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AUDITORIA Propiedad, Planta y Equipo
AUDITORIA Propiedad, Planta y Equipo
UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y CONTABLES
CONTADURÍA PÚBLICA
do
ARCA
NÓMICAS Y CONTABLES
GRUPO ÉXITO S.A.
UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y CONTABLES
CONTADURÍA PÚBLICA
o
ARCA
NÓMICAS Y CONTABLES
EMPRESA: GRUPO ÉXITO S.A
PERIODO QUE CUBRE LA AUDITORIA: Fecha de c
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
NOMBRE DE LOS AUDITORES
Angie Zuñiga
8 de 2023
EMPRESA: GRUPO ÉXITO S.A
PERIODO QUE CUBRE LA AUDITORIA: Fecha de cierre 31 de Diciembre
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
A. INTRODUCCIÓN
Este programa es una guía de los procedimientos básicos de auditoria que deben ser realizados como pruebas susta
cumplimiento, cuya extensión y alcanza dependen de la confianza en el sistema de control interno de la empresa,
figuran en el cuestionario para la Revisión y Evaluación del control interno se detallan en el mismo orden y ba
encabezamientos de los procedimientos de auditoria aplicables y que deben llevarse a cabo las circunstancias, tanto
cumplimiento como para las pruebas sustantivas. El programa de los Procedimientos de Auditoría Aplicables, indi
pruebas de cumplimiento y de las pruebas sustantivas, cuya extensión y alcance dependen, como ya se dijo, en la co
de control interno, determinando con base en la utilización del cuestionario diseñado para su revisión y ev
B. OBJETIVO DE LAS PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO.
1. Determinar si:
1. Existen registros auxiliares para el activo fijo y la depreciación acumulada, los cuales son conciliados perió
cuenta de control del mayor y comprobados con los inventarios físicos.
2. Existen políticas específicas de autorización y control sobre adquisiciones, transferencias y ventas o rebaja
propiedad de la empresa y de los bienes arrendados.
3. Existen políticas aprobadas y establecidas por escrito, para depreciación y capitalización y el departament
cumple con ellas.
1. Las bases de valuación de las cuentas de activo fijo y sin son uniformes con las del periodo ant
2. Si las adiciones son partidas propiamente capitalizables y representan costos reales de activos físicamen
construidos.
3. Si no se cargan a mantenimiento, o a otras cuentas de resultado, las partidas importantes que deberían se
4. Si los costos y las depreciaciones o amortizaciones respectivas, por bajas, obsolescencia o disposiciones imp
han sido eliminadas de las cuentas correspondientes.
5. Si las desvalorizaciones han sido reconocidas en las cuentas respectivas y contabilizadas de acuerdo a las pres
principios de contabilidad de aceptación general.
6. Si las provisiones por depreciación y amortización son adecuadas, sin ser excesivas, y si se han calculado so
y uniformes con las aplicadas en periodos anteriores.
7. Si los saldos de las depreciaciones y amortizaciones acumuladas, son razonables, considerando la vida proba
los posibles valores de desecho.
D. PROGRAMA.
1. Revise y evalué la solidez y/o debilidades del control interno y con base en dicha evaluación.
1. Realice las pruebas de cumplimiento y determine la extensión y oportunidad de los procedimientos de audito
circunstancias.
2. Prepare un memorándum con el resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas y los comentarios acerca
debilidades del control interno que requieren tomar una acción inmediata o puedan ser puntos apropiados para
observaciones y recomendaciones.
ÉXITO S.A
RIA: Fecha de cierre 31 de Diciembre 2021
A Y EQUIPO
E1
03. Los procedimientos de la empresa permiten establecer, si los artículos han sido recibidos y
04. Si los trabajos de construcción son efectuados por contratistas o subcontratistas, el personal
autorización para revisar sus registros de costos; y comprobantes de respaldo?
05. Tiene la empresa normas adecuadas para diferencias las adiciones de activos fijos de los ga
mantenimiento?. En caso negativo, explique cómo se toman tales decisiones y por quien.
