Empresa Pública de Construcciones, Vivivienda Y de Aseo de Santo Domingo "Ep-Const"

EP-CONST-DAD-SACB-2023-
Código:
020
EMPRESA PÚBLICA DE Fecha de
2022-08-03
vigencia
CONSTRUCCIONES,
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
VIVIVIENDA Y DE ASEO DE “ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE AIRES
Versión 1
SANTO DOMINGO “EP- ACONDICIONADOS Y MANTENIMIENTO
CONST” PREVENTIVO DURANTE EL PERIODO DE Página 1 DE 19
GARANTÍA”
OBJETO: “ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE AIRES ACONDICIONADOS Y

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DURANTE EL PERIODO DE GARANTÍA”
22 de Junio del 2023
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Código:
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vigencia
CONSTRUCCIONES,
Versión 1
GARANTÍA”
TIPO DE PRODUCTO: SERVICIO BIEN X
“ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE AIRES

IDENTIFICACION DEL
ACONDICIONADOS Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO
OBJETO:
DURANTE EL PERIODO DE GARANTÍA”
CÓDIGO CPC: 4391301112

FECHA: (día/mes/año) Jueves, 22 de junio de 2023
AREA REQUIRENTE: DIRECCION ADMINISTRATIVA

RESPONSABLE DEL Ing. Fernando Javier
Baños Murillo DIRECTOR ADMINISTRATIVO
ÁREA REQUIRENTE:
1. ANTECEDENTES
El Art. 315 de la Constitución de la República del Ecuador dispone que “…El Estado constituirá
empresas públicas para la prestación de servicios públicos, el aprovechamiento sustentable de
recursos naturales o de bienes públicos y el desarrollo de otras actividades económicas, que
estarán bajo la regulación y el control específico de los organismos pertinentes, de acuerdo con
la ley; funcionará como sociedades de derecho público, con personalidad jurídica, autonomía
financiera, económica, administrativa y de gestión, con altos parámetros de calidad y criterios
empresariales, económicos, sociales y ambientales…”
La Contraloría General del Estado, mediante Acuerdo No. 004-CG-2023, publicado en el Registro
Oficial Suplemento 257 de 27 de febrero de 2023, expidió las Normas de Control Interno para las
Entidades, Organismos del Sector Público y de las Personas Jurídicas de Derecho Privado que
dispongan de recursos públicos, en la Norma 406-03 establece lo siguiente:
“Contratación.- Las entidades y organismos del sector público realizarán las contrataciones
para adquisición o arrendamiento de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios
incluidos los de consultoría, a través del Sistema Nacional de Contratación Pública.
La máxima autoridad establecerá los controles que aseguren que las adquisiciones se ajusten a
lo planificado, a la vez que determinará los lineamientos con el área requirente que servirán de
base para una adecuada administración de las compras de bienes considerando, entre otras, las
siguientes medidas:
- Las adquisiciones serán solicitadas, autorizadas y ejecutadas con la anticipación suficiente y
en las cantidades justificadas técnicamente; y, deberán considerar el tiempo que le toma a cada
entidad la realización de un proceso de contratación hasta la adjudicación, a fin de evitar la
suscripción de convenios de pago.”
Con fecha 28 de octubre de 2019, el Consejo del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal
de Santo Domingo, expide la Ordenanza Municipal No. M-001-WEA mediante la cual se
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constituye la EMPRESA PÚBLICA DE CONSTRUCCIONES, VIVIENDA Y DE ASEO DE

SANTO DOMINGO EP-CONST.
Con fecha 29 de noviembre de 2019 se designa al Gerente General de la EMPRESA PÚBLICA
DE CONSTRUCCIONES, VIVIENDA Y DE ASEO DE SANTO DOMINGO EP-CONST.
Mediante Resolución GADMSD-WEA-SE-74-2020-05-05-0, el Secretario General del Concejo
del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Santo Domingo, CERTIFICA QUE: “El
Concejo Municipal, en SESIÓN EXTRAORDINARIA celebrada el 05 de mayo de 2020,
resolvió, en segundo y definitivo debate la Reforma a la ordenanza de LA EMPRESA PÚBLICA
DE OBRAS PÚBLICAS, VIALIDAD, VIVIENDA Y SEGURIDAD CIUDADANA EP-
CONST, MEDIANTE LA CUAL SE PROCEDE A LA FUSIÓN POR ABSORCIÓN A LA
EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL DE ASEO DE SANTO DOMINGO, EP-MASEO-SD.
Mediante memorando Nro. EP-CONST- SG-2023-0046-M de fecha 28 de marzo de 2023,

