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ISAF
INDICE
DIRECTORIO 1
1NDICE 1
PRESENTACION 4
MARCO NORMATIVO 6
GLOSARIO 10
CONSIDERACIONES 12
Formas de fiscalizar 15
Tipos de auditoria 18
ETAPAS DE LA AUDITOR1A 20
PLANEACION 20
Planeación Estratégica 21
Memorandum de Planeación 26
EJECUCION 26
Acta de lnicio 29
Recepción de la lnformación 29
Revision Documental 29
GuIas de Auditoria 30
Papeles de trabajo 30
Marcas de Auditoria 31
Referencias 31
Acta de Pre-cierre 32
Confronta 32
2
ISA~F
Pronunciamiento 33
Acta de Cierre 33
Cédula de observaciones 33
CIERRE 33
Informe Individual 34
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES 35
ANEXOS 38
MARCAS DE AUDITOR1A 55
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ISAF
PRESENTACION
La Ley de FiscalizaciOn Superior para el Estado de Sonora (LFSES), señala que el
ISAF es el Organo autOnomo de revisar y fiscalizar los estados financieros y cuentas
püblicas estatal y municipales, de fiscalizar los ingresos y egresos, asI como el
manejo, custodia y aplicaciOn de los recursos püblicos, asi como deuda püblica
contralda con los particulares de los poderes del Estado, de los organismos
constitucional y legalmente autOnomos, de los ayuntamientos de los municipios,
incluidos todos los entes, organismos, entidades, dependencias, fideicomisos,
fondos y cualesquier otra oficina de cualquier naturaleza que de cualquier modo
dependa o forme parte de las entidades estatal o municipales, asI como
participaciones federales, en los términos de la legislación aplicable e igualmente
los recursos püblicos ejercidos por particulares, incluyéndose para dicho efecto las
atribuciones necesarias para verificar que los ejercicios correspondientes se
encuentren ajustados a los criterios, los planes y los programas especificados en
los presupuestos respectivos, con el objeto de que el Congreso del Estado ejerza
las funciones de control que le resultan inherentes conforme a lo que establece la
Constitución Poiltica del Estado, con base en el trabajo que realice el Instituto.
De conformidad con la Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción y la Ley
del Sistema Estatal Anticorrupciôn del Estado de Sonora, donde se establece que
las Entidades de FiscalizaciOn Superior Locales (EFSL) integrarán con las
secretarIas o instancias homologas encargadas del control interno en las entidades
federativas, bajo la presidencia conjunta de la Secretarla de la Función PUblica y de
la Auditoria Superior de la Federación, el Sistema Nacional de Fiscalización (SNF).
En este contexto, las EFSL se deben apegar a las directrices que el propio SNF
determine con relación a la estandarizaciOn de normas en materia de fiscalización.
El SNF a la fecha ha aprobado las Normas Profesionales de Auditoria del Sistema
Nacional de Fiscalización (NPASNF) hasta el tercer nivel. De lo anterior, se deriva
que, a la fecha se encuentra pendiente los instrumentos que en materia de auditoria
estarán contenidos en el cuarto nivel que establecen las normas internacionales.
La INTOSAI (OrganizaciOn Internacional de las Entidades Fiscalizadoras
Superiores), establece que el cuarto nivel de las normas de fiscalización contempla
las Directrices de Auditoria, las cuales traducen los principios fundamentales de
auditorIa en lineamientos más especIficos, detallados y operativos que pueden ser
utilizados de manera cotidiana en la conducción de tareas de auditoria. El propósito
de los lineamientos es el de proporcionar una base para las normas y manuales de
auditoria del sector püblico, que puedan ser utilizados individualmente por los
miembros de la INTOSAI. Cada lineamiento tiene un alcance en su aplicación y
puede ser adoptado totalmente o adaptado, segün sea necesario, para ref lejar las
4
ISAF- 4-
C.Jesi Ram6rt'4ôy. G
Auditor
lnitiit,j.iri de AuditorIa y Fiscalización
ISAF
MARCO NORMATIVO
Marco jurIdico federal
ConstituciOn Poiltica de los Estados Unidos Mexicanos
Leyes
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Püblico
Ley de Coordinación Fiscal
Ley Federal de Derechos
Ley de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y los Municipios
Ley de FiscalizaciOn y Rendición de Cuentas de la Federacián
Ley de lngresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal correspondiente
Ley del Impuesto Especial sobre ProducciOn y Servicios
Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Püblicos
Ley del Impuesto Sobre la Renta
Ley de Obras Piiiblicas y Servicios Relacionados con las Mismas
Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información PUblica
Gubernamental
Ley Federal del Procedimiento Administrativo
Ley Federal del Procedimiento Contencioso Administrativo
Ley Federal del Trabajo
Ley General de Deuda PUblica
Ley General de Sociedades Mercantiles
Ley General de Titulos y Operaciones de Crédito
Ley General de Contabilidad Gubernamental, Lineamientos y Acuerdos
emitidos por la CONAC
Ley General de Transparencia y Acceso a la lnformaciOn Püblica
Ley del Seguro Social
Ley General de Comunicación Social
Reglamentos
Reglamento de la Ley de Obras PUblicas y Servicios Relacionados con las
Mismas
Reglamento de la Ley de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria
Reglamento del Código Fiscal de la Federación
Reglamento a la Ley del Impuesto Sobre la Renta
Reglamento a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del
Sector PUblico.
Codigos
Codigo Civil Federal
COdigo Federal de Procedimientos Civiles
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ISAF
Codigo Fiscal de la Federacián
Otros
Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal
correspondiente
Leyes Orgánicas
Ley Orgánica del Poder Ejecutivo
Ley Orgánica del Poder Judicial
Ley Organica del Poder Legislativo
Ley Organica de la Fiscalla General de Justicia del Estado de Sonora.
Ley Organica de la Universidad de Sonora
Ley Organica del Instituto Tecnológico de Sonora
Ley Organica del Consejo Ciudadano del Transporte Püblico del Estado de
Sonora
Ley Orgánica del Fondo de la Administración de Justicia del Estado de
Sonora
Ley Organica del Colegio de Sonora.
