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RESUMEN
i
AGRADECIMIENTO
ii
INDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................ 1
CAPÍTULO I .................................................................................................... 6
EL PROBLEMA............................................................................................... 6
I.1. Planteamiento del Problema .................................................................. 6
I.1.1 Formulación del Problema.............................................................. 11
I.2 Objetivos de la Investigación ................................................................ 14
I.2.1 Objetivo General ............................................................................ 14
I.2.2 Objetivos Específicos ..................................................................... 14
I.3 Justificación .......................................................................................... 15
I.4. Marco Metodológico ............................................................................ 19
I.4.1 Tipo de Investigación...................................................................... 20
I.4.2 Diseño de la Investigación .............................................................. 21
I.4.3 Población y Muestra ....................................................................... 22
1.4.4 Delimitación ................................................................................... 23
I.4.5. Técnicas e Instrumentos de Recolección de Información ............. 23
I.4.6. Técnicas y Herramientas de Procesamiento y Análisis de Datos .. 24
I.4.7 Procedimiento ................................................................................ 25
I.4.8 Procesamiento de la Información ................................................... 26
I.4.9 Presentación de Resultados .............................................................. 26
CAPÍTULO II ................................................................................................. 29
MARCO TEÓRICO REFERENCIAL ............................................................. 29
II.1. Antecedentes ...................................................................................... 29
II.2. Bases Legales .................................................................................... 34
II.3. Bases Teóricas ................................................................................... 37
II.3.1. Gerencia ....................................................................................... 37
II.3.1.1 Definición .................................................................................... 37
II. 3.1.2. Funciones de la Gerencia ......................................................... 38
II.3.3. Estrategia ..................................................................................... 40
II.3.3.1 Definición .................................................................................... 40
II.3.1.4 Gerencia Estratégica .................................................................. 45
II.3.1.4.1 Definición ................................................................................. 45
II.3.1.1.4.2 Etapas de la Gerencia Estratégica ....................................... 46
II.3.1.1.4.3. Componentes de la Gerencia Estratégica ........................... 47
II.3.1.1.4.4 Beneficios de la Gerencia Estratégica .................................. 49
II.3.1.1.4.5 Formulación de Estrategias .................................................. 49
II.3.2 De la Comunicación Corporativa 2.0 ................................................ 51
II.3.2.1 Definición de Comunicación ....................................................... 51
II.3.2.2 Modelos de Comunicación ......................................................... 52
II.3.2.3 Comunicación Corporativa ............................................................ 55
II.3.2.3.1 Componentes de la Comunicación Corporativa ...................... 57
II.3.2.3.2 Canales de la Comunicación Corporativa ............................... 60
II.3.2.2 La Web 2.0 .................................................................................... 62
II.3.2.2.1 Definición ................................................................................. 62
II.3.2.2.2 Impacto de la Web 2.0 ............................................................. 67
II. 3.2.2.3 Herramientas de la Web 2.0 ................................................... 68
II.3.2.3. Comunicación Corporativa 2.0: Su impacto en la Estrategia
Gerencial ................................................................................................... 71
II.3.2.3.1 Modelo en construcción........................................................... 73
II.3.2.3.2 Nuevo escenario comunicativo ................................................ 76
II.3.2.3.3 Nuevos perfiles profesionales y estructura organizativa .......... 77
II.3.2.3.4 La Planificación de la Comunicación Corporativa 2.0 .............. 80
II.3.2.3.5 Estrategia de Social Media ...................................................... 83
II.3.2.3.5.1 El Ciclo de la Participación ................................................... 85
II.3.2.3.5.2 Métrica Web ......................................................................... 87
II. 4 Glosario .............................................................................................. 88
CAPÍTULO III ................................................................................................ 91
LAS ORGANIZACIONES .............................................................................. 91
III.1.1 Universidades Autónomas ............................................................ 92
III.1.1 Universidad Central de Venezuela ............................................... 94
III.1.1.1.1 Dirección de Información y Comunicaciones .......................... 97
III.1.1.2. Universidad de Los Andes ......................................................... 100
III.1.1.2.1 Dirección de Medios de la Universidad de Los Andes.......... 101
CAPÍTULO IV.............................................................................................. 107
RESULTADOS............................................................................................ 107
IV.1. Análisis de Resultados .................................................................... 107
1.1.Dimensión Social Media .................................................................... 109
1.2 Dimensión Estructura Organizacional................................................ 115
4
1.3 Dimensión Infraestructura y Tecnología ............................................ 117
1.4 Dimensión Financiamiento ................................................................ 120
IV. 2 Matriz DOFA.................................................................................... 121
IV 2.1 Formulación de Estrategias ........................................................... 124
CAPÍTULO V............................................................................................... 126
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .............................................. 126
V.1 Conclusiones ..................................................................................... 126
V.2 Recomendaciones............................................................................. 131
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS................. ¡Error! Marcador no definido.
ANEXOS ..................................................................................................... 145
CUESTIONARIO DE ENTREVISTA A LOS DIRECTORES DE
COMUNICACIÓN DE LAS UNIVERSIDADES AUTÓNOMAS ................ 146
CATEGORIZACIÓN DE RESULTADOS ................................................. 183
HERRAMIENTAS WEB 2.0 Y SUS USOS EN LA DIC-UCV ................... 194
RESUMEN HERRAMIENTAS WEB 2.0 Y SUS USOS EN LA DGM-ULA
................................................................................................................ 196
ESTADÍSTICAS FACEBOOK DIC-UCV 2017 ......................................... 198
ESTADÍSTICAS TWITTER UCVNOTICIAS. DIC-UCV 2017................... 201
ESTADÍSTICAS INSTAGRAM UCVNOTICIAS. DIC-UCV 2017 ............. 203
SOBRE ANÁLISIS ESTADÍSTICOS EN EL SITIO WEB DE PRENSA ULA
(PRENSA.ULA.VE) .................................................................................. 205
GRUPO DE PRENSA Y RELACIONES PUBLICAS E
INTERINSTITUCIONALES ...................................................................... 212
5
ÍNDICE DE CUADROS
1
El impresionante desarrollo descrito alcanza su consolidación con la
aparición de la Web 2.0 y sus múltiples herramientas, entre ellas, blogs,
redes sociales como Facebook, Twitter, Instagram, Linkedin, Youtube, radio
por internet, TV por internet, periódicos y revistas digitales, entre otras, cuyo
impacto, rápido avance y masiva captación de usuarios, en la actualidad es
determinante en el desempeño de procesos y relaciones de todo tipo.
En el contexto venezolano, a pesar de las limitadas políticas públicas
para el acceso a banda ancha y las dificultades políticas y económicas,
existen experiencias que dan cuenta de la importancia que alcanza la
penetración y uso de la Internet y las redes sociales, especialmente como
plataformas de empresas, organizaciones, instituciones y medios de
comunicación masivos. Precisamente a partir del año 2014, ante las
restricciones financieras y de insumos que impiden la producción en medios
y formatos de comunicación tradicionales, tales como revistas, periódicos,
folletos, etc., cobra mayor importancia la migración hacia herramientas,
aplicaciones, servicios y productos digitales.
2
actualizada y en constante mantenimiento; políticas de personal para una
oportuna actualización de los cargos y remuneraciones; así como también, la
inexistencia de partidas presupuestarias que faciliten la contratación de
servicios ad hoc; y el obstáculo que representan rígidas estructuras
administrativas que limitan la autogestión.
3
inquieta observar que desde el punto de vista gerencial, estas dependencias
comunicacionales, siguen ancladas a viejos paradigmas que no permiten
experimentar un desarrollo cónsono con las exigencias de la gerencia de la
actualidad. En esta investigación, la evaluación de esta problemática por su
naturaleza, involucra el análisis de aspectos teóricos, prácticos, de tipo
operacional y gerencial propios de la gestión a nivel estratégico, que
pudiesen tener proyección en otras dependencias de las instituciones objeto
de estudio, e inclusive, en otras organizaciones del sector público o privado.
4
investigación, los objetivos generales y específicos, así como también la
justificación de la investigación. Adicionalmente, se describen las bases
metodológicas empleadas durante su ejecución.
5
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
6
en las que se impone la dinámica gerencial. En ese orden, el gerente
requiere una visión clara que le permita conjugar con habilidad el talento del
recurso humano, las herramientas propias de la comunicación 2.0 y las
oportunidades que los entornos ofrecen, los cuales se deben monitorear y
actualizar constantemente dado lo vertiginoso de los cambios que se
suscitan.
Al respecto, Mayans i Planells, (2002, p. 2) recuerda que “Internet y las
comunicaciones mediadas por ordenador han alterado, en menos de un
decenio, las costumbres comunicativas, expresivas, lúdicas, económicas,
políticas y culturales de un gran segmento de la población”. Año tras año, su
exponencial crecimiento ha creado un mundo virtual que permite el acceso e
interacción instantánea en entornos colaborativos que comparten inquietudes
e intereses comunes, llegando a formar foros y comunidades que, de manera
activa o pasiva, se valen de la información compartida para la satisfacción de
diversas necesidades (económicas, políticas, culturales, sociales, afectivas,
etc.).
En el caso de la comunicación de las organizaciones con sus
diferentes públicos, el creciente desarrollo de las nuevas tecnologías (y de
Internet en particular) están transformando la forma en que la gente obtiene
información, se comunica y se involucra en las relaciones con las
organizaciones (Springston, 2001), citado por Capriotti (2009). De ahí que la
actividad de la gerencia sea una de las disciplinas que rápidamente haya
asumido las nuevas herramientas comunicacionales de la era digital para el
diseño de estrategias de desarrollo y posicionamiento.
Rodríguez y Santamaría (2012), refieren que las nuevas Tecnologías de
la Información y las Comunicaciones (TIC) han transformado de manera
sustancial la forma en que las Universidades se muestran al mundo,
produciendo un proceso de readaptación en los modelos comunicativos
internos y externos. Según el informe Universidad 2020, el papel de las TIC
en el nuevo entorno socioeconómico, citado por los referidos autores, la
7
convergencia de medios y contenidos que se está produciendo en la red abre
grandes posibilidades a las universidades para contar con nuevos canales de
comunicación y nuevas estrategias de marketing, tanto para la comunicación
interna entre los diferentes colectivos que componen la comunidad
universitaria, así como para la comunicación externa hacia la sociedad en su
conjunto, administraciones públicas, empresas y potenciales clientes.
En el caso de las instituciones de educación superior del país,
específicamente las universidades autónomas, la migración de sus políticas
comunicacionales hacia servicios y productos digitales, representa un
interesante fenómeno en el desarrollo de la comunicación institucional y en la
generación y difusión de conocimientos. Pese a la arraigada cultura en
medios y formatos tradicionales como el papel, la transformación mundial en
cuanto al acceso y manejo de la información, aunado a la realidad
económica nacional, han impulsado la utilización de medios digitales, una
transición que en la actualidad pareciera consolidarse.
En el año 2014, por la agudización de la crisis económica, medios
impresos del país se ven obligados a reinventarse o migrar a nuevas formas
de difusión de información y comunicación.
Investigaciones realizadas por el Instituto de Prensa y Sociedad de
Venezuela, (IPYS), evidencian que durante el mes de enero y los primeros
doce días del mes de febrero de 2014, al menos 31 medios impresos en 10
estados del país reportaron dificultades para adquirir el papel periódico y
otros insumos necesarios para la impresión de sus ediciones, como tinta,
películas y planchas, debido a las restricciones del acceso a las divisas para
la importación de la materia prima, IPYS (2014). En consecuencia, periódicos
nacionales y regionales redujeron significativamente el número de páginas y
tiraje; los menos afortunados desaparecieron y otros pasaron exclusivamente
a versión digital.
Similares suertes corrieron los productos y servicios institucionales
producidos por las Direcciones de Comunicación de las universidades
8
autónomas del país, en su mayoría en formatos impresos, que venían
presentando dificultades para mantener su periodicidad debido al recurrente
déficit presupuestario denunciado por las autoridades de las casas de
estudio. Al respecto, la Presidente de la Asociación Venezolana de Rectores,
Cecilia García Arocha, expresó que en los últimos cinco años las cuotas
presupuestarias asignadas por el Gobierno habían originado enormes
insuficiencias, y aseguró que el Ministerio de Educación Universitaria,
Ciencia y Tecnología estaba en conocimiento de la crisis, la cual podría
evitarse, si en la formulación presupuestaria se incluyesen las cifras que
realmente se requieren, UCVNOTICIAS (2016).
En consecuencia, para superar las dificultades las Direcciones de
Comunicación de las universidades autónomas se vieron obligadas a centrar
su labor en la Web 2.0, fortaleciendo la producción y distribución de sus
productos informativos a través de las potencialidades que ofrecen los
formatos y medios digitales. De ahí que esta tecnología rápidamente se haya
asimilado y establecido como una plataforma medular, impulsada por la
dinámica y por factores externos, que de alguna manera impactaron los
procesos gerenciales internos y en consecuencia el diseño y desarrollo de
estrategias en el área de la información y la comunicación.
A la par de la actualización gerencial, comunicacional y tecnológica, la
migración hacia el entorno digital ha permitido a la gerencia universitaria y en
particular a las Direcciones de Comunicación, sumarse a una tendencia que
ha venido cobrando fuerza e importancia a nivel mundial como lo es la
sustentabilidad ecológica. Al respecto, Indriago (2010) en su artículo: La
gerencia del siglo XXI ¿será más humana?, Debates IESA, Volumen XV. N°
1. Año 2010 al citar a Gabaldón (2006) enfatiza en el hecho de que la
sociedad se encuentra en una transición de paradigmas, “del economicista-
tecnológico, que ha prevalecido a partir de la revolución industrial, al nuevo
paradigma humanista-ecológico, que va imponiéndose progresivamente”.
9
En consecuencia, se habla inclusive de un gerente de la
sustentabilidad, que debe ser capaz de entender desde el punto de vista
estratégico, lo importante de aprovechar toda esta dinámica 2.0 en pro de los
objetivos organizacionales. Sin embargo, aunque la necesidad ha impulsado
a las instituciones educativas hacia el uso de plataformas digitales, se puede
afirmar que aún no se ha posicionado del todo, pues se mantienen prácticas
que distan en confiar aún en la fiabilidad de los entornos digitales. Es por ello
que los gerentes, en este tipo de organizaciones, deben realizar mayores
esfuerzos por hacer comprender a los públicos con los que interactúa, la
importancia de favorecer la sustentabilidad y predicar sobre el impacto
positivo que tiene en los resultados gerenciales, comunicacionales e
informativos.
10
Ante la importancia que reviste la experiencia generada, este estudio
tiene como objetivo realizar un diagnóstico gerencial de la situación actual de
la Comunicación Corporativa 2.0 de las universidades autónomas de
Venezuela, desde la perspectiva de la labor en el entorno digital como
novedoso modo de gestión de los planes de comunicación e información
institucional y, a partir del mismo, formular estrategias gerenciales que
permitan a las Direcciones de Comunicación de las referidas instituciones
una mayor eficiencia en el manejo de uno de los activos intangibles que
posee cualquier organización, su comunicación, Pizzolante (2009).
En este contexto se presenta la siguiente formulación del problema de
investigación.
11
Entre las posibles causas que impiden a las mencionadas
dependencias realizar una labor gerencial más efectiva en el ámbito de la
Comunicación Corporativa 2.0, se pueden mencionar:
12
Inexistencia de partidas presupuestarias que permitan la contratación de
servicios ad hoc, para posicionar a las universidades de una manera más
efectiva en el cada vez más competitivo y exigente entorno digital,
constatables en la Formulación Presupuestaria POA.
Rígidas estructuras administrativas que limitan la autogestión a través del
marketing digital y de otras posibilidades que se pueden generar en
Internet.
13
-. ¿Cuál es el grado de preparación de la gerencia de las Direcciones
de Comunicación de las universidades autónomas ante los retos que plantea
el uso de las herramientas colaborativas 2.0?
14
-. Determinar los procesos internos y externos organizativos de la
Comunicación Corporativa 2.0 de las Direcciones de Comunicación en las
universidades autónomas en Venezuela.
I.3 Justificación
15
y gerenciales que permitan mantenerlas como instituciones de vanguardia en
la sociedad. En ese sentido, la gestión comunicacional es quizás una de las
más importantes, dado que se constituye en el eje vertebrador de los
objetivos de cualquier institución.
16
desarrollo constituye un importante hito en la gerencia comunicacional de la
institución universitaria, al incorporarlas en la tendencia de la gerencia
sustentable.
17
eficiente de la comunicación y, por ende, el alcance de los objetivos
organizacionales previstos.
18
en sintonía con las exigencias del entorno global en lo referente a la gerencia
de las comunicaciones en una sociedad interconectada en red.
19
informe de la métrica web tanto del sitio oficial en internet (página web y
blog) como de las redes sociales de uso frecuente. Además, se procedió a
realizar entrevistas semiestructuradas a los Directores y se complementó con
la revisión de los medios digitales y las redes sociales.
Es conveniente indicar que tanto las páginas web como los blogs y las
redes sociales cuentan en su diseño con instrumentos propios que permiten
medir algunos indicadores tales como: número de visitantes, usuarios o
seguidores, lugar de procedencia, tiempo de permanencia, contenidos más
vistos, compartidos, mencionados, nivel de interacción, entre otros, con el fin
de suministrar datos útiles para medir el desempeño comunicacional de la
organización en Internet. Además existen otras herramientas, tanto gratuitas
como pagas, que arrojan un variado espectro de datos e información con
particulares niveles de especificidad, los cuales son de utilidad en el
momento de diseñar estrategias de social media.
20
asocia al diagnóstico. Explica además que en la investigación descriptiva el
propósito es exponer el evento estudiado tal y como ocurre, haciendo una
enumeración pormenorizada de sus características, de modo tal que en los
resultados se pueden obtener dos niveles, dependiendo del fenómeno y el
propósito del investigador.
Por su parte Bernal, T. (2006), agrega que la investigación descriptiva
se guía por las interrogantes de investigación que se formula el investigador
y se soporta principalmente en técnicas como la encuesta, la entrevista, la
observación, y la revisión documental.
Mediante la observación directa de los hechos tal y como ocurren en las
Direcciones de Comunicación de las universidades autónomas, la revisión de
documentos y la realización de entrevistas, se recabaron los elementos de la
filosofía de gestión, se determinaron los procesos gerenciales, y se
identificaron los factores y actores claves en el proceso de la Comunicación
Corporativa 2.0.
21
Internet, para posteriormente analizar e interpretar los resultados de las
indagaciones.
La investigación realizada se adecua a los propósitos de la
investigación no experimental descriptiva, donde no se han planteado
hipótesis, pero si se han definido un conjunto de variables. Es un estudio
descriptivo, dado que pretende describir los procesos para la formulación de
Estrategias Gerenciales de la Comunicación Corporativa 2.0 en las
Direcciones de Comunicación de las Universidades Autónomas.
El diseño de investigación en función de su dimensión temporal o del
número de momentos donde se va a introducir la recolección de los datos es
de tipo descriptivo transeccional, ya que la misma se realizó sin manipular
deliberadamente variables, observando los hechos en su contexto natural, en
un período de tiempo determinado, para después proceder a su análisis,
Balestrini (2006).
22
Universidad de Los Andes, representadas por los Directores responsables de
las ejecutorias de la actividad gerencial comunicacional en las mencionadas
dependencias
1.4.4 Delimitación
23
Venezuela y de la Universidad de Los Andes. Para ello se procedió a
realizar la operacionalización de las variables (ver Cuadro N°1), que permitió
diseñar un cuestionario base de preguntas, este cuestionario fue validado por
expertos en metodología, gerencia y comunicación digital (ver anexo N°9), el
cual se complementó durante el desarrollo de las entrevistas. Estas
entrevistas permitieron, entre otras cosas, conocer la filosofía de gestión, los
procesos gerenciales internos y externos para la gestión de la comunicación
corporativa 2.0 y el uso que se le ha dado a estas herramientas colaborativas
en la gestión comunicacional, las fuentes de financiamiento, las fortalezas y
debilidades internas, así como también las oportunidades y amenazas
externas.
