Gestión De Proyectos Informáticos

Tutor: Mauricio Mejía Lobo

Mauricio Ospina Tabares

Estudiante 9 Semestre de Ing. En Sistemas

Manizales
14 De agosto De 2023
 ACTA 001
Constitución del Proyecto
(Se estable para todas las Gestiones)

Proyecto: Desarrollo de Entornos de Simulación para Terapia de Rehabilitación Post

Evento Cerebrovascular

1. Información del Proyecto:

Nombre del Proyecto: Desarrollo de Entornos de Simulación para Terapia de

Rehabilitación Post Evento Cerebrovascular.
Fecha de Inicio: 01-09-2023
Fecha de Finalización: 18-09-2024
Patrocinador del Proyecto: Proyecto sin patrocinador
Gerente de Proyecto: Mauricio Ospina Tabares

2. Objetivos del Proyecto:

El objetivo principal de este proyecto es desarrollar entornos de simulación efectivos y

seguros para la terapia de rehabilitación de pacientes que han sufrido un evento
cerebrovascular. Estos entornos permitirán a los pacientes mejorar sus capacidades
cognitivas y físicas a través de simulaciones de estrategia, simuladores de vida y
ejercicios de memoria.

3. Alcance del Proyecto:

El proyecto incluirá las siguientes actividades y entregables:

 Diseño y desarrollo de las simulaciones de estrategia.

 Creación de simuladores de vida diaria para ejercicios prácticos.
 Implementación de ejercicios de memoria basados en simulación.
 Validación clínica de las simulaciones con profesionales de la salud y pacientes.
 Creación de documentación detallada sobre el uso y la eficacia de las
simulaciones.
4. Necesidades del Proyecto:

Las necesidades clave que motivan este proyecto incluyen:

  Proporcionar una herramienta efectiva de rehabilitación para pacientes que han
sufrido un evento cerebrovascular.
 Mejorar las capacidades cognitivas y físicas de los pacientes en un entorno seguro
y controlado.
 Facilitar la participación activa de los pacientes en la terapia de rehabilitación.

5. Beneficios Esperados:

 Mejora de la calidad de vida de los pacientes mediante la terapia de rehabilitación

con entornos de simulación.
 Contribución al avance de la terapia digital en el ámbito de la rehabilitación post
evento cerebrovascular.
 Mayor flexibilidad en el acceso a la terapia de rehabilitación para los pacientes.
6. Interesados Clave:
Pacientes que han sufrido un evento cerebrovascular.
Profesionales de la salud, como terapeutas y médicos.
Equipo de desarrollo y diseño del proyecto.
Organizaciones de salud interesadas en tecnologías de rehabilitación.
7. Restricciones y Suposiciones:

 El proyecto se llevará a cabo dentro del presupuesto y el plazo establecidos.

 El equipo de desarrollo tiene experiencia en el diseño de simulaciones y entornos
digitales.
 La validación clínica se llevará a cabo en colaboración con profesionales de la
salud y pacientes.
8. Aprobación:

Esta Acta de Constitución del Proyecto es aprobada por el Patrocinador del Proyecto y el
Gerente de Proyecto.

Mauricio Ospina Tabares

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 DEFINICIÓN DEL ALCANCE

Descripción del Producto:

Nuestro producto es un juego de PC diseñado específicamente para la rehabilitación
cognitiva de personas que han sufrido un derrame cerebral. El juego combina terapia y
entretenimiento, brindando a los usuarios una experiencia divertida y desafiante mientras
trabajan en su recuperación.
El juego está diseñado con diferentes entornos virtuales que ofrecen distintas actividades
terapéuticas. Por ejemplo, uno de los entornos puede ofrecer actividades para mejorar la
memoria, mientras que otro puede ayudar a mejorar la capacidad de resolución de
problemas. Cada actividad está diseñada para ser atractiva y desafiante, lo que ayuda a
motivar a los usuarios a trabajar en su recuperación.
Como parte de nuestro compromiso con la calidad y eficacia del producto, hemos
trabajado con expertos en rehabilitación cognitiva y física para desarrollar el juego.
 CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONALIDADES CLAVE:

Características clave:

Emulación de Interacciones Diversas: Los entornos de simulación pueden replicar una

amplia gama de interacciones, como estrategias de simulación, simuladores de vida y
ejercicios de memoria. Esto permite adaptar las actividades terapéuticas a las
necesidades específicas de los pacientes, proporcionando variedad y personalización en
el tratamiento.
Inmersión en el Ambiente: Los entornos de simulación utilizan hardware y herramientas
de programación avanzados para crear una experiencia inmersiva para los pacientes.
Esto permite que los pacientes sientan que están realmente participando en las
actividades simuladas, lo que puede aumentar la motivación y la participación en la
terapia.
Perspectiva de Primera Persona: La perspectiva de primera persona en las
simulaciones permite que los pacientes se involucren activamente en las actividades
terapéuticas. Esto puede mejorar su sentido de control y compromiso, lo que a su vez
puede aumentar la efectividad de la terapia.
Mejora de Capacidades Cognitivas y Físicas: Los entornos de simulación están
diseñados para abordar tanto las capacidades cognitivas como físicas de los pacientes.
Las actividades terapéuticas pueden estar diseñadas para desafiar y mejorar la memoria,
la atención, la resolución de problemas y las habilidades motoras, entre otras.
Adaptabilidad y Personalización: Dado que los entornos de simulación pueden emular
una variedad de interacciones, pueden adaptarse a las necesidades y habilidades
específicas de cada paciente. Esto permite que la terapia sea más efectiva y relevante
para cada individuo.

