Portafolio Rol Servidor 2023-02-02

Dirección de Tecnologías de la
Información y Comunicaciones
(DTIC)
MANUAL DE USUARIO
Guía de Uso del Sistema de Gestión
de Talento Humano: Portal
Servidores
Febrero 2023
DIRECCION DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y
COMUNICACION Versión: 1.0.0
PROCESO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
MANUAL DE USUARIO Vigencia desde: 21-Mar-18
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Historial de Versiones
Versión Fecha Autores Revisores
1.0 29/08/2020 Barros, María Esperanza; Morocho, Freire, Renán

Catalina; Baculima, Fernando
1.1 29/08/2020 Barros, María Esperanza; Morocho, Freire, Renán

Catalina; Baculima, Fernando
1.2 30/08/2020 Baculima, Fernando; Freire Renán Morocho, Catalina
1.3 02/09/2020 Baculima, Fernando; Freire Renán Morocho, Catalina
1.4 09/11/2021 Cárdenas, Juan Diego Barros, María Esperanza; Morocho, Catalina
2.0 02/02/2023 Enriquez, Christian; Freire, Renán Barros, María Esperanza; Morocho, Catalina
Instructivo para el uso del Sistema de Gestión de Talento Humano, Servidor Página: 2 de 118
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Contenido
1. INTRODUCCIÓN 7
2. URL DE ACCESO AL SISTEMA 7
3. PORTAL DEL SERVIDOR 7
4. PORTAFOLIO - FICHA PERSONAL 8

4.1 Información personal 9
4.1.1 Datos Personales 10
4.1.2 Direcciones y Datos de Contacto 12
4.1.3. Enfermedades Catastróficas 15
Registrar 15
Nuevo 16
Editar 16
Detalles 16
Solicitar Revisión 16
Eliminar 17
4.1.4 Discapacidad 17
Información del carné de discapacidad 18
Nuevo 18
Editar 20
Eliminar 21
Detalle 22
Solicitar revisión 22
Detalle de discapacidades 24
Nuevo 24
Editar 25
Eliminar 25
Detalle 26
4.1.5 Contacto de emergencia 27
Nuevo 27
Editar 29
Eliminar 30
Detalle 31
4.1.6 Declaraciones 32
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Nuevo 32
Editar 34
Eliminar 35
Detalle 36
4.1.7 Información bancaria 38
Nuevo 38
Editar 40
Eliminar 41
Detalle 42
4.2 Información familiar 44
4.2.1 Datos cónyuge / conviviente 44
Nuevo 45
Editar 47
Eliminar 48
Detalle 49
4.2.2 Información de los hijos 51
Nuevo 51
Editar 55
Eliminar 56
Detalle 57
4.3 Información académica 59
4.3.1 Títulos Senescyt 59
Editar 60
Detalle 61
4.3.2 Otros títulos (No Senescyt) 63
Nuevo 63
Editar 65
Eliminar 67
Detalle 67
4.3.3 Formación Académica en Curso 69
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Nuevo 70
Editar 71
Eliminar 72
Detalle 73
4.4 Información de capacitación 76
4.4.1 Eventos de capacitación 76
Nuevo 77
Editar 79
Eliminar 80
Detalle 80
4.5 Trayectoria laboral 83
4.5.1 Trayectoria laboral externa 83
Nuevo 83
Editar 85
Eliminar 86
Detalle 87
4.5.2 Trayectoria laboral interna 89
4.6 Publicaciones 90
4.7 Registro de Persona 90
5. PORTAFOLIO - VACACIONES 93
5.1 Cálculo para Descuento de Vacaciones 93
Ejemplos: 93
Proporcional de vacaciones por horas 95
5.2 Solicitud de Vacaciones 95
5.2.1 Registro de Solicitudes de Vacaciones 97
5.2.2 Solicitud de Vacaciones por Días 98
5.2.3 Solicitud por Horas 100
5.2.4 Enviar Solicitud 102
5.2.5. Editar solicitudes de vacaciones 103
5.2.6. Eliminar solicitudes de vacaciones 104
5.2.7. Detalle de solicitudes de vacaciones 105
5.3. Flujo de aprobación de solicitudes de vacaciones 106
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6. PORTAFOLIO - PERMISOS 107

6.1. SOLICITUDES DE PERMISOS 107
6.2. ESTADO DE REVISIÓN 107
6.3. SOLICITUD DE PERMISOS POR HORAS 108
6.4. SOLICITUD DE PERMISOS POR DÍAS 108
6.5. LISTADO DE SOLICITUDES 108
6.6. DESCRIPCIÓN CREACIÓN Y EDICIÓN DE REGISTROS 109
7. REPORTES 112
7.1. REPORTES - Ficha Personal 112
7.2. REPORTES - Rol de Pagos 113
7.3. REPORTES - Currículum Vitae 115
7.4. REPORTES - Historial de Vacaciones 116
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Guía para el uso del Portal de Servidores

1. INTRODUCCIÓN
El presente instructivo tiene el objetivo de guiar a los servidores durante el proceso para el
registro de información en el portafolio.
2. URL DE ACCESO AL SISTEMA

Para acceder al sistema deberá digitar en el navegador la siguiente dirección:
https://servidores.ucuenca.edu.ec/
3. PORTAL DEL SERVIDOR

Al ingresar en la url descrita en la sección 2 se presenta la pantalla de inicio de sesión de la
figura 3.1., en la cual debe ingresar su dirección de correo institucional y su contraseña
correspondiente.
Importante: El acceso al sistema debe ser desde un computador mediante los navegadores
Chrome o Firefox.
Figura 3.1: Página de inicio para acceder al sistema.
Posteriormente, se presenta la siguiente pantalla principal de opciones del portal servidor,

figura 3.2.
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Figura 3.2: Pantalla principal de opciones del Portal Servidor
Como se observa en la figura 3.2, la pantalla presenta dos principales opciones: PORTAFOLIO
y REPORTES. La opción PORTAFOLIO contiene a su vez las opciones: FICHA PERSONAL y
VACACIONES, mientras que, la opción REPORTES contiene las siguientes opciones: ROL DE
PAGOS, FICHA PERSONAL, CURRÍCULUM VITAE e HISTORIAL DE VACACIONES. A continuación
se describe cada una de las opciones disponibles en el Portal Servidor.
4. PORTAFOLIO - FICHA PERSONAL

Esta opción, señalada en la figura 4.1, permite acceder al formulario en donde podrá
ingresar o modificar información de la ficha de información personal del servidor.
Figura 4.1: Ícono de acceso a la Ficha Personal del Servidor.
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La ficha personal está compuesta de 6 secciones: 1. INFORMACIÓN PERSONAL, 2.

INFORMACIÓN FAMILIAR, 3. INFORMACIÓN ACADÉMICA, 4. INFORMACIÓN DE
CAPACITACIÓN, 5. TRAYECTORIA LABORAL y 6. PUBLICACIONES, como se observa en la figura
4.2. Cada una de esas secciones a su vez se dividen en varias subsecciones. A continuación
se describe cada una de ellas.
Figura 4.2: Esquema de la Ficha Personal
4.1 Información personal

Como se observa en la figura 4.3, en esta sección se ingresará información personal del
servidor como: Datos personales, Direcciones y datos de contacto, Discapacidad, Contacto
de emergencia, Declaraciones e Información bancaria.
Figura 4.3: Subsecciones de la pestaña Información personal
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4.1.1 Datos Personales

Esta opción permite ingresar y/o actualizar sus datos personales.
a. Para ingresar y/o actualizar información de los campos como: Nacionalidad, sexo,
género, estado civil, tipo de sangre y autoidentificación étnica; realice lo siguiente:
- De clic sobre el menú que se presenta en cada campo, se visualizará un listado con
opciones según la opción a editar, ver figura 4.5.
Figura 4.5: Menú de opciones
- Seleccione la opción que corresponda a su información.
b. Para ingresar su fotografía, realice lo siguiente.
i. De clic en el botón SELECCIONAR del campo FOTOGRAFÍA, figura 4.6.
Figura 4.6: Opción Fotografía
ii. Se abrirá una ventana de navegación con la que podrá ubicar y seleccionar el
archivo. La imagen debe ser tipo .jpg y su tamaño máximo de 2 MB.
iii. Luego de seleccionar el archivo, el botón cambiará con el nombre de su
archivo, como se observa en la figura 4.7.
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Figura 4.7: Cambio de nombre del botón
c. Luego de ingresar toda la información, se activará el botón GUARDAR, como se

observa en la figura 4.8, el cual le permitirá registrar su información en el sistema.
Figura 4.8: Formulario con la información completa
d. Confirme el registro de su información, dando clic en el botón “SÍ” del mensaje de

confirmación, ver figura 4.9.
Figura 4.9: Mensaje de confirmación de registro de información
e. Cuando la información ha sido registrada correctamente, podrá observar su ficha

como se observa en la figura 4.10.
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Figura 4.10: Ficha Datos personales
4.1.2 Direcciones y Datos de Contacto