Además, se revisó la gestión de contenidos utilizando instrumentos de
medición propios de la Web que permiten medir, entre otras aspectos, el
número de visitas, procedencia, tasas de rebote, etc., en los medios
informativos digitales, blogs y redes sociales (Facebook, Twitter, Instagram,
Youtube).
24
A fin de presentar la información recabada en la presente
investigación se procedió a la utilización de cuadros, diagramas de procesos
y gráficos, que permiten ilustrar los hechos estudiados.
I.4.7 Procedimiento
25
I.4.8 Procesamiento de la Información
26
también para el resto de dependencias similares, responsables de la
actividad gerencial de la comunicación corporativa en cualquier organización.
27
Título: Estrategias Gerenciales en la Comunicación Corporativa 2.0 para las Direcciones de Comunicación de las
Universidades Autónomas en Venezuela.
Variables: Estrategias Gerenciales / Comunicación Corporativa 2.0 (C.C.2.0)
Objetivo General: Formular estrategias gerenciales de Comunicación Corporativa 2.0 para las Direcciones de Comunicación
de las Universidades Autónomas en Venezuela.
Definir la matriz DOFA en los Estrategias Matriz DOFA Análisis Interno Entrevista a Preguntas
procesos gerenciales de la Directivos 26,27,28.
Comunicación Corporativa Gerencial Análisis Externo
2.0 para las Direcciones de
Comunicación de las Datos Informe
Universidades Autónomas en Analítica Web Analítica Web
Venezuela.
28
CAPÍTULO II
II.1. Antecedentes
29
Luego de aplicar instrumentos de medición concluye que el uso de las
redes sociales en la comunicación institucional militar es modesto. La
potencialidad de las redes sociales está comprobándose en otras
experiencias; pero es un reto todavía para algunas organizaciones militares.
-. Rodríguez A., Santamaría P., (2012). Análisis del Uso de las Redes
Sociales en las Universidades Españolas. Revista ICONO14. Vol. 10 N°2.
Revista de Comunicación y Tecnologías Emergentes.
La investigación evidencia como las TIC han transformado la forma en
que las Universidades se muestran al mundo, lo que conlleva a un proceso
de readaptación en los paradigmas comunicativos tanto internos como
externos, haciendo uso de las herramientas colaborativas de la Web 2.0 y en
particular de las Redes Sociales Facebook y Twitter.
Su objetivo es describir el estado del arte; mediante un análisis
cuantitativo obtiene un diagnóstico de la situación y algunos hallazgos, entre
los que destacan: la utilización de las redes sociales por parte de las
Universidades españolas no sigue ningún criterio común sino una estrategia
particular por cada una de ellas; el ranking por número de seguidores o
amigos de las redes sociales de las Universidades no se corresponde ni con
el número de alumnos ni con sus aportaciones en las redes (por ejemplo,
número de tweets o listas en las que está incluida) sino que parece fruto de
la temporalidad o de la calidad de los contenidos que se utilizan; todas las
Universidades en España han asumido la importancia de tener un perfil en
ambas redes sociales; y, finalmente, las redes sociales de las Universidades
están pasando por un momento de gran auge, pero no poseen alguna escala
física a través de la cual se pueda comparar su uso, seguidores o todas sus
aportaciones.
30
Comunicación en Venezuela. Trabajo de Grado para optar al Título de
Especialista en Gerencia de Comunicaciones Integradas. Decanato de
Postgrado e Investigación, Dirección de Postgrado del área de Estudios
Económicos y Jurídicos, de la Universidad Metropolitana.
La investigación tiene como objetivos: evaluar Twitter como herramienta
de apoyo para la aplicación de estrategias de comunicaciones integradas
utilizando como casos de estudios los medios El Universal, Globovisión y
Unión Radio; estudiar la interacción entre las redes sociales y los medios de
comunicación social; identificar y caracterizar las variables empleadas en las
comunicaciones integradas, utilizadas por los medios anteriormente
referidos; y analizar la aplicación de las variables identificadas y utilizadas en
Twitter por los medios objetos de estudios.
Entre las conclusiones destaca el hecho de que cada día los usuarios
de las redes sociales se convierten en fuente de información para los medios
y otros usuarios; en el desarrollo de los planes de comunicaciones
integradas, los medios deben tomar en cuenta las redes sociales, pues
herramientas como Twitter facilitan y promueven muchos de sus elementos,
como las relaciones públicas a través de la interacción constante con sus
audiencias, la publicidad a bajo costo, la transmisión rápida de noticias y
acontecimientos, la promoción de su programación, artículos y eventos, el
fortalecimiento de su imagen y reputación. Igualmente evidencia que, si bien
Twitter no es la plataforma más popular del país, si es el mejor sitio que se
ajusta a la promoción de una empresa, eso lo avalan con datos y cifras
producto de los instrumentos aplicados en el desarrollo de la investigación.
31
España, para analizar el uso que se le ha dado a esta herramienta en la
organización en los espacios de trabajo compartidos a distancia, el
marketing, la e-administración, el comercio electrónico, entre otros.
Luego de una extensa descripción de la Web 2.0, su diferencia en
relación a la Web 1.0, los autores muestran la aplicación que tiene esta
plataforma digital en el modelo de negocios de la organización estudiada y
sus implicaciones, al tiempo que realizan una serie recomendaciones
orientadas a la formación en estas tecnologías, la cual debe ser una prioridad
en todas las empresas de Economía Social. Las técnicas de recolección de
datos y su presentación son de utilidad a la hora de abordar investigaciones
relacionadas con el uso de la Web 2.0. en el mundo empresarial.
32
realidades.blogspot.com.es/2009/08/universidad-20.html [Consultado el 15
de diciembre de 2011].
El planteamiento de este artículo se centra en la relevancia que tiene el
debate universidad 2.0 si se quiere aspirar a un modelo de universidad
competitiva, inmersa en la sociedad del conocimiento, la globalización y sus
exigencias. En ese sentido, el autor insiste en la necesidad de propiciar un
cambio integral, capaz de superar modelos cerrados, modelos Web 1.0 y
vencer las reticencias institucionales y colectivas al cambio. La Web 2.0 es
una nueva forma de pensar y de enfocar el progreso del conocimiento donde
la "inteligencia colectiva" está llamada a desempeñar un papel importante.
33
-. Paniagua, F., Gómez, B., Fernández, M. (2012). La Incorporación de
los Departamentos de Comunicación de las Universidades españolas al
Entorno Digital. Estudios sobre el Mensaje Periodístico, Norteamérica, 18,
dic. 2012. Disponible en la Dirección electrónica:
<http://revistas.ucm.es/index.php/ESMP/article/view/40948>. Fecha de
acceso: 21 mar. 2016.
El trabajo de investigación presenta un análisis cuantitativo en relación
a la progresiva adaptación de los departamentos de comunicación de las
universidades españolas al entorno 2.0 y concluye que la mayoría (77%) se
limita a trasladar sin modificaciones los materiales que producen de forma
tradicional (medios impresos), generando escaso feedback entre sus
públicos internos y externos. Los gabinetes on line funcionan como salas de
prensa y no como verdaderos espacios de comunicación. Rara vez se
aprovechan las ventajas de la comunicación digital como el hipertexto, los
archivos multimedia, la interactividad o la clasificación de las informaciones
por criterios temáticos o territoriales.
Las investigaciones anteriormente referidas constituyen un sustento
tanto teórico como metodológico para el abordaje del presente estudio; en
sus conclusiones todas coinciden en la necesidad de seguir desarrollando
trabajos que permitan profundizar en el uso e impacto que tiene la Web 2.0
en los diferentes ámbitos de la sociedad y en particular en la comunicación
de las organizaciones con sus públicos objetivos.
34
Artículo 57: Toda persona tiene derecho a expresar libremente sus
pensamientos, sus ideas u opiniones de viva voz, por escrito o
mediante cualquier otra forma de expresión, y de hacer uso para
ello de cualquier medio de comunicación y difusión, sin que pueda
establecerse censura. Quien haga uso de este derecho asume
plena responsabilidad por todo lo expresado. No se permite el
anonimato, ni la propaganda de guerra, ni los mensajes
discriminatorios, ni los que promuevan la intolerancia religiosa.
Se prohíbe la censura a los funcionarios públicos o funcionarias
públicas para dar cuenta de los asuntos bajo sus responsabilidades.
Artículo 58: La comunicación es libre y plural, y comporta los
deberes y responsabilidades que indique la ley. Toda persona
tiene derecho a la información oportuna, veraz e imparcial, sin
censura, de acuerdo con los principios de esta Constitución, así
como el derecho de réplica y rectificación cuando se vean
afectados directamente por informaciones inexactas o agraviantes.
Los niños, niñas y adolescentes tienen derecho a recibir
información adecuada para su desarrollo integral.
Además, se encuentra la Ley Orgánica de Telecomunicaciones,
instrumento jurídico que contempla los principios que regulan dicha actividad
en el país. Concretamente en el Artículo 27 expresa, “las prohibiciones en los
servicios de radio, televisión y medios electrónicos, en los cuales no está·
permitida la difusión de los mensajes que:
1. Inciten o promuevan el odio y la intolerancia por razones
religiosas, políticas, por diferencia de género, por racismo o
xenofobia.
2. Inciten o promuevan y/o hagan apología al delito.
3. Constituyan propaganda de guerra.
4. Fomenten zozobra en la ciudadanía o alteren el orden público.
5. Desconozcan a las autoridades legítimamente constituidas.
35
6. Induzcan al homicidio.
7. Inciten o promuevan el incumplimiento del ordenamiento
jurídico vigente.
Dispone que los proveedores de medios electrónicos deberán
establecer mecanismos que permitan restringir, sin dilaciones, la difusión de
mensajes divulgados que se subsuman en las prohibiciones contenidas en el
referido artículo, cuando ello sea solicitado por la Comisión Nacional de
Telecomunicaciones en ejercicio de sus competencias, en cuyo caso se
aplicará el procedimiento previsto en el artículo 33 de la presente Ley:
Los proveedores de medios electrónicos serán responsables por
la información y contenidos prohibidos a que hace referencia el
presente artículo, en aquellos casos que hayan originado la
transmisión, modificado los datos, seleccionado a los destinatarios
o no hayan limitado el acceso a los mismos, en atención al
requerimiento efectuado por los Órganos con competencia en la
materia.
Parágrafo Primero Los responsables de los medios electrónicos
serán sancionados con multa desde cincuenta hasta doscientos
Unidades Tributarias (50 hasta 200 U.T.), cuando violen
cualquiera de las prohibiciones contenidas en el presente artículo.
Parágrafo Segundo Los proveedores de medios electrónicos que
no atiendan las solicitudes realizadas por los órganos
competentes a los fines de dar cumplimiento a las disposiciones
de la presente Ley, serán sancionados con multa de hasta un
cuatro por ciento (4%) de los ingresos brutos generados en el
ejercicio fiscal inmediatamente anterior a aquel en el cual se
cometió la infracción.
36
II.3. Bases Teóricas
II.3.1. Gerencia
II.3.1.1 Definición
37
Brown (1989, p. 26), define la gerencia como “la habilidad de alcanzar
objetivos predeterminados mediante la cooperación voluntaria y el esfuerzo
de otras personas”.
Burgos* (1994, p. 421) señala que la gerencia es “la conducción
acertada de los recursos disponibles para la consecución exitosa de los
objetivos y metas preestablecidas”.
Mientras que Kryger (1998, p. 51) define el término como “un macro
concepto que integra la organización, sus procesos dinámicos e interactivos,
la validación de esos procesos para alcanzar sus objetivos y la capacidad de
la organización para alcanzar su supervivencia y desarrollo, empleando de
forma eficaz los recursos de los cuales dispone.”
La gerencia reúne una multiplicidad de áreas de conocimientos con el
fin de lograr la optimización de las actividades organizacionales. Su énfasis
se focaliza en el área de lo económico-social, ya que a través de ésta se
logra el manejo de los recursos humanos de la empresa y además permite
obtener una comprensión de los mercados y del entorno y, por ende, una
manera eficiente de dar a conocer y posicionar productos y servicios.
A efectos de la presente investigación el término gerencia será utilizado
en las organizaciones sociales que por su naturaleza ejecutan actividades de
planificación, organización, dirección y control en el uso de los recursos
humanos y materiales, con el propósito de alcanzar los objetivos trazados,
diseñando para ello un conjunto de estrategias que derivan en acciones que
permiten lograr las metas previamente establecidas.
38
La función de planear abarca la definición de las metas de una
organización, el establecimiento de la estrategia general para alcanzarlas,
así como el desarrollo de un conjunto integral de planes para integrar y
coordinar las actividades. La práctica indica que tal función es la que se
incrementa más, conforme los gerentes pasan de la administración de
niveles inferiores a niveles medios.
Los gerentes también son responsables de diseñar la estructura de la
organización. Esta función se denomina organizar e incluye la identificación
de cuáles tareas deberán realizarse, quién las hará, cómo se agruparán, la
cadena de mandos y dónde se tomarán las decisiones.
A finales de la década de 1960, Henry Mintzberg, estudiante graduado
del Massachusetts Institute of Technology (MIT), emprendió el estudio de la
actividad de cinco ejecutivos con la finalidad de determinar lo que hacían en
sus respectivos trabajos. Con base en sus observaciones concluyó que los
gerentes desempeñaban diez roles o conjuntos de comportamientos
diferentes y altamente interrelacionados, agrupados en las siguientes
categorías: interpersonales (representante, líder y enlace); informativos
(vigilante, divulgador y vocero); y de toma de decisiones (emprendedor,
encargado de atender conflictos y de asignar recursos, y, por último,
negociador). Robbins, S. y Judge T. (2013)*.
Una de las funciones del gerente es pensar en el negocio, como lo
indica Drucker, citado por David (2013), ese acto reflexivo debe conducir a la
definición de los aspectos filosóficos de la organización los cuales abarcan el
establecimiento de la visión, misión, objetivos, políticas, y además del
desarrollo de estrategias y la toma de decisiones conducentes a la obtención
de los resultados establecidos. Esta labor la debe realizar una parte de la
organización -la alta gerencia-, capaz de ver el negocio en su totalidad; que
asuma la posibilidad y responsabilidad de equilibrar los objetivos y
necesidades presentes con las necesidades futuras; y que pueda asignar y
39
administrar los recursos humanos y financieros para el logro de los objetivos
y metas.
II.3.3. Estrategia
II.3.3.1 Definición
40
de la inteligencia sobre la fuerza, siendo el libro El Arte de la Guerra de Sun
Tzu una de las obras representativas de esta vertiente. Ambas líneas entran
en contacto en el siglo XVIII y no es sino hasta el siglo XX cuando de ese
encuentro surge el concepto de estrategia.
41
Esta nueva visión de la estrategia derivada de la teoría de los juegos
constituiría un nuevo enfoque teórico fundamental en el marco de la teoría de
la toma de decisiones, ya que abarcaría tal amplitud que involucraba
aspectos/teorías como la estadística, la teoría de la evolución o la gerencia.
Concretamente en el ámbito gerencial, a mediados del siglo XX, las
organizaciones inician el uso del concepto de estrategia como respuesta a
los cambios del entorno, para reducir los riesgos y potenciar las
oportunidades del futuro; no obstante, existen marcadas diferencias en
cuanto a la definición, ya que algunos autores consideran los objetivos como
parte de la estrategia y para otros estos constituyen los medios para alcanzar
la estrategia. Serna (2008)
Para Igor Ansoff (1965) citado por Serna (2008, p.20) “la estrategia es
vista como un operador diseñado para transformar la firma de la posición
actual a la posición descrita por los objetivos, sujetos a las restricciones de
capacidad y potencia”.
Rusell Ackoff, citado por Híjar (2013, p. 220), define estrategia en su
sentido más amplio como el “concebir un futuro anhelado y los medios para
alcanzarlo”. Agregando que es una visión y un propósito. “La estrategia es
una hipótesis acerca del futuro al cual queremos acceder y los posibles
caminos para llegar a él.”
Por su parte Arnoldo Hax, también citado por Híjar (2013, p. 225),
señala que “estrategia es crear vínculos sólidos con el cliente: el corazón de
la estrategia es el cliente”. Mientras que Hijar (2013), luego de realizar un
repaso por la evolución moderna del concepto concluye que la estrategia es
alinear un propósito con una visión; es la confirmación de la hipótesis; es
también producir desequilibrios en los mercados; es un reductor de la
incertidumbre, una predicción; y es una palanca para un sistema.
Para David (2013, p. 34) la estrategia es “un conjunto de acciones
relacionadas que emprenden los administradores para elevar las metas de
desempeño de su compañía”.
42
Mintzberg y Brian (1991, p. 5) la definen como “el patrón o plan que
integra las principales metas y políticas de la organización, y a la vez,
establece la secuencia coherente de las acciones a realizar”. Y señalan las
bondades de la estrategia al indicar que cuando se encuentra
adecuadamente formulada, ayuda a poner en orden y asignar los recursos
de una organización, con el fin de lograr una situación viable y original, así
como anticipar los posibles cambios en el entorno y las acciones de los
rivales.
En este orden de ideas, Martínez (1990) reúne algunas definiciones las
cuales abarcan diversos tópicos, desde su relación con el éxito hasta una
visión de largo aliento de la organización, pasando por el propósito y la
misión de la misma.
“La estrategia en el mundo de los negocios es el plan para lograr el
mejor rendimiento de los recursos, la selección de la clase de negocios en
que participar y el esquema para obtener una posición favorable en el
mercado. Es la estructura para establecer relaciones con el siempre
cambiante mundo exterior.
Es la forma por medio del cual una corporación canaliza esfuerzos
para diferenciarse positivamente de sus competidores, utilizando sus
ventajas relativas para satisfacer mejor a sus clientes.
Es también el marco de referencia en que se basan las decisiones que
determinan la naturaleza y el rumbo de la empresa.
La mejor definición de estrategia es mirar el propósito, para proveer
tanto dirección como cohesión a una empresa. Proveer dirección es el
objetivo tradicional asignado a la estrategia, para dar un sentido de propósito
y de misión.” (p.75)
Para Peter Drucker, la estrategia es la respuesta a dos preguntas una
formulada en presente y otra en futuro: ¿Qué es nuestro negocio? ¿Qué
debería ser? La estrategia viene a ser como el plan de vuelo que se emplea
para dirigir los negocios de una empresa.
43
Mientras que Goleman (2015 p. 270), expresa que, en el contexto
actual, quienes lideran las organizaciones deben generar estrategias que
tengan sentido en los sistemas más abarcadores en los que operan. Una
estrategia radicalmente innovadora implica reorientar la atención de lo
habitual a lo inusual, “exige detectar lo que nuestros competidores no ven”.
Para ello existen dos ingredientes fundamentales en la gerencia, la
creatividad y la intuición, ambos implican orientar la atención al interior y al
exterior de las organizaciones durante la formulación de las estrategias.
A manera de conclusión y como se ha observado en los párrafos
anteriores, no existe un criterio unánime de lo que es estrategia, ya lo decía
la revista inglesa The Economist en su edición de Marzo de 1993, “Nadie en
realidad sabe lo que es estrategia”. Sin embargo, se observan claramente
puntos en común, tales como:
El énfasis en la dirección y liderazgo.
Flexibilidad (capacidad de responder ante los cambios).
Visión de futuro.
Énfasis en el diseño de metas.
La consideración de la habilidad, inteligencia, intuición como
herramientas estratégicas fundamentales.
El cliente (más que el mercado) como objetivo fundamental.