06. Revisa la compañía periódicamente la cuenta de construcciones en proceso, para evitar que
cargos por conceptos de reparaciones y mantenimiento?
2. DISPOSICIONES, RETIROS, ETC.
01. Los procedimientos de la empresa requieren que se produzca una autorización escrita para l
desmantelamiento de activos fijos?
02. Se envía una copia de tal autorización directamente al departamento de contabilidad por la
03. Las autorizaciones para adquisición de elementos nuevos indican las unidades que van a se
04. Los créditos a las cuentas del activo fijo se basan en Ia información contenida en tales auto
05. En cuanto a la venta de elementos retirados se ofrecen estos al público por medio de avisos
06. Recibe la empresa varias ofertas por escrito para aquellos elementos que ofrece en venta?
02. Tales registros son manejados por personas distintas de aquellas responsables por las propie
03. Se cuadran con las cuentas de control en el mayor general, por lo menos una vez al año?
04. Periódicamente se toman inventarios físicos de los inventarios fijos bajo la supervisión de e
por su custodia ni por su registro contable?
05. Se informa al gerente las diferencias que se presenten entre el inventario físico y los registr
06. Respecto a herramientas pequeñas:
1. Se hallan bien guardadas y bajo la custodia de unas personas responsables?
2. Se entregan únicamente mediante órdenes de entrega debidamente aprobadas7
4. PREGUNTAS ADICIONALES
Los ajustes por inflación son manejados en conciliaciones
Sección discutida con (nombre y puesto): CARLOS MARIO GIRALDO MORENO-Pres
Sección preparada por: Angie Zuñiga
RESA: GRUPO ÉXITO S.A
E LA AUDITORIA: Fecha de cierre 31 de Diciembre 2021
EDAD, PLANTA Y EQUIPO
E2
ROL INTERNO Emplea el procedimiento la empresa?
n N/A SI NO M/C
X
X
aquellos se hayan excedido, se obtienen
X
X
X
s adecuados? X
X
ALDO MORENO-Presidente
Fecha: Marzo 28 de 2023
EMPRESA: GRUPO ÉXITO S.A
02. Seleccione y compruebe los desembolsos referentes a terrenos, edificios, maquinaria y equipo, muebles
oficina, vehículos, construcciones, etc. En relación con las adquisiciones de terrenos y edificios, con siga
copias de las escrituras respectivas para nuestro archivo permanente.
03. Examine la autorización u otra aprobación escrita para efectuar la adición o reparación, a fin de cercior
que tal autorización se refiere especialmente a la propiedad o equipo adquirido, o al trabajo ejecutado.
04. Examine facturas de vendedores, contratos y otros documentos que respalden desembolsos por concept
de mano de obra, sobrecargos, etc. Cargados al costo de los activos fijos.
05. Compare los gastos reales con la cifra autorizada e investigue si se ha obtenido autorizaciones adiciona
para cualquier exceso de importancia.
06. Con respecto a las autorizaciones para adición o reparación examinadas conforme al punto 5.1.03,
determine si la clasificación de la empresa en cuanto a los activos fijos, mejoras a propiedades ajenas, gasto
de reparación y mantenimiento, etc. Se encuentran de conformidad con los principios de contabilidad
generalmente aceptados, aplicables en las circunstancias.
07. Inspeccione físicamente algunas de las principales adiciones que sean fácilmente identificadas y
accesibles. Al mismo tiempo, haga una inspección física limitada de los demás activos fijos.
08. Revise las cuentas de mantenimiento de activos fijos para cerciorarse de que no se han incluido allí que
pudieran clasificarse como adiciones a los activos.
09. Compruebe que el saldo de “construcciones en curso” al fin de cada periodo no incluye obras terminad
10. Si se considera necesario obtenga certificado de tradición de los bienes raíces a efecto de comprobar la
propiedad y libertad de ellos.
