APÉNDICE 6 - MODELO Minuta de Contrato

TELPICO COLOMBIA, LLC
Carrera 9 No. 69 - 70 Bogotá, D.C - Colombia Oficina: (57 + 1) 359 9080
CONTRATO No. -----------------
“OBRAS CIVILES PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA VÍA DE ACCESO Y DE LA LOCACIÓN EFB DS1

INCLUIDAS OBRAS DE DRENAJE, ESTRUCTURAS EN CONCRETO, MOVIMIENTOS DE TIERRA Y
DEMÁS OBRAS NECESARIAS PARA SU CORRECTA OPERACIÓN LOCALIZADAS EN EL MUNICIPIO
DE COELLO, DEPARTAMENTO DEL TOLIMA, VEREDA DOS QUEBRADAS, BLOQUE VSM 3”.
ENTRE

Compañía de responsabilidad limitada de Mississippi, Estados Unidos constituida en Mississippi bajo el
nombre Telpico LLC y calificada para realizar negocios en Colombia a través de su sucursal Telpico
Colombia LLC, representada por ROBERT STEWART CARBALLO, como consta en el Certificado de
Existencia y Representación Legal, mayor de edad, vecino de la ciudad de Bogotá, identificado con la
Cédula de Ciudadanía N° 19.249.408
("Telpico" o la “Compañía”)
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
------------------- constituida en la República de Colombia, identificada con el Número de Identificación

Tributaria -------------------------, domiciliada en la ciudad de B---------------------, representada legalmente
en este acto por ---------------------, identificada con la Cédula de Ciudadanía No. ---------------------
(el “Contratista”)
Carrera 9 No. 69 - 70 Bogotá, D.C. - Colombia Oficina: (57 + 1) 359 9080
TABLA DE CONTENIDO
1. CONSIDERANDOS 3
2. TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES 4
3. DEFINICIONES Y REGLAS DE INTERPRETACIÓN 4
4. OBJETO 6
5. DURACIÓN 6
6. ALCANCE DE LOS TRABAJOS 7
7. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA 7
8. OBLIGACIONES ESPECIALES DE TELPICO 12
9. PRECIOS Y COMPENSACIÓN 13
10. PAGO 14
11. IMPUESTOS 19
12. GARANTÍAS Y SEGUROS 19
13. CONFIDENCIALIDAD 23
14. PARTICIPACIÓN POR PARTE DE AFILIADAS 24
15. COSTOS DE PERFECCIONAMIENTO 24
16. AUSENCIA DE EXCLUSIVIDAD 24
17. SUSPENSIÓN 24
18. TERMINACIÓN 27
19. CUMPLIMIENTO DE LA LEY 28
20. CONTRATISTA INDEPENDIENTE 29
21. INDEMNIDAD 29
22. ANUNCIOS PÚBLICOS 30
23. GARANTÍA 30
24. DAÑOS INDIRECTOS Y LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD 31
25. PROPIEDAD INTELECTUAL 31
26. POLÍTICAS DE HSE, SOCIAL, SEGURIDAD FÍSICA 32
27. DESCUENTO Y CLÁUSULA PENAL 32
28. FUERZA MAYOR 34
29. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN 36
30. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS 36
31. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO 39
32. NOTIFICACIONES Y DEMÁS COMUNICACIONES 40
33. RENUNCIA; ENMIENDA; MODIFICACIÓN 41
34. TOTALIDAD DEL CONTRATO: CONFLICTO 41
35. EJEMPLARES; ENTREGA 41
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CONTRATO
El presente Contrato entra en vigencia a partir del veintiuno (xx) de septiembre de 202x.
Celebrado entre:

("Telpico" o la “Compañía”)
TELPICO COLOMBIA, LLC., sucursal de sociedad extranjera establecida en Colombia mediante Escritura
Pública No. 1928, otorgada en la Notaría 16 del Círculo de Bogotá D.C. el 14 de agosto de 2009 e inscrita
en la Cámara de Comercio el 15 de septiembre del mismo año, bajo el número 180988 del libro VI,
identificada con NIT. 900.312.448-1, que para los efectos de este acto se denomina TELPICO, representada
en este acto por ROBERT STEWART CARBALLO, mayor de edad, vecino de la ciudad de Bogotá,
identificado con Cédula de Ciudadanía No. 19.249.408
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
(el “Contratista”)
XXXXXXXXXXXXXXXXXX, sociedad constituida mediante Escritura Pública No. xxxx del xx de mmm de
aaaa, con domicilio principal en xxxx, identificada con NIT. nnnnn, que para los efectos de este acto se
denomina el Contratista, representada en este acto por su representante legal suplente, nombre, mayor
de edad, vecina de la ciudad de ciudad, identificada con Cédula de Ciudadanía No. nnnnn, como consta
en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio.
El presente Contrato se celebra entre la Compañía y el Contratista arriba identificados y entra en vigencia
a partir de la fecha indicada en el presente Contrato y lo firman las dos partes, según se establece a
continuación.
En adelante, la Compañía y el Contratista en ocasiones, se denominan como una "Parte" y,

