Taller introductorio UV

Tutorial de referencias bibliográficas en Word 2007

Con este tutorial aprenderás a utilizar el Word 2007 para colocar casi de manera
automática citas y referencias de las fuentes de información que consultes para tus
tareas.

Conociendo las herramientas de referencias bibliográficas en Word 2007

Una de las principales características de Microsoft Word 2007 es la inclusión del llamado “Listón” o
(“Ribbon” en inglés), que es la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. Desde
este listón se tienen los distintos acceso más comunes en las herramientas del Word.

Para utilizar las herramientas de referencias bibliográficas debemos seleccionar en la barra de

herramientas la opción Referencias (References en inglés).

En esta sección encontraremos específicamente el apartado “Citas y Bibliografía” (Citations &

Bibliography)

Ahora que conoces cuál es la herramienta que usaremos para las referencias bibliográficas,
aprenderemos cómo utilizar esta herramienta para hacer citas y para generar una lista de
bibliografía, pues son estos 2 elementos los que se te pedirán en todas las tareas de tus cursos.

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 Crear una cita bibliográfica

Uno de los errores más comunes en la realización de trabajos académicos es creer que
fundamentar nuestra tarea significa copiar y pegar información de varias fuentes dentro de nuestro
trabajo sin que se note dónde hemos colocado esa información y que solamente con poner una
lista al final de nuestro documento estamos haciendo correcta referencia de nuestras fuentes
consultadas. Una adecuada referenciación de las fuentes de información implica que dentro del
desarrollo de nuestro trabajo podamos apreciar de manera clara y concreta qué información
estamos retomando de cada fuente, qué información estamos citando de manera textual y qué
información estamos interpretando (parafraseando) con nuestras palabras. Para ello es importante
el uso de CITAS dentro de los trabajos.

Para elaborar citas bibliográficas con la herramienta de Word, se realizan los siguientes pasos:

1. Primero ubica tu cursor en el lugar del texto donde vas a incluir la cita. (Para
ejemplificarte en este tutorial vamos a suponer que queremos incluir una cita textual
en el párrafo de arriba en la idea que viene encerrada entre comillas pues vamos a
suponer que esa idea la hemos tomado textual de una fuente de Aquíinformación
queremos
externa) insertar la cita.

2. Ubica en la barra de herramientas la sección Referencias y

el apartado de Citas y Bibliografía:

3. En el apartado de Citas y Bibliografías, da clic en la parra de

Estilo (Style), esto te indicará un listado de diversos estilos
de referencias bibliográficas. Elige el estilo de referencia que
vas a utilizar.

NOTA En todos los cursos de PACSI se usa el estilo APA

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 Una vez seleccionado el estilo de referencias. Dar clic en el botón
“Insertar cita” (Insert citation) y elegir la opción “Agregar nueva
fuente” (Add new source…)

4. Se abrirá un cuadro con distintos campos que tendrás que llenar con los datos de tu fuente
de información.

Define primero el tipo de recurso o fuente de información que utilizarás (libro, página de
internet, recurso electrónico, revista, etc.) Aquí seleccionas el tipo de
fuente de información que
estás utilizando.

5. Llena la mayor cantidad de datos

posibles sobre tu fuente de
información.

Una vez que has llenado los

datos, da clic en OK

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 6. Al cerrarse el cuadro de datos, notarás entonces que en el texto de tu documento se han
insertado automáticamente algunos de los datos de tu fuente de información, esta es la
CITA pues así se indica que ese párrafo, frase o idea fue retomada de una fuente y estás
dando crédito al autor de la misma. Recuerda, cuando retomas tal cual las palabras del
autor, debes incluir comillas en la idea que estás indicando literalmente, cuando
parafraseas (es decir, das la misma idea pero con tus propias palabras) solo insertas la cita
sin ponerla entre comillas.

En nuestro ejemplo, la idea la pusimos entre comillas pues estamos suponiendo que la
idea la tomamos de manera textual de la fuente citada.
¡Aquí está la
cita!

7. Ahora vuelve a darle clic al apartado de “Insert Citation” o Insetar cuta y verás que los
datos que “cargaste” de tu fuente de información, se quedan guardados en tu archivo en
caso de que en alguna otra parte de tu trabajo necesites colocar más referencias de esa
misma fuente de información.

Aquí se queda
guardada la
información de
tus fuentes de
información.

Si necesitas hacer otra cita y utilizar la misma fuente de información ya no tienes que
volver a llenar los datos, solo ubicas tu cursor donde quieres insertar la cita, te vas a la
opción Insert citation y dar clic en la fuente de información que ya habías cargado
anteriormente. Automáticamente se insertará la cita.

Si quieres hacer una cita de una fuente de información nueva, necesitarás realizar los
pasos 1 al 6 nuevamente, llenando los datos de la nueva fuente de información.

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 Crear una lista de bibliografía

La lista de bibliografía es la lista que se incluye al final de los trabajos con TODAS las fuentes de
información que utilizaste para elaborar tu documento. Esta lista debe contener todos los datos de
las fuentes de información (recuerda que en las citas solo se incluyen unos cuantos datos,
mientras que en esta lista deben incluirse TODOS los datos de las fuentes).

La lista de bibliografía sigue un formato específico dependiendo del estilo de referencia (APA en
este caso).

Vamos a suponer que has terminado tu tarea y has incluido varias citas de diversas fuentes de
información. Si seguiste los pasos anteriores para hacer las citas de esas fuentes de información,
entonces los datos de tus fuentes de información ya están cargados en tu lista de citas. Para
nuestro ejemplo, veamos cómo se ven las distintas fuentes que utilizamos y de las cuales
queremos crear una lista de bibliografía:

Puedes ver en este

ejemplo que tenemos
registradas 3 fuentes de
información.

Ahora veamos cómo crear tu lista de bibliografía:

1. En tu documento, sitúa tu cursor al final de tu trabajo,

justo donde quieras insertar la lista.

2. En el apartado de Citas y bibliografía de la herramienta

de referencias, elije el estilo de referencias con el que
vas a hacer tu lista de bibliografía (APA).

3. Una vez que elegiste el estilo de referencias y como ya

tienes cargados los datos de tus fuentes de información,
ahora solo tienes que dar clic en la opción “Bibliografía”

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 (Bibliography) que se encuentra debajo de las opciones de estilo.

4. Al dar clic en esta opción te abrirá dos alternativas: “Bibliografía” o “Trabajos citados”
(Bibliography o Works cited).

Para efectos de los trabajos

académicos de PACSI,
cualquiera de las dos
opciones es apropiada. La
única diferencia es el “título”
que se colocará en tu lista,
pero los datos de las fuentes
serán los mismos.

5. Da clic en la opción que quieras utilizar (“Bibliografía” o “Trabajos citados”) y

automáticamente se insertará tu lista de bibliografía con los datos necesarios de acuerdo
con el estilo que elegiste.

Lista Estilo APA

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