TAREA (Semana 2)

Actividad

1. Explicar los efectos y consecuencias que puede conllevar la

definición inadecuada del problema principal durante la
identificación del proyecto.

Como señalan Nassir y y Reinaldo Sapag Chain, un proyecto es, ni más ni

menos, la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un
problema tendiente a resolver, entre tantos, una necesidad humana. Cualquiera
que sea la idea que se pretende implementar, la inversión, la metodología o la
tecnología por aplicar, ella conlleva necesariamente la búsqueda de
proposiciones coherentes destinadas a resolver las necesidades de la persona
humana.

En ese sentido, resulta necesario definir adecuadamente el problema principal

durante la identificación del proyecto, establecer el problema que el proyecto
pretende solucionar, expresado en necesidades insatisfechas y/o
oportunidades no aprovechadas. Es recomendable que el problema no se
exprese como la falta de una solución, ya que no se contaría con otras
alternativas para su análisis. Por ejemplo, no es correcto definir el problema
siguiente: "Falta de equipos de cómputo en el departamento de personal de la
empresa", ya que los equipos son una alternativa de solución a un problema
distinto, que puede ser: "limitado manejo de la información del personal de la
empresa.

Una vez definido el problema, se procederá a identificar las causas directas e

indirectas que lo generan, eliminándose aquellas que están fuera del alcance
del proyecto, por ejemplo algunos sucesos externos que pueden estar
presentes. Una buena definición de las causas aumenta la probabilidad de
soluciones exitosas.

Luego se procede con la identificación de los efectos, que son todos aquellos
sucesos que se derivan del problema y permanecerán en caso de no

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ejecutarse el proyecto. En forma similar, se tiene que identificar los efectos
directos e indirectos según su relación con el problema.

La identificación de causas y efectos nos permite elaborar el árbol de causas y

efectos, valga la redundancia, y en base al cual se construye el árbol de
medios y fines de una manera opuesta y positiva, obteniéndose a partir de ello
los objetivos del proyecto, que es la situación esperada al resolver el problema
y se expresa por la manifestación contraria al problema identificado, por
ejemplo: "Carencia" se transforma en "Suficiencia. Asimismo, los efectos se
transforman en fines, las causas se transforman en medios y se verifica la
lógica y pertinencia del árbol de objetivos,  a partir de ellos se encontrarán las
acciones, para luego agruparlas y formar las alternativas del proyecto.

Por lo anteriormente expuesto es muy importante identificar adecuadamente el

problema principal ya que si no tendría las siguientes consecuencias y efectos:

 Definición inadecuada de las causas que ocasionan el problema.

 Planteamiento de objetivos que no responden al problema central.
 Planteamiento de alternativas que no solucionan o solucionan
parcialmente el problema.
 Dificultades en alcanzar los objetivos de impacto financiero, económico y
social.
 Imprecisión de los indicadores de verificación, seguimiento y control.
 Imprecisión de los objetivos específicos de acción.
 Inadecuada asignación de recursos (tiempo, costos y personal).

Finalmente, es necesario recalcar que como la identificación del problema

termina en la elaboración del proyecto, una mala identificación puede llevar a
que el proyecto no se materialice en inversión o ejecución, será simplemente
un ejercicio académico y consumo de recursos que no genera beneficios o
puede generar demoras y retrasos en las actividades de obtención de
beneficios y crear una disminución de rentabilidad financiera y económica
esperada del proyecto.