A modo de cierre la siguiente cita engloba el significado de este término
en la presente investigación:
La definición de un concepto definitivo de estrategia está sujeto a
un ambiente donde muchos parámetros cambian; los
consumidores (y los competidores) no se comportan según lo
esperado, la tecnología avanza a pasos agigantados (a veces), los
problemas se mantienen, por ello si se acepta dentro de su marco
estratégico, la incertidumbre permanente como un desafío
personal y no hay miedo a revisar las decisiones estratégicas (a
veces a la carrera) sobre la base del análisis de perspectivas,
44
existirá una muy buena oportunidad de lograr el éxito en el largo
plazo. P. Kotler, R. Berger, N. Bickhoff. (2016, p.107)
II.3.1.4.1 Definición
45
II.3.1.1.4.2 Etapas de la Gerencia Estratégica
46
y acontecimientos externos; así como también, establecer, de manera sólida,
capacidades, competencias y recursos internos para garantizar la efectividad
en la formulación, ejecución y evaluación de las estrategias, conscientes de
que éstas le darán paso a otras dado que es un proceso dinámico, flexible y
sinérgico; siendo la comunicación una herramienta fundamental.
47
determinado. Se reconocen como indispensables para alcanzar el éxito
debido a que establecen la dirección a seguir, ayudan en la evaluación,
crean sinergia, revelan prioridades, enfocan la coordinación y proporcionan
una base para llevar a cabo con eficiencia las funciones gerenciales
(planificación, organización, dirección y control).
48
II.3.1.1.4.4 Beneficios de la Gerencia Estratégica
49
busca es remontar sus debilidades y evitar al mismo tiempo las amenazas,
su estrategia es defensiva. Las organizaciones, independientemente de la
naturaleza de su negocio, ya sean de productos y/ o servicios, públicas o
privadas, tienen oportunidades y amenazas externas, así como fortalezas y
debilidades internas que pueden alinearse para formular estrategias
gerenciales factibles que le permitan alcanzar los objetivos planteados.
En ese sentido, existen diversos modelos que permiten la formulación
de estrategias, sin embargo para este estudio se presentará la propuesta
basada en la adecuación de los factores internos y externos planteada por
David, utilizando la matriz de fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas (FODA), importante herramienta que permite desarrollar cuatro
tipos de estrategias: estrategias FO (fortalezas-oportunidades), estrategias
DO (debilidades-oportunidades), estrategias FA (fortalezas-amenazas) y
estrategias DA (debilidades-amenazas). El autor antes citado advierte que
adecuar los factores internos y externos claves es la parte más difícil en el
desarrollo de la matriz FODA; además exige mucho sentido común, puesto
que las alternativas de adecuación son diversas.
Las estrategias FO utilizan las fortalezas internas de la organización
para aprovechar las oportunidades externas. Explica, que las organizaciones
por lo general aplicarán estrategias FA o DA para colocarse en una situación
que les dé oportunidad de aplicar las estrategias FO. Si la empresa tiene
grandes debilidades luchará por superarlas y convertirlas en fortalezas; si
enfrenta fuertes amenazas buscará evitarlas para concentrarse en las
oportunidades.
Mientras que las estrategias DO buscan superar las debilidades
internas aprovechando las oportunidades externas. En ocasiones existen
oportunidades externas clave, pero la empresa tiene debilidades internas que
le impiden explotarlas.
Las estrategias FA utilizan las fortalezas de la empresa para evitar o
reducir el impacto de las amenazas externas. En esos casos, recomienda
50
que una organización fuerte siempre deba afrontar directamente las
amenazas que surgen en el entorno externo.
En cuanto a las estrategias DA, estas son tácticas defensivas cuyo
propósito es reducir las debilidades internas y evitar las amenazas externas.
Si la organización enfrenta varias amenazas externas y muchas debilidades
internas, podría afirmarse que está en una posición precaria.
Ahora bien, en la gestión de la Web 2.0, la formulación de estrategias
responde a características propias del entorno digital, aunadas al uso de
modelos gerenciales existentes, aspectos que serán analizados a
continuación.
51
El concepto moderno establece que la comunicación es un proceso
mediante el cual un emisor transmite un mensaje a través de un medio o
canal a uno o muchos receptores con una intencionalidad definida de
provocar efectos, Utrera (2013). En consecuencia, explica el autor que el
proceso puede ser simple o complejo, pero siempre tendrá los cinco
elementos básicos del paradigma del fenómeno, los cuales están
estrictamente vinculados y son dependientes cada uno de los otros: emisor,
mensaje, medio, receptor y efectos.
“Los aspectos teóricos de la comunicación establecen que cualquier
medio o tecnología de las comunicaciones actúa para producir contacto entre
personas, al compartir ideas o símbolos”. Salom (1998).
En consecuencia, Internet es un buen ejemplo de como un computador
puede ser utilizado como medio de comunicación, es una red de redes que
interconecta universidades, empresas comerciales, organizaciones no
gubernamentales, bibliotecas, servicios públicos. etc., a miles de
computadores (o usuarios) que participan de la denominada "aldea global" de
Marshall McLuhan.
52
El modelo plantea la comunicación como un proceso lineal y
mecanicista, en donde un mensaje es transmitido por un emisor hacia un
receptor, a través de un canal y con el código correspondientemente
compartido. No obstante, el esquema ha prevalecido en el tiempo en el
manejo de la información y en la investigación de los mensajes: el quién
devela la intencionalidad del emisor; el qué, responde al contenido de los
mensajes; en qué canal, la indagación del medio; a quién, en el receptor; y
con qué efectos, a las respuestas y conductas adquiridas por los receptores
de mensaje, Utrera (2013).
En el mismo año, a partir de los trabajos de los precursores de la
cibernética (Von Neumann, Shannon, Wiener), surge el modelo de la teoría
de la información, de Shannon y Weaver, el cual establece como prioridad el
mensaje entre la fuente y el destinatario a través de señales emitidas y
recibidas, dando énfasis en la eliminación del ruido como factor de nitidez del
mensaje. Considera que a menos interferencia mejor es el mensaje.
En la década de los cincuenta surge el paradigma de Wilbur Schramm,
el cual perfecciona el de Shannon y Weaver y rompe con el concepto
estático de Lasswell para establecer el proceso en cadena, en donde el
receptor es a su vez fuente de los mensajes, estableciendo una secuencia en
la difusión de los mismos. En este modelo aparece el feedback o
retroalimentación que caracteriza a la comunicación de nuestros días y
establece además criterios de entropía y redundancia en la comunicación,
Utrera (2013).
53
En 1964 Marshall MacLuhan cuestionó la separación mensaje/canal
con la conocida expresión “el medio es el mensaje”, otorgándole importancia
a la elección del canal de difusión en la recepción del mensaje. En ese
sentido, el autor hacía una clara distinción entre medios calientes, densos en
información, pero débiles en participación, y los medios fríos.
Melvin DeFleur (1966) añade nuevos conceptos al modelo de
comunicación de Shannon y Weaver, entre los cuales destaca el feedback,
ejemplificando la bidireccionalidad de la comunicación y la posibilidad del
cambio de rol entre el emisor y el receptor.
54
Figura N°6. Esquema básico de Shannon-Weaver (1949), adaptado por Aced
(2013) al nuevo contexto digital
55
empatía entre ellos, de acuerdo con la visión, misión y valores
organizacionales.
En ese orden de ideas, agrega el autor que las comunicaciones han ido
alcanzando en las organizaciones el “status de herramienta de gestión
valiosa, si no indispensable, junto con las obligaciones que tal estatus
conlleva” (Van Riel, 1997, p. 26).
Coronado (2000) define la gestión comunicacional como todas aquellas
estrategias de comunicación orquestadas en planes y aplicadas a un entorno
preciso para promover la comunicación como herramienta de desarrollo de la
organización.
Para Fernández Collado (2005), la comunicación organizacional es el
conjunto total de mensajes que se intercambian entre los integrantes de una
organización y entre ésta y su medio; también afirma que es un conjunto de
técnicas y actividades encaminadas a facilitar y agilizar el flujo de mensajes
que se dan entre los miembros de la organización, entre la organización y su
medio; o bien, influir en las opiniones, aptitudes y conductas de los públicos
internos y externos de la organización, todo ello con el fin de que ésta última
cumpla con sus objetivos de la mejor y más rápida manera.
Autores como Carrillo y Jiménez, (2004)* señalan que es el conjunto de
decisiones materializadas en distintas acciones para que una organización
alcance los objetivos planteados en términos de obtener más valor (una
marca fuerte) y reconocimiento (mejor imagen corporativa a corto plazo y
mejor reputación corporativa a largo plazo).
Por su parte Paulo Capriotti , define la comunicación corporativa como:
“el sistema global de comunicación entre una organización y sus
diversos públicos; en la que se utiliza un conjunto abierto de
acciones para generar un flujo de información en las dos
direcciones, entre los sujetos de la relación que permite alcanzar
los objetivos previstos por ambas partes” (2009, p. 39).
56
Indica que no se refiere a una técnica o conjuntos de técnicas de
comunicación concretas, sino a una estructura compleja, específica y
particular de relaciones que tiene la organización con sus diferentes públicos,
en la que se utiliza un conjunto abierto de acciones para generar un flujo de
información en las dos direcciones entre los sujetos de la relación
(organización-públicos), que permitan alcanzar los objetivos para ambas
partes. En consecuencia, la comunicación corporativa tiene un carácter
relacional más que persuasivo.
Aced (2013) señala que el principal objetivo de la comunicación
corporativa es dar a conocer la organización y crear una buena imagen de
ella en sus públicos, ocupándose de gestionar la reputación ante éstos.
Sin duda alguna, en la gerencia es reconocido el valor que tiene la
comunicación como un intangible de la organización, a ella se le atribuye un
papel importante en los logros de los objetivos corporativos, como lo afirma
Van Riel (2003),* en consecuencia, los autores consultados coinciden al
señalar que es un recurso estratégico que poseen las organizaciones para
establecer una relación y conexión con sus públicos.
57
La segunda, la Comunicación Institucional, abarca toda la
comunicación en la cual la organización se presenta como entidad, como
sujeto social, y expone argumentos sobre ella y habla como un miembro de
la sociedad. Tiene como propósito establecer lazos de comunicación con los
diferentes públicos con los que se relaciona, no con fines estrictamente
comerciales sino con la intención de generar una credibilidad y confianza en
ellos, logrando la aceptación de la organización a nivel social.
Añade el referido autor que la diferencia fundamental entre ambas
radica en el lenguaje/discurso que la organización emplea para presentarse
ante sus públicos, el objetivo que se persigue, y finalmente, los públicos a los
que se dirigen. A continuación, se presenta un cuadro resumen de la
Comunicación Corporativa.
58
Comunicación Comercial Comunicación Institucional
Lenguaje/Discurso La organización se presenta básicamente como La organización se presenta como un sujeto social
un sujeto económico, que se encuentra en un que forma parte de una sociedad, de un tejido social en
determinado entorno competitivo. el que se relaciona.
Objetivos -. Lograr que los públicos conozcan los -. Lograr que los públicos conozcan la organización,
productos y/o servicios, sus características, sus valores y principios, su forma de actuar y las
aspectos distintivos. aportaciones que realiza a la comunidad.
-. Generar credibilidad y confianza hacia los -. Generar credibilidad y confianza hacia la
productos y/o servicios, obteniendo una organización, obteniendo una reputación de fiabilidad y
reputación favorable para los mismos. respetabilidad.
-. Obtener el uso o consumo de los productos -. Obtener la aceptación e integración social de la
y/o servicios de la entidad y el mantenimiento en compañía, que los públicos la consideren un miembro
el tiempo de dicha relación o intercambio (la útil para la sociedad y la integren como un individuo
fidelización) más.
Públicos Grupos implicados en el proceso de elección Grupos que pueden afectar el funcionamiento y el
y/o compra o consumo de productos y servicios: logro de los objetivos a nivel corporativo:
-Consumidores -Empleados
-Prescriptores -La comunidad local
-Compradores -Medios de comunicación
-Influenciadores -Entidades
-Distribuidores y proveedores gubernamentales
-Etc. -Inversores y accionistas
-Etc.
Cuadro N° 2. Comunicación Corporativa .Tomado de Capriotti (2009, p.43)
59
II.3.2.3.2 Canales de la Comunicación Corporativa
60
2) El Nivel de las Relaciones Interpersonales: se caracteriza por ser
directa, ya que no hay medios técnicos entre emisor y destinatario; y
es fuertemente emocional, debido a la existencia de proximidad entre
el emisor y el receptor y a los afectos existentes entre ambos. La
imagen de una organización que tenga un individuo determinado
puede influir en la imagen de otras personas sobre esa misma
entidad.
3) El Nivel de la Experiencia Personal: los públicos establecen un
contacto directo con la organización, desde lo comercial o institucional
(como sujeto social integrante de la comunidad); se caracteriza por su
bidireccionalidad, porque tanto la organización como los miembros de
los públicos tienen la posibilidad de emitir y recibir mensajes en el
momento de contacto; es directa, ya que no intervienen medios
técnicos en la emisión y recepción de los mensajes, y es emocional,
pues los individuos se implican fuertemente.
Estos niveles de comunicación se encuentran en continua interacción e
interdependencia; no obstante, en función de la credibilidad se puede
establecer una jerarquía. Señala el autor que el nivel de la experiencia
personal, sea directa o indirecta, representa para el público una información
de primera mano:
Este contacto es de gran importancia, porque los individuos
obtienen información de la organización directamente, sin la
intermediación de los medios de comunicación masivos o de los
grupos de referencia, con lo cual el individuo experimenta por sí
mismo a las organizaciones, pudiendo comprobar directa y
experimentalmente las diferencias entre el “hacer” y el “decir” de
las organizaciones, entre lo que las entidades “hacen” y lo que
“dicen que hacen. ( p. 57)
61
En ese sentido, la Web 2.0 permite al individuo experimentar esa
relación directa con la organización, es por ello que la Comunicación
Corporativa 2.0 cobra cada vez mayor vigencia, hasta el punto que es
prácticamente imposible concebir un plan de comunicación sin tener en
cuenta las bondades y beneficios de la referida Web 2.0. y de sus
herramientas colaborativas.
62
material. Mientras que Castells (2001), señala que la Sociedad de la
Información es un nuevo sistema tecnológico, económico y social. Una
economía en la que el incremento de la productividad no depende del
incremento cuantitativo de los factores de producción (capital, trabajo,
recursos naturales), sino de la aplicación de conocimientos e información a la
gestión, producción y distribución, tanto en procesos como en los productos.
Esta nueva visión socioeconómica ha generado profundos cambios en
el orden productivo, en la educación, en el consumo y la inversión, en la
promoción internacional de la tecnología, en la creación de nuevos productos
y en la generación de nuevos empleos. En este sentido, algunos enfoques
consideran que la nueva economía progresivamente se orientará a sustituir
al factor capital en las relaciones de producción por la información, la cual
pasará a constituir el principal recurso de valor. Siendo en la actualidad la
Web. 2.0 la herramienta fundamental para el logro de dicha transición.
Oquendo (2010).
Una vez puesta en contexto la Web 2.0, se procederá a definirla
tomando en consideración la dificultad que existe en relación a un término
que está sujeto a constante evolución.
Resulta complejo encontrar en la bibliografía actual, incluso en Internet,
estrictas definiciones de esta expresión, más aún si tenemos en cuenta que
es un término que desde su aparición, a mediados de 2004, se ha extendido
rápidamente (así, por ejemplo, a inicios de julio de 2007, Google indexa
aproximadamente 332 millones de entradas bajo esa expresión).
Los padres del término otorgan al concepto valores y matices
abstractos, y plantean la Web 2.0 como un koan zen sólo asequible a los
iniciados que, tras invertir largas horas de reflexión y experiencia, se verán
recompensados con la iluminación y el conocimiento. Así, por ejemplo, David
(2005) afirma que la Web 2.0 «no es una tecnología, sino una actitud» y
O’Reilly (2005) expresa que el concepto «no tiene límites definidos, sino [que
es] más bien un núcleo gravitatorio». Ribes, X. (2007).
63
La dificultad de estos autores para definir el concepto de forma clara
radica en su pretensión de abordar todas las variables que rodean al
fenómeno de forma simultánea, mezclando entorno, tecnología, aplicaciones,
usos... Dado que para poder acercarnos al objeto con propiedad
necesitamos disponer de una definición que no lleve a confusión, para los
propósitos de este estudio podemos considerar como Web 2.0:
Todas aquellas utilidades y servicios de Internet que se sustentan
en una base de datos, la cual puede ser modificada por los
usuarios del servicio, ya sea en su contenido (añadiendo,
cambiando o borrando información o asociando metadatos a la
información existente), bien en la forma de presentarlos o en
contenido y forma simultáneamente. Ribes (2007).
64
En la década de los ochenta se crea la World Wide Web Consortium
que es la organización que fija y protocoliza todos los estándares de
funcionamiento de la WEB. El 20 de diciembre de 1990, Berners-Lee había
creado la primera página web de texto plano e hipervínculos, lo que fue
progresando de manera exponencial hasta llegar al estado de desarrollo
actual que se ilustra con el siguiente gráfico:
65
Un aspecto fundamental de la evolución de la Web hacia la denominada
Web 2.0 es la total revolución que significó en todos los sentidos
(información, comunicación, relaciones sociales, forma de laborar, etc.).
Rápidamente se pasó de una Web no interactiva, donde los usuarios se
limitaban a la visualización pasiva y al consumo de la información
presentada, a un nuevo entorno más dinámico, la Web 2.0, que permitía la
interacción, la personalización y la amplia posibilidad de compartir/editar la
información (apropiamiento lo denominan algunos autores). Esta
interoperatividad y la colaboración hace que el usuario sea un sujeto activo y
“sea el que genere la Web”. Ya en 2006 los editores de la revista Time
advirtieron la importancia de esta tecnología y le dedicaron su portada del
“personaje del año”. Moral, A. Jurado, E. (2012).
Como se evidencia en los párrafos anteriores, las organizaciones están
conscientes del potencial que existe en la Web 2.0 y han reconocido que la
sociedad se está comunicando de otra manera y las tecnologías de la
información son parte de la vida cotidiana de los ciudadanos. Tal como Peter
Drucker lo expresó en el año 1993; “El hombre instruido del mañana deberá
contar con que vivirá en un mundo globalizado, que será un mundo
occidentalizado con acceso libre al saber universal”. Drucker, P. (1993) en
Mattelart, A. (2003, p.104).
Tim O’Reilly, artífice del término, indicó que la Web 2.0 es la red como
plataforma, involucrando todos los dispositivos conectados. Aplicaciones
Web 2.0 son las que aprovechan mejor las ventajas de esa plataforma
ofreciendo software como un servicio de actuación continua que mejora en la
medida que la cantidad de usuarios aumenta, consumiendo y remezclando
datos de diferentes fuentes, mientras genera sus propios datos en una forma
que permite ser remezclado por otros, creando efectos de red a través de
una arquitectura de participación, dejando atrás la metáfora de la Web 1.0,
con el fin de ofrecer experiencias más envolventes al usuario.
66
II.3.2.2.2 Impacto de la Web 2.0
Gartner (2006), citado por Mozas y Bernal (2012) indica que el amplio
impacto de la Web 2.0 es potencialmente atractivo pero confuso y puede
dividirse en tres puntos clave de coordinación:
-. Web Community. Enfoque participativo en el que los usuarios no son
simplemente consumidores, sino que también actúan como generadores de
contenidos, convirtiéndose en la inteligencia colectiva en red. Las
comunidades de la Web se caracterizan por el uso de modelos de edición
colaborativos (wiki, blogs y podcasts) y modelos de la comunidad de red
social (MySpace, TopCoder). Como el número de participantes y tipos de
modelos de colaboración siguen creciendo, esto debe orientarnos cada vez
más a analizar las fuentes de influencia de la comunidad, lo que obliga a las
empresas a orientarse a este “nuevo mercado” de forma proactiva.
-. Web Architecture. La “Web de la arquitectura de la tecnología” está
basada en un modelo que ofrece servicios a nivel mundial. Se trata de
aplicaciones que pueden ser utilizadas desde cualquier parte del mundo.
-. Web Business. Se centra en los procesos de negocio de la Web y se
ocupa de un cambio fundamental en cómo las empresas ofrecen valor. Se
basa en un ecosistema de negocios abiertos. Además, emplea nuevos
paradigmas económicos tales como la publicidad, el uso de la suscripción y
la donación, etc.
