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Taller de Diseño y Elaboracion de Cuadros
Taller de Diseño y Elaboracion de Cuadros
Todas las celdas de las hojas de cálculo de Microsoft Excel de forma predeterminada
tienen el formato de celdas General, Como el formato predeterminado, todo lo que
ingrese en una celda generalmente se deja como está y se muestra tal como se escribió.
Hay situaciones en las que Excel puede cambiar automáticamente el formato de celdas
de General a otra cosa en función del valor que ingresa en una celda. Por ejemplo, si
escribe 1/4/2016 o 1/4, Excel lo tratará como una fecha y cambiará el formato de celda
en Excel, en consecuencia.
Una forma rápida de verificar el formato de celdas en Excel, aplicado a una determinada
celda, es seleccionando la celda y mirar el cuadro Formato de número en la pestaña
Inicio , en el grupo Número:
Una cosa importante para recordar es que el formato de celdas en Excel cambia solo la
apariencia, o representación visual, de un valor de celda, pero no el valor en sí.
Por ejemplo, si tiene el número 0.5678 en alguna celda y formatea esa celda para
mostrar solo 2 decimales, el número aparecerá como 0.57. Pero el valor subyacente no
cambiará y Excel utilizará el valor original (0.5678) en todos los cálculos.
De manera similar, puede cambiar la representación de visualización de los valores de
fecha y hora de la manera que desee, pero Excel mantendrá el valor original (números
de serie para fechas y fracciones decimales para horas) y usará esos valores en todas las
funciones de fecha y hora y otras fórmulas.
Para ver el valor subyacente detrás del formato de número, seleccione una celda y
observe la barra de fórmulas.
Propina. En Muestra, puede ver una vista previa de cómo se formateará el número en
la hoja.
✓ Formatos de moneda y contabilidad: El formato Moneda le permite configurar las
siguientes tres opciones:
• Las posiciones número decimales para mostrar
• El símbolo de moneda a utilizar
• formato para aplicar a los números negativos
Propina. Para aplicar rápidamente el formato de moneda predeterminado con 2
decimales, seleccione la celda o el rango de celdas y presione el botón Ctrl+Mayús+$
atajo.
El formato de contabilidad de Excel proporciona solo las dos primeras de las opciones
anteriores, los números negativos siempre se muestran entre paréntesis:
✓ Formato De Porcentaje
El formato de porcentaje muestra el valor de la celda con un símbolo de porcentaje. La
única opción que puede cambiar es el número de decimales.
Para aplicar rápidamente el formato de Porcentaje sin lugares decimales, use el
Ctrl+Mayús+% atajo.
Nota. Si aplica el formato Porcentaje a los números existentes, los números se
multiplicarán por 100.
✓ Formato De Fracción: Este formato le permite elegir entre una variedad de estilos
de fracción integrados. Nota. Al escribir una fracción en una celda que no tiene el
formato Fracción, es posible que deba escribir un cero y un espacio antes de la parte
fraccionaria. Por ejemplo, si escribe 1/8 es una celda con formato General, Excel la
convertirá en una fecha (08 de enero). Para ingresar la fracción, escriba 0 1/8 en la
celda.
✓ Formato Científico: El formato científico (también conocido como formulario
estándar o de índice estándar) es una forma compacta de mostrar números muy
grandes o muy pequeños. Es comúnmente utilizado por matemáticos, ingenieros y
científicos.
✓ Formato De Texto Excel: Cuando una celda tiene formato de texto, Excel tratará el
valor de la celda como una cadena de texto, incluso si ingresa un número o una
fecha. De forma predeterminada, el formato de texto de Excel alinea los valores que
quedan en una celda. Al aplicar el formato de texto a las celdas seleccionadas a
través de la ventana de diálogo Formato de celdas , no hay ninguna opción para
cambiar.
• Para usar el separador de miles, haga clic en el icono con los tres cero (000). El
icono separador de miles.
Para mostrar más o menos lugares decimales, haga clic en el ícono Aumentar
decimales o Disminuir decimales, respectivamente.
Esta opción se puede utilizar para el formato de contabilidad de Excel, así como para los
formatos de número, porcentaje y moneda
Atajo Formato