Como se observa en la figura 4.11, esta sección permite registrar el lugar de residencia
actual y los datos de contacto.
Figura 4.11: Sección Información personal - Direcciones y datos de contacto
Para ingresar información de esta sección, realizamos lo siguiente:
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a. En la primera parte, se ingresará información del lugar de residencia actual. Ingrese

la información correspondiente en el formulario. Figura 4.12.
Figura 4.12: Formulario para información del lugar de residencia actual
b. En caso de que su residencia actual sea en el extranjero, deberá marcar la casilla

RESIDENCIA EN EL EXTRANJERO. No se visualizarán campos como PROVINCIA y
PARROQUIA y el campo CANTÓN cambiará por CIUDAD. Figura 4.13.
Figura 4.12: Formulario para información del lugar de residencia actual - extranjero
c. En la segunda parte, se ingresarán datos de contacto. El campo CORREO

ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL se cargará automáticamente. Ver figura 4.13
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Figura 4.13: Formulario para datos de contacto
d. Luego de que se haya ingresado toda la información en el formulario, tanto de Lugar

de residencia actual como en el de datos de contacto, se activará el botón GUARDAR,
el cual permite registrar la información en el sistema.
Figura 4.14: Formulario con información completa
e. Confirme el registro de la información editada, dando clic en el botón del

mensaje de confirmación, ver figura 4.15.
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4.1.3. Enfermedades Catastróficas

Esta sección permite registrar la información de enfermedad catastrófica así como la
respectiva descripción y documento justificante. Figura 4.1.3.1
Figura 4.1.3.1: Sección Información personal - Efermedades Catastróficas
Registrar
Inicialmente para registrar una enfermedad catastrófica se selecciona la opción indicada
anteriormente y se ingresa la información del campo “Descripción Enfermedad” y también
se debe cargar el archivo de respaldo (en formato PDF de máximo 2 MB de tamaño) que
certifica la enfermedad y finalmente presionar el botón GUARDAR como se muestra en la
figura 4.1.3.2.
Figura 4.1.3.2: Registrar enfermedad Catastrófica
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Luego de haber guardado la información, la pantalla se actualiza y se observa las siguientes

opciones mostradas en la figura 4.1.3.3.
Figura 4.1.3.3: Opciones disponibles para enfermedades catastróficas.
Nuevo
Permite ingresar una nueva enfermedad catastrófica, siguiendo los mismo pasos descritos
anteriormente.
Editar
Permite modificar la información de una enfermedad catastrófica registrada previamente. Se
podrá editar los campos “Descripción Enfermedad” y “Archivo de Respaldo” mostrados en la
figura 4.1.3.2.
Detalles
Permite mostrar la información de la enfermedad catastrófica registrada así como la
descarga del archivo de respaldo cargado, como se observa en la figura 4.1.3.4
Figura 4.1.3.4: Detalles de la enfermedad catastrófica.
Solicitar Revisión
La información debe ser enviada a revisión por parte de Talento Humano. Para enviar a
revisión se debe seleccionar el registro y posteriormente presionar el botón “SOLICITAR
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REVISIÓN”, se confirma la acción y el estado del registro cambiará a “PROCESO DE REVISIÓN”

como se muestra en la figura 4.1.3.5.
Figura 4.1.3.5: Solicitar revisión del registro de la enfermedad catastrófica
Eliminar
Se puede eliminar un registro de enfermedad catastrófica siempre y cuando no se haya
solicitado revisión del mismo por parte de Talento Humano.
4.1.4 Discapacidad
Esta sección permite registrar la información de su carné de discapacidad y el detalle de las
discapacidades. Cada vez que se registre un carné y sea validado por Talento Humano, se
reemplazará la vigencia del carné anterior. Figura 4.16.
Figura 4.16: Sección Información personal - Discapacidad
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Información del carné de discapacidad

Nuevo
Para registrar información de un nuevo carné en esta sección, realizamos lo siguiente:
a. En la primera parte, se ingresará información del carné de discapacidad, para esto,

de clic en el botón NUEVO, ver figura 4.17.
Figura 4.17: Opción para agregar información de un Nuevo carné
b. Ingrese la información en todos los campos, en TIPO DE DISCAPACIDAD y GRADO DE

DISCAPACIDAD, se presentará un menú, seleccione el valor correspondiente a cada
uno. Ver figura 4.18.
Figura 4.18: Formulario Nuevo carné
c. Para agregar el archivo de respaldo del carné de discapacidad, de clic en el botón
d. Se abrirá una ventana de navegación con la que podrá ubicar y seleccionar el archivo.
El documento debe ser tipo PDF y su tamaño máximo de 2 MB.
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e. Luego de seleccionar el archivo, el botón cambiará con el nombre de su archivo,

f. Cuando se haya ingresado toda la información en el formulario, se activará el botón

GUARDAR que permitirá registrar la información en el sistema, ver figura 4.20.
g. Confirme el registro de la información ingresada, dando clic en el botón del

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Editar
Para editar un registro previamente ingresado y que aún no ha sido enviado a revisión,
realizamos lo siguiente:
a. Seleccionamos el registro que se va a editar, dando clic sobre el mismo. A

continuación de clic en el botón EDITAR, ver figura 4.21.
Figura 4.21: Opción editar registro Discapacidad
b. Se presentará el formulario con la información del registro, realice los cambios

necesarios y haga clic en el botón GUARDAR para actualizar la información, figura
4.22.
Figura 4.22: Formulario para edición de información - Discapacidades
c. Confirme el registro de la información editada, dando clic en el botón del

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Eliminar
Para eliminar un registro previamente ingresado y que aún no ha sido enviado a revisión,
d. Seleccionamos el registro que se va a editar, dando clic sobre el mismo. A

continuación de clic en el botón ELIMINAR, ver figura 4.24.
Figura 4.24: Opción Eliminar registro Discapacidad
e. Confirme la eliminación del registro, dando clic en el botón del mensaje de

Figura 4.25: Mensaje de confirmación para eliminar registro
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Detalle
Esta opción permite visualizar de manera completa la información registrada, para ver los
detalles, realice lo siguiente:
a. Seleccione el registro y a continuación de clic en el botón DETALLE, ver figura 4.26.
Figura 4.26: Opción Detalle
b. Se visualizará de manera detallada la información que se ha registrado. Figura 4.27.
Figura 4.27: Información detallada
Solicitar revisión
Esta opción permite enviar a revisión el registro para ser validado por el personal de Talento
Humano, figura 4.28.
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Figura 4.28: Opción Solicitar revisión
Para solicitar la revisión de un registro, realizamos lo siguiente:
a. Seleccione el registro y de clic en el botón SOLICITAR REVISIÓN.

b. Se visualizará un mensaje de confirmación, de clic en el botón SÍ, para que el registro
se envíe a Talento Humano, figura 4.29.
Figura 4.29: Mensaje de confirmación de envío a revisión
c. Una vez que el registro haya sido enviado a revisión, el estado de la columna
VERIFICACIÓN TALENTO HUMANO cambiará de REGISTRANDO a PROCESO DE
REVISIÓN, ver figura 4.30.
Figura 4.30: Registro enviado a revisión
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Detalle de discapacidades
En esta sección se podrán detallar todas las discapacidades de una persona.
Nuevo
Para ingresar un nuevo detalle de discapacidad, realizamos lo siguiente:
a. De clic en el botón nuevo, ver figura 4.31.
Figura 4.31: Opción nuevo detalle de discapacidades
b. Ingrese información en el formulario presentado, figura 4.32.
Figura 4.32: Formulario para nuevo detalle de discapacidad
c. Luego de ingresar toda la información en el formulario, se activará el botón

GUARDAR. Ver figura 4.33.
d. Confirme el registro de la información ingresada, dando clic en el botón del

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Editar
Para editar el porcentaje del detalle de la discapacidad ingresada, realizaremos lo siguiente:
a. Seleccionamos el registro a editar y seleccionamos la opción EDITAR, ver figura 4.35.
Figura 4.35: Opción Editar detalle de discapacidad
b. Realice el cambio necesario en el campo PORCENTAJE y de clic en el botón

