Plan Estratégico de Tecnologías de la

Información y Comunicación - PETI

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ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
Contenido

1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 3
2. OBJETIVO ............................................................................................................................. 4
2.1. Objetivo General .......................................................................................................... 4
2.2. Objetivos Específicos .................................................................................................... 4
2.3. Cubrimiento objetivos específicos .............................................................................. 4
3. ALCANCE .............................................................................................................................. 6
4. MARCO NORMATIVO .......................................................................................................... 6
5. RESPONSABLES .................................................................................................................... 8
6. DEFINICIONES .................................................................................................................... 10
7. DESARROLLO DEL PLAN .................................................................................................... 11
7.1. ESTRATEGIA DE CUMPLIMIENTO .................................................................................. 11
7.2. PROYECTOS RELACIONADOS CON EL PLAN .................................................................. 12
7.3. ACCIONES........................................................................................................................ 20
7.4. CRONOGRAMA ............................................................................................................... 24
7.5. ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN ................................................................................. 25
8. RECURSOS .......................................................................................................................... 26
9. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DEL PLAN ............................................................................. 26
9.1. INDICADORES .............................................................................................................. 26

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VERSIÓN PRELIMINAR
 CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha Instancia de Aprobación Descripción

Formulación del Plan Estratégico de Tecnologías
Comité Institucional de
01 XX/09/2021 de Información PETI 2021-2022. Aprobado en
Gestión y Desempeño
sesión del CIGD del xx de xx de 2021.

ARTICULACIÓN MARCO ESTRATÉGICO

ODS Objetivo 16. Paz, justicia e instituciones sólidas.

PND 2018-2022 Pacto por la transformación digital de Colombia

Línea 5. Transformación digital y consolidación de una comunicación
PES 2019-2022
estratégica del Sector Función Pública.
Modernizar y fortalecer las capacidades institucionales de la ESAP para
PEI 2021-2022
agregar mayor valor público a sus tareas
POLÍTICA MIPG Gobierno Digital

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VERSIÓN PRELIMINAR
 1. INTRODUCCIÓN
De acuerdo con el Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial para la Gestión de TI del
Estado colombiano, el Plan Estratégico de las Tecnologías de la Información y
Comunicaciones (en adelante PETI) es el artefacto que se utiliza para expresar la Estrategia
de TI. El PETI hace parte integral de la estrategia de la institución y es el resultado de un
adecuado ejercicio de planeación estratégica de TI, en este caso responde al ejercicio de
Arquitectura Empresarial desarrollado con la compañía ETB.

El Plan Estratégico de Tecnologías de Información y de las Comunicaciones – PETI 2021-2022

de la ESAP, construye el marco orientador para posicionar las tecnologías de información
como eje estratégico fundamental de la Escuela para el logro de sus objetivos estratégicos y
para la consolidación de una administración pública más eficiente, coordinada y
transparente.

Este Plan contiene las estrategias, las acciones, el portafolio de proyectos en materia de
tecnologías de información y la hoja de ruta a mediano plazo (2021-2022) que son requeridos
para que la ESAP aproveche la potencialidad de las tecnologías de la información
fortaleciendo su oferta educativa y los servicios a la ciudadanía, modernizando sus procesos
y procedimientos misionales y de gestión administrativa, contribuyendo al propósito
nacional de lograr un Estado más eficiente, más transparente y más participativo en el marco
de la Estrategia Digital y de lo establecido en la normatividad vigente. La actualización del
plan incluye la incorporación de nuevos proyectos enfocados en el dominio de
infraestructura tecnológica y en la prioridad de ejecución definida en el cronograma.

La elaboración del PETI adoptó los conceptos, metodologías y lineamientos establecidos por
el MinTIC en la Estrategia de Gobierno Digital y en particular en la Arquitectura TI, la cual
tiene como propósito lograr que el Estado sea más eficiente al unir los esfuerzos de sus
entidades. La Arquitectura TI se basa en el Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial
que alinea la gestión TI con la estrategia del Estado e incluye las arquitecturas sectoriales y
territoriales y un modelo de uso y apropiación (MINTIC, s.f.).

En este documento se presentan los objetivos generales y específicos que se persiguen con
el plan, su alcance, el marco normativo tenido en cuenta para su elaboración, los
responsables por roles, un conjunto de definiciones que permiten tener un mejor
entendimiento de los conceptos para los lectores no expertos en tecnología, los proyectos,
cronograma, estrategia de comunicación y mecanismo de seguimiento del plan.

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VERSIÓN PRELIMINAR
 2. OBJETIVO
2.1. Objetivo General

Aportar de manera significativa en la transformación digital de la ESAP para el cumplimiento

de su misionalidad y enrutar a la Entidad a proveer servicios digitales confiables y de calidad,
mejorar sus capacidades en TI para lograr que sus procesos sean seguros y eficientes, tomar
decisiones basadas en los datos, aportar en la consolidación de un Estado abierto y promover
el desarrollo de territorios y ciudades inteligentes, a partir de los proyectos de Tecnologías
de la Información planteados en el presente Plan Estratégico de las Tecnologías de la
Información - PETI 2021-2022.

2.2. Objetivos Específicos

1. Apoyar la transformación digital de la ESAP por medio de un portafolio de

proyectos alineados con su misión y objetivos, que apalanquen y ayuden a
alcanzar las metas de su estrategia en el corto, mediano y largo plazo.

2. Fortalecer las capacidades de la Oficina de Tecnologías de la Información y las

Comunicaciones para apoyar la estrategia y modelo operativo de la Entidad.

3. Identificar herramientas que ayuden a contar con información oportuna para la

toma de decisiones y permitan el desarrollo y mejoramiento de la Entidad.

4. Adquirir e implementar buenas prácticas de gestión de TI.

5. Diseñar la estrategia de comunicaciones para la difusión y apropiación del PETI en

la ESAP.

2.3. Cubrimiento objetivos específicos

Cobertura de los objetivos específicos respecto a los proyectos planteados en el Plan:

1. Apoyar la
3. Identificar
transformación digital de
herramientas que
la ESAP por medio de un 2. Fortalecer las
ayuden a contar con 5. Diseñar la estrategia
portafolio de proyectos capacidades de la 4. Adquirir e
información oportuna de comunicaciones
alineados con su misión y Oficina de TIC para implementar buenas
ID PROYECTO para la toma de para la difusión y
objetivos, que apoyar la estrategia y prácticas de gestión de
decisiones y permitan el apropiación del PETI de
apalanquen y ayuden a modelo operativo de la TI.
desarrollo y la ESAP.
alcanzar las metas de su entidad
mejoramiento de la
estrategia en el corto,
entidad.
mediano y largo plazo.

Implementación de criterios
PR_01 de accesibilidad y usabilidad x x
en el portal web.