En el enfoque citado, el usuario asume un rol activo, no sólo consume
información sino también aporta contenidos, siendo una de las principales
diferencias en relación a la Web 1.0, esta participación puede influenciar la
toma de decisiones de la gerencia, por lo que también se habla de la ruptura
de las jerarquías al propiciar la participación de los diferentes públicos de la
organización en la toma de decisiones con sus aportes.
Otra diferencia, no menos importante, es que Internet con la Web 2.0 es
más democrática, según Bastón (2008) citado por Mozas y Bernal (2012),
67
debido a la libertad de opiniones y comentarios, la sinceridad y los niveles de
participación de los usuarios.
Las herramientas básicas que conforman la Web 2.0 son los blogs, los
wikis y las redes sociales. Además, se encuentran los Gestores de
Contenidos que son aplicaciones que permiten gestionar varias cuentas de
diversas redes sociales desde un único lugar de manera que se facilita tanto
el seguimiento como la actualización de contenidos para Twitter, Facebook,
Google+ y otros. También se pueden programar actualizaciones. Entre los
gestores más usados figuran Hootsuite y Tweetdeck.
A efectos de la presente investigación se procederá a definir las más
usadas hasta el momento en las Universidades estudiadas:
68
-. Redes Sociales: Sitios web donde cada usuario tiene una página
donde publica contenidos y se comunica con otros usuarios. A continuación,
presentamos las más usadas a los fines de la presente investigación:
69
Redes Sociales Características y usos
Se presenta como la “herramienta que ayuda a comunicarte y compartir con las personas que forman parte
de tu vida”, permite compartir contenidos en varios formatos: textos, fotos, videos, enlaces. Ofrece estadísticas de
Facebook (2004) manera gratuita, accesible a los administradores, de utilidad para las organizaciones porque permite reajustar la
estrategia de contenidos. Admite segmentar los públicos por edad, lugar de residencia e intereses.
Red microblogging más popular, se comparten mensajes de máximo 140 caracteres que reciben el nombre
de twits. Se basa en la inmediatez. Su uso está muy vinculado a los dispositivos móviles. En esta red cada quien
sigue a quien le interesa, no existe la reciprocidad. Por la brevedad de los mensajes habitualmente se suele
Twitter (2006) complementar con un blog. Es la preferida para compartir noticias e información de actualidad. Las
organizaciones la usan para compartir novedades o para atender a los clientes y compartir notas de prensa.
Ofrecen número de seguidores, personas a las que siguen y una estadística de los tuits enviados, los retwits
recibidos, lo cual permite visualizar el grado de aceptación que tiene el contenido publicado.
Es la red social de Google, los usuarios pueden seguir las páginas que le interesan y añadirlas a su círculo.
Ofrece los hangouts o quedadas, que son chat de videos en las que los usuarios pueden interacturar. Al igual que
Google+ (2011) Facebook ofrece a los administradores estadísticas de utilidad para el monitoreo de los contenidos y analizar los
efectos que tienen en los públicos objetivos.
Es una aplicación móvil en la que los usuarios crean su perfil y pueden compartir fotos, las cuales pueden
ser tratadas con una variedad de filtros y comentarios. Al igual que Facebook y Twitter, el contenido se puede
Instagram (2010) enviar de forma automática al perfil de usuarios y se puede compartir, dando la posibilidad de obtener mayor
visibilidad. Las organizaciones la usan para la promoción de sus eventos y servicios; así como también para
recordar la marca.
Permite a los usuarios crear un perfil e interactuar con el resto de los miembros de la red, aunque la
mayoría lo usa como repositorio de contenidos audiovisuales. Entre los beneficios que ofrece para las
organizaciones se encuentra el poder colgar contenidos sin ocupar el servidor de la empresa y que los videos
Youtube (2005)
pueden insertarse fácilmente en otros sitios web, copiando el código que la red social genera, permitiendo que
sean compartidos en la web de terceros y así ganar visibilidad.
Cuadro N° 3. Principales Redes Sociales usadas por las Direcciones de Comunicación de las Universidades
estudiadas. Elaboración propia
70
II.3.2.3. Comunicación Corporativa 2.0: Su impacto en la
Estrategia Gerencial
71
-. Personalizada: la relación y el intercambio de información se puede
realizar de forma individualizada (de la organización con cada uno de sus
públicos y/o con los miembros de un público), conociendo sus
particularidades y necesidades.
72
organización el control de la información, la Comunicación Corporativa ya no
puede estar orientada a informar y difundir contenidos para convencer a los
públicos de las bondades y ventajas de la organización, sino que debe
centrarse principalmente en facilitar la relación y el diálogo entre la
organización y sus públicos
-.La Comunicación y el Comportamiento Corporativo: Se pasa del
control de la información a la transparencia de gestión en la organización.
Antes se podían ocultar los fallos o errores que había de puertas adentro,
pero ahora cualquier empleado descontento o cualquier grupo o personas
externas pueden crear un blog y colgar los secretos de una organización,
hacer comentarios en un foro de discusión, colgar fotos o videos en las webs
o debatir sobre la organización en grupos de amigos de una red social, de
manera que todo el mundo se entere, responda y se movilice.
En consecuencia, la Comunicación Corporativa 2.0 debe ir más allá de
las formas tradicionales de comunicación entre las organizaciones y sus
públicos, desarrollando usos innovadores de las herramientas que ofrece la
Web 2.0, para facilitar las interacciones y el intercambio en un contexto de
participación y colaboración, en donde la apertura, la transparencia y la
confianza son valores cada vez más importantes.
73
aportación de contenidos, comentarios, etc., Bonson, E., Rodríguez, T.,
Muñoz F. (2009).
O´Kanne (2004) citado por Capriotti (2009) indica que las nuevas
tecnologías facilitan la comunicación “todos con todos”, permitiendo que la
comunicación fluya en todas las direcciones. Las relaciones focalizadas de
las organizaciones con cada uno de los públicos se convierten en relaciones
multilaterales: de la organización con los públicos, entre los miembros de un
mismo público y entre los diferentes públicos.
Es por ello que la utilización de blogs o plataformas de redes sociales,
supone un paso adelante para el establecimiento efectivo del “diálogo
corporativo”, según Bonson, E., Rodríguez, T., Muñoz F. (2009). Igualmente
agrega que, los departamentos de comunicación de las empresas deben
considerar la posibilidad de que sus públicos puedan estar conversando
colectivamente no solo sobre sus productos y servicios sino también acerca
de la credibilidad de sus políticas de acción social o medioambientales,
publicadas en sus informes corporativos. Esto amerita un cambio en la
estructura y funciones habituales de las direcciones de comunicación
corporativa.
La Web 2.0 ha complejizado la Comunicación Corporativa, en cuanto a
la descentralización comunicativa, al enfoque de la comunicación de la
misma y en términos del comportamiento corporativo en cuanto a la
transparencia de la gestión y el “hacerlo bien”, según lo expresa Capriotti
(2009).
Tradicionalmente la Comunicación Corporativa trabajaba sobre la
relación de la organización con cada uno de sus públicos, ahora al ampliarse
exponencialmente la capacidad comunicacional de todos los actores (no sólo
con la organización, sino también entre los miembros de un mismo público y
entre diferentes públicos), se observa la complejidad de las relaciones y del
intercambio entre todos los actores relacionados con una organización y la
necesidad de comunicar de forma multilateral.
74
A lo anterior se suma la pérdida de control de la comunicación, ésta ya
no es exclusiva de la organización a través de sus direcciones de
Comunicación Corporativa. El autor señala que la información ya no circula
por los canales controlados por la organización, sino por muchos otros
canales que no son controlables por las entidades. Por lo tanto, corresponde
a las referidas direcciones monitorizar y evaluar dicha información para poder
actuar en consecuencia desde la organización.
En cuanto al enfoque, se pasa de la persuasión comunicativa al diálogo
y la negociación:
Al perder la organización el control de la información, la
Comunicación Corporativa ya no puede estar orientada solamente
a informar y difundir información, y convencer a los públicos de las
bondades y ventajas de la organización, sino que debe centrarse
principalmente en facilitar la relación y el diálogo entre la
organización y sus públicos. Incluso los comunicadores deben
dejar de considerarse como “los guardianes” de la organización,
para transformarse en “facilitadores” del diálogo y del intercambio
de información…la Comunicación Corporativa busca fomentar el
diálogo y la interacción con los públicos, y por tanto, se facilitan los
procesos de negociación entre la organización y sus diversos
públicos, para llegar acuerdos que sean de interés y de beneficio
para todas las partes. Capriotti (2009, p.67)
75
II.3.2.3.2 Nuevo escenario comunicativo
76
En fin, el manifiesto resume el nuevo escenario de la comunicación a
partir de Internet, planteando que es un medio distinto a los medios de
comunicación tradicionales, ya que permite a las organizaciones tener
conversaciones de "humano a humano"; en consecuencia, retomando el
modelo de la comunicación, el emisor y el receptor intercambian los roles, el
feedback se produce de manera instantánea, facilitando de esta manera una
relación horizontal y directa entre la organización y sus públicos. Escenario
que debe ser considerado al momento de elaborar cualquier plan de
comunicación.
77
- Participar en las conversaciones iniciadas por los usuarios.
- Responder a las dudas y comentario que estos hagan
rápidamente.
- Crear y compartir contenidos propios sobre temas relacionados
con la empresa, pero sin caer en el discurso corporativo, ni en el
lenguaje comercial.
- Distribuir contenidos, cuando sea oportuno, en las distintas
plataformas, tanto las creadas por la empresa como las
generalistas; así como también iniciar nuevas conversaciones.
- Relacionarse, conectar con bloggers y usuarios que tratan
habitualmente temas relacionados con la empresa o el sector en
la web, de forma transparente y solicitando su permiso, a su vez
establecer relaciones con líderes de opinión.
- Moderar y dinamizar la conversación cuando la participación de
los usuarios disminuya.
- Posicionarse, ser el representante de la empresa en la red,
siendo un embajador cercano a las audiencias.
- Dejar clara la posición de la empresa de ser necesario.
78
En cuanto al organigrama de las Direcciones de Comunicación, Molina
(2016) plantea una integración de lo digital en las funciones de las mismas.
En consecuencia, refiere una estructura organizacional que contemple los
cargos de:
Director de Contenidos, responsable de la construcción del
discurso de la organización y del desdoblamiento de los
mensajes sobre las plataformas seleccionadas para su
distribución.
Director de Multimedia, encargado de la coordinación y
distribución de contenidos de audio y video para plataformas
digitales.
Responsable de Monitorización, dirige las iniciativas de
escucha activa digital para conocer lo que se dice de la empresa
y de la competencia y el sector en general. Es el responsable de
la reputación de la empresa.
Analista de Big Data, recoge los datos de diferentes fuentes
digitales, los cruza y contribuye a la toma de decisiones.
Responsable de Publicidad Social, además de las estrategias
de SEM (publicidad digital clásica) activa y configura las
campañas de publicidad en redes sociales y contenido
patrocinado, entre otros.
Social Manager, abarca tanto la aplicación de las estrategias y
tácticas de dinamización social, incluyendo la coordinación de los
responsables de comunidad, como la gestión de las relaciones
con influencers digitales.
Responsable de Cultura Social, se encarga de potenciar el uso
de procedimientos sociales y digitales tanto para la comunicación
y el marketing como para el resto de la empresa.
Gerente de Comunicación Corporativa, además de definir las
líneas maestras y coordinar al equipo, le corresponde impulsar el
79
uso de herramientas y procedimientos sociales en otros ámbitos
de la organización.
80
medidas del éxito, obstáculos). Esto permitirá generar una mayor
conexión emocional y un mayor nivel de transacción.
En ese sentido, convendrá realizar un plan específico para
cada uno de los públicos con la determinación de los objetivos,
acciones, evaluación y presupuesto, a fin de realizar un control
más efectivo y exhaustivo.
81
las formas que gobernarán todas las actividades de
comunicación de la organización en un determinado período y
que servirán de guía para elaborar todos los mensajes y
seleccionar todos los instrumentos para la comunicación. Incluye
la definición del núcleo comunicativo, la determinación de la línea
global de comunicación y la concreción de los aspectos
complementarios de la estrategia de comunicación:
82
de atención a los públicos para lograr esa proximidad, diálogo y
empatía deseada en términos de efectividad.
c) Aspectos complementarios de la estrategia, consisten en
la determinación del enfoque, si el mismo es directo o indirecto y
la intensidad de la acción de comunicación o esfuerzo que se
debe realizar con cada público (intensidad muy alta, alta, media,
baja o muy baja), en función de las necesidades comunicativas;
dependerá del público, del efecto a lograr y de la competencia
Una vez definida la estrategia se procederá a las acciones y técnicas de
comunicación concreta, la cual consiste en la selección de la combinación de
actividades y los medios y soportes que se consideren más adecuados para
lograr el mayor alcance e impacto en los públicos de la organización.
83
definidos; la selección de los espacios, página web, redes sociales, y,
finalmente, las acciones específicas con sus respectivos cronogramas.
Aced recuerda que la organización es la misma tanto en el mundo off
line como en el mundo on line.
La estrategia comunicativa de la empresa debe ser una, porque la
organización no es distinta en internet y fuera de ella. La imagen
que se proyecta en la red ha de estar alineada con lo que se
proyecta fuera de ella. La coherencia es el punto básico sobre el
que construir una estrategia de comunicación sólida. (2013, p. 21)
No obstante, afirma que el ámbito digital tiene sus propias reglas que es
necesario conocer y respetar; así como también un código de cultura digital
(Aced, 2013), aplicado en este caso a la Comunicación Corporativa 2.0:
84
- Respeto: por ser un entorno participativo, cada persona tiene
derecho a hacer críticas siempre que lo haga de forma
respetuosa. En ese sentido, corresponde a la organización ser
tolerantes sin que signifique aceptar insultos o agravios.
- Flexibilidad: Hay que tener una mentalidad abierta al cambio y
saber adaptarse a las nuevas circunstancias.
- Sentido común: ante cualquier duda sobre cómo comportarse en
la red, apelar al sentido común, sugiere no hacer en Internet lo
que no harías fuera de ella.
85
distintivo de la organización y la forma de comunicarlo le dan
personalidad en el concierto de voces que es la web 2.0.
- Identificar influenciadores y conectores; son periodistas, redes,
blogueros, líderes en las redes sociales que gozan de
credibilidad y que se pueden convertir en multiplicadores de los
mensajes de la organización o de la marca.
- Crear y transmitir contenidos: definir mensajes y formatos para
cada red social, los cuales deben ser sensoriales, interactivos,
compartibles, accesibles. Recomiendan contar historias, ser
amenos, lúdicos, ofrecer utilidad y sobre todo mostrar un rostro
humano sobre la organización.
- Responder, conectar y participar: la clave para cualquier relación
a largo plazo entre la organización y sus públicos está en la
interacción que logre generar, las cuales permiten construir
conexiones emocionales personalizando y humanizando los
medios virtuales creando comunidades. En ese proceso el
lenguaje juega un papel importante, por lo que recomiendan ser
respetuosos y cercanos, siempre estar ahí (respuestas rápidas
de la organización), crear espacios para la transparencia y
cercanía, incorporar la posibilidad de disculparse cuando sea
necesario, aceptar responsabilidades y aprender de los errores;
además, sugieren buscar conversaciones donde expresen temas
que interesan a la empresa y estimulen la participación.
- Monitorear resultados e identificar oportunidades: utilizar las
herramientas disponibles, como la métrica web, para cuantificar y
cualificar aspectos claves como la interacción, posicionamiento,
logros de objetivos, etc.
86
como los medios offline, en función de los objetivos de comunicación de la
organización y de los públicos a los que se dirijan, tanto interna como
externamente…”la fórmula del éxito en comunicación pasa por sumar
esfuerzos en 1.0. y 2.0 puesto que los nuevos medios complementan y
enriquecen a los tradicionales, pero en ningún caso los sustituyen”. (Aced
2013, p.11)
Definir
Escuchar mensajes
Escuchar Definir
mensajes
Monitorear
Identificar
resultados
Influenciadores
Identificar
y conectores
oportunidades
Responder, Crear y
Conectar y transmitir
Participar contenidos
87
pueden generar cuando se escucha a las audiencias, en ese sentido refieren
que conviene tomar en cuenta indicadores no sólo cuantitativos sino también
otras variables e indicadores de carácter cualitativo como lo son el grado de
interacción, el carácter de la mención obtenida, los temas de más interés, los
usuarios más influyentes, la capacidad de respuesta de la organización, la
colaboración de las audiencias claves, el grado de satisfacción y la tasa de
conversión, entre otros.
Las Redes Sociales ofrecen de manera gratuita y asociada a sus
servicios algunos indicadores que permiten obtener una panorámica general
del desempeño de las cuentas, en ese sentido corresponde a la organización
afinar el análisis para lograr descifrar lo que las audiencias demandan de la
misma para fortalecer la bidireccionalidad y estrechar la relación hasta
alcanzar generar conversaciones sostenidas en el entorno digital.
Además existen otros servicios gratuitos que también arrojan una serie
de datos de interés que permiten evaluar el desempeño de los sitios y
páginas web; a esto se suman otros dirigidos a obtener mayor nivel de
profundidad y especificidad en relación al estudio de audiencias y
comportamiento de las cuentas, los cuales se contratan dependiendo de las
necesidades de la organización y la inversión que decidan hacer en
comunicación; no obstante, la experticia en la interpretación de los datos y el
análisis que se realicen de los mismos es lo que permitirá afinar la estrategia
de Social Media y alcanzar una mayor efectividad en la Comunicación
Corporativa 2.0.
II. 4 Glosario
88
Dominio: Un dominio de internet (por ejemplo “codigosur.org”) es un
nombre de equipo que proporciona denominaciones más fácilmente
recordables para el usuario, en lugar de la IP numérica. Por medio de los
dominios podemos encontrar páginas fácilmente. Por ejemplo, con sólo
escribir en el navegador Google.com entramos a la web de Google. El
dominio representa nuestro nombre en Internet y es la forma por el cual las
personas llegarán a nuestro sitio.
89
Sitio Web: Varias páginas web pueden estar agrupadas conformando
un sitio Web, se trata de productos comunicacionales cuya característica
básica es potenciar una “desestructuración comunicativa”, es decir, que el
sitio no hace explicito todas sus posibilidades de una sola vez, sino que para
conocerlas se incita al usuario a explorar y a interactuar con los distintos
elementos que aparecen en pantalla.
90
CAPÍTULO III
LAS ORGANIZACIONES
III.1 Universidad
91
Desde el punto de vista empresarial, estas instituciones se ubican en el
sector servicios, dado que ofrecen a la sociedad productos intangibles, como:
enseñanza, cultura e investigación y desarrollo, como lo indica Bricall (2000).
Mientras que Rey (1998) al citar a Lehtmak (1996) destaca que los productos
ofrecidos por la Universidad son “servicios de conocimiento” o “servicios
básicos” asociados a los procesos de docencia e investigación.
En ese orden de ideas, menciona como “servicios complementarios”,
los asociados a los procesos de gobierno académico, gestión de recursos,
gestión de servicios de apoyo, entre otros. Los primeros serían todos
aquellos que estén en contacto inmediato con la universidad, y para los que
el beneficio recibido es directo, mientras que los clientes indirectos son
aquellos que perciben el impacto de las actividades de la universidad, tal es
el caso de la sociedad.
Es por ello, que las universidades, como cualquier organización
empresarial, deben, para poder cumplir con su misión, controlar un conjunto
de procesos propios de sus actividades, referidos a gobierno académico,
academia, y apoyo (Bricall, 2000). Precisamente, entre esas actividades de
apoyo y de carácter estratégico se encuentran las comunicaciones.
