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Peru
Fecha: 17/07/2023 00:13
8.6 obligaciones del representante de marca 8.7.1 Si la Dirección de acuerdos Marco, toma
acreditado conocimiento de presunta contravención, por parte del
representante de marca acreditado, de algún principio de
El representante de marca acreditado, tiene las la contratación pública o del derecho público, durante el
siguientes obligaciones: proceso de implementación de Catálogos Electrónicos
de acuerdos Marco o durante la incorporación de Fichas-
a) Observar los principios, así como cumplir las producto en la operación del Catálogo Electrónico de
normas generales y especiales que regulan, la actividad acuerdos Marco, otorga al representante de marca
comercial, los rubros de los productos, respecto de acreditado, el plazo de cinco (5) días hábiles para
los cuales tiene interés para su incorporación en los presentar sus descargos. El mismo procedimiento resulta
Catálogos Electrónicos de acuerdos Marco; y las que aplicable en caso el representante de marca acreditado
regulan el método especial de contratación a través de los incumpla alguna de las obligaciones establecidas en el
Catálogos Electrónicos de acuerdos Marco. numeral 8.6 de la presente directiva.
b) Respetar los principios y normas que regulan la Evaluado el descargo presentado y, de corresponder,
propiedad industrial, derechos de autor, competencia y la Dirección de acuerdos Marco, procede a suspender la
otras del régimen jurídico económico. acreditación del representante de marca, respecto de la
c) asumir los compromisos establecidos en el anexo categoría del Catálogo Electrónico en la cual se encuentra
1: Solicitud de acreditación, debiendo adecuar su acreditada la marca afectada.
participación a partir de la Etapa de elaboración de la 8.7.2 Durante el periodo de suspensión, el
documentación asociada a la convocatoria, así como en representante de marca acreditado, no puede realizar,
la incorporación de Fichas-producto en la operación del en la categoría en la cual se encuentre suspendida su
Catálogo Electrónico de acuerdos Marco, acorde a los acreditación, las siguientes acciones:
principios de la contratación pública y los principios del
derecho público. a) Registrar Fichas-producto.
d) Remitir la información solicitada por PERÚ b) Proponer la incorporación de valores de
COMPRaS, con el contenido requerido y dentro de los características en la estructura de las Fichas-producto.
plazos otorgados. c) Incorporar valores dentro de las Fichas-producto.
e) Remitir a PERÚ COMPRaS material vigente d) Solicitar la actualización, exclusión, inclusión y/o
(catálogos, folletos, manuales y demás) que permita y suspensión de sus Fichas-producto.
facilite la verificación de las condiciones técnicas de las e) Disentir sobre la incorporación de valores propuesta
Fichas-producto propuestas, debiendo estas, ser acordes por otros representantes de marca acreditados, o sobre
con la normativa aplicable para su comercialización. valores ya incorporados en las Fichas-producto.
f) Mantener actualizadas las Fichas-producto f) Otros que señala la normativa de la materia.
incorporadas.
g) Emitir, la carta de originalidad o carta de garantía o 8.7.3 En caso, el representante de marca acreditado
documentación análoga, a solicitud de los proveedores, incumpla cualquiera de las obligaciones establecidas
que comercializan sus marcas en los Catálogos en los literales a), b), c) del numeral 8.6 de la presente
Electrónicos de acuerdos Marco, siempre que los directiva o contravenga algún principio de la contratación
bienes hayan sido adquiridos a través de los canales pública o del derecho público, durante el proceso de
de distribución que permitan identificar el producto por implementación de Catálogos Electrónicos de acuerdos
el representante de marca acreditado. El plazo máximo Marco o durante la incorporación de Fichas-producto en
de emisión de la carta de originalidad o carta de garantía la operación del Catálogo Electrónico de acuerdos Marco,
o documentación análoga es determinado por PERÚ la suspensión de su acreditación es por treinta (30) días
COMPRaS, atendiendo a la naturaleza de cada Catálogo calendario, contados a partir del día siguiente de su
Electrónico de acuerdos Marco. notificación.