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VERSIÓN PRELIMINAR
 1. Apoyar la
3. Identificar
transformación digital de
herramientas que
la ESAP por medio de un 2. Fortalecer las
ayuden a contar con 5. Diseñar la estrategia
portafolio de proyectos capacidades de la 4. Adquirir e
información oportuna de comunicaciones
alineados con su misión y Oficina de TIC para implementar buenas
ID PROYECTO para la toma de para la difusión y
objetivos, que apoyar la estrategia y prácticas de gestión de
decisiones y permitan el apropiación del PETI de
apalanquen y ayuden a modelo operativo de la TI.
desarrollo y la ESAP.
alcanzar las metas de su entidad
mejoramiento de la
estrategia en el corto,
entidad.
mediano y largo plazo.

PR_02 Implementación de IPv6 x x x

PR_03 Interoperabilidad interna x x x

Implementación de la sala de
monitoreo de la
Infraestructura tecnológica
para revisar y supervisar la
efectividad operacional de
PR_04
todas las actividades que se
x x x
realizan a través los diversos
dispositivos físicos y virtuales
de la infraestructura de TI de
la Entidad.
Modernización de los
equipos de videoconferencia,
plataforma de Streaming y
PR_05
centro de distribución x x
multimedia internos en la
Entidad.
Optimización en la prestación
de los servicios y trámites
oportunos y confiables
ofrecidos a los usuarios
PR_06
internos (estudiantes,
x x x x x
docentes, funcionarios) y
usuarios externos
(ciudadanos).

PR_07 Aula Móvil ESAP x x x

Entorno de aprendizaje
PR_08
inmersivo. x x x

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VERSIÓN PRELIMINAR
 3. ALCANCE
El presente Plan comprende la descripción y programación de las actividades a realizar por
la ESAP durante las vigencias 2021 y 2022 como parte de la implementación del Marco de
Arquitectura Empresarial (MAE v2) con el enfoque de la estructuración del Plan alineado con
los dominios definidos en el modelo de gestión Estrategia, Gobierno, Información, Sistemas
de Información, Infraestructura de TI, Uso y Apropiación. Aplica a todas las sedes,
dependencias y procesos de la ESAP.

4. MARCO NORMATIVO
A continuación, se presenta la normatividad que se tuvo en cuenta para realizar el presente
Plan.

Tabla 1. Marco normativo del PETI

TIPO DE
NÚMERO AÑO Descripción - Epígrafe
NORMA
Ley 87 1993 Por la cual se establecen normas para el ejercicio
del control interno en las entidades y organismos
del Estado y se dictan otras disposiciones
Ley 527 1999 Por medio de la cual se define y reglamenta el
acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio
electrónico y de las firmas digitales, y se establecen
las entidades de certificación y se dictan otras
disposiciones.
Ley 734 2002
Por la cual se expide el Código Disciplinario Único.
Ley 850 2003 Por medio de la cual se reglamentan las veedurías
ciudadanas.
Ley 1266 2008 Por la cual se dictan las disposiciones generales del
habeas data y se regula el manejo de la información
contenida en bases de datos personales, en especial
la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la
proveniente de terceros países y se dictan otras
disposiciones.
Ley 1273 2009 Por medio de la cual se modifica el Código Penal, se
crea un nuevo bien jurídico tutelado - denominado
“de la protección de la información y de los datos”-
y se preservan integralmente los sistemas que
utilicen las tecnologías de la información y las
comunicaciones, entre otras disposiciones.
Ley 1341 2009 Por la cual se definen Principios y conceptos sobre
la sociedad de la información y la organización de
las Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones -TIC-, se crea la Agencia Nacional

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VERSIÓN PRELIMINAR
TIPO DE
NÚMERO AÑO Descripción - Epígrafe
NORMA
del Espectro y se dictan otras disposiciones

Ley 1341 2009 Por la cual se definen Principios y conceptos sobre

la sociedad de la información y la organización de
las Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones -TIC-, se crea la Agencia Nacional
del Espectro y se dictan otras disposiciones
Ley 1581 2012 Por la cual se dictan disposiciones generales para la
protección de datos personales.
Ley 1680 2013 Por la cual se garantiza a las personas ciegas y con
baja visión, el acceso a la información, a las
comunicaciones, al conocimiento y a las tecnologías
de la información y de las comunicaciones.
Ley 1712 2014 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia
y del Derecho de Acceso a la Información Pública
Nacional y se dictan otras disposiciones.
Decreto 1747 2000 Por el cual se reglamenta parcialmente la ley 527 de
1999, en lo relacionado con las entidades de
certificación, los certificados y las firmas digitales.
Decreto 2693 2012 Por el cual se establecen los lineamentos generales
de la Estrategia de Gobierno en Línea de la
República de Colombia, se reglamentan
parcialmente las Leyes 1341 de 2009, 1450 de 2011,
y se dictan otras disposiciones
Decreto 884 2012 Por medio del cual se reglamenta la Ley 1221
de2008 y se dictan otras disposiciones
Decreto 886 2014 Por el cual se reglamenta el artículo 25 de la Ley
1581 de2012, relativo al Registro Nacional de Bases
de Datos
Decreto 1066 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Administrativo del
Interior
Decreto 1078 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector de Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones
Decreto 1081 2015 Por medio del cual se expide el Decreto
Reglamentario Único del Sector Presidencia de la
República
Decreto 2433 2015 Por el cual se reglamenta el registro de TIC y se
subroga el título 1 de la parte 2 del libro 2 del
Decreto 1078 de 2015, Decreto Único
Reglamentario del sector de Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones
Decreto 103 2015 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712
de 2014 y se dictan otras disposiciones.

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VERSIÓN PRELIMINAR
 TIPO DE
NÚMERO AÑO Descripción - Epígrafe
NORMA
Decreto 164 2021 Por el cual se modifica la estructura de la Escuela
Superior de Administración Pública ESAP
CONPES 3292 2004 Proyecto de racionalización y automatización de
trámites
CONPES 3965 2010 Estrategia para el fortalecimiento de la acción
comunal en Colombia
CONPES 3854 2016 Política nacional de seguridad digital

CONPES 3975 2019 Política nacional para la transformación digital e

inteligencia artificial
Acuerdo 60 2011 Por el cual se establecen pautas para la
administración de las comunicaciones oficiales en
las entidades públicas y las privadas que cumplen
funciones públicas
Resolución 3564 2015 Por la cual se reglamentan aspectos relacionados
con la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.

5. RESPONSABLES
La Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones – OTIC hará seguimiento a
la implementación del presente Plan, con el fin, de evidenciar en el avance según el marco
de Arquitectura Empresarial (MAE v2) en los dominios definidos de Estrategia, Gobierno,
Información, Sistemas de Información, Infraestructura de TI, Uso y Apropiación.

