SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Clave AX-GCH-01

Documento: Anexo Clasificación Publica

Área: Recursos Humanos Versión 02
Cuestionario normas de conducta y Emisión 04-Sep-19
Nombre:
conflicto de intereses Página 1-6

INSTRUCCIONES:
Responder a cada pregunta anotando “sí” o “no”. Sus respuestas deben contemplar los eventos ocurridos desde el día
posterior al día en que llenó el cuestionario por última vez, desde la fecha en que usted inicio a participar dentro del
proceso de reclutamiento en calidad de candidato o desde la fecha en que firmo su contrato individual de trabajo con
cualquiera de las empresas de Grupo Altavista.
Para cada respuesta que conteste “sí” (excluyendo la primera pregunta), deberá acompañar una explicación clara y
detallada en una hoja por separado. La explicación deberá incluir el monto del interés financiero y la naturaleza de la
relación personal en particular.

El personal o los candidatos (en los casos aplicables) no sufrirá represalias, discriminación o medidas disciplinarias
como amenazas, aislamiento, degradación, impedimentos para su ascenso, traslado, despido, bullying o moobing,
victimización u otras formas de acoso, derivado del resultado del presente cuestionario.
DEFINICIONES:

No. Concepto Descripción

1. Corporativo Centro de trabajo en el cual prestan sus servicios los colaboradores del Grupo.
Grupo Conjunto de empresas que brindan soporte y forman parte del corporativo. En lo sucesivo
2.
Altavista GA
Es aquél interés económico, directo o indirecto, que puede originarse:

(i) Por la posesión de valores;

(ii) Por la existencia de cualquier relación o acuerdo;
(iii) Por compensaciones directas, salarios, honorarios, intereses por préstamos,
participación de utilidades, remuneraciones de cualquier especie (sin importar
si ésta es en efectivo, o en especie) o;
Interés
3. (iv) Por cualquier tratamiento preferencial.
financiero
De igual manera, se considera Interés financiero la tenencia o participación, por cualquier
título, de acciones o partes sociales de cualquier sociedad o asociación, siempre y cuando
dicha tenencia o participación represente más del 5% (cinco por ciento) del total del capital
social de dicha sociedad o asociación. Asimismo, se considera interés financiero la tenencia,
por cualquier título y en cualquier proporción, de acciones o partes sociales de cualquier
competidora de GA.

Es cualquier persona que venda productos o servicios similares o iguales a los que ofrece
4. Competidora
GA, o aquellas personas que puedan realizar esta acción en un futuro razonablemente corto.
Incluye, de manera enunciativa más no limitativa:
 Cónyuges,
 Padres,
 Hijos,
Miembro de la  Hermanos,
5.
familia  Abuelos,
 Nietos,
 Tíos,
 sobrinos,
 padrastros,

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No. Concepto Descripción

 familiares políticos, tanto de usted como de su cónyuge.

PREGUNTAS:

1. ¿Entiende usted que cualquier violación a las leyes aplicables vigentes, desviación de los estándares éticos
conocidos, o proporcionar respuestas falsas o engañosas a cualquiera de las preguntas de este cuestionario puede
implicar una acción disciplinaria incluyendo el despido?

SÍ NO

2. ¿Ha estado involucrado o tiene conocimiento de que algún miembro de su familia haya estado involucrado en
cualquier negocio o transacción financiera con GA, incluyendo préstamos personales, ventas, compras o transferencias
de propiedades personales o de bienes raíces, excluyendo aquellas directamente relacionadas al pago por servicios y
cuentas de gasto y operaciones como cualquier cliente a precios y términos de venta normales?

SÍ NO

3. ¿Se ha enterado, o tiene conocimiento de que algún miembro de su familia haya tenido algún Interés financiero
personal directo en cualquier compañía (no integrante de GA), asociación, firma o algún tipo de organización,
fideicomiso, o persona que: (a) esté involucrada en transacciones de negocios o que haya tenido relaciones de negocios
con GA, o compita con GA o cualquier individuo que pudiera influir y (b) pudiera beneficiarse en alguna forma por lo que
usted hace en la ejecución de sus funciones en GA?