92
cumplimiento de sus fines; 3. Autonomía administrativa, para elegir y
nombrar sus autoridades y designar su personal docente, de investigación y
administrativo; 4. Autonomía económica y financiera, para organizar y
administrar su patrimonio. (Ley de Universidades, 1970 p.5)
Mientras que la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela
(1999), en su artículo 109, reconoce la autonomía universitaria como
principio fundamental de las universidades nacionales. En ese sentido,
expresa el citado artículo:
El Estado reconocerá la autonomía universitaria como principio y
jerarquía que permite a los profesores, profesoras, estudiantes,
egresados y egresadas de su comunidad dedicarse a la búsqueda
del conocimiento a través de la investigación científica,
humanística y tecnológica, para beneficio espiritual y material de la
Nación. Las universidades autónomas se darán sus normas de
gobierno, funcionamiento y la administración eficiente de su
patrimonio bajo el control y vigilancia que a tales efectos
establezca la ley. Se consagra la autonomía universitaria para
planificar, organizar, elaborar y actualizar los programas de
investigación, docencia y extensión. Se establece la inviolabilidad
del recinto universitario. Las universidades nacionales
experimentales alcanzarán su autonomía de conformidad con la
ley. (Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, 1999
p. 18)
93
Conforme a lo que establece la Ley, existen actualmente en Venezuela,
cinco universidades nacionales autónomas: la Universidad del Zulia; la
Universidad de los Andes; la Universidad de Carabobo; la Universidad de
Oriente, y la Universidad Central de Venezuela.
A los efectos de la presente investigación, se seleccionaron dos de
ellas: la Universidad de Los Andes, ULA, y la Universidad Central de
Venezuela, UCV, a partir de ser reconocidas como las instituciones de
educación superior de mayor tradición y data del país y, en la actualidad, de
poseer una plataforma comunicacional idónea con los requerimientos
conceptuales y tecnológicos del mundo contemporáneo, además de la
trayectoria en la Comunicación Corporativa y la labor que adelantan para
relacionarse con sus públicos objetivos y desarrollando estrategias
gerenciales, reconocibles y registradas en la Web 2.0.
A continuación, se presentan las respectivas filosofías de gestión tanto
de las universidades seleccionadas para esta investigación como de las
Direcciones responsables de la Comunicación Corporativa de las mismas, a
fin de ofrecer el panorama gerencial que las sustentan.
94
Su principal campus, la Ciudad Universitaria de Caracas, fue
declarado en el 2000 Patrimonio de la Humanidad por la Unesco. A
continuación, se presentan los elementos concernientes a la misión, visión y
valores.
95
Visión Misión Objetivos Valores
Ser el centro de Crear, asimilar y difundir Fomentar la Autonomía: derecho de procurarse sus propias reglas, su propio
referencia el saber mediante la investigación de gobierno y sus propios fines, y con el deber de orientar estos fines a
nacional e investigación y la nuevos las necesidades fundamentales de la sociedad, garantizando así la
Internacional en la enseñanza; completar la conocimientos en pertinencia en la creación, difusión y gestión del conocimiento.
formación de formación integral beneficio del Democracia: comprometidos con la reivindicación del principio de
talento humano iniciada en los ciclos bienestar y convivencia, para lograr la participación y la equidad entre todos los
necesario y en la educacionales progreso del ser miembros de la comunidad universitaria, proyectándolos hacia la
generación, anteriores; y formar los humano, de la relación de la universidad con su entorno, entendido en un estado
gestión y difusión equipos profesionales y sociedad y del social de derecho donde exista el imperio de la Ley.
del conocimiento. técnicos que necesita la desarrollo Equidad: obligación moral de garantizar la participación y el
nación para su independiente de la ingreso de manera igualitaria, garantizando la igualdad de
desarrollo y progreso. nación. oportunidades de los distintos grupos sociales, poniendo especial
atención a los sectores que por diversa índole han sido excluidos
Dirigir la del sistema universitario.
enseñanza hacia la Calidad y Excelencia Académica: demostrada en su capacidad y
formación integral liderazgo en la formación, transmisión, aplicación y gestión del
de profesionales y a conocimiento por encima del simple cumplimiento formal, y
la capacitación del reconocidos por los distintos actores tanto a nivel nacional como
individuo en función internacional, vinculados a la sociedad del conocimiento.
de las necesidades Pertenencia: capacidad de la universidad de formar el recurso
de la sociedad y su humano apto para contribuir integralmente con la sociedad, a través
desarrollo. de la función de aplicación del conocimiento, basado en el mandato
legal de la búsqueda de la verdad; y en el compromiso personal de
Participar, a través estar en una permanente auto evaluación institucional que permita
de programas de adelantarse y adaptarse oportunamente con las necesidades de la
extensión y apoyo, sociedad.
en la solución de Pluralidad y Tolerancia: rasgo característico y base fundamental
los problemas sobre la cual se sustenta la ética y la moral universitaria,
sociales que protegiendo y garantizando la expresión y discusión abierta de las
enfrente el país. distintas corrientes del pensamiento universal a través del debate y
del diálogo refrendando el respeto mutuo y reivindicando el valor de
la Verdad.
96
III.1.1.1.1 Dirección de Información y Comunicaciones
97
Se dará cobertura y difusión a las informaciones que promuevan el
principio de autonomía, los valores ucevistas, la preservación y
conservación del patrimonio, y la integridad moral y física de los
miembros de la comunidad.
Se dará cobertura a todos los acontecimientos noticiosos que
ocurran en la Institución, para ser difundidos como información y/o
conservados como memoria histórica de la Universidad.
En caso de conflictos entre sectores miembros de la Universidad, se
le dará cobertura y difusión a todas las posturas y puntos de vista, en
igualdad de condiciones en cuanto a espacio y tratamiento de la
información, siempre y cuando no contengan elementos injuriosos o
difamatorios. Según la naturaleza y objetivos de cada medio
informativo de la DIC, se establecerán criterios para la jerarquización
y difusión de este tipo de informaciones y se realizarán
investigaciones periodísticas en torno al tema en específico.
Ni la Dirección ni sus medios de información y comunicaciones
pueden mostrar sus preferencias en los procesos electorales de la
UCV, ni nacionales o regionales. Los órganos informativos de la
Universidad deben permanecer imparciales.
Desde el punto de vista noticioso, los periodistas al redactar una
información y ser difundida, deben estar capacitados para precisar la
información, comprobar lo que se dice y demostrarlo cada vez que lo
requieran los lectores o la fuente. Los rumores no son noticia para la
DIC.
La DIC rectificará sus errores cuando se dé cuenta que los cometió.
Por tanto, reconoce el derecho a réplica de sus mensajes, o la
rectificación cuando los casos así lo ameriten. De igual forma,
ofrecerá disculpas cada vez que lo considere necesario. En tal
sentido, la DIC tiene como premisas lo siguiente:
98
La política comunicacional de la UCV promoverá el cumplimiento de
la misión que la define.
La DIC dará cobertura y difusión permanente a las distintas
actividades que realizan las facultades, dependencias e institutos de
la UCV.
El periodismo de precisión y de investigación debe ser una
orientación permanente a fin de dar seguimiento constante a las
labores de docencia, investigación y extensión.
La DIC estimulará la difusión de todas aquellas actividades que
fortalecen la imagen de la UCV en el país.
Las actividades de investigación, docencia y extensión a ser
difundidas, serán jerarquizados de acuerdo a criterios de aportes al
país, trascendencias y pertinencia social.
La DIC promoverá la participación de los públicos en el proceso
comunicacional.
La estructura de medios de la DIC tiene el propósito de cubrir las
necesidades informativas de todos sus públicos, siendo considerado
como cómo públicos internos todos los miembros de la comunidad
ucevista (empleados, profesores y estudiantes)
La DIC realizará sondeos periódicos que permitan conocer y definir
los temas a tratar en sus distintos medios.
La DIC estimulará la creación de medios informativos en todas las
facultades y dependencias de la UCV a través de los cuales se
faciliten la participación de la comunidad y la difusión oportuna del
acontecer ucevista.
Los públicos externos de la UCV serán alcanzados a través de
mensajes institucionales, impresos y audiovisuales en los cuales se
proyecten los logros y los valores de la UCV, de acuerdo a su
trascendencia e interés nacional e internacional.
99
Figura N° 10. Organigrama Estructural DIC-UCV. Fuente: www.ucv.ve
100
Visión Misión Valores
La ULA es una institución en La ULA fundamentalmente La excelencia, la
permanente proceso de cambio, una comunidad de productividad, la
transformación, crecimiento y intereses espirituales que competitividad, la
desarrollo, fundamentada en la reúne a profesores y creatividad, la
cultura de calidad y excelencia, estudiantes en la tarea de innovación, la ética, el
la planificación, la buscar la verdad y afianzar respeto al ser humano
multidisciplinariedad e los valores trascendentales y al medio ambiente, la
interdisciplinaridad y el liderazgo del hombre, abierta a todas sensibilidad social, el
corporativo; con estructura las corrientes del trabajo en equipo y la
dinámica, desconcentrada y pensamiento universal. transparencia.
flexible, cuya autonomía
académica, investigativa y de
extensión propende al desarrollo
del conocimiento y a la solución
de problemas del entorno.
101
Visión Misión Objetivos
Ser la principal Divulgar y proyectar el Dirigir, ejecutar y evaluar la política
referencia quehacer universitario y comunicacional de la Universidad de
comunicacional en el su influencia en el Los Andes (Programas, productos,
ámbito nacional desarrollo social campañas y actividades), en las
universitario en fortaleciendo la imagen y áreas de medios impresos,
Venezuela, con una la identidad institucional a electrónicos, audiovisuales y
alta capacidad través de los medios de radiofónicos, manteniendo un trabajo
técnica y de recursos comunicación propios, coordinado entre los distintos
humanos, para estableciendo una miembros de las dependencias y
informar al público relación fluida en el autoridades rectorales.
interno y externo. entorno comunicacional Promover vínculos directos con los
local, regional, nacional e medios de comunicación social tanto
internacional. regional como Nacional.
Producir los lineamientos generales
de programación para los medios
radioeléctricos de la ULA.
Desarrollar, fortalecer e implementar
el programa de la marca e imagen de
la ULA.
Editar los diferentes órganos
divulgativos de la universidad, tanto
de prensa escrita como de radio e
Internet.
Organizar las ruedas de prensa y
entrevistas con autoridades
universitarias y cuerpo directivo, así
como personalidades de la vida
universitaria e invitados especiales.
Dar asesoramiento y apoyo a las
unidades académicas y
administrativas que requieran del
medio audiovisual y de diseño
gráfico, para el cumplimiento de sus
objetivos institucionales.
Prestar servicios de producción de
audiovisuales a entes externos a la
universidad, así como otras
actividades que permitan la
generación de recursos.
102
legalidad, a la Constitución y demás leyes de la República, así
como a los derechos del hombre.
La política comunicacional de la universidad estará siempre al
servicio de la universidad y de la nación, ejerciendo su función
rectora en la educación, la cultura y la ciencia, así como de
orientación en la vida pública mediante contribución doctrinaria y
crítica en el esclarecimiento y solución a los problemas regionales,
nacionales o globales.
La comunicación universitaria debe caracterizarse por ser
coherente, oportuna, relevante, suficiente, sincera, clara y
óptimamente diseñada, de manera de lograr una buena
comunicación con el receptor y así permitir el logro de los objetivos
planteados.
La política comunicacional de la universidad se sustenta en las
teorías desarrolladas alrededor de los conceptos de identidad
institucional, imagen institucional, cultura institucional y estrategia y
gestión institucional, adaptadas al ser y al deber ser universitario y
particularizadas a la realidad de la Universidad de los Andes.
La comunicación universitaria estará cimentada en las unidades
académicas y administrativas de la ULA, por ello, se establecerán
mecanismos de relación bidireccionales con la dirección de
comunicación que permitan satisfacer sus necesidades de
comunicación y faciliten la labor de los trabajadores de la
comunicación.
Los públicos deberán ser identificados, caracterizados y
clasificados en segmentos de acuerdo con su relevancia en las
relaciones con la universidad, asimismo se, diseñarán estrategias
comunicacionales, medios y contenidos de acuerdo a la taxonomía
realizada.
103
La actividad de comunicación de la Universidad de los Andes
deberá ser un proceso sometido a los principios de la planificación,
en la cual se debe involucrar a todo el personal que labora en esta
área, y al menos una vez al año serán evaluados y formulados los
planes operativos y revisado el plan estratégico. El plan de
comunicación de la ULA deberá comprender un apartado sobre la
atención a las crisis y a las contingencias, así como a la imagen de
su equipo dirigente.
El organismo de dirección de comunicación universitaria
propenderá al intercambio e integración con productores similares,
en asociaciones y redes regionales, nacionales e internacionales.
Toda actividad de comunicación de la universidad deberá
orientarse por los objetivos, principios y lineamientos de esta
política comunicacional, a fin de mantener la coherencia en el
mensaje.
La comunicación institucional universitaria debe entenderse como
una nueva visión del rol de la comunicación tanto dentro de la
universidad como en las interrelaciones entre la universidad y su
entorno.
104
Figura N°10. Organigrama Estructural DGM-ULA. Fuente: http//www.ula.ve
105
En concordancia con David (2013), las organizaciones estudiadas en la
presente investigación reúnen los elementos concernientes a la filosofía de
gestión, visión, misión, objetivos y políticas, así como también una estructura
organizativa, los cuales constituyen las bases que la sustentan y definen el
rumbo para el diseño de las estrategias gerenciales. Si bien es cierto que
ambas Direcciones de Comunicación corresponden a universidades
autónomas, cada una de ellas tiene sus particularidades y a la concepción
que tienen de la comunicación y su evolución. En este sentido, en el próximo
capítulo se procederá a realizar el análisis correspondiente a la
Comunicación Corporativa 2.0 en las referidas dependencias universitarias.
106
CAPÍTULO IV
RESULTADOS
107
el contexto de la organización a la que pertenecen (ver Capítulo III. Cuadro
N°4 y N°5). En ese sentido, las instituciones cumplen con una máxima de la
gerencia estratégica, Davis (2013), determinada por la definición de la
filosofía de gestión que permite clarificar la esencia del negocio, qué es lo
que hace y el cómo lo hace, los elementos diferenciadores, el cómo se
visualiza a futuro, los objetivos y metas trazadas y la manera de permear a
todos los miembros de la organización para avanzar mancomunadamente en
función de alcanzar los objetivos previstos.
Sin embargo, los directores de las dependencias de comunicación de
las universidades coincidieron en manifestar como elemento fundamental de
la gestión el difundir información del quehacer universitario con el propósito
de proyectar la imagen institucional, valiéndose de una plataforma interna de
comunicación creada a partir de medios propios tanto tradicionales (material
impreso, radio, televisión), así como de medios digitales (Web 2.0), además
de los espacios que se logran conquistar en los medios de comunicación
nacionales y regionales.
No obstante, a pesar del ámbito que define la filosofía de gestión de las
direcciones de comunicación de la UCV y la ULA, es conveniente destacar el
señalamiento de Capriotti (2009) y de otros autores, quienes afirman que la
gerencia de la comunicación corporativa en las últimas décadas es más
amplia, abarcando no sólo las funciones informativas, sino también, las
comunicacionales, relacionales y comerciales de las organizaciones con sus
diferentes públicos.
En consecuencia, las estrategias expresadas por los directores están
centradas en el hecho informativo, orientadas a la organización y
fortalecimiento del equipo de trabajo y a mejorar la difusión de la información
utilizando para ello los medios digitales, dejando a un lado otros aspectos
que hoy en día son fundamentales en la gerencia de la comunicación
corporativa para lograr consolidar la imagen y reputación de la organización
en los públicos objetivos. Algo similar ocurre con las políticas de
108
comunicación, las mismas están orientadas a la labor informativa y de
difusión, lo que limita su campo de acción, (ver Capítulo III).
109
redes sociales y comunidades virtuales con la posibilidad de una alta
interacción. Ante la novedad de establecer diálogos directos con y entre las
audiencias, las redes alcanzaron un rápido y amplio desarrollo, cuyas
particularidades, actualmente permiten difundir, intercambiar e interactuar
datos a través de mensajes multimedia (textos, imágenes, audios, videos), en
algunos casos en tiempo real. Además de la cobertura sin precedentes y el
fácil acceso y uso de dispositivos y herramientas tecnológicas, es quizás la
interactividad el factor más revolucionario de la Web 2.0. Personas,
profesionales, empresas, instituciones y organizaciones se incorporan
rápidamente al uso masivo de las redes al ver en la capacidad de diálogo de
las nuevas tecnologías un nuevo estadio de relaciones que eran impensables
hace dos décadas.
Si bien el surgimiento de la Web 2.0 en las direcciones, se produjo
acorde con un proceso evolutivo natural, como se constata en la teoría, a
partir del uso de Internet y de la Web.1.0, Capriotti (2009), Aced (2013), el
impacto y dinámica del uso de Internet, la irrupción de redes sociales de uso
masivo (que han llegado a competir y superar a los medios tradicionales de
comunicación) ha sido de alguna manera el detonante para iniciar un
proceso de cambio en las políticas comunicaciones de las direcciones de la
ULA y la UCV y, así como se señaló anteriormente, la situación
presupuestaria de las referidas instituciones
En la consulta realizada a los Directores, resulta interesante observar
que la incorporación a herramientas de la Web 2.0, no obedece únicamente
a una evolución tecnológica y comunicacional natural sino, de manera
significativa, ha sido catalizada por diversos factores como un sostenido
déficit presupuestario y la conformación de comunidades virtuales de interés
en diversos temas de la academia y la universidad en general. Esta situación
que a primera vista resulta un tanto anecdótica, ha tenido un impacto
significativo en la concepción, desarrollo y práctica de la gestión gerencial en
110
el área de la Comunicación Corporativa 2.0. Asunto que todavía arrastra sus
secuelas como se mostrará más adelante.
Los directores de las dependencias de comunicación de las
universidades han coincidido en manifestar, como elemento fundamental de
la gestión, el difundir información del quehacer universitario con el propósito
de proyectar la imagen institucional, valiéndose para ello de una plataforma
interna de comunicación creada a partir de medios propios tanto tradicionales
(material periódico impreso, radio, televisión, etc.), así como de medios
digitales (Web 2.0), además de los espacios que se logran conquistar en los
medios de comunicación nacionales y regionales. A partir de esta plataforma,
se diseñan las estrategias en cuyos enunciados no se observa una mención
expresa del uso de espacios de diálogo e interacción, aunque se puede
inferir que el uso del término comunicación, alude a su acepción más amplia,
desde el punto de vista teórico y técnico.
En las Direcciones estudiadas se utiliza una herramienta gerencial
fundamental como la planificación (Anexos. Cuadro N°9, p. 2 y 3), para ello
se elaboran planes de comunicación, documento operacional que constituye
un marco de referencia de suma importancia para el conjunto de acciones a
realizar en el ámbito de acción. Aseveran que lo elaboran anualmente y lo
revisan periódicamente, cada tres meses, a fin de realizar los ajustes
necesarios, pero no señalan en base a qué criterios realizan esos ajustes. Al
consultarles sobre indicadores de gestión reconocen que no manejan tales
indicadores y los únicos elementos de análisis con que cuentan están
vinculados exclusivamente a métrica web (ver Anexos. Cuadro N°9, p. 25).
Ambas Direcciones de comunicación poseen elementos distintivos, pero
poseen en común una visión conservadora frente a las posibilidades de la
Comunicación Corporativa 2.0, así por ejemplo, en ULA, los medios digitales
coexisten con los medios tradicionales, al respecto su director afirma que:
“La Web 2.0 ha llegado no para sustituir sino para coexistir y modificar
las formas tradicionales de comunicación”; mientras que en la UCV, aunque
111
sus estrategias dependen exclusivamente de las herramientas de la Web 2.0,
no poseen espacios oficiales de interacción.
En cuanto a los contenidos, es poco el avance en términos de los
cambios en lo que se refiere a las características y al enfoque comunicativo
en atención a lo que expresa Capriotti (2009). Si bien es cierto que se están
utilizando las herramientas de la Web 2.0 en la comunicación de las
universidades, la misma sigue siendo unidireccional, difusiva y centralizada
en mostrar lo que hace la organización, ocupándose poco en facilitar
relaciones y diálogos con las audiencias (ver Anexos. Cuadro N°9 p. 21, 22).
