REUNIÓN EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ DE PUBLICIDAD

CONFERENCIA EMPRESARIAL

ACTA 001

FECHA: Fusagasugá, 18 de julio de 2023

HORA: Desde las 14: 15 PM hasta las 17: 30 PM
LUGAR: Ambiente 101 SENA, sede Tulipana

ASISTENTES: Alejandro Ibarra Ángel, Julián Andrés Beltrán Garavito, Nikol Chaverra,
Sarith Mavet Ballesteros Forigua, Yessikaterin Sofia Sierra Origua.

ASISTENTES: Lorena Hernández García

ORDEN DEL DIA

1. Verificación del quorum

2. Determinar el líder del comité de publicidad
3. Definir el diseño de la invitación a la conferencia empresarial.
4. Organizar los aprendices para la foto grupal de la invitación.
5. Crear y enviar la invitación por medio de correo electrónico y WhatsApp
6. Cotización de la pancarta
7. Escoger el diseño de la pancarta
8. Fin de la reunión extraordinaria.

OBJETIVO:

Informar al comité de organización los acuerdos pactados sobre el tema de publicidad en la

conferencia.

ESTRATEGIAS:

 Difundir las invitaciones a cada uno de los invitados al evento.

 Realizar la cotización de la pancarta para el día del evento.
 Crear el diseño de la pancarta y las invitaciones

DESARROLLO

A las 14: 15 p. m. socializamos el tema de la publicidad eligiendo el líder del comité.

A las 15: 10 p.m. se tomó la foto grupal para las invitaciones.

A las 15: 20 p.m. se empezó a realizar las invitaciones a la conferencia.

A las 16: 50 p.m. se realizó el envío de las invitaciones por medio del correo electrónico y
WhatsApp.

A las 17:00 se determinó los materiales y diseño para realizar la pancarta del evento.
 CRONOGRAMA

JULIO
N° ACTIVIDADES/TAREAS RESPONSABLE RECURSOS
18 19 20 21 22 23 24 25 26
1 Elección del líder del comité de publicidad x Comité de publicidad Hoja de papel - Esfero
2 Toma de foto grupal para la invitación x Sarith Ballesteros Celular
3 Diseño de las invitaciones x Julián Beltrán Computador - Internet
4 Envío de las invitaciones por medio del correo electrónico y WhatsApp x Sarith Ballesteros Computador - Internet
5 Determinar los materiales y diseño para realizar la pancarta del evento x Comité de publicidad Computador - Internet
6 Recolección de materiales para la pancarta x Sofia Sierra N/A
7 Elaboración de la pancarta x Comité de publicidad
8 Terminación de la pancarta x Comité de publicidad
9 Fijar la pancarta x Comité de publicidad
10 Realizar el informe de publicidad x Comité de publicidad
FIRMAS

Alejandro Ibarra Ángel (Aprendiz SENA)

(Aprendiz SENA) Sarith Mavet Ballesteros Forigua
(Aprendiz SENA)
Julián Andrés Beltrán Garavito
(Aprendiz SENA) Yessikaterin Sofia Sierra Origua.
(Aprendiz SENA
Nikol Chaverra