GUÍA DE CREACIÒN

DE USUARIOS V2
USUARIO GESTOR INFOBRAS
USUARIO REGISTRADOR INFOBRAS

2023
 ÍNDICE

Presentación 02

Información preliminar 03

Proceso de solicitud de usuarios INFOBRAS 04

Proceso de solicitud de Gestor INFOBRAS 05

Proceso de solicitud de Registrador INFOBRAS 11

Anexo - Modelo de oficio 18

 1. Presentación

El INFOBRAS v2 un sistema de información de obras públicas, implementado por la

Contraloría General de la República del Perú, donde se articula, registra y pública la
información de obras, con la finalidad de transparentar la información de las obras para
el correcto uso de los recursos públicos y promover la participación ciudadana.
 2. Información preliminar

MARCO ¿QUIÉNES ¿QUÉ SE ¿CÓMO

NORMATIVO REGISTRAN? REGISTRA? EMPEZAR?

Directiva N° 007-2013 CG/OEA
“Registro de Información y
participación Ciudadana en el Control
de Obras Públicas - INFOBRAS”
Todas las entidades de los tres niveles de
gobierno que ejecuten obras públicas,
independientemente de la modalidad de
ejecución, régimen legal o fuente de
financiamiento.
Registro y seguimiento a nivel de obra
(componente de infraestructura). Es decir,
únicamente se registran obras públicas
(no adquisición de maquinarias,
materiales o equipos).
Para iniciar con el registro en el sistema
INFOBRAS v2, la entidad debe contar con
accesos al sistema. En otras palabras,
primero se debe solicitar los accesos para
el Gestor INFOBRAS.

RECORDAR:

PLAZOS RESPONSABILIDAD
El registro y actualización de información se realiza La responsabilidad del registro de las obras en el sistema
de forma mensual y con un mes de desfase. INFOBRAS, es de la entidad que la ejecuta físicamente.
 3. Proceso de solicitud de usuarios INFOBRAS

Para registro en el sistema INFOBRAS, trabajan en conjunto dos tipos de usuarios; Gestor y Registrador INFOBRAS. A continuación, se muestra el proceso para solicitar accesos para ambos usuarios:

COMPLETAR RECIBIR CREAR

El titular de la entidad o persona Generar la solicitud del Gestor, Luego de recibir sus accesos, el
encargada, deberá designar al únicamente a través del sitio web Gestor INFOBRAS podrá ingresar
Gestor INFOBRAS. oficial del sistema INFOBRAS al sistema.

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El solicitante debe completar los La persona designada como Una vez que el Gestor INFOBRAS
datos que se requieren en el Gestor, recibirá sus accesos ingresa al sistema, crea accesos a
modelo de oficio de solicitud de (usuario y contraseña) a través de los nuevos registradores. De la
Gestor INFOBRAS (Anexo 1). correo electrónico en un plazo misma forma, activa o desactiva a
máximo de 5 días hábiles. los registradores existentes.

DESIGNAR GENERAR INGRESAR

Ÿ Cada entidad pública debe contar únicamente con (01) usuario Gestor INFOBRAS. El número de registradores sí puede ser más de (01), esto dependerá de la necesidad de la entidad. En la
nueva versión del INFOBRAS, es el Gestor quien crea, activa o desactiva directamente los accesos de los registradores.
Ÿ Se sugiere, que los usuarios; Gestor y registrador INFOBRAS, sean personas relacionadas al área de obras o infraestructura, esto por la naturaleza de la información que registrarán en el sistema.
Guía de creación de usuarios - INFOBRAS v2 05

4. Proceso de solicitud de Gestor INFOBRAS

FUNCIONES:
Ÿ Gestiona en tiempo real la creación, activación y desactivación de usuarios
registradores.
Ÿ Genera, evalua y aprueba solicitudes, tales como; solicitud de actualización de
tablas paramétricas, eliminación de registro de obras, cambio de unidad ejecutora,
capacitación o registrar incidencias.
Ÿ Vela por el correcto uso y resguardo de las credenciales (usuario y contraseña).
Ÿ Actualiza datos de usuarios registradores y evita que la información de la entidad
sea vulnerada.

Para iniciar la solicitud de creación del usuario con rol Gestor INFOBRAS para su entidad, debe realizar los siguientes pasos:

Ÿ Ingresar al portal INFOBRAS: https://infobras.contraloria.gob.pe/InfobrasWeb/

Guía de creación de usuarios - INFOBRAS v2 06

Ÿ Hacer click en el botón “Solicitudes”, el cual se encuentra en la parte superior derecha, y seleccionar “Crear Gestor
INFOBRAS”:

Ÿ Al hacer click en “Crear Gestor INFOBRAS o Entidad”, el sistema redireccionará al módulo de solicitudes, en donde debe
ubicar su entidad. Para ello, hacer click en el botón “Buscar”:
Guía de creación de usuarios - INFOBRAS v2 07

Ÿ Aparecerá una ventana en la cual debe identificar su entidad a través de un criterio de búsqueda (nombre de entidad o
RUC). Luego de seleccionar el criterio, digitar el nombre de la entidad o el RUC en la sección “Ingresar dato” según
corresponda. Seguidamente, presione el botón “Buscar” para que el sistema muestre el nombre de la entidad.