suscrito por el Ing. Carlos Fierro Maldonado Secretario General, en el cual solicita se adquiera 1
aire acondicionado y 1 extractor de humedad con la finalidad de preservar en buen estado la
documentación generada por las Unidades y que reposará en el Archivo Central.
Mediante memorando Nro. EP-CONST-GG-2023-0437-M de fecha 20 de marzo de 2023,

suscrito por el Ing. Gonzalo Patricio Silva Garcés – Gerente General, en el que remite el
requerimiento de Secretaría General y dispone considerar dicho pedido dentro del proceso de
adquisición de aires acondicionados que realizará la EP-CONST en el año 2023, así como también
remiten el requerimiento de 1 aire acondicionado para el área en mención.
Mediante memorando Nro. EP-CONST-DAD-I&R-2023-195-M de fecha 28 de marzo de 2023

suscrito por el Ing. Paul Andrés Nuñez Paredes – Analista Programador y el Ing. Hugo Daniel
Cabrera Vinueza – Analista de Tecnologías de la Información y Comunicación en el cual
exponen: “Actualmente el cuarto de servidores carece de un sistema de enfriamiento lo que ha
provocado en ocasiones un sobrecalentamiento ya que han venido trabajando en estas
condiciones por más de tres meses, lo que representa un riesgo para su correcto funcionamiento
y en el peor de los casos perder toda la información q está almacenada en los diferentes equipos
informáticos.”
Mediante memorando Nro. EP-CONST-DFIN –CON-2023-0005-M de fecha 10 de enero del

2023 suscrito por la Ing. Mayra Armas – Contadora expone “(…) solicito un aire acondicionado
y un extractor de humedad, con la finalidad de dar cumplimiento a la Norma para la adecuada
conservación del archivo financiero”
Mediante memorando Nro. EP-CONST-DFIN-2023-0034-M de fecha 10 de enero de 2023

expone: “(…) solicito comedidamente gestionar la adquisición de un aire acondicionado y un
extractor de humedad o a su vez, un equipo que cumpla con las dos funciones, el cual permitirá
la conservación adecuada de los archivos en documentos impresos en papel, y documentos en
formato electrónico (Disquetes, CD-ROOM, casetes de videos, etc)”
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2. JUSTIFICACIÓN
La Empresa Pública de Construcciones, Vivienda y de Aseo de Santo Domingo EP-CONST,

cuenta con una infraestructura tecnológica adquirida en estos últimos años, mismos que forman
parte del Data Center, así como también existen equipos electrónicos del Centro de Monitoreo
conformado por cámaras de video vigilancia, monitores, computadores y demás bienes
tecnológicos que son operados para el control de botaderos clandestinos en diferentes puntos de
Santo Domingo. Como parte de esta infraestructura se debe incorporar un sistema especializado
de refrigeración y climatización el cual tenga como objetivo, mantener una temperatura y
humedad estable para el correcto funcionamiento, por cuanto dichos equipos se encuentran en
permanente e ininterrumpida operatividad. Así como también mitigar un evento mayor que podría
ocasionar una afectación general produciendo averías físicas en los equipos albergados en el Data
Center, debido a las altas temperaturas que se generan internamente.
De acuerdo con la clasificación climática de Köppen, el clima de Santo Domingo se puede

considerar de transición entre el clima ecuatorial lluvioso (Af) y el clima monzónico (Am),
tendiendo más al primero. Se caracteriza por las temperaturas altas, su temperatura promedio
anual es de 22,2 °C; con un promedio de 22,7 °C, abril es el mes más cálido, mientras julio es el
mes más frío, con 21,8 °C en promedio. Es un clima isotérmico por sus constantes precipitaciones
durante todo el año (amplitud térmica anual inferior a 3 °C entre el mes más frío y el más cálido),
además de lluvias abundantes y regulares siempre superiores a 2800 mm por año, la precipitación
varía 350 mm entre el mes más seco y el mes más húmedo; enero (28,4 días) tiene los días más
lluviosos por mes en promedio, mientras la menor cantidad de días lluviosos se mide en agosto
(18,0 días). La humedad relativa también es constante, con un promedio anual de 87,3%.
Tradicionalmente, se dice que Santo Domingo consta de dos estaciones: un invierno cálido y
lluvioso, que va de diciembre a mayo, y un "verano" ligeramente más fresco y seco, entre junio y
noviembre.
En el entorno de trabajo, el personal de la entidad está expuesto en ocasiones a situaciones que

pueden llegar a generar sensaciones de excesivo calor. Esto produce malestar, cansancio o un
estado de desasosiego que puede afectar al desarrollo normal de las tareas en el ámbito laboral.
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Mientras que, a su vez la institución presta diferentes servicios públicos a la ciudadanía, misma
que ingresa de manera mayoritaria y hacen uso de las instalaciones del edificio a diario, por cuanto
realizan tramites en diferentes áreas, sean estas en construcciones, vivienda y aseo; razón por la
cual existe la prioridad de mejorar las condiciones de la estadía de cada visitante en el edificio.
3. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD.
Con el apoyo técnico de un servidor a fin en la institución, se ha establecido la potencia (BTU)