Asimismo, se reconoce que, ante la cada vez menos posibilidad de
continuar con los productos informativos y comunicacionales tradicionales,
especialmente impresos, las Direcciones se han visto en la necesidad de
buscar alternativas para la difusión de información debido al encarecimiento
de los servicios e insumos. A otro nivel, los medios de comunicación masiva
regionales y nacionales que servían de pivote a la difusión de información a
públicos más amplios, fueron mermando sus espacios ante similares
situaciones económicas y restricciones legales promovidas por el gobierno. A
la par del desarrollo de este contexto, las necesidades informativas y
comunicacionales estimularon en las redes sociales, la creación de grupos
de comunidades para compartir e interactuar sobre la actualidad
universitaria.
Por ahora, en relación a uso de los Social Media en las Direcciones
objeto de estudio, nos enfocaremos en uno de los aspectos más
sobresalientes que va a contracorriente con la esencia de los mismos: la
poca o nula interactividad en las plataformas y cuentas oficiales.
El factor dialógico o interactivo, principal recurso y atractivo en las
Comunicaciones Corporativas 2.0, se ve desplazado por una concepción
meramente informativa, es decir, unidireccional. Las estrategias en el ámbito
de la comunicación corporativa tradicional, con sus limitaciones tecnológicas,
112
fueron traducidas al entorno de la comunicación de la Web 2.0,
paradójicamente, dejando de utilizar el potencial más preciado.
En consecuencia, las estrategias expresadas por los directores (ver
Anexos. Cuadro N° 9, p.1) están centradas en el hecho informativo,
orientadas a la organización y fortalecimiento del equipo de trabajo y a
mejorar la difusión de la información utilizando para ello los medios digitales,
dejando a un lado otros aspectos que hoy en día son fundamentales en la
gerencia de la comunicación corporativa para lograr consolidar la imagen y
reputación de la organización en los públicos objetivos. Algo similar ocurre
con las políticas de comunicación, las mismas están orientadas a la labor
informativa y de difusión, lo que limita su campo de acción (ver Capítulo III).
De las respuestas emitidas por los directores, se deduce que un
elemento determinante está en la ausencia en la estructura organizativa y en
los planes estratégicos de la figura oficial o autorizada para realizar o
supervisar la interacción, así como también la falta de los procesos y
mecanismos para crear espacios de interacción o dar respuestas a los
públicos objetivos. Menos aún se prevé en las estrategias cómo actuar en
casos hipotéticos de consulta o ante eventuales situaciones de crisis. Por
otra parte, se deduce que la incorporación de la Web 2.0 se ha realizado sin
una revisión y actualización de los procesos gerenciales, además de la falta
de personal preparado en el manejo de las diferentes áreas de la
comunicación corporativa digital y cierta resistencia que hubo de algunos
miembros del equipo ante la novedad de lo Social Media, aspectos que se
abordaran en su justa medida al analizar con detenimiento la dimensión
organizacional.
La modalidad de subcontratación de empresas, en el caso de la UCV, y
la solicitud de colaboración de especialistas de otras dependencias, en el
caso de ULA (ver Anexos. Cuadro N°9 p.7), ambas por demás decisiones
gerenciales, permitieron crear los sitios informativos de las universidades,
“UCVNOTICIAS” y el metaportal denominado “MediosULA”. En las consultas
113
se evidencian que han existido serias limitaciones para obtener resultados
que superen el incremento del tráfico de usuarios y lograr lo que Aced (2013)
y otros autores consideran una de las principales características de la Web
2.0, que es: “la interacción a través de los comentarios, del compartir y editar
contenidos”.
Sobre otro aspecto, se puede señalar que las Direcciones cuentan con
limitados indicadores de gestión que le permitan evaluar el curso de sus
políticas y planes comunicacionales. Así, por ejemplo, los datos arrojados
por la analítica web con la finalidad de monitorear el desempeño y alcance
de las diversas herramientas de la Web 2.0, evidencian que luego de un
período de tiempo, que supera en algunos casos los 5 años (ver Anexos.
Cuadro N° 10 y N°11), han logrado articular el sitio informativo principal con
las redes sociales, las cuales sirven para direccionar a los usuarios y de esa
forma tener un mayor número de visitas, y además, mantener un crecimiento
orgánico sostenido con limitado nivel de interacción (ver Anexos. Cuadro
N°9, p.24).
Al parecer, sin mayores adaptaciones y actualizaciones organizativas,
administrativas y gerenciales, las Direcciones de Comunicación de la UCV y
la ULA, han incorporado paulatinamente el uso de las herramientas de la
Web 2.0 con dificultades conceptuales y técnicas de diversa índole. De lo
anterior expuesto se puede afirmar que las universidades asumieron las
ventajas que ofrece el uso de la Web 2.0 para mostrar lo que realizan, es
decir se mantienen bajo el esquema de la difusión de los mensajes y noticias
institucionales utilizando los medios digitales pero bajo un esquema similar a
como se difunde un mensaje por cualquier otro medio de comunicación,
material impreso periódico, radio, tv, etc., sin hacer un uso eficiente de los
recursos que cada plataforma, cada Social Media y aplicación ofrecen y, ante
todo, el rol activo de los usuarios, Bastón (2008), Capriotti (2009, Aced
(2013).
114
En el caso que nos compete, algo paradójico con respecto a la métrica
web como indicador de gestión es su escasa o poca utilización como
instrumento de retroalimentación para la mejora del uso de los medios
digitales. La profundización en la investigación en esta área permitiría sumar
significativos aportes para el diseño de estrategias gerenciales aplicables a
las Direcciones de Comunicación de las universidades y el potencial y
dimensión de interactividad comunicacional de los medios digitales.
115
una nueva estructura organizacional como la planteada por Molina (2016). Lo
segundo tiene que ver con actualización y experticia para hacer frente a la
dinámica de los medios digitales cuyas característica propias demandan un
abordaje diferente. En ese sentido, Capriotti (2009) expresa que “la Web. 2.0
ha complejizado la Comunicación Corporativa”. Las respuestas de los
directores en este sentido son elocuentes, describiendo lo ocurrido y las
estrategias asumidas para solventar la situación (ver Anexos. Cuadro N°9 p.
19 y 20).
Es grave observar que al consultar los manuales de cargos de las
instituciones no existen denominaciones profesionales acordes con la
práctica de la Comunicación Corporativa 2.0 (ver Anexos. Detalle de
personal). Al respecto, es necesario acotar que las Universidades
Autónomas están sometidas a rígidos procesos administrativos y
burocráticos que impiden la adaptación y/o creación de cargos de manera
oportuna. Del mismo modo, contrataciones y la tercerización de servicios
están sumamente limitadas, representando un obstáculo a la hora de
establecer cambios organizativos, entre otras decisiones gerenciales. A esto
se suma el déficit presupuestario que ha ocasionado, por ejemplo, retrasos
en la reposición de cargos y una oferta salarial poco atractiva y competitiva,
al punto de estar ocasionando en las instituciones una significativa
descapitalización del recurso humano altamente capacitado (ver Tabla de
Sueldos).
Profundizando en los aspectos relacionados a la novedad que
representa la incorporación de las herramientas de la Web 2.0, los directores
reconocen que, ante la falta de capacitación en el uso de las nuevas
herramientas de comunicación, hubo cierta resistencia al cambio por parte
del equipo profesional ante la innovación que representaban (ver Anexos.
Cuadro N°9, p. 8). En la actualidad, el equipo humano que labora en las
dependencias ha mostrado su disposición a formarse e incluso en algunos
casos puntuales a utilizar tiempo y equipos personales para compartir el
116
conocimiento con los demás miembros grupo de trabajo y cumplir con la
labor asignada. Sin embargo, no deja de ser una debilidad el no contar con
un organigrama actualizado y con un sistema continuo de capacitación
incorporado a las estrategias y planificación de la Comunicación Corporativa
2.0.
Ante tal panorama, se puede afirmar que las direcciones se encuentran
todavía en una fase de incorporación de la Web 2.0 como parte fundamental
de su política comunicacional, ese proceso ha tenido serias limitaciones al no
contar con la posibilidad de contratar el equipo de profesionales con la
preparación necesaria para asumir los nuevos desafíos que van más allá de
tener presencia en la Internet. En las respuestas emitidas se encuentra que
expresiones como “todos contra todo”, el “aprende sobre la marcha” y “el
querer hacer las cosas sin contar con los recursos necesarios”, desde el
punto de vista gerencial conlleva serias consecuencias en término del logro
de las estrategias previstas, Hijar (2013).
Sin lugar a dudas, la incorporación de la Comunicación Corporativa 2.0
impone un nuevo organigrama funcional en las Direcciones de las
Universidades Autónomas objeto de estudio, un modelo de distribución de
tareas y responsabilidades a lo interno con la actualización de perfiles
profesionales, flujos de procedimientos y capacidades acordes con los
objetivos y estrategias. A la par, requiere de una robusta infraestructura y
plataforma tecnológica.
117
espacio físico y recursos tecnológicos que garanticen fiabilidad, seguridad,
eficacia y eficiencia a la medida de los exigentes estándares vigentes.
A la par de contar con profesionales capacitados para generar los
productos comunicacionales en correspondencia con las necesidades de la
institución, es necesario tener acceso a una infraestructura organizativa,
hardware y software, cuya instalación y mantenimiento proporcione el
entorno que demandan las actividades y expectativas de los usuarios o
públicos objetivos.
Las limitaciones y obstáculos en el desarrollo de la Comunicación
Corporativa 2.0 en las Direcciones de Comunicación de la UCV y la ULA
tienen su correspondencia en una atrasada infraestructura y plataforma
tecnológica, cuyas consecuencias se están evidenciando en las constantes
fallas de conectividad, la obsolescencia de equipos e incluso la carencia de
dispositivos como teléfonos móviles inteligentes, tabletas electrónicas, entre
otros, indispensables en el trabajo cotidiano.
Al momento de la consulta no se tiene una evaluación precisa de las
necesidades reales en equipos e inmuebles, espacios de trabajos y
programas, por citar algunos elementos fundamentales para el trabajo
comunicacional. Una vez más, las limitaciones presupuestarias y el
burocratismo atentan con la adquisición oportuna de los insumos necesarios.
Las solicitudes son periódicas y excesivamente coyunturales, no responden
a una planificación y exposición razonada en función de la planificación a
mediano y largo plazo. Esta situación se hace más crítica al tomar en cuenta
el acelerado desarrollo y las constantes novedades y actualizaciones
tecnológicas que exigen, por ejemplo, mayores capacidades de hardware,
software y el acceso a herramientas y servicios, tanto gratuitos como de
pagos, en su mayoría, en divisas extranjeras.
Por la falta de inversión se han generado serias deficiencias que con el
transcurrir del tiempo, lejos de solventarse se han agudizado, hasta el punto
que, según declaraciones del director de la Dirección de Comunicaciones de
118
la UCV, a la fecha de la consulta (diciembre 2016), desde hace más de ocho
meses la UCV no tiene operativo su portal informativo “UCVNOTICIAS”,
único medio para dar a conocer, oportunamente, a sus audiencias las
novedades y acontecimientos que acontecen en la institución, debido a
problemas técnicos que no se han podido resolver a la fecha de la consulta.
Esta situación obligó a la directiva a tomar la decisión de utilizar una
plataforma gratuita para crear un blog espejo del sitio y poder cumplir con su
labor informativa, por citar sólo un ejemplo de la limitaciones tecnológicas y
presupuestarias que afectan la labor de las direcciones (ver Anexos. Cuadro
N°9 pregunta 11).
Son evidentes las fallas de origen técnico en las plataformas digitales
de las universidades, afectando su alcance y eficacia. Tal situación ha
obligado a la utilización de dichos medios de acuerdo con la disponibilidad
técnica, por ejemplo, Twitter versus blogs, Facebook versus Instagram, entre
otros. Asimismo, la obsolescencia de equipos y la falta de inversión ha
obligado a la utilización de equipos personales para poder desarrollar las
labores profesionales.
Aun cuando las Universidades cuentan con centros de capacitación y
generación en áreas científicas y tecnológicas, en las consultas no se llega a
mencionar algún tipo de alianza o participación significativa ante otras
dependencias en el apuntalamiento de la infraestructura y tecnología de las
respectivas Direcciones.
Al citar algunas de las deficiencias, tanto generales como específicas
de las instituciones, la conectividad es una de las fundamentales. Según el
informe “Estado de la Banda Ancha en América Latina y el Caribe 2015”, de
la Comisión Económica para América Latina y el Caribe, CEPAL, Venezuela
posee una de las más lentas velocidades de Internet en la región, aunado a
un deterioro general de telecomunicaciones y las redes de suministro
eléctrico, que afecta la productividad en todos los sectores de la vida
nacional, incluyendo las universidades.
119
Si se toma en cuenta que la tecnología incide en la estructura
organizacional y en la práctica de la Comunicación Corporativa 2.0, podemos
diagnosticar que, en el caso de Venezuela, es precaria la situación actual.
120
punto que, a la fecha de la investigación, el portal informativo
“UCVNOTICIAS”, tenía más de ocho meses inoperativo, debido a problemas
de orden tecnológico. Esta situación obligó a la directiva a tomar la decisión
de utilizar una plataforma gratuita para crear un blog espejo del sitio y poder
cumplir con su labor informativa, por citar un ejemplo, de las limitaciones
tecnológicas y presupuestarias que afectan la labor de las direcciones (ver
Anexos. Cuadro N°9, pregunta 11).
En términos generales, al unísono con la grave crisis institucional que
en todos los órdenes padece el país, las Universidades Autónomas
atraviesan una de las más graves coyunturas de toda su historia y, a pesar
de los esfuerzos, ha visto disminuir su actividad académica, de investigación
y de extensión. Un déficit presupuestario acumulado que ha generado un
importante éxodo de docentes, profesionales y estudiantes y con ello el buen
desenvolvimiento y funcionalidad de dependencias como las Direcciones de
Comunicación.
121
Matriz DOFA / Direcciones de Comunicación Universidades Autónomas
FORTALEZAS (F): DEBILIDADES (D):
Instituciones de Educación Superior de gran Políticas de comunicación, orientadas a la labor meramente
tradición y arraigo histórico en la sociedad informativa y de difusión.
venezolana.
Limitaciones para incrementar el tráfico de usuarios y lograr
Sostenido posicionamiento de las interacción.
instituciones en los sondeos de opinión
Falta de personal preparado en CC 2.0.
pública.
Resistencia al cambio por parte del equipo profesional ante la
Reconocidas capacidades, del talento,
innovación de la CC 2.0.
MATRIZ DOFA compromiso y pertinencia institucional del
personal de las instituciones. Ausencia de Indicadores de gestión.
Especialistas y voceros de alto nivel
profesional y académico con capacidad
para influenciar en la opinión pública.
Oferta académica institucional que brinda
preparación, en pre y postgrado, en áreas
profesionales y técnicas relacionadas con la
Web 2.0 y la CC 2.0.
122
Matriz DOFA / Direcciones de Comunicación Universidades Autónomas (Continuación)
AMENAZAS (A): ESTRATEGIAS (FA): ESTRATEGIAS (DA):
Limitaciones financieras por presupuesto Establecer mecanismos para la obtención de recursos Establecer mecanismos para la toma de decisiones
reconducido. para la actualización organizativa y administrativa oportunas y efectivas en relación a los planes de
acorde con el desarrollo de la labor en la CC 2.0. comunicación relacionados con la Web 2.0 y CC
Plataforma tecnológica no adecuada. 2.0.
Establecer alianzas institucionales y/o comerciales para
Normativas administrativas y de régimen la actualización tecnológica de las Direcciones. Diseño de políticas de autofinanciamiento y de
laboral rígidos no acordes con la generación de ingresos propios.
naturaleza y dinámica de la CC 2.0. Establecer alianzas institucionales y/o comerciales para
la dotación de equipos de trabajo al personal Generar incentivos, bajo un sistema basado en el
Ausencia de cargos pertinentes a la CC profesional y técnico que labora en CC 2.0. mérito, dirigidos al personal que labora en las
2.0 en la estructura organizacional Direcciones.
vigente. Establecer alianzas institucionales y/o comerciales para
la actualización y mantenimiento técnico de la Revisión y actualización de normativas
Utilización de tiempo y equipos plataforma relacionada con la Web 2.0 y la CC 2.0 administrativas y de régimen laboral de las
personales para el desarrollo del trabajo instituciones.
profesional. Capacitación del personal y promoción de espacios de
reflexión sobre aplicación de reglamentos y leyes Establecer un sistema de actualización y dotación
Limitaciones organizativas y de gestión vigentes que regulan las telecomunicaciones. tecnológica para las direcciones
que desestimulan el desarrollo técnico y
profesional . Revisar y actualizar las herramientas web utilizadas
en cuanto a propósitos, imagen corporativa,
Excesos punitivos a través del sesgo usuarios, personal responsable, etc.
político y discrecional en la aplicación de
reglamentos y leyes vigentes que
regulan las telecomunicaciones.
123
IV 2.1 Formulación de Estrategias
Estrategia General:
Estrategia 1:
Estrategia 2:
Actualizar la infraestructura de acuerdo a estándares técnicos que
garanticen el funcionamiento continúo de la plataforma y la seguridad e
independencia para la administración de contenidos.
Estrategia 3:
Identificar los públicos objetivos para la generación de contenidos, la
creación de espacios de interacción y el diseño de planes generales de
comunicación.
124
Estrategia 4:
Revisar y actualizar las herramientas web utilizadas en cuanto a
propósitos, imagen corporativa, usuarios, personal responsable, etc.; y
utilizar los recursos de métrica web y otros indicadores para evaluar los
procesos y estrategias en desarrollo y realizar los ajustes convenientes.
Estrategia 5:
Instaurar un programa de formación continuo en las diversas áreas de
la Comunicación 2.0.
Estrategia 6:
Diseñar políticas de autofinanciamiento a través de la comercialización
de productos y servicios comunicacionales.
125
CAPÍTULO V.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
V.1 Conclusiones
126
En cuanto a los elementos de la gerencia como la formulación de
planes, se realizan cada año y se revisan periódicamente, sin embargo, no
cuentan con indicadores técnicos y científicos reconocibles que permitan
evaluar realmente el cumplimento de los mismos y menos aún su eficacia. Se
aprecia un exceso de pragmatismo que atenta con la consecución de las
metas que proponen los referidos planes y hacen poco visible el seguimiento
y eficacia de las estrategias gerenciales. Se impone entonces una gestión
donde impera la discrecionalidad, la falta de reflexión y evaluación de los
procesos que desencadenan las líneas de acción y políticas de
comunicación.
Otro aspecto fundamental desde el punto de vista gerencial quedó
evidenciado ante la ausencia, en la gestión de las direcciones de
comunicación, de estudios de factibilidad de las propuestas. Se observa que,
con anterioridad a la formulación de las estrategias, en ocasiones no se
precisa el acceso a los recursos requeridos (financieros, humanos, técnicos),
lo que al final arroja objetivos no alcanzados debido a que no existen las
condiciones, bien sean internas y/o externas, para implementarlas; y con ello
la frustración y desestimulo del personal que, inclusive, puede llegar a afectar
la visión de la dependencia en el contexto de la institución.
Los resultados de la consulta indican que si bien las Direcciones de
Comunicación de las Universidades Autónomas han mostrado un desarrollo
evolutivo de la Web 1.0 a la Web 2.0, en relación a sus estrategias, éstas se
ven restringidas y obstaculizadas por diversas limitaciones que van desde lo
estructural a lo operativo, dejando poco margen de acción a la formulación
de aquellas estrategias gerenciales que permitan hacer un mejor y más
eficiente uso de la Comunicación 2.0 y de los nuevos desarrollos y formas de
interacción que desde ya apuntan a la 3.0, denominada también como Web
Semántica.
Uno de los principales obstáculos para un desarrollo cónsono de la
Comunicación Corporativa 2.0 de las universidades tiene que ver con la falta
127
de recursos financieros que permita contar con la infraestructura tecnológica
y el recurso humano necesario para asumir la nueva dinámica
comunicacional y los cambios que trae consigo. Aún cuando se reconoce la
disposición, compromiso y mística del personal de las direcciones
estudiadas, no se cuenta con los profesionales y técnicos con el perfil
idóneo, tampoco de una estructura organizativa estándar para acometer las
diferentes áreas especializadas de la Comunicación 2.0.