A continuación, se presenta la matriz de asignación de responsabilidades RACI que relaciona

los proyectos con roles para cada dominio de arquitectura empresarial. Es de aclarar que la
mayoría de ejecución de los proyectos se realizarán mediante contrataciones dado que la
OTIC no dispone de la capacidad en términos de personal y especialidades para su ejecución:

Convenciones para los roles:

- JOTIC: Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

- SEG: Líder seguridad y privacidad de la información
- GOB: Líder Gobierno TI
- EST: Líder Estrategia TI
- SIS: Líder Sistemas de Información
- DAT: Líder de Datos e Información
- AINF: Líder infraestructura de servicios tecnológicos

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VERSIÓN PRELIMINAR
Convenciones para las responsabilidades:

- R: Responsable
- A: Aprobador
- C: Consultado
- I: Informado

Tabla 2. Matriz RACI responsabilidades por proyectos relacionados con el Plan

ID PROYECTO JOTIC SEG GOB EST SIS DAT AINF

Implementación de criterios de accesibilidad y

PR_01 A C I I R I I
usabilidad en el portal web.

PR_02 Implementación de IPv6 A C I I C C R

PR_03 Interoperabilidad interna A C I I R R C

Implementación de la sala de monitoreo de la

Infraestructura tecnológica para revisar y
supervisar la efectividad operacional de todas las
PR_04 A R I I C I R
actividades que se realizan a través los diversos
dispositivos físicos y virtuales de la
infraestructura de TI de la Entidad.
Modernización de los equipos de
videoconferencia, plataforma de Streaming y
PR_05 A C I I R I C
centro de distribución multimedia internos en la
Entidad.
Optimización en la prestación de los servicios y
trámites oportunos y confiables ofrecidos a los
PR_06 A I I I R R C
usuarios internos (estudiantes, docentes,
funcionarios) y usuarios externos (ciudadanos).

PR_07 Aula Móvil ESAP A C I I R I R

PR_08 Entorno de aprendizaje inmersivo A C I I R I C

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VERSIÓN PRELIMINAR
 6. DEFINICIONES
• Arquitectura empresarial:

A continuación, se explica brevemente el concepto de arquitectura empresarial, dado que

el PETI se deriva de este ejercicio.

“La arquitectura empresarial es una práctica en la gestión empresarial y en la de tecnologías

de la información (TI). Está enfocada en mejorar el desempeño de una institución al
entenderla en términos integrales desde su perspectiva estratégica, desde las prácticas y
procesos organizacionales, y a partir de las TI como habilitadoras de la entidad. La
arquitectura empresarial permite direccionar iniciativas con una visión completa de una
institución, de tal manera que se reduzcan los costos y los riesgos, y que se genere mayor
agilidad en la entrega de servicios de TI que habiliten los trámites, los procesos y las funciones
en el campo institucional e incluso de forma trasversal entre entidades de uno o más
sectores.”1

La práctica de Arquitectura Empresarial se aborda desde cuatro dominios que se articulan

para dar respuesta a las necesidades de la entidad:

- Arquitectura de negocio: Dominio que se encarga de la estrategia de negocios, la

gobernabilidad, la estructura y los procesos clave de la Escuela.

- Arquitectura de Información: Dominio que se encarga de la estructura de

representación y almacenamiento de la información, los servicios y los flujos de
información, la calidad de los datos y la relación entre los diferentes componentes de
información.

- Arquitectura de Aplicaciones: Se encarga de los sistemas de información, las

interacciones entre ellos y la forma en que resuelven necesidades identificadas en la
arquitectura de negocio.

- Arquitectura de infraestructura de TI: Se encarga de la infraestructura de software,

hardware y comunicaciones para soportar el apropiado despliegue de los sistemas
de información.

La Escuela ha realizado diferentes ejercicios de Arquitectura Empresarial mediante

consultorías externas, aunque existen varios marcos de trabajo para desarrollar esta práctica

1
Extracto de definición de Arquitectura Empresarial tomado de MINTIC.GOV
https://www.mintic.gov.co/gestionti/615/w3-article-7313.html?_noredirect=1

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VERSIÓN PRELIMINAR
la Escuela utiliza como principal referencia el Modelo de Arquitectura Empresarial 2 emitido
por MINTIC y que se articula con las directrices de la Política de Gobierno Digital.

7. DESARROLLO DEL PLAN

7.1. ESTRATEGIA DE CUMPLIMIENTO

La estrategia de cumplimiento del PETI se basa en propender por el cumplimiento o avance

en los principios de la “Transformación Digital Pública” definidos en el Plan Nacional de
Desarrollo 2018-2022 “Pacto por Colombia, Pacto por la Equidad”:

1. Uso y aprovechamiento de la infraestructura de datos públicos, con un enfoque de

apertura de datos.
2. Aplicación y aprovechamiento de estándares, modelos, normas y herramientas que
permitan la adecuada gestión de riesgos de seguridad digital, para generar confianza
en los procesos de las entidades públicas y garantizar la protección de datos
personales.
3. Interoperabilidad entre los sistemas de información públicos que garanticen el
suministro e intercambio de la información de manera ágil y eficiente. Se habilita de
forma permanente y en tiempo real cuando se requiera, el intercambio de información
de forma electrónica en los estándares definidos por el Ministerio TIC.
4. Optimización de la gestión de recursos públicos en proyectos de Tecnologías de la
Información a través del uso de los instrumentos definidos en la Ley de contratación.
5. Promoción de tecnologías basadas en software libre o código abierto, lo anterior, sin
perjuicio de la inversión en tecnologías cerradas. En todos los casos la necesidad
tecnológica deberá justificarse teniendo en cuenta análisis de costo beneficio.
6. Priorización de tecnologías emergentes de la Cuarta Revolución Industrial que faciliten
la prestación de servicios del Estado a través de nuevos modelos incluyendo, pero no
limitado a, tecnologías de desintermediación, DLT (Distributed Ledger Technology),
análisis masivo de datos (Big data), Inteligencia Artificial (AI), Internet de las Cosas (IoT),
Robótica y similares.
7. Vinculación de todas las interacciones digitales entre el Estado y sus usuarios a través
del Portal Único del Estado colombiano.
8. Implementación de los trámites nuevos en forma digital o electrónica sin ninguna
excepción, en consecuencia, la interacción del Ciudadano-Estado sólo será presencial
cuando sea la única opción.
9. Contribuir con racionalización de trámites con el aprovechamiento de las tecnologías
emergentes y exponenciales.
10. Apoyar los procesos de inclusión de programas de uso de tecnología para participación
ciudadana y Gobierno Abierto en los procesos misionales de las entidades públicas.

2
Documento Maestro del Modelo de Arquitectura Empresarial que puede ser consultado en
https://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/w3-propertyvalue-8118.html

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VERSIÓN PRELIMINAR
11. Inclusión y actualización permanente de Políticas de Seguridad y Confianza Digital.
12. Implementación de estrategias público-privadas que propendan por el uso de medios
de pago electrónicos, siguiendo los lineamientos que se establezcan en el Programa de
Digitalización de la Economía que adopte el Gobierno nacional.
13. Promoción del uso de medios de pago electrónico en la economía, conforme a la
estrategia que defina el Gobierno nacional para generar una red masiva de aceptación
de medios de pago electrónicos por parte de las entidades públicas y privadas.