GUARDAR, ver figura 4.36.
Figura 4.36: Opción Guardar edición detalle de discapacidad

Eliminar
Para eliminar un registro previamente ingresado, realizamos lo siguiente:

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Figura 4.38: Opción Eliminar detalle de discapacidad
b. Confirme la eliminación del registro, dando clic en el botón del mensaje de

Detalle
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4.1.5 Contacto de emergencia

Esta sección permite registrar sus contactos de emergencia. Figura 4.42
Figura 4.42: Sección Información personal - Contacto de emergencia
Nuevo
Para ingresar un nuevo contacto de emergencia, realizamos lo siguiente:
Figura 4.43: Opción nuevo Contacto de emergencia
b. El sistema mostrará la pantalla de la figura 4.44.
Figura 4.44: Formulario para nuevo Contacto de emergencia
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c. Para registrar un Contacto de Emergencia dé clic sobre la lupa , para que el

sistema permita buscar la información de la persona a ingresar.
d. Ingrese la cédula/pasaporte, nombre(s) o apellido(s) de la persona que desea buscar
y presione enter para realizar la búsqueda, ver figura 4.45.
Figura 4.45: Formulario para búsqueda de información
e. Se visualizará la información de la persona buscada, ver figura 4.46. Si la persona

buscada no se encuentra, presione CANCELAR para regresar a la pantalla anterior y
registrarla (ver sección 4.7 Registro de persona).
Figura 4.46: Resultado de la búsqueda
f. En el caso de que la persona haya sido encontrada por el buscador de la figura 4.46,
seleccione el registro y automáticamente el sistema presentará el formulario para
registro de Contacto de emergencia con la información de la persona, ver figura 4.47.
Figura 4.47: Información de persona de Contacto
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g. Luego de ingresar toda la información en el formulario, se activará el botón

h. Confirme el registro de la información ingresada, dando clic en el botón del

Editar
Para editar un registro previamente ingresado, realizamos lo siguiente:
Figura 4.50: Opción editar registro Contacto de emergencia
UC-DTIC-CSI-FOR-005

4.51.
Figura 4.51: Formulario para edición de información - Contacto de emergencia

Para eliminar un registro previamente ingresado, realizamos lo siguiente:
Eliminar
Figura 4.53: Opción Eliminar Contacto de emergencia
UC-DTIC-CSI-FOR-005

Detalle
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4.1.6 Declaraciones
Esta sección permite registrar la información de las declaraciones realizadas. Cada vez que se
registre una declaración y sea validada por Talento Humano, se reemplazará la vigencia de la
declaración anterior del mismo tipo, en caso de existir. Figura 4.57
Figura 4.57: Sección Información personal - Declaración
Nuevo
Para ingresar una nueva declaración, realizamos lo siguiente:
Figura 4.58: Opción nueva Declaración
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Figura 4.59: Formulario para nueva Declaración
c. Para agregar el archivo de respaldo de la declaración, de clic en el botón
El documento debe ser tipo pdf y su tamaño máximo de 2 MB.
Figura 4.60: Cambio de nombre de botón
f. Luego de ingresar toda la información en el formulario, se activará el botón

UC-DTIC-CSI-FOR-005
g. Cuando el usuario seleccione en Tipo de Declaración: DECLARACIÓN DE BIENES

(Inicio de Gestión), DECLARACIÓN DE BIENES (Fin de Gestión) o DECLARACIÓN DE
BIENES (Periódica), en el formulario le aparecerá un nuevo campo para agregar el
archivo Constancia de la Declaración como se observa en la siguiente figura:
Figura: Opción para cargar el archivo de constancia de declaración cuando es tipo de declaración de bienes.
h. Confirme el registro de la información ingresada, dando clic en el botón del

Figura 4.62 Mensaje de confirmación de registro de información
Editar

UC-DTIC-CSI-FOR-005
Figura 4.63 Opción editar registro Declaratoria

4.64.
Figura 4.64 Formulario para edición de información - Declaratoria

Eliminar
UC-DTIC-CSI-FOR-005

Figura 4.66 Opción Eliminar Contacto de emergencia
c. Confirme la eliminación del registro, dando clic en el botón del mensaje de

Figura 4.67 Mensaje de confirmación para eliminar registro
Detalle
d. Seleccione el registro y a continuación de clic en el botón DETALLE, ver figura 4.68.
Figura 4.68 Opción Detalle
e. Se visualizará de manera detallada la información que se ha registrado. Figura 4.69.
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Figura 4.69 Información detallada
Solicitar revisión
Figura 4.70 Opción Solicitar revisión

Figura 4.71 Mensaje de confirmación de envío a revisión
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Figura 4.72 Registro enviado a revisión
4.1.7 Información bancaria
Esta sección permite registrar sus cuentas bancarias activas. Figura 4.73
Figura 4.73 Sección Información personal - Información bancaria
Nuevo
Para ingresar una nueva información bancaria, realizamos lo siguiente:
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Figura 4.74 Opción nueva información bancaria
Figura 4.75 Formulario para nueva información bancaria
c. Para agregar el archivo de respaldo del certificado de cuenta activa, de clic en el
botón
Figura 4.76 Cambio de nombre de botón
i. Luego de ingresar toda la información en el formulario, se activará el botón

UC-DTIC-CSI-FOR-005
Figura 4.77 Formulario con información completa
j. Confirme el registro de la información ingresada, dando clic en el botón del

Editar

Figura 4.79 Opción editar registro información bancaria
UC-DTIC-CSI-FOR-005

4.80.
Figura 4.80 Formulario para edición de información bancaria

Eliminar

Figura 4.82 Opción Eliminar Información bancaria
UC-DTIC-CSI-FOR-005

Figura 4.83 Mensaje de confirmación para eliminar registro
Detalle
Figura 4.84 Opción Detalle
Figura 4.85 Información detallada
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Solicitar revisión
Figura 4.86 Opción Solicitar revisión

Figura 4.87 Mensaje de confirmación de envío a revisión
Figura 4.88 Registro enviado a revisión
UC-DTIC-CSI-FOR-005
4.2 Información familiar

Como se observa en la figura 4.89, en esta sección se ingresará información familiar del
servidor como: Datos cónyuge/conviviente e Información de los hijos.
Figura 4.89 Subsecciones de la pestaña Información familiar
4.2.1 Datos cónyuge / conviviente
Esta sección permite registrar la información de su cónyuge/conviviente. Figura 4.90.
Figura 4.90 Sección Información familiar - Datos cónyuge/conviviente
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Nuevo
Para ingresar información de su cónyuge/conviviente, realizamos lo siguiente:
Figura 4.91 Opción nueva información cónyuge/conviviente
b. El sistema mostrará la pantalla de la figura 4.92.
Figura 4.92 Formulario para nueva información cónyuge/conviviente
c. Para registrar información de cónyuge/conviviente, dé clic sobre la lupa , para

que el sistema le permita buscar la información de la persona a ingresar.
y de enter para realizar la búsqueda, ver figura 4.93.
Figura 4.93 Formulario para búsqueda de información
UC-DTIC-CSI-FOR-005

buscada no se encuentra, presione CANCELAR para regresar a la ventana de la figura
4.92 y registrarla (ver sección 4.7 Registro de persona).
Figura 4.94 Resultado de la búsqueda
f. Cuando la búsqueda ha devuelto resultados, seleccione el registro de la persona y

automáticamente el sistema presentará el formulario para registro de
Cónyuge/conviviente con la información de la persona, ver figura 4.95.
Figura 4.95 Información de Cónyuge/conviviente
g. Si su cónyuge/conviviente tiene alguna discapacidad, podrá registrarlo dando clic en

la casilla TIENE DISCAPACIDAD, como se indica en la figura 4.95.
h. Ingrese la información correspondiente en el formulario de discapacidad que se
presenta, ver figura 4.96.
Figura 4.96 Formulario para registrar discapacidad de cónyuge/conviviente
i. Para agregar el archivo de respaldo del carné CONADIS, de clic en el botón
j. Se abrirá una ventana de navegación con la que podrá ubicar y seleccionar el archivo.
k. Luego de seleccionar el archivo, el botón cambiará con el nombre de su archivo,
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Figura 4.97 Cambio de nombre del botón
l. Luego de ingresar toda la información en el formulario, se activará el botón

Figura 4.98 Formulario con información completa
m. Confirme el registro de la información ingresada, dando clic en el botón del

Editar

UC-DTIC-CSI-FOR-005
Figura 4.100 Opción editar registro información Cónyuge/conviviente

4.101.
Figura 4.101 Formulario para edición de información Cónyuge/conviviente

Eliminar

UC-DTIC-CSI-FOR-005
Figura 4.103: Opción Eliminar Información Cónyuge/conviviente
c. Confirme la eliminación del registro, dando clic en el botón del mensaje de

Detalle
c. Seleccione el registro y a continuación de clic en el botón DETALLE, ver figura 4.105.
d. Se visualizará de manera detallada la información que se ha registrado. Figura 4.106.
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Solicitar revisión
Si registró información de discapacidad de su cónyuge/conviviente, deberá enviar a revisión
el registro para ser validado por el personal de Talento Humano, figura 4.107.