h) Realizar las inspecciones y emitir el pronunciamiento 8.7.4 En caso, el representante de marca acreditado
correspondiente, que sean solicitados por la Entidad incumpla alguna de las obligaciones establecidas en los
contratante o PERÚ COMPRAS, a fin de corroborar la literales d), e), f), g), h), i), j), k), l), m), n), o), o; p) del
originalidad de los productos contratados a través del numeral 8.6 de la presente directiva, la suspensión de
Catálogo Electrónico de acuerdos Marco. su acreditación es hasta treinta (30) días calendario o
i) Presentar la documentación requerida por PERÚ hasta que haya superado el incumplimiento, lo que ocurra
COMPRAS, a fin de corroborar la autenticidad de después.
los documentos e información presentada durante el 8.7.5 Transcurrido el plazo de treinta (30) días
procedimiento de acreditación, así como para el registro calendario, o superado el incumplimiento atribuido, según
de Fichas -producto. corresponda, el representante de marca acreditado,
j) Brindar, a solicitud de los proveedores participantes solicita, a través de los canales que, para dicho efecto se
o que forman parte del Catálogo Electrónico de acuerdos habiliten, se declare el levantamiento de su suspensión.
Marco, información respecto de las Fichas-producto, tales 8.7.6 La Dirección de acuerdos Marco, dentro del
como, certificaciones, autorizaciones, precios de venta plazo de cinco (5) días hábiles, contados a partir del
final al consumidor, entre otros. día siguiente de su presentación, evalúa la solicitud y
k) Informar a PERÚ COMPRaS, en un plazo máximo comunica los resultados de la evaluación.
de quince (15) días hábiles, de ocurrido el hecho, el cambio 8.7.7 En caso la Dirección de acuerdos Marco, advierta
del titular de la marca y/o el cambio de representante legal. que no se ha cumplido el periodo de suspensión, o que
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no se haya superado el incumplimiento atribuido, según acredite un nuevo representante de marca, la Dirección
corresponda, comunica dicha situación al representante de de acuerdos Marca evalúa las acciones a adoptar con
marca acreditado, manteniéndose vigente, la suspensión las Fichas-producto asociadas a la(s) marca(s) objeto de
de la acreditación. Lo dispuesto en el numeral precedente, pérdida de dicha representación.
no impide que el representante de marca acreditado, 8.8.8 En caso el representante de marca acreditado
solicite nuevamente se declare el levantamiento de su haya incurrido en causal de nulidad durante el procedimiento
suspensión, aplicándose lo establecido en los numerales de acreditación, se procede conforme lo regulado en la
8.7.5, 8.7.6 y el presente numeral. Ley del Procedimiento administrativo General. Previo al
8.7.8 Notificado el levantamiento de la suspensión pronunciamiento, se corre traslado al representante de
de la acreditación, el representante de marca acreditado marca, otorgándole un plazo no menor de cinco (5) días
puede ejercer las facultades y obligaciones previstas en la hábiles, para ejercer su derecho de defensa.
presente directiva. 8.8.9 La pérdida de acreditación de representante
8.7.9 Las notificaciones al representante de marca de marca acreditado conlleva a la inactivación de su(s)
acreditado, relacionadas a la suspensión de la acreditación, credencial(es) de acceso a la Plataforma de los Catálogos
así como lo referido al levantamiento de dicha medida, Electrónicos.
se realiza a través de los canales habilitados para dicho
efecto. 8.9 De los medios impugnatorios
solicituD De acreDitación
PROPIA(S)
(Indicar marca(s), según corresponda)
MARCA(S)
(Marque con REPRESENTADA(S)
(Indicar marca(s), según corresponda)
(x) según
corresponda) SIN MARCA REGISTRADA EN
(Indicar la persona natural o jurídica que representa, según corresponda)
Indecopi1
REGISTRO DE PERÚ
MARCA EXTRANJERO
Marque con (x)
la opción que NO APLICA
corresponda.