La obsolescencia de la plataforma tecnológica perjudica la labor que
realizan las direcciones para mantener operativos los medios digitales, los
cuales demandan un mantenimiento y actualización constante en la
conectividad (ancho de banda, por ejemplo) y en equipos (computadoras,
tabletas electrónicas, teléfonos inteligentes, etc.), igual para poder renovar
los contenidos y hacer efectivo el uso de uno de los principales atractivos de
la Comunicación 2.0, la información en tiempo real y el soporte multimedia.
Aunado a lo expresado anteriormente, la rigidez normativa, organizativa
y administrativa de las Universidades en cierta medida atenta con la
obtención de una estructura profesional y técnica que amerita el abordaje de
la Comunicación 2.0. Las exigencias y dinámica en el funcionamiento de los
equipos de trabajo comunicacionales y la ejecución y actualización de
decisiones gerenciales se tropieza con alcabalas burocráticas que ralentizan
los procesos y con ello el alcance oportuno de objetivos.
En cuanto a las estrategias destinadas a lograr una mayor interacción
con las audiencias y a generar la bidireccionalidad característica en la
Comunicación 2.0, se encontraron escasas directrices ya que se aborda el
contenido digital como que si éste estuviera concebido para un medio
tradicional (prensa, radio o tv), sin tomar en consideración sus
características, particularidades y usos, menos aún otras ventajas como la
cada vez mayor segmentación de los públicos objetivos. Esta grave falla, al
no abordar la Comunicación 2.0 en toda su integridad y potencialidad es
consecuencia de cierto desconocimiento, de no poseer una capacitación
128
apropiada que permita la utilización de herramientas adecuadas para este
entorno y, a su vez, de prácticas arraigadas de los profesionales que laboran
en las direcciones, cuya formación académica está dirigida a medios de
comunicación tradicionales, además de las imprecisiones en las directrices
que reflejan los planes y estrategias.
Ante las carencias conceptuales, técnicas y organizativas de las
Direcciones de cara a las estrategias gerenciales en la Comunicación 2.0,
podemos afirmar que, a la fecha, aún las referidas dependencias se
encuentran en una fase de incorporación de la Web 2.0 como parte de su
política comunicacional. Si bien se usan las herramientas (páginas web,
blogs, redes sociales) no alcanzan un nivel óptimo de acuerdo a los
estándares actuales, quedando rezagadas a medios digitales
unidireccionales. Para superar este inconcebible escollo que desconoce la
esencia de la Comunicación 2.0, es necesaria la definición de aspectos
claves como los correspondientes a las estrategias de Social Media, basadas
en la planificación para obtener el mayor provecho de las mismas.
Uno de los principales errores en la gestión comunicacional de la Web
2.0, está en sólo centrar los esfuerzos en mantener un crecimiento orgánico
de seguidores y, en casos puntuales, en posicionar etiquetas a nivel nacional
en relación a ciertos contenidos que resultan de interés para la institución y la
colectividad. Para incorporarse plenamente a la Comunicación 2.0, el paso
siguiente que deben asumir las Direcciones es la integración de los logros,
hasta ahora obtenidos, con la definición de estrategias que tomen en cuenta
características y elementos cualitativos, al momento de elaborar los
contenidos para generar y alcanzar una sostenida interacción con las
audiencias.
En cuanto al uso de la métrica web se sugiere realizar un detallado
análisis de las mismas, a fin de transformar esos datos en información de
utilidad que permita tomar decisiones para un mejor uso de las diferentes
plataformas y la generación de contenidos que respondan no sólo a las
129
necesidades de la organización sino también a los requerimientos de los
públicos.
Es deseable explorar las raíces del escaso e inadecuado uso de la
métrica web como instrumento de retroalimentación que permite tomar
decisiones gerenciales que impacten favorablemente el desempeño en la
Comunicación 2.0. Ante la falta de indicadores de gestión, la métrica web
puede ser útil para medir aspectos tanto cuantitativos como cualitativos,
respecto a la funcionalidad, fiabilidad y eficiencia de las estrategias
aplicadas. Por otra parte, en la actualidad resulta incomprensible que una
organización con presencia en la Web 2.0 no haga uso de las herramientas
básicas de análisis que le permitan conocer el tráfico y comportamiento de
sus usuarios.
Por último, es menester reconocer que en el ámbito de la Comunicación
2.0 las Universidades Autónomas pueden alcanzar un importante
posicionamiento en el escenario digital nacional y regional, e inclusive,
mundial, poseen un valioso activo, el conocimiento en las diversas disciplinas
científicas, el cual permite diferenciar sus contenidos de manera cuantitativa
y cualitativa ante sus públicos objetivos, aportando un valor agregado
inestimable.
En el punto de desarrollo actual de la Comunicación 2.0 y, nos
atrevemos a agregar, en el contexto de la realidad social, política,
económica, y cultural, representa una gran oportunidad contar con el
prestigio y reconocimiento de las Universidades, cuya calidad académica en
la generación de conocimientos constituye un aval y una fortaleza
comunicacional inestimable que no se debe desaprovechar en beneficio de la
institución, de los públicos objetivos y de la sociedad.
130
V.2 Recomendaciones
131
condiciones que exige el competitivo mundo comunicacional digital de la
actualidad. La unidireccionalidad, en el manejo de las comunicaciones y
herramientas de la Comunicación 2.0, tiene poco futuro a corto plazo, es
necesaria la creación de espacios de interacción con los públicos objetivos.
En ese orden de ideas, se recomienda actualizar el organigrama de las
Direcciones de Comunicación de las Universidades Autónomas objeto de
estudio, integrando lo digital a las funciones y procesos de las mismas,
creando nuevos cargos y diseñando una estructura que responda a las
exigencias y demandas de la Comunicación Corporativa del siglo XXI, en
especial, la bidireccional.
Además, es deseable en el ámbito específico de la formulación de
estrategias para los medios sociales tomar en consideración aspectos tales
como: la esencia, el uso y alcance de los medios sociales; definir los
objetivos de negocio (propósito); conocer las audiencias (determinar sus
características incluyendo variables sociodemográficas y psicográficas);
seleccionar las plataformas; definir una política de uso; y monitorear la
actividad y sus resultados.
Conviene también contar con algunos manuales en el área
comunicacional que sirvan de guía en el cumplimiento de las políticas de
uso, protocolos y orienten las actividades de los miembros del equipo. Para
ello se propone el diseño del Manual de Uso y Estilo de las Redes Sociales,
y el Manual de Manejo de Crisis, para ambas Direcciones, indispensables
para lograr y mantener una presencia coherente de las organizaciones en el
entorno digital, así como también superar situaciones adversas que, en
cualquier momento, puedan afectar su imagen y reputación.
Desde el punto de vista gerencial, es un imponderable considerar la
importancia de contar con un sistema de indicadores de gestión cualitativos y
cuantitativos, orientados a medir las estrategias, planes, programas y medios
de comunicación de las universidades, tomando en consideración la
eficiencia, eficacia, efectividad y productividad (David). La discrecionalidad
132
con la que hasta el momento se manejan los planes y las estrategias, no
permiten medir, revisar y evaluar sus alcances, una paradoja en los actuales
momentos en lo que todo es medible.
Además del esfuerzo y profesionalismo del equipo de trabajo y los
gerentes de las Direcciones de Comunicación, el éxito en la ejecución de las
estrategias gerenciales no se alcanza sin contar con un apoyo financiero
idóneo. Al respecto, es necesario, en el marco de las normativas
administrativas vigentes, establecer alianzas y mecanismos de mercadeo
que aseguren la sostenibilidad de los proyectos y procesos que emprenden
las Direcciones.
El creciente uso de los medios electrónicos en las comunicaciones de
las universidades autónomas, ha permitido introducir una estrategia global de
gerencia sustentable que conviene mostrar como un cambio favorable en la
cultura universitaria. Al respecto, se propone realizar campañas en las que
las universidades se muestren como organizaciones que promueven una
ecología de vida mediante sus acciones en pro del ambiente.
Finalmente, cabe acotar que la presente investigación conjuga variables
que están en una constante evolución por lo que se sugiere continuar
desarrollando investigaciones similares, tomando en consideración como eje
temático la gerencia, así como también otros actores y elementos que
aporten una mayor diversificación en esta amplia materia, cuya actualidad y
vigencia resulta una rica fuente para la generación de conocimientos y
aportes al desarrollo del país.
133
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Nacional y Gaceta Nacional. Caracas.
144
ANEXOS
145
ANEXO I
146
1. ¿Cuáles son las estrategias de su Dirección para dar
cumplimiento a los objetivos trazados a partir de la visión y misión de la
dependencia?
UCV
ULA
147
“Según Resolución del Consejo Universitario de la Universidad de Los Andes
No. CU-01423 de fecha 22 de Julio de 2002 la Dirección General de Medios
de Comunicación (DGMC) tiene la siguiente misión y visión:
MISIÓN
VISIÓN
148
Sin embargo, enfrentarme a algunas de las preguntas planteadas en el
cuestionario me ha llevado a la reflexión, permitiéndome detectar fortalezas y
debilidades en el manejo de la web 2.0 de la institución.
149
de servir para apalancar la promoción comercial de los medios de
comunicación.
UCV
ULA
“Existe una elaboración anual, sin embargo, este año se ha planteado una
revisión trimestral que permita detectar y subsanar fallas de manera
oportuna.”
150
Según las respuestas obtenidas, ambas Universidades coinciden en elaborar
los planes anuales y someterlos a revisión trimestralmente para aplicar
correctivos.
UCV
ULA
151
dice estar interesada en prestar mayor atención a la participación,
comentarios y sugerencias de los públicos.
UCV
ULA
152
De igual manera, vale destacar que muchas de las cuentas más
consolidadas de la institución surgieron por iniciativas individuales de
diferentes personas en su entorno de trabajo.
UCV
153
ULA
UCV
154
móviles, facilitó el despegue que hizo posible la comprensión del nuevo
esquema.2
ULA
Tras esta cuenta comienzan a aparecer muchas otras sin que ello fuera una
política de ninguna dirección, lo cual, trajo desorden e incluso, en algunos
casos, contradicción.
155
manejo de estas cuentas. Parece no existir una conciencia plena en que el
manejo de las redes sociales no se puede reducir a trasladar el contenido de
los medios tradicionales.
UCV
156
“Sí. Debemos ser sinceros en esto. Cuando irrumpe todo el boom del
periodismo 2.0 nuestra Dirección no estuvo preparada ni técnica ni
humanamente para afrontar este hecho. Había cierta disposición, pero muy
poca capacidad de respuesta. Es por ello que se acudió a especialistas
externos que ofrecieran el servicio para atender lo referido a la
administración, por ejemplo, de las redes sociales. La forma que se
consiguió, administrativamente hablando, fue la de Honorarios Profesionales,
para la persona encargada de las redes. Y la empresa que inicialmente
desarrolló el proyecto del sitio web tuvo que presentar un proyecto que
igualmente tuvo que contrastarse con otras propuestas sobre todo por lo
relativo a los montos.”
ULA
“Sí se ha recurrido a los servicios de especialistas, sin embargo, nunca ha
sido bajo la figura de contratación, pues por fortuna la universidad cuenta con
los especialistas dentro de su personal y se ha recibido la colaboración de
los mismos, sobre todo por tratarse de políticas y gestiones de una dirección
adscrita directamente al Rectorado.
157
censo de las personas encargadas de las diferentes redes, además de
brindarles información general sobre las estrategias de comunicación de la
ULA, así como del manejo correcto de la imagen, y uso de algunas
herramientas, teniendo como siguiente paso para 2017 un nuevo encuentro
en donde se evalúe lo realizado durante los últimos meses, además de abrir
un espacio para el intercambio de opiniones entre los presentes.
UCV
“En las primeras de cambio hubo mucha resistencia y hasta apatía por parte
del equipo para asumir la nueva dinámica. Se venía de un esquema de
trabajo sustentado no precisamente en la inmediatez. Se laboraba
básicamente en publicaciones impresas que circulaban en algunos casos
como Correo Ucevista, semanalmente. Los ritmos eran lentos si se les
compara con la exigencia que imponen los nuevos medios y el nuevo público
que demanda de información. Es por ello que al principio la participación y el
compromiso era casi exclusivo de la gerencia. No obstante, en los últimos
158
dos años el equipo ha ido entendiendo y asimilando la necesidad de mejorar
los tiempos y la calidad de respuesta informativa que se ofrece.”
ULA
En todo este proceso destaca el trabajo del Lic. José Ramón Dávila
(periodista).”
159
Según las respuestas obtenidas, el equipo de la UCV manifestó resistencia y
hasta apatía para asumir la nueva dinámica, al principio la participación y el
compromiso era casi exclusivo de la gerencia. Por su parte, el equipo de ULA
participó en las diferentes fases con un criterio que ha madurado con el
tiempo logrando una respuesta efectiva para quienes consulten dichas redes.
UCV
ULA
“La Web 2.0 tal vez ha llegado a la Universidad de Los Andes en el mejor
momento: si hubiese ocurrido antes, tal vez no se habría comprendido su
impacto ni valorado su potencial, si hubiese ocurrido después habríamos
perdido valioso tiempo de experiencia que nos ha permitido crecer en el
área.
160
una masa universitaria que cada vez utiliza más las nuevas tecnologías para
informarse.
UCV
161
“Dominio: www.ucvnoticias.ucv.ve
Contenidos:
ULA
“La Universidad de Los Andes posee una página web principal que es
www.ula.ve, sin embargo, bajo la responsabilidad de la dirección de medios
se encuentra el portal www.medios.ula.ve; en esta página se publica
información de interés para la comunidad universitaria en general,
incorporando audio y video, así como posibilidades de interacción con las
redes sociales.
162
Este portal se encuentra activo desde 2014 y en él se incluye también
información promocional acerca de las actividades, cursos y talleres que
ofrece la universidad.”
UCV
“Dominio: www.ucvnoticias.wordpress.com
Contenidos:
ULA
“No posee.”
163
Según lo expresado, en la UCV surgió un blog espejo del site UCVNOTICIAS
en el 2016, debido a las fallas que estuvo presentado el referido sitio y los
contenidos son de carácter informativo de la UCV, otras universidades y el
país. La ULA no posee blogs.
UCV
“Dominio: @UCV_Noticias
Contenidos:
ULA
164
@ULA_Venezuela (junio de 2014; 8.881 seguidores.)”
Se aprecia que tanto en la UCV como en la ULA utilizan la red social Twitter,
mientras que la UCV sólo maneja una (1) cuenta, en la ULA manejan cinco
(5) cuentas con un considerable número de seguidores. Esto se debe a que
cada medio maneja su red social. En cuanto al tiempo, ambas Universidades
tienen un promedio superior a los 6 años y el contenido es informativo y
promocional.
UCV
“Dominio: https://www.facebook.com/DIC.UCV/
Contenidos:
Este espacio sirve para dar salida a las informaciones que se publican en el
site ucvnoticias.ucv.ve o en el blog ucvnoticias.wordpress.com. Asimismo
sirve para difundir y promocionar eventos académicos, recreativos o
culturales que se organizan o promueven por instancias ucevistas”.
ULA
ULA TV
ULA FM”
165
sitio y en el blogs y en el caso de ULA, cada medio tiene su fan page de
Facebook, se asume que con similar propósito, difundir contenidos
informativos.
UCV
“Dominio: @ucvnoticias
ULA
“Existen las cuentas del rectorado, de ULA FM y de ULA TV, sin embargo, en
la actualidad las mismas no se manejan con constancia”.
166
también conectar con el público estudiantil en la promoción de eventos, ULA
reconoce que la usa poco.
UCV
Dominio:
https://www.youtube.com/channel/UCuhEL-Og4Ph585K1UihPulQ
ULA
ULA TV
UCV
167
“Por ahora no”.
ULA
Según se aprecia, la UCV no cuenta con otras redes, por su parte la ULA
está en Tuneln Radio con la programación de su emisora ULA FM 107.7 y
también en otra red Mixcloud, que permite compartir sonidos. No indican
desde que fecha la usan.
UCV
ULA
168
frecuentes las protestas por diferentes razones, algunas de ellas violentas,
considerando que la universidad está distribuida a lo largo de la ciudad, la
cual además es pequeña, hace que los ciudadanos estén atentos de
cualquier información que se pueda producir. Ha habido ocasiones en las
que se han salido de control las cosas llegando a puntos realmente
delicados, momentos en los cuales un mensaje del Rector anunciando una
suspensión de actividades a través de esta red social ha sido un elemento
que ha contribuido a la paz de la ciudad La facilidad que brinda tener en el
celular la posibilidad de hablar a cientos de miles de personas en clic es
determinante en situaciones como la descrita.”
UCV
169
ULA
UCV
170
conocimiento al conocimiento de la organización. Poco a poco hemos
definido un norte, sencillo, claro en cuanto a objetivos, y por allí hemos
enfocado la estrategia. Las redes se están moviendo bastante bien y el
balance de los últimos seis meses ha sido favorable. Aún se está afinando
pues aprendemos sobre la marcha. La estrategia está soportada igualmente
en la formación de nuestro recurso humano, en la sensibilización de la
comunidad y las autoridades sobre la importancia que tiene la comunicación
2.0 y el impacto positivo que puede tener para una gestión. Es una estrategia
que requiere de tiempo para su desarrollo, y contempla: formación del
recurso humano; manejo de contenidos de interés y búsqueda de recursos
que hagan posible la inversión en el desarrollo de una plataforma
tecnológicamente confiable.”
ULA
“No. Tal y como he referido en otros apartados, la mayor parte de las cuentas
de redes sociales han surgido por iniciativa de algún empleado más que por
una política cuidadosamente diseñada. De hecho @rectoradoula surge así,
en un último día de trabajo para salir en las vacaciones de agosto de 2010.
Sin embargo, tras 9 meses en la DGMC se han comenzado a tomar acciones
para organizar y sistematizar el funcionamiento de la web 2.0. Se ha
brindado capacitaciones a periodistas para asumir esta responsabilidad, se
han organizado encuentros de administradores para brindar detalles
generales y levantar un inventario de las redes existentes, se está
comenzando a trabajar con el diseño de una programación de publicaciones,
así como determinando horarios y público, se está trabajando conjuntamente
con la oficina de imagen en el diseño de productos visuales especiales para
las redes sociales, además de estudiar cómo vincular más redes con el
quehacer informativo, ejemplo la presentación diaria de titulares a través de
171
Instagram. Todo ello debe conducirnos a subsanar una de las mayores
debilidades como lo es la ausencia de responsables claramente definidos
para el manejo de cada una de las redes, quienes además deben tener
claridad acerca de los lineamientos.”
172
herramientas de Comunicación 2.0? ¿De ser afirmativa, qué instancia
tiene a su cargo la referida capacitación o entrenamiento?
UCV
ULA
173
21- En relación a la generación de contenidos, ¿Cuál es proceso de
creación de los mismos? ¿Quién o quiénes asumen la responsabilidad
de su desarrollo? ¿Responde a alguna estrategia previamente definida?
UCV
ULA
174
haya insertado en alguna estrategia previamente definida, sin embargo, la
efectividad que han demostrado ha llevado a que formen parte del how to.”
UCV
ULA
“En primer lugar debo reconocer una falencia frente a esta pregunta: no
manejamos una segmentación de público propiamente dicha en las redes
175
sociales. En todo caso, todas las redes que se encuentran bajo la
responsabilidad tienen puntos comunes en su manejo y puntos que las
diferencian las unas de las otras. En ese sentido podríamos mencionar como
punto común la difusión de la información vinculada con el quehacer
universitario, especialmente las informaciones emanadas de la Oficina de
Prensa. En cuanto a las características propias de cada una éstas dependen
del medio o lugar de adscripción. Así por ejemplo, la cuenta @rectoradoula
privilegia la información vinculada con el Rectorado y sus dependencias, así
como las opiniones del Rector Mario Bonucci, a quien se retwittean todos sus
mensajes vinculados con la situación universitaria. Las cuentas vinculadas
con la emisora y el canal universitario dan prioridad a la difusión de su
programación, así como a las informaciones que surjan de su dinámica
informativa. En el caso de ULA TV se realiza una encuesta diaria sobre algún
tema del acontecer social, la cual se presenta en el noticiero ULA INFORMA
y ha permitido generar información propia con opinión de especialistas sobre
el tema tratado.”
