¿QUÉ ES EL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES?

(RNP)

El Registro Nacional de Proveedores (RNP) es un registro público de carácter

administrativo (creado el 28 de junio del año 2006) encargado de clasificar,
validar y registrar información de personas naturales o jurídicas (proveedores
de bienes y servicios, ejecutores y consultores de obras) los cuales desean
contratar con el Estado peruano.

El RNP permite la operatividad del sistema de contratación pública, a través de

él se brinda seguridad a las instituciones públicas, otorgándoles información
veraz y confiable de los proveedores.

COMPONENTES DEL RNP

El RNP está compuesto por los siguientes registros:

 Registro de Proveedores de Bienes, a quienes se acredita con

información suficiente acerca de la naturaleza y objeto de sus
actividades, habilitándolos para ser participantes, postores y/o
contratistas en los procesos de contratación de bienes.
 Registro de Proveedores de Servicios, a quienes se acredita con
información suficiente acerca de la naturaleza y objeto de sus
actividades, habilitándolos para ser participantes, postores y/o
contratistas en los procesos de contratación de servicios en general y
servicios de consultoría distinto de obras.
 Registro de Consultores de Obras, a quienes se acredita con
información suficiente acerca la naturaleza y objeto de sus actividades,
asignándoles especialidades, que los habilita para ser participantes,
postores y/o contratistas en los procesos de contratación de consultoría
de obras.
 Registro de Ejecutores de Obras, a quienes se acredita con
información suficiente acerca de su naturaleza y objeto de sus
actividades, asignándoles una capacidad máxima de contratación, que
los habilita para ser participantes, postores y/o contratistas en los
procesos de contratación de ejecución de obras.
 Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado, este registro
contiene información sobre los proveedores, participantes, postores o
 contratistas sancionados administrativamente por el Tribunal con
inhabilitación temporal o definitiva para participar en procesos de
selección o contratar con el Estado.

Las 4 primeras listas hacen referencia a las actividades que realiza la empresa,
mientras el último es una lista en la que se reúnen aquellos que son
sancionados y se les impide contratar con el estado.

En primera instancia debemos tener claro que el RNP – Registro Nacional de

Proveedores, es aquel sistema de información que nos va a permitir registrar y
mantener actualizada los datos de las personas naturales y jurídicas nacionales
y extranjeras que tengan interés en contratar con las Entidades del Estado de
nuestro país. Cabe resaltar que es el único sistema de información que nos
permitirá acceder y modificar estos datos.

Por otro lado, el OSCE y el Registro Nacional de Proveedores sostienen que,

para inscribirse en el RNP de Bienes y Servicios, el proveedor tendrá que
realizar un pago en efectivo de la tasa correspondiente en cualquiera de las
agencias de los Bancos autorizados.

IMPORTANCIA DEL RNP

Es primordial e importante que las organizaciones se encuentren registradas

para lograr participar en los procesos de selección convocados por las
Entidades públicas agrado nacional y suscribir contratos con dichas entidades.

Además, la importancia del Registro Nacional de proveedores la podemos

resumir en los siguientes puntos:

 Al ser requisito la inscripción para participar en contrataciones, fomenta

la formalización de las empresas, proveedores.
 La sociedad puede acceder al registro para identificar a los interesados
en contrataciones.
 Al tener un registro de los posibles contratistas se puede identificar al
participante para fines de fiscalización.
 Sirve para cotejar quiénes son los inscritos y brindarles constancia de su
inscripción para acreditar la documentariamente.
 Clasifica a los posibles contratistas de acuerdo a su actividad o rubro.
  Al ser una lista oficial de proveedores genera seguridad jurídica para
efectos de la contratación.

FINALIDAD DEL RNP

 El sistema de Registro Nacional de Proveedores tiene como finalidad

empadronar a las empresas, dadas de alta en el Servicio de
Administración Tributaria (SAT), que oferten bienes y servicios para la
realización de campañas de los Partidos Políticos, Precandidatos y
Candidatos Independientes, ante el Instituto Nacional Electoral.
 Busca garantizar que todos aquellos que van a competir en un proceso
de selección y/o a contratar con el estado se encuentre en condiciones
reales de competir.
 Minimizar el riesgo que implica para el estado peruano al contratar con
un proveedor que no tiene la capacidad técnico financiero suficiente para
cumplir sus obligaciones contractuales, situación que comprometería los
recursos públicos.
 Administra y actualiza la base de datos de todos aquellos proveedores
que figuren en dicha lista para la provisión de bienes, prestaciones de
servicios, consultoría de obras y ejecución de las obras aprobadas de
las entidades del Estado. Cuenta con 3 importantes mecanismos
(revisión, análisis y control) sujetos a la utilización de la página web para
dicha información.
 Sustituir los linchamientos con relación a los procedimientos y plazos
para la inscripción, renovación de inscripción, aumento de capacidad
máxima de contratación, ampliación de especialidades y categorías de
inscripción de su contacto de ejecutores y consultores de obras en el
registro de proveedores.