UC-DTIC-CSI-FOR-005
4.2.2 Información de los hijos
Esta sección permite registrar la información de sus hijos/as. Solamente podrá registrar
hijos/as menores de 24 años. Figura 4.110.
Figura 4.110: Sección Información familiar - Información de los hijos
Nuevo
Para ingresar una nueva información de los hijos, realizamos lo siguiente:
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Figura 4.111: Opción nueva información de los hijos
b. El sistema presentará la pantalla de la figura 4.112.
Figura 4.112: Formulario para nueva información de los hijos
c. Para registrar información de sus hijos, dé clic sobre la lupa , para que el
sistema le permita buscar la información de la persona a ingresar.
y de enter para realizar la búsqueda, ver figura 4.113.
Figura 4.113: Formulario para búsqueda de información

buscada no se encuentra, presione CANCELAR para regresar a la pantalla de la figura
4.112 y registrarla (ver sección 4.6. Registro de persona).
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Figura 4.114: Resultado de la búsqueda
f. En el caso de que la búsqueda haya devuelto resultados, seleccione el registro de la

persona y automáticamente el sistema presentará el formulario para registro de hijos
con la información de la persona, ver figura 4.115.
Figura 4.115: Información de hijos
g. Para agregar el archivo de respaldo del certificado de nacimiento o copia de cédula,
de clic en el botón
h. Se abrirá una ventana de navegación con la que podrá ubicar y seleccionar el archivo.
i. Luego de seleccionar el archivo, el botón cambiará con el nombre de su archivo,
j. Si su hijo/a tiene alguna discapacidad, podrá registrarlo dando clic en la casilla TIENE
DISCAPACIDAD, como se indica en la figura 4.115.
k. Ingrese la información correspondiente en el formulario de discapacidad que se
presenta, ver figura 4.116.
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Figura 4.116: Formulario para registrar discapacidad de hijos
l. Para agregar el archivo de respaldo del carné del CONADIS, de clic en el botón
m. Se abrirá una ventana de navegación con la que podrá ubicar y seleccionar el archivo.
n. Luego de seleccionar el archivo, el botón cambiará con el nombre de su archivo,
o. Luego de ingresar toda la información en el formulario, se activará el botón

p. Confirme el registro de la información ingresada, dando clic en el botón del

UC-DTIC-CSI-FOR-005
Editar

Figura 4.120: Opción editar registro información de los hijos

4.121.
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Figura 4.121: Formulario para edición de información los hijos

Eliminar
d. Seleccionamos el registro que se va a editar, dando clic sobre el mismo. A
Figura 4.123: Opción Eliminar Información de los hijos
e. Confirme la eliminación del registro, dando clic en el botón del mensaje de

UC-DTIC-CSI-FOR-005
Detalle
Solicitar revisión
UC-DTIC-CSI-FOR-005

UC-DTIC-CSI-FOR-005
4.3 Información académica

Como se observa en la figura 4.130, en esta sección se ingresará información de los títulos
reconocidos por la Senescyt y los que no lo son.
Figura 4.130: Subsecciones de la pestaña Información académica
4.3.1 Títulos Senescyt

Esta sección recupera todos los títulos reconocidos por la Senescyt. Es necesario editar cada
uno de ellos, para completar la información requerida. Figura 4.131.
Figura 4.131: Sección Información académica - Títulos Senescyt
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Editar
Para editar un registro para ser enviado a revisión, realizamos lo siguiente:
Figura 4.132: Opción editar registro información de títulos oficiales de la Senescyt

4.133.
Figura 4.133: Formulario para edición de información Títulos Senescty

UC-DTIC-CSI-FOR-005
Detalle
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Solicitar revisión
Esta opción permite enviar a revisión el o los registros para ser validado por el personal de
Talento Humano, figura 4.137.

a. Seleccione el o los registros y de clic en el botón SOLICITAR REVISIÓN.
c. Una vez que el o los registros han sido enviados a revisión, el estado de la columna
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Figura 4.139: Registros enviados a revisión
4.3.2 Otros títulos (No Senescyt)

Esta sección permite registrar títulos obtenidos en el extranjero y/o que no se encuentren
registrados en la Senescyt. Figura 4.140
Figura 4.140: Sección Información académica- Otros títulos (no Senescyt)
Nuevo
Para ingresar una nueva información de los hijos, realizamos lo siguiente:
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Figura 4.141: Opción nueva información de otros títulos (no Senescyt)
Figura 4.142: Formulario para nueva información de otros títulos (no Senescyt)
c. Para agregar el archivo del título escaneado, de clic en el botón


UC-DTIC-CSI-FOR-005

Editar

UC-DTIC-CSI-FOR-005
Figura 4.146: Opción editar registro información de Otros títulos (no Senescyt)

4.147.
Figura 4.147: Formulario para edición de información de Otros títulos (no Senescyt)

UC-DTIC-CSI-FOR-005
Eliminar

Figura 4.149: Opción Eliminar Información de Otros títulos (no Senescyt)

Detalle
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Solicitar revisión

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4.3.3 Formación Académica en Curso

Esta sección permite registrar títulos de cuarto nivel (Diplomado, Especialidad, Maestría,
Doctorado) que actualmente están siendo cursados por los funcionarios/docentes. Figura
4.156
Figura 4.156: Sección Información académica - Formación Académica en Curso
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Nuevo
Para ingresar una nueva información académica en curso, realizamos lo siguiente:
a. De clic en el botón ”NUEVO”, ver figura 4.157.
Figura 4.157: Opción nueva información académica en curso
b. Ingrese información solicitada en el formulario presentado, figura 4.158.
Figura 4.158: Formulario para nueva información académica en curso
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1. (Título) ingresar nombre del programa que está cursando.

2. (Tipo Título) escoger tipo entre extranjero o nacional.
3. (Nivel de Instrucción) solo se puede escoger de cuarto nivel.
(Tipo cuarto nivel) escoger entre: Diplomado, Especialidad, Maestría,
Doctorado.
4. (Institución educativa) ingresar nombre de la institución, donde se está
cursando el cuarto nivel.
5. (Clasificación Normalizada Internacional) seleccionar los campos: Campo
Amplio, Campo Específico, Campo Detallado.
6. (Periodo aprobados) ingresar el número en años.
7. (País) escoger el país del estudio de postgrado en cuestión.
8. (Fecha Inicio - Fecha Fin) escoger la fecha de inicio de estudios y la fecha final
de estudios. En base a la fecha final, el sistema detectará si la información en
curso, aún es vigente o ya culminó estudios a través de un campo de vigencia.
9. (Certificado de estudios) subir al sistema un documento PDF (2MB de
tamaño) que certifique los estudios en curso de postgrado.
c. Luego de ingresar toda la información en el formulario, se activará el botón

“GUARDAR”. Al presionar sobre el botón, el sistema presenta un mensaje de
confirmación y dando clic en el botón “SÍ” se almacenará la información.
Editar
Para la edición de un registro previamente ingresado, este debe estar en estado

“Registrando”, como se observa en la figura 4.159 y seguir los pasos a continuación:
Figura 4.159: Opción para editar información académica en curso
a. De clic en el botón ”EDITAR”, ver figura 4.159.