176
cuentas vinculadas con la emisora y el canal universitario dan prioridad a la
difusión de su programación, así como a las informaciones que surjan de su
dinámica informativa.
UCV
ULA
UCV
“El nivel de interactividad con las redes ha mejorado en los últimos meses,
pero sigue siendo bajo. Tratamos de atender los comentarios, sin embargo,
177
siendo sinceros, no contamos en este momento con el personal para atender
la demanda de manera que la interactividad sea mucho mayor y mejor.”
ULA
“La información que se maneja es la que recaban las mismas Redes Sociales
y su monitorización es baja.”
Se puede apreciar que el nivel de interactividad tanto en la UCV como en
ULA es bajo.
UCV
ULA
UCV
178
“Debilidades: Plataforma tecnológica institucional. Deficiencia presupuestaria
para acometer proyectos de mayor alcance. Las discrepancias políticas e
ideológicas con el gobierno se han manifestado en la reconducción del
presupuesto para las universidades desde el 2007, lo que ha ocasionado que
los planes y proyectos de crecimiento institucional no se puedan materializar
por la falta de recursos, a esto se suma también la falta de actualización en
los manuales de cargo y en los horarios laborales que no se ajustan a la
dinámica de estos tiempos, en los que han surgido nuevas profesiones
producto de la expansión y uso de las tecnologías de información y
comunicación, por ejemplo, profesiones como Community Manager,
Diseñador de Contenidos Web, Curador de Contenidos, entre otros, que
hace una década atrás no existían y ahorita son vitales en los equipos de
comunicación de cualquier organización, en cuanto a lo segundo, en el
entorno digital se recomienda un monitoreo constante para saber y
responder a los públicos, cosa que se nos dificulta por la rigidez de los
horarios laborales, los períodos vacacionales y feriados y la imposibilidad de
invertir en pago de horas extras. Fortalezas: Un equipo humano
comprometido con la importancia en el desarrollo de contenidos y asumir la
comunicación 2.0.”
ULA
179
Se aprecia que ambas Universidades coinciden en identificar como fortaleza
el compromiso del equipo humano y en el caso de la ULA se suma la
formación del mismo. En cuanto a las debilidades, la crisis presupuestaria es
citada por ambas ya que ocasiona limitaciones para adquirir equipos, mejorar
la conectividad y asumir la comunicación 2.0. Además la UCV expresa las
discrepancias políticas e ideológicas con el gobierno, lo cual se manifiesta en
un presupuesto reconducido desde el 2007 que le impide desarrollar planes y
programas de desarrollo, ULA menciona la falta de políticas
comunicacionales centrales que definan el cómo debe ser del trabajo de las
Redes Sociales que hablan en nombre de la Institución.
UCV
“La misma dinámica y desarrollo de la web 2.0. El auge de cada vez más
redes sociales, el uso de dispositivos móviles, la participación de los públicos
beneficiarios en la generación de contenidos, representan una oportunidad
pues generan la necesidad. Las amenazas van más ligadas a la poca
capacidad de respuesta por parte de nuestra Dirección.”
ULA
180
Obsérvese que para ambas Universidades existen muchas oportunidades
por la dinámica y el desarrollo experimentado por la Web 2.0 y la forma de
participación de los públicos en la generación de contenidos. Las amenazas
en el caso de la UCV están ligadas a la poca capacidad de respuesta,
mientras que en ULA el reto es un trabajo de organización donde se asignen
responsabilidades con el debido respaldo institucional.
UCV
“Los planes futuros dependerán mucho de los recursos financieros con los
que se cuente. No obstante, se tiene previsto en primer lugar formar a parte
del personal, un equipo particular, en todo lo referente a la web 2.0.
Segundo, buscar la forma de migrar hacia un servidor externo que garantice
mayor velocidad en los tiempos de respuesta. Avanzar en el desarrollo de un
sitio web más versátil en cuanto a posibilidades no sólo de informar sino de
generar recursos, quizá por vía publicidad, que lo haga un proyecto
sustentable en el tiempo. Explorar otras iniciativas en el marco de las
posibilidades que ofrezcan las redes sociales existentes u otras que surjan,
de presentar y transmitir la información que se genera en la UCV. En ese
orden tenemos proyectado potenciar el canal Youtube y generar espacios de
entrevistas apoyados igualmente en herramientas como Periscope o
Facebooklife.”
ULA
“Para este año se tiene previsto continuar con la formación del personal en el
manejo de redes sociales, en una alianza con el Diplomado de Gestión en
Redes Sociales de la ULA. Revisión constante de criterios que permitan una
181
mayor independencia en el manejo de cada una de las redes por parte de
sus respectivos responsables. Estimular una mayor vinculación de los
medios tradicionales con las redes sociales, en donde estas últimas dicten
pauta para la generación de contenidos a ser transmitidos por las emisoras y
la TV. Mostrar las redes de la ULA como una plataforma para la difusión de
ideas y opiniones en sintonía con los valores democráticos que caracterizan
a la universidad, especialmente a aquellas que no consigan espacio en otros
medios de comunicación por ir en contra de las líneas editoriales impuestas.
Promover una mayor interacción del público con nuestras redes a fin de
recabar información que permita detectar errores y fortalezas para la
producción de contenidos, tanto para las redes en sí como para medios
tradicionales.”
182
ANEXO 2
CATEGORIZACIÓN DE RESULTADOS
183
Preguntas Respuestas Categoría Subcategoría
UCV: estrategias dirigidas a fortalecer el
equipo de trabajo y a ampliar el radio de
acción y la cobertura informativa;
184
Preguntas Respuestas Categoría Subcategoría
4-¿Brevemente, podría describir Ambas Universidades coinciden en
cómo surge la iniciativa de identificar a la situación presupuestaria
implementar la Web 2.0? como impulsor del uso de la Web 2.0, por su
potencial y bajo costo, además de la
vertiginosa penetración de las nuevas
tecnologías en la dinámica informativa
Gerencia Planificación
global y la migración de los públicos a la
Web 2.0.
ULA reconoce que muchas de las cuentas
más consolidadas de la institución surgieron
por iniciativa privada y no institucional.
185
Preguntas Respuestas Categoría Subcategoría
UCV: contrató especialistas externos, bajo la
7- En el desarrollo de las figura de honorarios profesionales para el
plataformas y su mantenimiento manejo de las redes sociales:
han tenido la necesidad de ULA: recurrió a los servicios de especialistas de Comunicación
contratar especialistas. ¿Indique la propia institución bajo la figura de Recursos Humanos
Corporativa 2.0
cuáles y bajo que figura colaboradores que accedieron a participar por
administrativa? tratarse de políticas y gestiones de una
dirección adscrita directamente al Rectorado.
186
Preguntas Respuestas Categoría Subcategoría
UCV: pose el portal “UCVNOTICIAS”, creado en
10- ¿Podría identificar el uso de las
el 2012 y actualizado en el 2014.
siguientes herramientas de la Web
2.0? PAGINA WEB (dominio, fecha
ULA: posee un metaportal denominado
de creación, contenidos; en este Comunicación
“MediosULA”, creado en el 2014. Los Web 2.0
último se debe hacer referencia a Corporativa 2.0
contenidos son informativos y promocionales,
criterios; informativos,
para la difusión de los acontecimientos de
promocionales, publicitarios, etc.).
actualidad e interés de las instituciones.
11- BLOGS (dominio, fecha de UCV: creó un blog espejo del site
creación, contenidos, en este “UCVNOTICIAS” en el 2016, debido a las fallas
Comunicación
último se debe hacer referencia a que estuvo presentado el referido sitio.
Corporativa 2.0 Web 2.0
criterios; informativos,
promocionales, publicitarios, etc.) ULA: no posee blogs.
187
Preguntas Respuestas Categoría Subcategoría
UCV: indica que desde 2014 la usa para incentivar el
14- INSTAGRAM (dominio, fecha de
sentido de pertenencia y mostrar el valor patrimonial
creación, contenidos; en este
institucional, así como también conectar con el Comunicación
último, se debe hacer referencia a
público estudiantil en la promoción de eventos. Corporativa 2.0 Web 2.0
criterios; informativos,
promocionales, publicitarios, etc.).
ULA: reconoce que la usa poco.
16- Otros ¿Cuáles? (dominio, fecha de UCV: no cuenta con otras redes.
creación, contenidos; en este
Comunicación
último se debe hacer referencia a ULA: tiene presencia en Tuneln Radio con la
Corporativa 2.0 Web 2.0
criterios; informativos, programación de su emisora ULA FM 107.7 y
promocionales, publicitarios, etc.) también en Mixcloud, red que permite compartir
sonidos. No indica desde que fecha la usan.
UCV: el sitio UCVNOTICIAS y ahora el blog espejo
es lo más importante y de allí se desprenden los
insumos para las redes sociales.
17- ¿Cuáles de las herramientas
señaladas en el punto anterior ULA: aseguran que, en primer lugar, está Twitter,
Comunicación
considera son las más importantes argumentan razones de inmediatez y efectividad en Web2.0
Corporativa 2.0
y por qué? el manejo de situaciones que se pueden presentar
derivadas de las propias características y dinámica
de la Universidad y su imbricación con la dinámica
de la región en la que hace vida.
188
Preguntas Respuestas Categoría Subcategoría
UCV: están evaluando la posibilidad de migrar a
servicios externos por las limitaciones de
18- ¿Cuenta la Dirección con una
mantenimiento ocasionadas por la crisis
plataforma tecnológica propia o
presupuestaria.
depende de otras instancias o Comunicación Recursos
servicios externos? Por favor Corporativa 2.0 Tecnológicos
ULA: el manejo de las redes sociales lo hace el
indicar cuáles?
personal desde sus equipos personales, prueba de
la mística del equipo humano de la Dirección.
189
Preguntas Respuestas Categoría Subcategoría
20- ¿Han recibido, reciben o recibirán UCV: lo están haciendo por iniciativa de un
capacitación o entrenamiento miembro del equipo que se está
especializado los miembros del encargando de difundir su conocimiento al
equipo de la Dirección para resto de sus compañeros.
Comunicación
manejar las herramientas de Recursos Humanos
Corporativa 2.0
Comunicación 2.0?¿De ser ULA: posee un Diplomado de Gestión en
afirmativa, qué instancia tiene a Redes Sociales impartido por la Facultad de
su cargo la referida capacitación Ingeniería de donde ya han egresado 8
o entrenamiento? periodistas adscritos a la Dirección.
190
Preguntas Respuestas Categoría Subcategoría
UCV: depende de dos factores: el tema y el público
a quién va dirigido. Una vez que se selecciona el
tema (por su importancia para la comunidad
ucevista o para el país), se estructura en cuanto a
los tópicos que se desea abordar, voceros para dar
respuesta a dichos tópicos, extensión y elementos
multimedia que se van a considerar para
presentarlo (audio, videos, galería de fotos, etc);
posteriormente, se define la red social por la que
22- ¿Podría describir cómo es el se le dará difusión.
proceso de tratamiento y ULA: reconocen una falencia frente a la pregunta,
difusión de los contenidos de e indican que no manejan una segmentación de Comunicación Gestión
acuerdo a la segmentación de público propiamente dicha en las redes sociales. Corporativa 2.0
los públicos? En todo caso, todas las redes que se encuentran
bajo la responsabilidad tienen puntos comunes en
su manejo y puntos que las diferencian las unas de
las otras. La cuenta @rectoradoula privilegia la
información vinculada con el Rectorado y sus
dependencias, así como las opiniones del Rector.
Las cuentas vinculadas con la emisora y el canal
universitario dan prioridad a la difusión de su
programación, así como a las informaciones que
surjan de su dinámica informativa.
191
Preguntas Respuestas Categoría Subcategoría
24- ¿Podría describir el nivel de El nivel de interactividad tanto en la UCV como en
interactividad con las audiencias? ULA es señalado como bajo.
(responden comentarios,
Comunicación Estrategia Social
comparten contenidos, generan
Corporativa 2.0 Media
contenidos en base a solicitudes o
los modifican, etc.)
192
Preguntas Respuestas Categoría Subcategoría
Obsérvese que para ambas Universidades
existen muchas oportunidades por la dinámica y
el desarrollo experimentado por la Web 2.0 y la
27-¿Cómo calificaría las oportunidades forma de participación de los públicos en la
y amenazas de su Dirección en el generación de contenidos. Las amenazas en el
marco de la Comunicación caso de la UCV están ligadas a la poca capacidad Estrategia Análisis externo
Corporativa 2.0? de respuesta, mientras que en ULA el reto es un
trabajo de organización donde se asignen
responsabilidades con el debido respaldo
institucional.
193
ANEXO 3
194
Herramienta WEB.2.0 Dominio/Fecha Uso
-.Cobertura de acontecimientos noticiosos que ocurren
en la Institución, para ser difundidos como información
www.ucvnoticias.ucv.ve
y/o conservados como memoria histórica de la
Página Web Abril 2012 Universidad.
-.Difusión de noticias.
@UCV_Noticias
Twitter
Octubre 2009 -.Anuncios e información que requieren de la
inmediatez.
-.Difusión de informaciones que aparecen publicadas en
el sit y en el blogs.
https://www.facebook.com/DIC.UCV/ Septiembre
Facebook
2012
-.Promoción de eventos.
-.Promoción de valores.
Cuadro N°10 Herramientas Web 2.0 y sus usos en la DIC-UCV. Elaboración propia
195
ANEXO 4
196
Herramienta Dominio/Fecha Uso
BLOGS No posee
@ULA_TV
febrero de 2011
@mediosULA
(Inicialmente
@PrensaULA)
octubre de 2009
@ULA_Venezuela
junio de 2014
FACEBOOK ULA
ULA TV
ULA FM
YOUTUBE ULA TV
197
ANEXO 5
198
Cuadro N°11. Estadísticas Facebook DIC-UCV 2017. Elaborado por DIC-UCV
199
200
ANEXO 6
201
Cuadro N°13. Estadísticas Twitter UCVNOTICIAS. DIC-UCV 2017. Elaborado por DIC-UCV
202
ANEXO 6
203
Cuadro N° 14. Estadísticas Instagram UCVNOTICIAS. DIC-UCV 2017. Elaborado por DIC-UCV
204
ANEXO 7
205
Actualmente el sitio web de la Oficina de Prensa de la Universidad de Los
Andes utiliza como herramienta, para analizar las estadísticas de visitas a su
portal, una predeterminada por la misma plataforma en la que trabaja, dentro
del sistema de generador de contenidos Drupal. Para ello, el Super
Administrador o Administrador, tienen habilitados en sus atributos la
posibilidad de poder observar los informes respectivos de las últimas dos
semanas (Informes de Estadísticas marzo 2017), o en su defecto, de
periodos específicos en los que desea observar el comportamiento de las
visitas.
Este tipo de informes, preparados por los programadores del sistema, los
podré observar de dos maneras, por medios de tablas y por un sencillo
gráfico de barras.
206
Visitas URL Última visita
75 https://www.google.com.ar/ hace 1 hora 16 mins
74 https://www.google.com.ec/ hace 13 horas 32 mins
72 https://t.co/yE8CSdDG43 hace 1 semana 8 horas
72 https://t.co/DHCaUQnPFI hace 4 días 15 horas
62 http://buff.ly/2nxi5GF hace 4 días 4 horas
61 https://goo.gl/yT3SCA hace 1 semana 2 días
60 https://m.facebook.com/ hace 2 horas 50 mins
58 https://t.co/GGVrofpQ3K hace 2 días 20 horas
55 http://190.168.5.99/ hace 1 día 18 horas
47 https://t.co/5xZCvdhG1u hace 1 semana 22 horas
Visitas recientes
Sello temporal Página Usuario Operaciones
ULA Informa Web / 17 de septiembre de 2015 (video) Anónimo (no
25/03/2017 - 11:15am detalles
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Presupuesto 2016 Anónimo (no
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etiquetas/presupuesto-2016 verificado)
Maribel Suárez fue elegida presidente del Inpresiprula Anónimo
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2016/06/16/maribel-suárez-fue-el... (no verificado)
Profesores ULA marcharán para defender un salario
Anónimo
25/03/2017 - 11:15am digno detalles
(no verificado)
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Asamblea de Apula Anónimo
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etiquetas/asamblea-de-apula (no verificado)
Autoridades universitarias y de la ciudad de Mérida
Anónimo
25/03/2017 - 11:15am denunciaron inacción policial en ataques armados detalles
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Anónimo
25/03/2017 - 11:15am Noticias inicio detalles
(no verificado)
La cirugía ginecológica aplica su avance en Mérida Anónimo
25/03/2017 - 11:15am detalles
2011/11/07/la-cirugia-ginecologi... (no verificado)
Anónimo
25/03/2017 - 11:15am Charlas etiqueta/charlas detalles
(no verificado)
Anónimo (no
25/03/2017 - 11:15am Asesor etiquetas/asesor detalles
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Nuevos estudiantes conocen su Escuela de Arquitectura Anónimo
25/03/2017 - 11:15am detalles
2012/05/03/nuevos-estudiantes-co... (no verificado)
JS Logout AHAH Set Last
25/03/2017 - 11:15am prensaula detalles
autologout_ahah_set_last
Página no encontrada Anónimo
25/03/2017 - 11:15am detalles
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Rector Bonucci: “Vivimos una nueva gestión que durará
Anónimo
25/03/2017 - 11:14am el tiempo que sea necesario” detalles
(no verificado)
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Autoridades universitarias y de la ciudad de Mérida
Anónimo
25/03/2017 - 11:14am denunciaron inacción policial en ataques armados detalles
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Equipo para la "Renovación Gremial" en elecciones de Anónimo (no
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FCU Anónimo (no
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Autoridades universitarias y de la ciudad de Mérida
denunciaron inacción policial en ataques armados Anónimo (no
25/03/2017 - 11:14am detalles
(DDHHULA) verificado)
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etiquetas/recolección-de-ropa verificado)
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Anónimo (no
25/03/2017 - 11:14am preinscripción para su V cohorte detalles
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Autoridades universitarias y de la ciudad de Mérida
denunciaron inacción policial en ataques armados Anónimo (no
25/03/2017 - 11:14am detalles
(DDHHULA) verificado)
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Autoridades universitarias y de la ciudad de Mérida
denunciaron inacción policial en ataques armados Anónimo (no
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Anónimo (no
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IPP-ULA pone a disposición de sus afiliados un teléfono
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Autoridades universitarias y de la ciudad de Mérida
denunciaron inacción policial en ataques armados Anónimo (no
25/03/2017 - 11:14am detalles
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Autoridades universitarias y de la ciudad de Mérida
denunciaron inacción policial en ataques armados Anónimo (no
25/03/2017 - 11:14am detalles
(DDHHULA) verificado)
2017/03/25/autoridades-universit...
OCRE Anónimo (no
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categoria/secretaria/ocre verificado)
Núcleos de la ULA unen fortalezas Anónimo (no
25/03/2017 - 11:14am detalles
2017/03/25/núcleos-de-la-ula-une... verificado)
Referentes principales en 2 semanas
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admin/reports/referrers
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Media browser
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media/browser
jubilados
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Movimientos estudiantiles rechazan violencia y
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Doctorado en Ciencias Organizacionales de Faces ULA
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DTES
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210
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981 66.249.64.26 17 mins 22 segs bl
211
ANEXO 8
212
GRUPO DE PRENSA Y RELACIONES PUBLICAS E INTERINSTITUCIONALES
OPSU UCV
CÓDIGO DENOMINACIÓN DE CARGO NIVEL CÓDIGO DENOMINACIÓN DE CARGO GRADO
20.01.3 ASISTENTE DE PROTOCOLO 2 T.S.U 33210 ASISTENTE DE PROTOCOLO 16
213
214