conjuntamente, en adelante, se denominan las "Partes".
1. CONSIDERANDOS
(a) El Contratista acuerda ejecutar el Contrato, según lo especificado a continuación y lo descrito en

el Apéndice A [Precios] y el Apéndice B [Alcance de los Trabajos] y el Contratista entregará los
resultados de la misma con sujeción a los siguientes términos y condiciones.
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(b) Las Partes desean celebrar el presente Contrato para establecer los términos y condiciones
generales, mediante los cuales el Contratista puede suministrar a Telpico los Servicios
contratados.
(c) El Contratista es una firma comercial independiente, que en desarrollo de su objeto social cuenta
con la experiencia necesaria y suficiente para prestar, con los más altos estándares de calidad y
cumplimiento, los Servicios, y actúa con plena autonomía técnica, financiera, laboral, directiva y
administrativa para la prestación de sus servicios.
(d) El Contratista ha considerado dentro de las tarifas propuestas en el Apéndice A [Precios] los
lugares donde prestará los Trabajos declarando que conoce las condiciones geográficas y de
seguridad de dichos lugares, así como los diferentes regímenes de precipitación pluviométrica
respectiva y todos los registros estadísticos pluviométricos del IDEAM.
(e) El Contratista cuenta con los permisos y licencias necesarios para ejercer la actividad de
construcción en Colombia.
(f) Telpico cuenta con los permisos y licencias de las autoridades públicas requeridos, así como con
los permisos de propietarios o poseedores necesarios, para la ejecución de los Servicios
contratados al Contratista.
(g) El Contratista dará estricto cumplimiento a todas las obligaciones establecidas en este Contrato,
incluyendo los Anexos y Apéndices que hacen parte integral del presente Contrato.
Adicionalmente, el Contratista se obliga a ejecutar el presente Contrato de buena fe, de
conformidad con el artículo 1603 del Código Civil; por consiguiente, se obliga no sólo a lo que en
el Contrato se expresa, sino a todas las cosas que emanan precisamente de la naturaleza de las
diferentes obligaciones pactadas en el mismo, o que por la ley pertenezcan a ella. En concordancia
con lo anterior, a este Contrato le aplican todas las disposiciones legales vigentes, por lo que las
Partes se obligan a cumplirlas independientemente de que se consignen o no de manera expresa
en este documento.
2. TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES
Teniendo en cuenta las promesas mutuas, convenios, acuerdos, declaraciones y garantías contenidas
en el presente y con la intención de quedar legalmente vinculados por las mismas, las Partes
prometen, acuerdan, convienen, declaran y garantizan lo estipulado en el presente Contrato, sus
Apéndices y sus Anexos.
3. DEFINICIONES Y REGLAS DE INTERPRETACIÓN
(a) Definiciones.
Los siguientes términos tendrán los significados que se establecen a continuación:
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"Contrato" significará el presente Contrato, incluyendo cualquier anexo, apéndice u otras

secciones adjuntas al presente.
“Afiliada” significará, con respecto a cualquier Parte, cualquier Persona que (i) Controle, ya sea
directamente o indirectamente, dicha Parte o (ii) se encuentre controlada, ya sea directamente o
indirectamente por tal Parte o (iii) se encuentra Controlada, ya sea directamente o indirectamente
por una Persona que Controle, ya sea directamente o indirectamente a dicha Parte. Para efectos
del presente Contrato, Tellus Operating Group, LLC se considerará una Afiliada de Telpico. Véase
el Artículo 14 [Participación de las Afiliadas].
“Área de Influencia Directa (AID)” hace referencia específica a los municipios de Coello y Piedras
y a las veredas vdel proyecto VSM-3 definidas en el Plan de Manejo Ambiental respectivo (veredas
Campoalegre y Dos Quebradas).
“Control” significará el derecho de ejercer el cincuenta y un por ciento (51%) o más de los
derechos de voto en el nombramiento de los directores de una compañía u otra entidad legal.
“Compañía” significa Telpico Colombia LLC, una compañía de responsabilidad limitada de

Mississippi, Estados Unidos constituida en Mississippi bajo el nombre Telpico, LLC y calificada para
realizar negocios en Colombia a través de su sucursal Telpico Colombia, LLC.
"Fecha Efectiva" significa la fecha que primero figura en el presente.
“Persona” significará cualquier persona, compañía, sociedad, compañía de responsabilidad

limitada, empresa conjunta, asociación, sociedad anónima, fiducia, patrimonio, organización no
constituida, otra entidad de negocios o cualquier agencia, departamento o ente de cualquier
autoridad gubernamental. “Persona” deberá también incluir las sucursales de cualquiera de las
entidades identificadas debidamente calificadas para realizar negocios en Colombia.
“Grupo de Telpico” significará la Compañía y sus Afiliadas y sus contratistas y subcontratistas de

todo nivel, consultores, coarrendatarios, socios, empresas conjuntas y propietarios de
participación conjunta y cada uno de sus respectivos empleados, agentes, funcionarios, directores
y representantes (en cada caso, no obstante, excluyendo al Grupo Contratista).
"Precio" significará el esquema de fijación de precios establecido en el Apéndice A adjunto al

