Procesamiento de Datos

Laboratorio 01: Microsoft Excel, entorno de Excel y uso de funciones básicas.

Objetivos:

1. Personalizar el entorno Excel.

2. Ingresar distintos tipos de datos en Excel.
3. Aplicar los formatos de celdas a los datos ingresados.
4. Diseñar expresiones para elaborar fórmulas matemáticas y estadísticas

Equipos, Materiales, Programas y Recursos:

• PC personal con Windows 10 Professional.

• Microsoft Office Excel 2016.
• Material adicional en Tecsup Virtu@l.

Introducción:

El entorno de trabajo de Excel no tiene que lucir siempre igual. Eventualmente debe trabajar
en una computadora que no es la suya, puede tener dificultades para encontrar las
herramientas de Excel que necesita debido a una personalización diferente a la suya.

Por otro lado, Excel ofrece facilidades para aplicar diversos tipos de formatos a la información
de la hoja de cálculo, por ejemplo, el formato numérico y de alineación.

Los elementos básicos de las formulas son los operadores y es de mucha importancia su uso
en la hoja de cálculo. Su calidad se observa cuando se modifican los datos que componen
una fórmula o función por lo que inmediatamente se actualizan sus resultados.

Seguridad:

• Ubicar maletines y/o mochilas en el lugar del aula de Laboratorio destinado para tal fin.
• No ingresar con líquidos ni comida al aula de Laboratorio.
• Al culminar la sesión de laboratorio, apagar correctamente la computadora y el
monitor.
• Deberá dejar la mesa de trabajo y la silla que utilizó limpias y ordenadas en el respectivo
lugar que le corresponde.

Preparación:

Usted debe haber revisado previamente el material sobre el tema del presente laboratorio que
se encuentra en Tecsup Virtu@l./ plataforma Canvas

Durante el desarrollo de los temas de clase se tendrán ejercicios explicativos en cada uno de
los puntos, ello le dará a la sesión una interacción de la teoría y la parte práctica, ya que en
todo momento el alumno podrá comprobar en su propia PC, todos los ítems del manual.

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COMPONENTES DE MICROSOFT EXCEL

En primer lugar, con color azul escribir el nombre según corresponda de acuerdo al número.

1. ………………………………………………………………………………………………………………

2. ……………………………………………………………………………………………………………….

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2. ……………………………………………………………………………………………………………….

3. ……………………………………………………………………………………………………………….

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 Procesamiento de Datos

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8. ……………………………………………………………………………………………………………….

9. ……………………………………………………………………………………………………………….

10. ……………………………………………………………………………………………………………….

Formato de celdas:

1. Llegando a esta parte abrir el archivo 01-Empresa.xlsx y guardarlo con el nombre Lab01-
ApellidosNombres.xlsx

2. Revisar lo siguiente en la Hoja 1:

• Abra el archivo 01-Datos.xlsx, copie los datos de las celdas A1:G20 al libro Lab01-
ApellidosNombres.xlsx pegará los datos a partir de la celda A8 de la hoja1.
• Cambie el alto de la fila 1 a: 26
• Cambie el ancho de la columna A con autoajuste. (haga doble clic entre la parte
superior de la columna A y la Columna B)
• Cambie el ancho de las columnas B, C, y D a 13
• Cambie el ancho de las columnas E a: 15
• Cambie el ancho de las columnas F y G a: 9

3. Complete la información y aplique el formato como se indica:

• En la celda B3 escriba su nombre y apellido

• En la celda B4 y B5 escriba la fecha (dd/mm/yyyy) y la hora actual (hh:mm).
• Seleccione el rango A1:G1, combine y centre las celdas, aplique tamaño de fuente 16,
negrita, color de fuente azul oscuro y alineación vertical al medio.

• Seleccione las celdas A3:A5 y aplique negrita, cursiva y color de fuente “Verde.
Enfasis6, oscuro 50%”.
• La celda B3 tendrá alineación derecha y cursiva.
• La celda B4 tendrá el formato de fecha personalizado que se muestra en el modelo.
• Aplique el formato de hora que se muestra en el modelo, en la celda B5.
• Seleccione el rango de celdas A7:G27 y aplique bordes semi-gruesos de color azul a
los bordes exteriores y verticales.

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• Seleccione el rango A7:G7 aplique negrita, ajuste de texto, alineación centrada

horizontal, vertical, color de relleno de su preferencia y agregue el borde inferior azul.
• Seleccione el rango B8:B27, aplique el formato de fecha con guiones y alineación
centrada.
• Seleccione el rango C8:C27, aplique el formato personalizado necesario que muestre
tres números, guion, cuatro número por ejemplo: 325-4090 y alineación centrada.
• El rango de celdas D8:D27 tendrá el formato de hora que se muestra en el modelo.
• El rango de celdas E8:E27 tendrá formato de contabilidad.
• El rango de celdas F8:F27 tendrá un formato de porcentajes sin decimales.
• Seleccione el rango G8:G27, ingrese a la ventana formato de celdas, aplique un
formato personalizado que cumpla lo siguiente:
• Las celdas con valores positivos se mostrarán de color azul [color25], con dos
decimales.
• Los valores negativos se mostrarán de color rojo, entre paréntesis y con dos
decimales.
• Los celdas que contengan cero mostrarán la celda vacía
• La hoja1 tendrá el nombre Datos y un color de etiqueta rojo

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 Procesamiento de Datos

• En la hoja2 cambiar el nombre por Formulas y el color de etiqueta VERDE. Ingresar

los datos según la imagen e implementar en donde corresponda las formulas según
correspondan.