Ley Organica de la Procuradurla de la Defensa del Menor y la Familia del
Estado de Sonora
Leyes Estatales
Ley de Alianzas PUblico-Privadas del Estado de Sonora
Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Sonora
Ley Catastral y Registral
Ley de Acceso a la lnformación PUblica del Estado de Sonora
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios
Relacionados con Bienes Muebles de la Administración Püblica Estatal
Ley de Agua del Estado
Ley de Bienes y Concesiones del Estado de Sonora
Ley de Desarrollo Social del Estado de Sonora
Ley de Deuda Püblica
Ley de Educación
Ley del Equilibrio Ecológico y ProtecciOn al Ambiente del Estado de Sonora
Ley de Contabilidad Gubernamental del Estado de Sonora
Ley de Fomento EconOmico del Estado de Sonora
Ley de Hacienda del Estado de Sonora
Ley de Ingresos y Presupuesto de lngresos para el Ejercicio Fiscal
correspond ie nte
Ley de Obras Püblicas y Servicios Relacionados con las mismas para el
Estado de Sonora
ISAF
Ley de Ordenamiento Territorial y Desarrollo Urbano del Estado de Sonora
Ley de PlaneaciOn del Estado de Sonora
Ley Estatal de Responsabilidades
Ley de Salud para el Estado de Sonora
Ley de Seguridad Püblica para el Estado de Sonora
Ley de Tránsito del Estado de Sonora
Ley de Transporte para el Estado de Sonora
Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del
Estado de Sonora
Ley del Presupuesto de Egresos y Gasto PCiblico Estatal
Ley del Procedimiento Administrativo
Ley del Servicio Civil para el Estado de Sonora
Ley de Transparencia y Acceso a la Informaciôn PUblica del Estado de
Sonora
Ley de Gobierno y Administraciôn Municipal
Ley de Hacienda Municipal
Ley que regula la Operacián y Funcionamiento de los Establecimientos
destinados a la Fabricación, Envasamiento, Distribución, Guarda,
Transportación, Venta y Consumo de Bebidas con contenido Alcohôlico en
el Estado de Sonora
Reglamentos
Reglamento Interior del ISAF
Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de
Servicios Relacionados con Bienes Muebles de la Administración Püblica
Estatal de Sonora
Reglamento a la Ley de Obras Püblicas y Servicios Relacionados con las
Mismas del Estado de Sonora
Reglamento de la Ley de Presupuesto de Egresos, Contabilidad
Gubernamental y Gasto PUblico Estatal
Reglamento de la Ley de Economla
Reglamento Interior del H. Ayuntamiento de Hermosillo
Reglamento del Servicio Civil Fiscalizador de Carrera
Reglamento de la Ley Catastral y Registral del Estado de Sonora
Reglamento para la Celebración de Sesiones de Organos de Gobierno de
las Entidades de la Administración Püblica Paraestatal.
Reglamento para el Uso y Control de VehIculos Oficiales de la
AdministraciOn PUblica Estatal
Códigos
Codigo Civil para el Estado de Sonora
Codigo de Procedimientos Civiles para el Estado de Sonora
Código de Procedimientos Penales de Sonora
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ISAF
Codigo Fiscal del Estado de Sonora
Codigo Penal para el Estado de Sonora
Decretos
Decreto de Presupuesto de Egresos para el Ejercicio Fiscal correspondiente
Decreto que Establece los Factores de Distribución de Participaciones
Federales a los Municipios del Estado de Sonora, para el Ejercicio Fiscal
correspondiente
Acuerdos estatales
Acuerdo de Coordinación para el Establecimiento y Fortalecimiento de los
Sistemas Municipales de Control y Evaluación Gubernamental, y la
Colaboración en Materia de Transparencia y Combate a la CorrupciOn
Acuerdo Estatal de Transparencia y Combate a la Corrupción
Acuerdo por el cual se obliga a los Funcionarios PUblicos Estatales que
convengan a una licitación pUblica
Acuerdo que establece el sistema "CompraNET Sonora" y define la
información que para dicho efecto deberán remitir a la Secretarla de la
Contralorla General del Estado las Dependencias y Entidades de la
Administración Püblica Estatal
Acuerdo por el que se establecen las Normas para la Austeridad y
Cumplimiento de los Fines del Gasto PCiblico.
Otros
Plan Estatal de Desarrollo 2016-2021
Lineamientos Normativos para la AplicaciOn de las Tarifas Aprobadas para
la afectación de las Partidas de Viáticos y Gastos del Camino.
Gula para la Elaboracián de Informes Trimestrales de los Programas-
Presupuesto del Gobierno del Estado.
Gula para la Elaboración de Informes Trimestrales (Organismos y
Entidades) de la Administración PUblica Estatal.
Gula para la elaboraciOn de la Cuenta Püblica del Estado de Sonora
Lineamientos Generates para el Acceso a la Información Publica en el
Estado de Sonora
Manual de Programación y PresupuestaciOn
Acuerdo que actualiza y ratifica por el Poder Ejecutivo del Estado el "Manual
de Normas y PolIticas para el Ejercicio del Gasto Püblico del Estado"
Acuerdo por el que se establecen las normas de austeridad para la
administración y ejercicio de los recursos.
Lineamientos de la Secretaria Técnica y AtenciOn Ciudadana
Programa Anual de Auditorlas, Visitas e Inspecciones al Ejercicio Fiscal
2019-2020
ISAF
GLOSARIO
Para efectos de este documento se entenderá por:
Auditor Supervisor. A la persona que se encuentra señalada en la orden de
auditoria para su realización.
Auditor Supervisor Encargado. Auditor designado de esa manera en las órdenes
de auditoria que emitan las Unidades auditoras, como encargado de supervisar Ia
ejecución de la auditorla y de verificar que las actividades del grupo auditor
participante se apeguen a las Disposiciones.
Auditorlas. proceso sistemático en el que de manera objetiva se obtiene y se evalUa
evidencia para determinar silas acciones Ilevadas a cabo por los entes sujetos a
revisiOn se realizaron de conformidad con la normatividad establecida a con base en
principios que aseguren una gestiOn pUblica adecuada, la cual preferentemente será
en el domicilio del sujeto fiscalizado, o en su caso, en las instalaciones del lnstituto;
Auditorla de Desempeño. revisiOn independiente, sistemática, interdisciplinaria,
organizada, propositiva, objetiva y comparativa sobre si las acciones, planes y
programas institucionales de los entes püblicos operan de acuerdo con los principios
de economla, eficiencia y eficacia, y en su caso identificando areas de mejora;
Ayuntamientos. El árgano de gobierno, incluyendo sus dependencias y entidades
de los municipios;
Comisión de Fiscalización. La Comisión de Fiscalización del Congreso del Estado
de Sonora;
Concepto a revisar. Rubro, programa, proceso, proyecto, area, operaciOn o
actividad sujeta a revisiOn.
Congreso. El Congreso del Estado de Sonora;
Cuenta PUblica. las Cuentas Püblicas del Gobierno del Estado y gobiernos
municipales a que se ref ieren los artIculos 79, fracción VII y 136, fracciOn XXIV de la
ConstituciOn Politica del Estado de Sonora y cuyo contenido se establecen en los
artIculos 47 y 48 de la Ley General de Contabilidad Gubernamental y los Acuerdos
y lineamientos emitidos por el Consejo Nacional de ArmonizaciOn Contable
(CONAC);
Daño Patrimonial. El quebranto, menoscabo, daño o perjuicio que se cause a la
hacienda püblica a al patrimonio de los sujetos de fiscalizaciOn, cuantificable en
dinero, generado por una conducta activa u omisa en la que se sustraen de manera
directa a indirecta recursos econOmicos püblicos asignados para determinado fin,
dándole diverso aprovechamiento equivocado o indebido distinto para el que fue
aprobado, por parte de servidores püblicos o terceros ajenos a la funclOn pUblica;
IFPP: Marco de pronunciamientos profesionales de la INTOSAI.
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ISAF
Fiscalización Superior. Facultad para conocer, revisar, auditar y evaluar el uso y
aplicaciOn de los recursos püblicos, de conformidad con las disposiciones
constitucionales y legales, a cargo del Instituto;
Informes Individuales. Son informes de cada una de las auditorlas practicadas a
los entes fiscalizados;
Instituto. El Instituto Superior de Auditoria y Fiscalización;
LFSES: Ley de Fiscalización Superior Para el Estado de Sonora.
MIR: Matriz de Indicadores para Resultados
Normas Internacionales de Auditoria. son los principios fundamentales de
auditorla a los que deben enmarcarse su desempeño los auditores durante el
proceso de la auditoria;
Normas Internacionales de las Entidades Fiscalizadoras Superiores (ISSAI por
sus siglas en ingles). son los requisitos fundamentales para el correcto
funcionamiento y la administraciOn profesional de las Entidades de Fiscalización
Superior.