presente, sujeto a cualquier modificación de los mismos.
“Grupo del Contratista” significará el Contratista, sus Afiliadas, consultores y contratistas y

subcontratistas de todo nivel y sus respectivos empleados, agentes, funcionarios, directores y
representantes (en cada caso, no obstante, excluyendo al Grupo Telpico).
"Trabajos o Servicios" significará los servicios que ofrece el Contratista a Telpico y que constituyen
o forman parte del objeto del Contrato, los cuales se describen en el Artículo 6 [Alcance de los
Trabajos] y el Apéndice B [Alcance de Trabajo].
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(b) Reglas de Interpretación.
(i) Los anexos, apéndices y cualquier otra sección adjunta al presente Contrato se deberán
incorporar y considerar parte del presente Contrato y todas las referencias al presente
Contrato deberán incluir dichos anexos, apéndices y demás secciones adjuntas.
(ii) Los anexos, apéndices y demás secciones adjuntas, que se enumeran a continuación,
forman parte integral del presente Contrato. En caso de presentarse contradicción entre
el presente Contrato y cualquiera de los anexos, apéndices y demás secciones adjuntas,
se dará preferencia en primer lugar a los términos estipulados en el Contrato.
(iii) En caso de contradicción entre los anexos, apéndices y demás secciones adjuntas, se dará
prevalencia en el siguiente orden:
- APÉNDICE 1 Política HSE de Telpico

- APÉNDICE 2 Plan de Gestión Social de Telpico
- APÉNDICE 3 Política de Seguridad Física de Telpico
- APÉNDICE 4 Especificaciones Técnicas de Construcción
- APÉNDICE A PRECIOS Y TARIFAS “STANDBY”
- APÉNDICE B ALCANCE DEL TRABAJO
- APÉNDICE C PROGRAMA DETALLADO DE TRABAJO (PDT)
- APÉNDICE D DISEÑOS Y PLANOS SUMINISTRADOS POR TELPICO
(iv) Las Referencias a cualquier ley u órdenes de cualquier ente gubernamental serán a
aquellos vigentes a la fecha de suscripción del presente Contrato.
4. OBJETO
El objeto del presente Contrato es: “OBRAS CIVILES PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA VÍA DE
ACCESO Y DE LA LOCACIÓN EFB DS1 INCLUIDAS OBRAS DE DRENAJE, ESTRUCTURAS EN
CONCRETO, MOVIMIENTOS DE TIERRA Y DEMÁS OBRAS NECESARIAS PARA SU CORRECTA
OPERACIÓN LOCALIZADAS EN EL MUNICIPIO DE COELLO, DEPARTAMENTO DEL TOLIMA,
VEREDA DOS QUEBRADAS, BLOQUE VSM3”, de conformidad con los diseños y planos
suministrados por TELPICO que se encuentran en el Apéndice D y de conformidad con las solicitudes
de TELPICO.
5. DURACIÓN
(a) La vigencia del Contrato se iniciará a partir de la firma del Acta de Inicio de obra y comprenderá
el plazo previsto para la ejecución de la obra y el plazo de liquidación.
(b) El plazo de ejecución de la obra es de XX días, que se contabilizarán a partir de la fecha de