2. DISPOSICIONES, RETIROS, ETC.
01. Seleccione y compruebe los retiros de activo fijo (terrenos, edificios, maquinaria, y equipo, muebles,
vehículos, etc.)
02. Examine las autorizaciones referentes a la disposición o retiro de activo fijo.
03. Examine contratos, facturas de venta, memorándums, etc. Que respalden los ingresos por venta de activ
fijos.
04. En el caso de ventas o retiros, cerciórese de que las cuentas de activos fijos y la correspondiente
depreciación acumulada hayan sido debidamente afectadas y la utilidad o perdida debidamente determinad
05. Determine si las compras o adiciones que fueron Investigadas en el punto 5.1.02, anterior, tendrían com
resultado la venta o retiro de cualquier elemento reemplazado y en caso afirmativo, investigue si se han
efectuado los asientos apropiados en las cuentas respectivas.
06. Compruebe contra los registros de activo fijo y cuentas del mayor, cualquier retiro o abandono importa
del que se haya tenido conocimiento por medio de observación, discusión con empleados, por cambios
conocidos en las operaciones, etc.
3. REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS:
01. Compare los saldos de los auxiliares contra las cuentas de control en el mayor general. Si no se ha hech
ningún cuadre durante el periodo, solicite a la empresa que se haga, para ejecutar la prueba.
02. Seleccione varias partidas que se encuentren en uso según el registro detallado de activos fijos e
inspeccione las físicamente.
03. Si la empresa ha tomado inventario físico de sus activos investigue si se han efectuado correctamente lo
correspondientes ajustes en los libros.
04. Revise la política de la empresa respecto a depreciación, agotamiento y amortización y anótelas varias
ratas usadas. Compruebe globalmente la provisión del año e indique si las ratas son uniformes en relación c
las del periodo anterior.
05. Estudie los procedimientos de la empresa con respecto a herramientas pequeñas.
06. Investigue si la empresa deprecia totalmente sus activos fijos o fija una cuota del salvamento e indíquel
en sus papales de trabajo.
4. AUDITORIA FINAL
o bajas y saldo final, si no lo hizo en el paso 5.1.01.
anterior y los saldos finales contra el balance de comprobación.
financieros.
02. Obtenga o prepare relaciones por cada cuenta, que analice las adiciones y las bajas o retiros y:
1. Verifique la corrección aritmética y coteje los totales contra la cédula sumaria.
capitalizables y que su vida probable es razonable.
revisión de documentos pagar contratos por pagar y deudas a largo plazo.
04. Determine los activos fijos totalmente depreciados y juzgue su tratamiento contable.
auditoría.
5. DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN ACUMULADA
01.Prepare u obtenga una cedula, por el periodo sujeto a revisión donde se muestre por cuentas el saldo ini
de la depreciación acumulada, la depreciación causada en el periodo y el saldo final de la depreciación
acumulada.
1. Verifique la exactitud aritmética coteje los saldos iniciales contra los papales de trabajo del año anter
y el saldo final contra el balance de comprobación.
2. Verifique las sumas en los auxiliares de depreciación y amortización y coteje los totales con los de la
cedula sumaria.
02. Verifique los cálculos efectuados por el cliente relativo alas depreciaciones y amortizaciones del period
Efectúe pruebas globales cuando se a práctico. Las diferencias importantes localizadas en las pruebas
individuales o globales deben listarse para-considerarse como ajustes y/o ampliar los procedimientos de
auditoria.
1. Verifique la uniformidad en la aplicación de los métodos y describe los métodos y vidas probables p
efectos del informe.
2. Cruce las deprecaciones causadas en el periodo y descritas en la cedula sumaria, con lo registrado en
gastos y otras cuentas.
03.Juzgue lo adecuado de las depreciaciones y amortizaciones acumuladas en relación a la vida probable d
los activos, considerándolos posibles valores de deshecho y la razonabilidad de las amortizaciones de las
mejoras o propiedades arrendadas en relación a la vida probable del bien o del contrato de arrendamiento, e
que sea más corto.