Normas Profesionales de Auditoria del Sistema Nacional de Fiscalización.
Marco Normativo que contiene los principios fundamentales de auditorla
gubernamental, los requisitos previos para el adecuado funcionamiento y conducta
profesional de los organismos auditores;
PbR: Presupuesto basado en Resultados
Pliego de Observaciones. Documento que se emite para la notificación de
observaciones no solventadas a solventadas en forma parcial las cuales resultan de
los procesos de fiscalización de las cuentas püblicas e información trimestral del
estado y los municipios y que fueron notificados en los informes individuales;
Pliego de Presuntas Responsabilidades. Documento que se emite con motivo de
la no Solventación del pliego de observaciones y que se constituyen en
responsabilidad por falta administrativa, en los tOrminos de la Ley Estatal de
Responsabilidades, Ley de FiscalizaciOn Superior del Estado de sonora, a cualquier
disposición legal, relativa al manejo, custodia y ejercicio del gasto püblico asi como
las disposiciones relativas a la planeación, programaciôn, presupuestación,
ejecuciôn, evaluaciOn, seguimiento, registro y control del gasto püblico;
Poderes del Estado. Los Poderes Legislativo, Judicial y Ejecutivo del Estado de
Sonora;
Recomendaciones. Medidas que el Instituto formula, tendientes a prevenir o
corregir las irregularidades y deficiencias detectadas como consecuencia de la
fiscalización superior a los sujetos de fiscalización;
SED: Sistema de evaluaciOn del desempeno
Servidores PUblicos. Los señalados en el artIculo 143 de la Constitución Polltica
del Estado de Sonora;
SIGAS. Sistema de Gestión de Auditoria y Seguimiento.
Sistema Nacional de Fiscalización. Mecanismos interinstitucionales de
coordinaciOn entre los órganos responsables de las tareas de auditoria
gubernamental en los distintos órdenes de gobierno;
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Sujeto Fiscalizado. El Poder Legislativo, Poder Judicial, dependencias de la
administracián pUblica directa, Organos constitucional y legalmente autónomos,
entidades creadas por decreto legal cualquier otro sujeto de fiscalizaciOn que reciba,
administre o ejerza por cualquier motivo recursos pUblicos (Sindicatos, Asociaciones
Civiles), Organismos descentralizados, las empresas de participaciOn, Municipios de
la Entidad, Organismos Paramunicipales.
CONSIDERACIONES
En el articulo 67 de la Constitución PolItica del Estado Libre y Soberano de Sonora
se establece al Instituto Superior de Auditoria y Fiscalización como un organismo
püblico autónomo, encargado de la revisiOn y fiscalizaciOn de los estados financieros
y cuentas pUblicas estatal y municipales, en los términos establecidos en la misma y
la ley de la materia, asi como de implementar acciones de prevencián en materia de
corrupciOn, la cual será ejercida conforme a los principios de legalidad, definitividad,
imparcialidad y confiabilidad.
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cualquier caso se procurará agotar las acciones de fiscalización que sean
necesarias para que se atiendan a corrijan las irregularidades detectadas o
defectos de la información sobre el uso de los recursos pUblicos;
V. El personal del Instituto o de los despachos externos que participen en los
procesos de fiscalización, deberá ser especializado, actuar con el debido
apego al Cádigo de ética y conducta institucional, mantener la
confidencialidad que exigen dichas funciones, ser profesionista debidamente
titulado y con cédula profesional expedida por las autoridades en la mate na;
VI. El personal del Instituto, tendrá la obligaciOn de excusarse de conocer asuntos
referidos a los Sujetos de Fiscalización cuando exista relaciOn de parentesco
sin limitación de grado en Imnea recta a hasta el cuarto grado en Imnea colateral,
con los Sujetos de FiscalizaciOn o sus titulares.
En sintesis, lo antes mencionado solo es una compilación de elementos básicos que
el auditor debe tener presente en el desarrollo de su trabajo.
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ISAF
Marco de referencia del ISAF
Norma
Norm
IFAC- IAASB Internacio-
ISAF SNF NPASNF INTOSAI as
IMCP-CONAA nal de Audi-
ISSAI
toria NIA
Auditoria Financiera
Auditoria Financiera a la Normas
Inf. Trim y de C.P. Normas de AuditorIa de
NPASNF de ISSAI
Auditoria informaciôn 100-800
Auditoria Presupuestal 200 Auditoria 2000
Financiera Financiera
Auditoria Obra püblica Financiera
Auditoria Deuda Püblica
Normas
de
Normas de
NPASNF Auditoria ISSAI
Auditoria de Desempeno Auditoria de Atestiguamiento 7000
300 de 3000
Desempeño
Desempe
no
AuditorIa Financiera*
Auditoria Financiera a la
Inf. Trim y de C.P. Normas
Auditoria Presupuestal* de
Normas de
NPASNF Auditoria ISSAI
Auditoria Desempeño Auditoria de 4000 Atestiguamiento 7000
400 de
Auditoria Deuda Püblica Cumplimiento
Cumplimie
Auditoria Legal
nto
Auditoria Obra piiblica
Auditoria Forense
* Nota: preferentemente se aplicaràn las nomas de atestiguamiento de acuerdo con las necesidades y caracteristicas de la revision.
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ISAF
Auditoria Ananciera: Auditoria del desempeAo Auditoria del tumplimiento Otros rompromsos COMP 700-799
Poscbteenencel Pnncpos
Principios PA Principios PA Principios CA ISSAI 600-699 sobre la conspecessca
ISSAI 200-299 ISSAI 300-399 ISSAI 400-499 Itesenvadus potato deoar'cIo
en n hjtccrn de acuerdo con - v no'°'os 505cc I ., n0050tonroc
SAl cool COMP 7000-7499
Normas PA Normas PA Normas CA
ISSAI 2000-2899 ISSAI 3000-3899 ISSAI 4000-4899 ISSAI 6000.6499
Fuente: https://wwwolacefscoml
Formas de fiscatizar
De acuerdo con lo establecido en et artIculo 39 de la LFSES el ISAF podrá realizar
los trabajos de fiscalizaciôn de la siguiente manera:
a) Auditorlas de gabinete
I.- En las fechas que señale el Instituto se deberá entregar en media electrOnico a
impreso la informaciOn al Instituto par parte del sujeto fiscalizado con el objeto de
elaborar el acta de inicio de auditorla;
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ISAF
fiscalizaciOn entrega formalmente la información para la revision de gabinete y dicho
plaza no excederá de 40 dIas hábiles;
Ill- Los representantes del Instituto deberán levantar acta circunstanciada de sus
actuaciones, de conformidad con las formatas que para tal efecto elabare el Instituto,
en presencia de dos testigos prapuestos par el representante del sujeto de
fiscalización a, en su ausencia a negativa, par quien practique la diligencia; hacienda
constar las hechas u omisianes que hubieren detectada, dejanda copia de la misma
al sujeto de fiscalizaciOn. Las actas, declaraciones, a manifestacianes en ellas
cantenidas harán prueba en términos de ley;
IV.- Al cancluir el plaza a que se ref iere la fracciOn II de este apartado, dentra de las
15 dIas hábiles siguientes deberá hacer del canacimienta del sujeto de fiscalizaciôn
las observaciones y recamendaciones de pre-cierre. El sujeto de fiscalizaciOn
contará con 15 dIas hábiles para atender a subsanar en la etapa de pre - cierre las
observaciones y recomendaciones detectadas en esta fase par el Instituto. Dentra
de este mismo plaza, a peticiOn del sujeto de fiscalizaciOn, se podrá hacer una
confronta can el Instituto para atender las recamendaciones u observaciones que en
su caso se hubieren detectado.