suscripción del Acta de Inicio, o de la fecha que en ésta se indique, y que se ejecutará según el
PDT (Apéndice C) aprobado por la Compañía. Este plazo no contempla las actividades que se
deben ejecutar con anterioridad al inicio de las obras en campo, tales como, socializaciones,
contratación de mano de obra local y maquinaria y equipos, entre otros.
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(c) El plazo de liquidación del Contrato es de treinta (30) días calendario contado desde la fecha de
finalización del plazo de ejecución o desde la fecha de terminación de la ejecución por cualquier
otra causa.
(d) La fecha de suscripción del Acta de Inicio de los Trabajos del presente Contrato se encuentra
condicionada a que se obtengan, por parte de Telpico, las autorizaciones municipales y/o licencias
requeridas para la construcción y que Telpico suscriba acuerdos con los propietarios de los
predios, en caso de requerirse. Asimismo, antes del inicio de las labores en campo, se realizarán
las socializaciones por parte de Telpico, en compañía del Contratista, y las respectivas
contrataciones de personal, equipos y maquinaria por parte del Contratista. Estas actividades no
se encuentran contempladas dentro del plazo de ejecución de la obra mencionados en el literal
(b) anterior.
(e) Condición Resolutoria. El presente Contrato se entenderá resuelto de pleno derecho sin
necesidad de intervención judicial y sin que haya lugar a reclamaciones posteriores, en caso que
la Compañía no obtenga las licencias o autorizaciones mencionadas en el párrafo anterior (d),
debiendo las Partes proceder a la restitución de las prestaciones mutuas a que haya lugar y sin
que su ocurrencia constituya incumplimiento de las partes del presente Contrato.
(f) Vencido el plazo de ejecución del Contrato, este terminará automáticamente, salvo prórroga
mediante Otrosí suscrito por ambas Partes. Sin perjuicio del plazo de ejecución acordado, las
Partes podrán dar por terminado el presente Contrato antes del vencimiento del mismo, o de
alguna de sus prórrogas, siempre que se configure alguna de las causales contempladas el Artículo
18 [Terminación].
6. ALCANCE DE LOS TRABAJOS
El Apéndice B contiene el detalle de los Trabajos a ser ejecutados por el Contratista.
7. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA
El Contratista se obliga a ejecutar el objeto del Contrato. En consecuencia, tendrá las siguientes
obligaciones, además de las que se desprendan de otras cláusulas consignadas en este documento o en
la propuesta y, en general, todas aquellas que emanen precisamente de la naturaleza de las obligaciones
pactadas en el mismo, entre otras:
(a) El Contratista deberá verificar, antes del inicio de los Trabajos, el estado y las condiciones de los
tramos a intervenir mediante la toma de datos topográficos y deberá realizar un informe para
evidenciar el estado de los tramos y verificar la concordancia de los diseños suministrados por
Telpico y lo encontrado en terreno. Únicamente en caso de existir diferencias, el Contratista hará
sugerencias en la forma como se deberán actualizar los diseños y verificará las cantidades de obra
a ejecutar. De igual manera, mediante solicitud de James Clarke de Telpico, en caso de requerirse
cambios en los diseños existentes o en los equipos a utilizar, el Contratista se adaptará al ajuste
de los diseños que sean necesarios. Al finalizar la obra, el Contratista deberá entregar a la
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Compañía el Dossier Civil, los planos as-built en formato dwg y archivos shapefile, actualizados de
acuerdo con la obra ejecutada y las cantidades de obra finales ejecutadas.
(b) Cumplir con el alcance de los Trabajos descritos en el Artículo 6 [Alcance de los Trabajos],
actividades, entregables, informes diarios y, mensuales contemplando la ejecución de la obra,
actividades sociales y labores de HSE, documentos y demás obligaciones señaladas en el presente
Contrato, sus Apéndices y sus Anexos.
(c) Cumplir con el Programa Detallado de Trabajo (PDT) preparado por el Contratista el cual
corresponde al Apéndice C [Programa Detallado de Trabajo] del presente Contrato. Este
documento podrá ser actualizado de tiempo en tiempo por el Contratista, de acuerdo con los
requerimientos de Telpico para la ejecución de los Trabajos.
(d) Los equipos del Contratista incluyendo, pero sin limitación, herramientas y artículos de consumo
son responsabilidad exclusiva del Contratista. Telpico no es responsable del costo,
mantenimiento, desgaste o destrucción de cualquiera de los equipos del Contratista, salvo
medida en contrario específicamente establecida en este Contrato. En caso de pérdida o robo el
Contratista es responsable de los costos de recuperación o reemplazo de los mismos en tiempos
adecuados para que no se interrumpa el PDT Aprobado para la ejecución del proyecto.
El Contratista deberá, por su cuenta, entregar, operar, mantener y reparar los equipos y
materiales y suministros propios necesarios para la completa y debida ejecución de los Servicios
y, en especial, aquellos establecidos en el Apéndice B [Alcance de Trabajo], pero sin limitarse a
ellos.
Para materiales y equipos suministrados por Telpico u otros contratistas contratados por Telpico
para suministrar dichos materiales y equipos al Contratista, el Contratista acuerda
cuidadosamente, recibir, manejar y almacenar dichos elementos. Al Contratista se le puede
requerir para que inspeccione los posibles daños en el momento del recibo de todos los equipos
y materiales y cualquier daño visible se debe anotar en el conocimiento de embarque del
Contratista, si hay, y deberá ser firmado por parte del representante del transportador. Cualquier
daño oculto en dichos equipos y materiales se debe reportar al representante de Telpico dentro
de las 24 horas del recibo.
(e) El Contratista suministrará personal experimentado, supervisión, herramientas, licencias y

permisos (en la medida en que la ley aplicable lo exija), seguros, servicios y todas los demás
elementos necesarios o requeridos en, y para el desempeño adecuado y oportuno de los Trabajos.
(f) A solicitud de Telpico, el Contratista entregará un listado de todas las personas asignadas para
realizar Trabajos para Telpico. Dicha lista deberá incluir el nombre, documento de identificación
y cualquier información adicional razonablemente especificada por Telpico.
Si Telpico lo solicita, el Contratista deberá entregar a Telpico la hoja de vida u otro resumen de las
calificaciones de una persona antes de asignar cualquiera de los empleados del Contratista o
contratistas para que le suministre Servicios a Telpico. Como parte de este proceso, el Contratista
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deberá también seleccionar a todas las personas y verificar sus supuestas calificaciones,
incluyendo sus títulos/educación, licencias obtenidas y realizará la verificación de las referencias.
Todas las hojas de vida enviadas por el Contratista a Telpico deben estar actualizadas y reflejar
todos los empleadores previos en donde dicha persona haya prestado servicios similares a
aquellos a suministrarse bajo el presente.
(g) El Contratista deberá confirmar que sus empleados y las personas contratistas tengan el derecho
legal de trabajar en las jurisdicciones en las que se asignarán para realizar los Trabajos y, a
solicitud, entregarán a Telpico la documentación requerida para sustentar dicha autorización.
(h) El Contratista se compromete a (i) contratar su personal mediante contratos de trabajo escritos
(ii) cumplir con las obligaciones especiales contenidas en los reglamentos internos de trabajo del
Contratista, así como también con las obligaciones del empleador contenidas en las regulaciones
colombianas (iii) cumplir con cualquiera y todas las obligaciones de seguridad industrial y salud
ocupacional y con la afiliación al sistema de seguridad social de salud, pensiones y riesgos
profesionales y a pagar de manera adecuada y oportuna las cotizaciones mensuales en
representación de dichos empleados, de acuerdo con las regulaciones laborales colombianas.
Durante el desarrollo y en el momento de la terminación de los contratos de trabajo con su
personal, el Contratista cumplirá estrictamente con sus obligaciones laborales como único
empleador de dichos trabajadores.
Cumplir con sus obligaciones para con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje, en relación con los trabajadores vinculados para la ejecución
del Contrato cuya relación laboral esté sometida a la ley colombiana.
El Contratista deberá mantener actualizadas las Normas Laborales, de Higiene y Seguridad

