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GUIA DEL USUARIO

INFOBRAS - Entidades
SISTEMA INFOBRAS P A R A L AS E N TI D A DE S

GUIA PARA EL REGISTRO DE


INFORMACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS -
INFOBRAS
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INDICE

Página

I. ACCESO AL SISTEMA INFOBRAS 3


1.1. Descripción de los Roles del sistema 3
1.2. Acceso al sistema INFOBRAS 3

II. REGISTRO DEL SISTEMA INFOBRAS 7


2.1. Registro del formulario de “Datos Generales de Obra” 8
2.2. Registro del formulario de “Datos de Ejecución de Obra” 10
2.3. Registro del formulario de “Datos de Cierre de Obra” 13

III. OTROS ASPECTOS DEL REGISTRO 13


3.1. Cancelación de publicación para modificar el registro publicado 13
3.2. Eliminación del registro 13

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I. ACCESO AL SISTEMA INFOBRAS

1.1. Descripción de los Roles del sistema

Para acceder al sistema INFOBRAS y realizar los distintos tipos de acciones, se requiere contar
con los siguientes roles:

Rol del usuario Descripción


Líder • Designar, crear y desactivar los diferentes roles de acceso a INFOBRAS.
• Desactivar los roles de aquellos funcionarios o servidores públicos que ya
no se encuentren autorizados a registrar o acceder a la información del
sistema INFOBRAS

Este rol no está habilitado para ingresar información ni editar los registros ya
realizados. Como máximo es un (1) funcionario por entidad.

Registrador • Registrar, publicar, visualizar y editar la información registrada en el


sistema INFOBRAS

La cantidad de usuarios registradores lo define la entidad, según las


necesidades para el cumplimiento de las disposiciones establecidas en la
presente Directiva.

1.2. Acceso al sistema INFOBRAS

Para ingresar al INFOBRAS, en la barra del web navegador (se recomienda Google Chrome) digite
la dirección: http://www.infobras.gob.pe/, luego de acceder al sistema INFOBRAS, ubicará la
opción de “Entidades Públicas”.

1.2.1 Acceso : Rol Líder

a) Selecciones la opción “Ingresar”

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b.) Seleccione la opción “Creación de usuario líder”

c.) Seleccione la opción “solicitud de usuario líder”

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d.) Registra los datos solicitados en el formulario y adjunta el oficio y presiona la opción “Enviar
solicitud”

Nota 1: Si la entidad solicita nuevamente el “Rol Líder”, el sistema desactiva al anterior


usuario líder y se procede a atender la solicitud.

Nota 2: El tiempo de atención de la solicitud es como máximo cinco (5) días.

Nota 3: Se remite un link al correo del usuario Líder para que genere su contraseña

1.2.2 Acceso : Rol Registrador

El usuario de la entidad (Rol Líder) ingresa al sistema INFOBRAS con el usuario y


contraseña remitido, y realiza los siguientes pasos:

a) El Rol líder digitará el usuario y contraseña asignado y presiona la opción


“Ingresar”

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b) Ingrese al menú “Administrador “ y seleccione “ Crear /o desactivar usuarios”

c) Selecciona la opción “Crear usuarios” y complete la información solicitada y


seleccione la opción “Enviar”.

Nota 1: El plazo de atención es máximo cinco (5) días.

Nota 2: Se remite un link al correo del usuario registrador para que genere su
contraseña

Nota 2: Si el “usuario registrador” se encuentra asignado a otra entidad, debe de


solicitar la desactivación en la entidad asignada y la activación a la entidad que
corresponde. Ejemplo: Si un usuario registrador se encuentra asignado al MTC y
corresponde a AATE.
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Todas las entidades públicas, deben tener el usuario líder. Es decir, el MTC tienen
usuario líder y AATE tiene usuario líder, a través del módulo que administran deben
de solicitar la desactivación (En caso del MTC) y en caso del AATE (solicita la
activación del usuario para su entidad.

2. REGISTRO DEL SISTEMA INFOBRAS

El usuario con el Rol Registrador, ingresar al INFOBRAS, en la barra del web navegador (se recomienda
Google Chrome) digite la dirección: http://www.infobras.gob.pe/, luego de acceder al sistema INFOBRAS,
ubicará la opción de “Entidades Públicas”.

a) Seleccione la opción “Ingresar” y digite el usuario y contraseña

b) El Rol líder digitará el usuario y contraseña asignado y presiona la opción “Ingresar”

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2.1. Registro del formulario de “Datos Generales de la Obra”

Antes de ingresar un nuevo registro, verifique que la obra no se encuentre registrada en el sistema, y
realice los siguientes pasos:

a) Seleccione el menú “Registro “ y la opción “ listado de obra

b) Busque la obra a través de los buscadores del sistema, para actualizar la información o crear un
nuevo registro

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c) De no encontrarse la obra en el listado, seleccione la opción “Registrar Nueva Obra”

d) Generar el “Código INFOBRAS”, mediante el registro de “Datos Generales de la Obra”, una vez
completada la información proceda a guardar y publicar.

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e) Al publicar la información, podrá acceder al formulario de “Datos de Ejecución de Obra” e iniciar


el registro presionando la opción “Editar”

2.2. Registro del formulario de “Datos de Ejecución de Obra”

La información en el formulario de “Datos de ejecución de obra”, se debe actualizar de forma


mensual, hasta que la obra culmine su ejecución física, presionando el botón “Finalizar obra”

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2.3. Registro del formulario de “Datos de Cierre de Obra”

Podrá ingresar al formulario de “Datos de Cierre de Obra”, únicamente cuando la ejecución


de la obra haya finalizado, es decir cuando en la “Ficha de datos de ejecución” se haya
presionado el botón “Finalizar obra”.

Para iniciar el registro presionar la opción “Editar”

En el formulario de “Datos de Cierre de Obra”, registrar los campos “Recepción de la obra” ,


se publica la información y cuando se tenga la “Liquidación de la obra” se registra y publica
la información.

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3. OTROS ASPECTOS DEL REGISTRO

3.1. Cancelación de publicación. para modificar el registro publicado

En caso de existir un error en el registro y fue publicada la información, para realizar una las
modificaciones, debe de solicitar la cancelación de publicación, mediante el sistema
INFOBRAS.

Selecciones el menú “Administrador” y la opción “Generación y Seguimiento de Solicitudes”

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Nota 1: Una vez solicitado, la información el usuario líder de su entidad procederá a


aprobar la solicitud para que el analista de INFOBRAS proceda a cancelar la
publicación y pueda realizar las modificaciones que requiera.

Nota 2: En caso la entidad, no cuente con el usuario líder de su entidad, procederá a


Una vez solicitado, la información el usuario líder de su entidad procederá a aprobar
la solicitud para que el analista de INFOBRAS proceda a cancelar la publicación y
pueda realizar las modificaciones que requiera.

3.2. Eliminación del registro.

Para solicitar la eliminación de fichas registradas, debe de enviar un oficio a la Gerencia de


Estudios e Investigaciones de la Contraloría, indicando los motivos de la eliminación de la
obra, código INFOBRAS, nombre de la obra y datos de una persona de contacto de la entidad.

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