de los equipos de aire acondicionados conforme al espacio de las oficinas donde estarán ubicados,
así como también la infraestructura de donde se colocarán para una mejor ambientación para una
mejor distribución y aprovechamiento de los equipos.
En base a mejorar las condiciones de las características mencionadas en las oficinas, se ha
realizado el cálculo de las capacidades de los equipos de climatización para las áreas de: Centro
de datos, Centro de monitoreo, Archivo de la Dirección Financiera, Archivo de Secretaría General
y Gerencia General de acuerdo al siguiente cuadro:
CAPACIDAD COMERCIAL
ÁREA CÁLCULO (BTU)
(BTU)
CENTRO DE DATOS 21800 24000
CENTRO DE MONITOREO 17200 18000
ARCHIVO D. FINANCIERA 19400 24000
ARCHIVO SECRETARIA
23600 24000
GENERAL
GERENCIA GENERAL 36000 36000
Para energizar los equipos en cada área, se debe instalar una acometida con un voltaje a 220V
desde el tablero de distribución principal del edificio con su respetiva protección contra
sobrecargas y sobre corrientes, no se recomienda su instalación desde los sub tableros en cada
planta de la edificación debido a que el calibre del circuito existente no está dimensionado para
la carga de los equipos calculados.
La ubicación e instalación de los equipos de aire acondicionado y extractores de humedad, será

distribuida conforme a los siguientes gráficos:
PRIMERA PLANTA
*ARCHIVO FINANCIERO
Instalación de 1 EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO DE 24000
*ARCHIVO SECRETARIA GENERAL

Instalación de 1 EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO DE 24000
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SEGUNDA PLANTA
*GERENCIA GENERAL
Instalación de 1 EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO DE 36000 BTU

Desmontaje Mantenimiento y Montaje AA 12000 (2)
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TERCERA PLANTA
*OFICINA TICS CENTRO DE MONITOREO (VIDEOWALL)
*CENTRO DE DATOS (TICS VIDEO WALL)
4. OBJETIVOS
4.1. Objetivo General.
Climatizar eficientemente las áreas institucionales, precautelando la vida útil de los equipos
informáticos existente en el área de tics, los mismos que se encuentran conformados por switch,
routers, computadoras, monitores, etc.; así como también es inherente regular la temperatura a fin de
disminuir la humedad en las áreas de archivo tanto de contabilidad como archivo de secretaria
general, siendo el propósito principal preservar la documentación que es de gran importancia para la
institución; así como también mejorar la estadía de usuarios y visitantes que la institución recibe para
los diferentes proyectos que la EPCONST mantiene al servicio del público en general.
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4.2. Objetivos Específicos
 Brindar un ambiente fresco y de calidad al personal interno y externo que las instalaciones
reciben a diario.
 Organizar y disponer la cantidad de equipos de ventilación a fin de establecer lugares de

ambientación para bienes y servidores.
5. METODOLOGÍA DEL TRABAJO
5.1. INSTALACION DE EQUIPOS
Para la adquisición de los equipos de aires acondicionados en el Edificio EP-CONST; el

proveedor deberá realizar la revisión del sitio y su situación actual, para proceder al montaje de
los nuevos aires empleando los equipos y el personal técnico calificado para realizar estos
trabajos.
El proveedor deberá considerar la ubicación de los aires acondicionados; ya que la instalación de

cada equipo va a diferir, dependiendo de su ubicación.
El transporte de los equipos al sitio de instalación será contemplado por el contratista.
El oferente adjudicado entregará al Administrador de Contrato un cronograma de entrega,

instalación, configuración, puesta en funcionamiento, mantenimientos del bien adquirido para su
revisión y aceptación, previo a efectuar la implementación en el Edificio, así como el cronograma
de la transferencia de conocimiento para el personal que defina el Administrador de Contrato
dentro del plazo de ejecución del contrato.
El cronograma deberá principalmente detallar las siguientes actividades macros:
• Instalación, configuración y puesta en funcionamiento de los equipos de aire acondicionado.