Ÿ Luego que el sistema muestre el resultado (nombre de la entidad), hacer click en el texto “Seleccionar”, para que se
muestre automáticamente el nombre de la entidad y el número de RUC en el módulo de solicitudes:
Guía de creación de usuarios - INFOBRAS v2 08

Ÿ Continuar con el registro de la sección “Datos de la persona que solicita la creación del Gestor INFOBRAS”. Ingresar el
número de DNI del solicitante, la fecha de nacimiento y hacer click en el botón “Buscar”. Seguidamente, el sistema
muestra los nombres y apellidos que corresponden al número de DNI ingresado. Ingresar los datos restantes ; teléfono
móvil (número de celular), teléfono de oficina, anexo, correo electrónico, cargo en la entidad y adjuntar el oficio de
designacion del Gestor INFOBRAS (Anexo 1). Antes de continuar, verificar que los datos registrados sean correctos. Cada
vez que adjunte de forma exitosa un documento o información, el sistema mostrará la sección en color verde.

41278300 10/03/1985

JORGE EDUARDO LECCA

CHAVEZ 999123999

330 3000 2584

correo@municipalidad.gob.pe Alcalde

Ÿ Luego, continuar con el registro de la sección “Datos de entrada del Gestor INFOBRAS”. En esta sección, de la misma
forma ingresar el DNI, fecha de nacimiento de la persona quién será el Gestor y hacer click en el botón “Buscar”.
Seguidamente, el sistema muestra los nombres y apellidos que corresponden al número de DNI ingresado. Ingresar los
datos restantes ; teléfono móvil (número de celular), teléfono de oficina, anexo y correo electrónico de la persona que
será Gestor INFOBRAS. Antes de continuar, verificar que los datos registrados sean correctos. Luego hacer click en el
botón “Enviar”:

42126328 20/11/1980

Giacomo Mateo Vela

Hernandez 999123999

3303000 2588

correo2@municipalidad.gob.pe
Guía de creación de usuarios - INFOBRAS v2 09

Ÿ Al enviar la solicitud de forma exitosa, el sistema muestra la confirmación con un mensaje de “Éxito”. Asimismo, en el
mensaje indica el número de ticket, del cual debe tomar nota para realizar el seguimiento respectivo (en caso sea
necesario).

Ÿ Luego, de enviar la solicitud de creación de Gestor INFOBRAS, el sistema envía un correo de forma automática al
solicitante, indicandole el número de ticket, el plazo de atención (5 días hábiles) y los números de contacto del equipo
INFOBRAS para consultas (en caso sea necesario).
Guía de creación de usuarios - INFOBRAS v2 10

Ÿ Finalmente, cuando el equipo INFOBRAS atiende la solicitud de creación de Gestor INFOBRAS, el sistema envía
automáticamente un correo al usuario con su código y contraseña:

2584_AB
Guía de creación de usuarios - INFOBRAS v2 11

5. Proceso de solicitud de Registrador INFOBRAS

FUNCIONES:
Ÿ Realiza el registro y actualización oportuna de información de las obras que ejecuta la entidad de
forma mensual en el sistema INFOBRAS.
Ÿ Genera solicitudes, tales como; solicitud de actualización de tablas paramétricas y registrar incidencias.
Ÿ Vela por el correcto uso y resguardo de sus credenciales (usuario y contraseña), evitando brindarlas a
terceros, ya que estas fueron creadas con sus datos personales y todo registro que se realice será de su
completa responsabilidad.
Ÿ Solicita al Gestor INFOBRAS la actualización de sus datos, cuando estos hayan tenido algún cambio.
Ÿ Solicita actualización de sus accesos cuando estos hayan sido desactivados o bloqueados.