7.2. PROYECTOS RELACIONADOS CON EL PLAN

A continuación, se relacionan los proyectos del plan especificando para cada uno: ID,
nombre, objetivo, elementos de la Política de Gobierno Digital asociados, tiempo estimado
de implementación, prioridad, áreas involucradas, alcance, y productos esperados.

Este plan contiene dos proyectos que continúan del PETI 2018-2020, particularmente el
PR_01 Implementación de criterios de accesibilidad y usabilidad en el portal web y el PR_11,
hoy PR_02 Implementación de IPv6, así como incorpora nuevos proyectos: PR_03
Interoperabilidad interna, PR_04 Implementación de la sala de monitoreo de la
Infraestructura tecnológica para revisar y supervisar la efectividad operacional de todas las
actividades que se realizan a través los diversos dispositivos físicos y virtuales de la
infraestructura de TI de la Entidad, PR_05 Modernización de los equipos de
videoconferencia, plataforma de Streaming y centro de distribución multimedia internos en
la Entidad, PR_06 Optimización en la prestación de los servicios y trámites oportunos y
confiables ofrecidos a los usuarios internos,(estudiantes, docentes, funcionarios) y usuarios
externos (ciudadanos), PR_07 Aula Móvil ESAP y PR_08 Entorno de aprendizaje inmersivo.

Tabla 2. Ficha de proyecto PR_01

FICHA DE PROYECTO

ID PR_01
Implementación de criterios de accesibilidad y usabilidad en el portal
NOMBRE
web.
Realizar análisis e implementación de los criterios de accesibilidad y
usabilidad. A partir del análisis de accesibilidad y usabilidad generado se
OBJETIVO
deben implementar las acciones de mejora propuestos e implementar la
imagen corporativa para el portal web de la ESAP.
ELEMENTO EXPLICACIÓN
ELEMENTOS DE LA Componente – TIC
Mejorar las prestaciones de los servicios.
POLÍTICA DE para la sociedad
GOBIERNO DIGITAL Organizar internamente en la Entidad para
QUE IMPACTA Habilitador –
mejorar la presentación de los trámites y
Arquitectura
servicios.

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VERSIÓN PRELIMINAR
 Establecer criterios de seguridad y acceso a la
Habilitador –
información pública al interior de la ESAP para
Seguridad
mejorar la prestación de los servicios.
Propósitos – Servicios
Prestar servicios de calidad haciendo uso de los
ciudadanos de
servicios digitales.
Confianza y calidad
• Mantener el nivel AA (doble A) en el cumplimiento de los criterios de
INDICADOR
accesibilidad y usabilidad para el portal web.
TIEMPO
APROXIMADO DE 12 meses
IMPLEMENTACIÓN
-Oficina de Tecnologías
de la Información y las
PRIORIDAD DE LA
Medio ÁREAS INVOLUCRADAS Comunicaciones.
IMPLEMENTACIÓN
- Equipo de
Comunicaciones
ALCANCE / DESCRIPCIÓN
Validar el cumplimiento de los criterios de usabilidad y accesibilidad, implementar y ejecutar las
acciones de mejora identificadas para el portal web.
PRODUCTOS Y BENEFICIOS ESPERADOS
- Portal web y trámites operando bajo estándares técnicos internacionales.
- Plataforma web y trámites en línea accesibles y orientados operativamente según la
caracterización de usuarios que hacen uso de sus sistemas.
- Cumplimientos de los lineamientos del Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial,
(Accesibilidad - LI.SIS.24 y Usabilidad – LI.SIS.07).

Tabla 3. Ficha de proyecto PR_02

FICHA DE PROYECTO

ID PR-02

NOMBRE Implementación de IPv6

Desarrollar las actividades necesarias para la implementación del

OBJETIVO
protocolo IPv6
ELEMENTO EXPLICACIÓN
Implementar los cambios
tecnológicos al interior de la entidad
Componente – TIC para el estado
y cumplir con los lineamientos
ELEMENTOS DE LA
establecidos por MINTIC.
POLÍTICA DE
GOBIERNO DIGITAL Mejorar la infraestructura
QUE IMPACTA tecnológica de la ESAP para prestar
Habilitador – Arquitectura
mejores servicios a los grupos de
interés.
Propósitos – Procesos internos Mejorar las capacidades de gestión
seguros y eficientes tecnológica de la ESAP.

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VERSIÓN PRELIMINAR
 • 100% de habilitación de protocolo IPV6 en servidores y dispositivos de
red.
INDICADOR
• 100% de configuración del direccionamiento IPV6 en servidores y
dispositivos de red.
APLICATIVOS QUE
INTERVIENEN EN LA Este proyecto debe ser implementado para toda la infraestructura
INCIATIVA DE tecnológica que soporta el funcionamiento de los aplicativos de la ESAP.
GOBIERNO DIGITAL
TIEMPO
APROXIMADO DE 12 meses
IMPLEMENTACIÓN

- Oficina de Tecnologías de
PRIORIDAD DE LA
Alta ÁREAS INVOLUCRADAS la Información y las
IMPLEMENTACIÓN
Comunicaciones.

ALCANCE / DESCRIPCIÓN
Esta iniciativa está orientada a las actividades relacionadas con la implementación del protocolo
IPv6 en la Entidad. El alcance del presente proyecto comprende, para cada uno de los objetivos
específicos definidos previamente, la ejecución de las siguientes fases:
- Fase: Planeación
- Fase: Implementación
- Fase: Pruebas de funcionalidad
PRODUCTOS Y BENEFICIOS ESPERADOS
- Cumplir con las directrices definidas en MINTIC asociadas al proceso de implementación de
IPV6
- Aprovechamiento para mejorar las buenas prácticas cuando se desarrollan nuevas
aplicaciones y se configuran nuevos servicios bajo IPv6.
- Continuo desarrollo y mejoras al protocolo en temas de Seguridad.

Tabla 4. Ficha de proyecto PR_03

FICHA DE PROYECTO

ID PR_03

NOMBRE Interoperabilidad interna

Diseñar, implementar interfases de software para la integración de

OBJETIVO
distintos sistemas de información adquiridos o diseñados por la Entidad.
- Fortalecimiento de la oferta de valor para los usuarios (más y mejores
OBJETIVOS
servicios).
ESTRATÉGICOS
- Lograr el reconocimiento y la confianza de los usuarios.
ELEMENTO EXPLICACIÓN

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VERSIÓN PRELIMINAR
 Simplificar y reducir el procesamiento de
Habilitador – Arquitectura
información al servicio de los usuarios.
ELEMENTOS DE LA
Brindar información consistente, fiable,
POLÍTICA DE
GOBIERNO DIGITAL
oportuna desde los diferentes sistemas
Propósitos – Procesos internos
QUE IMPACTA de información con que cuenta la
seguros y eficientes
Entidad, sin incurrir en reprocesos y sobre
costos.
INDICADOR • 4 sistemas de información interoperables.