4. En la hoja 3 Realice los siguientes cambios:

 Inserte dos filas antes de la primera fila y escriba el título Evaluación de personal. (ver
imagen)
 Inserte una columna entre la columna C y la columna D, llene el contenido que se
muestra en el modelo usando.
 Combine las celdas A1:E1, aplique negrita, tamaño de fuente 14, color de relleno azul,
color de fuente blanco.
 La columna A tendrá un ancho de 11.5
 La columna B tendrá un ancho de 28 y la columna C tendrá un ancho de 12.
 Aplique bordes exteriores de doble línea color verde al rango A3:E23.
 Los bordes interiores verticales serán de una sola línea verde delgada.
 La fila 3 tendrá un alto de 30.
 El rango A3:A23 tendrá un formato de número que muestre seis dígitos.
 Seleccione el rango A3:E3, aplique color de relleno según modelo, ajuste de texto,
negrita, alineación centrada horizontal y alineación vertical distribuido, vertical y borde
inferior delgado verde.
 Aplique en el rango C3:C23 un formato de fecha personalizado para que se muestre el
mes del cumpleaños según modelo y alineación centrada.
 El rango E3:E23 mostrará la letra E y luego 3 dígitos como se muestra en la imagen;
aplique alineación centrada.
 La hoja3 tendrá el nombre Puntajes y un color de etiqueta de su preferencia.

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 Procesamiento de Datos

5. Cuando hayan concluido la hoja 3 de acuerdo a la imagen-modelo, deberás copiar los

datos de la hoja 3 a la hoja 4 (sugiero duplicar la hoja 3). Cambiar nombre a Funciones y
cambiar el color a un color de su preferencia. Diferente a los demás colores.

 Insertar dos columnas entre la columna B y la columna C, separe el nombre y los

apellidos, utilizando el menú Datos, con la opción texto en columnas (delimitadas,
espacio) deberá quedar como se muestra en el modelo.
 La celda B3 y la celda B4 deberán combinarse según modelo. Centrar según modelo.
En la celda D3 copiar el titulo según modelo y centrarlo (Nombres).
 Insertar una columna entre la columna E3 y la columna F3, Poner título según el modelo.
 Determinar la edad de cada persona, utilizando la función Entero y Hoy, los resultados
deben ser de acuerdo al modelo y deberás centrarlo.
 En la columna I3 poner por título Correo electrónico, según el modelo.
 En la columna I4 deberán preparar la fórmula que permita concatenar la primera letra
del nombre con el primer apellido y finalmente concatenar con (@tecsup.edu.pe). Todo
deberá quedar en minúsculas. (Sugiero usar la función extrae y Minusc.)
 Finalmente dar formato de bordes según el modelo
 Las celdas A1 a la celda I1, tendrán que combinarse celdas según el modelo adjunto

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Guardar sus archivos y enviar a la plataforma Canvas Semana 01, con el nombre de archivo Lab01-SuApellido.
Conclusiones:
Indique con color azul las conclusiones a las que llegó acerca de los temas tratados de manera práctica y teórica
en esta unidad:

• Tipos de datos
• Formato de celdas
• Precedencia o jerarquía de operadores.
• Funciones básicas
• Etiquetas.
• Formato condicional
a. ____________________________________________________________________

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b. ____________________________________________________________________

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c. ____________________________________________________________________

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d. ____________________________________________________________________

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e. ____________________________________________________________________

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f. ____________________________________________________________________

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Criterios de Evaluación

Gestión y Mantenimiento de Maquinaria

Pesada/Industrial
Rúbrica

Resultado
2 Los estudiantes personalizan el entorno de Excel e ingresan diferentes tipos de
datos.
Criterio de 2.2. Utiliza conceptos de ciencias e informática en el diagnóstico y evaluación de
desempeño sistemas de cómputo, redes y sistemas de telecomunicaciones

Curso Procesamiento de Datos Periodo 2022-1

Actividad Entorno de Excel y funciones básicas Semestre I

Nombre del Alumno Semana 01

Docente Fecha Sección

Requiere No Puntaje
Criterios a Evaluar Excelente Bueno
Mejora Aceptable Logrado

▪ Personalizan el entorno de Excel 3 2 1 0

▪ Ingresan diferentes tipos de datos 5 4 3 2-0

▪ Dan formato a diferentes tipos de datos 6 5 3 1

• Utilizan formulas básicas de Excel 6 4 3 2-0
Total 20 15 10 5-0

Acciones a cumplir Menos

▪ Cumple con el desarrollo del laboratorio 01 en clase 4
▪ Ortografía y redacción. 1

Puntaje Final

Comentarios respecto del desempeño

del alumno

Descripción
Demuestra un completo entendimiento del problema o realiza la actividad
Excelente
cumpliendo todos los requerimientos especificados.
Demuestra un considerable entendimiento del problema o realiza la actividad
Bueno
cumpliendo con la mayoría de los requerimientos especificados.
Demuestra un bajo entendimiento del problema o realiza la actividad cumpliendo
Requiere mejora
con pocos de los requerimientos especificados.
No Aceptable No demuestra entendimiento del problema o de la actividad.

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