V.- Concluido el plaza referido en la fracciOn anterior, el Instituto contará con un plaza
de 10 dIas hábiles para pranunciarse sabre la pracedencia a node las atencianes a
solventaciones presentadas par el sujeto de fiscalización en la etapa de pre-cierre,
debienda señalar silas mismas están cumplidas total a parcialmente; en el Ultimo
supuesta deberá señalar con precisiOn qué aspectas del cumplimienta parcial se
encuentran pendientes de solventar motivando a señalanda par qué no cumple a
cumple parcialmente; y
El Instituto podrá ampliar el plaza a que se refiere el primer párrafo del presente
Apartado hasta par 60 dIas hábiles adicionales tanta para la administración püblica
estatal coma para la administraciOn pUblica municipal, para tal efecto el Instituto
emitirá un acuerdo que funde y señale las razones particulares, causas inmediatas
y circunstancias especiales que se tengan en consideraciOn para acordar la
necesidad de ampliar el plazo de la auditoria, el cual deber ser notificado al ente
fiscalizada con al menos 10 dias previas al vencimiento del plaza original.
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ISAF
b) Auditorlas en el lugar de la obra püblica o en el domicilio del Sujeto Fiscalizado.
I.- En las fechas que señale el Instituto se deberán de constituir los auditores en el
domicilio de la entidad fiscalizada con el objeto de elaborar el acta de inicio de
auditorla, debiendo acreditar el carácter de representantes del Instituto, para lo cual
deberán presentar el oficio de comisiOn;
Iii.- Los representantes del Instituto deberán levantar acta circunstanciada de sus
actuaciones, de conformidad con los formatos que para tal efecto elabore el Instituto,
en presencia de dos testigos propuestos por el representante del sujeto de
fiscalizaciOn o, en su ausencia a negativa, por quien practique la diligencia; haciendo
constar los hechos u omisiones que hubieren detectado, dejando copia de la misma
al sujeto de fiscalizaciOn. Las actas, declaraciones, o manifestaciones en ellas
contenidos harán prueba en términos de ley:
IV.- Al concluir el plazo a que se ref iere la fracciOn II de este Apartado, dentro de los
15 dIas hábiles siguientes deberá hacer del conocimiento del sujeto de fiscalización
las observaciones y recomendaciones de pre-cierre. El sujeto de fiscalizaciOn
contará con 20 dIas hábiles para atender o subsanar en la etapa de pre - cierre las
observaciones y recomendaciones detectadas en esta fase por el Instituto. Dentro
de este mismo plazo, a petición del sujeto de fiscalizaciOn, se podrá hacer una
confronta con el Instituto para atender las recomendaciones u observaciones que en
su caso se hubieren detectado.
V.- Concluido el plaza referido en la fracciOn anterior, el Instituto contará con un plazo
de 20 dIas hábiles para pronunciarse sobre la procedencia o no de las atenciones o
solventaciones presentadas por el sujeto de fiscalizaciOn en la etapa de pre-cierre,
/ debiendo señalar si las mismas están cumplidas total o parcialmente; en el ültimo
puesto deberá señalar con precisiOn club aspectos del cumplimiento parcial se
encuentran pendientes de solventar motivando o señalando por club no cumple a
cumple parcialmente;
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VI.- Dentro del plaza señalado para el desarrollo de la auditoria al finalizar ésta se
deberá elaborar un acta de cierre, para praceder a elaborar el informe individual de
auditoria y continuar con el pracedimiento y plazas previstos en el artIculo 50 de esta
Ley.
El Instituta podrá ampliar el plaza a que se refiere el primer párrafo del presente
Apartado par 60 dIas hábiles adicianales tanta para la administraciOn pUblica estatal
y camo para la administraciOn pCiblica municipal, para tal efecto el Instituta emitirá un
acuerda que funde y señale las razanes particulares, causas inmediatas y
circunstancias especiales que se tengan en cansideración para acordar la necesidad
de ampliar el plaza de la auditoria, el cual deberá ser notificado al ente fiscalizado
can al menas 10 dIas previas al vencimienta del plaza original.
Tipos de auditoria
Para el cumplimiento de sus funcianes, el Instituta padrá realizar cualquiera de las
siguientes tipas de auditoria:
• Financiera
• Presupuestal
• Legal
• EvaluaciOn Informes Trimestrales y Cuenta Püblica
• Técnica a la Obra Püblica
• De Desempeña
• Integral, y
• Farense
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ISAF
Auditorla de Desempeño
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ETAPAS DE LAAUDITOR1A
SUPERVISION
Se reolizo en todo el proceso de audtorio y se ejerce a todos los niveles del personal
>
Planeación Ejecución nforme Seg ujmiento
- General
- Detallada
- Procedimientos y
Tcnicas
4 - Observaciones p
Recomendacrones
4 - Accrones pars Is
atencion de
Observaoones p
• Papeles de trabajo • Irstorme Individual
Recomendaciones
PLAN EACION
La planeación de la auditoria consiste en establecer la base sobre la cual se
desarrollarán las tareas preliminares, con el fin de definir los objetivos,
procedimientos, tiempos y personal necesarios para Ilevar a cabo la realización de
la auditoria.
En Pa NPASNF 100 se menciona que los auditores deben planear su trabajo para
garantizar que la auditorla se conduzca de manera eficaz y eficiente. La planeación
de una auditorla especIfica incluye aspectos estrategicos y operativos.
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ISAF
la planeación, los auditores deben asignar a los miembros de su equipo de manera
apropiada e identificar otros recursos que se pueden requerir, tal es el caso de
expertos en la materia. La planeación de auditoria debe reaccionar oportunamente
ante los cambios significativos en las circunstancias y condiciones. Es un proceso
reiterativo que tiene lugar durante toda la auditorla.
Planeación Estratégica
La planeaciOn estratégica de las auditorlas consiste en determinar cuáles serán las
auditorlas y los temas de auditorIa congruentes con el mandato del ISAF, con elfin
de maximizar el impacto esperado a través de técnicas formales como el análisis de
riesgos y la evaluaciOn de problemas.
• Presupuesto autorizado
• lmportancia relativa
• Análisis de riesgos
• Denuncias y participación ciudadana
• AuditorIas solicitadas
• Evaluación del control interno
• Antecedentes de la fiscalización de ejercicios anteriores y nivel de
re i ncide nci a
• Prioridades de la fiscalizaciOn superior
• Objetivos del FAA y de la revision a las cuentas pUblicas
• Alcances de la fiscalizaciOn
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ISAF
Para ejecutar el PAA, se deberá asignar al personal que revise y supervise a los
Sujetos de Fiscalización; elaborar los oficios de notificación y comisiOn y dotar al
personal comisionado de los elementos necesarios para llevar a cabo la revision de
gabinete o domiciliaria.
La NPASNF 200 se señala que el auditor debe desarrollar una estrategia general de
auditorla que incluya el alcance, tiempos y dirección de esta, asI como un plan de
auditorla.