• Transferencia de Conocimientos.
• Mantenimientos Preventivos.
Aceptado el cronograma por el Administrador de Contrato, éste informará por escrito al oferente
adjudicado a fin de iniciar con las actividades para la instalación y configuración del bien objeto
de la contratación con su propio personal, siguiendo los más altos estándares de calidad y las
mejores prácticas.
Los equipos por utilizarse serán debidamente calificados y supervisados por la administración del
contrato, con la finalidad de que los sistemas y equipos queden debidamente operativos.
El contratista deberá utilizar todos los equipos de seguridad que sean necesarios a fin de evitar
contratiempos y accidentes. Los aires deberán ser colocados sobre bases metálicas y su
operatividad, abarca la revisión del funcionamiento a través de los equipos eléctricos, electrónicos
y mecánicos con la finalidad que sean entregados a la satisfacción de la EPCONST.
Luego de la implementación el oferente adjudicado entregará al Administrador de Contrato una

memoria técnica de instalación y operación del equipamiento suministrado.
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El oferente garantizará que el bien provisto, una vez instalado quede perfectamente funcionando
y operativos.
El proveedor deberá entregar los manuales y controles remotos al Administrador de contrato, así
como también deberá emitir un informe en el que conste el listado de los equipos de aire
acondicionado detallando Marca, Modelo, Numero de serie, Ubicación y demás información
relevante que formará parte del acta de entrega recepción de los equipos.
5.2. MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Una vez realizada la instalación y las pruebas de funcionamiento de los equipos adquiridos, el
contratista deberá brindar el mantenimiento preventivo o correctivo dentro del periodo de
vigencia de garantía.
El proveedor adjudicado deberá realizar cuatro visitas con intervalos de 3 meses en
mantenimientos preventivos durante el tiempo de garantía de los equipos.
Cuantas veces sean necesario se realizarán mantenimientos correctivos por cuenta del contratista
(con cargo a la garantía técnica), esto para garantizar la operatividad del equipo de aire
acondicionado.
El contratista elaborará un cronograma para la realización de los mantenimientos preventivos de
los equipos de climatización, este instrumento será presentado previo a la suscripción del acta de
entrega recepción, para aprobación del Administrador del Contrato.
6. PRODUCTOS Y SERVICIOS ESPERADOS
Los productos y servicios esperados para el proceso de ADQUISICION E INSTALACION DE

AIRES ACONDICIONADOS Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO DURANTE EL
PERIODO DE GARANTIA se detallan a continuación:
Item CPC DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO UNIDAD CANTIDAD

EQUIPO A INSTALAR EN GERENCIA (SEGUNDO PISO)
AIRE ACONDICIONADO SPLIT
1 4391301112 UNIDAD 1
36000 BTU / R410
2 439410017 KIT TUBERIA AISLAMIENTO METROS 10
3 463400016 CABLE DE 4 *14 METROS 12
4 381210111 SOPORTE CONDENSADORA PISO UNIDAD 1
5 545500411 SOLDADURA DE SUELDA 5% UNIDAD 1
6 439410017 BOMBA DE CONDENSADO 220V UNIDAD 1
7 439410017 MANGUERA AZUL METROS 10
8 439410017 PROTECTOR ELECTRONICO UNIDAD 1
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9 439410017 GAS REFRIGERANTE R410 KILO 2

CINTA DE AISLAMIENTO
10 3692000121 UNIDAD 1
ELECTRICO
11 546320013 MANO DE OBRA UNIDAD 1
EQUIPO A INSTALAR EN DATA CENTER (TERCER PISO)

AIRE ACONDICIONADO SPLIT DE
12 4391301112 UNIDAD 1
24000 BTU / R410
13 439410017 KIT TUBERÍA AISLAMIENTO METROS 8
14 463400016 CABLE 4*14 METROS 9
15 381210111 SOPORTE CONDENSADORA UNIDAD 1
17 439410017 BOMBA DE CONDENSANDO 220V UNIDAD 1
20 439410017 GAS REFRIGERANTE R410 KILOS 3

21 3692000121 ROLLO 1
ELECTRICO
EQUIPO A INSTALAR EN TICS- VIDEO WALL (TERCER PISO)

23 4391301112 UNIDAD 1
18000 – R410
25 463400016 CABLE 4*14 METROS 9

32 3692000121 UNIDAD 1
ELECTRICO
EQUIPO A INSTALAR EN ARCHIVO GENERAL Y ARCHIVO CONTABLE (PLANTA BAJA)

34 4391301112 UNIDAD 2
24000 BTU – R410
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CONSTRUCCIONES,
Versión 1
GARANTÍA”
36 463400016 CABLE 4*14 METROS 15

