar las comunicaciones: una
apariencia que resulta impecable para un encuentro con un gerente de personal a quien se le
entregará un pedido de empleo, puede ser ridícula para una reunión con obreros de la
construcción. Lo cierto, en todo caso, es que los mensajes deberán tener las formas (y eso
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incluye a nuestra propia apariencia personal) que el receptor del mensaje espera. Esto es
importancia a ese factor, otras personas resultan terminantes y descalifican los mensajes que
llegan con imperfecciones de redacción, aun cuando eso no resulte relevante para el
Técnicas de planeamiento
En capítulos anteriores me referí a la importancia de ‚pensar‛ la comunicación para
quién será el receptor, cuáles son sus objetivos e intereses, cuál es el medio más apropiado
3. Selección de medios
que tienen que ver con su ‚historia‛: su formación, sus valores, su pasado, su medio socio-
cultural, etc. Hasta los estilos personales tienen que ver con distintos marcos de referencia.
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Todo esto ‚filtra‛ la comunicación, por lo que un buen emisor deberá conocer los
recursos, compromisos personales, etc. Los beneficios son las consecuencias positivas de la
interacción.
COSTO BENEFICIO
NUESTRO
DEL OTRO
sobre la comunicación con esta óptica; siempre se trata de pensar el fenómeno desde el
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Pero pensar la comunicación de este modo presenta, al menos, dos aristas
En primer lugar, suele darse con frecuencia que, al pensar en una comunicación,
formato, nos esmeramos en los detalles, pero atendiendo a nuestro gusto y no al de quien
nos va a leer o escuchar. La matriz de costo – beneficio pone en blanco sobre negro que hay
Por otra parte, resulta curioso advertir la evolución de esta matriz en el tiempo. Años
atrás, no se concebía que ‚el esfuerzo comunicacional debía hacerlo el emisor‛. Por lo tanto,
la comunicación se planificaba reduciendo los costos propios, y aumentando los del receptor.
A medida que se ha ido entendiendo que los cerebros infoxicados no están dispuestos a
hacer grandes esfuerzos para permitir la llegada de nuevos mensajes, los emisores han ido
comprendiendo que la matriz debía recargar los costos propios para que aumentaran los
beneficios.
3. Selección de medios
los sentidos de la vista y del oído. Así se ha hablado por años de comunicación escrita y de
comunicación verbal.
Todos los medios poseen ventajas y desventajas. Y no hay ninguno que asegure el
éxito de la comunicación. Suelo decir en mis presentaciones que ‚puede perdonarse una
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desacertada elección de los medios, pero es imperdonable no hacer esa elección‛. Quiero
hacer el emisor‛, elegir adecuadamente los recursos es parte medular de esa posición.
Aun en comunicaciones de nuestra vida cotidiana nos enfrentamos con ese desafío.
La multiplicidad de redes sociales, los viejos métodos más ‚artesanales‛, todos pueden tener
validez. Debemos poner en juego nuestro talento, perspicacia, osadía, pero sobre todo,
Técnicas de mantenimiento
Se aplican durante la comunicación, y buscan asegurar su eficacia. No es fácil
originariamente.
Estar atentos pareciera ser la táctica más exitosa para mantener la comunicación
eficaz. Con nuestros allegados somos capaces de percibir cómo se encuentran solo al recibir
que es necesario.
Manejo de conflictos
A pesar de que se apliquen los conceptos vistos, aun cuando se profundice en el
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En principio, cabe diferenciar sobre la forma y el contenido del conflicto. Si ha de
decirse a un empleado que ha sido despedido, no podrá esperarse que abrace al emisor
inundado de felicidad. El contenido del mensaje acarrea de por sí la posibilidad del conflicto.
Las alternativas a adoptar son diversas: podrá tenderse a evitar el conflicto, una
técnica en general poco aconsejable, puesto que implicará la cesión de posiciones en pos del
objetivo, o bien la dilatación del conflicto. No obstante, si las posturas de las partes resultan
evitar el conflicto puede resultar la mejor alternativa. Asimismo, resultará válida cuando no
hacer en otro momento. Por ejemplo, una discusión de trabajo que parece no encontrar
salida, puede posponerse hasta el otro día, cuando los ánimos puedan haberse calmado y la
conflicto, lo que necesariamente hará pensar en efectuar concesiones. Comunicar una mala
noticia a una persona irritable, puede convertirse en un mal momento, si no se tienen las
precauciones del caso, moderando las formas de manera de llegar al otro con el mensaje
caso de aplicación cuando nos importa mucho el contenido del mensaje y la acción que se
Naturalmente, aparece como la mejor solución, pero el problema es que implica una mezcla
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soluciones, elegir y actuar. No es poco, pero la elección siempre estará en función del
Por todo lo anterior, debe quedar visible que podrá optarse por cualquiera de los
caminos descriptos, según cual fuere la situación, el entorno, nuestras habilidades, las
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CAPÍTULO 6
LA CLASIFICACIÓN DE
LOS GÉNEROS TÉCNICOS
Paradójicamente, uno de los principales conflictos que se generan en la comunicación
técnica, pasa por la carencia de convenciones que pauten una clasificación de los géneros
comunicacionales.
códigos de denominación que se han adoptado, para entender los distintos formatos de
UNESCO ha dado quizá el puntapié inicial en este sentido, aun cuando su postura
comunidad científica argentina, que sin ánimo de resultar taxativa permite acordar
convenciones valiosas.
alcanza a la comunidad científica para comunicar los principios del trabajo, con la posibilidad
actualización y congresos, a través del cual se comunican los primeros resultados y avances
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Mural: conocido como poster, expone en congresos los resultados de una
investigación; se presenta con la asistencia del autor, en horarios pautados, para poder
Tesis: documento académico que tiene como contenido los resultados de un trabajo
es quizá la más compleja de todas (se trata con más profundidad en esta misma publicación).
Tesina: es el nombre que reciben las tesis de grado, que se diferencian de las de
no académicos, ya que sus alcances son más pragmáticos que los de una tesis y el grado de
conceptos técnicos sin que medie una investigación rigurosa para llegar a ellos; se trata de
conocimientos asentados sobre otros que resultan previos, y que pueden permitir arribar a
conclusiones de valor.
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Abstract: texto breve publicado en revistas especializadas, para interesar a la
Ensayo: escrito por el cual el autor reflexiona acerca de otros conocimientos previos
características muy singulares que obligan a su análisis más detallado (también se trata en el
presente libro).
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CAPÍTULO 7
NORMAS DE REDACCIÓN
DE DOCUMENTOS TÉCNICOS
Después de haber comprendido los conceptos de la Comunicación Eficaz puede
absoluta libertad creativa para conseguir los objetivos. Esto es una verdad a medias. Si bien la
de Jakobson, los avances científicos sobre esta disciplina han comenzado a dar algunas
indicaciones muy precisas respecto a las formas de aplicar las ideas rectoras.
Debe entenderse que todas estas recomendaciones buscan acortar camino, tratando
de lograr la eficacia comunicacional. Pero no son, ni han pretendido serlo, recetas mágicas.
configura un ejemplo contundente de lo dicho. Pueden resultar muy útiles a los Ingenieros, si
se las toma con prudencia, sabiendo que nunca hay que perder de vista que la Comunicación
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Resumen de contenidos de las Normas UNESCO
Las publicaciones científicas están sujetas a una serie de normas internacionales (son
varios los organismos que han dado conocer su propuesta en este sentido). Estas Normas no
permitido mantener una plena vigencia como material auxiliar. A continuación se brinda un
resumen de sus contenidos, a través del cual se puede advertir la permanente vocación por
atender a los preceptos de comunicación eficaz vistos en el Capítulo 1. es inusual que los
profesionales de la Ingeniería debamos estar sujetos a estas Normas, pero sientan bases muy
1) Objetivo
La finalidad central del documento científico debe ser la de comunicar los resultados de
investigaciones, ideas y debates de una manera clara, concisa y fidedigna. Nunca deberá perderse de
vista este objetivo central.
A partir de allí, deberán trazarse estrategias bien elaboradas y seguir los códigos de
comunicación de manera de facilitar el intercambio.
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parte estrictamente científica del artículo. Pero esto forma parte del estilo de estos documentos y
resulta muy difícil cambiar la tendencia.
3) Estilo de presentación
La introducción debe explicar la finalidad del documento.
Si en un artículo de investigación se incluye una reseña crítica o histórica de los conocimientos
existentes, esta debe limitarse estrictamente al tema tratado en el artículo. Las reseñas más generales
deben publicarse, como tales, por separado.
Debe exponerse el tema de la manera más concisa posible, utilizando un vocabulario sencillo
y directo. La terminología y la nomenclatura, aunque forman parte del lenguaje científico, han de
usarse con sentido crítico y con mesura.
Los autores deberán procurar que sus artículos contengan todos los datos que contribuyan a
la comprensión del mensaje y, con ese fin, darán las explicaciones necesarias sobre el sentido de los
símbolos y abreviaturas empleados. No se deben utilizar demasiadas abreviaturas poco corrientes y
sobre todo, las que designen términos de escasa utilización, ya que esa práctica dificulta
considerablemente la lectura.
Los autores deben aclarar qué partes del artículo representan contribuciones propias y cuáles
corresponden a aportes de otros investigadores. Deben especificar cuidadosamente en el texto las
limitaciones del trabajo realizado: el grado de validez de sus conclusiones, las fuentes de error y los
errores probables en los datos presentados. No deben adoptar una actitud excesivamente optimista
respecto de la precisión de su trabajo, la universalidad de sus conclusiones o la aplicabilidad de los
resultados obtenidos. Evitarán los argumentos falaces cuando critiquen otros trabajos conexos. Las
críticas solo se referirán al aspecto científico de esos trabajos.