Para asegurar que la auditoria esté debidamente planeada, los auditores requieren
adquirir suficiente conocimiento del objeto de la revisiOn. La auditoria del
desempeño, por lo general, requiere que el conocimiento especifico, sustantivo y
metodolOgico de la auditorIa se adquiera antes de la realizaciOn de la auditorla
("estudio previo").
24
ISAF
explicativo I descriptivo I evaluativo); determinar el nivel de observación;
metodologia; técnicas de recolección de datos especIficos. Los métodos de
recolección de datos y técnicas de muestreo deben ser elegidos cuidadosamente.
La fase de planificaciOn tarnbién debe incluir el trabajo de investigación dirigido a la
creación de conocimiento, probando varios diseños de auditoria y verificando silos
datos necesarios están disponibles. Esto hace que sea más fácil elegir el método
rnás apropiado de auditorla.
25 y
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Oficios de Notificación y Corn isión de auditoria
EJECUCION
Para la ejecuciOn de una auditoria, de acuerdo con la NPASNF 100, los auditores
deben aplicar procedimientos de auditorla que proporcionen evidencia de auditoria
suficiente, competente, pertinente y relevante para sustentar el informe de auditorla.
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ISAF
La evidencia de auditoria consiste en cualquier información utilizada por el auditor
para determinar si el objeto de la revision cumple con los criterios aplicables. La
evidencia puede tomar diversas formas, tales como registros de operaciones en
papel y en forma electrOnica, comunicaciones con persona externa por escrito y en
forma electrOnica, observaciones hechas por el auditory testimonios orales o
escritos hechos por el ente auditado.
Las técnicas para obtener la evidencia de auditoria pueden incluir la inspecciOn,
observaciOn, indagaciOn, confirmaciOn, recálculo, repetición, procedimientos
analIticos y/u otras técnicas de investigaciOn. La evaluaciOn del auditor sobre la
evidencia debe ser objetiva. Los resultados deben comunicarse y tratarse con el
ente auditado.
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ISAF
concluyente ("correcto/incorrecto"). La necesidad de precision debe ponderarse
contra Ia que es razonable, econOmico y relevante para el propOsito. Se recomienda
el involucramiento de la alta direcciOn.
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Acta de lnicio
En las fechas que señale el Instituto como inicio de auditorla, se deberá de elaborar
el acta de inicio de auditoria, la cual deberá ser firmada por la persona designada
para atender la auditorla asI como por el personal Auditor del ISAF, debiendo
acreditar el carácter de representantes del Instituto, exhibiendo el oficio de comisión
y los dos testigos de asistencia que para tal acto se designen; asI mismo,
preferentemente el personal comisionado solicita audiencia con el Titular a con el
funcionario designado para atender la auditorla, con la tinalidad de presentarse y dar
inicio oficial de los trabajos de la Auditoria a realizar par el ISAF; el plazo de revision
par parte de los auditores inicia a partir de la formalización de dicha acta y dicho
plazo no excederá a los plazas establecidos en la LFSES.
Oficios Complementarios
Durante el proceso de la auditoria puede ser necesario obtener información adicional
o complementaria para lograr el objetivo de la auditoria, par lo cual se elaborarán los
oficios de solicitud de información adicional los cuales deben de hacer referenda al
oficio de notificaciOn de auditorla. De igual forma se pueden presentar situaciones
que requieran ampliar a sustituir al equipo de auditores lo cual se deberá notificar al
Sujeto Fiscalizado par media del oficio de incorporación de auditores u oficio de
sustitución de auditores.
Recepciôn de Ia Información
Los Sujetos Fiscalizados deberán proporcionar la documentación en copia a
respaldo digital que solicite el Instituto, para Ilevar a cabo la fiscalización a cualquier
ente püblico estatal o municipal.
Revision Documental
La revisiOn documental tiene como propOsito verificar el cumplimiento de ley de
Ingresos, normativa aplicable para la ejecución de los recursos, Decreto del
Presupuesto de Egresos, asi coma las disposiciones juridicas aplicables en materia
de sistemas de registro y contabilidad gubernamental; la obtención de la evidencia
suficiente y confiable de las observaciones, asI coma los resultados de la
fiscalizaciOn en cumplimiento del Memorandum de Planeación.
ISAF
Guias de Auditoria
Las Gulas contienen los procedimientos de Auditoria a aplicarse en la etapa de
ejecuciOn de auditorlas a los recursos püblicos asignados al Gobierno del Estado y
Municipios.
Pape(es de trabajo
Los papeles de trabajo son un instrumento mediante el cual, el auditor registra de
manera detallada y sistemática la aplicaciOn y resultados de las técnicas y
procedimientos realizados en el trabajo de auditoria.
Además, constituyen la evidencia documental del trabajo del auditor, que deberán
estar almacenados en el Sistema de Gestión de Auditorla y Seguimiento (SIGAS), y
en especIfico las evidencias o soporte documental de las observaciones, que
además deberán integrarse en un archivo fIsico con sus respectivas marcas y
referencias de auditoria.
Los papeles de trabajo son registros que conserva el auditor sobre los
procedimientos aplicados, las pruebas realizadas, la información obtenida y las
conclusiones pertinentes alcanzadas en su revision.
30
ISAF
Los papeles de trabajo serán elaborados de acuerdo con las necesidades de la
revision en Iunción de los objetivos planteados.
Marcas de Auditoria
Se Haman marcas de auditoria a los sImbolos utilizados para: (ISSAI 1230 P22).
Las marcas deben ser sencillas con objeto de no perder tiempo en hacerlos y facilitar
su uso uniforme.
Al inicio de cada auditoria se determinará el significado de cada una de las tildes (se
pondrá una hoja al principio de cada carpeta con el significado de estos).
Se utilizarán colores Ilamativos (rojo) para las tildes de manera que se distingan
fácilmente del resto de anotaciones del papel de trabajo.
Referencias
Para facilitar la administración y revision de los papeles de trabajo, la documentaciOn
se preparará y ordenará de manera logica, mediante un sistema de Indices de
referenda y de referencias cruzadas que se adecue a las necesidades de cada
fiscalizaciOn. (ISSAI 1230 P.16)
Para ello se coloca al lado de los datos del primer papel la referencia del segundo
papel y al lado de los datos del segundo papel la referenda del primero.
Acta de Pre-cierre
Vencido el plazo de revision, mismo que no excederá de 40 dIas hábiles, los
representantes del instituto deberán elaborar el acta de pre-cierre, con las
observaciones y recomendaciones determinadas durante la revision.
Confronta
El Sujeto de Fiscalización tendrá la oportunidad de solicitar la Confronta, con la
finalidad de atender las recomendaciones u observaciones que en su caso se
hubieren detectado, haciendo constar este hecho mediante acta de actuación.
Acta de Cierre
Dentro de este documento los representantes del ISAF, deberán formalizar el cierre
oficial de la auditorIa en cumplimiento al plazo establecido, integrando en este
documento el resultado de la revision.
Cédula de observaciones
La cédula de observaciones es el documento a través del cual se relacionan la
totalidad de observaciones y recomendaciones determinadas durante el proceso de
auditoria.
CIERRE
Para la elaboraciOn de informes, se considera al igual que para el caso de las
anteriores etapas del proceso de auditoria, las NPANSF. La NPASNF 100,
menciona que los auditores deben preparar un informe con base en los resultados.