El/la suscrito/a, en su calidad de representante legal o apoderado/a de ____________(indicar nombre o razón social
de quien representa), solicito a PERÚ COMPRaS, que me acredite como representante de marca, respecto de2:
• Marca: ___________________________________________________________________________________
• Catálogo Electrónico de Acuerdos Marco: _______________________________________________________
• Categoría(s): ______________________________________________________________________________
• Marca: ___________________________________________________________________________________
• Catálogo Electrónico Acuerdos Marco: _________________________________________________________
• Categoría(s): ______________________________________________________________________________
• Marca: ___________________________________________________________________________________
• Catálogo Electrónico Acuerdos Marco: _________________________________________________________
• Categoría(s): ______________________________________________________________________________
1. Lo declarado en el presente anexo, así como toda la documentación e información que acompaña a la presente
solicitud, responden a la verdad.
2. Cuento con la autorización para establecer y adoptar acuerdos con PERÚ COMPRAS, con la finalidad de incorporar
y gestionar Fichas-producto.
3. El correo electrónico de contacto consignado en la presente solicitud, se encuentra habilitado para recibir las
notificaciones de PERÚ COMPRAS respecto de todo procedimiento iniciado o que se inicie, relacionado con mi condición
de solicitante o representante de marca acreditado, así como las que se deriven de estas; acorde a lo señalado en el
anexo 6 (Este compromiso opera de suscribirse el anexo 6).
4. Declaro conocer los términos y condiciones establecidos en la directiva denominada “Lineamientos para la
acreditación como representante de marca y su gestión en los Catálogos Electrónicos de acuerdos Marco”, y me
comprometo a cumplir con las obligaciones establecidas en la referida directiva, así como las demás contenidas en la
normativa de la materia.
Asimismo, para los casos que PERÚ COMPRAS determine, sobre la elaboración, modificación o actualización de
Fichas - producto, en las categorías que se acredite a mi representada, autorizo el uso de la información o imágenes de
la(s) marca(s) y su(s) producto(s), que se encuentren difundidas públicamente.
En caso de incumplir cualquiera de las obligaciones o compromisos establecidos en la directiva denominada
“Lineamientos para la acreditación como representante de marca y su gestión en los Catálogos Electrónicos de acuerdos
Marco”, así como en el presente documento, me someto a las acciones sobre responsabilidad administrativa, civil y/o
penal, a que hubiere lugar.
_____________________________________________
(Nombre completo, documento de identidad y firma)
1
Aplica únicamente para aquellos Catálogos Electrónicos que PERÚ COMPRAS determine durante la etapa de elaboración de la documentación asociada a la
convocatoria.
2
Puede insertar más filas, en caso de solicitar su acreditación a un mayor número de Catálogos Electrónicos, verificando su correcta denominación, así como de
su(s) categoría(s), y en concordancia a las clases de su registro de propiedad industrial. En caso varíe la denominación, consignada en la presente solicitud, del
Catálogo Electrónico o de la categoría, o de ambos, la acreditación del representante de marca se mantiene.
12 NORMAS LEGALES Lunes 17 de julio de 2023 / El Peruano
aneXo 2
Mediante el presente, el suscrito autoriza a la Central de Compras Públicas – PERÚ COMPRaS a brindar los
siguientes datos de mi representada, los cuales pueden ser difundidos para fines de contacto:
MaRCa(S):
RazOn SOCIaL:
RuC:
PáGIna WEB:
PERSOna(S) DE COnTaCTO:
CORREO(S) ELECTRÓnICO(S):
TELéFOnO(S):
Los datos señalados, serán incorporados al Registro de Representantes de marca acreditados. asimismo, el usuario
autoriza a la Central de Compras Públicas – PERÚ COMPRaS a conservar sus datos.
