CONCEPTOS BÁSICOS

DE LA DMINISTRACCIÓN
DE EMPRESAS
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CONSTRUCTURAS
3AM30
MENDOZA FLORES BRYAN URIEL

HERNÁNDEZ MONDRAGÓN ANDRÉ DANIEL

EQUIPO 9
 ¿Cómo diferenciar el costo y el gasto?
En palabras simples, el costo es el desembolso que una
empresa realiza para la fabricación de productos o la prestación
de sus servicios.
Por otro lado, el gasto es el dinero que la empresa utiliza para
llevar a cabo sus actividades normales (por ejemplo, la cuenta
de la luz de la oficina)
La diferencia entre costo y gasto es que el primero indica la
inversión necesaria para producir un producto en particular y por
otro lado, el gasto es el desembolso de dinero que se hace para
realizar cada una de las actividades que se necesitan para la
producción de dicho producto.
 Concepto de Inversión

La inversión es el gasto monetario en la adquisición de capital fijo o capital circulante, o el flujo de producción
encaminado a aumentar el capital fijo de la sociedad o el volumen de existencias.
Costo de inversión: Representa los factores técnicos medibles en dinero, que intervienen en la producción. Está
representado por tiempo, esfuerzo o sacrificio y recursos o capitales.
Los costos de inversión, llamados también costos pre-operativos, corresponden a aquellos que se incurren en la
adquisición de los activos necesarios para poner el proyecto en funcionamiento, ponerlo "en marcha" u operativo. Para
decirlo de una forma sencilla son todos aquellos costos que se dan desde la concepción de la idea que da origen al
proyecto hasta poco antes de la producción del primer producto o servicio.
 Costos fijos:
·Suministros.
·Alquiler u otros arriendos.
·Seguros.
·Gastos de administración.
·Impuestos.
·Mano de obra (en el caso de
que no se pueda prescindir de
nadie o casi nadie)
Costos variables:
·Materia prima.
·Comisiones de agentes
comerciales.
·Gastos de envío.
·Mano de obra (en el caso de
que se pueda prescindir de
una parte de la plantilla).
Costo de desplazamiento o de substitución: Desplazamiento
de alternativas. En la moderna teoría económica el costo
significa desplazamiento de alternativas, es decir que el costo de
una cosa o bien es el de aquella otra que fue escogida en su
lugar. Si se eligió algo, su costo estará representado por lo que
ha sido sacrificado o desplazado para obtenerlo.
Constantemente el sujeto está tomando decisiones frente a
varias alternativas, por ejemplo, cuando un estudiante se decide
por la carrera de Auditoría en lugar de Economía, entonces el no
ser Economista es el costo de la carrera de Auditoría. Escogida la
alternativa, entonces se convierte en Costo de Inversión
Costo incurrido: Inversión puramente habida en un periodo
determinado. No incluye valores de producción. Se conoce con
este nombre a la inversión del Costo de Producción puramente
habida en un período determinado. Es decir, que sólo refleja
valores de inversión efectuados exclusivamente en el mes; lo
anterior indica que el Costo Incurrido no incluye los costos de
productos en proceso del inventario inicial.
El coste total es la suma de los costes fijos, que no
dependen de la cantidad producida, y los costes
variables, que sí incrementan (o disminuyen) en
función del número de unidades fabricadas.
Es decir, el coste total es la sumatoria de todos los
gastos de una empresa que son necesarios para
llevar a cabo su actividad económica. Esto,
independientemente de que dependan o no del
volumen de producción.
Entonces, podemos resumir el concepto de coste
total en la siguiente ecuación:
CT=CV+CF
¿Alguna pregunta?
La producción es la actividad económica que se
encarga de transformar los insumos para
convertirlos en productos. Producción es, de manera
general, el proceso de fabricar, elaborar u obtener
productos o servicios.
Por lo tanto, la producción es cualquier actividad
que aprovecha los recursos y las materias primas
para poder elaborar o fabricar bienes y servicios,
que serán utilizados para satisfacer una necesidad.
También se podría decir que la producción es una
actividad dirigida a la satisfacción de las
necesidades humanas, a través del procesamiento
de las materias primas, hasta generar productos o
mercancías, que serán intercambiadas dentro del
mercado.
 Los costos financieros son
aquellos que provienen de la
remuneración a terceros por
el uso de recursos ajenos. En
otras palabras, son los costos
Distribución es la acción y efecto de distribuir. Por
que derivan de contratar
distribuir se entiende repartir una cosa en la proporción que productos o servicios
corresponde a cada parte. La palabra distribución tiene financieros como pueden ser
préstamos o créditos, entre
muchos usos en economía. Se habla de distribución o
otros.
distribución de productos para referir el servicio de reparto
de mercancías a lo largo del territorio de comercialización.
Ejemplo: "Mañana a primera hora los transportes deberán
iniciar la distribución del periódico".
También puede referir la distribución de la renta, referido a
manera en que reparten los recursos materiales entre Los costos administrativos son
diferentes sectores socioeconómicos. Por ejemplo: "En los los recursos necesarios para las
últimos años se ha registrado un deterioro en la distribución operaciones y manejos dentro de
una empresa, son los gastos o
de la renta entre los sectores menos favorecidos del país". costos que la empresa aplica para
la realización de trámites y
movimientos internos. Estos
costos son manejados, reportados
y distribuidos por los gerentes y
administradores.
El impuesto es un tributo o carga que
las personas están obligadas a pagar a
alguna organización (gobierno, rey,
etc.) sin que exista una
contraprestación directa. Esto es, sin
que se le entregue o asegure un
beneficio directo por su pago. Los
impuestos son tributos que cada
persona, familia o empresa debe
pagar al Estado para costear las
necesidades colectivas,
contribuyendo así con una parte de
sus ingresos.
Los costos directos son los que guardan una
relación estrecha con el producto o servicio. De
hecho, se establecen desde las primeras fases de
producción y suelen reflejarse en los presupuestos
o estimaciones de costos.
Un ejemplo de costes directos son las materias
primas, es decir, los materiales que han servido de
base para la elaboración de los productos o el
desarrollo de los proyectos. En la gran mayoría de
los casos se extraen de la naturaleza; en otros
casos los producen empresas del sector primario.
Costos indirectos, estos costes son los que se relacionan de manera
tangencial con los proyectos o las tareas previstas. Por ejemplo, el
consumo de electricidad de una fábrica para su operación cotidiana:
aunque no tiene una influencia directa en el producto como tal, es un
recurso indispensable para la cadena productiva.