43 3692000121 ROLLO 1
ELECTRICO
44 351101315 CINTA IMPERMEABILIZANTE ROLLO 1
CAMBIO DE LUGAR DE EQUIPO DE GERENCIA

DESMONTAJE MANTENIMIENTO Y
46 546110211 UNIDAD 2
MONTAJE EQUIPO EXISTENTE
47 546110211 CAMBIO DE RUBATEX Y CINTA UNIDAD 1
PUNTO ELECTRICO
48 4634001638 ACOMETIDA ELECTRICA UNIDAD 1
49 463400014 CABLE 3*10 METROS 85
50 463400016 CABLE 3*14 METROS 30
51 4621103110 BREAKER Y CAJA UNIDAD 5
52 363205012 CANALETA METROS 85
EXTRACTORES DE HUMEDAD
DEHUMIFICADORES 50 PINTAS
53 439120111 UNIDAD 2
110V PORTATILES
SERVICIO DE MANTENIMIENTO DURANTE EL PERIODO DE GARANTIA

ITEM CPC DESCRIPCION DEL SERVICIO UNIDAD CANTIDAD
DE
MEDIDA
1 859901911 MANTENIMIENTO A EQUIPO DE AIRE UNIDAD 4 EN EL AÑO
ACONDICIONADO DE 36000 BTU DURANTE 3
UBICADO EN GERENCIA AÑOS
ACONDICIONADO DE 18000BTU DURANTE 3
UBICADO EN OFICINA TICS – CENTRO AÑOS
DE MONITOREO
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UBICADO EN AREA DE TICS - CENTRO AÑOS
DE DATOS /
UBICADO ARCHIVO DE AÑOS
CONTABILIDAD
UBICADO ARCHIVO DE SECRETARIA AÑOS
GENERAL
6 859901911 MANTENIMIENTO DE UNIDAD 4 EN EL AÑO
DEHUMIFICADOR 50 PINTAS 110V DURANTE 3
PORTATILES AÑOS
7 859901911 MANTENIMIENTO DE UNIDAD 4 EN EL AÑO
DEHUMIFICADOR 50 PINTAS 110V DURANTE 3
PORTATILES AÑOS
7. PLAZO DE EJECUCIÓN
20 días calendario contados a partir de la notificación de Inicio

Cantidad de días:
suscrito por el o la Administrador(a) de Contrato
Justificación: Acorde a lo que determina la orden de servicio
La notificación de Inicio suscrito por el o la Administrador(a) de
Contado a partir de:
Contrato
8. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO:
El pago se realizará contra entrega de los bienes instalados

CONDICIONES DE PAGO:
y en funcionamiento
Para proceder al pago se deberá contar con la siguiente
documentación:
 Expediente fase preparatoria
 Factura Electrónica
 Copia de RUC, certificación bancaria, cédula y
DOCUMENTOS
papeleta de Votación
HABILITANTES PARA EL
 Acta Entrega Recepción de Administrador de
PAGO:
contrato
 Acta Entrega Recepción de Bodega (Bienes)
 Garantía técnica (Bienes de larga duración)
 Informe del Servicio de instalación a entera
satisfacción
9. LUGAR DE ENTREGA:
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Provincia: Santo Domingo de los Tsáchilas

Cantón : Santo Domingo
Parroquia: Chigüilpe
Dirección : Av. Quito s/n y Av. Rio Lelia (Edificio EPCONST)
10. REQUSITOS MÍNIMOS
10.1. PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO
Nivel de Titulación Can Funciones que

Función Medio de Comprobación
Estudio académica t. ocupará
Supervisar los
Hoja de Vida y copia trabajos de
Ingeniero, simple del título instalación de los
Técnico o académico o registro del equipos de
Director Tercer Tecnólogo Senescyt además deberá climatización.
1
Técnico Nivel Mecánico / poseer certificado de Generar los
Eléctrico / riesgos laborales y en informes y
Industrial Operación de sistemas de documentación
aires acondicionados correspondiente al
proceso.
Técnico Bachiller Bachiller 1 Hoja de Vida y copia Instalar los
Técnico técnico en simple del título equipos de
electricidad, académico o certificado climatización de
mecánica o emitido en la siguiente manera correcta
industrial. enlace con las
http://servicios.educacion. herramientas y
gob.ec/titulacion25- equipos
web/faces/paginas/consult adecuados para la
a-titulos- actividad.
refrendados.xhtml
10.2 EXPERIENCIA MINIMA DEL PERSONAL TECNICO
Numero de Monto en
Cargo Descripción Tiempo
Proyectos proyectos
El oferente debe acreditar la
experiencia en el ámbito público o
privado que avalen la experiencia en
coordinación para la instalación o
mantenimiento de los equipos de
Director
aire acondicionado.
Técnico
En el sector público: Certificados
laboral con el detallado de historial
laboral del IESS.
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En el sector privado: Certificados