4.160.
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Figura 4.160: Formulario para edición de información académica en curso
c. Una vez editada toda la información en el formulario, se activará el botón

“GUARDAR”. Al presionar sobre el botón, el sistema presenta un mensaje de
confirmación y dando clic en el botón “SÍ” se almacenará la información.
Eliminar
Para eliminar un registro previamente ingresado y que aún no ha sido enviado a revisión, es
decir con estado “Registrando”, realizamos lo siguiente:
a. Seleccionamos el registro que se va a eliminar, dando clic sobre el mismo. A

continuación, de clic en el botón ELIMINAR, ver figura 4.161.
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Figura 4.161: Opción para eliminar información académica en curso
b. Al presionar sobre el botón, el sistema presenta un mensaje de confirmación y

presionando en el botón “SÍ” se eliminará la información correspondiente.
Detalle
Figura 4.162: Opción para ver a detalle la información registrada
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Figura 4.163: Información detallada de estudio en curso
Solicitar revisión
Figura 4.164: Opción para enviar registro a revisión

b. Se visualizará un mensaje de confirmación, de clic en el botón “SÍ”, para que el
registro se envíe a Talento Humano, figura 4.165.
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Figura 4.165: Mensaje de confirmación de envío a revisión de estudios en curso
Figura 4.166: Registro de estudios en curso enviado a revisión
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4.4 Información de capacitación

Como se observa en la figura 4.167, esta sección permite registrar la información de los
eventos de capacitación realizados durante los últimos 5 años.
Figura 4.167: Subsección de la pestaña Información de capacitación
4.4.1 Eventos de capacitación
Esta sección permite registrar la información de los eventos de capacitación. Figura 4.168.
Figura 4.168: Sección Información de capacitación - Eventos de capacitación
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Nuevo
Para ingresar información de un nuevo evento de capacitación, realizamos lo siguiente:
Figura 4.169: Opción nueva información de evento de capacitación
Figura 4.170: Formulario para nueva información de evento de capacitación
c. Para agregar el archivo de respaldo del certificado de capacitación, de clic en el
botón
UC-DTIC-CSI-FOR-005



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Editar

Figura 4.174: Opción editar registro información Evento de capacitación

4.175.
Figura 4.175: Formulario para edición de información Evento de capacitación

UC-DTIC-CSI-FOR-005
Eliminar

Figura 4.177: Opción Eliminar Información Evento de capacitación

Detalle
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Solicitar revisión
UC-DTIC-CSI-FOR-005

UC-DTIC-CSI-FOR-005
4.5 Trayectoria laboral

Como se observa en la figura 4.184, esta sección permite registrar la trayectoria laboral
externa y visualizar la trayectoria laboral interna del servidor.
Figura 4.184: Subsección de la pestaña Trayectoria laboral
4.5.1 Trayectoria laboral externa
Esta sección permite registrar la información de la trayectoria laboral externa.
Nuevo
Para ingresar información de la trayectoria laboral, realizamos lo siguiente:
Figura 4.185: Opción nueva información de Trayectoria laboral
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Figura 4.186: Formulario para nueva información de Trayectoria laboral
c. Para agregar el archivo de respaldo de Trayectoria laboral, de clic en el botón

UC-DTIC-CSI-FOR-005

Editar

Figura 4.190 Opción editar registro información Trayectoria laboral
UC-DTIC-CSI-FOR-005

4.191.
Figura 4.191 Formulario para edición de información Trayectoria laboral

Eliminar

UC-DTIC-CSI-FOR-005
Figura 4.193: Opción Eliminar Información Trayectoria laboral

Detalle
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Solicitar revisión

UC-DTIC-CSI-FOR-005
4.5.2 Trayectoria laboral interna
En esta sección se visualiza el historial de los cargos ejercidos por el servidor dentro de la
Institución, Figura 4.200.
Figura 4.200: Historial de cargos desempeñados en la Institución
UC-DTIC-CSI-FOR-005
4.6 Publicaciones
En esta sección se visualizan todos los artículos registrados en el sistema de publicaciones
interno de la Institución, figura 4.6.1.
Figura 4.6.1: Publicaciones realizadas por el servidor.
4.7 Registro de Persona

Para realizar el registro de una persona que no sea encontrada por el sistema, deberá
realizar lo siguiente:
a. En el campo NO. DE DOCUMENTO, ingrese el número de identificación para una

segunda búsqueda y presione ENTER. Figura 4.7.1
Figura 4.7.1: Campo para ingresar No. de identificación
b. Si la persona a buscar está registrada en el sistema, se visualizará automáticamente

la información en el formulario correspondiente. Figura 4.7.2.
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Figura 4.7.2: Formulario con la información de la persona
En caso de no encontrar información para la identificación buscada, por favor registrar

manualmente los datos requeridos. Para esto realice lo siguientes pasos:
51. Ingrese la información en el formulario, ver figura 4.7.3.
Figura 4.7.3: Formulario para el registro de información de la persona
52. No olvide seleccionar el TIPO DE DOCUMENTO.

53. Dar clic en el botón GUARDAR para registrar la información. Figura 4.7.4
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Figura 4.7.4: Formulario con información completa
UC-DTIC-CSI-FOR-005
5. PORTAFOLIO - VACACIONES
Un servidor podrá solicitar vacaciones por días o por horas, el sistema calcula
automáticamente el descuento que se hará del total de sus vacaciones acumuladas.
Inicialmente se describe la forma del cálculo de los días de vacaciones a ser descontados
cuando se realiza una solicitud de vacaciones.
5.1 Cálculo para Descuento de Vacaciones

Cuando un servidor realiza una solicitud de vacaciones el cálculo para determinar cuántos
días se deben descontar es el siguiente y está basado en el Memorando Nro.
UC-DTH-2020-0228-M con fecha 4 de febrero de 2020:
Se considera que un Servidor trabaja 30 días cada mes, de los cuales 22 corresponden a días
hábiles y 8 a fines de semana, por lo tanto, por cada día hábil de vacaciones solicitadas por
un Servidor se cargará el proporcional correspondiente al fin de semana, el proporcional
corresponde a 8/22 = 0.3636.
Ejemplos:
● Fórmula de días de vacaciones a ser descontados:
○ Días solicitados + (días solicitados X proporcional )
● Si un servidor solicita 1 día hábil, entonces el total de días a ser descontados se
calcularía así: 1 + (1*0.3636) siendo equivalente a 1.3636.
● Si un servidor solicita 3 días, entonces el total de días a ser descontados se calcularía
así: 3 + (3*0.3636) siendo equivalente a 4.0908.
Para contabilizar el rango de días que el Servidor solicita de vacaciones, se considerarán los
días comprendidos entre la Fecha de Inicio y la Fecha de Fin de sus vacaciones, de esta
manera se calculará automáticamente los días hábiles y cargará el proporcional del fin de
semana.
Ejemplos:
Para los siguientes ejemplos se considerará el día viernes, 10 de abril de 2020 como feriado.
EJEMPLO 1
Fecha de Inicio lunes, 06 de abril de 2020
Fecha de Fin martes, 14 de abril de 2020
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Fecha de Retorno miércoles, 15 de abril de 2020
Número de Días Hábiles 6
Número de Días No Laborables 3

(Feriados + Fines de Semana)
Cálculo 6 + (6*0.3636) = 8.1816
Total a Descontar 8.1816
EJEMPLO 2
Fecha de Inicio jueves, 09 de abril de 2020
Fecha de Fin domingo, 12 de abril de 2020
Fecha de Retorno lunes, 13 de abril de 2020

Cálculo 1 + (1*0.3636) = 1.3636
EJEMPLO 3
Fecha de Inicio Lunes, 06 de abril de 2020
Fecha de Fin Martes, 07 de abril de 2020
Fecha de Retorno Miércoles, 08 de abril de 2020

Cálculo 2 + (2*0.3636) = 2.7272
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Proporcional de vacaciones por horas
Para las vacaciones solicitadas por horas, se mantiene de igual manera el proporcional de
vacaciones basado en 22 días laborables y 8 días correspondientes a fines de semana, pero
ahora calculados por hora.
Si el proporcional de fin de semana por día = 0.3636 entonces proporcional de fin de semana
por hora = 0.3636/8 = 0.0455.
Los días solicitados se calcularán de la siguiente manera: Horas Solicitadas / 8 + (horas
solicitadas x proporcional)
Ejemplo: Si un servidor solicita 2 horas: 2/8 + (2*0.0455) = 0.341 días solicitados.
5.2 Solicitud de Vacaciones

