Budapest Open Access Initiative (BOAI)

La convergencia entre una antigua tradición y una nueva tecnología ha hecho posible la
aparición de un bien público sin precedentes. La vieja tradición es la voluntad de científicos y
eruditos de publicar los frutos de su trabajo en revistas científicas sin remuneración alguna,
solo por el bien de la investigación y la difusión del conocimiento. La nueva tecnología es
Internet. El beneficio público que las dos posibilitan es la distribución electrónica a escala
mundial de artículos de revistas científicas y técnicas dotadas de comité de selección (peer
review), accesibles de forma gratuita y sin restricción para científicos, eruditos, universitarios,
estudiantes y otras personas interesadas. La supresión de las barreras de acceso a la literatura
científica ayudará a acelerar la investigación, a enriquecer la educación, a que se comparta el
conocimiento del rico con el del pobre y el del pobre con el del rico, a convertir esta literatura en
un bien útil, y a sentar las bases para unir a la humanidad a través del diálogo intelectual y de
la búsqueda común del conocimiento.

Por varias razones, este tipo de disponibilidad en red, gratuita y sin restricciones, a la que
denominamos acceso abierto (open access) ha estado hasta el momento limitada a pequeñas
áreas de la literatura científica. Pero aun dentro de la limitación de estas colecciones, distintas
iniciativas han mostrado que el acceso abierto es económicamente viable, que proporciona a
los lectores un poder extraordinario para acceder a literatura relevante, y que brinda a los
autores y a sus trabajos una dimensión nueva, una nueva visibilidad, un nuevo impacto, y un
público más amplio.

Con el fin de asegurar y ampliar estos beneficios, hacemos un llamamiento a todas las
instituciones e individuos interesados, para que ayuden a ampliar la accesibilidad a lo que resta
de esta literatura y eliminar las barreras que siguen interponiéndose, especialmente las
referentes al precio. Cuanto mayor sea el número de quienes se sumen al esfuerzo por
promover esta causa, más pronto disfrutaremos de los beneficios del acceso abierto a la
comunicación científica.

La literatura que debe ser accesible gratuitamente en la red es aquella que los científicos y
estudiosos entregan al mundo sin esperar remuneración. En esta categoría se incluyen, sobre
todo, los artículos publicados en revistas dotadas de comité de selección, pero también se
debe incluir cualquier manuscrito inédito todavía no revisado, que sus autores podrían dejar
disponible en la red en busca de comentarios, o para alertar a sus colegas sobre importantes
descubrimientos logrados en una investigación. Existen distintas vías para ampliar y facilitar el
acceso a esta literatura. Por acceso abierto a la literatura científica erudita, entendemos su
disponibilidad gratuita en Internet, para que cualquier usuario la pueda leer, descargar, copiar,
distribuir o imprimir, con la posibilidad de buscar o enlazar al texto completo del artículo,
recorrerlo para una indexación exhaustiva, usarlo como datos para software, o utilizarlo para
cualquier otro propósito legal, sin otras barreras financieras, legales o técnicas distintas de la
fundamental de acceder a la propia Internet. El único límite a la reproducción y distribución de
los artículos publicados, y la única función del copyright en este marco, no puede ser otra que
garantizar a los autores el control sobre la integridad de su trabajo y el derecho a ser
acreditados y citados.

Si bien la literatura de revistas científicas y técnicas dotadas de comité de selección debe ser
accesible en red sin coste para los lectores, su producción sin costes no es posible. No
obstante, y de forma experimental, se ha establecido que los costes totales para dar acceso
abierto a la literatura publicada en línea son mucho más bajos que los costes de las formas
tradicionales de difusión. Con la oportunidad de ahorrar dinero y al mismo tiempo ampliar el
ámbito de la difusión, se presenta ahora un gran incentivo para asociaciones profesionales,
universidades, bibliotecas, fundaciones y similares, adoptando el acceso abierto como un
medio para avanzar en su misión. Poner en práctica el acceso abierto requerirá nuevos
modelos de recuperación de costes y mecanismos de financiación, pero el coste total de la
difusión, que resulta significativamente más bajo, es una buena razón para pensar que se trata
de una meta alcanzable y no utópica.