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4) Citas y referencias
Los trabajos anteriores publicados sobre el mismo tema deben ser objeto de referencias
bibliográficas explícitas, cuando estas sean necesarias para poner de manifiesto el progreso que
suponen los nuevos trabajos y resultados para el conocimiento del tema. En esas referencias se
expresará el debido reconocimiento de los trabajos que hayan permitido realizar el nuevo aporte.
En general, solo hay que mencionar trabajos publicados o aceptados para su publicación, y
que sean de dominio público. Debe evitarse, dentro de lo posible, toda referencia a comunicaciones y
documentos privados de difusión limitada (es decir, no universalmente accesibles). No se trata de
prohibir las alusiones a entrevistas o comunicaciones privadas, pero es ciertamente injustificado
apoyar una afirmación o una teoría en una entrevista no controlada.
Las referencias deben indicarse en el texto mediante una cita que sea lo más breve posible, y
que podrá tener correspondencia con una referencia completa en la Lista de Referencias que figure al
final del trabajo. Una cita en el texto puede consistir en el nombre del autor y el año de publicación, a
lo que corresponderá un artículo que comience con los mismos datos en la Lista de Referencias,
dispuesto en orden alfabético (y cronológicamente, si se hace referencia a más de un trabajo del
mismo autor). Este sistema es el más ergonómico, tanto para el autor como para el lector, evitando la
consulta frecuente de la Lista de Referencias.
En las publicaciones científicas se siguen empleando otros procedimientos, desde las
referencias al pie de página (que, por no ser económicas ni ergonómicas, deben evitarse totalmente),
hasta las notas de referencia al final del texto y las citas numeradas, correspondientes a listas de
referencias no alfabéticas o alfabéticas. Todos estos sistemas requieren una lectura en dos lugares
diferentes, lo que resulta totalmente desaconsejable.
5) Identificación Bibliográfica
Este punto refiere a todas las fuentes consultadas, y a las que el lector pueda tener acceso si lo
requiere.
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El término remitía históricamente a los libros; con el tiempo, las fuentes se han vuelto mucho
más diversas y numerosas, y de hecho Internet ha pasado a ser la principal cantera de material.
Algunos intentos por reemplazar el término ‘bibliografía’ no resultaron exitosos.
La extensión del resumen analítico viene determinada por su carácter de complemento del
título, redactado en forma de oraciones conexas. Por lo tanto, el resumen debe estar situado entre el
título y el texto principal y (al igual que el título) variar dentro de límites relativamente estrechos;
según el tipo de caracteres elegidos, se suele recomendar un máximo de 200 a 250 palabras. En todo
caso, la consigna es que no sea un largo texto sino cada vez más selectivo e indicativo.
El resumen analítico debe ser independiente, aunque puede interrelacionarse con el título;
por eso, deben evitarse las citas del texto ‚aisladas‛ o las referencias a figuras que aparezcan en el
mismo (ya que el resumen no incluye referencias ni ilustraciones). Por razones similares, el texto del
resumen no debe estar redactado en primera persona (lo que, en cambio, está ampliamente permitido
y es recomendable en el estilo moderno de redacción de textos científicos; en el resumen analítico, sin
embargo, no es ya el autor quien habla); queda claro que se evitarán abreviaturas, símbolos, etc.
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7) Terminología y nomenclatura
Si apareciesen nuevos términos, deberá explicarse la derivación y construcción de los mismos.
Solo deben introducirse para fenómenos que se mencionan con frecuencia y que no pueden
describirse recurriendo a breves expresiones de uso común. Explicar la construcción de un término o
de un nombre es, también, un acto de autodisciplina; la introducción de una nueva palabra constituye
una innovación suficientemente importante como para dar lugar a dicho tratamiento.
8) Preparación de cuadros
Sobre este punto solo se brindan recomendaciones muy generales. Se señala que, según la
tipografía moderna, carecen de líneas verticales.
Los cuadros que contienen elementos gráficos distintos de caracteres normales y de líneas
horizontales (líneas irregulares, fórmulas y símbolos pocos comunes, etc.) deben disponerse,
preferentemente, para ser reproducidos como ‚figuras‛.
Los cuadros deben ir acompañados de una leyenda explicativa y no un simple título o
referencia a una explicación que figura en el cuerpo del texto.
9) Preparación de ilustraciones
Las ilustraciones deben planearse de tal forma que abarquen todo el espacio que ocupa el
texto o el de una columna. Si se utiliza un ancho intermedio, debe preverse un espacio suficiente para
colocar la leyenda al lado de la figura dentro del área destinada al texto. No deben dejarse espacios
innecesarios.
Las líneas deben interrumpirse, sobre todo, cuando interfieren con elementos del texto. Las
tramas demasiado densas, los ángulos entre cuadrículas y las partes sobrecargadas de detalles tienden
a ennegrecerse demasiado al utilizarse todos los métodos de reproducción comunes.
Las fotografías destinadas a ilustraciones deben ser nítidas y bien contrastadas, pero sin
zonas demasiado oscuras o extremadamente claras. Si se emplea luz incidente para fotografías de
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laboratorio, la luz debe provenir uniformemente del ángulo superior izquierdo. En una figura múltiple,
todos los elementos deben ser de tono y contraste semejantes.
Deben numerarse las ilustraciones consecutivamente (con
números arábigos), y se acompañarán de una leyenda explicativa y no
solamente de títulos o referencias que figuran en el texto. Se evitarán las
‚llamadas‛, ya que la consigna es que el lector no se vea obligado a leer
en muchos lugares diferentes.
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CAPÍTULO 8
ALGUNAS RECOMENDACIONES
PARA LA REDACCIÓN
Pareciera que nadie ignora el objetivo central de un documento técnico: comunicar
conceptos desde el autor a los lectores. Sin embargo, con toda la riqueza que puede
algunas de las razones por las que suelen generarse documentos con ‚problemas‛ para
conseguir la eficacia. Los Ingenieros, con magra formación en el tema pero, lo que es peor,
sin siquiera una valorización de la comunicación a tono con los tiempos actuales, corremos el
responsabilidades, sino que debiera aumentarlas. Quien se reconozca menos hábil para esta
Revisión de ortografía
Habrá que partir de la base de suponer que el autor tiene conocimientos suficientes
pasa por ‚afinar‛ detalles, no por constituirse en una lección de redacción básica.
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Sin embargo, hay que ser conscientes de las limitaciones de estos programas:
en las frases, no siempre se realiza bien este control. Por ejemplo, el siguiente
- Por último, hay que destacar que en el diccionario empleado en Word, faltan
Ante estos casos, deberá releerse cuidadosamente el documento, tanto sea por el
Legibilidad y claridad
Mientras se redacta y una vez terminado, se comprobará que el texto sea legible y
simbolizar por escrito cada puntuación. Distinguir entre cada signo es el primer
- Aunque quien escribe pueda ‚jugar‛ con la sintaxis, es claro que al lector le resulta
más fácil entender las frases que mantienen un orden sintáctico clásico en los
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puede dañar la piel‛, en lugar de ‚La piel puede ser dañada por el ácido
clorhídrico‛).
Inteligibilidad
Otro aspecto a evaluar pasa por saber si se entiende el texto; para ello se evitará caer
- Ambigüedad: ‚Se emitirán cinco programas, siendo el costo de Pesos Cien mil‛.
- Confusión: ‚No es probable que no ocurra algo que no sea distinto a dicha
- Falta de coherencia a lo largo del texto: conviene usar el mismo término para
pero para quien no está en tema es confuso que se alternen estos nombres.
- Redundancia: hay que evitar las palabras que no aportan nada, así como la
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Tipografía y diseño
- Se recomienda mantener una coherencia en el uso de marcas tipográficas para
conservar su valor distintivo, de tal manera que cada marca (cursiva, negra,
- En el caso particular de los títulos, una forma sugerida es la de escribir los títulos
que no sean de capítulo con minúsculas, salvo la primera letra y las iniciales de los
- Notas y citas: de ser posible, se intercalarán dentro del texto, con una tipografía
sacarse del texto para disponerse a pie de página o, en una Lista de Referencias al
final del texto. Pero siempre se trata de evitar que el lector deba discontinuar la
mantener el mismo criterio para todo el texto; por ejemplo, la numeración aparece
- Al escribir números, poner comas (no puntos) para separar los decimales. En
cuanto a la forma de separar los miles y millones, hay dos tendencias: poner
46
CAPÍTULO 9
PRESENTACIONES ORALES
La presentación oral no es más que una forma de comunicación interpersonal, en la
que el canal físico es la voz. Por lo tanto, vale todo lo visto respecto a las generalidades de la
las que deba expresarse en público. Una vez más es posible que surjan a la luz las
limitaciones que regularmente poseemos los técnicos en estas instancias. Por esta causa el
El orden lógico
En principio, y antes de proseguir en el desarrollo, conviene recordar que cuando se
habla, en realidad no se expresa solo con palabras, sino con todo el cuerpo. Por lo tanto, al
observables y audibles. Cabe imaginarse que las variables en juego son muchísimas, y a eso
diferencia de los casos en que el canal es un medio escrito, las presentaciones orales tienen
el factor componente de no dejar demasiado tiempo para la reflexión, por lo que los
47
La preparación
Rigurosamente, la presentación oral empieza desde el momento en que decidimos
hacerla.
ante nuestros mensajes, nos habrá de conducir a encontrar el nodo del tema elegido. Tener
claro qué es lo que queremos transmitir, nos ayudará a ser precisos, breves, directos. A la vez,
enriquecido: ser conciso y contundente es más valioso que saber muchas palabras.
