Preparar el viaje

Aprender a prepararse para el viaje y desplazamiento al extranjero.

Actividades previas a
la partida

Nota para el alumnado

La información y las directrices recogidas en el presente curso son únicamente a título
informativo. Por lo tanto, la confianza en ellas es responsabilidad exclusiva del usuario. Si se
fundamenta en alguna información o aplica alguna de las directrices del curso, usted deberá
asumir el riesgo, y en ningún caso Save the Children se hará responsable de ello.

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Obtener la autorización y completar la formación
Estas son las primeras cosas que deberá hacer antes de partir.

Obtener la autorización

• Es necesario que entienda el trabajo que va a realizarse.

• Asegúrese de que usted, su supervisor y el Director del País (país de
destino) están de acuerdo con el trabajo y los Términos de Referencia
(TOR, por sus siglas en inglés).
• Proceda con los preparativos previos a la partida cuando el Director
del País haya autorizado el viaje

Complete la formación obligatoria

Complete toda la formación exigida por su organización en relación con

el viaje y el país de destino.

Infórmese sobre el país de destino

Al viajar a otro país, es importante que conozca el idioma, la cultura, la política, la religión, el clima, la
economía y los problemas de seguridad, además de saber qué percepción tienen de su organización.
Esto puede hacerse de diferentes maneras.

Leer documentos oficiales Realizar cualquier formación relacionada

con el tema

Asistir a las reuniones informativas de

Investigar en internet
la organización, si es necesario antes
de la salida, y a la llegada al país

Hablar con compañeros de dentro

y fuera de la organización que
previamente hayan sido destinados al
país

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Preparativos antes del viaje: cuestiones a tener en cuenta
Una vez que se haya familiarizado con el destino al que va a viajar, empiece a hacer los preparativos
para el viaje. Los trámites del viaje son responsabilidad suya. Sin embargo, su organización y su
consulado pueden ayudarle antes de partir. Para saber qué preparativos hay que hacer, debe tener en
cuenta algunas cuestiones.

Personales

• ¿Ha estado alguna vez en este país?

• ¿Qué va a hacer cuando esté allí?

• ¿Viaja fuera de la capital?

• ¿Tiene sus tarjetas del seguro médico y de evacuación médica?

• ¿Ha pensado en los riesgos y beneficios de utilizar tarjetas de crédito y débito?

• ¿Ha informado a su banco o a la entidad de crédito de que va a viajar?

• ¿Tiene planeado hacer alguna escala?

• ¿Cómo protegerá sus objetos de valor personales, como iPads y portátiles?

• ¿Se ha puesto las vacunas necesarias para el país que va a visitar?

• Investigue por su cuenta. Su protección y seguridad durante el viaje son responsabilidad tanto
suya como de la organización, así que es aconsejable que haga algunas lecturas imprescindibles
antes de llegar.

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Organizativas

• ¿Ha completado su perfil de RR.HH.? Si es así, asegúrese de que sus datos estén actualizados,
incluyendo las preguntas sobre su vida.

• ¿Ha consultado la política y los procedimientos de viaje de su organización?

• ¿Ha rellenado su perfil de viajero y lo ha enviado al coordinador de viajes?

• ¿Ha visitado el sitio de seguridad y protección en viajes de Global Safety and Security (GSS) para
obtener información y los últimos comunicados?

• ¿Ha completado la formación en protección y seguridad personal aprobada por GSS en los últimos
3 años?

• ¿Ha completado el ámbito de trabajo (SoW, por sus siglas en inglés) para su viaje?

• ¿Ha obtenido todas las aprobaciones y autorizaciones necesarias para viajar (aprobación del
Director del País (o equivalente) para su viaje)?

• ¿Ha consultado los procedimientos de su organización con respecto a lo siguiente?

� Evacuación médica

� Seguro de viaje

� Ayuda para la gestión de crisis

� Información de contacto y procedimientos de emergencia

• ¿Ha revisado la información previa a la partida relativa a su(s) destino(s)?