TIEMPO
APROXIMADO DE 12 meses
IMPLEMENTACIÓN
- Oficina de Tecnologías de la
PRIORIDAD DE LA ÁREAS Información y las Comunicaciones
Media
IMPLEMENTACIÓN INVOLUCRADAS - Oficina de Planeación.
- Áreas misionales
ALCANCE / DESCRIPCIÓN
Contratar el desarrollo de interfases de software para los sistemas propios de la Entidad para el
intercambio automatizado de la información que cada uno de estos sistemas posee, facilitando
y simplificando el servicio ofrecido por los mismos a los usuarios finales.
PRODUCTOS Y BENEFICIOS ESPERADOS
- Interfaces entre Sistemas de Información, incrementado la productividad, mejora de la
eficiencia del servicio ofrecido a los usuarios; y permitiendo la unificación, simplicidad y
procesamiento de información de manera verás, eficiente y oportuna disminuyendo costos
en adquisición de desarrollos individuales.

Tabla 5. Ficha de proyecto PR_04

FICHA DE PROYECTO

ID PR_04

Implementación de la sala de monitoreo de la Infraestructura tecnológica

para revisar y supervisar la efectividad operacional de todas las actividades
NOMBRE
que se realizan a través los diversos dispositivos físicos y virtuales de la
infraestructura de TI de la Entidad.

Mejorar, garantizar y optimizar el desempeño de los sistemas de

información y aplicaciones que se soportan en la Infraestructura
OBJETIVO
Tecnológica; permitiendo con ello disminuir la indisponibilidad de los
servicios ofrecidos a los usuarios.
ELEMENTO EXPLICACIÓN
ELEMENTOS DE LA
POLÍTICA DE
-Optimizar la capacidad, disponibilidad y la continuidad
GOBIERNO DIGITAL Habilitador – de los servicios.
QUE IMPACTA Arquitectura - Implementación de procesos de gestión de eventos,
sobre la infraestructura TI y los Sistemas de Información.

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VERSIÓN PRELIMINAR
 INDICADOR • 99,5% de disponibilidad de la Infraestructura de TI y los servicios

TIEMPO
APROXIMADO DE 7 meses
IMPLEMENTACIÓN
- Oficina de Tecnologías de la
Información y las
PRIORIDAD DE LA ÁREAS
Alta Comunicaciones
IMPLEMENTACIÓN INVOLUCRADAS
- Subdirección Nacional de
Gestión Corporativa.
ALCANCE / DESCRIPCIÓN
- Mejorar el desempeño de la infraestructura tecnológica física de servidores, dispositivos de red,
almacenamiento, UPS, etc., mediante el monitoreo continuo de toda la infraestructura TI que
soporta los servicios de la Entidad.
- Implementar mecanismos de respaldo para los servicios tecnológicos críticos de la entidad.
PRODUCTOS Y BENEFICIOS ESPERADOS
- Relocalización de la infraestructura tecnológica actual que conforma el Datacenter
ubicado en el segundo piso al interior del edificio, a un contenedor portable acondicionado
completamente, como centro de datos principal. Contar con un espacio físico, moderno,
seguro y optimizado para el funcionamiento de la Infraestructura de TI.
- Implementación de la sala de monitoreo de infraestructura tecnológica, en el espacio que
resulta de la reubicación del Datacenter actual. Garantizar un alto porcentaje de
disponibilidad de todos los servicios ofrecidos y soportados en la Infraestructura de TI.
- Adquisición de herramientas software para monitoreo, análisis de vulnerabilidades y
gestión de la infraestructura física lógica de TI. Facilitar el monitoreo continuo, oportuno
y en tiempo real d operación, la infraestructura de TI y los Sistemas de Información.
- Datacenter alterno: Capacidad de respaldo y recuperación de servicios tecnológicos y de
información que puedan impactar la operación de la entidad.

Tabla 6. Ficha de proyecto PR_05

FICHA DE PROYECTO

ID PR_05
Modernización de los equipos de videoconferencia y plataforma de
NOMBRE Streaming e implementación de centro de distribución multimedia
internos en la Entidad.
Fortalecer y mejorar la calidad de sonido y video de las comunicaciones
(reuniones virtuales) mediante equipos especializados de
videoconferencia desplegados a nivel Nacional con el fin, aportar prácticas
OBJETIVO
profesionales de distribución de contenidos multimedia,
videoconferencias masivas entre el estudiantado, funcionarios y público en
general interesados en los eventos emitidos por la ESAP.
ELEMENTO EXPLICACIÓN

Página 16 de 26
VERSIÓN PRELIMINAR
 Componente
– TIC para la Prestar mejores servicios a los ciudadanos
sociedad
Componente
ELEMENTOS DE LA Implementar los servicios ciudadanos digitales para
– TIC para el
POLÍTICA DE mejorar la prestación de los servicios de la ESAP.
estado
GOBIERNO DIGITAL
QUE IMPACTA Propósitos –
Servicios
Establecer acciones internas y la implementación que
ciudadanos
permitan prestar un mejor servicio a los ciudadanos
de Confianza
y calidad
• 100% de equipos de videoconferencia especializados implementados
INDICADOR a nivel nacional.
• Un centro de distribución multimedia implementados.
TIEMPO
APROXIMADO DE 7 meses
IMPLEMENTACIÓN
- Oficina de Tecnologías de la
PRIORIDAD DE LA ÁREAS Información y las
Medio
IMPLEMENTACIÓN INVOLUCRADAS Comunicaciones.
- Equipo de Comunicaciones.
ALCANCE / DESCRIPCIÓN

Implementar y desplegar equipos especializados de videoconferencia a nivel Nacional.

PRODUCTOS Y BENEFICIOS ESPERADOS
• Salas y/o aulas de videoconferencia especializadas a nivel Nacional.
• Cámaras de video con soporte de grabación 4GLTE con capacidad de conexión satelital.
• Centro de distribución multimedia.
• Fortalecer el trabajo colaborativo entre los estudiantes, docentes y funcionarios.
Favorecer la conversación, debates impulsando la capacidad de aprendizaje.