Por lo tanto, es claro que tendremos que encontrar el estilo que más nos sirva. No
sirve de nada pretender disfrazarnos de un orador que no somos, porque el precio a pagar
Lo que parece ser una condición ineludible, es el conocimiento acabado del tema.
Posiblemente podamos repasar una larga lista de oradores que dominan las formas de la
oratoria, pero no los contenidos. Sin embargo, no es un buen camino para seguir. Siempre es
prudente saber del tema que vamos a tocar. Se convierte en la mejor llave para ganar
eficaz, en todo momento hay que buscar empatía con nuestros oyentes.
un congreso de pares. No obstante, nunca las presentaciones orales se dan para públicos
‚desconocidos‛. Aun cuando no sepamos su pertenencia en modo estricto, siempre nos será
posible saber su rango etario, su formación previa, la razón por la que asistirán a presenciar
la charla, su locación geográfica. Esos datos pasan a resultar imprescindibles para armar
difusos, imprecisos, pero de muy alta valía. Con frecuencia esa data es despreciada, lo que
nos pone en la peligrosa situación de lanzarnos a dar una charla ante ‚gente desconocida‛.
No existen dos públicos iguales, por lo tanto cada presentación será diferente a la
anterior. Suele ocurrir que las presentaciones se preparan intensamente para la ‚primera vez‛,
pero esa energía va dando paso a una subestimación del tema, y eso se termina percibiendo.
- Puntos claves: son los objetivos de la presentación, pueden ser explícitos para el
para que al menos esa parte del mensaje quede instalada en los receptores.
charla, es decir que son relevantes pero nunca deben distraer la atención del
tanto para apoyar nuestra oratoria, para resaltar aspectos que quedarían
engalanar la presentación.
los demás.
Las actitudes
Ante el auditorio deberá adoptarse una actitud serena, distendida. Los extremos son
malos, tanto aquel que permanece rígido con las manos inmóviles al costado del cuerpo,
como el que exhibe una gama de movimientos circenses. Debe inspirarse respeto en los
En general la mejor posición para hablar en público es de pie; estar sentado, además
de la posibilidad de contraer el diafragma, no permite que todos los presentes nos vean con
50
Los gestos
Los ademanes o movimientos de brazos y manos, tienden a aclarar las ideas
haciéndolas entender mejor a los oyentes. Deben ser naturales, evitando preciosismos y
La posición natural de los brazos es al costado del cuerpo, listos para gestuar cuando
la idea necesite de ese refuerzo; solo excepcionalmente podrá recurrirse a posiciones tales
como ‚de brazos cruzados‛, las manos tomadas por delante del cuerpo (‚hoja de parra‛) o
por detrás.
ayude a ‚fijar las manos‛: una lapicera, un puntero láser, un control remoto, contribuyen a
modo de estar tan cerca como se pueda de cada uno de los oyentes. Cambiar de lado
implica llegar hasta cada rincón para comunicarse con la persona que está más atrás en la
sala, y a la que muchas veces se olvida. Si se combina este movimiento con la vista, se tendrá
51
el efecto deseado, o sea un contacto personal con cada individuo presente, estableciendo un
delante del haz luminoso, lo importante es salirse de ese lugar continuando el movimiento
de cruce.
Cuando una persona hace una pregunta la atención debe centrarse en ella, aun
cuando la respuesta será para todos los presentes. Si la pregunta se ha formulado en voz
baja, se repetirá para que todos la escuchen, consultando a quien la formulara acerca de la
Está de más decir que fumar, comer chicles, o atender el celular, son actitudes
El rostro
A través de nuestro rostro transmitimos gran número de mensajes a nuestro público.
"abierto". ¿Qué es un rostro abierto? Es aquel en el que predominan los gestos que tienden
a la sonrisa sobre los gestos serios, adustos y que parecen demostrar que estamos
asistente a la presentación debe tener al final de la misma la sensación de que le fue dirigida
52
en su totalidad solo a él. Para lograr esto se debe rotar entre todos los asistentes la vista de
modo de mirarlos a todos repetidas veces y cambiar a su vez de uno a otro. En un auditorio
pequeño y con poca gente debemos ser especialmente cautelosos de no olvidar a nadie,
podemos estar tentados de dirigirnos con la vista solo a la gente que nos genera ‚simpatía‛ y
con los que nos sentiremos más a gusto. Puede ser un grave error que luego pagaremos
caro. Si el auditorio es muy grande, se mirará por zonas y al mirar a un grupo parecerá que se
el momento.
confianza a los receptores del mensaje. La presentación debe amenizarse entre momentos
serios y otros más livianos o distendidos. Se puede, sin embargo, mantener durante el
El factor verbal
Naturalmente, la voz y todo lo que ella significa, resulta clave en las presentaciones
orales. El timbre, que es la marca personal de la voz, resulta difícil de modificar. Al menos, no
parece razonable esperar que un técnico se someta a complejos tratamientos foniátricos solo
Pero otros aspectos del factor verbal sí pueden adaptarse, trabajarse. De hecho, la
intensidad (‚fuerza‛ del sonido) es el factor que naturalmente sufre una adecuación según la
cantidad de personas que escuchen y las condiciones del lugar donde esto ocurra.
velocidad y el ritmo de las frases), el tono (que abarca el sentimiento dado a la expresión), y
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Los recursos
Un amplio conjunto de herramientas facilitan la provisión de recursos que pueden
cooperar con una adecuada transmisión de los mensajes. La elección de los mismos
Pizarra: desde el tradicional pizarrón con tizas hasta las más modernas placas con marcador,
que deja un registro visual poco potente. Además, obliga al presentador a estar de espaldas
resultar muy útil como apoyo a otros recursos ya que registra palabras
de los asistentes.
Cañón: hoy por hoy, y excluyendo por supuesto la voz humana, es el recurso más usado. Las
avanzado mucho terreno. Emaze es otra alternativa visualmente interesante), mostrar videos,
conectarse en el momento, corregir sin esfuerzo y hasta interactuar con los móviles de los
dispositivo donde se alojen los archivos a exponer, del cañón proyector. Costoso y no
Sonido: podemos acompañar nuestras presentaciones con efectos de sonido, como por
ejemplo una suave música de fondo; en ese caso, habrá de cuidarse que la elección no
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segmento de la presentación. Pero también habrá de pensarse en la conveniencia de utilizar
micrófono, lo que resulta inexorable en casos de muchos asistentes o ambientes con mala
acústica. El micrófono pone la voz en primer plano, pero hace perder muchos efectos vocales
El miedo escénico
Aunque resulta extraño que un expositor no esté algo nervioso antes de dar su
presentación en público, la idea es convertir ese estado en una motivación positiva, una
La primera clave para bajar el estado de nervios consiste en asumir que somos
capaces de hacerlo, que tenemos algo importante que decir, y que somos técnicamente
El segundo paso para reforzar la confianza es tratar de conocer y prever todos y cada
uno de los pasos que vamos a dar. Esto se consigue practicando, una y todas las veces que
impredictibilidad de los hechos no debe hacer creer que vamos a ‚saltar sin red‛: las
presentaciones tienen secuencias lógicas, los públicos se comportan con ciertos patrones
más o menos previsibles, por lo que el entrenamiento previo nos brinda la oportunidad
inmejorable de ensayar la gran mayoría de las variables en juego. En este proceso, no debe
compañeros.
escuchado y finalmente evaluado, nos da buenas pistas para reforzar cada aspecto en el
55
momento adecuado. La sola idea de saber que en determinado momento se estará frente a
un buen número de personas en silencio, con toda su observación sobre nuestra persona,
poder salvar esa primera instancia de ‚examen visual‛ exitosamente, puede recurrir a apoyos
a través de medios auxiliares que atenúen el impacto de ese momento. Comenzar con un
video, agregar sonido, valerse de un tercero que nos presente, son algunos de los infinitos
recursos que pueden pensarse para disimular ese instante que suponemos difícil.
Así podría nombrarse una extensa lista de recursos para atemperar el miedo
escénico. Trabajo sobre la autoestima, entender nuestro rol como oradores, y hasta las
Finalmente, hay muchos ámbitos que toleran que el presentador exhiba y comparta
profesional, pero los públicos ofrecerán toda su tolerancia a un técnico o un científico cuyas
Manejo de situaciones
Aunque es absolutamente imposible controlar la previsión de situaciones fortuitas
que pudieran ocurrir en la presentación, todo lo que se pueda avanzar en este campo servirá
para estar prevenidos y tener a mano la salida que nos permita salvar la instancia con éxito.
Sin ánimo de hacer un listado excluyente, veamos algunas de las cosas que ocurren con
mayor frecuencia:
Falla de los recursos: esta situación no solo se refiere a un inoportuno corte de energía o
una computadora que se ‚cuelga‛ (lo que queda casi definitivamente fuera de las previsiones
que podamos tomar), sino a casos mucho más vulgares y detectables con anterioridad.
Dependiendo del recurso auxiliar que se haya optado, resulta imperdonable que por no
tenemos un adaptador de corriente para poder enchufar los equipos. Aunque no se puede ir
a una presentación con ‚todos‛ los detalles previstos, una prueba previa con suficiente
Cambios en el lugar físico: siempre es prudente conocer con antelación el lugar donde
situación, hasta los detalles como ubicación de tomacorrientes o la puerta de acceso, sirven
estar alertas para saber cómo sobrellevar eventuales alteraciones; es posible que no se
puedan apagar todas las luces, o que alguna ventana deje filtrar luz exterior, o que lisa y
llanamente la sala prevista no esté disponible y debamos mudarnos a otra más grande o más
pequeña. Una vez más, estar presentes con antelación suficiente o hasta exagerada, nos deja
margen de maniobra para corregir cosas, y hasta para retomar nuestro estado de
Revisó los textos, las imágenes, el vocabulario; tiene previsto contar un par de anécdotas muy
apropiadas para el perfil de los oyentes, todo parece estar bien. Pero cuando llega al lugar, el
Esa situación altera por completo las condiciones previstas, y aunque no es tan frecuente,
deja en claro que hay que estar preparado para que ocurran. En este sentido, la capacidad de
improvisación del presentador juega un rol importante, pero también es obvio que cuanto
mayor sea la preparación previa, mayores serán las chances de sobrellevar la instancia.
