Conjunto Residencial Arauco - Hacienda Rosablanca

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Villavicencio Meta, agosto 5 de 2023

Señor(es)
Copropietarios y Residentes
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Ref. Aclaración Asamblea Extraordinaria e Ilegalidades

Amable y respetuosamente como Consejo de Administración, junto con la

representante legal del mismo, realizamos las siguientes aclaraciones y precisiones
respecto a la “Asamblea Extraordinaria” llevada a cabo el 26 de agosto del presente
año.

Parágrafo 1, del Artículo 39 de la Ley 675 de 2001:

“PARÁGRAFO 1o. Toda convocatoria se hará mediante comunicación

enviada a cada uno de los propietarios de los bienes de dominio particular
del edificio o conjunto, a la última dirección registrada por los mismos.
Tratándose de asamblea extraordinaria, reuniones no presenciales y de
decisiones por comunicación escrita, en el aviso se insertará el orden
del día y en la misma no se podrán tomar decisiones sobre temas
no previstos en este.” (negrilla y subraya fuera del texto original)

No existe evidencia de: i) Se haya aplazado la primera asamblea

extraordinaria por falta de quroum; ii) No existe segunda convocatoria formal
ni orden del día.
Parágrafo 1, del Articulo 39 de la Ley 675 de 2001:

“PARÁGRAFO 2o. La convocatoria contendrá una relación de los

propietarios que adeuden contribuciones a las expensas comunes.”
No existe relación, en la primera convocatoria, de cuales propietarios tienen deudas
vigentes por expensas comunes, esto es importantísimo, pues quienes se encuentren
en mora no pueden votar en dicha asamblea.
Artículo 41 de la Ley 675 de 2001:

“ARTÍCULO 41. REUNIONES DE SEGUNDA CONVOCATORIA. Si

convocada la asamblea general de propietarios, no puede sesionar
por falta de quórum, se convocará a una nueva reunión que se realizará el
tercer día hábil siguiente al de la convocatoria inicial, a las ocho pasado
meridiano (8:00 p.m.), sin perjuicio de lo dispuesto en el reglamento de
propiedad horizontal, la cual sesionará y decidirá válidamente con un
número plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de
coeficientes representados. En todo caso, en la convocatoria prevista en el
artículo anterior deberá dejarse constancia de lo establecido en el presente
artículo.”

Diagonal 6 Sur No. 40 A 124 Celular 322 224 8061 araucorosablanca@gmail.com

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La reunión de segunda convocatoria y sus características le son aplicables de forma
irrestricta y privativa, única y exclusivamente a la asamblea ordinaria, por tal razón,
si la primera convocatoria a asamblea extraordinaria no logró quorum, el
procedimiento a seguir es realizar una nueva convocatoria con todos los requisitos
que la Ley exige. Por lo anterior, la asamblea extraordinaria celebrada el 26 de agosto
carece de eficacia y validez por no cumplir con el quorum requerido como sigue:
Artículo 45 de la Ley 675 de 2001:

“ARTÍCULO 45. QUÓRUM Y MAYORÍAS. Con excepción de los casos en

que la ley o el reglamento de propiedad horizontal exijan un quórum o
mayoría superior y de las reuniones de segunda convocatoria previstas en
el artículo 41, la asamblea general sesionará con un número plural de
propietarios de unidades privadas que representen por lo menos, más de
la mitad de los coeficientes de propiedad, y tomará decisiones con el voto
favorable de la mitad más uno de los coeficientes de propiedad y tomará
decisiones con el voto favorable de la mitad más uno de los coeficientes de
propiedad <sic, texto repetido> representados en la respectiva sesión.”

Por tratarse de una convocatoria que pretende tomar decisiones urgentes,

impajaritables, y trascendentales para la copropiedad, se ha entendido por parte de
las autoridades que la asamblea extraordinaria solo se podrá realizar con el
cumplimiento del quorum general, esto es, más de la mitad de los coeficientes de
propiedad, quienes deberán asistir a través de apoderado o personalmente.

La asamblea extraordinaria esta instituida para abordar temáticas de urgencia que

afecten de manera inmediata o inaplazable a la copropiedad, mientras que la
asamblea ordinaria se establece como el medio idóneo para realizar y tomar todas las
decisiones de índole administrativo, por lo tanto, la elección de consejo de
administración por parte de la asamblea extraordinaria celebrada el 26 de agosto del
corriente, carece de cualquier tipo de validez. Así se establece en el artículo 39 de la
precitada Ley, pues es esta normativa quien establece que será en la asamblea
ordinaria que se tomarán las siguientes decisiones:

“(…) con el fin de examinar la situación general de la persona jurídica,

efectuar los nombramientos cuya elección le corresponda, considerar
y aprobar las cuentas del último ejercicio y presupuesto para el siguiente
año. (…)”

Así mismo se les hace claridad que en gran cantidad de firmas aportadas en la
aparente convocatoria, se evidencian firmas presuntamente falsificadas y firmas de
personas que no son propietarios y/o ostentan la calidad de apoderados de las
unidades, por lo cual se les solicito a las personas presuntamente suplantas que
radicaran las denuncias penales respectivas ante la Fiscalía General de la Nación.

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No siendo más se les solicita ceñirse en lo que la ley y la jurisprudencia en esta clase
de situaciones establece, y que son los jueces de la república quienes solucionarán
los conflictos jurídicos y convivenciales que haya a lugar.

Sin otro particular,

Consejo de Administración y Representante Legal

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