El proceso de auditoria incluye la preparación de un informe para comunicar los
resultados de auditoria a las partes interesadas y, en su caso, a la ciudadanla. El
propósito también es facilitar las acciones de seguimiento y de naturaleza preventiva
y correctiva.
Los informes deben ser fáciles de comprender, claros, concretos, y objetivos, e
incluir solamente informaciOn que esté sustentada con evidencia de auditoria
suficiente, competente, pertinente, relevante y garantizar que los resultados se
pongan en perspectiva y dentro de contexto.
La forma y el contenido de un informe dependerán de la naturaleza de la auditorla,
los usuarios previstos, las normas aplicables y los requerimientos legales. Las
facultades del organismo auditory otras leyes o regulaciones relevantes pueden
especificar el diseño a redacciOn de los informes, los cuales pueden realizarse de
forma breve o extensa.
Los informes en formato extenso generalmente describen en detalle el alcance, los
hallazgos y los resultados de la auditorla, incluyendo las consecuencias potenciales
rnendaciones que permitan tomar acciones preventivas y correctivas.
'I
33
J/
ISAF
Los informes en formato breve son más condensados y generalmente se elaboran
en un formato más estandarizado.
En relaciOn con el contenido de la NPASNF relativo a los elementos necesarios en
el informe del auditor se hace énfasis en que el informe del auditor debe presentar
los resultados de la auditoria, estar en forma escrita utilizando un lenguaje claro,
directo y conciso.
informe Individual
Los informes individuales de cada una de las auditorlas practicadas deberán de ser
formulados como evidencia de los resultados obtenidos de los trabajos de
fiscalización, y se envIa un ejemplar de este a los entes fiscalizados.
34
cP7
ISAF
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES
Verificar que los Sujetos Fiscalizados atiendan, en los términos y plazos acordados
en la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Sonora, las observaciones y
recomendaciones determinadas durante el proceso de fiscalizaciOn con un enfoque
imparcial e independiente.
Al respecto, el ISAF deberá informar a los Sujetos Fiscalizados a través del SIGAS,
el estado que guarda cada una de las observaciones, haciéndoles de su
conocimiento aquellas que se hayan solventado y las que no fueron solventadas.
35
V
ISAIF
El proceso de seguimiento se Ileva a cabo en dos etapas:
Una vez que los Sujetos Fiscalizados reciben la notificación de las observaciones y
recomendaciones de pre-cierre, se reciben las respuestas y se efectüa la revision de
las mismas dentro de los plazas establecidos en el artIculo 39 de la Ley de
FiscalizaciOn de Estado de Sonora.
367"
ISAF
ya que teniendo una adecuada supervision se permite controlar y reforzar las
actividades que se realizan en ella.
La supervisiOn es el acto que realiza una persona para revisar y orientar el trabajo
que elabora otra, por lo tanto, se define la supervision del trabajo de auditoria como:
37
6/~
I'SAF
ANEXOS
Los formatos que se presentan a continuaciOn deberán considerarse enunciativos
más no limitativos, debido a que deberán ajustarse a las necesidades o
circunstancias de cada auditorla.
389
ISAF
No. Procedimiento Documentación y Fundamento Legal
5 Verificar si el Plan Municipal de Documentación: Plan Municipal de Desarrollo del
Desarrollo contiene estrategias para el periodo correspondiente, publicado en el Boletmn
logro Optimo de los objetivos y metas. Oficial del Gobierno del Estado.
y
de Gobierno y Administración Municipal.
39
ISAF
No. Procedimiento Documentación y Fundamento Legal
PROGRAMACION
13 Verificar si el gobierno municipal Documentación: Presupuesto de Egresos para el
elaboró su informaciOn presupuestaria ejercicio fiscal correspondiente publicado en el
del gasto con la desagregación BoletIn Oficial del Gobierno del Estado.
establecida en los Clasificadores Presupuesto de Egresos para el ejercicio fiscal
emitidos por el CONAC. correspondiente desagregado por capItulos y
partidas. Ley de Ingresos y Presupuesto de Ingresos
correspondiente, publicado en el BoletIn Oficial del
Gobierno del Estado. Presupuesto de Ingresos
correspondiente desagregado por conceptos.
PRESUPUESTACION
15 Verificar si la presupuestaciOn de los Documentación: Presupuesto de Egresos para el
Impuestos del ejercicio fiscal del año ejercicio fiscal correspondiente publicado en el
correspondiente se elaboró en BoletIn Oficial del Gobierno del Estado.
congruencia a los Criterios Generales de Presupuesto de Egresos para el ejercicio fiscal
PolItica Económica y con base en la correspondiente desagregado por capItulos y
recaudación obtenida en el ejercicio partidas.
inmediato anterior y/o de ejercicios Fundamento Legal: ArtIculo 18 de la Ley de
anteriores. Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y
los Municipios.
40
ISAF
No. Procedimiento Documentación y Fundamento Legal
17 Verificar si la presupuestación de los Documentación: Presupuesto de Egresos para el
Productos del ejercicio fiscal del año ejercicio fiscal correspondiente publicado en el
correspondiente se elaboró en BoletIn Oficial del Gobierno del Estado.
congruencia a los Criterios Generales de Presupuesto de Egresos para el ejercicio fiscal
PolItica Económica y con base en Pa correspondiente desagregado por capItulos y
recaudación obtenida en el ejercicio partidas.
inmediato anterior y/o de ejercicios Fundamento Legal: ArtIculo 18 de la Ley de
anteriores. Disciplina Financiera de las Entidades Federativasy
los Municipios.
42 '
I S-A.F
I
41
ISAF
No. Procedimiento Documentación y Fundamento Legal
Fundamento Legal: ArtIculo 134 de la Constitución
PolItica de los Estados Unidos Mexicanos; ArtIculo
150 de la ConstituciOn PolItica del Estado Libre y
Soberano de Sonora; ArtIculo 1 de la Ley de
Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y
los Municipios; Decreto del Presupuesto de
Egresos del Gobierno del Estado de Sonora para el
Ejercicio Fiscal del año correspondiente.
33 Eficiencia en RecaudaciOn de Impuestos Documentación: Cuenta ptiblica del ejercicio
correspond lente.
Fundamento Legal: ArtIculo 134 de la Constitución
PolItica de los Estados Unidos Mexicanos; ArtIculo
150 de la ConstituciOn PolItica del Estado Libre y
Soberano de Sonora; ArtIculo 1 de la Ley de
Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y
los Municipios; Decreto del Presupuesto de
Egresos del Gobierno del Estado de Sonora para el
Ejercicio Fiscal del año correspond iente.
34 Eficiencia en RecaudaciOn de Derechos. Documentación: Cuenta püblica del ejercicio
correspondiente.
Fundamento Legal: ArtIculo 134 de la Constitución
PolItica de los Estados Unidos Mexicanos; ArtIculo
150 de la Constitución PolItica del Estado Libre y
Soberano de Sonora; ArtIculo 1 de la Ley de
Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y
los Municipios; Decreto del Presupuesto de
Egresos del Gobierno del Estado de Sonora para el
Ejercicio Fiscal del año correspondiente.
35 Eficiencia en RecaudaciOn de Productos Documentación: Cuenta póblica del ejercicio
correspondiente.