Para acceder al módulo de Solicitud de Vacaciones, dentro del Portal de Servidores, se
deberá dar clic en el ícono VACACIONES de la Figura 5.1
Figura 5.1: Icono para acceder al módulo de Solicitud de Vacaciones.
Al acceder al módulo de Solicitud de Vacaciones se presentará una pantalla como la que

podemos ver en la Figura 5.2.
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Figura 5.2: Interfaz del módulo de Solicitud de Vacaciones.
En la parte superior de la pantalla (Figura 5.3) se pueden apreciar los datos del Servidor:
● Tipo de Identificación: Indica si el Servidor está registrado con Cédula o Pasaporte
para su identificación.
● Servidor: Presenta el número de la Identificación (cédula o pasaporte) seguido por
los apellidos y nombres del Servidor
● Días Disponibles a la Fecha: Muestra el número de días de vacaciones que el
Servidor tiene disponibles para poder solicitar vacaciones por días o por horas.
Figura 5.3: Sección superior de la pantalla de Solicitud de Vacaciones.
En la parte inferior de la pantalla (Figura 5.4) se muestra: opciones para filtrar las solicitudes
realizadas según la fecha de la solicitud, el listado o historial de las solicitudes realizadas
(inicialmente se presentarán los últimos 10 movimientos), y demás opciones que se pueden
realizar (Nuevo, Editar, Eliminar, Detalle, Enviar Solicitud).
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Figura 5.4: Sección inferior de la pantalla de Solicitud de Vacaciones.
A continuación se explica cada uno de los campos

● FECHA INICIO: Indica la fecha de inicio para filtrar las solicitudes. Se despliega el
calendario para escoger una fecha.
● FECHA FIN: Indica la fecha de fin para filtrar las solicitudes. Se despliega el
calendario para escoger una fecha.
Una vez indicadas las fechas de inicio y fin para el filtrado, dar click en el botón BUSCAR para
ejecutar la acción.
● NUEVO: Opción para registrar una nueva Solicitud de Vacaciones.

● EDITAR: Opción para Modificar una Solicitud de Vacaciones. Una Solicitud puede
modificarse únicamente mientras se encuentre en estado “REGISTRANDO”.
● ELIMINAR: Opción para Eliminar una Solicitud de Vacaciones. Una Solicitud puede
eliminarse únicamente mientras se encuentre en estado “REGISTRANDO”.
● DETALLE: Opción para ver la información completa de la solicitud, datos tales como:
Tipo de Solicitud, Fecha Inicio, Fecha Fin, Justificación, Días Solicitados, etc.
● ENVIAR SOLICITUD: Opción para Enviar la Solicitud a revisión del Jefe de
Dependencia.
5.2.1 Registro de Solicitudes de Vacaciones
Al dar clic en la opción “NUEVO” se presentará la pantalla como se puede ver en la Figura
5.5.
Figura 5.5: Pantalla para el registro de una nueva Solicitud de Vacaciones.
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Inicialmente se deberá seleccionar el Tipo de Solicitud que se va a realizar: “POR DIAS” o

“POR HORAS”.
5.2.2 Solicitud de Vacaciones por Días
Al seleccionar la opción “POR DÍAS”, se visualiza la pantalla de la figura 5.6. En esta pantalla
debe llenar los siguiente campos:
● Fecha Inicio: La fecha desde la que se van a iniciar las vacaciones.

● Fecha Retorno: La fecha en la que ya se reintegra a las labores.
● Fecha Fin: La fecha en que terminan las vacaciones.
● Horario de Trabajo: Lista todos los horarios de trabajo activos hasta las fechas
ingresadas; seleccionar la opción que corresponda al horario de trabajo del servidor
en el cual se va a solicitar permiso con cargo a vacaciones.
● Justificación: El texto que indique el motivo de la solicitud.
Los campos de FECHA FIN, DÍAS SOLICITADOS, DÍAS HÁBILES, DÍAS NO LABORABLES,
PROPORCIONAL FIN DE SEMANA y DÍAS RESTANTES, serán calculados automáticamente de
acuerdo a las fechas ingresadas por el Servidor.
Figura 5.6: Pantalla para el registro de nuevas solicitudes de Vacaciones por días.
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Una vez que llene la información respectiva, deberá guardar la Solicitud para luego enviarla
a las respectivas aprobaciones. Para grabar la solicitud se debe dar clic en el botón
“GUARDAR”, como se ve en la Figura 5.7.
Figura 5.7: Clic en el botón GUARDAR para grabar las Solicitudes de Vacaciones por Días.
Al dar clic en “GUARDAR” se presentará el mensaje de confirmación de la Figura 5.8 y de

estar seguro de los datos debe dar clic en “SÍ”.
Figura 5.8: cuadro de diálogo de Confirmación de Grabación.
UC-DTIC-CSI-FOR-005
5.2.3 Solicitud por Horas
En la pantalla que se muestra en la Figura 5.9 se debe llenar los campos:

● Fecha del Permiso: La fecha del día sobre el cual se va a pedir el permiso por horas
con cargo a vacaciones.
● Hora Inicio: La hora en la que inicia el permiso.
● Hora Fin: la hora en la que se reintegra a sus labores.
● Horario de Trabajo: Lista todos los horarios de trabajo activos en la fecha ingresada;
seleccionar la opción que corresponda al horario de trabajo en el cual se va a solicitar
el permiso con cargo a vacaciones.
● Justificación: Un texto explicativo que indique el motivo de la solicitud de permiso
por horas.
Figura 5.9: Pantalla inicial para el registro de nuevas solicitudes de Vacaciones por horas.
Recuerde que tanto la Hora de Inicio como la Hora de Fin deben estar dentro de la jornada
del horario de trabajo.
Ejemplos:
Teniendo en cuenta que la jornada laboral es de 8:00 - 13:00 y de 15:00 a 1800
● Si un servidor tiene una actividad extra laboral de 10:00 a 14:00 para la cual ha
recibido permiso, en “HORA INICIO” se debe colocar 10:00 y en “HORA FIN” se debe
ingresar 13:00, puesto que la hora de 13:00 a 14:00 no está dentro de la jornada
laboral. Se visualizará en TIEMPO SOLICITADO un total de 3 horas.
● Si un servidor tiene una actividad extra laboral de 09:00 a 16:00 para la cual ha
recibido permiso, en “HORA INICIO” se debe colocar 10:00 y en “HORA FIN” se debe
ingresar 16:00, puesto que la hora de retorno está dentro de su jornada laboral. Y en
UC-DTIC-CSI-FOR-005
este caso automáticamente se restan las horas de descanso entre jornadas. Se

visualizará en TIEMPO SOLICITADO un total de 5 horas.
Los campos de DÍAS DISPONIBLES, TIEMPO SOLICITADO, DÍAS SOLICITADOS y DÍAS

RESTANTES serán calculados automáticamente de acuerdo a las horas ingresadas por el
Servidor.
Una vez que llene la información respectiva, deberá guardar la Solicitud para luego enviarla
para las respectivas aprobaciones. Para grabar la solicitud se debe dar clic en el botón
“GUARDAR”, como se ve en la Figura 5.10.
Figura 5.10: Clic en el botón GUARDAR para grabar las Solicitudes de Vacaciones por Horas.
Al dar clic en “GUARDAR” se presentará el mensaje de confirmación de la Figura 5.11 y de

estar seguro de los datos debe dar clic en “SÍ”.
Figura 5.11: Cuadro de diálogo de Confirmación de Grabación.
UC-DTIC-CSI-FOR-005
5.2.4 Enviar Solicitud
Luego de haber guardado la Solicitud de Vacaciones (ya sea Por Días o Por Horas) se
visualizará en estado “REGISTRANDO”, tanto para “ESTADO JEFE DEPENDENCIA” y “ESTADO
TALENTO HUMANO”. Para que se proceda con el flujo de aprobación (revisar sección 5.3) se
deberá seleccionar la respectiva Solicitud y dar clic en el botón “ENVIAR SOLICITUD”, como
se muestra en la Figura 5.12.
Figura 5.12: Enviar Solicitud para las respectivas aprobaciones.
Al dar clic en “ENVIAR SOLICITUD” se presentará el mensaje de confirmación de la Figura

5.13 y de estar seguro de los datos debe dar clic en “SÍ”.
Figura 5.13: cuadro de diálogo de Confirmación de Envío.
Se puede confirmar que la Solicitud fue enviada correctamente si consta en estado