Funcionalidades clave:

Simulaciones de Estrategia: Los pacientes pueden participar en simulaciones que

requieren la toma de decisiones estratégicas. Estas actividades pueden ayudar a mejorar
la planificación, la toma de decisiones y la resolución de problemas.

Simuladores de Vida: Los simuladores de vida pueden permitir a los pacientes practicar
actividades de la vida diaria en un entorno controlado. Esto puede ser útil para la
rehabilitación de habilidades motoras y funcionales.
Ejercicios de Memoria: Las simulaciones pueden incluir ejercicios diseñados para
mejorar la memoria y la concentración de los pacientes, lo que es especialmente
relevante para aquellos que han experimentado un ECV.

Monitoreo y Seguimiento: Los entornos de simulación pueden incluir características de

monitoreo y seguimiento del progreso de los pacientes a lo largo del tiempo. Esto permite
a los terapeutas evaluar el rendimiento y ajustar las actividades según sea necesario.

Interfaz Intuitiva: La interfaz de usuario de los entornos de simulación puede diseñarse

para ser intuitiva y fácil de usar, lo que facilita la participación de los pacientes, incluidos
aquellos que pueden tener limitaciones tecnológicas o cognitivas.

Informes de Progreso: Los entornos de simulación pueden generar informes de

progreso que muestren cómo ha evolucionado el rendimiento de los pacientes en las
actividades terapéuticas. Estos informes son útiles para realizar un seguimiento y ajustar
la terapia según sea necesario.

En resumen, los entornos de simulación desarrollados para la terapia de rehabilitación de

pacientes que han sufrido un evento cerebrovascular ofrecen una experiencia inmersiva y
personalizada que tiene como objetivo mejorar tanto las capacidades cognitivas como
físicas de los pacientes.
 Planificación de la Gestión de Alcance

1. Definición del Alcance:

Realizar una reunión con los principales interesados, incluidos terapeutas, médicos y
pacientes, para comprender sus necesidades y expectativas con respecto a los entornos
de simulación.
Definir claramente los objetivos del proyecto: desarrollar entornos de simulación
inmersivos y personalizados para la terapia de rehabilitación post evento cerebrovascular.
Identificar las características y funcionalidades clave requeridas según la descripción del
proyecto.

2. Recopilación de Requisitos:

Realizar entrevistas y encuestas con terapeutas, médicos y pacientes para recopilar

requisitos detallados sobre las actividades terapéuticas específicas que deben ser
emuladas.
Identificar las interacciones que deben ser simuladas, como ejercicios de memoria,
simulaciones de estrategia y simuladores de vida.
Documentar los requisitos técnicos y funcionales de los entornos de simulación, incluida la
emulación de la perspectiva de primera persona y la inmersión en el ambiente.
3. Creación del Desglose de Trabajo (WBS):

Dividir el proyecto en tareas más pequeñas y manejables, como diseño de interfaces,

desarrollo de simulaciones, integración de hardware, pruebas y evaluación del
rendimiento.
Asignar responsabilidades a los miembros del equipo para cada tarea en el WBS.
4. Validación y Aprobación del Alcance:

Revisar y validar los requisitos recopilados con los interesados para asegurarse de que
reflejen sus necesidades y expectativas.
Obtener la aprobación formal de los requisitos y el alcance del proyecto por parte de los
interesados clave.

5. Control del Alcance:

Establecer un proceso de cambio de alcance para gestionar solicitudes de cambios de

requisitos.
Evaluar cada solicitud de cambio para determinar su impacto en el proyecto en términos
de tiempo, costos y recursos.
Obtener aprobación de los cambios por parte de los interesados antes de implementarlos.

6. Monitoreo y Seguimiento del Alcance:

Realizar reuniones regulares de seguimiento con el equipo para revisar el estado del
proyecto en términos de alcance.
Utilizar herramientas de seguimiento y gestión de proyectos para mantener un registro
actualizado del progreso y las actividades relacionadas con el alcance.

7. Cierre del Proyecto:

Realizar una revisión final del alcance del proyecto para asegurarse de que se hayan
cumplido todos los requisitos establecidos.
Documentar las lecciones aprendidas y los éxitos obtenidos en relación con la gestión del
alcance.
Obtener la aceptación formal del proyecto por parte de los interesados.
 PLANIFICACIÓN

Recopilación de Requisitos

Requisitos Funcionales:

Simulaciones Específicas: Los entornos de simulación deben incluir simulaciones

diseñadas para mejorar la memoria, la atención, la planificación y otras habilidades
cognitivas afectadas por un evento cerebrovascular.
Simuladores de Vida Diaria: Deben proporcionarse simuladores que permitan a los
pacientes practicar actividades de la vida diaria, como cocinar, manejar objetos y vestirse,
para mejorar sus habilidades motoras y funcionales.
Ejercicios de Estrategia: Se deben crear simulaciones que desafíen la toma de
decisiones estratégicas para ayudar a los pacientes a mejorar su planificación y
habilidades de resolución de problemas.
Personalización de Dificultad: Las simulaciones deben permitir ajustar la dificultad de
las actividades según el progreso del paciente para mantener un nivel adecuado de
desafío.
Interfaz Intuitiva: La interfaz de usuario debe ser intuitiva y fácil de usar, adaptándose a
las limitaciones cognitivas y físicas de los pacientes.
Feedback y Sugerencias: Las simulaciones deben proporcionar retroalimentación
constante sobre el rendimiento del paciente y ofrecer sugerencias para mejorar.

Requisitos Técnicos:

Inmersión Visual y Auditiva: Los entornos de simulación deben ofrecer una experiencia
inmersiva con gráficos realistas y efectos de sonido para mejorar la participación del
paciente.