_____________________________________________
(Nombre completo, documento de identidad y firma)
aneXo 3
Persona Jurídica
Razón Social RUC
Página Web
Actividad Comercial
Domicilio legal
DNI/
Nombre:
Representante legal CE
Cargo:
¿Cuántas sucursales/oficinas
tiene y donde se localizan?
Persona Natural
Nombres y apellidos
DNI RUC
Domicilio legal
Correo Electrónico
Información referente al
Sistema de Gestión Antisoborno
Persona Jurídica:
¿Su organización cuenta con una Política Antisoborno o
1 SÍ NO
Anticorrupción?
¿Su organización cuenta con un Oficial o Función de
2 SÍ NO
Cumplimiento Antisoborno?
3 ¿Su organización cuenta con un Código de Ética? SÍ NO
¿Su organización tiene implementado un modelo de prevención de delitos o Sistema de Gestión
4 SÍ NO
Antisoborno?
¿Su organización cuenta con mecanismos para prevenir el
SÍ NO
5 soborno o mitigar riesgos?
Detalle que mecanismos:
¿Sus accionistas, directores, representantes o gerentes tienenantecedentes judiciales y/o penales en
6 SÍ NO
delitos de cohecho?
Persona Natural:
En caso de una persona natural
7 SÍ NO
¿Cuenta con antecedentes judiciales y/o penales en delitos decohecho?
Manifiesto que lo mencionado corresponde a la verdad de los hechos y tengo conocimiento que, si lo declarado es
falso, PERÚ COMPRaS podrá ejercer las acciones legales que correspondan.
___________________________________________
(Nombre completo, documento de identidad y firma)
carta De acreDitación*
(aplicable únicamente para los casos del representante de marca o fabricante o distribuidor autorizado)
Señores:
DIRECCIÓN DE ACUERDOS MARCO
CENTRAL DE COMPRAS PÚBLICAS – PERÚ COMPRAS
Por medio del presente documento, ……(indicar el nombre o razón social, según corresponda del Titular de la Marca), representado por
(indicar el nombre del representante legal o quien tenga la facultad),……………………. con domicilio en………………………………………….
AUTORIZO a ….……(indicar el nombre o razón social del representante de marca o fabricante o distribuidor autorizado) identificado con RUC
…………………………., para ejercer las atribuciones como REPRESENTANTE DE MARCA, respecto de la(s) marca(s) (indicar la(s) marca(s)
según corresponda)………………………….., conforme a la normativa que regula los Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco.
Importante: Para efectos de la validación del presente documento, presentamos la siguiente información actualizada del representante del titular
de la marca y del titular de la marca:
Datos del representante del titular de la marca (obligatorio):
Nombre del representante legal o quien tenga la facultad:……………………………………….
Cargo (de ser el caso):… ………………………………………………
Correo electrónico: ………………………………….
Número de teléfono: ………………………………..
Otro contacto del titular de la marca (opcional):
Nombre:……………………………………………………….
Cargo (de ser el caso):… ………………………………………………
Correo electrónico: ………………………………….
Número de teléfono: ………………………………..
PERÚ COMPRAS, puede realizar la fiscalización de la información brindada en el presente documento, sometiéndome a las consecuencias
legales que de ello derive.
____________________________________________
(Nombre completo, documento de identidad y firma)
*El presente modelo puede ser modificado y adaptado conteniendo los datos mínimos, sin alterar su finalidad.
aneXo 5
comPromiso De inteGriDaD
Con la finalidad de evitar prácticas de corrupción y con la intención de fortalecer los principios éticos y de transparencia
en las contrataciones del Estado, el suscrito, en su calidad de representante de marca en los Catálogos Electrónicos de
acuerdos Marco, se compromete a tener y mantener una elevada conducta ética, es decir, se compromete a actuar de
manera idónea, honrada, íntegra, proba y con un estricto respeto a la Ley, y a los principios y valores de la contratación
pública.
