AD-LO-OT-006

CLAÚSULAS ANTI-CORRUPCIÓN DE LA COMPAÑÍA Versión: 01

Fecha: 16/02/2022

CLÁUSULAS ANTI CORRUPCIÓN DE LA COMPAÑÍA

En todas las órdenes de compra y en todos los contratos que la Compañía celebre con sus
Contratistas (incluyendo proveedores, clientes o intermediarios), se entienden incluidas
las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA 1. PROHIBICIONES AL CONTRATISTA.

Ni el CONTRATISTA, ni sus sociedades matrices, subordinadas o afiliadas, ni
ninguno de sus respectivos administradores, accionistas, representantes,
empleados, contratistas, o agentes, darán o recibirán comisión, honorario,
descuento o regalo, o cualquier otro valor que de acuerdo a las circunstancias
del Contrato pueda influir en la toma de decisiones, por parte de, o a:
a. Empleados, directivos, administradores, accionistas, agentes u otros
contratistas de [la Compañía] , como consecuencia de la celebración,
ejecución y/o terminación del presente contrato y con el fin de (i) influir sobre
algún acto o decisión de [la Companía] o del CONTRATISTA,
(ii) inducir a [la Companía], _ o al CONTRATISTA a realizar o dejar
de realizar algún acto propio de sus funciones, (iii) obtener alguna ventaja
comercial ilegítima, y (iv) incurrir en cualquier otra conducta ilegal, en
especial, aquellas constitutivas de actos de corrupción.
b. Funcionarios de algún gobierno u organización nacional o internacional de
carácter público, (incluyendo cualquier funcionario o empleado de cualquier
entidad pública, división, agencia, unidad administrativa especial o
mecanismo legal a través de la cual el gobierno actúe), ni a partidos políticos,
sus oficiales o candidatos, con el fin de (i) influir sobre algún acto o decisión
del funcionario público en su carácter oficial, (ii) inducir al funcionario
público a realizar o dejar de realizar algún acto en violación de sus funciones
oficiales, (iii) obtener alguna ventaja comercial ilegítima, o (iv) inducir al
funcionario público a utilizar su influencia ante un gobierno, o alguna de sus
dependencias, partido político u organización internacional, para afectar o
influir respecto de algún acto o decisión de dichas entidades, con el objetivo
de obtener y/o retener negocios u obtener una ventaja comercial ilegitima.
c. Empleados, directivos, administradores, accionistas, agentes u contratistas
de cualquier otro particular, como consecuencia o con ocasión de la
celebración, ejecución y/o terminación del presente contrato y con el fin de
(i) influir sobre algún acto o decisión de dicho particular, (ii) inducir al
particular a realizar o dejar de realizar algún acto propio de sus funciones,
(iii) obtener alguna ventaja comercial ilegítima, y (iv) incurrir en cualquier
otra conducta ilegal, en especial, aquellas constitutivas de actos de
corrupción.

EL CONTRATISTA dará aviso inmediato a [la Compañía]__________, cuando

tenga conocimiento de una posible infracción de la presente cláusula., dicho
aviso debe ser por escrito en la medida de lo posible y además de señalar las
conductas infractoras, deberá indicar las condiciones de tiempo modo, lugar y
demás condiciones particulares que se conozcan, al igual que las personas que
presuntamente realizaron o están realizando las infracciones.
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Fecha: 16/02/2022

PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA entiende y acepta que el no

cumplimiento de las obligaciones previstas en esta cláusula y en particular
incurrir en prácticas corruptas, tanto a nivel nacional como internacional,
constituye justa causa para que [la Compañía] , dé por terminado este,
así como cualquier otro contrato que exista entre las Partes, de manera
unilateral, sin lugar a preaviso o al pago de sumas, indemnización o sanción
alguna.

PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso de que [la Compañía] verifique

que EL CONTRATISTA hubiera incurrido en cualquiera de las prácticas
descritas en esta cláusula, se dará por terminado el contrato, sin perjuicio de la
obligación de pagar además las sanciones, multas o penalidades que se impongan
con ocasión de la realización de las prácticas prohibidas por la ley y establecidas
en este contrato