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El perfil de cada oyente: aunque se conozca cabalmente quienes asistirán a la presentación,
difícilmente podrá saberse cómo habrá de comportarse cada uno durante la charla; no
obstante, hay que estar dispuesto a contar con algunos perfiles ‚clásicos‛ que nunca faltan.
Un segmento de los asistentes nos mirará con gestos de distancia, en absoluto silencio, como
nuestra actitud habrá de ser inclusiva, moderando aquellos aspectos que rompan la eficacia
Hay que tener especial cuidado en no resultar ofensivo con nuestros comentarios, sobre
todos los ‚evitables‛. Todas las posiciones vinculadas con el eje de nuestra presentación
estarán sometidas a la honesta evaluación del público. Pero conviene no provocar disgustos
con otros temas a los que aludimos sin darnos cuenta de sus consecuencias.
cada caso, deberá atenderse a detalles como la ubicación de los cables (tropezarse puede ser
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Normas Kodak
No existen Normas que regulen las presentaciones orales. Aunque se ha escrito
Como aporte valioso, la empresa Kodak ha emitido Normas que llevan su nombre,
continuación:
10 20 30 40 50 60 70 80
espectador más alejado, obteniendo la altura mínima de la letra (en centímetros) que podrá
imagen proyectada.
- Se distinguen más las letras sin serif (Arial) que las con serif (Times New Roman).
A A
- Los trazos de las líneas y cuadros deberán ser gruesos.
texto texto
59
CAPÍTULO 10
Este enfoque está relacionado con las confusiones que suele haber en el mundo
técnico para caracterizar ajustadamente cada tipo de presentación escrita. No sería grave si
solo se tratar de una cuestión semántica, pero el problema aparece cuando no sabemos
cómo construir la estética de cada uno por desconocer, esencialmente, de qué se tratan.
Por lo tanto, trataré de marcar los distingos, desde varios puntos de vista.
Las diferencias
Las definiciones de Informe, Monografía y Tesis, poco explican acerca de sus
Según su origen: para encarar esta visión, es necesario entender qué es la investigación.
recopilación de datos, información y hechos para el avance del conocimiento. Este camino
aparece la investigación científica, que se propone aportar nuevos hechos, datos, relaciones o
leyes en cualquier ámbito del conocimiento científico, y está reglada por el denominado
Los informes, por su parte, no suelen ser fruto de la investigación sino que surgen de una
general.
60
Según su profundidad: comprendido el punto anterior, no resulta difícil asumir que las tesis
autores que dedican su trabajo al avance del conocimiento, son los documentos de los que
En segundo lugar aparecen las monografías, lo que resulta lógico si se ha entendido que
Los informes suelen entregar los resultados menos valiosos en lo que refiere a la profundidad
del conocimiento.
Según su volumen: la relación entre volumen y profundidad es directa. Así, las tesis son
verdaderos libros, que relatan muchos meses de trabajo científico. Las monografías suelen
tener un formato menor, con menos páginas aunque preservan el formato de libro. Los
los ámbitos académicos, allí donde la ciencia encuentra su campo fértil para desarrollarse.
Las monografías aparecen mucho en las academias, pero desde que tienen un fin mucho más
I+D.
Por su parte los informes son comunes a varios campos de aplicación, pero es en las
61
Algunos puntos a incluir en un texto técnico
Seguidamente se detallan algunas partes que puede contener un documento tipo. Al
redactar, deberá decidirse si algunas o todas las partes merecen ser incluidas, y si les
Tapa
Es un elemento conocido, que difícilmente falte en un documento escrito. Puede ser que en
Contiene el título del informe, los datos del autor, el ámbito (por ejemplo, nombre del curso
Página titular
Se ubica a continuación de la tapa, y repite y amplía los datos asentados en la tapa. Su
aparición cobra sentido en las tesis y monografías por tratarse de documentos de un gran
volumen que requieren de una preparación del lector para ir adentrándose poco a poco en
los contenidos. También son útiles cuando la información de tapa es tan densa (muchos
autores del trabajo, varias instituciones asociadas, diversos temas abordados en el mismo
documento, etc.) que su inclusión en la tapa jugaría en contra de la estética. En los informes,
62
Agradecimientos
Es el reconocimiento a las personas y entidades que colaboraron en la confección del trabajo.
Muy usual en las tesis, aparece poco en las monografías y está desaconsejado en los
informes.
Prefacio
Está diseñado para preparar al lector sobre la materia que se abordará en la obra; es un texto
muy general, redactado de modo que pueda ser interpretado aun por lectores que no
Prólogo
Es una presentación del trabajo, pero realizada por un tercero, nunca por el autor; en general,
el prólogo resalta los valores de la obra, y su inclusión se reserva solo a los libros, no siendo
Índice
La misión clásica es bien sabida: dar al lector la posibilidad de ubicar fácilmente las secciones
del texto. Pero a su vez cumple una misión aún más importante, como es la de ofrecer una
Objetivos
En este espacio se declara qué se pretende con el texto. La mirada debe apuntar a los
diferencia con partes anteriores es que en esta se ingresa de lleno en el tema central, sin
Texto
Bajo este nombre se engloba el contenido del documento propiamente dicho; es la
sustancia, la información que justifica la confección del trabajo escrito, como tal.
Frecuentemente se divide en Capítulos (en el caso de textos de gran volumen, como sucede
con las Tesis) o secciones (como puede darse para Informes breves). Es importante que se dé
al lector la información ordenada, con una estructura correcta que facilite la comprensión.
Resumen
El objetivo es dar al lector una visión global de la materia; ahorra tiempo y facilita la
Conclusiones o resultados
Es la respuesta apropiada a la cuestión planteada en la introducción, y debe exhibir el
cumplimiento del Objetivo propuesto. Es el cierre del trabajo, pero no debe confundirse con
el resumen.
Apéndice
Contiene información adicional al contenido central, y relacionada con él, pero que por sus
características no ha podido ser incluida en el texto. Es, en general, un espacio que se reserva
64
para incluir aquel material que se considera importante, pero que si formara parte del Texto
entorpecería la lectura.
Índices especiales
Si se considera conveniente, puede agregarse un índice particular, distinto del Índice
principal que antecede al trabajo. El ejemplo más común lo constituye el índice temático,
donde el autor ordena alfabéticamente los temas tratados, para facilitar una búsqueda
responderá a la potencial necesidad de los lectores para buscar algún tema puntual en el
futuro.
Referencias bibliográficas
Es la lista de fuentes consultadas por los autores. En este sentido, puede tratarse de orígenes
bien diversos. El caso clásico lo constituyen los libros, pero la mayor parte de la información
En todo caso, debe darse al lector toda la data necesaria para que, si lo desea, pueda acceder
a la fuente invocada sin mayor dificultad. Si son libros, se mencionará el título, autores,
editorial y año de edición; de ser necesario, el Capítulo en el que se encuentran los datos
si se trata de una parte específica del sitio puede incluirse directamente la URL.
65
Reflexiones sobre los elementos de un texto
No ha de creerse que los elementos detallados anteriormente son los únicos. En
realidad, cada autor puede decidir si quita, agrega, altera, la organización de su documento.
medirá su éxito, hay casos en los que parece poco ubicado incluir algunos de los elementos
detallados. Por ejemplo, nadie concibe razonablemente elaborar un informe en una empresa
que incluya agradecimientos. Así mismo, el Índice deberá pensarse mucho, en función del
volumen del documento completo. De ese modo, todos y cada uno de los elementos
deberán ser razonados para resolver si formarán parte del trabajo escrito.
aparición que, aproximadamente, corresponde al que fuiste leyendo antes. En cambio los
Informes que se emiten en empresas, suelen priorizar la rápida lectura de las conclusiones.
Insisto, no hay reglas únicas: solo sentido común para buscar empatía.
puede forzarnos a tener que resolver la estética a conferirle a la presentación del escrito. No
me refiero solo a imágenes o colores, sino también al modo en que los elementos del texto
hacen su aparición. Así, titular ‚Introducción‛ a esa parte del texto, puede ser válido en
66
Consejos para escribir textos técnicos
Afortunadamente, la experiencia en redacción de tesis, monografías e informes es
vasta. Eso, sumado a la posibilidad de acceder a la red, nos coloca en situación de fácil
Dejaremos de lado, por repetido pero no por ser irrelevante, la necesidad de buscar
No obstante, para el comunicador inexperto, ver las cosas desde el punto de vista del
obtener un feedback directo e instantáneo; pero al escribir, se desdibuja la imagen del lector,
pero nos deja muy cerca de olvidarnos de los intereses reales de nuestro receptor.
los informes que se redacten. No obstante, siempre debe tenerse en claro que no se trata de
para utilizar las técnicas que se juzguen más convenientes para cada caso.
desarrollar para la comunicación, al punto de volver placentera una tarea que para otros
67
significa una verdadera tortura. Sin embargo, aún para los que escriben con facilidad y hasta
con talento, pero mucho más para quienes deben esforzarse en esa disciplina, es bueno tener
Con frecuencia se dice que la redacción de un texto técnico tiene tres etapas: la pre-
- Tené completamente claro para qué estás escribiendo, y cuál va a ser el enfoque.
preguntas:
¿qué?
¿por qué?
¿quién?
¿cómo?
¿dónde?
¿cuándo?