1
Para lograr el acceso abierto a las revistas científicas, recomendamos dos estrategias
complementarias.

I. Autoarchivo: en primer lugar, los científicos necesitan herramientas y ayuda para depositar
los artículos para su revisión en archivos electrónicos abiertos; esta práctica se denomina
autoarchivo. Cuando estos archivos se hayan adecuado a los estándares establecidos por el
Open Archives Initiative, será posible tratar, a través de motores de búsqueda y otras
herramientas, archivos que originalmente eran distintos, como si se tratara de uno solo. De
este modo, no será necesario que los usuarios sepan qué archivos existen o dónde están
localizados para poder acceder a sus contenidos.

II. Revistas de acceso abierto: en segundo lugar, se necesitan los medios para que los
científicos puedan lanzar una nueva generación de revistas comprometidas con el acceso
abierto, y también para ayudar a las revistas existentes a iniciar la transición al acceso abierto.
Dado que los artículos deben difundirse tan ampliamente como sea posible, estas nuevas
revistas ya no se basarán en el copyright para restringir el acceso y uso de los materiales que
publican. En vez de eso, se aplicará el copyright y otras herramientas para asegurar el acceso
abierto permanente a todos los artículos que se publiquen. Debido a que el precio es un
obstáculo para la accesibilidad, estas nuevas revistas no cobrarán derechos de suscripción o
acceso, y buscarán otros métodos para cubrir sus gastos. Existen muchas fuentes alternativas
para la financiación: las fundaciones y los gobiernos que financian la investigación, las
universidades y los laboratorios que emplean investigadores, los fondos establecidos por
instituciones, los amigos de la causa del acceso abierto, las ganancias de la venta de anuncios
incluidos al lado de los textos, los fondos conseguidos por la liquidación o cancelación de
revistas que cobraban derechos tradicionales de suscripción o acceso, o incluso las
contribuciones de los propios investigadores. No es necesario favorecer una de estas
soluciones sobre las demás, ni tampoco se deben dejar de buscar otras alternativas de
financiación.

La meta final consiste en lograr el acceso abierto para las revistas dotadas de comité de
selección. El autoarchivo y una nueva generación de revistas de acceso abierto son los
mecanismos para alcanzar esta meta; aunque estos no son los únicos medios efectivos, se
encuentran al alcance de científicos y estudiosos, y no tienen por qué depender de cambios
inducidos por el mercado o la legislación. A la vez que respaldamos las dos estrategias
enunciadas, también fomentamos la experimentación con otros medios adicionales que sirvan
como transición de los actuales medios de difusión al acceso abierto. La flexibilidad, la
experimentación y la adaptación a las circunstancias locales son las mejores herramientas para
asegurar que el progreso en diversos escenarios sea rápido, seguro y perdurable.

El Open Society Institute, la fundación en red establecida por el filántropo George Soros, tiene
el compromiso de proporcionar ayuda y fondos iniciales para conseguir los objetivos
establecidos. Esta entidad usará sus recursos e influencia para extender y promover el
autoarchivo institucional, para lanzar nuevas revistas de acceso abierto y para ayudar a que un
sistema de revistas de este tipo llegue a ser económicamente autosuficiente. Si bien los
recursos y compromisos a los que se obliga el Open Society Institute son destacables, esta
iniciativa necesita además el esfuerzo y los recursos de otras organizaciones.

Invitamos a gobiernos, universidades, bibliotecas, editores, publicistas, fundaciones,

sociedades académicas, asociaciones profesionales, estudiosos y científicos que comparten
nuestros puntos de vista, a que se sumen a la tarea de eliminar los obstáculos al acceso
abierto, y a construir un futuro en el que, en todo el mundo, la investigación y la educación
puedan desarrollarse con total libertad.