Planeación es la acción y efecto de planear o planificar. Es el

proceso y resultado de organizar una tarea simple o compleja teniendo
en cuenta factores internos y externos orientados a la obtención uno o
varios objetivos. También se utilizan conceptos similares como
planeamiento o planificación.

Programación es la acción de programar que implica ordenar,

estructurar o componer una serie de acciones cronológicas para
cumplir un objetivo. La programación puede ser aplicado para eventos
sociales, a medios de comunicación y al mundo informático de las
computadoras.

El control de obra se define como la coordinación de todos los

recursos tanto humanos, materiales, equipo y financiero, en un
programa, tiempo y costo determinado, para lograr alcanzar los
objetivos planteados.

Costos indirectos de operación gastos fijos dentro de la empresa

Costo de la oficina central En administración de una empresa constructora su organización central es quien le brinda
el soporte técnico - que le es necesario para desarrollar obras de múltiple naturaleza de forma eficiente,
consecuentemente esta absorbe un gasto debido a la estructura.
Estos gastos se suelen dividir en:
•administrativos técnicos
•Alquileres y depreciaciones
•Obligaciones y seguros
•Materiales de consumo
•Capacitación y promoción.

Es recomendable obtener el cargo de manera porcentual, en base a tiempo y costo, en otras palabras, se vuelve
necesario determinar el costo de la estructura central para un periodo de tiempo y a la vez para el mismo periodo,
estimar el probable volumen de ventas a costo directo que de manera real es posible contratar.
Con ello será posible determinar qué porcentaje deberá aumentarse a cada peso contratado a costo directo para cubrir
los gastos de la oficina central.
Gastos administrativos y técnicos: Los gastos que representan
la estructura ejecutiva, técnica, administrativa y de staff de la
empresa, como lo pueden ser honorarios o sueldos de
ejecutivos, consultores auditores, contadores, técnicos,
secretarias, recepcionistas, jefes de compras, almacenistas,
choferes, mecánicos, veladores, dibujantes, personal de
limpieza, mensajeros, etc.

Alquileres y depreciaciones: Los gastos por conceptos de

bienes: inmuebles, muebles y servicios necesarios para el buen
desarrollo de las funciones ejecutivas, técnicas, administrativas
y de staff de la empresa, tales como rentas de oficinas y
almacenes, servicios de teléfonos, luz eléctrica, correos y
telégrafos, servicios de internet, gastos de mantenimiento del
equipo de almacén, de oficinas y de vehículos asignados a la
oficina central, depreciaciones (estas deberán separarse para la
reposición de los equipos mencionados con anterioridad), gastos
anticipados de organización y de instalación.
Obligaciones y seguros: Son los gastos obligatorios
para la operación de la empresa y convenientes para
prevención de riesgos a través de seguros que
impidan una súbita descapitalización por siniestros.
Pudiéndose enumerar entre otros: inscripción a la
cámara mexicana de la industria de la construcción
§ cuotas a colegios y asociaciones profesionales §
seguros de vida, de accidentes, de vehículos, de
robo, de incendio § cuota al Sistema de Información
Empresarial Mexicano.
¿Alguna pregunta?
Materiales de consumo: Los gastados en artículos
de consumo necesarios para el funcionamiento de la
empresa, tales como: combustibles y lubricantes de
vehículos al servicio de la oficina central, • gastos de
papelería en general, artículos de oficina, copias
