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USO INTERNO

Instructivo Operativo no. 1345


Versión no.01 fecha 22/02/2018

Asunto: Inspección y renovación de postes MT BT AP

Áreas de Aplicación
Perímetro: Peru
Staff Function: -
Service Function: -
Business Line: Infrastructure and Networks

CONTENIDO

1. OBJETIVOS DEL DOCUMENTO Y ÁREA DE APLICACIÓN ................................................................... 2

2. GESTIÓN DE VERSIONES DEL DOCUMENTO ...................................................................................... 2

3. UNIDADES A CARGO DEL DOCUMENTO .............................................................................................. 2

4. REFERENCIAS .......................................................................................................................................... 2

5. POSICIÓN DEL PROCESO ORGANIZATIVO EN LA TAXONOMÍA DE PROCESOS ............................ 3

6. DEFINICIONES Y ACRÓNIMOS ............................................................................................................... 3

7. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO ............................................................................................................... 4


7.1 Inspección de postes de baja y media tensión .................................................................................. 4
7.2 Renovación de postes de MT y BT .................................................................................................... 7
7.3 Proceso de normalización de deficiencias ......................................................................................... 8

8. ANEXOS ..................................................................................................................................................... 9
8.1 Anexo A1: Proceso de inspección de postes ..................................................................................... 9
8.2 Tabla 1: Inspección de postes en mal estado – Lima zona urbana – ST1 ...................................... 10
8.3 Tabla 2: Distancias mínimas de seguridad de acuerdo a la norma de distribución LI-1-550 .......... 11
8.4 Figura 1: Distancias mínimas de seguridad de acuerdo a la norma de distribución LI-1-550......... 11
8.5 Tabla 3: Tipificación de las deficiencias de BT: SP y AP................................................................. 12
8.6 Tabla 4: Tipificación de las deficiencias de MT................................................................................ 12
8.7 Tabla 5: Tabla de baremos .............................................................................................................. 12
8.8 Tabla 6: Formato de inspección muestral ........................................................................................ 13
8.9 Anexo A3: Criticidad de postes ........................................................................................................ 13
8.10 Anexo A4: Proceso de levantamiento de deficiencias ..................................................................... 14
8.11 Tabla 7: Formato de inspección de postes ...................................................................................... 15
8.12 Tabla 8: Relación de baremos ......................................................................................................... 16
8.13 Tabla 9: Formato de inspección muestral de levantamiento de deficiencias .................................. 16
8.14 Tabla 10: Reporte de levantamiento de deficiencias ....................................................................... 17

THE HEAD OF OPERATIONS AND MAINTENANCE PERÚ UNIT


Maurino Punto

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1. OBJETIVOS DEL DOCUMENTO Y ÁREA DE APLICACIÓN

El objeto del presente documento es establecer y definir el procedimiento a seguir para:

 Inspeccionar los postes MT-BT-AP con la finalidad de identificar aquellos que presentan daños en su
estructura por la acción de la corrosión ocasionados por el medio ambiente y/o de terceros y que están
ubicados en la zona de concesión de Enel Distribución Perú.
 Considerar la identificación de otras deficiencias tales como retenidas en mal estado, protección mecánica
defectuosa, problemas de distancias mínimas de seguridad respecto a las redes de comunicación entre
otros.
 Renovar los postes en mal estado así como la absolución de otras que han sido detectadas en las
inspecciones

Este documento aplica a Infraestructura y Redes de Enel Distribución Perú.

Aunque se hace referencia a otras Unidades Organizativas, en este documento se describen sólo las
actividades internas relativas a Infraestructura y Redes de Enel Distribución Perú.

De conformidad con cualquier ley, regulación y normas de gobierno corporativo aplicables, incluyendo
cualquier disposición relacionada con el mercado de valores o de separación de actividades, que en cualquier
caso, prevalecen sobre las disposiciones contenidas en el presente documento.