asimismo, se compromete a no realizar actos, actuaciones, comportamientos o prácticas corruptivas o prácticas
colusorias, entendiéndose como aquellas en las que se ofrece dar, recibir, o solicitar directamente o por interpósita
persona, cualquier objeto de valor con el fin de influenciar o adoptar acciones en su favor por parte del servidor o
funcionario competente; así como aquellas que denoten, sugieran o demuestren que existe un acuerdo entre dos (2)
o más partes o entre una (1) de las partes involucradas y uno (1) o varios terceros, o propósito inadecuado, ilegal o
antiético, incluyendo la de influenciar o tratar de influenciar las acciones o decisiones de la otra parte, o hacer uso no
autorizado de imágenes o información de productos de otras marcas distintas a las que represento, o efectuar actos
que impliquen abuso del derecho con el propósito de realizar prácticas monopólicas, oligopólicas u otras que afecten la
competencia; u otra acción realizada con la finalidad de obtener un favorecimiento durante la gestión de los productos
incluidos en los Catálogo Electrónicos o su contratación.
asimismo, declaro que toda la información proporcionada directamente o a través de terceros para obtener mi
acreditación o para la incorporación de los productos, ha sido revisada y verificada; encontrándose conforme al marco
normativo aplicable, asumiendo la responsabilidad administrativa, civil o penal a que hubiere lugar por el incumplimiento
al presente compromiso. además, me comprometo a denunciar de manera inmediata ante PERÚ COMPRaS y entidades
competentes, los hechos o actos irregulares que cometan o tenga conocimiento que estén cometiendo o hayan cometido
los servidores y funcionarios de PERÚ COMPRaS, de las Entidades Contratantes, de otros representantes de marca
o de terceros que tengan intervención en las operaciones, sobre los cuales tenga pruebas o indicios razonables que
sustenten su denuncia.
____________________________________________
(Nombre completo, documento de identidad y firma)
aneXo 6
1. Que, me someto voluntariamente a las siguientes reglas de la notificación electrónica de documentación respecto
de todo procedimiento iniciado o que se inicie, relacionado con mi condición de solicitante o representante de marca
acreditado, así como las que se deriven de estas:
1.1. autorizo y señalo expresamente que la dirección de correo electrónico a ser empleada por PERÚ COMPRaS,
para la notificación electrónica de documentación relacionada con el procedimiento de acreditación o su gestión, a la que
se refiere la presente declaración jurada, es la siguiente: _________________@_____________(debe consignarse el
mismo correo declarado en el anexo 1: Solicitud de acreditación).
1.2. Autorizo expresamente a PERÚ COMPRAS a notificar los documentos que se emitan empleando la notificación
electrónica de documentación, conforme a lo establecido en la Ley del Procedimiento administrativo General y
modificatorias.
1.3. Comprendo y acepto expresamente que PERÚ COMPRaS puede emplear mecanismos tecnológicos (plataformas
tecnológicas, sistemas informáticos o análogos) que generen automáticamente una confirmación de recepción, que
garantice que la notificación ha sido efectuada.
1.4. Comprendo y acepto expresamente que los plazos derivados de aquellos documentos notificados mediante
el mecanismo de notificación electrónica de documentación se contarán a partir del día en que consten haber sido
recibidos, conforme a lo señalado en el numeral 1.3.
1.5. Me comprometo a comunicar a PERÚ COMPRaS el cambio del correo electrónico o del domicilio señalado
en el anexo 1: Solicitud de acreditación a través de su mesa de partes digital o presencial. Mientras no comunique el
cambio del correo electrónico o domicilio, cualquier documento enviado por PERÚ COMPRAS se entenderá notificado
válidamente en el correo electrónico y/o domicilio señalados en el referido anexo 1: Solicitud de acreditación.
____________________________________________
(nombre completo, documento de identidad y firma)
aneXo 7
2196526-1