“PROCESO DE REVISIÓN” tanto para “ESTADO JEFE DEPENDENCIA” y “ESTADO TALENTO
HUMANO”, como se puede ver en la Figura 5.14. Posteriormente estos estados irán
cambiando de acuerdo al Flujo de Aprobación que se detalla en la sección 5.3.
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Figura 5.14: Solicitud enviada y en espera de revisiones.
5.2.5. Editar solicitudes de vacaciones
Si luego de grabar una Solicitud de Vacaciones (ya sea Por Días o por Horas) y mientras esta
se encuentre en estado “REGISTRANDO”, tanto para “ESTADO JEFE DEPENDENCIA” y
“ESTADO TALENTO HUMANO”, es posible editar dicha Solicitud. Para ello se debe seleccionar
dando clic en el registro perteneciente a la Solicitud respectiva del listado de movimientos,
como se muestra en la Figura 5.15 y dar clic en el botón “EDITAR”.
Figura 5.15: Editar una Solicitud de Vacación.
UC-DTIC-CSI-FOR-005
A continuación, se presentará la pantalla de edición con los datos de la Solicitud

seleccionada, en donde se podrán modificar los valores de “FECHA INICIO” y “FECHA DE
RETORNO”. Una vez seleccionadas las nuevas fechas se debe proceder a “GUARDAR”, de
igual manera a cuando se crea una nueva solicitud.
5.2.6. Eliminar solicitudes de vacaciones
Si luego de grabar una Solicitud de Vacaciones (ya sea Por Días o por Horas) y mientras esta
se encuentre en estado “REGISTRANDO”, tanto para “ESTADO JEFE DEPENDENCIA” y
“ESTADO TALENTO HUMANO”, es posible eliminar dicha Solicitud. Para ello se debe
seleccionar dando clic en el registro perteneciente a la Solicitud respectiva del listado de
movimientos, como se muestra en la Figura 5.16 y dar clic en el botón “ELIMINAR”.
Figura 5.16: Eliminar una Solicitud de Vacación.
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Antes de eliminar la Solicitud, se presenta el mensaje de confirmación de la Figura 5.17 y de

estar seguro de borrar la Solicitud debe dar clic en “SÍ”.
Figura 5.17: Cuadro de diálogo de Confirmación de Eliminado.
5.2.7. Detalle de solicitudes de vacaciones
Sin importar el estado en el que se encuentre una Solicitud, se puede ver la información
ingresada correspondiente a una Solicitud mediante la opción “DETALLE”. Para ello se debe
seleccionar dando clic en el registro perteneciente a la Solicitud respectiva del listado de
movimientos, como se muestra en la Figura 5.18 y dar clic en el botón “DETALLE”.
Figura 5.18: Ver el detalle de la información de una Solicitud de Vacación.
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Al dar clic en “DETALLE” se mostrará la pantalla con la información de la Solicitud

seleccionada, como se muestra en la Figura 5.19.
Figura 5.19: Ver el detalle de la información de una Solicitud de Vacación.
Luego de revisar la información, se debe dar clic en el botón “REGRESAR” para volver a la
pantalla inicial y volver a ver el listado de Movimientos de Vacaciones.
5.3. Flujo de aprobación de solicitudes de vacaciones
Una vez que el Servidor haya registrado la Solicitud de Vacaciones (ya sea Por Días o Por
Horas) y haya enviado la Solicitud, ésta quedará en “ENVIADO” tanto en el “ESTADO JEFE DE
DEPENDENCIA” como en el “ESTADO TALENTO HUMANO”.
Luego, el Jefe de Dependencia respectivo podrá APROBAR o RECHAZAR la Solicitud. En caso

de que se apruebe la solicitud, el Servidor visualizará en “ESTADO JEFE DEPENDENCIA” el
estado “VALIDADO”. En esta fase ya se procede al descuento en los días de vacaciones del
Servidor. En el caso de que rechace la Solicitud, no se realizará ningún descuento, el Servidor
visualizará en “ESTADO JEFE DEPENDENCIA” el estado “RECHAZADO” y el proceso termina.
Finalmente, en caso de que el Jefe de Dependencia haya aprobado la solicitud, ésta pasa a la
Dirección de Talento Humano, donde se podrá APROBAR o RECHAZAR. En caso de que se
apruebe la solicitud, el Servidor visualizará en “ESTADO TALENTO HUMANO” el estado
“VALIDADO”. En el caso de que se rechace la Solicitud, automáticamente se devolverá el
valor de vacaciones descontando previamente en la fase del Jefe de Dependencia, el
Servidor visualizará en “ESTADO TALENTO HUMANO” el estado “RECHAZADO”.
UC-DTIC-CSI-FOR-005
6. PORTAFOLIO - PERMISOS
Para acceder al módulo de Solicitud de Permisos, dentro del Portal de Servidores, se deberá
dar clic en el ícono PERMISOS de la Figura 6.1
Figura 6.1: Icono para acceder al módulo de Solicitud de Permisos.
Al acceder al módulo de Solicitud de Vacaciones se presentará una pantalla como la que

podemos ver en la Figura 6.1.
6.1. SOLICITUDES DE PERMISOS

Esta funcionalidad nos permite generar solicitudes de permisos de acuerdo a la lista de
motivos parametrizado en el catálogo de tipo de permisos, para lo cual para el correcto
funcionamiento, como prerrequisito se debe tener concluido todo lo respecto a la
parametría de mantenimientos, adicionalmente el servidor tiene que tener los roles de
acceso a esta funcionalidad.
6.2. ESTADO DE REVISIÓN

1. Registrando: Cuando el usuario ingresa una solicitud de permiso se graba en estado
registrado, permite editar y eliminar la solicitud.
2. Proceso de Revisión: En este estado la solicitud fue enviada a revisión a través del
flujo de revisión determinado por el tipo de permiso.
UC-DTIC-CSI-FOR-005
3. Visto Bueno: En este estado el responsable de la fase de revisión procedió a dar el

visto bueno a la solicitud.
4. Aprobado: En este estado el responsable de la fase de revisión procedió a dar el

aprobado a la solicitud.
5. Rechazado: Cuando el responsable de la fase de revisión rechaza la solicitud.
6. Eliminado: Cuando el servidor elimina una solicitud en estado Registrando.
6.3. SOLICITUD DE PERMISOS POR HORAS

Depende de la parametría establecida y de los diferentes motivos seleccionados, cabe
mencionar que tanto el documento de sustento o la justificación de esta funcionalidad
pueden ser mandatorias o no, y las mismas se pueden modificar si y sólo si, la solicitud
está en estado REGISTRADO. La hora de inicio debe ser inferior a la hora final, caso
contrario no se habilitará el botón de guardar.
6.4. SOLICITUD DE PERMISOS POR DÍAS

Depende de la parametría establecida y de los diferentes motivos seleccionados, cabe
mencionar que tanto el documento de sustento o la justificación de esta funcionalidad
pueden ser mandatorias o no, y las mismas se pueden modificar si y sólo si, la solicitud
está en estado REGISTRADO. La fecha de inicio debe ser inferior a la fecha final y la fecha
de retorno se calculará automáticamente, caso contrario no se habilitará el botón de
guardar.
6.5. LISTADO DE SOLICITUDES

En la figura 6.5.1, se muestra la pantalla inicial, misma que cuenta con un filtro por fechas
tanto inicio (1) como fin (2), accionando el botón buscar (3), se mostrará de manera
ordenada por fecha, los diez últimos registros, así también caso similar para los registros
mostrados por defecto, por motivos de rendimiento no se mostrarán más de diez. Con la
finalidad de saber que documento de respaldo se ha almacenado, esta funcionalidad
permite descargar el archivo (5) previamente subido, es de mencionar que este documento
no podrá ser actualizado en estados diferentes al registrado.
El registro seleccionado podrá ser modificado, eliminado o enviado (4), en estado registrado,
mientras que en estado diferente a este únicamente se podrá detallar los datos ingresados.
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Luego de la creación de la solicitud para ser aprobada por los diferentes niveles, este debe
ser enviado.
Figura 6.5.1: Funcionalidad de listado de solicitud de permisos.
6.6. DESCRIPCIÓN CREACIÓN Y EDICIÓN DE REGISTROS
Para crear un nuevo registro como se puede mostrar en la figura 6.6.1, por defecto nos
carga el horario del servidor(1), código de solicitud(2) autogenerado y el estado de
revisión(3) en Registrado, este último nos permite la actualización de únicamente de los
campos como: tiempo de permiso(6), fecha(7) y horas(8,9) antes de ser enviado.
Al seleccionar el tipo de permiso(5), nos presentará un listado dependiendo de categoría

de permiso(4) previamente seleccionada, que a su vez nos carga el tiempo de permiso el
cual tiene varias connotaciones dependiendo de la parametría preestablecida, nos puede
presentar campos para llenar horas o fechas.
Dependiendo del tipo de permiso, en ciertos casos la funcionalidad permite seleccionar el

archivo de respaldo del permiso(10) cuyo tamaño no debe superar los 2 Megas de tamaño,
así también el archivo se puede descargar(11) en modo listado, creación, edición y detalle.
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Figura 6.6.1: Funcionalidad de creación de solicitud de permisos por horas.
En la figura 6.6.2 , nos presenta la funcionalidad de una solicitud de permiso por horas,
adicional a figura anterior, en esta, nos muestra un mensaje(1) detallando los campos
obligatorios como la fecha de inicio, así también nos presenta un detalle del parentesco
que aplica para este tipo de permiso. La fecha de inicio(2) es obligatoria y la fecha de fin(3)
se calcula automáticamente dependiendo del tipo de permiso seleccionado, en el caso de
ser días feriados la fecha de retorno se calcula automáticamente para que este sea un día
laborable.
UC-DTIC-CSI-FOR-005
Figura 6.6.2: Funcionalidad de creación de solicitud de permisos por fechas.
La validación de la figura en la figura 6.6.3, se muestra cuando por diversas razones el

servidor no carga los archivos o documentos de sustento, indicando el número de días
restantes para subir el archivo.
Figura 6.6.3: Mensaje de recordatorio de subida de archivo.
UC-DTIC-CSI-FOR-005
7. REPORTES
El menú REPORTES, contiene opciones que permite al usuario generar información acerca de
su ficha personal, rol de pagos e historial de vacaciones como se visualiza en la figura 7.1.
Figura 7.1: Opciones del menú Reportes del Portal Servidor.
7.1. REPORTES - Ficha Personal