Industrial, el Comité de Salud Ocupacional aprobado por el Ministerio de Protección Social, así
como también un programa de salud ocupacional y entregará a la Compañía una copia de dichos
documentos con la copia pertinente de la resolución de aprobación expedida por el Ministerio de
Protección Social.
El Contratista se compromete a cumplir de manera estricta con las obligaciones de Seguridad

Social establecidas bajo la Ley 100 de 1993 de Colombia y los reglamentos aplicables a sus
trabajadores contratados para realizar el trabajo bajo el Contrato.
El Contratista deberá entregar al personal contratado para realizar este Contrato todo el equipo
de protección personal y los suministros e implementos de seguridad industrial que se puedan
requerir para desempeñar sus deberes con seguridad.
El Contratista deberá pagar al personal que contrate para el desarrollo de este Contrato los
salarios, prestaciones sociales, vacaciones y demás prestaciones laborales aplicables a los que
dicho personal tenga derecho de acuerdo con la ley, así como también, los aportes
correspondientes al sistema de seguridad social de salud, pensión, riesgos profesionales e
impuestos.
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El Contratista deberá, en todo momento, mantener estricta disciplina y buen orden entre el
personal del Contratista.
(i) Todas las personas asignadas por el Contratista para realizar Trabajos en sitios bajo el control de
Telpico deberán cumplir con las reglas del sitio de trabajo dispuestas por Telpico incluyendo los
estándares que aplican a un entorno de oficina libre de humo.
(j) Todos los Servicios ejecutados y/o los productos entregados durante la vigencia del presente
Contrato estarán sujetos a inspección y aceptación final por parte de Telpico, lo cual, debe constar
por escrito. Esto aplica, independientemente del pago o inspección previa en la instalación del
Contratista. La aceptación de los Servicios y/o productos no alterará ni afectará las garantías del
Contratista establecidas en el presente Contrato.
(k) Respetar, con arreglo a la ley, los derechos de propiedad industrial (patentes, marcas, etc.) y los
derechos patrimoniales y morales de autor.
(l) Cumplir las obligaciones emanadas del Contrato de manera tal que no infrinja o viole, por
obtención ilegal, derechos de patentes, secretos industriales, derechos de autor o cualquier otro
derecho de propiedad de terceros.
(m) Cumplir con los compromisos comerciales que, para la ejecución del Contrato, adquiera con
proveedores de bienes y servicios y/o Subcontratistas.
(n) Cumplir a cabalidad con las disposiciones legales sobre prevención y control de lavado de activos
y financiación del terrorismo (LA/FT) que le sean aplicables, implementando con eficiencia y
oportunidad políticas y los procedimientos necesarios para tal fin; así mismo, hacer extensivas
estas obligaciones a sus subcontratistas en caso de tenerlos.
(o) Ejecutar todas las obligaciones que se deriven de la naturaleza de este Contrato, las que se
consignen en otras cláusulas del mismo y las que se desprendan del Código de Comercio y el
Código Civil.
(p) Reparar y sanear los vicios o defectos sobre bienes, obras o trabajos ejecutados o entregados en
desarrollo o con ocasión de este Contrato, que se evidencien o aparezcan con posterioridad a la
terminación del mismo.
Esta obligación estará vigente durante el termino establecido en las leyes, y en defecto de las
mismas en las garantías de calidad o estabilidad (según corresponda a bienes u obras) entregados
o ejecutados por el Contratista o que sean definidos en este Contrato.
Previo a dar inicio a las acciones para realizar el saneamiento o la reparación, el Contratista deberá
constituir por su cuenta una garantía en los términos de la cláusula garantías y seguros de este
Contrato.
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(q) En caso de presentarse incidentes inmobiliarios, o que terceros no le permitan al Contratista el