heliográficas y reproducciones, artículos de
limpieza, pasajes, azúcar, café, gastos del personal
técnico administrativo por alimentos.
 El financiamiento es el
proceso por el que se
proporciona capital a una
empresa o persona para
utilizar en un proyecto o
negocio, es decir, recursos
como dinero y crédito para
que pueda ejecutar sus
planes. En el caso de las
compañías, suelen ser
préstamos bancarios o
recursos aportados por sus
inversionistas.
La utilidad es la medida de
satisfacción por la cual los
individuos valoran la elección
de determinados bienes o
servicios.
En su concepto más amplio,
nos referimos a la utilidad
como el interés o provecho
que es obtenido del disfrute o
uso de un bien o servicio en
particular.
Capacitación y promoción: Los gastos que se refieren al
derecho que todo trabajador tiene para capacitarse, en las
empresas constructoras, su personal mínimo, tiene una carga de
trabajo múltiple y es de difícil sustitución, por tanto, esta
capacitación debe buscarse aun invirtiendo tiempo de descanso
del capacitando. Por otra parte, en las empresas constructoras
la promoción no es semejante a otras empresas y sólo a través
de una continua seriedad en compromisos de tiempo, costo y
calidad pactados, podrá incrementarse la venta de los servicios
de la empresa, incluyendo el personal ejecutivo, dado que éstos
son las bases de las ventas.
Los gastos imprevistos son aquellos que escapan al día a día de
nuestro negocio, unos gastos que no se podían prever. Su origen
está en razones inesperadas, y aunque haya quien los asocie a
una mala gestión o planificación en la inmensa mayoría de casos
se deben a la mala suerte, no a la falta de previsión. Está claro
que si hablamos de multas o sanciones sí que podemos
achacarlas a la mala gestión de unos responsables que no han
cumplido con la normativa, pero en otros casos se debe a
infortunios fruto del azar.
Las finanzas estudian cómo los agentes económicos Los cargos adicionales son las erogaciones que
(empresas, familias o Estado) deben tomar decisiones debe realizar el contratista por estar convenidas
de inversión, ahorro y gasto en condiciones de como obligaciones adicionales que se aplican
incertidumbre. Al momento de elegir, los agentes después de la utilidad del precio unitario porque
pueden optar por diversos tipos de recursos financieros derivan de un impuesto o derecho que se causa
tales como: dinero, bonos, acciones o derivados, con motivo de la ejecución de los trabajos y que
incluyendo la compra de bienes de capital como no forman parte de los costos directos, indirectos
maquinarias, edificios y otras infraestructuras. Ver y por financiamiento ni del cargo por utilidad.
diferencia entre ahorro e inversión. Únicamente quedarán incluidos en los cargos
Los intermediarios financieros son los agentes adicionales aquellos que deriven de
dedicados a poner en contacto las dos partes de las ordenamientos legales aplicables o de
finanzas, los ahorradores y los que necesitan disposiciones administrativas que emitan
financiación. autoridades competentes de la materia como
Las finanzas ayudan a controlar los ingresos y gastos, derechos e impuestos locales y federales y
tanto al Gobierno, a las empresas, como a cada uno de gastos de inspección y supervisión
nosotros. Tener un buen control de las finanzas nos
permite gestionar mejor nuestros recursos, conociendo
al detalle todos los ingresos y gastos, para tener un
mayor control sobre ellos mismos.
¿Qué es la toma de decisiones?

