INSTRUCTIVO DILIGENCIMIENTO FORMATO GASTOS TARJETA DE CRÉDITO CORPORATIVA

Se debe diligenciar debidamente la información de quien le fue asignada tarjeta de crédito

corporativa, campos Nombre y apellidos y número de identificación; posteriormente se debe
detallar el cargo o servicio general en la que se hizo uso la tarjeta, y para finalizar, se debe
especificar fecha de radicación de legalización gastos tarjeta de crédito:

Se debe diligenciar en la columna proveedor, el nombre exacto del proveedor que aparece en la
factura; para la columna concepto, importante detallar el origen que ocasiono el gasto,
especificando de manera general la actividad; y en la columna Número de Tarjeta solo
especificar los cuatro últimos dígitos de la tarjeta de crédito:
Se la sección “Relación de los Pagos”, se debe diligenciar de la siguiente manera:
Recibo N°: El número de la factura que soporta en voucher entregado por proveedor;
Valores antes de IVA: Se debe ingresar el subtotal que aparece en la factura;
Impuesto de IVA: Solo aplica para aquellas facturas que detallan esa información;
Impuesto al consumo: Solo aplica para aquellas facturas que detallan esa información;
ReteICA: Solo aplica para aquellas facturas que detallan esa información;
ReteFuente: Solo aplica para aquellas facturas que detallan esa información;

Recuerde que todos los soportes deben ir adjuntos a los Voucher o tirilla entregada por el
Datafono donde se realiza la operación de compra:

Todos los soportes (factura, recibos de caja, recibos de caja, entre otros) deben ir adjuntos en
el formato con su respectivo voucher.

Es importante que el formato se encuentre debidamente firmado, toda vez que, si no cuenta con las
firmas, no es procedente para legalizar los gastos por la Dirección Financiera; recuerde que la firma
puede ser en físico con documento impreso o digital:

Elaborado: firma la persona quien tiene bajo su custodia y uso intransferible la Tarjeta de crédito
corporativa;

Revisado: firma el Director de Área, en caso de que sea un Director de Área quien legaliza los gastos
de la tarjeta de crédito, debe ir firmado por la Gerencia Administrativa,

Aprobado por Controller: firma el Controller de la compañía o en Gerente General de la Compañía