acceso a predios que ya posean servidumbre otorgados a Telpico, el Contratista deberá informar
a Telpico el mismo día que se presente el suceso; posterior a ello, el Contratista deberá prestar
de acuerdo con la ley el respectivo reporte policial para que se adelante las labores que
correspondan, también deberá prestar todo el apoyo logístico y administrativo necesario para
que Telpico, como titular de la servidumbre, inicie y tramite las acciones policivas y legales
tendientes a permitir el acceso a predios o minimizar el impacto de incidentes inmobiliarios.
(r) El Contratista se obliga a contratar los recursos disponibles en la región, contratando 60% de la
maquinaria (Amarilla y Volquetas), equipos y herramientas y 100% de los bienes y servicios, tales
como transporte de personal, hoteles, restaurantes, materiales, entre otros, existentes en el Área
de Influencia Directa (AID). Lo anterior, en la medida que las tarifas de alquiler y los precios de los
bienes y servicios no excedan en un 5% a los precios de mercado, así como la calidad y
confiabilidad de los mismos
El Contratista, en la medida de lo posible, se compromete a seguir las recomendaciones del

profesional social de Telpico en materia de promoción de los bienes y servicios del AID, siempre
que dichas recomendaciones se ajusten al apéndice social y a menos que las partes acuerden algo
diferente. El Contratista se compromete a revisar la documentación de cada uno de los vehículos
(volquetas, camionetas, maquinaria amarrilla, etc.) y contratar todas aquellas que cumplan con el
mínimo legal exigido en la legislación colombiana y que les sean aplicables a cada uno de ellos
según corresponda y lo descrito en el Apéndice 1 [Política HSE de Telpico]. No existe restricción
alguna en los años de antigüedad en los vehículos para su contratación.
(s) Contratar 70% de la Mano de Obra Calificada (MOC), 100% de la Mano de Obra No Calificada
(MONC) existente en el Área de Influencia Directa (AID) en cumplimiento con las políticas sociales
de Telpico descritas en el Apéndice 2 [Plan de Gestión Social de Telpico]. En caso que Telpico
considere necesaria la contratación de personal adicional MONC, le comunicara al Contratista tal
decisión por escrito y el Contratista en lo posible contratara el personal que allí se indique. Para
estos casos en específico, Telpico pagará al Contratista la tarifa establecida en el Cuadro
Ofrecimiento Económico del Apéndice A [PRECIOS]. En caso que en el AID no se encuentre oferta
de MOC y MONC que cumpla con los perfiles idóneos necesarios para desarrollar el objeto del
contrato, el Contratista podrá realizar la contratación del personal faltante por fuera de la AID.
(t) Cumplir con una (1) rotación de personal durante el término del Contrato, en los términos del
Apéndice 2 [Plan de Gestión Social de Telpico]. Los bienes y servicios también serán rotados para
fomentar la participación de los servicios ofrecidos por la comunidad del AID, tales como
restaurantes, vehículos (volquetas, camionetas, maquinaria amarrilla, etc.), ferreterías,
supermercados, entre otros.
(u) El agua industrial requerida por el Contratista durante la ejecución de los Trabajos podrá ser
tomada de los puntos de captación autorizados en la Licencia Ambiental para el Bloque VSM 3
denominados puntos 1, 2 y 3 en el río Magdalena. Si, por alguna razón, no atribuible al Contratista,
los puntos de captación autorizados no se pueden utilizar, el Contratista será responsable de
comprar el agua industrial a una compañía licenciada para ello y su costo se pagará al Contratista
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por parte de Telpico como un reembolsable. Asimismo, el Contratista será responsable de instalar
una electrobomba sumergible de 15 hp o de la capacidad requerida para este fin junto con los
respectivos accesorios, incluido un medidor de caudal certificado. En caso de requerirse el
Contratista deberá instalar tanques almacenamiento tipo frack Tank.
(v) Contar con un supervisor HSE de campo con mínimo 3 años de experiencia y licencia en salud
ocupacional. Debe presentar mínimo informe diario y semanal específico en temas relacionados
en HSE y en los formatos de Telpico. Debe elaborar un Plan de Acción y Cumplimiento Ambiental
(PACA), el cual deberá contemplar las fichas de manejo ambiental estipuladas en el PMA y que
apliquen a su actividad. Dicho plan deberá ser aprobado por Telpico previo al inicio de actividades.
Debe presentar al final de la obra, un informe de cumplimiento ambiental (PACA) donde
claramente se evidencie cumplimiento de las fichas ambientales contempladas en el PMA y que
apliquen a su actividad. Debe socializar el PMA con todo el personal involucrado en la obra, y
evidenciar mediante firma de listado de asistencia y evaluaciones. Esto se requiere previo al inicio
de obras en lo posible. Debe presentar al final de la obra los asbuilt de la misma. Sin limitarse solo
a lo anterior, deberá en general garantizar el cabal cumplimiento de la Licencia Ambiental y PMA
específico, y cualquier actividad allí estipulada.
(w) El Contratista deberá trabajar en dos frentes de trabajo simultáneamente, Vía de Acceso y
Locación, con cuadrillas y equipos independientes para garantizar el cumplimiento del plan de
trabajo pactado.
(x) El Contratista deberá elaborar el informe diario de avance de obra o los informes que sean
requeridos por el coordinador técnico de Telpico, o su representante. Adicionalmente, el
Contratista deberá entregar el informe consolidado mensual. Los informes deberán ser
entregados en medio magnético con la herramienta Excel, en formato editable y deberá coincidir
con lo ejecutado en obra. El horario de entrega y correos acordados para el proceso serán
pactados y determinados el día de la firma de acta de inicio. Estos informes deberán reflejar todos
los aspectos concernientes a cantidades de obra ejecutadas, equipos utilizados, personal presente
en obra diariamente, estado del clima, registro fotográfico y toda aquella información
concerniente al desarrollo de las actividades diarias. El formato podrá ser suministrado por
Telpico o de creación propia del Contratista con aprobación del coordinador técnico de Telpico.
En la medida de cualquier conflicto con estas declaraciones en otra parte de este Contrato o en cualquier
anexo, apéndice o documento adjunto a este Contrato, la Cláusula Séptima controlará lo aquí descrito.
8. OBLIGACIONES ESPECIALES DE TELPICO
(a) Pagar el valor facturado por concepto de los Trabajos efectivamente prestados, en las condiciones
establecidas en Apéndice A [Precios].
(b) Suministrar la información que requiera el Contratista requerida para la ejecución del Contrato.
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(c) Inspeccionar la ejecución del Contrato, en especial, la calidad de los Trabajos prestados. La
omisión por parte de éste o de sus delegados, no exonerará al Contratista de las obligaciones
derivadas del Contrato.
(d) Suministrar los diseños y planos con base en los cuales se ejecutarán las obras.
(e) Contar con los permisos y licencias requeridas por las autoridades para la ejecución de las obras.
(f) Contar con los permisos de los propietarios y poseedores para la ejecución de los trabajos.
(g) Las demás que se deriven de la naturaleza del Contrato que se celebre, las que se consignen en
otras cláusulas del mismo, y las que se desprendan de la ley y que resulten aplicables.
9. PRECIOS Y COMPENSACIÓN
El presente Contrato se pacta por el sistema de precios unitarios (valor por unidad de recurso, obra,
trabajo, servicio o bien), los cuales remuneran la totalidad de las actividades (trabajos, servicios) y/o
suministros constitutivos de su objeto, de conformidad con lo pactado.
Cada precio unitario comprende todos los costos directos e indirectos derivados de la ejecución de la
respectiva actividad y/o suministro que hacen parte del objeto del Contrato. Los Precios Unitarios
incluyen, entre otros, los salarios, descansos remunerados, prestaciones sociales del personal y aportes
al Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales; desplazamientos, transportes, alojamientos y
alimentación del equipo de trabajo del Contratista; transportes, equipos, herramientas y materiales;
licencias de utilización de software; impuestos a cargo del Contratista, los riesgos, las deducciones a que
haya lugar y en general todo costo en que incurra el Contratista para la ejecución de cada una de las
actividades o suministros objeto de este Contrato, por lo cual incluye el AIU (administración, imprevistos
ordinarios y utilidades).
El valor estimado del presente Contrato es:
a) Construcción vía de acceso y locación: ---------------------------------- ($------------------------),

