El proceso contable

En la unidad anterior analizamos la importancia de la información en todo proceso decisorio y que

cuando se trata de una empresa hacemos alusión al sistema de información contable.

Ahora en esta unidad ahondaremos en cómo la contabilidad produce información a través de

un proceso contable. Comprenderemos la relación que existe entre éste proceso, las
ecuaciones contables (es decir la relación entre el activo, el pasivo, el capital, los ingresos y los
gastos que dan por resultado un patrimonio neto) y las variaciones patrimoniales (todo cambio o
variación que se produce en el patrimonio de una empresa) el cual puede ser cuantitativo o
cualitativo.

Por ello, en esta clase vamos a abordar los siguientes temas:

 Ecuación contable
 Ecuaciones y variaciones patrimoniales

Comencemos.

Hasta ahora hemos visto qué pasa cuando en una empresa se producen hechos que afectan su
patrimonio y cómo lo van modificando, pero... ¿cómo se hace todo esto? ¿cómo la contabilidad
capta y luego “produce” información?

Justamente a través del proceso contable se genera información de salida dentro de un sistema
de información. Este proceso se puede resumir en las siguientes etapas

 Recolección de datos: mediante la captación de hechos económicos y sus respaldos, los

 Clasificación y ordenamiento: a través de las cuentas y el plan de cuentas
 Registración: anotaciones sistemáticas en los libros contables
 Obtención de resultados: distintos informes que servirán para diversos usuarios
Pero a fin de poder avanzar en el conocimiento del “proceso contable” es imprescindible
identificar los componentes del patrimonio, para lo cual recurrimos a la ecuación contable, y los
efectos que producen sobre la misma las operaciones o acciones que se desarrollan en las
organizaciones, denominadas variaciones patrimoniales.

Igualdad patrimonial y variaciones patrimoniales

Estas ecuaciones nos permitirán identificar cómo se va “transformando o modificando” el

patrimonio de la empresa cuando los distintos hechos que afectan el patrimonio del ente en
forma cualitativa o cuantitativa produciendo variaciones en cantidad o calidad.

Volvamos por un momento para atrás: cuando nos referíamos a la balanza siempre nos
imaginamos una situación de equilibrio. Y desde la óptica de la contabilidad lo relacionamos con
el balance, del cual surge la igualdad entre el activo y el pasivo más el patrimonio neto.

Ahora bien, desde el punto de vista matemático, la representamos a través de una

IGUALDAD

Esta igualdad, en contabilidad se denomina:

IGUALDAD PATRIMONIAL BÁSICA

Esta última es el pilar fundamental de la teoría contable y su expresión matemática resume el

patrimonio de una organización en un momento dado.

¿Cómo se representa dicho patrimonio?

Partiendo de lo expuesto acerca de la balanza donde el total de bienes y derechos -el activo- es
siempre igual al total de los aportes realizados para financiarlo, quedaría expresada dicha
ecuación de la siguiente forma:

ACTIVO = CAPITAL PROPIO

A su vez, este activo también puede ser financiado por deudas con terceros, en cuyo caso
resultaría la expresión:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Podemos expresar lo mismo de otra manera: si al activo -conjunto de bienes y derechos- le

restamos el pasivo -total de deudas con terceros- se obtiene el patrimonio neto.

ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO

Esta igualdad recibe el nombre de igualdad patrimonial básica. Es una expresión estática de la
cual se puede deducir otra de tipo dinámica.

La estática se caracteriza por considerar que el patrimonio neto está integrado solamente por el
aporte de los propietarios, denominado capital propio.

ACTIVO - PASIVO = CAPITAL

Es decir, todavía no se ha generado ningún tipo de operación o hecho que origine un resultado.

Lo veamos con un ejemplo:

¿Recuerda la situación inicial del negocio de Germán y Sergio?

8.000 (activo) = 8.000 (capital propio)

Luego, Germán y Sergio, decidieron adquirir una computadora por la suma de $ 2.000 financiada
por el proveedor y a pagar en 5 cuotas mensuales.

La nueva expresión queda representada de la siguiente forma:

10.000 (activo) – 2.000 (pasivo) = 8.000 (capital propio)

Pero una empresa, cuando inicia sus actividades, empieza a generar resultados; y los mismos se
obtienen por diferencia entre ingresos y gastos.

Entonces, estos resultados ¿a quién pertenecen?

Siempre los resultados, sean positivos o negativos le corresponden a los dueños. Y así vemos que
 el PATRIMONIO NETO, que representa todo lo que pertence a los dueños, está
compuesto por los aportes realizados por los propietarios más, o menos, los resultados -
positivos o negativos- que generan las actividades desarrolladas por la empresa

Entonces, cuando integramos estos conceptos, la igualdad patrimonial inicial se transforma en la

denominada:

ECUACIÓN DINÁMICA

que se expone de la siguiente manera:

ACTIVO - PASIVO = CAPITAL + INGRESOS - GASTOS

Continuemos con el ejemplo. Si incorporamos los efectos que provocan las operaciones
realizadas por la empresa, cuando Germán y Sergio durante el primer mes de trabajo facturaron
de contado por sus servicios la suma de $ 3.500, la ecuación muestra el siguiente estado:

13.500 (activo) – 2.000 (pasivo) = 8.000 (capital) + 3.500 (ingresos) – 0

patrimonio neto = 11.500

Pero, como las operaciones se suceden unas tras otras, durante el primer mes también abonaron
en efectivo la suma de $ 1.500 en concepto de alquiler del negocio, impuestos y honorarios, por lo
que la ecuación refleja una nueva situación:

12.000 (activo) – 2.000 (pasivo) = 8.000 (capital) + 3.500 (ingresos) – 1.500 (gastos)

patrimonio neto = 10.000

Hemos visto cómo todas las operaciones o hechos producen modificaciones en el patrimonio.

Los cambios que estas operaciones generan se denominan

VARIACIONES

Hemos analizado el proceso contable, en la próxima clase nos centraremos en las variaciones
patrimoniales: qué son, cómo se califican y cuáles son las modificaciones que producen en el
patrimonio.

¡Nos leemos!