Tabla 7. Ficha de proyecto PR_06

FICHA DE PROYECTO

ID PR_06
Optimización en la prestación de los servicios y trámites oportunos y confiables
NOMBRE ofrecidos a los usuarios internos (estudiantes, docentes, funcionarios) y
usuarios externos (ciudadanos).
-Diseñar, desarrollar e implementar una oferta de aplicaciones para dispositivos
móviles tipo App (aplicación informática para dispositivos móviles y tabletas) y
herramientas de análisis avanzada de datos no estructurados, para descubrir
OBJETIVO patrones o correlaciones, con el fin de obtener información útil para la toma de
decisiones; sistemas de difusión de información institucional de carácter
interno a través pantallas de visualización, con gestión en línea y tiempo real de
información institucional para despliegue de contenidos visuales y auditivos en

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VERSIÓN PRELIMINAR
 las diferentes dependencias a nivel central como territorial; con el propósito de
mejorar la oferta de trámites y servicios en línea, facilitar la relación de los
estudiantes, egresados, funcionarios y ciudadanos con la entidad y promover
un gobierno de datos abiertos. Sistema de alerta temprana de bienestar
universitario para disminuir las causas de la deserción estudiantil.
ELEMENTO EXPLICACIÓN
Componente –
TIC para la Prestar mejores servicios a los ciudadanos
sociedad
Implementar los servicios y tramites en aplicaciones de tipo
ELEMENTOS DE LA móvil (aplicación informática para dispositivos móviles y
POLÍTICA DE
Componente –
tabletas) y sistemas de difusión de información
GOBIERNO DIGITAL TIC para el estado
institucional de carácter interno a través pantallas de
QUE IMPACTA visualización.
Propósitos –
Servicios Fortalecer los Sistemas de Información y las herramientas
ciudadanos de tecnológicas para mejorar la presentación de los trámites y
Confianza y servicios de la Entidad.
calidad
• Una aplicación para teléfonos inteligentes (App) implementada.
• Una herramienta de analítica de datos no estructurados (Big data)
INDICADOR implementada.
• Una plataforma de gestión y distribución de contenidos multimedia
implementada.
TIEMPO
APROXIMADO DE 12 meses
IMPLEMENTACIÓN
- Oficina de Tecnologías de la
PRIORIDAD DE LA ÁREAS
Medio Información y las
IMPLEMENTACIÓN INVOLUCRADAS
Comunicaciones
ALCANCE / DESCRIPCIÓN
Identificar las necesidades de información de los usuarios y grupos de interés frente a los sistemas de
información y poner a disposición de la ciudadanía servicios y trámites a través de las nuevas
herramientas tecnológicas.
PRODUCTOS Y BENEFICIOS ESPERADOS
• Aplicación móvil para diversos sistemas operativos existentes en el mercado (Android, IOs,
etc.), para mejorar la experiencia del usuario, al acceder a la información pública desde
dispositivos versátiles como lo son: teléfonos inteligentes o tabletas permitiendo una
transformación social al mejorar la comunicación e interacción con los ciudadanos ofreciendo
un uso práctico y personalizado de los servicios.
• Herramienta de análisis de grandes volúmenes de datos para fortalecer la toma de decisiones,
participación ciudadana, transparencia de la gestión, así como la administración eficiente de
los recursos.
• Sistema de difusión de contenidos digitales institucionales, emitidos a través de diferentes
tipos de pantallas para una comunicación centralizada, efectiva, pertinente, segura y rápida.

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VERSIÓN PRELIMINAR
 • Herramienta de información de análisis de datos para la construcción de planes y/o estrategias
tendientes a disminuir la deserción universitaria. Identificar los factores que influyen sobre la
deserción universitaria de los estudiantes a partir de análisis de datos estructurados y no
estructurados.

Tabla 9. Ficha de proyecto PR_07

FICHA DE PROYECTO

ID PR_07

NOMBRE Aula Móvil ESAP.

Fomentar la creación de nuevas comunidades de estudiantes y del aprendizaje
colaborativo a través de las Tics a los territorios apartadas del país y donde la
OBJETIVO
ESAP no cuenta con infraestructura física disponible; fortalecer la socialización
de los servicios de la Entidad a nivel Nacional.
ELEMENTO EXPLICACIÓN
Componente
– TIC para la Prestar mejores servicios a los ciudadanos
sociedad
ELEMENTOS DE LA Componente
Implementar los servicios ciudadanos digitales para mejorar la
POLÍTICA DE – TIC para el
GOBIERNO DIGITAL prestación de los servicios de la ESAP.
estado
QUE IMPACTA Propósitos –
Servicios
Establecer acciones internas para la mejora en la prestación de
ciudadanos
un mejor servicio a los ciudadanos
de Confianza
y calidad
INDICADOR • Un Aula móvil implementada.

TIEMPO
APROXIMADO DE 8 meses
IMPLEMENTACIÓN
PRIORIDAD DE LA ÁREAS - Oficina de Tecnologías de la
Alto
IMPLEMENTACIÓN INVOLUCRADAS Información y las Comunicaciones ESAP.
ALCANCE / DESCRIPCIÓN
Dotar a la Entidad de un aula móvil equipada con todas las herramientas tecnológicas y de conectividad
para su operación como un instrumento facilitador del conocimiento donde la comunidad educativa
puedan hacer uso de la información y conocimiento generado por la ESAP.
PRODUCTOS Y BENEFICIOS ESPERADOS
• Bus móvil compuesto por equipos de cómputo, tableros interactivos, conectividad, aire
acondicionado, mobiliarios, UPS, planta eléctrica, entre otros para fortalecer las nuevas
comunidades de estudiantes y aprendizaje colaborativo a través de las Tics a los territorios
apartadas del país, logrando una articulación entre instituciones gubernamentales,
académicas, empresas y sociedad civil, a través de la participación ciudadana y los procesos de
creación de capacidades institucionales.

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VERSIÓN PRELIMINAR
 Tabla 10.8 Ficha de proyecto PR_08
FICHA DE PROYECTO

ID PR_08

NOMBRE Entorno de aprendizaje inmersivo.

Adquirir e implementar un sistema de cámaras de video, especiales para
OBJETIVO
mejorar la educación a distancia.
ELEMENTO EXPLICACIÓN
ELEMENTOS DE LA
POLÍTICA DE
Habilitador – Fortalecer la educación a distancia o remota a través del
GOBIERNO DIGITAL Servicios uso de tecnología que le permite al estudiante remoto
QUE IMPACTA ciudadanos comprender mejor la explicación del docente que realiza
digitales. éste, desde el tablero del salón.
• 90% de salones de sedes de la ESAP a nivel nacional con cámaras
INDICADOR
instaladas.
TIEMPO
APROXIMADO DE 5 meses
IMPLEMENTACIÓN
- Oficina de Tecnologías de la
PRIORIDAD DE LA ÁREAS
Alta Información y las Comunicaciones.
IMPLEMENTACIÓN INVOLUCRADAS
- Subdirección Nacional Académica.
ALCANCE / DESCRIPCIÓN
Dotar algunas aulas de clase con cámaras de video especiales de muy alta resolución, con
inteligencia artificial y que permitan el estudiante remoto observar lo escrito en el tablero del aula
y la explicación dada por el docente de forma clara y legible.
PRODUCTOS Y BENEFICIOS ESPERADOS
- Sistema de cámaras especiales de muy alta resolución con capacidad de seguimiento
de movimiento del docente y de análisis del área del tablero de clase con la posibilidad
real para interaccionar con los contenidos que se deben transmitir a los estudiantes.