incluyendo costos de administración (--%), imprevistos (---%) y utilidad (-----%), sin incluir el valor
del Impuesto al Valor Agregado (IVA) sobre el valor de la utilidad ni los gastos reembolsables, en
caso de aplicar.
El valor real del Contrato será la suma que se obtenga al multiplicar las cantidades ejecutadas y/o
entregadas por el Contratista a satisfacción de Telpico, por los valores o precios unitarios pactados para
el respectivo ítem, los cuales se consignan en el Apéndice A [Precios] adjunto al presente, sujeto a
cualquier modificación (efectuada de acuerdo con lo establecido en el Artículo 32 Modificaciones) a dichos
valores acordados por las Partes.
Parágrafo Primero. DESPLAZAMIENTOS DEL PERSONAL A CARGO DEL CONTRATISTA: El costo de

desplazamiento (transporte) de personal del Contratista, será asumido por él mismo, y se entiende
incluido en el valor de la propuesta presentada por él.
13
Parágrafo Segundo. REAJUSTES: Telpico no despachará favorablemente reclamos o solicitudes de

reajuste efectuadas por el Contratista, por concepto de costos, omisiones en la elaboración de los APUs,
gastos, actividades o suministros adicionales que aquél requiera para ejecutar el Contrato, y que fueran
previsibles al tiempo de presentación de su propuesta. No se pagarán ni autorizarán tarifas de trabajo o
prima de tiempo extra al Contratista a menos que Telpico haya aprobado expresamente dicho pago con
antelación y por escrito por James Clarke, Manager para Colombia de Telpico.
Parágrafo Tercero. TRABAJOS ADICIONALES: Los precios o tarifas para Trabajos adicionales que llegaren
a requerirse para la ejecución del Contrato, serán determinados con base en la estructura de precios o
tarifas previstas en el Apéndice A [Precios]. El Contratista sólo podrá prestar tales Trabajos adicionales,
previa aprobación expresa de Telpico, representado por James Clarke.
Parágrafo Cuarto. STANDBY DE RECURSOS: El Contratista deberá tener en cuenta en sus APUs e
Imprevistos los tiempos perdidos por precipitaciones de cualquier intensidad que imposibiliten el avance
de las obras, por lo tanto, Telpico no reconocerá el pago de Tarifas Standby por este concepto.
10. PAGO
(a) Pagos al Contratista
Telpico pagará al Contratista el valor del Contrato, en pesos colombianos, de conformidad con lo
indicado en la siguiente tabla:
TABLA DE PAGOS
Evento o fecha a partir de la cual el Contratista

