FORMATO

ASIGNACION Y DEVOLUCION DE EQUIPOS DE COMPUTO

Pertenece al procedimiento: Gestionar la Instalación Hardware IT

Código: O3.2.1-F01
Clasificación: Uso Interno. Pág. 1 de 1
versión: 31-ago-2015
DATOS BASICOS

Fecha de solicitud
Solicitud Mesa de Servicio Consecutivo de entrega
Día Mes Año
5 7 2023

Nombres y apellidos completos del empleado Identificación Cargo Empresa Tipo de contrato
Coordinador(a) Servicio
IRIARTE MENDOZA DANNA MISHEL 1052959961 CLARO DIRECTO
Personalizado A Clientes I
Operación Dirección Gerencia Centro de Costos Ciudad Sede
GERENCIA TERRITORIO
INTEGRADA OPERACION CAVS 15802NZJ12 VALLEDUPAR CAV VALLEDUPAR MAYALES
COSTA NORTE
ENTREGA/RETIRO DE EQUIPOS
Ítem Descripción Entrega Retiro
Marca CHAINWAY N/A
Modelo P80 N/A
CPU / PORTATIL / AiO
Serial HP80A191200725 N/A
Placa de inventario NA N/A
Marca N/A N/A
Modelo N/A N/A
TELEFONOS
Serial/Tag N/A N/A
Placa de inventario N/A N/A
Marca N/A N/A
Modelo N/A N/A
MONITOR
Serial/Tag N/A N/A
Placa de inventario N/A N/A
Marca N/A N/A
TECLADO
Serial/Tag N/A N/A
Marca N/A N/A
MOUSE
Serial N/A N/A
Marca N/A N/A
DOCKING STATION PORTÁTIL Serial N/A N/A
Placa N/A N/A
Marca N/A N/A
Modelo N/A N/A
IMPRESORA VALIDADORA
Serial N/A N/A
Placa de inventario N/A N/A
Marca N/A N/A
Modelo N/A N/A
IMPRESORA TERMICA
Serial N/A N/A
Placa de inventario N/A N/A
Marca N/A N/A
Modelo N/A N/A
LECTOR DE CODIGO DE BARRAS
Serial N/A N/A
Placa de inventario N/A N/A
Marca N/A N/A
Modelo N/A N/A
VIDEO BEAM
Serial N/A N/A
Placa de inventario N/A N/A
Marca N/A N/A
Modelo N/A N/A
UNIDAD NAS Serial N/A N/A
Placa de inventario N/A N/A
Espacio de Almacenamiento (GB) N/A N/A
Adaptador N/A N/A
Maletín N/A N/A
Unidad CD/DVD Externa N/A N/A
OTROS
Guaya N/A N/A
Cámara N/A N/A
Diadema N/A N/A
Procesador (MHz) #N/A INTEL CORE I5-5200U@2.20GHZ
Disco Duro (GB) N/A 480GB SSD SATA
TECNOLOGIA
Memoria (MB) N/A 16GB-DDR3L
Nombre PC (Hostname) HP80A191200725 CND53977L4
CHECK LIST DE INSTALACION

Borrado seguro SI NO Instalar y actualizar cliente antivirus SI NO

Verificar actualizaciones criticas de Windows SI NO Configurar Cliente Correo SI NO
Matricular al Dominio SI NO Copiar *.pst a D:\Documentos\Correo SI NO
Permisos a Users de modify a la Unidad D: SI NO Configurar Firma de Correo SI NO
Permisos a Users de modify a C:/Programs Files SI NO Configurar Impresora SI NO
Crear carpeta en D:\ Documentos SI NO Instalar cliente ITCM/SCCM SI NO
Direccionar mis "documentos" a carpeta D:\ Documentos SI NO Instalar otro programa Cual? ___________________________________
Crear carpeta de correo en D:\ Documentos\Correo SI NO ___________________________________

CHECK LIST DE RETIRO DE EQUIPOS

El usuario confirmo que ya se realizó back up de la información

Equipo Requiere Borrado Seguro por contener información Confidencia SI NO SI NO
confidencial*
*El usuario debe realizar el backup correspondiente a la información confidencial, de acuerdo a lo descrito en las Politicas de Seguridad de la Información.
OBSERVACIONES

FIRMAS DE ENTREGA

El suscrito se compromete a dar buen uso al Hardware (que comprende los elementos que hacen parte del equipo de cómputo tales como el disco duro, CD-ROM, mouse, teclado, monitor y demás periféricos), en adelante el Equipo, que recibe mediante esta acta y a restituirlo en el mismo estado que lo recibe, salvo el deterioro natural. En caso
contrario, yo ________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. __________autorizo a la TELMEX COLOMBIA S.A. o COMCEL S.A., la Empresa, para que realice el descuento a que haya lugar de mi salario mensual y/o de mi liquidación definitiva de prestaciones sociales cuando fuere el caso, y/o a fin de que se me
otorgue el paz y salvo que se requiere para formalizar el traslado del Equipo (cuando el Equipo tenga que asignarse a un usuario diferente y /o cuando me retire de la Empresa. Igualmente, el software con el que cuenta el Equipo que aquí consta es el autorizado y el suscrito se responsabiliza por cualquier evento que se genere y que impliquen
sanciones aplicables a la Empresa debidas al uso no autorizado de software diferente al que en esta acta figura. El suscrito con la firma del presente documento deja expresa constancia de (i) que asume la total responsabilidad por el buen uso del software y hardware del Equipo; (ii) que me comprometo a no instalar, ni dejar instalar, sin su respectiva
licencia, software en el Equipo; (iii) que la información guardada en él durante el tiempo en que como empleado de la Empresa utilice el Equipo, le pertenece a la Empresa;, (iv) que los derechos patrimoniales de las obras literarias o artísticas protegidas por el Derecho de Autor, creadas por el suscrito con ocasión de la relación laboral, pertenecen a la
Empresa por lo cual dejo expresa constancia de que la presente constituye una cesión de derechos patrimoniales a título universal y total a la favor de la Empresa que no requiere autorización alguna de conformidad con los artículos 9 y 30 de la Decisión 351/1993 de la Comisión del Acuerdo de Cartagena y los artículos 3°, lit. a) y artículo 182 de la Ley
23 de 1982; (v) que al momento de mi retiro de la Empresa y devolución del equipo dejaré en la memoria del equipo la totalidad de la información indicada en los puntos (iii) y (iv) anteriores, sin alteración alguna.

ENTREGA RECIBE Y ACEPTA RECIBE Y ACEPTA

(INGENIERO SOPORTE EN SITIO/ ANALISTAS DE TELEFONIA) (USUARIO OPERADOR DEL ACTIVO) (USUARIO RESPONSABLE DEL ACTIVO)

Nombre Nombre IRIARTE MENDOZA DANNA MISHEL Nombre IRIARTE MENDOZA DANNA MISHEL

Cargo INGENIERO SOPORTE EN SITIO Cargo Coordinador(a) Servicio Personalizado A Clientes I Cargo Coordinador(a) Servicio Personalizado A Clientes I

Firma Firma Firma

Página 1 de 1 Fecha Impresión 5/07/2023