SÍ NO

4. ¿Ha tenido o tiene conocimiento de que algún miembro de su familia tenga cualquier Interés financiero que pudiera
razonablemente ser interpretado como un interés que pudiera perjudicar su independencia de juicio en el ejercicio de
sus funciones en GA?

SÍ NO

5. Desde que fue contratado o desde la ultima vez que respondió el cuestionario, ¿Ha sido o es Director, Subdirector,
Gerente, Oficial, Socio, Patrón, Empleado, Afiliado o dueño beneficiario del 5% o más del Capital Social de cualquier
entidad de negocios, diferente a GA, que se dedique a fines de lucro?

SÍ NO

6. Desde que fue contratado o desde la última vez que respondió el cuestionario, ¿Ha estado comprometido en otro
empleo por el cual recibió compensación, ya sea en efectivo o en especie, adicionalmente a lo recibido como resultado
por su empleo en alguna compañía integrante de GA?

SÍ NO

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7. ¿Ha recibido o tiene conocimiento de que algún miembro de su familia haya recibido regalos con un costo mayor del
nominal ($100 dólares en un año por la misma fuente), préstamos (diferentes a los establecidos por los bancos o
instituciones financieras en términos sustancialmente similares a los ofrecidos a otros prestatarios), entretenimiento
excesivo ($100 dólares en un evento), o cualquier viaje, pago, servicios u otros beneficios de cualquier persona o entidad
que efectúa, intenta o esta en busca de realizar negocios con, o es un competidor de, GA? En caso afirmativo, deberá
revelar en una hoja anexa a este cuestionario los regalos, préstamos, entretenimiento, viajes, pagos, servicios u otros
beneficios por encima de $100 dólares recibidos durante los últimos doce meses de cualquier persona o entidad que
hace, ha hecho o pretende hacer negocios con, o es un competidor de GA.

SÍ NO

8. ¿Ha representado o tiene conocimiento de que algún miembro de su familia haya representado a GA en cualquier
transacción en la cual usted o algún miembro de su familia tuvo un Interés financiero personal?

SÍ NO

9. ¿Ha hecho o permitido, o tiene conocimiento de que algún miembro de su familia o cualquiera otra persona haya
hecho o permitido el uso no autorizado o inapropiado de información confidencial concerniente a GA para ganancia
económica personal o en perjuicio de GA?

SÍ NO

10. ¿Ha comprado o vendido o tiene conocimiento de que algún miembro de su familia, haya comprado o vendido títulos,
acciones o pagarés de GA o de cualquiera otra compañía con la cual GA tiene relación, en el momento en que el material
con información confidencial no era público, al momento de la compra o venta?

SÍ NO

11.- ¿Ha proporcionado a algún empleado de alguna dependencia gubernamental, agente o representante de un cliente,
proveedor o competidor regalos, entretenimiento, viajes u otros beneficios adquiridos o rembolsados con los fondos de
alguna compañía integrante de GA por un importe de forma individual o en conjunto por un monto superior a $100
dólares en los últimos doce meses?

SÍ NO

12. ¿Ha dirigido, participado en, o tiene conocimiento de alguno de los siguientes casos?:
a) ¿Uso de fondos de GA para contribuciones políticas, regalos, entretenimiento excesivo, u otros gastos en violación
de la ley?
SÍ NO
b) ¿Uso fondos de GA para contribuciones o regalos que resulten un beneficio financiero para usted o para algún
miembro de su familia?
SÍ NO
C) ¿Entrega de regalos o algo de valor a funcionarios o empleados del gobierno (nacionales o extranjeros), terceras
personas, partidos políticos u otras entidades, con la intención de influir de manera indebida a los funcionarios o
empleados del gobierno?
SÍ NO

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d) ¿Gasto de fondos de GA para propósitos no autorizados, o para propósitos autorizados, en el cual tuvo
conocimiento que la cantidad facturada excedió al valor “justo” del mercado?
SÍ NO

e) ¿Establecimiento o mantenimiento de cualquier fondo monetario de GA o cualquier otro valor no registrado

adecuadamente en los libros de GA?
SÍ NO

f) ¿Registro de información falsa o ficticia en los libros de GA?