CLÁUSULA 2. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE ÉTICA

EMPRESARIAL Y LAS LEYES ANTI-CORRUPCIÓN. En ejecución del
presente contrato, EL CONTRATISTA declara conocer y haber leído, y se
compromete a dar cumplimiento estricto (i) al Manual de Cumplimiento que
recoge el Programa de Ética Empresarial de [la Compañía] , (ii) al
Código de Ética, (iii) a las Leyes Colombianas respecto del lavado de activos,
financiación del Terrorismo y financiación de la proliferación armas de
destrucción masiva y (iv) las disposiciones colombianas sobre soborno nacional
y transnacional y demás prácticas corruptas dispuestas en el Código Penal, en
las leyes 1474 de 2011 y la ley 1778 de 2016, en los tratados internacionales
sobre lucha contra la corrupción y el soborno trasnacional de los cuales
Colombia es parte, así como a la Ley de los Estados Unidos de América sobre
Prácticas Corruptas en el Extranjero -U.S. Foreign Corrupt Practices Act- (
“FCPA”) y la Ley del Reino Unido contra Sobornos del año 2010 -UK Bribery
Act 2010- (“UK Bribery”), (en conjunto “Leyes Anticorrupción Aplicables”). En
consecuencia, manifiesta expresamente conocer las obligaciones a su cargo
(incluyendo las obligaciones a cargo de sus matrices, subordinadas, accionistas,
administradores, contratistas y trabajadores), contenidas en las Leyes
Anticorrupción Aplicables, las directrices para llevar la contabilidad y libros de
comercio dispuestos en las leyes colombianas, específicamente las obligaciones
impuestas a los Contratistas en el Manual de Cumplimiento, que contiene el
Programa de Ética Empresarial de [la Compañía] .

El CONTRATISTA declara que no ha realizado, ni ha tomado parte, ni tiene

evidencia que indique que el CONTRATISTA, sus matrices, subordinadas o
afiliadas, ni sus respectivos administradores, accionistas, empleados, contratistas
o agentes, o alguna otra persona que actúe en su representación, hayan realizado
o hayan tomado parte, ya sea directa o indirectamente, en las conductas
prohibidas por las Leyes Anticorrupción Aplicables.

Adicionalmente, el CONTRATISTA declara que ha tomado todas las medidas

necesarias previstas por las Leyes Anticorrupción Aplicables para disminuir el
riesgo de participar en cualquier transacción o negocio con una persona
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Fecha: 16/02/2022

reportada, y que bajo su conocimiento actual no ha realizado, ni ha tomado parte,

ni tiene evidencia que indique que ha participado en cualquier transacción o
negocio con una persona reportada, esto es, con cualquier persona o entidad cuya
información sea reseñada en las listas y bases de datos emitidas por entidades
gubernamentales de Colombia, de los Estados Unidos de América, el Reino Unido
y/o las Naciones Unidas (en especial pero sin limitarse a ello, las listas de la
Oficina de Control de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los
Estados Unidos de América -OFAC-), relacionadas con el soborno nacional,
soborno transnacional, y demás actos de corrupción.

EL CONTRATISTA declara que no ha realizado ni ha tomado parte, ni tiene

evidencia que indique que EL CONTRATISTA, sus matrices, subordinadas o
afiliadas, ni sus respectivos administradores, accionistas, empleados, contratistas
o agentes, o alguna otra persona que actúe en su representación, hayan realizado
o hayan tomado parte, ya sea directa o indirectamente, en:

a. Un Pago Prohibido, con respecto al presente contrato, lo cual está definido

como toda oferta, obsequio, pago, promesa de pago o autorización de pago
de sumas de dinero o de algún elemento de valor, ya sea por medios directos
o indirectos, a un Funcionario Público, inclusive si fuere para uso o beneficio
de otra persona o entidad, en la medida en que se conozca o se tenga un
indicio razonable para creer que el ofrecimiento, promesa, obsequio o pago
al Funcionario Público estuviere motivada o dirigida a: (i) influir sobre algún
acto o decisión del Funcionario Público en su carácter oficial, (ii) inducir al
Funcionario Público a realizar o dejar de realizar algún acto en violación de
su deber lícito, (iii) obtener alguna ventaja ilegítima, o (iv) inducir al
Funcionario Público a utilizar su influencia ante un gobierno o alguna de sus
dependencias para afectar o influir respecto de algún acto o decisión de dicho
gobierno o dependencia, con el objetivo de obtener y/o retener negocios,
obtener una ventaja competitiva y/o beneficiar comercialmente a alguna
entidad o persona.