2. GESTIÓN DE VERSIONES DEL DOCUMENTO

Versión Fecha Descripción de principales cambios


1 22/02/2018 Emisión del instructivo

3. UNIDADES A CARGO DEL DOCUMENTO

Responsable del desarrollo del documento:


 Unidad Operativa de MT/BT Colonial

Responsable de autorizar el documento:


 Operaciones y Mantenimiento
 Recursos Humanos y Organización Perú

4. REFERENCIAS

 Policy n°26 Organizational Guidelines.


 Código Ético Enel.

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 Plan de Tolerancia Cero a la Corrupción.


 Global Infrastructure and Networks RACI Handbook.
 Procedimiento para la Supervisión de las instalaciones de Distribución eléctrica por Seguridad
Pública 228-2009-0S-CD.
 Organizational Procedure n°296 Mantenimiento preventivo

5. POSICIÓN DEL PROCESO ORGANIZATIVO EN LA TAXONOMÍA DE PROCESOS

Macroproceso: Operation and Maintenance

Proceso: Preventive maintenance

6. DEFINICIONES Y ACRÓNIMOS

Acrónimos y palabras clave Descripción

AP Alumbrado Público

BT Baja Tensión

MT Media Tensión

OT’s Orden de Trabajo

Unidad COU Unidad Operativa MT/BT Colonial

Sistema GAP Sistema de Gestión de Alumbrado Público

Sistema GEONET Sistema Georeferenciar de Redes Eléctricas

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7. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

7.1 Inspección de postes de baja y media tensión

Criterios para la inspección de los postes con deficiencias

Para tener las zonas más críticas que involucrarían un cambio masivo de postes se establecerán los
siguientes criterios con un puntaje respectivo, los cuales se describen a continuación:

CRITERIOS DE INSPECCIÓN

 Fin de vida Útil

Mayor o igual a 20 años: 20 Requiere un cambio de inmediato, poste con un estado crítico de
puntos antigüedad.
Menor a 20 años y mayor o Requiere un cambio programado.
igual a 10 año: 10 puntos
No se considerará en el Plan de mantenimiento del presente periodo a
Menor a 10 años: 1 punto
evaluar.

 Zona de Corrosión:

Considerada en una franja referencial de 1 km de ancho desde la playa o


Severo 5 puntos en aquellas zonas donde se considera corrosión agresiva por la
experiencia del personal técnico.
Considerada en una franja de 7 km de ancho desde la playa o en aquellas
Alto 2 puntos zonas donde se considera corrosión agresiva por la experiencia del
personal técnico.
Moderado 1 punto Considera las zonas de corrosión baja.

Clasificación de las zonas para las inspecciones

Considerando los criterios ponderados tiempo de vida y zona de corrosión, se determina la criticidad para
efectuar la inspección de los postes en mal estado, finalmente se realiza la suma de los valores asignadas a
cada variable.

Distritos Zona de corrosión Criticidad Fin de vida útil Valor Total

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Luego del cálculo del valor total se identifica en que rango de valores se dividen por distritos y se asigna la
criticidad respectiva de acuerdo al cuadro siguiente:

Criticidad Valor
A Mayor a 5
B Entre 2 y 3
C Menor a 2

Resultados de evaluación

Se presenta una breve descripción de los trabajos de inspección a desarrollar en campo para su posterior
renovación, así como un Cronograma previsto de las inspecciones a realizar a manera de ejemplo. Ver anexo
A2 y Tabla 1.

Proceso para las inspecciones oculares

Luego de determinar la clasificación por distritos, se procede a efectuar inspecciones oculares para establecer
el tipo de criticidad por cada poste, estas inspecciones se deben hacer con una frecuencia no menor a 03
años.

Se establece mediante el anexo A1 y se detalla de la siguiente forma:

La unidad PLTA en base a los resultados obtenidos en el punto 7.1 creará las OT’s (ordenes de trabajo) y las
asignará a la contratista.

El personal contratista diariamente imprimirá los planos de las calles a recorrer y deberá verificar la
operatividad de las cámaras fotográficas (fecha-hora), y además asegurándose que las baterías estén
cargadas.