Compatibilidad de Hardware: Las simulaciones deben ser compatibles con diferentes

dispositivos, como pantallas táctiles, dispositivos de realidad virtual u otros dispositivos de
entrada.
Rendimiento Optimizado: Las simulaciones deben funcionar de manera fluida y sin
problemas en una variedad de dispositivos y configuraciones.
Almacenamiento de Datos: Debe haber una funcionalidad para almacenar y recuperar el
progreso del paciente en las simulaciones para un seguimiento a lo largo del tiempo.
 Seguridad de Datos: Los datos del paciente y su progreso deben estar protegidos y
cumplir con los estándares de seguridad de datos relevantes.

Requisitos de Interacción:

Navegación Intuitiva: La navegación dentro de las simulaciones debe ser sencilla y lógica
para que los pacientes puedan acceder fácilmente a diferentes actividades.
Instrucciones Claras: Las instrucciones para cada simulación deben ser claras y fáciles de
entender, incluso para aquellos con dificultades cognitivas.
Marcadores de Progreso: Debe haber indicadores visuales de progreso para que los
pacientes sepan cómo están avanzando en las actividades.
Botones de Ayuda: Se deben proporcionar opciones de ayuda para guiar a los pacientes
en caso de que se enfrenten a dificultades durante la terapia.

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUIRIMIENTOS

REQUISITOS
RF-01: Simulaciones para memoria
RF-02: Simulador de vida diaria
RF-03: Ejercicios de estrategia
RF-04: Interfaz intuitiva
RF-05: Inmersión visual/auditiva
RF-06: Almacenamiento de progreso
RF-07: Navegación intuitiva
RF-08: Instrucciones claras
RF-09: Marcadores de progreso
RF-10: Opción de ayuda
FUNCIONES DE COMPONENTE
OBSERVACIONES
SIMULACION TECNICO
Simulación de memoria Módulo de Simulación Requiere ajuste de dificultad
Simulador de Vida Módulo de Simulación Integra objetos y actividades cotidianas
Simulación de Estrategia Módulo de Simulación Ajustable en dificultad
Interfaz de Usuario Interfaz de Usuario Compatible con pantallas táctiles
Simulaciones en 3D Motor de Gráficos Soporte para gafas de realidad virtual
Base de Datos Base de Datos Seguro y cifrado
Interfaz de Usuario Interfaz de Usuario Iconos claros y fáciles de entender
Instrucciones en Pantalla Interfaz de Usuario Texto conciso y comprensible
Indicadores de Progreso Interfaz de Usuario Representación visual del progreso
Botón de Ayuda Interfaz de Usuario Proporciona instrucciones adicionales
 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO

1. Inicio del Proyecto

1.1 Definir Objetivos y Alcance
1.2 Identificar Interesados
1.3 Crear Equipo de Proyecto
1.4 Planificación Inicial
2. Recopilación de Requisitos
2.1 Entrevistas con Terapeutas y Médicos
2.2 Encuestas a Pacientes
2.3 Documentar Requisitos Funcionales
2.4 Documentar Requisitos Técnicos
2.5 Documentar Requisitos de Interacción
3. Diseño y Planificación
3.1 Diseño de Interfaz de Usuario
3.2 Diseño de Simulaciones
3.3 Planificación de Desarrollo de Simulaciones
3.4 Diseño de Arquitectura Técnica
4. Desarrollo
4.1 Desarrollo del Módulo de Simulación
4.1.1 Implementar Simulaciones de Memoria
4.1.2 Implementar Simulador de Vida Diaria
4.1.3 Implementar Simulaciones de Estrategia
4.2 Desarrollo de Interfaz de Usuario
4.2.1 Crear Navegación Intuitiva
4.2.2 Integrar Instrucciones Claras
4.2.3 Implementar Marcadores de Progreso
4.3 Desarrollo de Motor de Gráficos
4.3.1 Crear Entornos 3D Inmersivos
4.3.2 Integrar Efectos de Sonido
 4.4 Desarrollo de Base de Datos
4.4.1 Diseñar Esquema de Almacenamiento
4.4.2 Implementar Almacenamiento de Progreso
5. Pruebas y Evaluación
5.1 Pruebas Unitarias de Funcionalidades
5.2 Pruebas de Integración de Componentes
5.3 Evaluación de Simulaciones con Terapeutas
5.4 Evaluación de Simulaciones con Pacientes
6. Implementación y Despliegue
6.1 Preparar Entornos de Implementación
6.2 Cargar Simulaciones en Plataforma
6.3 Realizar Pruebas Finales en Entorno de Producción
7. Capacitación y Soporte
7.1 Crear Materiales de Capacitación para Terapeutas
7.2 Realizar Sesiones de Capacitación
7.3 Proporcionar Soporte Inicial
8. Cierre del Proyecto
8.1 Verificación de Cumplimiento de Requisitos
8.2 Documentar Lecciones Aprendidas
8.3 Finalización de Documentación del Proyecto
8.4 Entrega del Proyecto a los Interesados
 VALIDACIÓN DEL ALCANCE

Objetivo: Validar que los requisitos y el alcance del proyecto estén en línea con las
necesidades y expectativas de los interesados.
Preparación para la Validación:

Revisar la documentación de requisitos funcionales, técnicos y de interacción recopilados

durante la fase de recopilación de requisitos.
Preparar una presentación que muestre los requisitos y las funcionalidades clave que se
han identificado para el proyecto.
Revisión con los Interesados:
Organizar una reunión de validación con los principales interesados, incluidos terapeutas,
médicos y pacientes.
Presentar los requisitos y las funcionalidades propuestas en la documentación,
destacando cómo se abordan las necesidades de rehabilitación post evento
cerebrovascular.
Facilitar una discusión abierta para obtener comentarios y opiniones de los interesados.
Evaluación de los Comentarios:
Registrar los comentarios y las sugerencias de los interesados durante la reunión de
validación.
Analizar los comentarios para identificar posibles discrepancias o áreas de mejora en
relación con los requisitos y el alcance.
Ajustes y Aprobación:
Realizar los ajustes necesarios en la documentación de requisitos según los comentarios
y sugerencias recibidos.
Actualizar la matriz de trazabilidad de requisitos si es necesario.
Obtener la aprobación formal de los interesados para los requisitos y el alcance revisados.
Comunicación de Resultados:
Comunicar a todo el equipo del proyecto y a los interesados clave los resultados de la
validación del alcance.
Proporcionar una versión actualizada de la documentación de requisitos y alcance para su
referencia.
Registro de Cambios:
Si se han realizado cambios significativos en los requisitos y el alcance, documentar estos
cambios en el registro de cambios del proyecto.
Asegurarse de que todos los miembros del equipo estén al tanto de las actualizaciones
realizadas.
Seguimiento Continuo:
Mantener un canal abierto de comunicación con los interesados a lo largo del proyecto
para abordar cualquier cambio en los requisitos o necesidades.
Realizar revisiones periódicas del alcance para asegurarse de que siga siendo relevante y
alineado con las expectativas de los interesados.
 CONTROL DE ALCANCE

Objetivo: Gestionar los cambios en el alcance del proyecto, garantizando que los cambios
aprobados se implementen de manera efectiva y que el proyecto permanezca dentro de
los límites acordados.
Identificación del Cambio:
Recopilar y registrar cualquier solicitud de cambio en el alcance identificada por los
interesados, el equipo del proyecto o durante el proceso de monitoreo.
Evaluación del Impacto:
Evaluar el impacto del cambio propuesto en términos de tiempo, recursos, costos y
calidad.
Analizar cómo el cambio afectaría el alcance actual y las funcionalidades previamente
acordadas.
Análisis de Viabilidad:
Determinar si el cambio propuesto es viable y justificado en función de los beneficios que
aporta y la capacidad del proyecto para acomodarlo.
Presentación para Aprobación:
Preparar un informe que describa el cambio propuesto, su impacto y las recomendaciones
para su aprobación o rechazo.
Presentar el informe a los interesados y al equipo de dirección del proyecto para obtener
su aprobación.
Decisión y Comunicación:
Basado en la aprobación o rechazo de los interesados, tomar una decisión sobre la
implementación del cambio.
Comunicar de manera transparente la decisión a todas las partes involucradas, incluidos
los interesados y el equipo del proyecto.
Implementación del Cambio Aprobado:
Si el cambio es aprobado, llevar a cabo las acciones necesarias para implementarlo,
incluida la actualización de la documentación y la comunicación a los miembros del
equipo.

Actualización de la Matriz de Trazabilidad:

Si el cambio afecta los requisitos o funcionalidades, actualizar la matriz de trazabilidad de
requisitos para reflejar los cambios realizados.
Registro de Cambios:
Documentar el cambio y su impacto en el registro de cambios del proyecto para mantener
un registro histórico de las decisiones y acciones tomadas.
Control de Alcance Continuo:
Mantener un proceso de control de alcance continuo a lo largo del proyecto para
asegurarse de que los cambios aprobados se implementen adecuadamente y para
prevenir cambios no autorizados.
Revisión del Proyecto:
Realizar revisiones periódicas del estado del proyecto en términos de alcance para
garantizar que el proyecto siga alineado con los objetivos originales y las necesidades de
los interesados.
 ENUNCIADO DEL PROYECTO

Resumen del Proyecto:

El proyecto tiene como objetivo desarrollar entornos de simulación interactivos destinados
a la terapia de rehabilitación de pacientes que han sufrido un evento cerebrovascular
(ECV). Estos entornos de simulación permitirán a los pacientes participar en actividades
específicas diseñadas para mejorar sus capacidades cognitivas y físicas, replicando
situaciones de la vida diaria y ejercicios de estrategia.

Características Clave:

Emulación de una variedad de interacciones, como simulaciones de estrategia,

simuladores de vida y ejercicios de memoria.
Perspectiva de primera persona para una experiencia inmersiva.
Personalización de dificultad y adaptabilidad a las necesidades individuales.
Feedback constante para el paciente sobre su progreso.

Funcionalidades Clave:

Simulaciones diseñadas para mejorar la memoria, la atención y las habilidades cognitivas.

Simuladores de vida diaria para mejorar habilidades motoras y funcionales.
Ejercicios de estrategia para la toma de decisiones.
Interfaz intuitiva compatible con dispositivos táctiles.
Entornos 3D inmersivos con efectos de sonido.
Almacenamiento y seguimiento del progreso del paciente.
Navegación intuitiva y marcadores de progreso.
Validación del Alcance:

El alcance y los requisitos del proyecto han sido validados con terapeutas, médicos y
pacientes en reuniones de revisión. Los requisitos y funcionalidades propuestos han sido
ajustados según los comentarios y sugerencias recibidos de los interesados para
asegurarse de que el proyecto aborda adecuadamente las necesidades de rehabilitación
post ECV.

Control de Alcance:

El proyecto implementa un proceso de control de alcance continuo para gestionar

cambios en los requisitos y garantizar que solo los cambios aprobados sean
implementados. Los cambios propuestos se evaluarán en términos de viabilidad y se
presentarán a los interesados para su aprobación antes de la implementación.
 GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

Desarrollo de Cronograma:
Objetivo: Establecer una programación clara que indique cuándo se llevarán a cabo las
actividades y tareas clave del proyecto.