7.3. ACCIONES

A continuación, se especifican las acciones a ejecutar por cada uno de los proyectos
presentados en la sección “proyectos relacionados con el plan”:

Tabla 11.9 Actividades de proyecto PR_01

ID PR_01
NOMBRE Implementación de criterios de accesibilidad y usabilidad en el portal web.
ACCIONES
▪ Realizar y documentar la caracterización de usuarios del portal web.
▪ Revisar, validar los criterios de accesibilidad y usabilidad, establecidos en la Norma Técnica
Colombiana (NTC) 5854 y a la guía de usabilidad del MINTIC.

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VERSIÓN PRELIMINAR
 ▪ Realizar las pruebas con la herramienta que provee la NTC 5854: se recomienda hacer uso
de la herramienta https://ntc5854.org/validador/checker/index.php, la cual permite
realizar la validación de todos los requisitos establecidos para los niveles de conformidad
A, AA, AAA y los requisitos establecidos para cada uno de los niveles.
▪ Analizar los resultados de las pruebas anteriores y definir las acciones de mejora a
implementar.
▪ Implementar las acciones de mejora identificadas y priorizadas la implementación de las
mismas, esta actividad debe ser realizada por el web master de la ESAP.
▪ Realizar nuevamente las pruebas de validación de cumplimiento de los requisitos de nivel
de accesibilidad nivel A, AA y AAA y de los criterios de usabilidad, con el fin de validar que
acciones de mejora fueron implementadas.
▪ Elaborar un informe de cumplimiento de los lineamientos antes mencionados.

Tabla 12.10 Actividades de proyecto PR_02

ID PR_02
NOMBRE Implementación de IPv6
ACCIONES
Esta iniciativa consiste en las actividades relacionadas con la implementación del protocolo IPv6
en la entidad.

▪ Documentar las acciones adelantadas para dar cumplimiento de los lineamientos para la
implementación del protocolo IPv6 de MINTIC en la ESAP. (Cartilla Guía de Transición de
IPv4 a IPv6 MINTIC) que contempla como mínimo los siguientes aspectos:
▪ FASE I. planeación. Diagrama detallado de la red, activos, establecer el cronograma de
cada actividad desde el inicio hasta la última fase, los aplicativos que vayan a quedar en
exclusión etc.
▪ FASE II. Implementación
▪ Fase III. Pruebas de funcionalidad

Tabla 13.11 Actividades de proyecto PR_03

ID PR_03
NOMBRE Interoperabilidad Interna
ACCIONES
El proyecto plantea desarrollar las siguientes actividades:

▪ Diagnosticar y evaluar el estado actual del cumplimiento de los lineamientos de

interoperabilidad de MINTIC en la ESAP.
▪ Priorizar los sistemas de información que requieran interoperabilidad. (Esta actividad
debe desarrollarse con la participación de las áreas funcionales y la OTIC).
▪ Establecer los estándares, protocolos, esquemas y mecanismos necesarios para lograr la
interoperabilidad entres aplicaciones bajo las recomendaciones dadas por MINTIC.
▪ Elaborar el plan de acción (desarrollar los procedimientos, establecer los roles y
responsables de ejecutarlos) que permita realizar la interoperabilidad entres sistemas de
información.
▪ Diseñar la arquitectura funcional de los servicios web, para esto, la ESAP debe: a)
identificar las necesidades de intercambio de información, los conjuntos de datos de

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VERSIÓN PRELIMINAR
 entrada y salida, los requerimientos no funcionales, formatos de caracterización del
servicio, validar contrato de servicio, validar cumplimientos de Lenguaje Común.
▪ Establecer el plan de seguimiento de las acciones definidas en el plan de acción.

Tabla 14.12 Actividades de proyecto PR_04

ID PR_04
NOMBRE Implementación de la sala de monitoreo de la Infraestructura tecnológica para
revisar y supervisar la efectividad operacional de todas las actividades que se
realizan a través los diversos dispositivos físicos y virtuales de la infraestructura de
TI de la Entidad.
ACCIONES
▪ Definir y preparar el espacio físico en la ESAP en conjunto con la Subdirección Nacional
de Gestión Corporativa, donde ubicará el Container Datacenter.
▪ Definir las características físicas y técnicas del Container Datacenter (Conexiones
eléctricas, Aires acondicionado, UPS, sistema de extinción de incendio, entre otros)
▪ Realizar la contratación de la instalación y puesta en funcionamiento del Container
Datacenter.
▪ Realizar el traslado de los equipos del Datacenter actual, al Container Datacenter nuevo.
▪ Realizar la instalación, configuración y puesta en funcionamiento de los servicios de TI de
la ESAP en el nuevo Datacenter.
▪ Realizar la instalación y adecuación física de la sala de monitoreo. (Puestos de trabajo,
monitores, computadores, etc.)
▪ Adquirir las herramientas de software para monitoreo, análisis de vulnerabilidades y
gestión de la infraestructura física y lógica de TI.
▪ Realizar la implementación, configuración y puesta en funcionamiento de la sala de
monitoreo.
▪ Definir las características físicas y técnicas del servicio del Datacenter alterno, a través de
Colocation.
▪ Realizar la contratación del Datacenter Alterno.
▪ Realizar el plan de acción para la implementación y puesta en funcionamiento del
Datacenter Alterno.
▪ Seguimiento a los planes de acción definidos para este proyecto.

Tabla 15.13 Actividades de proyecto PR_05

ID PR_05
NOMBRE Modernización de los equipos de videoconferencia, plataforma de Streaming y
centro de distribución multimedia internos en la Entidad.
ACCIONES
▪ Definir las especificaciones técnicas requeridas de los equipos especializados de
videoconferencia, equipos de video grabación 4GLTE con capacidad de conexión satelital,
plataforma de Streaming a utilizar y el centro de distribución multimedia.
▪ Realizar los trámites de contratación para adquirir los equipos y/o servicios requeridos.
▪ Realizar el plan de acción para la implementación y puesta en funcionamiento de los
equipos especializados y/o servicios contratados.
▪ Seguimiento al plan de acción definido para este proyecto.

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VERSIÓN PRELIMINAR
 Tabla 16.14 Actividades de proyecto PR_06
ID PR_06
NOMBRE Optimización en la prestación de los servicios y trámites oportunos y confiables
ofrecidos a los usuarios internos (estudiantes, docentes, funcionarios) y usuarios
externos (ciudadanos).
ACCIONES
App:
▪ Realizar el levantamiento de información y definir con las diferentes áreas de la ESAP qué
servicios se requieren ofrecer a través de la App.
▪ Diseñar, la oferta de servicios que será ofrecida a través de las aplicaciones para dispositivos
móviles tipo App (aplicación informática para dispositivos móviles y tabletas).
▪ Desarrollar e implementar y poner en producción la aplicación para dispositivos móviles tipo
App.

