PROCEDIMIENTO Y CONTROL INTERNO PARA SOLICITUD DE INSUMO DE FARMACIA.

1. El FORMULARIO INTERNO DE SOLICITUD DE INSUMO DEBE ESTAR CORRECTAMENTO

COMPLETADO ACOMPAÑADO DE FIRMA Y SELLO O ACLARACIÓN DE FIRMA DEL
PROFESIONAL.
2. LA SOLICITUD SERÁ RECEPCIONADA POR EL PERSONAL ADMINISTRATIVO (AUX.)LOS DÍAS
LUNES Y MARTES.
3. POSTERIOREMENTE SERÁ ENTREGADA A LA SECRETARIA DE JEFATURA DE SERVICIO
ACOMPAÑADO DE UN ACTA DE ENTREGA A FIN DE QUE SE REALICE EL CONSOLIDADO DE
PEDIDOS EN PLANILLA.
4. DICHA PLANILLA DE CONSOLIDADO DE PEDIDOS JUNTO CON LOS FORMULARIOS DE
PEDIDO (QUE RESPALDA DICHA PLANILLA) SERÁ PRESENTADA A LA JEFATURA DE
SERVICIO, PARA LA CARGA EN EL SISTEMA.
5. PROCEDIMIENTO EN EL SISTEMA:
I. Con el usuario habilitado de la Jefatura Médica, se carga la solicitud en el
sistema integrado hospitalario a la farmacia correspondiente previa
supervisión y autorización de la Dirección del Centro.
II. Tener en cuenta que se genera el pedido por el total de los insumos requeridos,
no por persona solicitante. (por eso planilla de consolidado que elabora la
secretaría de jefatura de servicio médico es muy importante)
III. Se recepciona el pedido de farmacia en el sistema.
Una vez que se retiran los insumos de la farmacia (por el personal
administrativo) éste irá acompañado de una documentación., denominada
Remisión de Pedido en el cual se detalla todo lo que fue proveído por la
farmacia y se puede verificar su coincidencia con lo entregado efectivamente.

6. LOS FORMULARIOS U HOJAS DE PEDIDOS, JUNTO CON LA HOJA DE REMISIÓN QUEDA

BAJO EL RESGUARDO DE LA SECRETARIA DE LA JEFATURA A MODO DE CONSERVAR LOS
REGISTROS DE TODAS LAS GESTIONES PARA CONTROLES SEGÚN NECESIDAD.
7. LA ENTREGA DE LOS INSUMOS SOLICITADOS POR PARTE DEL PERSONAL DE BLANCO
QUEDA A CARGO DE UN PERSONAL ADM. ( AUX) QUE TRABAJARÁ EN CONJUNTO CON
LA SECRETARIA DE LA JEFATURA SEGÚN HORARIOS DISPONIBLES.
8. EL PERSONAL QUE SOLICITA EL INSUMO DEBE FIRMAR EL FORMULARIO DE PEDIDO
TANTO AL MOMENTO DE HACER EL PEDIDO COMO AL RECIBIR LOS INSUMOS QUE
SOLICITÓ.

* EN CUANTO AL SISTEMA, SE REALIZARÁ UNA CAPACITACIÓN CON EL APOYO DE

PERSONAL DE LA FARMACIA UNA VEZ SE TENGA EL USUARIO HABILITADO-

*LA SOLICITUD DEBERA SER GESTIONADA CON UNA SEMANA DE ANTICIPACIÓN Y DE

PREFERENCIA SER PRESENTADA EN LA ADMINISTRACIÓN LOS DÍAS LUNES Y MARTES A
FIN DE UNA MEJOR ORGANIZACÓN.
 Noviembre 2022.

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