14 de febrero de 2002
Budapest, Hungría

2
Leslie Chan: Bioline International
Darius Cuplinskas: Director, Information Program, Open Society Institute
Michael Eisen: Public Library of Science
Fred Friend: Director, Scholarly Communication, University College London
Yana Genova: Next Page Foundation
Jean-Claude Guédon: University of Montreal
Melissa Hagemann: Program Officer, Information Program, Open Society Institute
Stevan Harnad: Professor of Cognitive Science, University of Southampton, Université du
Québec a Montreal
Rick Johnson: Director, Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition (SPARC)
Rima Kupryte: Open Society Institute
Manfredi La Manna: Electronic Society for Social Scientists
István Rév: Open Society Institute, Open Society Archives
Monika Segbert: eIFL Project Consultant
Sidnei de Souza: Informatics Director at CRIA, Bioline International
Peter Suber: Professor of Philosophy, Earlham College & The Free Online Scholarship
Newsletter
Jan Velterop: Publisher, BioMed Central

Budapest Open Access Initiative (BOAI). Open Society Institute (OSI).

Original en inglés disponible en: http://www.soros.org/openaccess/

A la BOAI se han adherido numerosas entidades e individuos. Su institución, y usted mismo,

pueden suscribir la declaración original en cualquier momento:
http://www.soros.org/openaccess/sign.shtml

3
Declaración de Berlín sobre Acceso Abierto al Conocimiento en Ciencias y
Humanidades

Prefacio
La Internet ha cambiado fundamentalmente las realidades prácticas y económicas relacionadas
con la distribución del conocimiento científico y el patrimonio cultural. Por primera vez en todos
los tiempos, la Internet nos ofrece la oportunidad de construir una representación global e
interactiva del conocimiento humano, incluyendo el patrimonio cultural, y la perspectiva de acceso
a escala mundial.

Quienes firmamos este documento, nos sentimos obligados a considerar los retos de la Internet
como medio funcional emergente para la distribución del conocimiento. Obviamente, estos
desarrollos podrán modificar de manera significativa la naturaleza de hacer la publicación
científica, lo mismo que el actual sistema de certificación de la calidad.

En concordancia con el espíritu de la Declaración de la Iniciativa sobre Acceso Abierto de

Budapest, la Carta de ECHO y la Declaración de Bethesda sobre Publicación para Acceso Abierto,
hemos redactado la Declaración de Berlín para promover la Internet como el instrumento funcional
que sirva de base global del conocimiento científico y la reflexión humana, y para especificar
medidas que deben ser tomadas en cuenta por los encargados de las políticas de investigación, y por
las instituciones científicas, agencias de financiamiento, bibliotecas, archivos y museos.

Metas
Nuestra misión de diseminar el conocimiento será incompleta si la información no es puesta a
disposición de la sociedad de manera expedita y amplia. Es necesario apoyar nuevas posibilidades
de diseminación del conocimiento, no solo a través de la manera clásica, sino también utilizando el
paradigma del acceso abierto por medio de la Internet. Definimos el acceso abierto como una
amplia fuente de conocimiento humano y patrimonio cultural aprobada por la comunidad científica.

Para que se pueda alcanzar la visión de una representación del conocimiento global y accesible,
la Web del futuro tiene que ser sustentable, interactiva y transparente. El contenido y las
herramientas de software deben ser libremente accesibles y compatibles.

Definición de una contribución de acceso abierto

Para establecer el acceso abierto como un procedimiento meritorio, se requiere idealmente el
compromiso activo de todos y cada uno de quienes producen conocimiento científico y mantienen el
patrimonio cultural. Las contribuciones del acceso abierto incluyen los resultados de la
investigación científica original, datos primarios y metadatos, materiales, fuentes, representaciones
digitales de materiales gráficos y pictóricos, y materiales eruditos en multimedia.