laborales con el detallado del
historial laboral del IESS.
Servicios Profesionales: Factura
2 El monto
En los certificados deberá constar el mínimo
nombre del contratante, con sus Dentro de los por
respectivos datos principales, el últimos 5 proyecto
periodo de contratación, detalle del años no es
servicio prestado, firma y cargo del requerido
representante legal o de la empresa por la
privada que emitió el documento. institució
n para la
Técnico El oferente debe acreditar la verificaci
experiencia en el ámbito público o ón de este
privado que avalen la experiencia en parámetro
coordinación para la instalación o
mantenimiento de los equipos de
aire acondicionado.
En el sector público: Certificados

laboral con el detallado de historial
laboral del IESS.
En el sector privado: Certificados

laborales con el detallado del
historial laboral del IESS.
Servicios Profesionales: Factura
En los certificados deberá constar el

nombre del contratante, con sus
respectivos datos principales, el
periodo de contratación, detalle del
servicio prestado, firma y cargo del
representante legal o de la empresa
privada que emitió el documento.
10.3 EQUIPO MÍNIMO
Características o
Nro. Equipo Cantidad Fuente o medio de verificación
Requerimientos
Cabina sencilla y cumplir

con toda la reglamentación
1 Camioneta 1
nacional y matricula 2022
o 2023 de ser el caso.
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En caso de que el equipo e

EPPS (Equipo Equipo de protección instrumento sea de propiedad de
2 de protección completo para el tipo de 1 la CONTRATISTA, presentará
persona) trabajo a realizar la factura o título de propiedad
emitido por la casa comercial
vendedora del artículo.
Escalera En caso de que el equipo e

3 32 pies 1
telescópica instrumentos se propongan sean
objeto de arrendamiento, la
4 Hidro lavadora a 1 HP 1 CONTRATISTA deberá
presentar el contrato o acta de
entrega recepción debidamente
Multifunción AC voltaje: suscrita por el representante
Multímetro/ 200V/750V/AC Corrientes legal o propietario, copia de la
5 1 cédula del representante legal o
Amperímetro 20A/200A/600A; DC
Voltaje 1000 V propietario y la factura o título
de propiedad emitido por la casa
comercial vendedora del
artículo.
Juegos completos de
Manómetros de Con los mencionados
6 manómetros para 1
carga documentos el CONTRATISTA
refrigerante R410 y R22
debe establecer de forma
explícita la disponibilidad
7 Andamio De hierro estructural 1 inmediata del equipo para la
ejecución del proyecto.
Detecta todo tipo de gases
refrigerantes halógenos p.
Ej., R12, R11, R500,
Detector de
R503, etc. HCFC, p. R22,
8 fuga de gas 1
R123, R124, R502, etc.
refrigerante
HFC, p. R134a, R404s,
R125 etc. Mezclas como el
AZ-50. HP62. MP39 etc.
Sistema de La máquina recicladora de

recuperación de un solo paso procesa el
refrigerantes refrigerante a través de un
9 1
filtro deshidratador o
mediante el proceso de
destilación.
10.4 PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO MÍNIMO

Se verificará que el oferente cumpla con el porcentaje del umbral del Valor Agregado Ecuatoriano
mínimo establecido por el SERCOP.
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GARANTÍA”
Se analiza el origen del Bien o Servicio mediante el umbral del VAE del CPC objeto del contrato,
establecido por el SERCOP:
CPC DESCRIPCION DEL VAE

PRODUCTO
4391301112 EQUIPO DE AIRE 40%
ACONDICIONADO TIPO
SPLIT
11. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN

Verificación de cumplimiento de la integridad y requisitos mínimos de la oferta. La integridad de
las ofertas se evaluará considerando la presentación de los Formularios y requisitos mínimos
previstos en el pliego.
Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos se establecerá a la metodología
“cumple o no cumple”
PARÁMETROS CUMPLE / NO CUMPLE

Integridad de la oferta
Personal técnico mínimo
Experiencia mínima del personal técnico
Cumplimiento de Especificaciones
Técnicas
Porcentaje de Valor Agregado
Ecuatoriano (VAE)
Otros Parámetros
12. MULTAS
El porcentaje de multa se aplicará por el administrador del contrato, según lo indicado en el Art.
71, párrafo dos de la LOSNCP que indica: “Las multas se impondrán por retardo en la ejecución
de las obligaciones contractuales conforme al cronograma valorado, así como por
incumplimientos de las demás obligaciones contractuales, las que se determinarán por cada día
de retardo; las multas se calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentran
pendientes de ejecutarse conforme lo establecido en el contrato.”
El valor mínimo de la multa diaria por retraso injustificado en las obligaciones contraídas será el
1x1000, de acuerdo con el cronograma de trabajo aprobado por el administrador de contrato. En
caso de algún desperfecto en la instalación del equipo o del trabajo civil realizado o del equipo en
sí, el contratista deberá a más tardar un día después de la notificación del desperfecto por parte
del administrador de contrato revisar y dar solución al problema.
13. GARANTÍA TÉCNICA
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CONSTRUCCIONES,
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GARANTÍA”
FIEL
ANTICIPO CUMPLIMIENTO TECNICA X
Deberá presentar una garantía técnica de los equipos entregados, en el que garantice la calidad de
estos, por un año a partir de la fecha de entrega de los equipos, la misma que contempla:
• Mantenimiento preventivo trimestral durante el tiempo de garantía del equipo.
• Cambio de partes y piezas de los equipos instalados por fallas de fábrica
• Soporte en el correcto funcionamiento de los equipos
14. OBLIGACIONES GENERALES