b. Una Transacción Prohibida con respecto al presente contrato, cuya

definición incluye lo siguiente: (i) Recibir, transferir, transportar, retener,
usar, estructurar, desviar o esconder el producto de cualquier actividad
ilícita, inclusive el fraude y el soborno de un Funcionario Público; (ii) Tomar
parte o involucrarse, financiar o apoyar financieramente o de alguna otra
manera, auspiciar, facilitar o conceder donaciones a cualquier persona,
actividad u organización terrorista; (iii) Participar en cualquier transacción
o negocio con una “Persona Reportada”, esto es, con cualquier persona o
entidad cuya información sea reseñada en las listas y bases de datos emitidas
por entidades gubernamentales de Colombia, los Estados Unidos de América,
el Reino Unido y/o las Naciones Unidas (en especial pero sin limitarse a ello,
las listas de la OFAC de la Oficina de Control de Activos Extranjeros del
Departamento del Tesoro de los Estados Unidos de América), y en el evento
en que dicha información esté relacionada con el lavado de activos, la
financiación del terrorismo, el narcotráfico, el soborno nacional, soborno
transnacional, y demás actos de corrupción, y/o los embargos económicos o
de armamentos.
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EL CONTRATISTA declara que dará cumplimiento a las disposiciones respecto

de la contabilidad, libros, registros y provisiones de control interno incluidas en
las Leyes Anticorrupción para ello deberá (pero sin limitarse a ello) llevar una
contabilidad rigurosa en conjunto con controles periódicos de la misma y
mantener registros de las transacciones que se lleven a cabo en relación con el
presente contrato, permitiendo siempre a [la Compañía] la verificación
de dicha información.

En virtud de lo anterior, y complemento a las obligaciones adquiridas mediante

la presente cláusula, el CONTRATISTA declara que dará cabal cumplimiento a
los siguientes compromisos: (i) a tomar todas las medidas razonables para
garantizar el cumplimiento de estas disposiciones, así como de las Leyes
Anticorrupción Aplicables y el manual de Cumplimiento de [la Compañía]
_________. Por parte de sus accionistas, administradores, directores,
funcionarios, empleados, agentes, así como demás personas que trabajen para la
empresa en la ejecución del presente contrato (incluyendo, sin limitarse a ello, a
sus subsidiarias y afiliadas, subcontratistas, consultores, representantes e
intermediarios); (ii) a reportar de manera inmediata a [la Compañía]_________
la posible ocurrencia o potencial ocurrencia de un acto de corrupción, incluyendo
y sin limitarse a Pago Prohibido o una Transacción Prohibida en relación o con
ocasión del presente contrato, inmediatamente tenga conocimiento o bases
razonables para creer que se ha incurrido en alguna de dichas conductas y que
pueda afectar o que tenga relación con cualquier contrato celebrado entre [la
Compañía] _________ y el CONTRATISTA, incluido el presente contrato; (iii) a
cooperar con [la Compañía] _________ en cualquier investigación interna por
violación de las Leyes Anticorrupción Aplicables, en relación con el presente
contrato; y, (iv) a permitir que [la Compañía] _________realice procesos de
debida diligencia y/o auditorias de control que le permita identificar el nivel de
cumplimiento de las Leyes Anticorrupción Aplicables, incluida la revisión de
documentos y/o realización de visitas a las sedes del CONTRATISTA.

Las Partes convienen que el incumplimiento de una o más de las disposiciones de

la presente cláusula, será considerado un incumplimiento grave del contrato, y
motivo suficiente para que [la Compañía] _________ pueda terminar de forma
unilateral y con justa causa el contrato entre el CONTRATISTA y [la Compañía]
_________ sin necesidad de previo aviso y sin lugar al pago de suma o
indemnización alguna a su cargo. En dicho evento, El CONTRATISTA
indemnizará y liberará de responsabilidad a [la Compañía] _________ por
cualquier demanda, costo, responsabilidad, obligación, daños y perjuicios de [la
Compañía] _________ incluyendo, sin limitación, los honorarios de abogados.

CLAUSULA 3, CAUSALES DE TERMINACIÓN. Habrá lugar a la terminación

unilateral del contrato en cualquier tiempo, con justa causa, y sin lugar a preaviso,
cuando el CONTRATISTA sea incluido o reportado en las listas y bases de datos
emitidas por entidades gubernamentales de Colombia, de los Estados Unidos de
América, el Reino Unido y/o las Naciones Unidas, en especial pero sin limitarse
a ello, las listas de la Oficina de Control de Activos Extranjeros del Departamento
del Tesoro de los Estados Unidos de América -OFAC- (Lista Clinton), del
Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas y de la Interpol, relacionadas con
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el soborno nacional, soborno transnacional, y demás actos de corrupción, en tal

evento no habrá lugar al pago de sanciones o indemnización alguna por parte del
CONTRATANTE.

Las Partes manifiestan expresamente que las disposiciones de la presente

clausulas son sustanciales y sobrevivirán a la terminación del contrato por
término indefinido.

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