Las contribuciones de acceso abierto deben satisfacer dos condiciones:

1. El (los) autor(es) y depositario(s) de la propiedad intelectual de tales contribuciones

deben garantizar a todos los usuarios por igual, el derecho gratuito, irrevocable y
mundial de acceder a un trabajo erudito, lo mismo que licencia para copiarlo, usarlo,
distribuirlo, transmitirlo y exhibirlo públicamente, y para hacer y distribuir trabajos
derivativos, en cualquier medio digital para cualquier propósito responsable, todo
sujeto al reconocimiento apropiado de autoría (los estándares de la comunidad
continuarán proveyendo los mecanismos para hacer cumplir el reconocimiento
 apropiado y uso responsable de las obras publicadas, como ahora se hace), lo mismo
que el derecho de efectuar copias impresas en pequeño número para su uso personal.

2. Una versión completa del trabajo y todos sus materiales complementarios, que
incluya una copia del permiso del que se habla arriba, en un conveniente formato
electrónico estándar, se deposita (y así es publicado) en por lo menos un repositorio
online, que utilice estándares técnicos aceptables (tales como las definiciones del
Acceso Abierto), que sea apoyado y mantenido por una institución académica,
sociedad erudita, agencia gubernamental, o una bien establecida organización que
busque implementar el acceso abierto, distribución irrestricta, interoperabilidad y
capacidad archivística a largo plazo.

Apoyo de la transición al paradigma del acceso abierto electrónico

Nuestras organizaciones tienen interés en la mayor promoción del nuevo paradigma del acceso
abierto para obtener el máximo beneficio para la ciencia y la sociedad. En consecuencia, intentamos
progresar en este empeño

● estimulando a nuestros investigadores/beneficiarios de ayuda a publicar sus trabajos de

acuerdo con los principios del paradigma del acceso abierto.

● estimulando a los depositarios del patrimonio cultural para que apoyen el acceso abierto
distribuyendo sus recursos a través de la Internet.

● desarrollando medios y maneras de evaluar las contribuciones de acceso abierto y las

revistas electrónicas, para mantener estándares de garantía de calidad y práctica científica
sana.

● abogando porque la publicación en acceso abierto sea reconocida como factor de

evaluación para efectos de ascensos y tenencia.

● reclamando el mérito intrínseco de las contribuciones a una infraestructura de acceso

abierto mediante el desarrollo de herramientas de software, provisión de contenido,
creación de metadatos, o la publicación de artículos individuales.

Nos damos cuenta de que el proceso de desplazarse al acceso abierto cambia la diseminación de
conocimiento en lo que respecta a cuestiones legales y financieras. Nuestras organizaciones tienen
el propósito de encontrar soluciones que ayuden a un mayor desarrollo de los marcos legales y
financieros existentes, con el fin de facilitar óptimo uso y acceso.

Firmantes [sigue la lista de representantes de instituciones presentes y adherentes].

 Declaración de Bethesda sobre publicación de acceso abierto
Publicado el 20 de junio de 2003

Contenido

• Resumen de la reunión el 11 de abril

• Definición de publicación de acceso abierto
• Declaración del grupo de trabajo de las instituciones y organismos
de financiamiento
• Declaración del grupo de trabajo de librerías y editoriales
• Declaración del grupo de trabajo de los científicos y sociedades
científicas
• Lista de participantes

Resumen del 11 de abril de 2003, reunión sobre publicación de acceso

abierto

Las siguientes declaraciones de principio fueron redactadas durante una reunión

de un día celebrada el 11 de abril de 2003 en la sede del Howard Hughes Medical
Institute de Chevy Chase, Maryland. El propósito de este documento es estimular
la discusión dentro de la comunidad de investigación biomédica sobre cómo
proceder, lo más rápidamente posible, a la meta generalizada de acceso abierto
a la literatura científica primaria. Nuestro objetivo era acordar significativa,
hormigón pasos que todas las partes interesadas — las organizaciones que
fomentan y apoyan la investigación científica, los científicos que generan los
resultados de la investigación, las editoriales que facilitan la revisión por pares y
la distribución de resultados de la investigación, y los científicos, bibliotecarios y
otros que dependen de acceso a este conocimiento — puede tomar para
promover la transición rápida y eficiente para abrir acceso editorial.