La liquidación será mensual de acuerdo a su avance de trabajo. En la tabla N°5 se adjuntan los baremos.

La unidad PLTA validará la liquidación final de acuerdo a las inspecciones muéstrales y en cumplimiento a
los criterios establecidos a nivel corporativo pero con un formato definido por la unidad PLTA (ver Tabla 6).
De detectarse más del 5% de inconsistencias en las inspecciones parciales, deberá empezar nuevamente
con la inspección sobre la información reportada y será penalizable con el 5% de su facturación respectiva.

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Proceso de Inspecciones

 Inspecciones de Postes AP:

Se efectúa un programa periódico de inspecciones de postes en toda la zona de concesión de Enel


Distribución Perú, para identificar y calificar el estado de los postes de acuerdo al grado de criticidad 1, 2 y 3.
Ver anexo A3

El contratista deberá efectuar sondeos en las estructuras, solo en las que se detecten una alta probabilidad
de ser poste crítico y que a simple vista no se pueda reflejar el grado de criticidad del poste, en concreto y de
ser necesario pequeños martilleos en la base del poste sin llegar a dañarlo.

La contratista levantará la información de acuerdo al formato establecido por Enel Distribución Perú (Tabla 7)
para que registre las deficiencias que detecte durante la inspección de campo. También registrará los códigos
de los postes que se encuentren en buen estado con la finalidad de asegurar la inspección del total de postes
BT y MT dentro de la concesión, se registrará el código de poste, código de deficiencia (6001), y en el campo
observaciones se debe colocar "poste en buen estado". La dirección del poste con deficiencia deberá ser
levantada de campo y no del Geonet salvo excepciones.

Se realizará registros fotográficos (03 a 04 tomas) en donde también se registre la fecha y hora de la toma
donde se aprecie la deficiencia. La primera foto debe mostrar claramente la deficiencia, la segunda debe
mostrar el número del poste, el tercero una vista panorámica que muestre la ubicación física del poste y de
ser necesaria una cuarta que muestre algún detalle adicional que sea necesario.

El contratista deberá reportar a Enel Distribución Perú cada siete (7) días el avance de su trabajo en medio
magnético mediante mail u otro medio magnético, deberá llenar todos los campos del formato de inspección
que se adjunta.

Las acciones sobre las deficiencias encontradas se efectuaran a través de proyecto de inversión de
Renovación de postes o similar priorizando los casos por el grado de criticidad. Ver anexo A3.

 Inspecciones por distancias mínimas de seguridad (Cables de Comunicación):

Las inspecciones deberán considerar los casos donde no se cumple lo indicado en la Norma de Distribución
Ll - 1 - 550, es decir proximidad o cercanía de los cables de Comunicaciones respecto a los cables de Enel
Distribución Perú. Las distancias mínimas que deben existir están descritas en la tabla 2. Ver figura 1.

En el proceso de inspecciones propias o a través de nuestros contratistas, se detectara casos de


incumplimiento de lo indicado en la ND Ll-1-50, la unidad COU y la unidad PLTA deberá proceder a informar
al sector de Clientes Institucionales, para lo cual dicho sector verificará a través de su contratista el
incumplimiento y dará la aprobación para la subsanación respectiva a costo del infractor, mediante aviso
previo a la unidad COU y la unidad PLTA para su ejecución y subsanación definitiva.

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 Otras deficiencias:

También se deberá considerar otras deficiencias que están definidas en el Procedimiento No 228-
OSINERGMIN-OS/CD. Ver tablas 3 y 4. Así mismo, se deberá recopilar información que ayudará en el
desarrollo de los trabajos de cambio de postes, tales como zonas accesibles, soporta equipos de
Telecomunicación, tiene retenida o no, etc. Ver formato de inspección (Tabla 7).