ADMINISTRACIÓN DEL RNP

La función administrar y operar el Registro Nacional de Proveedores fue

asignada al organismo supervisor de las contrataciones del Estado (OSCE),
debiendo mantenerlo actualizado mediante su página web para que las
entidades públicas, los proveedores del Estado y el público en general puedan
acceder a él con rapidez y facilidad.
FUNCIONAMIENTO DEL RNP

Registro Nacional de proveedores principalmente se faculta de definir las

estrategias y dirigir las actividades orientadas al impulso de oportunidades de
negocios, fidelización de proveedores, investigaciones de nuevos proveedores,
diseño de innovadores productos o servicios que agreguen valor a los
proveedores de contrataciones del Estado.

Evalúa y aprueba los criterios y lineamientos para la obtención de las muestras

aleatorias de los procedimientos a fiscalizar.

Resuelve los recursos impugnativos interpuestos contra los actos

administrativos que emite la dirección o sus unidades orgánicas coma según
corresponda.

El RNP está compuesto por las siguientes unidades:

 Subdirección de operaciones registrales: es la responsable de

evaluar y aprobar los métodos de inscripción, reinscripción, crecimiento
de capacidad máxima de contratación y ampliación de categorías, así
como, corregir los recursos de reconsideración.
 Subdirección de servicios de información registral y fidelización del
proveedor: dar información comprendida en el sistema informático del
Registro Nacional de proveedores, así como incentivar la integración de
nuevos productores y fidelización de los proveedores inscritos en el
RNP.
 Subdirección de fiscalización y detección de riesgos de
información y registral: es la responsable de efectuar la fiscalización
posterior de la documentación, información, declaraciones y
traducciones coma tanto en medios físicos, electrónicos, digitales u otros
de naturaleza análoga presentada por los proveedores en los
procedimientos seguidos ante el RNP; asimismo, es responsable de
gestionar las actividades de identificación de riesgos y actualización de
los Mapas de Riesgos de la Dirección.

BENEFICIOS DEL RNP

Para los proveedores

Los beneficios que otorga la inscripción en el RNP a los proveedores son:

 Estar acreditados para ser participantes, postores y/o contratistas, en

todos los procesos de selección que convoquen las entidades del
Estado, permitiéndoles participar en los procesos y suscribir contratos.
 Acceso a la Guía Comercial, en la que puede identificar a los
proveedores que se encuentran inscritos en el RNP y domicilian en su
región o localidad.
 Conocer los antecedentes de las empresas con las que compiten, tales
como los contratos suscritos con Entidades públicas y datos
empresariales necesarios para la transparencia de los procesos de
selección.
 La documentación que presenten ante el RNP, no podrá ser exigida por
las bases en ningún proceso de selección.
 Acceso gratuito a los manuales, guías prácticas, cursos que dicte el
OSCE y a la información de los procesos de selección que convoquen
las Entidades públicas; que permitirá mejorar su participación en los
procesos de selección.
 Acceso gratuito a los manuales, guías prácticas, cursos que dicte el
OSCE y a la información de los procesos de selección que convoquen
las Entidades públicas, que permitirá mejorar su participación en los
procesos de selección.
 Los ejecutores y consultores podrán declarar mensualmente su récord
de obras de manera electrónica, ahorrándoles tiempo y dinero.
 Facilidades en los procedimientos de inscripción y renovación de bienes
y servicios, al ser un procedimiento íntegramente electrónico podrán
inscribirse desde cualquier parte del país, por medio de una
computadora con acceso a Internet, previo pago de la tasa respectiva en
un banco autorizado.