- Hacé un boceto, escrito o mental, de tu documento.
2 . Al escribir
- Provocá las ganas de leer. Tratá de ser atractivo, cautivante, desde el primer párrafo.
- Las frases deben ser cortas. Aunque parezca extraño, un párrafo largo ‚cansa‛ al lector. En
este sentido, podés tomar un promedio de 14 palabras como extensión máxima de cada
párrafo.
- Ponele tu impronta al texto. Escribilo con personalidad, que se note quién sos.
68
3 . Después de escribirlo
- Asegurate que el documento responde al boceto original. Si no es así, revisá si está mal el
- Volvé a preguntarte ¿qué?, ¿por qué?, ¿quién?, ¿cómo?, ¿dónde?, ¿cuándo? Hasta estar
- Si el documento es de importancia, hacelo leer por alguien que pueda ayudarte a limar
- Leelo como si no fueras el autor, con un espíritu crítico bien severo. Tratá de encontrarle
exacta sería una necedad. Sin embargo, la neurociencia habla de que siete es un número
promedio, alrededor del cual puede girar esa capacidad de comprensión. Ese es el Número
crítico de ideas.
69
Esa modalidad de funcionamiento de la mente, ha llevado a crear una forma de
presentación de datos en forma ordenada. El argumento que la sustenta expresa que, si los
conceptos están ordenados bajo algún criterio, la posibilidad de que el receptor los retenga y
Sin que la siguiente clasificación resulte excluyente de otras variantes que puedan
1 – Discursiva
2 – Semitabular
3 – Tabular
4 – Gráfica
4 . 1 - De base matemática
4 . 2 - De base no matemática
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1 - Discursiva
Ejemplo:
“En Argentina tres de cada diez casas están pintadas de blanco; en España esa cifra llega al doble”.
2 - Semitabular
Ejemplo:
“En Suiza los cuatro idiomas nacionales son exactamente iguales ante la ley y las autoridades
hacen uso distinto de ellos; esto deberá tener en cuenta aquel que considere las siguientes cifras
pertenecientes al censo de 1941:
3.097.059 Suizos hablan alemán (72,6%)
884.668 Suizos hablan francés (20,7%)
220.530 Suizos hablan italiano (5,2%)
46.456 Suizos hablan reto-romano (1,1%)”
3 - Tabular
Consiste en ordenar los datos numéricos en filas y columnas con las especificaciones
Ejemplo:
INFORMACIÓN DEMOGRÁFICA DE AMÉRICA LATINA 1965
Población Densidad Aumento Población
País (miles) Por km2 anual urbana
(%) (% del total)
Argentina 22.691 8,0 1,8 72
Bolivia 4.234 3,4 1,4 35
Brasil 53.670 9,6 3,1 43
Colombia 13.298 15,6 3,2 53
Costa Rica 1.524 28,2 4,1 34
Chile 9.007 11,5 2,6 63
Ecuador 5.199 18,3 3,0 36
71
4 . 1 - Presentación gráfica de base matemática
Se utiliza para los casos en los que resulta especialmente relevante resaltar la visión
receptor una comparación visual de los datos, y pueden adquirir formas muy diversas.
Ejemplo:
Porcentajes
90-100
80-90
70-80
60-70
50-60
40-50
30-40
20-30
10-20
0-10
A B C D E Sectores
2. Comienzo
3. Desarrollo
4. Nudo
5. Desenlace
72
CAPÍTULO 11
INGENIERO SE OFRECE
La natural dificultad de los profesionales de las ciencias duras para afrontar campos
momento de presentar la información técnica. Esto, aunque implica duplicar los esfuerzos en
los que se supone que somos menos hábiles, encuentra algunos ‚alivios‛.
En efecto, la sociedad conoce que los ingenieros, entre otras disciplinas, somos
hábiles en campos distintos que la comunicación, por lo que el tenor de las expectativas en
este campo se reduce sensiblemente. Esto nos otorga algunos ‚permisos‛ tolerados
Sin embargo, estas facilidades encuentran una frontera: cuando se trata de ofrecer
potencial del que disponemos, correremos el serio riesgo de no acceder a las posiciones
laborales buscadas.
específica para mejorar el vínculo entre una organización y los consumidores. Inicialmente,
campo de aplicación solo en los terrenos descriptos; y convengamos que con frecuencia se
tiene una idea peyorativa de esa disciplina, creyendo que conduce al consumidor a caminos
73
Es un lamentable error creer que el marketing es tan poco poderoso. Aun asumiendo
McCarthy, contribuya a ampliar la idea. McCarthy sostiene que "el marketing es la realización
de aquellas actividades que tienen por objeto cumplir con las metas de una organización, al
anticiparse a los requerimientos del consumidor o cliente, y al encauzar hacia este un flujo de
mercancías o servicios".
Es interesante ver la acepción de un profesional argentino, el Dr. Néstor Braidot,
quien sostiene que ‚es una filosofía, una forma de pensar y actuar cuyo objetivo fundamental
una efectiva y equilibrada mezcla de todos los ingredientes necesarios para vincular un
74
La jerarquía de necesidades de Maslow
La jerarquía de necesidades de Maslow es una de los preceptos centrales del
marketing moderno; se utiliza para ubicar adecuadamente las ofertas en función de las
necesidades del consumidor, y se describe a menudo como una pirámide que consta de
cinco niveles.
La idea básica de esta jerarquía es que las necesidades más altas ocupan nuestra
atención solo cuando se han satisfecho las necesidades inferiores de la pirámide. Las fuerzas
fuerzas regresivas empujan las necesidades prepotentes hacia abajo en la jerarquía. Según la
salud); dentro de estas, las más evidentes son: respirar, beber agua, y alimentarse; dormir,
Estas surgen cuando las necesidades fisiológicas se mantienen compensadas. Son las
75
Dentro de ellas se encuentran: seguridad física y de salud; seguridad de empleo, de ingresos
Están relacionadas con el desarrollo afectivo del individuo, son las necesidades de
prestaciones que incluyen actividades deportivas, culturales y recreativas. El ser humano por
Maslow describió dos tipos de necesidades de estima, una alta y otra baja.
Este último nivel es algo diferente y Maslow utilizó varios términos para denominarlo:
actividad. Se llega a esta cuando todos los niveles anteriores han sido alcanzados y
Aunque a esta altura del capítulo estamos revisando los conceptos elementales del
marketing, sin ingresar puntualmente en su aplicación a las necesidades del Ingeniero, puede
76
Las 4 P
Hemos visto que el marketing busca saber a qué tipo de público le interesa un
Para ello pretende diseñar ese objeto de deseo, establecer precios, elegir los canales de
distribución y las técnicas de comunicación más adecuadas. El ‚Marketing Mix‛ son las
herramientas que utiliza una organización para implantar las estrategias de Marketing y
alcanzar los objetivos establecidos. Estas herramientas son conocidas también como las ‚4 P‛
Producto: cualquier bien, servicio, idea, persona, lugar, organización o institución que
necesidad.
Plaza o Distribución: elemento del mix que utilizamos para conseguir que un
77
Philip Kotler generó su propia visión de las ‚4 P‛, menos difundida que la anterior.
Particionar: controlar las partes que hay en ese mercado, dividirlo y entender su
funcionamiento.
Priorizar: una vez identificadas las partes, se debe definir a cuál se quiere servir (esto
Posicionar: hacer que el cliente objetivo sepa que la oferta es la mejor en algo (la
Según Kotler, solo después de haber transitado estos pasos se estaría en condiciones
Con frecuencia se habla de los casos de éxito, pero de los fracasos también se aprende. Te
voy a contar algunos de los errores más comunes, para aprender de los que ya tramitaron
ese camino…
Quizás el mayor error que cometen las empresas es interpretar al consumidor como
un medio y no como un fin. Esto conduce a creer que el cliente debe hacer lo que le
78
Si el negocio se encarara como un proceso de satisfacción de los consumidores y no
industria y podrían replantearse los interrogantes básicos: ¿qué satisfará a este mercado
potencial?, ¿a qué precio?, ¿dónde y cuándo?, ¿cómo llegar a él? Notarás que esto está
estrechamente vinculado con el concepto de ‚empatía‛ que viéramos cada vez que nos
ambos representan resultados. Muchas políticas olvidan al cliente, preocupadas como están
que se proveen a quien lo compre o use. En realidad, es un medio para un fin y es preciso
comprender con la mayor exactitud posible qué es lo que procura el consumidor cuando se
dispone a pagarlo.
aceptar una serie de valores que los ingenieros denominan calidad pero que carecen de
79
Cuando el producto está terminado, el usuario paga un concepto subjetivo, lo que él
cree que el producto es; en la mayor parte de los casos ese concepto no se relaciona con el
Quizás el error básico que cometen los inexpertos es pensar al Marketing solo como
torpeza de ignorar que para llegar al mercado es conveniente abordar los otros elementos
del Marketing Mix con similar energía. Un mal producto, caro y difícil de conseguir,
seguramente no habrá de ser requerido por los clientes más allá del empuje publicitario que
pueda dársele.
Por todo lo anterior, eso es decisivo destacar que la publicidad debe contar la
historia que el consumidor espera escuchar, no la que el fabricante quiere narrar. ¿No
sueno esto concordante con los conceptos de Comunicación Eficaz que se ha pretendido
80
El Ingeniero… ¿necesita Marketing?