Para iniciar la solicitud de creación del usuario con rol Registrador INFOBRAS para su entidad, debe considerar que el Gestor
INFOBRAS es el único que puede realizar esta solicitud y que esta se realiza únicamente a través del sistema INFOBRAS.
Asimismo requiere realizar los siguientes pasos:

Ÿ Ingresar al portal INFOBRAS: https://infobras.contraloria.gob.pe/InfobrasWeb/

Guía de creación de usuarios - INFOBRAS v2 12

Ÿ Iniciar sesión: Ingresar usuario, contraseña y activar la casilla “No soy un robot”. Luego, hacer click en el botón “Entrar”:

Ÿ Ingresar a “Seguridad”:
Guía de creación de usuarios - INFOBRAS v2 13

Ÿ Luego, ingresar a “Gestión de usuarios”

Ÿ Al ingresar a “Gestión de usuarios” el sistema mostrará al Gestor INFOBRAS, en primer lugar; una serie de filtros para que
realice la búsqueda de usuarios registradores que ya fueron creados en el sistema, y en segundo lugar; muestra el listado
de todos los registradores con los que cuenta la entidad. Para crear un nuevo registrador, ingresar al botón “Nuevo
usaurio” que se encuentra en la parte superior derecha:
Guía de creación de usuarios - INFOBRAS v2 14

Ÿ Al ingresar a “Nuevo usuario”, el sistema muestra la ficha de “Registro de usuario”, que esta dividida en cuatro secciones:
identificación de usuario, datos del usuario, datos de la entidad y rol.

4
Guía de creación de usuarios - INFOBRAS v2 15

Ÿ PRIMERA SECCIÓN: Identificación de usuario

Ÿ Seleccionar el tipo de documento, ingresar el número y luego presionar el botón “Buscar” para que el sistema muestre
los nombres, apellidos y fecha de nacimiento de forma automática.

Ÿ SEGUNDA SECCIÓN: Datos del usuario

Ÿ Completar el correo electrónico, teléfono (número móvil o celular) y cargo del usuario en la entidad. Se debe tener
especial cuidado al ingresar el correo y número celular o móvil, ya que estos son datos de contacto directo para el envío de
correo con el código de usuario y contraseña. Asimismo, en la parte inferior se muestra automáticamente el “Código de
usuario” que genera el sistema para el nuevo registrador.

GUSTAVO ERNESTO

HERNANDEZ VASQUEZ
Guía de creación de usuarios - INFOBRAS v2 16

Ÿ TERCERA SECCIÓN: Datos de la entidad

Ÿ Esta sección muestra automáticamente el número de RUC y nombre de la entidad a la que pertenece el Gestor
INFOBRAS. Asimismo, es la misma entidad a la que van a pertenecer todos los registradores que el Gestor vaya a crear.

Ÿ CUARTA SECCIÓN: Rol

Ÿ En esta última sección, el Gestor INFOBRAS debe seleccionar rol “Registrador”. Seguidamente, presionar el bóton
“Guardar” para que se generen los accesos.

Ÿ Finalmente, luego de “Guardar”, el sistema muestra un mensaje de confirmación de envío de credenciales al correo del
usuario registrador. De la misma manera, lo datos del nuevo registrador que se ha creado, se muestra en el listado de
registradores de la entidad.
Guía de creación de usuarios - INFOBRAS v2 17

NOTA: Cuando el Gestor INFOBRAS finaliza con la creación del usuario registrador en el sistema, a la persona designada
como registrador le llega un correo de bienvenida, donde además le brindan su código de usuario y contraseña.

NOTA: En caso de bloqueo de la cuenta, el usuario registrador deberá comunicarse con el Gestor INFOBRAS de su entidad, a
fin de que active la cuenta nuevamente y pueda volver a ingresar al sistema. Para activar la cuenta, el Gestor INFOBRAS,
ingresa al módulo de “Seguridad”, seguidamente “Gestión de usuarios” e identifica al usuario para ingresar a su ficha de
registro a través del botón “Editar”.

Luego, en la ficha de registro del usuario Registrador, dirigirse a la sección “Datos del usuario”, seguidamente, ubicarse en
“ESTADO DE USUARIO” y activar la casilla “Activo”. De esta manera, el registrador se encontrará nuevamente habilitado en el
sistema.
Guía de creación de usuarios - INFOBRAS v2 18

Anexo - Modelo de oficio

OFICIO N° XXXX-2022-

Señor:
Luis Manuel Portugal Lozano
Subgerencia de Seguimiento y Evaluación del Sistema Nacional de Control
Contraloría General de la República
Jr. Camilo Carrillo N° 114
Jesús María-Lima-Lima

Asunto : Solicitud de creación de usuario Gestor para el sistema INFOBRAS

Referencia : Directiva N° 007-2013-CG/OEA de 06 de agosto de 2013

Tengo el agrado de dirigirme a usted a fin de solicitar la creación del

usuario Gestor del sistema INFOBRAS, asignándole las funciones al señor/a XXXXXX
XXXXX XXXXXXXXX, identificado/a con DNI XXXXXXXX, correo electrónico
XXXXXXXXXXX y celular XXXXXXXXXX.

Por otro lado, mi representada toma conocimi ento que cada entidad solo puede tener
un (01) usuario Gestor. Por tanto, en caso existiese otro usuario de la entidad con dicho
rol, autorizo a que se desactive su cuenta.

Atentamente,

Firma del titular

Nombres y apellidos del titular
DNI: