CÓDIGO: LA-SGAS-D-003

SANA VERSIÓN: 01
POLITICA ANTISOBORNO Y
VEND ANTICORRUPCION FECHA DE ELABORACIÓN: 12/01/2022

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LABORATORIO LANESA S.A.C.

POLÍTICA ANTISOBORNO
Y ANTICORRUPCIÓN

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Nombre y Firma: Nombre y Firma: Nombre y Firma:

Cargo: Representante del Comité

Cargo: Responsable del SGAS Cargo: Gerente Administrativo
Antisoborno
Fecha: 12/01/2022 Fecha: 13/01/2022 Fecha: 14/01/2022

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1. OBJETIVOS:
La presente Política Antisoborno tiene por objetivo establecer los lineamientos generales y disposiciones que
deben seguir los colaboradores de LANESA S.A.C., con el fin de prevenir y detectar de manera oportuna, actos
relacionados con el soborno y la corrupción.

2. ALCANCE:
Esta política es aplicable a todos los colaboradores de LANESA S.A.C., así como a todas las partes
relacionadas y grupos de interés, entendidos estos como: clientes, proveedores, accionistas, inversionistas,
aliados, contratistas, subcontratistas; y en general a todos aquellos con quienes de manera directa o
indirectamente se establezca alguna relación comercial, contractual o de cooperación.

3. ASPECTOS GENERALES:
 La aprobación de la presente política corresponde a la Gerencia General y su implementación se
iniciará en la fecha de su comunicación y puesta en vigencia.
 La presente política se encuentra conforme a la legislación nacional vigente, siendo válida su
aplicación.
 El incumplimiento de la Política dará lugar a la adopción de medidas disciplinarias o correctivas
contra el infractor, sin perjuicio de las responsabilidad civiles, administrativas, penales o, en general,
legales de cualquier índole, que pudieran dar lugar.
 Los cambios o modificaciones de la política Antisoborno y Anticorrupción, la incorporación,
eliminación o cambio en sus anexos, se revisarán por el área SIG antes de su aprobación por el
Gerente General, e implementación.

4. DEFINICIONES:
4.1. COLUSION ILEGAL: es el acuerdo defraudatorio al patrimonio del Estado realizado entre un
particular con aquel funcionario o servidor público que, directa o indirectamente interviene por razón de
su cargo, en cualquier etapa de las modalidades de adquisición o contratación pública de bienes, obras o
servicios, concesiones. En caso el acuerdo se concrete en una defraudación efectiva al patrimonio del
Estado, la figura se verá agravada.
4.2. DELITOS: para fines de esa política, son actos de Soborno, corrupción, colusión ilegal, tráfico de
influencias y, en general cualquier delito contemplado en la ley 30424 y normas reglamentarias,
modificatorias y sustitutorias.
4.3. PROVEEDORES: Son personas naturales o jurídicas, ajenas a LANESA S.A.C., contratadas por esta
para que le presten un servicio, cualquiera sea la naturaleza, modalidad o cuantía de este.

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4.4. SOBORNO: Significa ofrecer, dar o prometer a un funcionario o servidor público nacional o
extranjero, un donativo, promesa, ventaja o beneficio para que realice u omita actos en cumplimientos o
en violación de sus obligaciones, ya sea de manera directa o indirecta. Dentro de las finalidades del
soborno podemos encontrar, sin estar limitadas, las siguientes:
 Ejercer una influencia indebida o recompensar una acción deseada.
 Ejercer una influencia indebida o recompensar un acto que incumpla un deber legítimo.
 Hacer que alguien se abstenga de actuar incumpliendo un deber legítimo
 Proporcionarse una ventaja indebida.
 Ejercer una influencia indebida en la decisión de un gobierno o un funcionario del gobierno.
4.5. TRAFICO DE INFLUENCIAS: comprende la invocación de influencias reales o simuladas con algún
funcionario público, destinada a recibir, hacer dar o prometer para si o para un tercero, donativo o
promesa o cualquier otra ventaja o beneficio con el ofrecimiento de interceder ante aquel funcionario o
servidor público que ha de conocer, este conociendo o haya conocido un caso judicial o administrativo.

5. GENERALIDADES:
Ante el propósito de declarar públicamente su compromiso con actuar ético y transparente ante sus grupos de
interés, LANESA S.A.C. adopta las siguientes obligaciones generales:
5.1. PROHIBICION DE COMETER DELITOS:
o Los colaboradores están prohibidos de realizar, directamente o a través de terceros actos que
califique como soborno o tráfico de influencias.
o Para prevenir el riesgo de la comisión de un delito en situaciones de duda razonable, el colaborador
deberá plantearse y tomar en consideración las respuestas a las siguientes interrogantes:
 ¿Me sentiría incomodo si la acción o situación fuese publicada a través de las redes sociales?
 ¿Me indignaría ante una noticia en la que se informe que un tercero ha realizado la actitud o
conducta que usted pretende tomar?
 ¿Podría sin ningún problema hablar de esta conducta con mi familia o amigos?
o Los colaboradores deben tener presente siempre no solo su deber de no cometer actos ilícitos sino la
importancia de mantener una conducta tal que ni siquiera aparente o genere dudas sobre licitud.

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5.2. CONTRATACION DE PROVEEDORES:

o De acuerdo con las leyes penales vigentes, bajo circunstancias LANESA S.A.C. puede ser
responsabilizada por las acciones indebidas en que incurran sus proveedores o terceros, incluso
cuando ella o los colaboradores no tuvieran participación activa en las mismas.
o Cualquier colaborador que tuviera razones válidas para entender que un proveedor, en la prestación
de sus servicios, ha infringido o viene infringiendo las leyes vigentes, sus obligaciones contractuales
y/o los principios de esta política anticorrupción, debe informar tal situación a su gerencia.
o Para la contratación de proveedores, LANESA S.A.C. debe cumplir con los siguientes requisitos en
virtud de las leyes anticorrupción vigentes:
o Antes de la contratación, debe realizar un proceso de debida diligencia razonable y
documentado, solicitando documentación que permita conocer los antecedentes que
resulten relevantes para la futura relación comercial. La jefatura de logística será
responsable de que esta condición se cumpla.
o Los pagos de la contraprestación y, en general, cualquier otro que se realice a favor de un
proveedor debe constar por escrito.

5.3. REGISTROS Y CONTROLES CONTABLES:

Todas las transacciones que realiza LANESA S.A.C. deben estar debida y verazmente registradas en
los libros contables y los sistemas que soporta esta función en especial, aunque sin limitarse a toda la
disposición de dinero realizada en cualquier proceso ante instituciones públicas.
La Gerencia de Administración, es responsable de contar con controles contables internos para
garantizar lo anterior.

5.4. CUMPLIMIENTO CON LAS NORMAS Y LEYES ANTISOBORNO APLICABLES

LANESA S.A.C. se compromete a cumplir con las normas y leyes aplicables al sistema de gestión
antisoborno.

5.5. DENUNCIA:
Si un colaborador tuviera sospechas razonables o contará con información relevante sobre algún
incumplimiento -o potencial incumplimiento- de esta política, deberá informar tal circunstancia a
través del canal de denuncia: recepcion-denuncias@lanesa.com, que garantizará confidencialidad de
las denuncias o sospechas vinculadas a conductas de soborno y que protegerá además al colaborador
de cualquier amenaza, coacción o represalia.

Sin perjuicio de lo anterior, debe evitarse las denuncias maliciosas, las mismas que constituirán un
incumplimiento sancionable con las medidas laborales, civiles y/o penales que la ley permita.

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5.6. CAPACITACIONES
LANESA S.A.C. capacitará permanentemente a los colaboradores, en todo lo relacionado al
cumplimiento de nuestro sistema de gestión antisoborno.

5.7. OFICIAL DE CUMPLIMIENTO

LANESA S.A.C. asignará al oficial de cumplimiento; la autoridad, responsabilidad e independencia
para supervisar el diseño y la implementación del Sistema de Gestión Antisoborno.

5.8. SANCIÓN
Se implementarán y aplicarán medidas de sanción en los casos en que algún colaborador haya
incumplido la política y/o documentos antisoborno.

5.9. MEJORA CONTINUA

La organización se compromete a Mejorar el control de nuestros procesos garantizando la eficacia y la
mejora continua del desempeño del sistema de Gestión Antisoborno.

6. DOCUMENTOS ASOCIADOS

CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO

--- Declaración Jurada de Recepción

7. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA VERSIÓN SECCION DEL DOCUMENTO DESCRIPCION

12/01/2022 01 1-6 Versión inicial

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8. ANEXOS

DECLARACION JURADA DE RECECPCION

Por el presente documento, el abajo firmante declara, bajo juramento, haber recibido por parte de LANESA

S.A.C., una copia de la política de Antisoborno y Anticorrupción.

Se compromete a aplicar en todos sus extremos, reconociendo que su incumplimiento dará lugar a la adopción

de medidas disciplinarias o correctivas por parte de LANESA S.A.C., sin prejuicio de las responsabilidad

civiles, administrativas, penales o, en general, legales de cualquier índole que pudieran resultar aplicables.

Colaborador:

Nro. de DNI:

Área:

Cargo:

Fecha:

Huella:

Firma:

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