Todo lo visto en este Capítulo respecto al Marketing, ha tenido dos objetivos. El
primero y más visible, es acercar al lector los rudimentos conceptuales del Marketing como
disciplina de potencial uso profesional. En este sentido, aunque una vez más deba
entenderse que cada tema abordado en este texto merece recorridos mucho más intensos,
haya declarado desde su comienzo, ha sido mi intención que el lector vaya tomando algunos
Consciente de que este texto encontrará su mayor campo de aplicación entre los
Personal. La intención pasa por acercarnos a las herramientas que un profesional debe contar
hoy en día para proyectar su propia oferta al mercado. Finalmente, qué somos los Ingenieros
Ingeniería una profesión tan amplia, diversa, rica, ecléctica, que la aplicación de fórmulas
Son tantas las opciones laborales que la Ingeniería ofrece, que todo lo pensado
Sin embargo, la idea es dar un vistazo a los conceptos del Marketing aplicado a los
individuos, para que el lector pueda inferir sus mejores escenarios de aplicación según la
81
Marketing Personal
Desde sus orígenes y casi por definición, el marketing está destinado a desarrollar
distintos tipos de planes: los comerciales, los de producto, los de comunicación, etc.; se
mercado, a conocer a los actuales y futuros clientes y, por fin, comunicar sobre las ventajas
profesionales.
La Matriz F.O.D.A.
La primera herramienta que se utiliza para desarrollar el Marketing Personal, es la
Matriz F.O.D.A. Este nombre es, en realidad, la sigla con la que se simboliza a Fortalezas,
82
Las Fortalezas y Debilidades corresponden a nosotros, las Oportunidades y Amenazas
a nuestro entorno.
Las Fortalezas son los conocimientos, las habilidades y características personales que
Las Debilidades son aquellos campos en los que detectamos menor fortaleza dentro
vinculadas estrictamente con lo que somos individualmente, sino que se relacionan con el
entorno: ser el único profesional con incumbencias para la realización de algún trabajo, es un
ejemplo de Oportunidad.
En sentido opuesto, las Amenazas son aquellas situaciones adversas vinculadas con
nuestra relación con el contexto. Por ejemplo, competir por un puesto contra un colega que
permanentes. Para eliminar una Debilidad o adquirir una Fortaleza debo hacer algún
esfuerzo: estudiar, capacitarme, etc. Eso demanda tiempo. Como contrapartida, es poco
El objetivo es minimizar tanto las debilidades como las amenazas. Por ejemplo, soy
no ser considerado en las búsquedas laborales por esa dificultad. La Estrategia DA indica que
83
2- Estrategia DO (Debilidades vs. Oportunidades)
Se basa en acentuar las fortalezas personales, para poder contrarrestar las amenazas
conocido, buscará usufructuar sus habilidades para las relaciones interpersonales (si las
Pareciera ser la situación ideal, ya que propone resaltar los aspectos fuertes. Poder
aplicar este camino, supone que estamos bien orientados en cuanto al mercado en el que
la organización.
Plan. Los profesionales también debemos, a título individual, trazar estrategias de mercado.
Lo primero que habrá de hacerse es establecer nuestro propio FODA. Saber quiénes
Priorizar el mercado al que estamos tratando de acceder. En esta etapa, suelen aparecer
84
¿Cuál es la situación actual del sector en el que pretendemos ejercer nuestra profesión: está en
¿Parece más apropiado desempeñarme en relación de dependencia, como free lance, o como
emprendedor independiente?.
¿El servicio que ofrezco implica subcontrata de personal?. ¿Qué grado de dificultad existe para
85
Algunas herramientas del Marketing personal en la Ingeniería
Son muchos los elementos de los que se dispone hoy en día para enriquecer las
un enorme conjunto de factores, por lo que sin pretender ser taxativo, me permito enunciar
se trata de influencias poco éticas, sino de las posibilidades que los que nos conocen
trata de un único documento. Tanto el contenido como las formas serán adaptados
para cada caso particular (si no, ¿cómo seríamos empáticos…?). lo ideal es tener todos
algunas organizaciones. Son pequeñas tarjetas con tus datos personales (nombre y
actividad o cargo, y datos de contacto). Desde que los celulares le ganaron la batalla,
Sitios de búsqueda laboral: hay varios, tienen la ventaja de que son fáciles de
acceder y no tienen costo para el que busca empleo. Pero en general solo hay ofertas
86
regiones alejadas de la Capital Federal, tendrás que recurrir a otras herramientas. Los
con nuestra vida social (Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat, WhatsApp), por lo
que vimos más arriba. En todos los casos, cuidá las imágenes que vas a compartir,
de ser una buena herramienta, solo preocupate por tenerlo actualizado y atractivo.
Logos, imagen del servicio: es infrecuente que alguien diseñe su propio logo para el
Marketing personal. Sin embargo, está bien que te ocupes de que tu apariencia
escrita sea coherente y bien pensada. Un logo propio no es algo descartable como
idea.
Dossiers: son carpetas con buen diseño e impresión, en la que detallás quién sos y
individual.
Oficina, espacio físico: no es un asunto menor. Tenés que dejar resuelto el espacio
físico en el que vas a trabajar, pensá qué pasaría si un cliente te pide reunirse con vos.
Si vas a adoptar un espacio público (café, co-working) ocúpate de hacer una visita
87
CAPÍTULO 12
EL CURRICULUM VITAE
El Curriculum Vitae, carta de presentación de cualquier profesional en el ámbito
laboral y científico, no es otra cosa que una comunicación, la mayoría de las veces escrita, a
distinguen de otros informes escritos, por lo que habrá que ser hábil para elaborar un
documento que, en el marco de las reglas vigentes, posea identidad propia y defina las
existen en el mundo infinidad de formas aceptadas por todos, lo que hace más fácil la tarea.
Curriculum, es seguro que ya tenés una información acerca de las formas habituales de este
tipo de formatos. Dicho de otra manera, si se te pidiera en este momento que redactaras tu
CV, lo harías sin preguntar demasiado cuáles son sus elementos. Y si tenés dudas, solo con
elaborar un CV que resulte realmente eficaz, es decir, que transmita al lector virtual no solo
nuestras habilidades y antecedentes de formación específicos, sino que nos distinga de los
muchos otros profesionales que, al mismo tiempo y posiblemente con el mismo criterio,
convencer. De que somos los candidatos ideales para ocupar un puesto, que tenemos los
posibilidad de convencer a un receptor para que tome alguna acción vinculada con nosotros.
88
¿Cómo ser eficaz?
Si bien la redacción de un CV puede seguir varias de las recomendaciones de textos
que viéramos en el Capítulo 7, son tantas las singularidades de este formato, que requiere de
En todo caso, la regla inviolable es que, por el camino que fuere, tenés que buscar
empatía. Acordate que ya hablamos de aquella frase: ‚comunique los mensajes al otro, de la
forma en que le gustaría que se los comunicaran... al otro‛; allí se resumían los preceptos
Puede darse entonces el caso de que conozcas con algún detalle los códigos, los filtros, el
quién lo va a leer. Es el caso de las búsquedas a través de sitios especializados, en los que hay
Sin embargo, es un error creer que se desconoce todo acerca del receptor virtual.
Porque aun en ese caso, el emisor puede armar un perfil básico de la persona que
podremos dar a nuestro CV. No está demás diseñar un documento permeable a diferentes
89
perfiles, con bajos niveles de audacia, que trate de abarcar a la mayoría de los posibles
lectores. Pensá que debés definir una estrategia, y lo que acabás de leer puede ser una
opción. En otro extremo, podés arriesgar y redactar un CV que trascienda los consensos, que
intente provocar alguna reacción favorable. No hay recetas, no las esperes en este libro y
nadie podrá dártelas. Lo que sí resulta inexorable es que traces tu propia táctica, de modo
que el producto escrito sea el fruto de tu diseño. Elaborar un Curriculum Vitae no es bajar
una plantilla de Internet y llenar los datos. Ni siquiera en los casos de los formularios
contarte las tendencias y dar algunas recomendaciones, pero los límites de este tupo de
Algunos riesgos
Si has leído atentamente los párrafos anteriores, podrás advertir que en la búsqueda
Por un lado, existe la posibilidad de perder personalidad. Esto es, buscando empatía
y tratando de adaptarte a los códigos de quien te va a leer, podés caer en el caso de que,
cuando el CV está listo, no refleja quien sos. No pierdas de vista que el CV es tu cara escrita,
90
sea como fuere siempre tiene que dejar en claro tu perfil, tus preferencias, tu esencia. Esperar
la entrevista personal para mostrar verdaderamente quién sos, puede ser un gran error
porque los selectores dan importancia al Curriculum como carta de presentación. Y si en esa
instancia no mostraste quién sos, quizás ocurra que ni siquiera accedas a la siguiente
instancia. Por lo tanto, tu CV debe dejarte satisfecho respecto de que todo lo importante que
problemas.
Eso se da frecuentemente cuando se incluyen datos que son ciertos pero terminan
dando una información falaz acerca de mis capacidades. Por ejemplo, si incluimos que
hicimos un curso cinco años atrás acerca de una disciplina específica de nuestra formación, el
lector puede creer que somos idóneos o, al menos, tenemos afinidades con esa temática.
Pero puede tratarse solo de un curso breve, del que poco aprendimos. Hay que cuidar estos
detalles. Si pensás siempre en el lector, te va a resultar más fácil saber qué información podés
tiempo posible.
Por lo tanto, los CV serán simples, con la información a un golpe de vista, escritos de
manera de no provocar esfuerzos. Evitá que el lector tenga que deducir información que
pueda ser explicada de un modo sencillo. Las frases rebuscadas, los datos demasiado
91
desgano. Y ya sabés que, en el tema del CV especialmente, no hay que correr este tipo de
riesgos.
En mis clases suelo decir a los alumnos que ‚puedo perdonarme que las decisiones
comunicacionales que tomes no sean acertadas, pero nunca me perdonaría que no tomes
implica pensar, diseñar una estrategia, convencerse. Y después, tomar las acciones que
materialicen esa concepción. Dicho de otro modo, tenés que tomar decisiones. A cada paso.