Fundamento Legal: ArtIculo 134 de la Constitución
PolItica de los Estados Unidos Mexicanos; ArtIculo
150 de la Constitución PolItica del Estado Libre y
Soberano de Sonora; ArtIculo 1 de la Ley de
Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y
los Municipios; Decreto del Presupuesto de
Egresos del Gobierno del Estado de Sonora para el
Ejercicio Fiscal del año correspondiente.
36 Eficiencia en Recaudación de Documentación: Cuenta püblica del ejercicio
Aprovecha m ientos correspond iente.
44 Z
ISAF
No. Procedimiento Documentación y Fundamento Legal
Fundamento Legal: ArtIculo 134 de la Constitución
PolItica de los Estados Unidos Mexicanos; ArtIculo
150 de la ConstituciOn PolItica del Estado Libre y
Soberano de Sonora; ArtIculo 1 de la Ley de
Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y
los Municipios; Decreto del Presupuesto de
Egresos del Gobierno del Estado de Sonora para el
Ejercicio Fiscal del año correspond iente.
37 Eficiencia en Recaudación del Impuesto Documentación: Cuenta püblica del ejercicio
Predial correspond iente.
Fundamento Legal: ArtIculo 134 de la ConstituciOn
PolItica de los Estados Unidos Mexicanos; ArtIculo
150 de la Constitución PolItica del Estado Libre y
Soberano de Sonora; ArtIculo 1 de la Ley de
Disciplina Financiera de las Entidades Federativasy
los Municipios; Decreto del Presupuesto de
Egresos del Gobierno del Estado de Sonora para el
Ejercicio Fiscal del año correspondiente.
EGRESO
38 Eficacia en Servicios Personales Documentación: Cuenta ptiiblica del ejercicio
correspond iente.
Fundamento Legal: ArtIculo 13 de la Ley de
Disciplina Financiera de las Entidades Federativasy
los Municipios.
45
I'SAF
No. Procedimiento Documentación y Fundamento Legal
41 Verificar si el Ente Fiscalizado cumplió Documentación: Documento donde conste
con la instalaciOn del Comité de formalmente la instalación del Comité de
Adquisiciones, Arrendamientos y Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios vigente.
Servicios de conformidad con el artIculo Fundamento legal: ArtIculo 223 de la Ley de
223 de la Ley de Gobierno " Gobierno y Administración Municipal.
AdministraciOn Municipal.
42 Verificar si el Ente Fiscalizado presenta Documentación: Actas de reuniones donde conste
evidencia de las reuniones donde su funcionamiento en el ejercicio 2019.
conste el funcionamiento del Comité de Fundamento legal: ArtIculo 223 de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos Y Gobierno y AdministraciOn Municipal.
Servicios.
43 Verificar si el Ente Fiscalizado cumpliO Documentación: Programa de Adquisiciones,
con la elaboración de un Programa de Arrendamientos y Servicios 2019 debidamente
Adquisiciones, Arrendamientos y autorizado.
Servicios, de conformidad con el
Fundamento legal: ArtIculo 222 de la Ley de
artIculo 222 de la Ley de Gobierno ''
Gobierno y Administración Municipal.
Administración Municipal
44 Verificar si el Organo de Control realiza Documentación: Documentos probatorios de las
verificaciones en cumplimiento de las verificaciones realizadas por el Organo de Control
normas y disposiciones en materia de al cumplimiento de las normas y disposiciones en
adquisiciones y arrendamientos, de materia de adquisiciones y arrendamientos.
conformidad con el artIculo 96 Fracción
Fundamento legal: Articulo 96 Fraccion V de la Ley
V de la Ley de Gobierno y
de Gobierno y Administracion Municipal.
Administracion Municipal
45 Verificar si el Ente Fiscalizado cuenta Documentación: Procedimiento de Adquisiciones
con lineamientos, reglamento o debidamente autorizado.
procedimiento de Adquisiciones, Fundamento legal: ArtIculo 96 Fracción XIII y
Arrendamientos y Servicios ArtIculo 343 de la Ley de Gobierno y
debidamente autorizado AdministraciOn Municipal.
46 Verificar si el Ente Fiscalizado realizó sus Documentación: Total de facturas y requisiciones
compras de los capItulos 2000, 3000 y de ejercicio 2019 de los capItulos 2000, 3000 y
5000 conforme a las mejores 5000.
condiciones de mercado, de Fundamento legal: ArtIculo 150 de la Constitución
conformidad con lo establecido en el Polltica del Estado Libre y Soberano de Sonora.
artIculo 150 de la Constitución PolItica ArtIculo 1 de la Ley de Disciplina Financiera de las
del Estado de Sonora. Entidades Federativas y los Municipios.
EVALUACION
47 Verificar si el ente fiscalizado cuenta Documentación: Documento que contenga los
con un Sistema de Evaluación al resultados de la evaluaciOn del cumplimiento de
Desempeño que le permita verificar el los objetivos y metas establecidos por el municipio
cumplimiento de los objetivos y metas en el Plan Municipal de Desarrollo y programas que
establecidos en el Plan Municipal de de él deriven, como resultado de la
Desarrollo y programas que de éI implementación del Sistema de Evaluación al
deriven. Desempeño. -
46C,9
--ISAF
- . --
I W"-
48
ISAF
No. Procedimiento Documentación y Fundamento Legal
de ProgramaciOn y Presupuestación 2018, SecretarIa
de Hacienda.
7 Verificar si las Metas de las Matrices de Documentación: Matriz de Indicadores y
Indicadores de los programas Documentos de planeación
presupuestales del Ente, se encuentran Fundamento Legal: Ley General de Contabilidad
alineadas con las Metas establecidas en Gubernamental, artIculo 54; Ley de Disciplina
el PIED. Financiera, artIculo 5 y Ley de Presupuesto de Egreso
y Gasto Püblico Estatal, artIculo 4.
8 Verificar silos objetivos y metas de las Documentación: Matriz de Indicadores y
Matrices de Indicadores de los Documentos de planeación
programas presupuestales del Ente, se Fundamento Legal: Ley General de Contabilidad
encuentran alineados con los objetivos Gubernamental, artIculo 54; Ley de Disciplina
y metas establecidos en el Programa Financiera, artIculo 5 y Ley de Presupuesto de Egreso
Sectorial. y Gasto Püblico Estatal, artIculo 4. Lineamientos para
a construcción y disePio de indicadores de
desempeño mediante la Metodologla de Marco
Lógico emitidos por el CONAC; Manual para el Disefio
y la Construcción de Indicadores CONEVAL; Manual
de Programación y PresupuestaciOn 2018, SecretarIa
de Hacienda.
9 Verificar si los elementos de las Documentación: Matriz de Indicadores y
matrices de indicadores para resultados Documentos de planeación
del Ente, son congruentes entre 51. Fundamento Legal: Ley General de Contabilidad
Gubernamental, artIculo 54; Ley de Disciplina
Financiera, artIculo 5 y Ley de Presupuesto de Egreso
y Gasto Püblico Estatal, artIculo 4. Lineamientos para
la construcciOn y diseño de indicadores de
desempeño mediante la Metodologla de Marco
Lógico emitidos por el CONAC; Manual para el Diseño
y la ConstrucciOn de Indicadores CONEVAL; Manual
de Programación y Presupuestación 2018, SecretarIa
de Hacienda.