Creación del Cronograma:

Utilizar una herramienta de gestión de proyectos, para crear un cronograma visual.
N° Fase Tarea Duración Fecha de Inicio Fecha de Finalización Responsable
1 Recopilación de Requisitos Entrevistas con Interesados 2 semanas 01/09/2023 15/09/2023 Equipo de Proyecto
2 Recopilación de Requisitos Diseño y Distribución de Encuestas 1 semana 16/09/2023 22/09/2023 Equipo de Proyecto
3 Recopilación de Requisitos Documentación de Requisitos 1 semana 23/09/2023 29/09/2023 Equipo de Proyecto
4 Diseño Diseño de Interfaz de Usuario 3 semanas 30/09/2023 20/10/2023 Diseñador de UI
5 Diseño Diseño de Simulaciones y Mecanicas 2 semanas 21/10/2023 03/11/2023 Equipo de Diseño
6 Diseño Diseño de Arquitectura Tecnica 1 semana 04/11/2023 10/11/2023 Arquitecto de Software
7 Desarrollo Desarrollo de la Interfaz de Usuario 4 semanas 11/11/2023 08/12/2023 Equipo de Desarrollo
8 Desarrollo Implementación de Simulaciones de Memoria 6 semanas 09/12/2023 20/01/2024 Programadores de Simulaciones
9 Desarrollo Desarrollo del Simulador de Vida Diaria 8 semanas 21/01/2024 17/03/2024 Programadores de Simulaciones
10 Desarrollo Programación de Simulaciones de Estrategia 5 semanas 18/03/2024 21/04/2024 Programadores de Simulaciones
11 Pruebas Pruebas Unitarias y de Integración 4 semanas 22/04/2024 19/05/2024 Equipo de Pruebas
12 Pruebas Pruebas de Usuario y Ajustes 6 semanas 20/05/2024 30/06/2024 Equipo de Pruebas
13 Implementación Preparación de Entorno de Producción 2 semanas 01/07/2024 14/07/2024 Equipo de Despliegue
14 Implementación Carga de Simulaciones y Plataforma 1 semana 15/07/2024 21/07/2024 Equipo de Despliegue
15 Implementación Pruebas Finales en Entorno de Producción 2 semanas 22/07/2024 04/08/2024 Equipo de Pruebas
16 Cierre Verificación de Requisitos Cumplidos 1 semana 05/08/2024 11/08/2024 Equipo de Proyecto
17 Cierre Documentación de Lecciones Aprendidas 1 semana 12/08/2024 18/08/2024 Equipo de Proyecto
18 Cierre Entrega de Resultados y Soporte Inicial 1 semana 19/08/2024 25/08/2024 Equipo de Proyecto

Identificación de Actividades y Tareas:

Utilizar la descomposición de trabajo previamente definida para listar todas las actividades
y tareas necesarias en cada fase del proyecto.

Tarea
Entrevistas con Interesados
Diseño y Distribución de Encuestas
Documentación de Requisitos
Diseño de Interfaz de Usuario
Diseño de Simulaciones y Mecá¡nicas
Diseño de Arquitectura Tecnica
Desarrollo de la Interfaz de Usuario
Implementación de Simulaciones de Memoria
Desarrollo del Simulador de Vida Diaria
Programación de Simulaciones de Estrategia
Pruebas Unitarias y de Integración
Pruebas de Usuario y Ajustes
Preparación de Entorno de Producción
Carga de Simulaciones y Plataforma
Pruebas Finales en Entorno de Producción
Verificación de Requisitos Cumplidos
Documentación de Lecciones Aprendidas
Entrega de Resultados y Soporte Inicial
Estimación de Duración:

Consultar a los miembros del equipo responsables de cada tarea para obtener
estimaciones realistas de cuánto tiempo tomará completar cada actividad.

Tarea SEMANAS
Entrevistas con Interesados 2
Diseño y Distribución de Encuestas 1
Documentación de Requisitos 1
Diseño de Interfaz de Usuario 3
Diseño de Simulaciones y Mecá¡nicas 2
Diseño de Arquitectura Tecnica 1
Desarrollo de la Interfaz de Usuario 4
Implementación de Simulaciones de Memoria 6
Desarrollo del Simulador de Vida Diaria 8
Programación de Simulaciones de Estrategia 5
Pruebas Unitarias y de Integración 4
Pruebas de Usuario y Ajustes 6
Preparación de Entorno de Producción 2
Carga de Simulaciones y Plataforma 1
Pruebas Finales en Entorno de Producción 2
Verificación de Requisitos Cumplidos 1
Documentación de Lecciones Aprendidas 1
Entrega de Resultados y Soporte Inicial 1
TOTAL 51
Secuencia Lógica:
Identificar las relaciones de dependencia entre las tareas, como precedentes y sucesores,
para determinar la secuencia en que deben realizarse.