No son ecuaciones complejas, son simples preguntas que, si tenés claro hacia dónde vas, se
resuelven con sentido común. ¿Pongo una foto? ¿Cuál? ¿De todo mi cuerpo o solo la cara?
¿Uso la misma foto que en el perfil de mis redes sociales? ¿Qué imagen le proyectaré al
Usualmente, los CV están asociados a la competencia. Por un puesto laboral, por una
riesgos‛, y hacer un documento que no resalte desde las formas, que esté dentro del
‚consenso‛ para este formato. Es una opción válida. Pero si querés que se te preste atención,
la recomendación pasa por buscar opciones para distinguirte. Por supuesto que se
entiende que una selección habrá de hacerse por los contenidos del Curriculum y no por sus
formas. Pero también vimos en este libro que los cerebros de los lectores seleccionan
alternativas creativas, que marquen una diferencia a tu favor de entrada, puede ser medular
92
¿Cuáles son esas opciones? Como ya te he marcado varias veces en este mismo libro,
no hay recetas mágicas. Poné tu talento a trabajar, sé creativo, pensá en el lector, y no dejes
de ser vos.
En todo caso, hay una ‚ley‛ inquebrantable. Renglones más arriba me referí a la
Debe quedar claro, entonces, que hay que ser estricto en lo vinculado con ortografía, sintaxis,
calidad del soporte (papel, mail, .doc, etc.). no corras nunca el innecesario riesgo de quedar
afuera por un acento mal puesto, una carpeta manchada, o un dato escrito de manera
incorrecta.
93
La tendencia actual
Podés sacar recomendaciones para elaborar CV de todos lados. Hay miles de sitios en
Internet, consultoras que cuenta su mirada, cursos pagos. Te voy a relatar mi experiencia
después de haber trabajado ‚de ambos lados del mostrador‛: elaborando Curriculum para
Sin ser excluyente, te doy una lista de algunos puntos que conviene tener en cuenta al
Brevedad
Los lectores de Curriculum, sean profesionales del tema o no, destinan muy pocos
incluidos en un CV daban a entender que la persona era más valiosa. Eso ha quedado atrás, y
Legibilidad
en ese par de páginas. La clave es hacer una adecuada selección de información, no en usar
una fuente pequeña. Tus CV deben ser atractivos a la vista, y sugerir que su lectura será
Cuando mencioné que hay que seleccionar la información, intenté transmitirte la idea
de que, una vez preparado el CV, tendrás que quedarte convencido que tu lector ha de
conocer todo aquello que decidiste contarle. Imagínate que tus datos conforman una
pirámide. En cada cara hay un grupo de datos: los personales, los laborales, los académicos.
Pero en la punta de la pirámide está lo relevante de cada grupo, eso que no podés dejar de
hacés ‚muy abajo‛, habrás seleccionado demasiada info, y el lector puede hacer
94
inconvenientes procesos de selección. Por el contrario, cortar ‚muy arriba‛ puede resultar en
El Objetivo
Descripción de competencias
El mercado laboral ha mutado mucho en los últimos años. Así como antes era
importante conocer ‚cuánto sabías‛, hoy la inquietud ha pasado a ser ‚qué sabés hacer‛. Y no
es lo mismo. Por eso, las búsquedas apuntan hoy a conocer tus competencias. Y esto tiene
alcance no solo a los valores propios de tu profesión, sino que va más allá: proactividad,
adaptación a los cambios, o capacidad para trabajar bajo presión, suelen ser algunas de las
competencias buscadas.
Te sugiero que hagas una prolija selección de tus principales competencias, aquellas
que están ‚en la punta de la pirámide‛ considerando que puedan servirle a tu lector; y luego,
las incluyas en el CV bajo diferentes formatos. Puede ser en modo explícito (‚Me caracterizo
95
Evitar los adjuntos
Bajar las plantillas de Internet y completar con nuestros datos es muy práctico para
trabajar poco y resolver el dilema de elaborar nuestro CV en poco tiempo. Pero, además de
que no vas a distinguirte del resto, le va a faltar ‚alma‛. Redactá tu CV como propio, con tu
estilo, con tus notas de color. Debe notarse que estás poniendo algo de vos en la redacción.
De hecho, no se usa escribirlos en tercera persona (‚Fue seleccionado para el puesto‛) sino
Las formas
Insisto, pero no quisiera dudas. Las formas deben ser opinables, pero no corregibles.
Es decir, si elegiste un color de tapa que no le gustó al selector, no importa. Pero si la tapa
está manchada con café, muy posiblemente te juegue en contra. Nadie te va a contratar por
esa mancha, pero quizá alguien deje de hacerlo por esa causa. No te des el lujo de que las
96
Secuencia convencional de datos
La siguiente es una secuencia que puede servir como base para la elaboración de un
Curriculum, sin que implique que todos los puntos allí mencionados deban ser incluidos, sino
Tapa
Podés obviarla, pero puede ser una buena oportunidad para lograr impacto estético.
Además, ahí va el nombre y la fecha. Si no usás tapa, no creo que te olvides de poner el
Datos personales
Habitualmente se incluye el nombre y apellido, edad, datos de contacto y foto.
Eventualmente podés agregar más info, pero depende de tu estrategia o si haya algún dato
Objetivo
académico o científico. Tratá que sea breve, claro y que apunte a los objetivos del receptor
del mensaje. Pero es, además, una inmejorable oportunidad para comenzar a decir algo
Educación recibida
97
estudios incompletos. Asimismo, se pueden incluir los antecedentes de formación de
reciente), tendencia que vale para todos los puntos del documento en los que se redacte un
redactá en este y en cualquier punto del CV, tus logros, qué aprendiste más allá de los títulos
o certificados. Para qué te sirvió cada etapa. Fíjate cómo vuelve a aparecer otra ocasión para
referirte a tus competencias, sin necesidad de decirlo explícitamente, sino a través de lo que
Experiencia laboral
Se describe el lugar (Empresa o institución y, de considerarse necesario, a qué se
desempeñada. Insisto en que uses estos espacios para contar aprendizajes y fortalezas.
Manejo de Idiomas
habilidad alcanza a la lectura, la escritura, el habla propia o la comprensión del habla ajena.
Excepcionalmente podés mencionar algún título alcanzado, o si viviste en otro país. Pero
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Habilidades especiales
competencias, a los valores. Por ejemplo, el talento para integrarse al trabajo en grupo, la
Referencias
Los anteriores no son, necesariamente, los puntos a incluir. Podés eliminar alguno, si
Otros datos
Cuando estés en instancias de presentación de un Curriculum, te va a suceder que
situación actual o, en todo caso, por qué querés acceder al puesto al que te postulás, suele
ser un caso clásico. Si estás desocupado la cosa es más simple, pero si querés cambiar de
99
En el mismo sentido, puede darse la necesidad de pedir confidencialidad en el
Para sacarte la duda, la pregunta que debés formularte es si esa información que
otras herramientas: una Carta de presentación (si el CV va impreso), el cuerpo del mail (si esa
sencillamente esperás que te llamen y lo contás en la entrevista (tratá de evitar que las cosas
100
CAPÍTULO 13
es el objeto primordial de estudio, sino que se aplica para situaciones propias del ejercicio
laboral.
eficacia comunicacional.
cualquiera sea el ámbito de desempeño. Más formales o menos, todas las organizaciones
crecen sobre la base del trabajo compartido. Y sea cual fuere el objetivo de una reunión,
Una buena táctica para desvirtuar este concepto consiste en proponer una agenda
clara y concreta, hacerla saber con antelación, y respetarla durante el desarrollo. Alentar el
valor del encuentro desde las redes sociales suele ser otra buena estrategia.
101
Acotar la duración
Los expertos aconsejan que la duración máxima de una reunión productiva debe ser
los temas previstos. Por lo tanto eso refuerza la idea de sostener la agenda, el orden y tratar
de ir al foco.
referido a la terminación del encuentro. Que cada uno conozca el tiempo disponible (y que
Asignar responsabilidades
Para evitar que la gente salga de la reunión con percepciones diferentes de lo que
debe hacerse, es adecuado trabajar sobre documentos comunes. No se trata solo de tener
una reunión, se trata de crear un documento que lleve a la acción común. La reunión es el
medio para conseguir un plan de acción, y los últimos minutos del encuentro deben
destinarse a la asignación de roles. Elaborar un acta, por informal que sea, puede resultar una
conecta, te ayuda a controlar los tiempos, entre otras utilidades para una reunión de trabajo.
No obstante, si el uso que le van a dar los participantes no se ajusta a los objetivos
comunes y alguien revisa constantemente su WhatsApp (aunque sea por motivos laborales) o
imprescindible que alguno de los participantes asuma el rol conductor y lleve adelante la
agenda, modere a los exaltados y convoque a los menos participativos, cuide el horario y
Si no somos nosotros quienes asumimos ese rol, cuidemos que al menos alguien lo
haga y brindémosle todas las herramientas para que lo ejecute con eficiencia.
Equilibrio de posiciones
A menudo surgen roces entre los participantes, se exaltan los ánimos, o bien algunos
de repasar que todos los asistentes están reunidos por los mismos objetivos; y si no es así,
El número de asistentes
La mejora continua
Dedicar un tiempo a analizar cada reunión desde sus formas, permitirá enriquecer la
siguiente y no cometer viejos o nuevos errores. No te olvides que cada minuto perdido en
103
CAPÍTULO 14
LA ENTREVISTA LABORAL
Retomando lo explicado en el Capítulo anterior, lo que veremos ahora constituye otro
Aunque las condiciones del mercado laboral son, especialmente en Argentina, muy
fluctuantes, hay características que atraviesan todas las instancias. La búsqueda laboral
En ese marco, la entrevista laboral se convierte en una instancia muy singular, que nos
llena de excitación por un lado ya que pareciera ser la confirmación de que hemos causado
una primera impresión favorable, pero a la vez nos tensiona fuertemente porque nos vamos
reclutamiento de personal o por los mismos empleadores, siguen ciertos pasos más o menos
referencia de un conocido, entre otras modalidades posibles. Eso alivia tensiones, por un
lado. El primer paso ya había sido dado y la lógica indica que resultó exitoso.