Se presenta una lista de los asistentes tras las declaraciones de principio;

participaron como individuos y no necesariamente como representantes de sus
instituciones. Así, esta declaración, mientras que refleja el consenso de grupo,
no debe interpretarse como llevar el respaldo incondicional de cada participante
o cualquier posición por sus instituciones.

Nuestra intención es convocar a un grupo ampliado en unos meses para elaborar

un conjunto final de principios que luego intentaremos han aprobado
formalmente por financiación de agencias, sociedades científicas, editores,
bibliotecarios, instituciones de investigación y científicos individuales como el
estándar aceptado para la publicación de informes revisados de investigaciones
originales en las ciencias biomédicas.

El documento está dividido en cuatro secciones: la primera es una definición de

trabajo de publicación de acceso abierto. Esto es seguido por los informes de tres
grupos de trabajo.

Definición de publicación de acceso abierto

Una publicación de acceso abierto [1] es una que cumpla con las siguientes
condiciones:
 1. El autor (es) y titular de derechos de autor grant(s) a todos los
usuarios un libre, irrevocable, mundial, perpetuo derecho de acceso
y una licencia para copiar, utilizar, distribuir, transmitir y mostrar
públicamente la obra y para hacer y distribuir obras derivadas, en
cualquier medio digital para cualquier finalidad responsable, sujeto
a la apropiada atribución de la autoría [2], así como el derecho de
hacer una pequeña cantidad de copias impresas para su uso
personal.
2. Una versión completa de la obra y todos los materiales
suplementarios, incluyendo una copia del permiso como se indicó
anteriormente, en un conveniente formato electrónico estándar se
deposita inmediatamente tras la publicación inicial en al menos un
repositorio en línea que es apoyado por una institución académica,
sociedad erudita, agencia gubernamental u otra entidad bien
establecida que pretende permitir el acceso abierto, distribución
irrestricta, interoperabilidady archivado a largo plazo (para las
ciencias biomédicas, PubMed Central es tal un repositorio).

Notas:

1. Open access es una propiedad de los trabajos individuales, no necesariamente

revistas o editoriales.

2. Comunidad normas, en lugar de derecho de autor, continuará a proporcionar los

mecanismos para la aplicación de la atribución adecuada y uso responsable de los
trabajos publicados, como lo hacen ahora.

Declaración de las instituciones y el grupo de trabajo de las agencias de

financiación

Nuestras organizaciones patrocinan y nutrir científicas investigación para

promover la creación y difusión de nuevas ideas y conocimiento para el beneficio
público. Reconocemos que la publicación de los resultados es una parte esencial
de la investigación científica y los costos de publicación son parte del costo de la
investigación. Ya esperamos que nuestros profesores y becarios compartan sus
ideas y descubrimientos a través de la publicación. Esta misión es sólo mitad-
completada si el trabajo no se como ampliamente disponibles y útiles a la
sociedad como sea posible. La Internet ha cambiado fundamentalmente las
realidades prácticas y económicas de distribuir conocimiento científico publicado
y hace posible acceso sustancialmente mayor.

Para obtener los beneficios de este cambio requiere un cambio fundamental

correspondiente en nuestras políticas con respecto a la publicación por nuestra
facultad y becarios:

1. Animamos a nuestros beneficiarios de Facultad/subvenciones a

publicar sus trabajos según los principios del modelo de acceso
abierto, para maximizar el acceso y beneficio a los científicos,
estudiosos y el público en todo el mundo.

2. Nos damos cuenta mover abrir y acceso gratuito, aunque

probablemente disminuyendo los costos totales, puede desplazar
 algunos costos al investigador individual a través de cargos por
página, o a los editores a través de ingresos disminuidos, y nos
comprometemos a ayudar a sufragar esos gastos. Con este fin
estamos de acuerdo ayudar a financiar los gastos necesarios de
publicación bajo el modelo de acceso abierto de artículos
individuales en revistas (sujeto a límites razonables basados en las
condiciones del mercado y servicios).

3. Reafirmamos el principio de que sólo el mérito intrínseco de la obra

y no el título de la revista en la que se publica un trabajo
candidato, serán consideradas en los nombramientos, promociones,
premios al mérito o subvenciones.