Asignación de Recursos:
Asignar los miembros del equipo responsables de cada tarea y definir las fechas de inicio
y finalización previstas.
TIPO DESCRIPCION RESPONSABLE Duración Fecha de Inicio
Recopilación de Requisitos Entrevistas con Interesados Mauricio Ospina 2 semanas 01/09/2023
Recopilación de Requisitos Diseño y Distribución de Encuestas Oscar Eduardo 1 semana 16/09/2023
Recopilación de Requisitos Documentación de Requisitos Maria Alejndra 1 semana 23/09/2023
Diseño Diseño de Interfaz de Usuario Mauricio Ospina 3 semanas 30/09/2023
Diseño Diseño de Simulaciones y Mecá¡nicas Oscar Eduardo 2 semanas 21/10/2023
Diseño Diseño de Arquitectura Tecnica Maria Alejndra 1 semana 04/11/2023
Desarrollo Desarrollo de la Interfaz de Usuario Mauricio Ospina 4 semanas 11/11/2023
Desarrollo Implementación de Simulaciones de Memoria Oscar Eduardo 6 semanas 09/12/2023
Desarrollo Desarrollo del Simulador de Vida Diaria Maria Alejndra 8 semanas 21/01/2024
Desarrollo Programación de Simulaciones de Estrategia Mauricio Ospina 5 semanas 18/03/2024
Pruebas Pruebas Unitarias y de Integración Oscar Eduardo 4 semanas 22/04/2024
Pruebas Pruebas de Usuario y Ajustes Maria Alejndra 6 semanas 20/05/2024
Implementación Preparación de Entorno de Producción Mauricio Ospina 2 semanas 01/07/2024
Implementación Carga de Simulaciones y Plataforma Oscar Eduardo 1 semana 15/07/2024
Implementación Pruebas Finales en Entorno de Producción Maria Alejndra 2 semanas 22/07/2024
Cierre Verificación de Requisitos Cumplidos Todos 1 semana 05/08/2024
Cierre Documentación de Lecciones Aprendidas Todos 1 semana 12/08/2024
Cierre Entrega de Resultados y Soporte Inicial Todos 1 semana 19/08/2024

Ajuste y Optimización:
Ajustar las fechas y asignaciones según las capacidades y disponibilidad de los miembros
del equipo y los recursos.
De acuerdo a lo anterior no es necesario ajustar las fechas.

Identificación de Hitos Clave:

Objetivo: Identificar puntos de referencia importantes en el cronograma para evaluar el
progreso y la dirección del proyecto.

PUNTOS DE CONTROL FECHAS

1 Diseño 04/11/2023
2 Desarrollo 18/03/2024
3 Pruebas 20/05/2024

Hitos de Fase:
Identificar el final de cada fase importante, como la finalización de la recopilación de
requisitos, el diseño, el desarrollo, las pruebas y la implementación.

PUNTOS DE CONTROL FECHAS

1 Recopilación de Requisitos 23/09/2023

2 Diseño 04/11/2023
3 Desarrollo 18/03/2024
5 Pruebas 20/05/2024
6 Implementación 22/07/2024
7 Cierre 19/08/2024
Hitos de Revisión:
Establecer hitos para las revisiones y aprobaciones de los interesados, como la revisión
de los diseños, la validación de las simulaciones y la aprobación de la implementación.

FECHA REVISIO Y
PUNTOS DE CONTROL FECHAS
APROBACION
1 Recopilación de Requisitos 23/09/2023 03/10/2023
2 Diseño 04/11/2023 14/11/2023
3 Desarrollo 18/03/2024 28/03/2024
5 Pruebas 20/05/2024 30/05/2024
6 Implementación 22/07/2024 01/08/2024
7 Cierre 19/08/2024 NO APLICA

Hitos de Entrega:
Definir hitos para la entrega de resultados clave, como la finalización de las simulaciones,
la interfaz de usuario y el motor de gráficos.

PUNTOS DE CONTROL FECHAS

1 Diseño 04/11/2023
2 Desarrollo 18/03/2024
3 Pruebas 20/05/2024
 GESTIÓN DE CALIDAD

Proyecto: Desarrollo de Entornos de Simulación para Terapia de Rehabilitación Post

Evento Cerebrovascular
Plan de Gestión de la Calidad

1. Introducción:

El Plan de Gestión de la Calidad establece los procesos, recursos y procedimientos que

se implementarán para garantizar la calidad en todo el ciclo de vida del proyecto de
desarrollo de entornos de simulación para terapia de rehabilitación post evento
cerebrovascular.

2. Objetivos de Calidad:

Desarrollar entornos de simulación seguros y efectivos que cumplan con los requisitos del
proyecto.
Garantizar la satisfacción de los pacientes y profesionales de la salud.
Minimizar defectos y errores en el producto final.

3. Procesos y Actividades de Calidad:

Revisión de Requisitos: Verificar la claridad y completitud de los requisitos antes del

diseño.
Diseño y Desarrollo: Cumplir con los estándares de usabilidad, seguridad y funcionalidad.
Pruebas Rigurosas: Realizar pruebas unitarias, de integración y de usuario para identificar
errores.
Validación Clínica: Validar las simulaciones con profesionales de la salud y pacientes.
Cumplimiento de Estándares: Asegurar que el producto cumpla con los estándares y
normativas relevantes.
Seguimiento de Métricas: Medir la tasa de defectos, satisfacción del usuario y eficiencia
del desarrollo.
4. Métricas de Calidad:

 Tasa de Defectos: Número de defectos encontrados en relación con el tamaño del

producto.

 Satisfacción del Usuario: Encuestas para medir la satisfacción de pacientes y

profesionales de la salud. (Ya realizadas)

 Eficiencia de Desarrollo: Tiempo y recursos utilizados en relación con la entrega.

5. Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto:

Si se identifican cambios en los procesos de calidad, se actualizará el Plan para la

Dirección del Proyecto para reflejar estos cambios.

6. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto:

Cualquier cambio en los procesos o actividades de calidad se reflejará en los documentos

relevantes del proyecto.
 Gestionar la Calidad

Entradas:

Informes de calidad: Informes generados durante el proceso de control de calidad que

proporcionan detalles sobre el rendimiento del proyecto en términos de calidad.
 Informe de Calidad - Simulación de Estrategia

Fecha del Informe: 15-10-2023

Descripción:
Este informe de calidad se centra en la simulación de estrategia desarrollada para el
proyecto de entornos de simulación de terapia de rehabilitación post evento
cerebrovascular. El objetivo es evaluar el rendimiento de la simulación en términos de
calidad y usabilidad.
Resultados:
La simulación de estrategia ha superado con éxito las pruebas de funcionalidad, con
todas las características clave implementadas y operativas.
Los usuarios han reportado una experiencia de usuario satisfactoria, destacando la
facilidad de navegación y la comprensión de las interacciones en el entorno.
No se han identificado errores críticos ni problemas de seguridad durante las pruebas de
control de calidad.
La simulación cumple con los estándares establecidos para la duración de las sesiones de
terapia, lo que permite su integración efectiva en los programas de rehabilitación.
Acciones Tomadas:
Los comentarios de los usuarios se han tenido en cuenta para realizar ajustes menores en
la interfaz de usuario con el objetivo de mejorar aún más la experiencia.
Se ha actualizado la documentación relacionada con la simulación de estrategia para
reflejar las mejoras realizadas.

Atentamente,

Mauricio Ospina Tabares

Responsable Calidad Proyecto
 Informe de Calidad - Validación Clínica

Fecha del Informe: 15-10-2023

Descripción:

Este informe de calidad aborda los resultados de la validación clínica realizada en

colaboración con profesionales de la salud para evaluar la eficacia terapéutica de las
simulaciones de rehabilitación.

Resultados:

Los profesionales de la salud han expresado su satisfacción con la funcionalidad y

efectividad de las simulaciones como herramienta de terapia complementaria.
Se han observado mejoras en las capacidades cognitivas y físicas de los pacientes que
participaron en las sesiones de terapia con las simulaciones.
Los resultados clínicos sugieren que las simulaciones son beneficiosas para los pacientes
que han sufrido un evento cerebrovascular, y pueden contribuir significativamente a su
rehabilitación.

Acciones Tomadas:

Se recopilarán más datos y retroalimentación de los profesionales de la salud y pacientes

para continuar optimizando las simulaciones según sus necesidades y recomendaciones.
Los informes de validación clínica se utilizarán para respaldar la promoción y adopción de
las simulaciones en el ámbito de la rehabilitación post evento cerebrovascular.

Atentamente,

Mauricio Ospina Tabares

Responsable Calidad Proyecto
Documentos de prueba y evaluación: Documentos que contienen los resultados de las
pruebas y evaluaciones realizadas en el proceso de control de calidad.
Documento de Prueba y Evaluación - Simulación de Memoria
Fecha del Informe: 15-12-2023
Descripción:
Este documento presenta los resultados de las pruebas y evaluaciones realizadas en la
simulación de memoria, como parte del proceso de control de calidad del proyecto de
entornos de simulación de terapia de rehabilitación post evento cerebrovascular.
Pruebas Realizadas:
Pruebas de Funcionalidad: Se han probado todas las características y funcionalidades de
la simulación de memoria para verificar que operan según lo esperado.
Pruebas de Usabilidad: Se evaluó la facilidad de uso y navegación de la simulación,
recopilando la retroalimentación de usuarios de prueba.
Pruebas de Integración: Se verificó la integración de la simulación de memoria con otros
componentes del sistema.
Pruebas de Rendimiento: Se evaluó el rendimiento de la simulación en términos de
tiempos de carga y respuesta.
Resultados:

 Todas las características de la simulación de memoria han pasado las pruebas de

funcionalidad con éxito, sin errores críticos identificados.
 Los usuarios de prueba han expresado satisfacción con la usabilidad de la
simulación, destacando la claridad de las instrucciones y la interacción intuitiva.
 Las pruebas de integración demostraron una integración fluida con el motor de
gráficos y la interfaz de usuario.
 Las pruebas de rendimiento confirmaron tiempos de carga y respuesta dentro de
los límites establecidos.
 Acciones Tomadas:
 Se realizaron ajustes menores en la interfaz de usuario para optimizar la
experiencia de los usuarios basados en la retroalimentación recibida.
 Se documentaron los resultados y conclusiones de las pruebas en este informe
para futuras referencias y auditorías.

Mauricio Ospina Tabares

Responsable Calidad Proyecto
Solicitudes de cambio: Solicitudes de cambio relacionadas con aspectos de calidad que
han sido identificados durante el proceso de control.
No son necesarias al momento.
Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto: Cambios realizados en el plan de
dirección del proyecto que afectan la gestión de la calidad.
No son necesarias al momento.
Actualizaciones a los documentos del proyecto: Cambios realizados en la documentación
del proyecto relacionados con la calidad.
No son necesarias al momento.
Herramientas y Técnicas:
Revisión de Informes de Calidad y Documentación de Defectos: Examinar los informes de
calidad y documentación de defectos para identificar tendencias y patrones en los
problemas de calidad.

Revisión de Informes de Calidad y Documentación de Defectos - Análisis de

Tendencias
Fecha de la Revisión: 02-02-2024
Objetivo:
El objetivo de esta revisión es examinar los informes de calidad y la documentación de
defectos generados durante el proceso de control de calidad, con el fin de identificar
tendencias y patrones en los problemas de calidad.
Procedimiento:
Recopilación de Informes y Documentación: Se recopilan todos los informes de calidad y
documentación de defectos generados durante el proceso de control de calidad.
Clasificación de Defectos:
Se clasifican los defectos identificados en diferentes categorías, como funcionalidad,
usabilidad, rendimiento, etc.

Análisis de Tendencias:
Se examinan los informes y se buscan patrones o tendencias comunes en los tipos de
defectos reportados y su frecuencia.

Identificación de Causas Raíz: Se intenta identificar las causas raíz detrás de los
defectos recurrentes, mediante el análisis de los informes y la colaboración con el equipo
de desarrollo.