04. Si la depreciación contable es diferente a la fiscal, concílielas y determine las cantidades no deducibles
no acumulables para los efectos del impuesto sobre la renta:
1. Verifique los cálculos de los impuestos diferidos relacionados con la depreciación flexible o acelerada.
6. CONCLUSIONES
01. Prepare un breve memorándum que resuma el alcance y el resultado del trabajo incluyendo comentario
sobre las adiciones, bajas, traspasos más importantes y de los métodos utilizado para el cálculo de la
depreciaciones y amortizaciones y las conclusiones alcanzadas, basadas en el trabajo realizado y con respe
a los siguientes objetivos de auditora:
1. La base de valuación de las cuentas de activo fijo está de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados, aplicados en forma uniforme.
2. Las adiciones representan partidas realmente capitalizables y activos físicamente instalados o
construidos.
3.No se cargaron a mantenimiento o a reparaciones o alguna otra cuenta de resultados ,conceptos
importantes que debieron capitalizarse.
4. Los costos y las depreciaciones o amortizaciones relativos, por concepto de bajas significativas,
abandonos o disposiciones, han sido canceladas en las cuentas respectivas.
5 .Las provisiones de depreciación y amortización son adecuadas pero no excesivas, y se han calculado
sobre bases aceptables uniformes con las utilizadas en años anteriores.
6. Los saldos de las depreciaciones y amortizaciones acumuladas considerando la vida probable de los
activos fijos y los posibles valores de desecho.
Revisado por (Encargado/Supervisor): Angie Zuñiga
Aprobado por (Presidente): CARLOS MARIO GIRALDO MORENO-Presidente
RESA: GRUPO ÉXITO S.A
AZ J6
e cada periodo no incluye obras terminadas.
os bienes raíces a efecto de comprobar la AZ J5 Y J7
de activo fijo. LP
respalden los ingresos por venta de activo LP
AB J y J4
trol en el mayor general. Si no se ha hecho
a, para ejecutar la prueba.
egistro detallado de activos fijos e AB
mientas pequeñas. AB
o fija una cuota del salvamento e indíquelo
AB
AZ J4
AZ
AZ
adiciones y las bajas o retiros y:
AZ J6, J8
la cédula sumaria.
AZ
o plazo. AZ
tratamiento contable. AZ
AZ
AZ
on la depreciación flexible o acelerada.
AZ
ultado del trabajo incluyendo comentarios
odos utilizado para el cálculo de la AB J-J4
sadas en el trabajo realizado y con respecto
FECHA A FAVOR DE
ADICIONES
12/12/2020 Industria de equipos
12/12/2020 Equipos
12/12/2020 Equipos
12/12/2020 Equipos
12/12/2020 Cajas
12/12/2020 ingenieria especializada
Total adiciones
RETIROS
Total retiros
Saldo Dic. 31 de 2020
Marcas de Auditoría:
¥ Sumado
O ÉXITO S.A
RIA: Fecha de cierre 31 de Diciembre 2021
TA Y EQUIPO E8
QUIPO
MILLONES DE PESOS
VALOR
$154,150
$242,340
$202,050
$56,250
$222,000
$200,140
$1,076,930
¥
$ (43,431.00)
¥
$ 1,033,499.00
¥
EMPRESA: GRUPO ÉXITO S.A
PERIODO QUE CUBRE LA AUDITORIA: Fecha de cierre 31 de Dic
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
EQUIPO DE COMPUTACION Y EQUIPO DE OFICINA
EN MILLONES DE PESOS
NÚMERO DE
FECHA COMPROBANTE BENEFICIARIO
ADICIONES
Saldo Dic. 31 de 2021
TOTAL ADICIONES
Marcas de Auditoría:
¥ sumado
ITO S.A
: Fecha de cierre 31 de Diciembre 2021
Y EQUIPO
PO DE OFICINA
E9
ES DE PESOS
DESCRIPCIÓN MONTO
DESCRIPCIÓN VALOR