Acta de constitución del proyecto

JUNTOS CERO HAMBRE

Fecha: 26 – FEBR. – 2023

Tabla de contenido
Información del proyecto ................................................................................................... 3

Datos .............................................................................................................................. 3

Objetivos ........................................................................................................................... 3

Propósito y justificación del proyecto ............................................................................. 3

WBS .............................................................................................................................. 4

Programa del proyecto ....................................................................................................... 4

Funciones y responsabilidades ........................................................................................... 5

Comunicación .................................................................................................................... 5

Imprevistos ........................................................................................................................ 6

Requerimientos del proyecto .......................................................................................... 6

Riesgos iniciales de alto nivel ......................................................................................... 6

Requisitos de aprobación del proyecto ............................................................................ 6

Criterios de cierre o cancelación ..................................................................................... 6

Fiesta de lanzamiento ......................................................................................................... 7

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Información del proyecto
Datos

Empresa / Organización Banco de alimentos

Proyecto Juntos cero hambre
Fecha de preparación 26 de febrero del 2023
Patrocinador principal MERCASID
Gerente de proyecto José Alejandro Moreno

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
A toda la población de la Republica Dominicana Ayudar a la población
másnecesitada de la
RepublicaDominicana.

Cronograma (Tiempo)
Con el plazo de cuatro meses
Costo
RD$1,500,000.00

Propósito y justificación del proyecto

Lucha contra la inseguridad alimentaria en RD, mediante el rescate y donación de

alimentos.
 WBS

Impartición de Lista de voluntarios

Evento: Juntos Cero
charlas y finalización para programa de
Hambre
del evento recreativo donaciones de
alimentos.

Inicio de programa Fin de programa

Juntos Cero Hambre Juntos Cero Hambre

Programa del proyecto

Hito Fecha tope
Viernes: Nutrióloga Annie Veloz 27/02/2023
Sábado: José Alexander. 28/02/2023
Representante Grupo Bravo
Domingo: Pepín Corripio. Grupo 29/02/2023
Corripio
 Funciones y responsabilidades
Rol Responsabilidades

Director de proyecto Coordina los planes y actividades

dentro del proyecto.

Gerente de Logística Durante los eventos, este estará a

cargo de los invitados y el
recibimiento de las donaciones
Gerente de Ventas Se encargará de entregar un informe
de las ventas.

Comunicación

PLAN DE COMUNICACIÓN EMPRESA-COMUNICACIÓN EXTERNA

CANALES
COMUNICACIÓN DIGITAL ¿Qué canal utilizaremos?
WEB X
BLOG CORPORATIVO
PUBLICIDAD ADS X
NEWSLETTER X
MAILING
WEBINAR X
REDES SOCIALES
Facebook X
Twitter X
Instagram X
Youtube X
COMUNICACIÓN OFFLINE
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Notas de prensa X
Entrevistas X
Ruedas de prensa
Resumen de prensa
PUBLICIDAD
Prensa X
Radio X
Televisión X
Revistas especializadas X
Imprevistos
Requerimientos del proyecto

La entrada del evento tendrá un costo de RD$250 por persona, la misma será vendida
en la puertea al momento de entrar o vía web. Las instalaciones tendrán puestos de
comestibles (salados, bebidas, dulces). Habrá un escenario donde se realizará el
evento principal y tendremos un espacio para los donativos.
Los patrocinadores deberán colaborar con el montaje y la publicidad

Riesgos iniciales de alto nivel

No contar con el suficiente apoyo con las principales empresasde

comida del país.

Requisitos de aprobación del proyecto

Para aprobar el proyecto, se necesita un análisis de cuántas personas puedenrecurrir en

nuestro evento.
El gerente de proyecto junto con el equipo de accionistas, son quienestomarán la
decisión de realizar este proyecto

Criterios de cierre o cancelación

En caso de alguna falta por parte de los patrocinadores del evento.

Fiesta de lanzamiento