Crear una bibliografa

Una bibliografa es una lista de fuentes de informacin, que normalmente se incluye al final de los documentos, consultadas o citadas durante la creacin de los documentos. En Microsoft Office Word 2007 se pueden generar bibliografas automticamente tomando como base la informacin de origen proporcionada para el documento. Cada vez que cree una nueva fuente de informacin, sta se guarda en el equipo para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de informacin que haya creado.

Qu desea hacer?

Agregar una nueva cita y una fuente de informacin a un documento Buscar una fuente de informacin Modificar un marcador de posicin de cita Crear una bibliografa

Agregar una nueva cita y una fuente de informacin a un documento

Cuando se agrega una nueva cita a un documento, tambin se crea una nueva fuente de informacin que aparecer en la bibliografa. 1. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en la flecha situada junto a Estilo.

2. Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de informacin. Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de informacin. 3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar. 4. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en Insertar cita.

5. Siga uno de estos procedimientos:

Para agregar la informacin de origen, haga clic en Agregar nueva fuente. Para agregar un marcador de posicin, de manera que pueda crear una cita y rellenar ms adelante la informacin de origen, haga clic en Agregar nuevo marcador de posicin. Aparece un signo de interrogacin junto a fuentes de marcador de posicin en el Administrador de fuentes. 6. Comience por rellenar la informacin de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliogrfica. Por ejemplo, la fuente de informacin podra ser un libro, un informe o un sitio Web. 7. Rellene la informacin bibliogrfica referente a la fuente de informacin. Para agregar ms informacin acerca de una fuente de informacin, active la casilla de verificacin Mostrar todos los campos bibliogrficos.

NOTAS

Para buscar fuentes de informacin adicionales o ms informacin sobre las fuentes que est citando, haga clic en Insertar cita y, a continuacin, en Buscar en bibliotecas. Por ejemplo, podra buscar en la base de datos de una biblioteca todas las apariciones de un tema concreto en la coleccin de esa biblioteca. A continuacin, con un solo clic, puede insertar la cita en el documento o puede agregar la informacin de la fuente a la lista actual de fuentes de informacin para usarla posteriormente. Si elige un estilo GOST o ISO 690 para sus fuentes y una cita no es nica, anexa un carcter alfabtico al ao. Por ejemplo, una cita aparecera como [Pasteur, 1848a]. Si elige ISO 690 - Orden numrico y agrega citas al documento, debe volver a hacer clic en el estilo ISO 690 para ordenar correctamente las citas.
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Buscar una fuente de informacin

La lista de fuentes de informacin que puede consultar o citar puede llegar a ser bastante larga. En ciertas ocasiones, podra buscar una fuente de informacin citada en otro documento usando el comando Administrar fuentes. 1. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en Administrar fuentes.

Si abre un documento que todava no contiene citas, bajo Lista general aparecen todas las fuentes de informacin usadas en documentos anteriores. Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen bajo Lista actual y todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o en el documento actual, aparecen bajo Lista general. 2. Para buscar una fuente de informacin especfica, siga uno de estos procedimientos:

En el cuadro de ordenacin, ordene por autor, ttulo, nombre de etiqueta de cita o ao, y a continuacin busque en la lista resultante la fuente de informacin que desea usar. En el cuadro Buscar, escriba el ttulo o el autor de la fuente de informacin que desea buscar. La lista se acotar dinmicamente para coincidir con el trmino de bsqueda.

NOTA Puede hacer clic en el botn Examinar del Administrador de fuentes para seleccionar

otra lista general desde la que puede importar nuevas fuentes de informacin en el documento. Por ejemplo, podra conectar con un archivo almacenado en un recurso compartido de red, en el equipo o el servidor de un compaero de investigacin o en un sitio Web de una universidad o una institucin de investigacin.
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Modificar un marcador de posicin de cita

En ciertos casos, puede que desee crear un marcador de posicin de cita y despus esperar hasta ms tarde para rellenar la toda la informacin de las fuentes de informacin bibliogrfica. Los cambios que realice en una fuente de informacin se reflejan automticamente en la bibliografa, si ya hubiese creado una. Aparece un signo de interrogacin junto a fuentes de marcador de posicin en el Administrador de fuentes. 1. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en Administrar fuentes.

2. Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de posicin que desea modificar.
NOTA Las fuentes de marcadores de posicin se alfabetizan en el Administrador de fuentes,

junto con todas las dems fuentes, segn el nombre de etiqueta del marcador de posicin. Los nombres de etiqueta de marcador de posicin son nmeros de forma predeterminada, pero puede personalizar el nombre de etiqueta de marcador de posicin con cualquier etiqueta que desee. 3. Haga clic en Editar. 4. Comience por rellenar la informacin de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliogrfica. Por ejemplo, la fuente de informacin podra ser un libro, un informe o un sitio Web. 5. Rellene la informacin bibliogrfica referente a la fuente de informacin. Utilice el botn Editar para rellenar los campos en vez de tener que escribir los campos con el formato adecuado.

Para agregar ms informacin acerca de una fuente de informacin, active la casilla de verificacin Mostrar todos los campos bibliogrficos.

Crear una bibliografa

Puede crear una bibliografa en cualquier momento despus de insertar una o ms fuentes en un documento. Si no dispone de toda la informacin necesaria sobre una fuente de informacin para crear una cita completa, puede utilizar un marcador de posicin de cita y, ms adelante, completar la informacin relativa a la fuente de informacin.
NOTA En la bibliografa no se incluyen los marcadores de posicin de citas.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografa, normalmente al final del documento. 2. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en Bibliografa.

3. Haga clic en un formato bibliogrfico prediseado para insertar la bibliografa en el documento.