Para el Estado

 Otorgar confianza al Estado, al contar con información actualizada de los

proveedores que participen en los procesos de selección.
 Se constituye en una herramienta indispensable para el SEACE.
  Contar con información detallada de los potenciales proveedores
clasificados por rubros, actividad y ubicación.
 Las diferentes Entidades podrán validar la información del proveedor en
línea, respecto a las constancias emitidas por el OSCE.
 Cuando una Entidad pública deba contratar con un proveedor, obtendrá
información confiable de dicho proveedor, a la que podrá acceder a
través de la página web del RNP y respecto a sus contratos, socios,
accionistas, representante legal, etc.

Para el sistema de contrataciones

 Con el RNP, se potencializa las Contrataciones Electrónica, permitiendo

que los proveedores puedan registrase y presentar propuestas
electrónicas.
 Incentivará la formalización de los proveedores que contratan con el
Estado, al exigirles inscripción en Registros Públicos, RUC, según
corresponda.
 Existirá una sola fuente de información, de todos los proveedores que
contraten con el Estado.

CONDICIONES PARA INSCRIBIRSE EN EL RNP

La ley dice que se pueden inscribir tanto las personas naturales como las
personas jurídicas.

 Si usted es una persona natural debe ser “legalmente capaz”, para ello
debes ser mayor de edad y no estar incluido en algunos supuestos de
incapacidad relativa o absoluta. para asegurarse, puede revisar los
artículos 43° y 44° del código civil en el que se enlistan quienes son los
incapaces absolutos y relativos. además, se debe estar libre de
cualquier sentencia judicial que le impida ser proveedor. por último, debe
contar con su ruc activo y habilitado.
 Si usted es una persona jurídica debe estar legalmente constituida como
una empresa, debe estar inscrito en la SUNARP y también poseer su
RUC activo y habilitado.
Antes de iniciar la inscripción en el registro nacional de proveedores debes
tener en cuenta las siguientes condiciones:

 Verifica tu estado activo y condición de contribuyente en la SUNAT,

además, es importante que su domicilio fiscal este actualizado para
evitar cualquier tipo de problemas.
 Si eres extranjero no domiciliado, debes iniciar tu trámite enviando tus
documentos según los requisitos establecidos en el TUPA a través de la
Mesa de Partes Digital del OSCE.
 No tener sanción vigente de inhabilitación o suspensión.
 Si esta inscrito en otros registrados del RNP, es importante que verifique
que su RUC no este anulado por fiscalización, inhabilitado o suspendido.
 Si quiere contratar como persona jurídica, verifique que su objeto social
inscrito en Registros Públicos este referido al registro al que desea
acceder, ya sean bienes y/o servicios.
 Después de haber verificado que todo esté en regla con su RUC, debe
pagar la tasa correspondiente al derecho de trámite, tanto para persona
natural como jurídica. Indique su RUC, DNI y el tipo de registro que
desea hacer (bienes, servicios o bienes y servicios).
 Se debe de tener en cuenta que el plazo para el envió del formulario
electrónico es de 30 días calendarios, contados a partir del día siguiente
de realizado el pago correspondiente. Transcurrido este plazo, el pago
será considerado caduco, sin embargo, podrá solicitar la devolución de
su dinero.
 Las entidades autorizadas para realizar el pago son los siguientes:
 Banco de la Nación.
 Scotiabank.
 BBVA Continental.
 Bambif.
 Banco de Crédito del Perú (BCP).

IMPEDIMENTO PARA ACCEDER AL RNP

No podrán inscribirse ni renovar su inscripción, aumentar su capacidad máxima

de contratación, ni ampliar su especialidad como proveedores en el RNP:
  Personas naturales o jurídicas que se encuentran con sanción vigente
de inhabilitación. Dicha sanción solo podrá ser impuesta por el Tribunal
de Contrataciones del Estado, previo trámite de un procedimiento
sancionador.
 Proveedores cuya inscripción haya sido declarada nula por haber
presentado documentación falsa o información inexacta al RNP.
conforme a lo dispuesto en el artículo 9° de la Ley.

La declaratoria de nulidad de un trámite se produce como consecuencia

del procedimiento de fiscalización posterior, en el que se haya
evidenciado la presentación de documentación falsa o información
inexacta ante el RNP, desde el 01.02.2009. Esta declaratoria de nulidad,
entre otros efectos, impide que los proveedores accedan, por el periodo
de 2 años, a cualquiera de los registros que administra el RNP. Dicho
periodo se contará desde que quedó administrativamente firme la
resolución que declaró la nulidad.