1
49
ISAF
No. Procedimiento Documentación y Fundamento Legal
elaboradas mediante análisis de Fundamento Legal: Ley General de Contabilidad
problemas y objetivos, de acuerdo con Gubernamental, artIculo 54; Ley de Disciplina
la Metodologla del Marco Lógico. Financiera, artIculo 5 y Ley de Presupuesto de Egreso
y Gasto Püblico Estatal, artIculo 4.
Egresos
Verificar si el gasto en Servicios Documentación: lnformaciOn de Avance
12 Personales se apegó a los montos Financiero, Programático y Presupuestal
presupuestales autorizados.
Fundamento Legal: Ley de Disciplina Financiera de
las Entidades Federativas y los Municipios y
Presupuestos de Egresos
13 Verificar si el gasto en Materiales y Documentación: lnformación de Avance
Suministros se apegó a los montos Financiero, Programático y Presupuestal
presupuestales autorizados.
Fundamento Legal: Ley de Disciplina Financiera de
las Entidades Federativas y los Municipios y
Presupuestos de Egresos
Documentación: lnformaciO n de Avance
Verificar si el gasto en Servicios Financiero, Programático y Presupuestal
14 Generales se apegO a los montos Fundamento Legal: Ley de Disciplina Financiera de
presupuestales autorizados. las Entidades Federativas y los Municipios y
Presupuestos de Egresos
Documentación: lnformaciOn de Avance
Verificar si el gasto en Transferencias ,
Financiero, Programatico y Presupuestal
Asignaciones, Subsidios y Otras ayudas
15
se apegó a los montos presupuestales Fundamento Legal: Ley de Disciplina Financiera de
las Entidades Federativas y los Municipios y
autorizados.
Presupuestos de Egresos
Documentación: lnformació n de Avance
Financiero Programático y Presupuestal
Verificar si el gasto en Bienes Muebles e
16 Inmuebles se apegó a los montos Fundamento Legal: Ley de Disciplina Financiera de
presupuestales autorizados. las Entidades Federativas y los Municipios y
Presupuestos de Egresos
50
ISAF
No. Procedimiento Documentación y Fundamento Legal
Arrendamientos y Servicios, con Fundamento Legal: • ConstituciOn PolItica de los
sujeción al objetivos, prioridades y Estados Unidos Mexicanos, art Iculo 134.
polIticas del Plan Constitución PolItica del Estado Libre y Soberano de
Sonora, artIculo 150.
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación
de Servicios Relacionados con Bienes Muebles de la
Administración Piblica Estatal.
Reglamento de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y PrestaciOn de Servicios
Relacionados con Bienes Muebles de la
AdministraciOn Püblica Estatal.
Ley de Presupuesto de Egresos y Gasto Püblico
Estatal.
Decreto nümero 09 del Presupuestos de Egresos del
Gobierno del Estado de Sonora para el Ejercicio Fiscal
del año 2019.
Documentación: Programa Anual de
Verificar si el Ente Auditado cumpliO con Adquisiciones
la elaboraciOn de un Programa Anual de Fundamento Legal: Ley de Adquisiciones,
20
Adquisiciones, Arrendamientos 'I Arrendamientos y PrestaciOn de Servicios
Servicios. Relacionados con Bienes Muebles de la
AdministraciOn Püblica Estatal
Verificar si el ente auditado elaboró su Documentación: Programa Anual de
Programa Anual de Adquisiciones en Adquisiciones
21 cumplimiento con lo establecido en el Fundamento Legal: Reglamento de la Ley de
artIculo 14 del Reglamento de la Ley en Adquisiciones, Arrendamientos y PrestaciOn de
la materia.
Verificar si el ente auditado elaboró su Documentación: Programa Anual de
Programa Anual de Adquisiciones, Adquisiciones, MIR
Arrendamientos y Servicios,
con Fundamento Legal: Ley de Adquisiciones,
22
sujeción a los objetivos y metas Arrendamientos y Prestación de Servicios
establecidas en las MIR de sus Relacionados con Bienes Muebles de la
programas presupuestales. AdministraciOn Püblica Estatal
Documentación: Programa Anual de
Adquisiciones
Verificar si el ente auditado elaboro su
Fundamento Legal: Ley de Adquisiciones,
Programa Anual de Adquisiciones,
23 Arrendamientos
y PrestaciOn de Servicios
Arrendamientos y Servicios, con
Relacionados con Bienes Muebles de la
sujecion al presupuesto autorizado. .,
Administracion Publica Estatal, Presupuesto de
Egresos
Control en el Proceso de adquisiciones 2019
Documentación: Procedimientos e instrumentos
Verificar si los Entes
Fiscalizados decontrol del ente.
establecieron medios y procedimientos Fundamento Legal: ArtIculo 52 de la Ley de
24
de control en materia de adquisiciones, Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de
arrendamientos y servicios. Servicios Relacionados con Bienes Muebles de la
AdministraciOn Püblica Estatal
J/
51
ISAF
No. Procedimiento Documentación y Fundamento Legal
Documentación: Procedimientos e instrumentos
52
ISAF
No. Procedimiento Documentación y Fundamento Legal
ArtIculos 4 fracción XII y 79 de la Ley General de
Contabilidad Gubernamental.
Rendición de Cuentas
Induce Descripción
ACTIVO
Efectio y Equhalentes
B Derechos a Recibir Efectko o Equialentes
C Derechos a Recibir Bienes o Servicios
D Inentanos y Almacenes
E EstimaciOn por Pérdida 0 Detenoro de Actios Circulantes
F lnrsiones Financieras a Largo Plazo (Fideicomisos)
G Derechos a Recibir Efectio o Equhalentes a Largo Plazo
H Bienes Inmuebles, lnfraestructura y Construcciones en Proceso
I Bienes Muebles
J Actkos Intangibles
K DepreciaciOn, Detenoro y AmortizaciOn Acumuada de Bienes
L Otros Actios No Circuantes
PASIVO
AA Cuentas par Pagar a Corto Plazo
BB PorciOn a Corto Plazo de la Deuda Püblica a Largo Plaza
CC Deuda Pébica a Largo Plaza
DD Fondos y Bienes de Terceros en Garantla y/o AdministraciOn a
Corto Plazo
HACIENDA PUBLICA / PATRIMONIO
Hacienda Péblica / Patrimonio
CUENTAS DE ORDEN CONTABLES
Cuentas de Orden Contables
ORGANIZACION GENERAL
Cumplimiento a la Ley General de Contabilidad Gubernamental
Cumplimiento de la Ley de Trans parencia y Acceso a la
lnformaciOn Péblica del Estado de Sonora
Análisis del Cuestionario de Control Intemo
INGRESOS V OTROS BENEFICIOS
Ingreso
GASTOS Y OTRAS PERDIDAS
Egresos
EGR Cédula Sumana
por CapItulo
1000 Servicios Personales
2000 Materiales y Suministros
3000 Servicios Generales
4000 Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas
5000 Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles
6000 lnrsiOn PUbica
7000 lnersiones Financieras y Otras ProAsiones
8000 Participaciones y Aportaciones
9000 Deuda Püblica
ISAF
Iff
MARCAS DE AUDITORIA
Marca Significado
Cum pie con el procedimiento de revisiOn.
No cum pie con el procedimiento de revisiOn.
// Suma verificada correcta.
1 Cálculo aritmético correcto.
Cálculo aritmético incorrecto.
® Punto pendiente por aclarar, revisar o localizar
® Punto pendiente aclarado, revisado o localizado
Cotejado contra documento original
p Cotejado contra contabilidad.
55 /