• ¿Tiene información de contacto en el lugar?

• ¿Ha registrado su itinerario en el sistema de seguimiento de viajes o con el coordinador de viajes?

• ¿Cómo ha organizado su recogida al llegar al aeropuerto?

• ¿Cómo reconocería a la persona enviada por su oficina?

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 Consulado

• ¿Qué servicios y asistencia le proporcionará su consulado en el país de destino?

• ¿Cuáles son los requisitos de visado para el país de destino?

• ¿Qué derechos legales tienen los extranjeros en el país de destino?

• ¿Se ha registrado en su embajada/consulado en el país al que viaja?

Preparar un botiquín de primeros auxilios

Si su organización no le proporciona un botiquín de primeros auxilios, tendrá que comprar o preparar

uno. Acuérdese de colocar el botiquín dentro del equipaje facturado, ya que contiene objetos afilados.
Si lo deja en el equipaje de mano, la seguridad del aeropuerto podría confiscárselo.

Si tiene necesidades médicas específicas, asegúrese antes de que los medicamentos sean legales en
el país al que viaja y añada las suficientes provisiones al botiquín para que tenga para varios meses.
Hable con la embajada y con su médico (pídale una carta en la que se especifiquen sus necesidades).

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 Un botiquín bien equipado debería contener los siguientes artículos:

• Guantes desechables sin látex (2 pares como mínimo)

• Apósitos adhesivos, de diferentes tamaños

• Gasas

• Cinta adhesiva

• Vendaje elástico para torceduras y esguinces

• Vendaje triangular para tapar las heridas y hacer un cabestrillo para el brazo o el hombro

• Antisépticos

• Bastoncillos de algodón

• Pinzas

• Tijeras

• Espray, crema o gel antifúngico y antibacteriano

• Crema con un 1 % de hidrocortisona

• Gel o crema para aliviar el picor por mordeduras y picaduras de insectos

• Gel de aloe para las quemaduras solares

• Almohadillas o similares para prevenir y tratar las ampollas

• Gotas oculares de solución salina

• Gotas o aerosoles nasales de solución salina

• Termómetro digital

• Breve guía de referencia sobre primeros auxilios

• Mascarillas

• Gel hidroalcohólico

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Recomendaciones adicionales
Tenga en cuenta estas sugerencias adicionales para que su viaje sea más seguro y confortable.

Lleve ropa cómoda, duradera, que no se arrugue y que sea adecuada

según la cultura y el clima del país.

Beba mucha agua; limite el consumo de alcohol para evitar la

deshidratación.

NO muestre su nombre ni el logo de su empresa en el equipaje. No

obstante, deberá utilizar métodos que le permitan identificar su equipaje
pero que no revelen su identidad personal.

Cierre su equipaje con un candado homologado.

No permita que nadie le haga el equipaje. No lleve en su equipaje nada

que no sea suyo.

Elimine de todos sus dispositivos electrónicos (teléfonos móviles, tabletas,

ordenadores portátiles) cualquier archivo, imagen o contenido sensible que
pudiera exponerle a usted o a la organización a amenazas o a acoso.

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 Actividades a la
llegada al aeropuerto

Actividades a la llegada al aeropuerto

Al llegar al aeropuerto, es importante llevar a cabo las siguientes actividades.

99 Confirmar su vuelo y obtener su tarjeta de embarque (a menos que haya hecho el check-in online).

99 Solucionar los temas de seguridad e inmigración con tiempo suficiente para llegar pronto a la
puerta de embarque.

99 Buscar la ubicación de las salidas del aeropuerto.

99 No perder de vista el equipaje ni sus pertenencias en ningún momento.

99 Prestar atención a cualquier cambio de vuelo, de horario o de puerta de embarque.

99 Acordar un procedimiento de recogida o unas instrucciones estrictas a las que atenerse.

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