CASOS EN LOS CUALES NO PROCEDE LA INSCRIPCIÓN ANTE EL RNP

La inscripción o renovación en el RNP no procederá en los siguientes

supuestos:

 Cuando al momento del pago el estado del RUC del proveedor nacional
o extranjero domiciliado no existe, se encuentra en situación de no
habido o no activo ante la SUNAT. Regularizada dicha situación el
proveedor procederá a realizar nuevamente el pago y solicitar la
devolución del primer depósito.
 Cuando una persona jurídica paga la tasa de una persona natural.
 Cuando el pago lo realiza una Entidad Pública.
 Si el proveedor tiene inhabilitación vigente para contratar con el Estado.
 Cuando el proveedor se encontrarse en el estado de cancelado de oficio
o anulado por fiscalización.
 Cuando se produce una duplicidad en el pago, es decir el proveedor
tiene un trámite pendiente de ser aprobado o cuenta con inscripción
vigente y no se encuentra dentro de los últimos 60 días de su vigencia.
  Cuando el proveedor tiene una multa impuesta por el OSCE o se
encuentra moroso en el pago de su fraccionamiento.

PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN PREVIA

Los procedimientos de inscripción o renovación de inscripción en el Registro

Nacional de Proveedores son de evaluación previa. Tienen esta denominación
debido a que la documentación remitida por el proveedor es previamente
evaluada y, de encontrarse conforme, se procede a su aprobación, emitiendo la
constancia de inscripción correspondiente. A la fecha, se encuentra en
proyecto variar la inscripción de bienes y servicios a procedimientos de
aprobación automática; es decir, se considerarán aprobados con la sola
remisión de los requisitos exigidos por el TUPA del OSCE, con la consiguiente
verificación posterior de la información remitida por el proveedor.

¿QUÉ ES EL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES (RNP) DEL

PERÚ?

El registro nacional de proveedores es el documento que reúne a quienes sí

pueden contratar con el Estado. Se trata de una base de datos única que hace
posible dos cosas:

1. Permite que el estado identifique a los proveedores.

2. Permite que los proveedores estén al tanto de las convocatorias que se
realizan para contratar.

Hay que tener en cuenta que este registro estará bajo el control del organismo
supervisor de las contrataciones del Estado- OSCE. por tanto, las entidades
estatales no pueden poner como obstáculo el que el proveedor no se encuentre
inscrito en su listado propio para que este pueda atender a sus convocatorias,
en todo caso, la inscripción en los listados propios de las entidades estatales
dependerá de la voluntad del proveedor y siempre deberá ser gratuita.

SUBSANACIÓN DE OBSERVACIONES

Si el trámite fue observado, tiene 2 días hábiles para que por única vez realice
la subsanación, contado a partir del día hábil siguiente de recibida la
comunicación.
Para subsanar las observaciones, ingrese a la página web del RNP, luego vaya
a "Presentar el trámite", seleccione "Trámites en línea" e ingrese su número de
RUC y clave del RNP. A continuación, serán mostrados los trámites realizados
y el formulario electrónico a subsanar.

En el formulario electrónico solo deberá modificar los datos observados. Luego

grabe la información y envíe el formulario electrónico, seleccionando la opción
"Enviar formulario".

La subsanación deberá ser enviada desde las 00:00 horas hasta las 16:30
horas. Las subsanaciones enviadas fuera de este horario se considerarán
remitidas al día hábil siguiente.

Si no subsana las observaciones dentro del plazo estipulado o el RNP

considera que la subsanación no es conforme, la solicitud será considerada NO
PRESENTADA. En este caso, el proveedor puede solicitar la devolución de la
tasa, teniendo la opción de iniciar nuevamente el procedimiento.

RENOVACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN DEL RNP

La renovación de la inscripción ya no es necesaria. Hoy es automática, según

una modificación del Decreto Legislativo 1341, vigente desde el 4 de abril de
2018.

CONCLUSIONES

El RNP es fundamental en todo proceso de contratación pública, ya que brinda

las condiciones básicas de seguridad a las instituciones públicas, otorgándoles
información verdadera y confiable referente a los proveedores.

La obligación de contar con inscripción en el Registro Nacional de proveedores

(RNP) es exigible en el marco de los procesos de contratación que se realicen
al amparo de la normativa de contrataciones del Estado.