SÍ NO

g) ¿Cualquier transacción no autorizada en forma general o específica por ¿la Administración o, si se requiere,
por el Consejo de Administración?
SÍ NO

h) ¿Cualquier asiento falso, ficticio o artificial, o falla en el adecuado registro detallado razonablemente, de cualquier
transacción de GA, en cualquiera de los libros, registros o cuentas de GA?
SÍ NO

i) ¿Cualquier soborno directo o indirecto, pago ilegal o no autorizado a y de cualquier cliente, proveedor o competidor
de la Corporación?
SÍ NO

j) ¿Cualquier informe engañoso o falso de cualquier funcionario de GA, empleado o agente a (1) cualquier persona
que represente a GA en conexión con cualquier evaluación o investigación realizada en beneficio de GA, o a (2)
cualquier contador o auditor, independiente o empleado de GA, en conexión con:
i) cualquier examen o auditoria de los estados financieros de GA, libros o registros?
SÍ NO

ii) La preparación o presentación de cualquier documento o reporte parar ser sometido a cualquier dependencia
del gobierno.
SÍ NO

j) ¿La utilización de los activos de GA para fines no comerciales o para beneficio personal?
SÍ NO

13. ¿Está usted enterado de cualquier otro acto o practica que aparente constituir, o que constituya una violación por
GA de cualquier ley o reglamento? (No es necesario identificar cualquier acto o práctica que está actualmente sujeta
a litigio o que previamente ha sido revelado a los altos directivos de GA.)

SÍ NO

14. ¿Ha realizado o tiene conocimiento de que algún miembro de su familia o cualquier otra persona que haya realizado
viajes, a cargo de GA, y que no haya reflejado la naturaleza real del viaje de negocios en la cuenta de gastos?

SÍ NO

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15. ¿Conoce alguna transacción o evento, ¿qué si se realizara el día de hoy, pudieran requerir que cambie cualquiera
de las respuestas anteriores de un “NO” a un “SÍ?”

SÍ NO

16. ¿Está enterado de cualquiera otra conducta o transacción que pudiera violar la política de Ética de Negocios y
Cumplimiento con las Leyes, o cualquier Ley Federal o Estatal de México?

SÍ NO

Usted tiene la obligación de informar al titular del área Jurídica de GA, cualquier cambio que modifique las respuestas
anteriores, ya sea como resultado de cualquier acto ocurrido en forma posterior al día en que entrega el presente
cuestionario.

Toda la información recibida será tratada confidencialmente, excepto cuando se requiera indudablemente proteger los
intereses de GA o cuando su utilización en forma no confidencial sea requerida por mandamiento de ley o autoridad
competente.

Nombre completo:

Nombre de la empresa patrona (no aplica para candidatos):

Puesto que desempeña actualmente o al que se está postulando:

Departamento, (no aplica para candidatos):

Las respuestas asentadas por mí en este documento son verdaderas a mi leal saber y entender y he leído el AX-GAL-
03 Código de conducta y ética empresarial y el Reglamento interno de trabajo.

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1. CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Alcance del cambio Descripción del cambio Versión
Actualización al contenido del Se ajusta redacción de instrucciones, definición de
24/06/2021 02
documento Grupo Altavista y referencia al Código de conducta
Actualización al contenido del
04/09/2019 Emisión inicial del documento 01
documento.

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