Hay que prepararse para lo que sigue. Es una obviedad, pero tené certezas sobre el
día, hora y lugar del encuentro, y la persona por la cual preguntar cuando lleguemos.
La preparación previa
Los días previos a la entrevista no son solo de tensa espera, sino que hay tarea por
hacer; cuanto más se sepa de la compañía y el puesto, más chances hay de acertar con el
104
perfil buscado. Es muy útil, por ejemplo, visitar el sitio web de la empresa, visitar su perfil de
Facebook o seguirlos por Twitter, para informarse el rubro al que se dedica, cuántos
empleados tiene, quiénes son sus clientes, con quién compite, la historia, su filosofía de
cuando vimos el tema de Curriculum, es probable que el ejemplar que mandaste era
diferente para cada búsqueda. Por lo tanto, repasá cuál es la versión que le has mandado a
punto marcado en el CV (si no es, llanamente, un pedido de que repases tus antecedentes).
más alejado de la realidad que esto, pues la finalidad es detectar al candidato más idóneo
la respuesta, en contraposición con las cerradas, que solo admiten un número, un dato, o un
105
El desarrollo
Por lo general, se pide primero una exposición oral de lo escrito en el currículum
para observar cómo defiende la persona lo que escribió en el papel. Aquí se analiza tanto la
modalidad discursiva, como el lenguaje gestual y corporal del entrevistado, por eso es
importante que estés preparado y cuides tu lenguaje oral y corporal. Cuando el entrevistador
no es un profesional del tema, las cosas no cambian demasiado. Pero las preguntas pueden
charla hacia lugares de detalle, que te alejen del foco. Por eso conviene asegurarse que lo
A medida que se avance en la entrevista, habrá lugar para preguntas que se orienten
más a detalles, siempre buscando esclarecer si tu perfil ofrece las respuestas que el buscador
necesita.
Es posible que haya ‚puestas en situación‛, que consisten por ejemplo, en contar
algún hecho en donde debimos trabajar bajo presión, o resolver alguna situación
problemática. Con esto, se busca conocer el potencial de los candidatos, qué recursos
Finalmente, cuando se hayan agotado las preguntas del entrevistador, habrá llegado
listado de consultas que querés dejar claras. La descripción del puesto o de la empresa, el
dudamos acerca de cuál es la respuesta más adecuada. En esos casos, una cautelosa
sinceridad es la mejor guía. Te recomiendo que no pienses en ‚quedar bien parado‛, sino que
seas franco y respondas desde vos. Con cautela, pero con honestidad.
entrevistador también esté nervioso, por lo que hay que escuchar atentamente y cooperar
con él. Es importante proyectar una imagen segura, manteniendo siempre una actitud
La vestimenta a usar será discreta y aseada, tratá de que refleje quién sos. Siempre
Llevá algo para anotar datos (usualmente el celular cumple ese papel; tenelo en
- Demostrar educación y respeto, dando la mano con firmeza, con una sonrisa y mirando
107
- Al retirarse, hacerlo sabiendo (se puede preguntar si no ha quedado claro) en cuanto
tiempo habrá una respuesta, y si es prudente que seamos nosotros quienes hagamos
propuesta de repasar los datos del Curriculum, hasta alguna pregunta de tinte más
informal vinculada con algún punto específico. Pero normalmente se empieza desde allí.
- ¿Por qué querés trabajar aquí? También puede asumir distintas aristas, por ejemplo:
¿dónde te gustaría trabajar? Pero es el espacio para dejar en claro tus objetivos.
- ¿Por qué dejaste tu trabajo anterior? Llegan los instantes en que la confianza va de la
mano de la sinceridad. Frecuentemente las razones por las que nos vamos de un puesto
no son las mejores para relatar, pero siempre es mejor que escuchen de tu boca la causa
que supone que vas a abandonar el puesto actual por otro. No te olvides que los
108
- ¿Cuáles son tus virtudes? Vinculado con el FODA al que me refiriera en el Capítulo 11. Es
importante que puedas relatar dos o tres Fortalezas que apliquen al puesto a cubrir.
- ¿Cuáles son sus mayores defectos? Del mismo modo, también vale que seas capaz de
autoevaluación.
- ¿Cuándo podrías empezar? Parece una pregunta tonta, y puede serlo si no tenés
obstáculos para arrancar cuando lo requieran. Pero si estás trabajando y tenés que
negociar tu salida del actual empleo, o si tenés una actividad prevista para hacer en el
tiempo, aclarar que en realidad no tenés libertad horaria. Decilo de entrada, hablar claro
- ¿Cuáles son tus aspiraciones en el mediano plazo? Suele ser una pregunta ‚difícil‛,
porque a menudo los jóvenes no tienen un proyecto de vida del todo definido. Pero los
- ¿Cuáles son tus hobbies, qué hacés en tu tiempo libre? No existe, por parte de quien
hace estas preguntas, otro interés más que conocerte en varios planos. Tus gustos fuera
- ¿Cuánto querés ganar? Se supone que quien ofrece un puesto laboral debe tener claro
lo que está dispuesto a pagar. Pero la pregunta aparece siempre, y también la tenés que
madurar antes de la entrevista. No hay una respuesta única, ni siquiera que pases el
menor precio te asegura que sea valorada positivamente. Más que nunca, sé sensato y
- ¿Quedó alguna duda? Es una pregunta casi formal, pero para vos representa la última
109
CAPÍTULO 15
EL LENGUAJE DE LA RED
Los avances tecnológicos, con Internet a la cabeza, además de provocar un profundo
que tratan de hacer el menor esfuerzo posible, vas a entender la verdadera trascendencia
lingüística de Internet.
Lo que la Web facilitó fue el ahorro de tiempo: lo que antes demandaba enorme
gasto de energía, y por lo tanto de tiempo, pasó a resolverse con enorme velocidad.
El lenguaje no tardó en acompañar esa tendencia. Así, el español clásico, que sostenía
a duras penas una opinable ortodoxia, pasó a sufrir adaptaciones gigantes. La incorporación
de nuevos términos (como ‚googlear‛), acrónimos (‚tkm‛, por ‚te quiero mucho‛),
Rechazado por los ortodoxos en un primer momento, por peso propio ese lenguaje
comunicaciones actuales.
Si bien estas prácticas pueden provocar un choque importante cuando el joven debe
enfrentar ‚el mundo formal‛, también es cierto que hoy en día se discute si no son los
adultos quienes deben adaptarse a estos códigos y adentrarse en el complejo mundo de los
Esto provoca una forma de escritura veloz, poco reflexiva, espontánea y viva.
110
Una situación curiosa es que están ‚admitidos‛ los errores ortográficos producto de la
rapidez (tipográficos) o forzados, cosa que no ocurre con los errores cometidos por
desconocimiento.
Aparecen, como dijera antes, expresiones muy propias de la web, que no resultan
En general, las frases son muy cortas, gramaticalmente simples, con una sintaxis pobre
y entrecortada.
quiero detener unas líneas en lo que han provocado algunos formatos en particular. Porque,
Correo electrónico
111
Las frases son cortas, pero representa el modelo de lenguaje web más parecido al
lenguaje ortodoxo de redacción. Tarda en ser leído, no tenés respuesta inmediata, pero deja
La extensión de un mail regular puede oscilar en los ‚10 renglones‛, lo que significa
unas 120 palabras. Por supuesto que hay excepciones, en más y en menos, pero los cerebros
Pese a los avances de otras redes, en el mundo esta sigue siendo la #1. Sostiene un
lenguaje bastante prolijo, después de haber pasado una etapa de ‚empobrecimiento‛. Desde
que dejó de usarse para chatear, ha recuperado una escritura algo más trabajada, menos
irreflexiva.
De algún modo, lo que hizo Twitter fue poner en blanco sobre negro
que no era necesario más que unas pocas letras para hacerse entender.
Los usuarios podían entrar confiados, porque ningún mensaje iba a ser extenso.
Twitter le dijo a sus usuarios ‚sé breve y lo que vas a decir, decilo rápido, no hay tiempo que
perder‛. Así, los twitteros no solo escribieron breve, sino que le dieron a la red una
espontaneidad que Facebook ya había perdido. Lo honesto, lo brutal, lo que no tiene filtro,
se dijo en Twitter.
112
Whatsapp
situación.
Por lo tanto, hay que ser veloz y escueto. Pero, además, apareció una característica
singular: debido a que la red trabaja con ‚texto predictivo‛ (se puede desactivar, pero
muchos usuarios no lo saben hacer u optan por mantenerlo), las palabras se van
proponiendo y corrigiendo mientras se escribe. El resultado es que suele ser más fácil escribir
correctamente que no hacerlo. Entonces, WhatsApp tiene mensajes brevísimos pero muchas
Skype
Aunque los servicios de Skype son muy diversos, se ha popularizado como la red que
Esto se notó cuando debió competir (y perder) contra otros servicios de telellamada
comunicaciones.
113
Otras redes
que se han sumado a la infinita lista. Pero las dejo al margen del análisis de este libro, porque
En todo caso, vale la pena resaltar que han aportado a la generación del llamado
114
BIBLIOGRAFÍA RECOMENDADA
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- BRAIDOT, NÉSTOR. Neuromanagement: cómo utilizar a pleno el cerebro en la
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