4. Lo consideramos un registro de publicación de acceso abierto como

evidencia de servicio a la comunidad, en la evaluación de las
solicitudes de citas de la Facultad, promociones y becas.

Adoptamos estas políticas en la expectativa de que los editores de obras

científicas compartan nuestro deseo de maximizar el beneficio público de
conocimientos científicos y va a ver estas nuevas políticas como se destinan —
una oportunidad de trabajar juntos en beneficio de la comunidad científica y el
público.

Declaración del grupo de trabajo de editores & bibliotecas

Creemos que el acceso abierto será un componente esencial de la publicación

científica en el futuro y que obras informando de los resultados de la
investigación científica actual deberían ser tan abiertamente accesible y
utilizable libremente como sea posible. Bibliotecas y editores deberían hacer
todo lo posible para acelerar esta transición de manera que no interrumpa la
difusión ordenada de información científica.

Bibliotecas proponen:

1. Desarrollar y apoyar los mecanismos para hacer la transición para

abrir acceso editorial y proporcionar ejemplos de estos mecanismos
a la comunidad.
2. En nuestras actividades de educación y extensión, dar alta prioridad
a la enseñanza de nuestros usuarios acerca de los beneficios de la
publicación de acceso abierto y revistas de acceso abierto.
3. Lista y resúmenes de revistas de acceso abierto en nuestros
catálogos y otras bases de datos relevantes.

Editores de la revista proponen:

1. Comprometerse a proporcionar una opción de acceso abierto para

cualquier artículo de investigación publicado en cualquiera de las
revistas que publican.
2. Declarar un calendario específico para la transición de revistas para
abrir modelos de acceso.
3. Trabajar con otros editores de obras de acceso abierto y las partes
interesadas para desarrollar herramientas para autores y editores
facilitar la publicación de manuscritos en formato electrónico
estándar adecuado para almacenamiento de archiving y búsqueda
eficiente.
 4. Asegúrese de que los modelos de acceso abierto que requieren
cuotas de autor reducir las barreras a los investigadores en
desventaja financiera demostrada, particularmente aquellos de los
países en desarrollo.

Declaración de los científicos y el grupo de trabajo de las sociedades

científicas

La investigación científica es un proceso interdependiente, por el que cada

experimento es informado por los resultados de los demás. Los científicos que
realizan investigaciones y las sociedades profesionales que los representan tienen
un gran interés en asegurar que la investigación se difundan resultados tan
inmediatamente, amplia y efectiva posible. Publicación electrónica de resultados
de investigación ofrece la oportunidad y la obligación de compartir los resultados
de investigación, ideas y descubrimientos libremente con la comunidad científica
y el público.

Por lo tanto:

1. Estamos de acuerdo con los principios del modelo de acceso

abierto.
2. Reconocemos que la editorial es una parte fundamental del proceso
de investigación, y los costos de publicación son un costo
fundamental de hacer investigación.
3. Sociedades científicas de acuerdo afirmar su fuerte apoyo para el
modelo de acceso abierto y su compromiso para lograr finalmente
un acceso abierto para todos los trabajos que se publican.
Compartirán información sobre las medidas que están tomando para
lograr el acceso abierto con la comunidad que sirven y con otros
que podría beneficiarse de su experiencia.
4. Los científicos están de acuerdo manifestar su apoyo para el acceso
abierto selectivamente publicando en, revisando para y edición de
revistas de acceso abierto y revistas que efectivamente están
haciendo la transición al acceso abierto.
5. Los científicos concuerdan en propugnar cambios en la evaluación
de promoción y tenencia para reconocer la contribución de la
comunidad de publicación de acceso abierto y reconocer el mérito
intrínseco de artículos individuales, independientemente de los
títulos de las revistas en las que aparecen.
6. Los científicos y grupos coinciden en que la educación es una parte
indispensable de lograr el acceso abierto y comprometerse a educar
a sus colegas, miembros y al público sobre la importancia del
acceso abierto y por qué lo apoyan.

Lista de participantes