Revisión de Acciones Correctivas: Se revisan las acciones tomadas para abordar

defectos previos y se evalúa su efectividad en la reducción de problemas similares.

Resultados y Acciones:
Se identificaron tendencias en los informes de calidad que sugieren que los problemas de
usabilidad son más frecuentes en comparación con otros tipos de defectos.
Se encontró que la mayoría de los problemas de usabilidad están relacionados con la
navegación y la comprensión de las instrucciones en las simulaciones.
Se determinó que una posible causa raíz podría ser la falta de claridad en las
instrucciones proporcionadas a los usuarios.
Se propuso implementar mejoras en la interfaz de usuario y proporcionar instrucciones
más claras como acción correctiva.
Acciones Tomadas:
Se ha comunicado la necesidad de mejorar la claridad de las instrucciones al equipo de
desarrollo y diseño.
Se ha programado una revisión adicional después de implementar las mejoras para
evaluar su impacto en la reducción de los problemas de usabilidad.

Mauricio Ospina Tabares

Responsable Calidad Proyecto
Análisis de Tendencias y Retroalimentación de Pruebas: Evaluar las tendencias en los
resultados de las pruebas y retroalimentación para determinar si hay problemas
recurrentes o áreas de mejora.

No fue necesario implementar el análisis de tendencias.

Herramientas de Análisis de Cambios: Herramientas específicas para analizar las

solicitudes de cambio y determinar su impacto en la calidad.

Herramientas de Análisis de Cambios - Evaluación de Impacto en la Calidad

Fecha de Análisis: 05-06-2024

Objetivo:
El objetivo de utilizar herramientas de análisis de cambios en este proyecto es evaluar el
impacto de las solicitudes de cambio en la calidad de los entornos de simulación y
asegurarse de que cualquier modificación propuesta no comprometa la eficacia
terapéutica ni la satisfacción del usuario.
Procedimiento:

 Recepción de Solicitudes de Cambio: Se recopilan y revisan todas las solicitudes

de cambio propuestas por diferentes partes interesadas en el proyecto.
 Clasificación de las Solicitudes: Se clasifican las solicitudes en categorías según
su naturaleza, como funcionalidad, usabilidad, rendimiento, etc.
 Análisis de Impacto en Calidad: Para cada solicitud de cambio, se evalúa cómo
afectará la calidad general del producto y su capacidad para proporcionar una
experiencia terapéutica efectiva.
 Consultas con Expertos en Calidad: En caso de duda, se consulta con expertos en
calidad y profesionales de la salud para evaluar el posible impacto en la terapia de
rehabilitación.
 Toma de Decisiones: Con base en el análisis, se toman decisiones informadas
sobre si aprobar, rechazar o modificar las solicitudes de cambio.

Resultados y Acciones:
Se encontraron solicitudes de cambio que podrían mejorar la interfaz de usuario y la
comprensión de las instrucciones, pero podrían afectar la estabilidad del sistema.
Las solicitudes relacionadas con la usabilidad y claridad de las instrucciones se
consideraron valiosas para mejorar la experiencia del usuario y la efectividad terapéutica.
Algunas solicitudes de cambio relacionadas con cambios estructurales se rechazaron
debido a su potencial impacto negativo en la calidad del producto.
Acciones Tomadas:
Se aprobaron las solicitudes de cambio que mejoran la usabilidad y la calidad terapéutica,
y se planificó su implementación en las próximas iteraciones del proyecto.
Se proporcionó retroalimentación a las partes interesadas sobre las solicitudes
rechazadas, explicando el impacto en la calidad.

Mauricio Ospina Tabares

Responsable Calidad Proyecto
Juicio de Expertos: Consultar con expertos en calidad para tomar decisiones informadas
sobre cómo abordar los problemas identificados.

Consulta con Expertos en Calidad - Abordar Problemas Identificados

Fecha de Consulta: 18-08-2023

Objetivo:
El objetivo de la consulta con expertos en calidad es tomar decisiones informadas sobre
cómo abordar los problemas identificados durante el proceso de control de calidad en el
proyecto de entornos de simulación de terapia de rehabilitación post evento
cerebrovascular.
Expertos Consultados:
Dra. María García - Neuropsicóloga Clínica:
Experiencia en la rehabilitación cognitiva de pacientes con eventos cerebrovasculares.
Conocimiento en evaluación de herramientas terapéuticas digitales.
Ing. Roberto Martínez - Experto en Experiencia de Usuario:
Especializado en diseño de interfaces amigables y usables.
Experiencia en optimizar la experiencia del usuario en aplicaciones de salud.
Problemas Identificados:
Usuarios han reportado dificultades en la comprensión de las instrucciones en algunas
simulaciones.
Se han observado tiempos de carga prolongados en ciertas etapas de las simulaciones.
Algunos usuarios han manifestado falta de claridad en la navegación dentro de las
simulaciones.
Consulta y Resultados:
Dra. María García: Sugiere revisar las instrucciones y considerar la incorporación de
elementos visuales que refuercen la comprensión. Recomienda evaluar las simulaciones
con pacientes para obtener retroalimentación directa.
Ing. Roberto Martínez: Propone realizar una evaluación de la usabilidad, identificar cuellos
de botella en la navegación y optimizar los tiempos de carga. Sugiere un enfoque
centrado en el usuario para mejorar la experiencia.
Acciones Tomadas:
Se incorporarán elementos visuales a las instrucciones de las simulaciones según las
recomendaciones de la Dra. García.
Se realizará una evaluación de usabilidad con usuarios para identificar y resolver
problemas de navegación y tiempos de carga, siguiendo las sugerencias del Ing.
Martínez.

Mauricio Ospina Tabares

Responsable Calidad Proyecto