La opción Ficha Personal dentro del menú REPORTES, permite generar un archivo PDF con
toda la información ingresada en la Ficha Personal del servidor. Para generar el reporte,
seleccionar la opción FICHA PERSONAL de la figura 7.2.
Figura 7.2: Opción Ficha Personal

Se visualiza la pantalla de reporte de ficha personal con los datos del usuario (número de
cédula y nombre completo) como se observa en la figura 7.3.
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Figura 7.3: Pantalla de generación del reporte de ficha personal.
Posteriormente, dar clic sobre el botón Ver Reporte y se generará un documento en formato
PDF con la información como se visualiza en la figura 7.4 el cual podrá ser descargado.
Figura 7.4: Reporte PDF generado de la Ficha Personal
7.2. REPORTES - Rol de Pagos

La opción Rol de Pagos dentro del menú REPORTES, permite generar un archivo PDF con la
información referente al rol de pagos del servidor. Para generar el reporte, seleccionar la
opción ROL DE PAGOS de la figura 7.5.
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Figura 7.5: Opción Rol de Pagos
Se visualiza la pantalla con los datos del usuario (número de cédula y nombre completo).
Además, se visualizan dos filtros: Año y Mes que el usuario podrá seleccionar para visualizar
el Rol de su preferencia, figura 7.6.
Figura 7.6: Pantalla de generación del reporte Rol de Pagos
Posteriormente, dar clic sobre el botón VER REPORTE y se generará un documento en

formato PDF con la información como se visualiza en la figura 7.7 el cual podrá ser
descargado.
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Figura 7.7: Reporte PDF generado del Rol de Pagos.
7.3. REPORTES - Currículum Vitae

La opción Currículum Vitae permite obtener como reporte un resumen de la información
registrada en la Ficha Persona. Para generar este reporte seleccione la opción CURRICULUM
VITAE de la figura 7.8.
Figura 7.8: Opción Curriculum Vitae
Se visualiza la pantalla con los datos del usuario (número de cédula y nombre completo)
como se muestra en la figura 7.9.
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Figura 7.9: Pantalla de generación del reporte Curriculum Vitae

descargado.
Figura 7.10: Reporte PDF generado del Curriculum Vitae.
7.4. REPORTES - Historial de Vacaciones

La opción Historial de Vacaciones dentro del menú REPORTES, permite generar un archivo
PDF con la información referente a los movimientos relacionados con las vacaciones del
servidor. En este reporte se visualizará las acreditaciones realizadas mensualmente y los
decrementos realizados, generalmente debido a solicitudes de vacaciones. El historial se
visualiza de forma cronológica, siendo el primer registro el más reciente. Para generar el
reporte, seleccionar la opción HISTORIAL DE VACACIONES de la figura 7.11.
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Figura 7.11: Opción Historial de Vacaciones.
Se visualiza la pantalla con los datos del usuario (número de cédula y nombre completo)
como se muestra en la figura 7.12.
Figura 7.12: Pantalla de generación del reporte de Historial de Vacaciones.
UC-DTIC-CSI-FOR-005

descargado.
Figura 7.13: Reporte PDF generado del Historial de Vacaciones.

Portafolio Rol Servidor 2023-02-02

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Dirección de Tecnologías de la

Versión Fecha Autores Revisores

1.0 29/08/2020 Barros, María Esperanza; Morocho, Freire, Renán

1.1 29/08/2020 Barros, María Esperanza; Morocho, Freire, Renán

1.2 30/08/2020 Baculima, Fernando; Freire Renán Morocho, Catalina

1.3 02/09/2020 Baculima, Fernando; Freire Renán Morocho, Catalina

2. URL DE ACCESO AL SISTEMA 7

3. PORTAL DEL SERVIDOR 7

4. PORTAFOLIO - FICHA PERSONAL 8

6. PORTAFOLIO - PERMISOS 107

Guía para el uso del Portal de Servidores

2. URL DE ACCESO AL SISTEMA

3. PORTAL DEL SERVIDOR

Figura 3.1: Página de inicio para acceder al sistema.

Posteriormente, se presenta la siguiente pantalla principal de opciones del portal servidor,

Figura 3.2: Pantalla principal de opciones del Portal Servidor

4. PORTAFOLIO - FICHA PERSONAL

Figura 4.1: Ícono de acceso a la Ficha Personal del Servidor.

La ficha personal está compuesta de 6 secciones: 1. INFORMACIÓN PERSONAL, 2.

Figura 4.2: Esquema de la Ficha Personal

4.1 Información personal

Figura 4.3: Subsecciones de la pestaña Información personal

4.1.1 Datos Personales

Figura 4.5: Menú de opciones

- Seleccione la opción que corresponda a su información.

b. Para ingresar su fotografía, realice lo siguiente.

i. De clic en el botón SELECCIONAR del campo FOTOGRAFÍA, figura 4.6.

Figura 4.6: Opción Fotografía

Figura 4.7: Cambio de nombre del botón

c. Luego de ingresar toda la información, se activará el botón GUARDAR, como se

Figura 4.8: Formulario con la información completa

d. Confirme el registro de su información, dando clic en el botón “SÍ” del mensaje de

Figura 4.9: Mensaje de confirmación de registro de información

e. Cuando la información ha sido registrada correctamente, podrá observar su ficha

Figura 4.10: Ficha Datos personales

4.1.2 Direcciones y Datos de Contacto

Figura 4.11: Sección Información personal - Direcciones y datos de contacto

Para ingresar información de esta sección, realizamos lo siguiente:

a. En la primera parte, se ingresará información del lugar de residencia actual. Ingrese

Figura 4.12: Formulario para información del lugar de residencia actual

b. En caso de que su residencia actual sea en el extranjero, deberá marcar la casilla

c. En la segunda parte, se ingresarán datos de contacto. El campo CORREO

Figura 4.13: Formulario para datos de contacto

d. Luego de que se haya ingresado toda la información en el formulario, tanto de Lugar

Figura 4.14: Formulario con información completa

e. Confirme el registro de la información editada, dando clic en el botón del

Figura 4.15: Mensaje de confirmación de registro de información

4.1.3. Enfermedades Catastróficas

Figura 4.1.3.1: Sección Información personal - Efermedades Catastróficas

Figura 4.1.3.2: Registrar enfermedad Catastrófica

Luego de haber guardado la información, la pantalla se actualiza y se observa las siguientes

Figura 4.1.3.3: Opciones disponibles para enfermedades catastróficas.

Figura 4.1.3.4: Detalles de la enfermedad catastrófica.

REVISIÓN”, se confirma la acción y el estado del registro cambiará a “PROCESO DE REVISIÓN”

Figura 4.1.3.5: Solicitar revisión del registro de la enfermedad catastrófica

Figura 4.16: Sección Información personal - Discapacidad

Información del carné de discapacidad

a. En la primera parte, se ingresará información del carné de discapacidad, para esto,

Figura 4.17: Opción para agregar información de un Nuevo carné

b. Ingrese la información en todos los campos, en TIPO DE DISCAPACIDAD y GRADO DE

Figura 4.18: Formulario Nuevo carné

c. Para agregar el archivo de respaldo del carné de discapacidad, de clic en el botón

e. Luego de seleccionar el archivo, el botón cambiará con el nombre de su archivo,