7.2 Renovación de postes de MT y BT

Criterios para la ejecución o cambio de postes en mal estado

Se tendrá los siguientes criterios:

 Priorización por grado de criticidad de corrosión:

De acuerdo a la información obtenida en las Inspecciones se determinarán los distritos con mayor densidad
de casos con criticidad 1, las mismas que tendrán la primera prioridad para su renovación, luego los casos de
menor criticidad de acuerdo al siguiente orden:

-Postes con grado de criticidad 1


-Postes con grado de criticidad 2
-Postes con grado de criticidad 3

 Zonas geográficas (Sucursales):

Se programarán los trabajos simultáneamente en distritos que corresponden a las 03 sucursales así como el
Norte Chico.

Proceso para renovación de postes en mal estado y normalización de otras deficiencias

Se establece mediante el anexo A4 y se detalla de la siguiente forma:

La unidad PLTA en base a los resultados obtenidos en el punto 7.1 se creará las OT's (ordenes de trabajo) y
las asignará a las contratistas conjuntamente con las fotos en magnético, así como la entrega de los sticker
de los postes a cambiar.

El personal contratista diariamente imprimirá los planos (GEONET) donde se ubican los postes a intervenir y
deberá verificar la operatividad de las cámaras fotográficas, asegurándose que las baterías estén cargadas.

La liquidación será quincenal de acuerdo a su avance de trabajo. En la tabla 8 se adjuntan los baremos.

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La unidad PLTA validará la liquidación final de acuerdo a las inspecciones muéstrales (muestra del 1% de la
liquidación) y en cumplimiento a los criterios establecidos a nivel corporativo "PRORD 002 Control de Obras
MT- BT", pero con un formato definido por la unidad PLTA (ver Tabla 9). Las observaciones detectadas
deberán ser levantadas por la contratista responsable en un plazo no mayor a 02 días hábiles después de su
devolución.

7.3 Proceso de normalización de deficiencias

Renovación de postes en mal estado

El contratista provistos de las ordenes de trabajo, planos GEONET, materiales y con los documentos de
seguridad (Charla pre operacional, Check List, etc.) ejecutará los trabajos de acuerdo a la información
proporcionada por Enel Distribución Perú.

En campo deberá identificar de manera expresa el poste a cambiar, si cuenta con equipos de
telecomunicaciones, deberá previamente coordinar con dicha empresa.

Si el poste cuenta con suministros, avisará a los clientes del corte temporal con la finalidad de evitar reclamos
al despacho BT.

Si la contratista durante el trabajo, encontrara un poste corroído adicional, llamará al responsable de Enel
Distribución Perú y con su confirmación realizara el cambio, tomando fotos del antes y después para su
posterior envío a Enel Distribución Perú.

Cada poste cambiado deberá contar con sticker nuevo.

Reporte de información

La contratista reportará la información de los postes cambiados y de las otras deficiencias que se hayan
levantado, de acuerdo al formato de la Tabla 10. Esta información se registrará en el GAP - Módulo de Postes
en mal estado.

Así mismo, enviará los descargos de las OT’s diariamente para finalizarlas en el sistema, actualizando el
movimiento de materiales instalados.

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8. ANEXOS

8.1 Anexo A1: Proceso de inspección de postes

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8.2 Tabla 1: Inspección de postes en mal estado – Lima zona urbana – ST1

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8.3 Tabla 2: Distancias mínimas de seguridad de acuerdo a la norma de distribución LI-1-550

8.4 Figura 1: Distancias mínimas de seguridad de acuerdo a la norma de distribución LI-1-550

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8.5 Tabla 3: Tipificación de las deficiencias de BT: SP y AP

8.6 Tabla 4: Tipificación de las deficiencias de MT

8.7 Tabla 5: Tabla de baremos

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8.8 Tabla 6: Formato de inspección muestral

8.9 Anexo A3: Criticidad de postes

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8.10 Anexo A4: Proceso de levantamiento de deficiencias

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8.11 Tabla 7: Formato de inspección de postes

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8.12 Tabla 8: Relación de baremos

8.13 Tabla 9: Formato de inspección muestral de levantamiento de deficiencias

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8.14 Tabla 10: Reporte de levantamiento de deficiencias

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