La toma de decisiones es un proceso sistemático y

racional a través del cual se selecciona una
alternativa entre varias, siendo la seleccionada la
mas optimizadora.

Tomar una decisión es resolver diferentes

situaciones de la vida en diferentes contextos ya sea
a nivel personal, familiar laboral, empresarial, etc.
 Qué se debe conocer para tomar
una buena decisión
Tomar una buena decisión no es sencillo, tomar una buena decisión
implica conocer muchos factores tanto interno como externo. Estos
son algunos puntos a tomar en cuenta tomar una buena decisión en
una empresa:

Definir las restricciones y limitaciones.

Saber la relación costo beneficio, rendimientos esperados u otros.
Saber cuando se utilizan métodos cuantitativos y cuando los
cualitativos.
Conocer los factores internos formales (cultura organizacional,
políticas internas, estructura, etc.) y los factores internos
informales (políticas implícitas, hábitos, experiencia, etc.)
Conocer los factores externos (políticos, económicos, sociales,
internacionales, culturales)
 Etapas del Proceso de Toma de decisiones

En un proceso de toma de decisiones bien

conducido, deberían sucederse las siguientes
fases:

Identificación del problema o dilema a resolver.

Recopilación de información útil relativa a
dicho problema.
Identificación de prioridades.
Identificación de alternativas posibles.
Evaluación de escenarios consecuentes ante
las alternativas posibles.
Decisión.
Evaluación de los resultados.
 Tipos de Decisiones
Decisiones Individuales: Se dan cuando el problema es bastante fácil de resolver y se realiza con absoluta
independencia, se da a nivel personal y se soluciona con la experiencia.
Decisiones Gerenciales: Son las que se dan en niveles altos (niveles ejecutivos), para ello se ha de buscar
orientación, asesorías, etc.
Decisiones Programables: Son tomadas de acuerdo con algún hábito, regla, procedimiento es parte de un plan
establecido, comúnmente basado en datos estadísticos de carácter repetitivo.
Decisiones en condiciones de certidumbre: Son aquellas que se tomaran con certeza de lo que sucederá (se cuenta
con información confiable, exacta, medible). La situación es predecible, para la toma de decisión se utilizan
técnicas cuantitativas y cualitativas.
Decisiones en condiciones de Incertidumbre: Son aquellas que se tomaran cuando no exista certeza de lo que
sucederá (falta de información, datos, etc.). La situación es impredecible, para la toma de decisión es común
utilizar las técnicas cuantitativas.