14.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
El contratista deberá dar cumplimiento cabal a lo establecido en el pliego de acuerdo con los
términos y condiciones del contrato.
 El contratista deberá cumplir a total satisfacción de la EP-CONST la compra y el servicio objeto
de la contratación.
 El contratista deberá informar sobre correos electrónicos y números telefónicos para atención y
soporte; en días y horarios de oficina; y en los casos de presentarse falencias e inconvenientes en
la entrega del servicio.
 Entender que el precio de los bienes a adquirirse incluye el transporte hasta el sitio de la entrega,
es decir todos costos directos e indirectos para que los bienes sean entregados a entera
satisfacción.
 Cumplir con cada una de las especificaciones técnicas solicitadas por la EP-CONST, en los
tiempos, condiciones y plazos establecidos, así como las demás que se encuentren señaladas en
el contrato.
 Durante el plazo de vigencia de la Garantía Técnica si la EP-CONST, solicitare el cambio de
los bienes adquiridos considerados defectuosos, el contratista deberá retirarlo, y procederá a
reemplazar en un plazo máximo de 72 horas el bien indicado, contado a partir de la petición escrita
formulada por el Administrador del contrato, por otro nuevo de la misma calidad y condición sin
costo adicional alguno para la entidad contratante y con la misma garantía técnica otorgada al
producto original, excepto si los daños hubieren sido ocasionados por el mal uso de los mismos
por parte del personal de la institución.
 El contratista deberá realizar la entrega de los bienes in situ donde serán instalados conforme a
la ubicación de cada unidad requirente que se encuentra establecido en el punto 3 (Información
qe dispone la empresa).
 La entrega se realizará en presencia del Guardalmacén, Administrador del contrato designado
por la Máxima Autoridad y el contratista o su representante debidamente acreditado.
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CONSTRUCCIONES,
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GARANTÍA”
 El contratista está obligado a cumplir con cualquiera otra obligación que se derive natural y
legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del
expediente de esta o en norma legal específicamente aplicable.
 El contratista se compromete a entregar bienes nuevos, originales y no re manufacturados. En
caso de que algún bien presente defectos, estos serán inmediatamente remplazados sin que esto
implique un costo adicional para la entidad contratante.
 Dar cumplimiento a las disposiciones del administrador del contrato.
14.2. OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE

 Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un
plazo de 5 días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.
 Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trámite legal y administrativo respectivo,
celebrar los contratos complementarios en un plazo 15 días contados a partir de la decisión de la
máxima autoridad.
 Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya
cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las
obligaciones derivadas del contrato.
 Designar al administrador del contrato.
 Cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato, y en los documentos de este, en

forma ágil y oportuna.
15. OTROS PARÁMETROS

 Carta de compromiso que cuente con la línea completa de repuestos originales de fábrica para
todos los equipos ofertados y con Stock de partes y piezas
 El oferente deberá adjuntar a su oferta las fichas técnicas de los aires acondicionados
(equipos) ofertados.
 El oferente deberá presentar un cronograma de actividades a realizar por semana.
 Con el fin de brindar una atención oportuna e inmediata como máxima de 1 hora, el oferente
deberá estar domiciliado en la ciudad de Santo Domingo.
16. ENTREGA DE OFERTAS

Los oferentes enviarán su oferta a través del Sistema Oficial de Contratación Pública - SOCE, hasta
la hora y fecha establecidas en el cronograma del proceso publicado en el Portal Institucional del
SERCOP.
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CONSTRUCCIONES,
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17. VALIDEZ DE OFERTAS

La oferta deberá tener validez de 60 días
18. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD
Firmado electrónicamente por:

Firmado electrónicamente por:
ANGELICA MARIA RUIZ FERNANDO JAVIER
CISNEROS BANOS MURILLO
Elaborado por:
Revisado y Autorizado por:
Ing. Angélica María Ruiz Cisneros
Ing. Fernando Javier Baños Murillo
ANALISTA DE BIENES
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
Certificado de Competencias Nro. WFV2d60sIO
Certificado de Competencias Nro. V8Un0EH5pJ
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Empresa Pública de Construcciones, Vivivienda Y de Aseo de Santo Domingo "Ep-Const"