Herramienta analítica de Datos:

▪ Definir las especificaciones técnicas para definir la Herramienta de análisis avanzada de datos
que requiera la ESAP para su contratación.
▪ Realizar el diagnóstico detallado de las diferentes fuentes y tipos de datos con lo que cuenta la
Escuela.
▪ Realizar los ejercicios de analítica de Datos, definir la estructura de datos ETL y calidad de Datos.
▪ Presentar los datos conforme a las especificaciones o necesidades de la Entidad.

Sistemas de difusión de información institucional de carácter interno a través pantallas de

visualización.
▪ Definir las especificaciones técnicas requeridas para el sistema de difusión de contenidos
digitales.
▪ Realizar los trámites de contratación para adquirir el sistema requerido.
▪ Realizar el plan de acción para la implementación y puesta en funcionamiento del sistema.
▪ Seguimiento al plan de acción definido para este proyecto.
▪ Socialización y entrega en operación.

Tabla 17.15 Actividades de proyecto PR_07

ID PR_07
NOMBRE Aula Móvil ESAP.
ACCIONES
▪ Definir los requerimientos técnicos, tecnológicos y de comunicaciones necesarios para la
adquisición del aula móvil.
▪ Realizar los trámites de contratación respectiva.
▪ Elaborar el plan de acción de entrega, funcionamiento y recibido a satisfacción del Aula
Móvil.
▪ Diagnosticar las necesidades de la Comunidad en los territorios.
▪ Coordinar, organizar y ejecutar los planes de uso del Aula móvil.
▪ Realizar el seguimiento a dichos planes.

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VERSIÓN PRELIMINAR
 Tabla 18.16 Actividades de proyecto PR_08
ID PR_08
NOMBRE Entorno de aprendizaje inmersivo.
ACCIONES
▪ Definir los requerimientos técnicos, tecnológicos y de comunicaciones necesarios para la
adquisición las cámaras.
▪ Realizar los trámites de contratación respectiva.
▪ Elaborar el plan de acción de entrega, funcionamiento y recibido a satisfacción del sistema
de cámaras especializadas educación virtual remota.
▪ Definir el número de aulas por sede, que serán dotadas con esta infraestructura.
▪ Realizar la instalación, configuración y puesta en funcionamiento del sistema de cámaras
especializadas educación virtual remota.
▪ Realizar el plan de acción para la implementación y puesta en funcionamiento de los
equipos especializados y/o servicios contratados.
▪ Seguimiento al plan de acción definido para este proyecto.

7.4. CRONOGRAMA

A continuación, se presenta el cronograma de implementación de los proyectos relacionados

con el Plan:

Tabla 17. Cronograma de implementación proyectos relacionados con el plan

2019 2020 2021
ID
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

PR_01

PR_02

PR_03

PR_04

PR_05

PR_06

PR_07

PR_08

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VERSIÓN PRELIMINAR
 7.5. ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN

A continuación, se presentan los mecanismos para la divulgación del PETI, los cuales se
realizarán en trabajo conjunto con el equipo de comunicaciones, con el objetivo de generar
las condiciones adecuadas que permitan la implementación, apropiación, uso y
mejoramiento del presente plan estratégico.

Tabla 20. Canales presenciales

METODOLOGÍA PÚBLICO OBJETIVO IMPACTO ESPERADO PERIODICIDAD
- Aprobación de alcance y
portafolio de proyectos
- Alta Dirección
- Socialización de alcance de - Anual
- Grupos de
actividades - Al inicio de
interesados de
- Reconocimiento de cada proyecto
Presentaciones cada proyecto
responsabilidades y del PETI
ejecutivas del PETI del PETI.
sinergias - Rendición de
- Órganos de
- Revisión periódica de logros cuentas
control y
- Motivación interna y - Por solicitud
auditoría
promoción de incentivos
para la implementación
Taller de
- Alta Dirección
apropiación de
Dependencias de - Alineación operativa,
propósito, metas,
TI y Planeación logística y conceptual para
responsabilidades y
- Comunidad la implementación del PETI
sinergias en el
general ESAP.
marco del PETI

Tabla 21. Portal web

METODOLOGIA PUBLICO OBJETIVO IMPACTO ESPERADO PERIODICIDAD

Piezas informativas
resumidas sobre el
inicio, necesidades - Comunidad ESAP - Anual
- Divulgación de necesidades
de proveedores, Ciudadanos - Por solicitud
de adquisiciones para la
convocatorias, Empresas - Rendición de
implementación del PETI
alianzas, avance y Entidades. cuentas
resultados en el
marco del PETI

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VERSIÓN PRELIMINAR
 8. RECURSOS
La fuente de financiación para la implementación de los proyectos del plan serán los recursos
de los proyectos de inversión:

- Fortalecimiento de las Tecnologías de la Información y la Comunicación en la ESAP

a Nivel Nacional - 2021
- Fortalecimiento de la Infraestructura física y Tecnológica de la ESAP a nivel
Nacional 2022-2025

9. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DEL PLAN

Toda vez que el presente Plan está integrado al Plan de Acción Institucional de la vigencia, el
seguimiento se realizará cuatrimestralmente y se reportará el resultado de cada período, en
el instrumento de seguimiento al Plan de Acción, en el compromiso asociado al Plan
Estratégico de Tecnologías de la Información y la Comunicación – PETI.

En atención a lo dispuesto en el Procedimiento para la Gestión de Planes Institucionales PT-

S-PE-06, al final de la vigencia se reportará el Informe Anual de Implementación de Planes
Institucionales en el formato RE-S-PE-37 establecido para tal fin.

9.1. INDICADORES

Además de los indicadores establecidos para cada proyecto en el numeral 7.2., el siguiente
indicador será el instrumento de medición del avance de la ejecución de los proyectos y
actividades definidos en el cronograma, el cual tendrá una periodicidad cuatrimestral para
su medición y reporte a los grupos de interés que corresponda.

Tabla 18. Indicador de Ejecución de Proyectos PETI

Máximo Mínimo Máximo Mínimo
Nombre Fórmula Negativo
bueno bueno medio medio
Porcentaje de ejecución =
Avance de (número de proyectos
ejecución culminados / número de 100% 70% 69% 31% 30%
proyectos PETI proyectos planteados en el PETI)
* 100

Adicionalmente, se medirá el cumplimiento del presente Plan, a través del resultado del
siguiente indicador, para el cual la meta es 100%:

𝑁° 𝑑𝑒 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝐸𝑗𝑒𝑐𝑢𝑡𝑎𝑑𝑎𝑠
𝑁° 𝑑𝑒 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑃𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎𝑑𝑎𝑠

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VERSIÓN PRELIMINAR