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EP-CONST-DAD-SACB-2023-

OBJETO: “ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE AIRES ACONDICIONADOS Y

22 de Junio del 2023

“ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE AIRES

CÓDIGO CPC: 4391301112

AREA REQUIRENTE: DIRECCION ADMINISTRATIVA

constituye la EMPRESA PÚBLICA DE CONSTRUCCIONES, VIVIENDA Y DE ASEO DE

Mediante memorando Nro. EP-CONST- SG-2023-0046-M de fecha 28 de marzo de 2023,

Mediante memorando Nro. EP-CONST-GG-2023-0437-M de fecha 20 de marzo de 2023,

Mediante memorando Nro. EP-CONST-DAD-I&R-2023-195-M de fecha 28 de marzo de 2023

Mediante memorando Nro. EP-CONST-DFIN –CON-2023-0005-M de fecha 10 de enero del

Mediante memorando Nro. EP-CONST-DFIN-2023-0034-M de fecha 10 de enero de 2023

La Empresa Pública de Construcciones, Vivienda y de Aseo de Santo Domingo EP-CONST,

De acuerdo con la clasificación climática de Köppen, el clima de Santo Domingo se puede

En el entorno de trabajo, el personal de la entidad está expuesto en ocasiones a situaciones que

3. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD.

Con el apoyo técnico de un servidor a fin en la institución, se ha establecido la potencia (BTU)

La ubicación e instalación de los equipos de aire acondicionado y extractores de humedad, será

*ARCHIVO SECRETARIA GENERAL

Instalación de 1 EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO DE 36000 BTU

*OFICINA TICS CENTRO DE MONITOREO (VIDEOWALL)

Instalación de 1 EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO DE 18000 BTU

*CENTRO DE DATOS (TICS VIDEO WALL)

Instalación de 1 EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO DE 24000 BTU

4.1. Objetivo General.

4.2. Objetivos Específicos

 Organizar y disponer la cantidad de equipos de ventilación a fin de establecer lugares de

5. METODOLOGÍA DEL TRABAJO

5.1. INSTALACION DE EQUIPOS

Para la adquisición de los equipos de aires acondicionados en el Edificio EP-CONST; el

El proveedor deberá considerar la ubicación de los aires acondicionados; ya que la instalación de

El transporte de los equipos al sitio de instalación será contemplado por el contratista.

El oferente adjudicado entregará al Administrador de Contrato un cronograma de entrega,

El cronograma deberá principalmente detallar las siguientes actividades macros:

• Instalación, configuración y puesta en funcionamiento de los equipos de aire acondicionado.

Luego de la implementación el oferente adjudicado entregará al Administrador de Contrato una

5.2. MANTENIMIENTO PREVENTIVO

6. PRODUCTOS Y SERVICIOS ESPERADOS

Los productos y servicios esperados para el proceso de ADQUISICION E INSTALACION DE

Item CPC DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO UNIDAD CANTIDAD

3 463400016 CABLE DE 4 *14 METROS 12

4 381210111 SOPORTE CONDENSADORA PISO UNIDAD 1

5 545500411 SOLDADURA DE SUELDA 5% UNIDAD 1

6 439410017 BOMBA DE CONDENSADO 220V UNIDAD 1

7 439410017 MANGUERA AZUL METROS 10

8 439410017 PROTECTOR ELECTRONICO UNIDAD 1

9 439410017 GAS REFRIGERANTE R410 KILO 2

EQUIPO A INSTALAR EN DATA CENTER (TERCER PISO)

14 463400016 CABLE 4*14 METROS 9

15 381210111 SOPORTE CONDENSADORA UNIDAD 1

16 545500411 SOLDADURA DE SUELDA 5% UNIDAD 1

17 439410017 BOMBA DE CONDENSANDO 220V UNIDAD 1

18 439410017 MANGUERA AZUL METROS 10

19 439410017 PROTECTOR ELECTRONICO UNIDAD 1

20 439410017 GAS REFRIGERANTE R410 KILOS 3

EQUIPO A INSTALAR EN TICS- VIDEO WALL (TERCER PISO)

25 463400016 CABLE 4*14 METROS 9

26 381210111 SOPORTE CONDENSADORA UNIDAD 1

27 545500411 SOLDADURA DE SUELDA 5% UNIDAD 1

28 439410017 BOMBA DE CONDENSADO 220V UNIDAD 1

29 439410017 MANGUERA AZUL METROS 10

30 439410017 PROTECTOR ELECTRONICO UNIDAD 1