Nro. Pagos Valor
puede presentar factura
Corresponde al 20% de los costos directos

estimados.
El anticipo se pagará a los cinco (5) días siguientes
Anticipo --------------------------------------- a la movilización por parte del Contratista, con su
personal y equipos, al sitio de ejecución de los
Trabajos y siempre que se haya presentado la
Póliza de Buen Manejo de Anticipo.
Pago parcial vencido, de acuerdo con las

cantidades de obra realmente ejecutada por el
Según avance de trabajo aprobado.
Pagos Contratista.
parciales El Contratista facturará el primero y
Los pagos parciales serán cancelados previa
el quince de cada mes.
presentación, por parte del Contratista, de los
siguientes documentos:
14
TABLA DE PAGOS
Evento o fecha a partir de la cual el Contratista

Nro. Pagos Valor
puede presentar factura
a. Acta de Avance de los trabajos aprobada
por Telpico.
b. Informe de las actividades ejecutadas
durante el periodo de facturación,
soportadas con carteras topográficas,
registros fotográficos e informes diarios
de ejecución aprobados por Telpico.
Retención Diez por ciento (10%) de cada pago De cada pago se retendrá un diez (10%) por ciento
en Garantía efectuado al Contratista a manera de retención en garantía.
Correspondiente al reconocimiento de los

servicios pendientes de pago a la fecha de
terminación del plazo de ejecución pactado, más
Estimado en el 15% del valor del cualquier otro saldo que existiere a favor del
Pago final Contratista, incluida la devolución de las sumas
Contrato
retenidas en garantía en cada pago parcial.
Se pagará una vez firmada el Acta de Liquidación
por las Partes.
(b) Anticipo
Telpico entregará al Contratista, en calidad de anticipo, la suma indicada en la tabla anterior

relativa a Forma de Pago.
El dinero de anticipo sólo se podrá utilizar para gastos relacionados con la ejecución del Contrato.
El anticipo será descontado en cuatro (4) contados (25%-25%-25%-25%). De cada factura

presentada por el Contratista se descontará el valor equivalente al 25% entregado en anticipo. En
caso de que el monto de las mismas no permitiera efectuar la totalidad del descuento, se
continuará realizando el descuento en las siguientes facturas hasta completar el 100% del valor
entregado como anticipo.
Si durante la ejecución de este Contrato se presentan incumplimientos del Contratista, que por
su magnitud permitan prever que el descuento del anticipo no se logrará conforme a lo anterior,
Telpico podrá efectuar el descuento de manera total e inmediata, para lo cual, bastará la
notificación respectiva al Contratista.
15
El Contratista entregará a Telpico una relación detallada de los gastos cubiertos con fondos
provenientes del anticipo, en donde se discriminen cada una de las partidas que fueron
canceladas con dineros entregados a título de anticipo.
Si a la terminación de este Contrato, cualquiera que fuera su causa, existen saldos del anticipo no
descontados, Telpico los descontará de los saldos pendientes de pago a favor del Contratista.
Si esto no fuera posible, el Contratista deberá reintegrar a Telpico, en el término que se le indique,
los saldos del anticipo que no hubieren sido descontados. Si vencido el término indicado este
evento no ocurriere, Telpico podrá hacer efectivo el amparo de buen manejo del anticipo que
obra en la garantía respectiva.
(c) Retención en Garantía
Para garantizar el pago de cualquier suma a cargo del Contratista de conformidad con los términos
del presente Contrato, éste autoriza expresamente a Telpico, con la firma del Contrato para
retener el diez por ciento (10%) del valor de cada factura de cobro, a título de depósito en
garantía.
El monto de las sumas retenidas será reintegrado por Telpico al Contratista en el pago final previa
autorización escrita de las áreas de HSE, Social y Finanzas de Telpico, descontando el valor de las
sumas que Telpico haya utilizado para cancelar obligaciones del Contratista y sin que haya lugar
al pago de ningún tipo de intereses y una vez firmada el Acta de Liquidación del Contrato por
ambas Partes.
Queda expresamente entendido y acordado que las sumas retenidas no causan intereses.
(d) Pagos a un Tercero
Después de consultar con el Contratista, se le podrá pagar directamente a un tercero por parte
de Telpico, sujeto a las siguientes condiciones y términos:
(i) en relación con el pago a un tercero (subcontratista, empleados u otros) por las
reclamaciones adecuadas, razonables y debidamente soportadas relacionadas con la
ejecución del presente Contrato, Telpico por el presente está autorizado a pagar
directamente a dicho tercero la totalidad o una parte. Telpico a su propia discreción,
decidirá si debe utilizar sus propios fondos para pagar dicho tercero o si se debe exigir al
Contratista que siga su proceso habitual para pagar al tercero el valor que debe el
Contratista al dicho tercero. Telpico tendrá en cuenta para ello las explicaciones del
Contratista sobre el reclamo presentado por el tercero y se preferirá que el Contratista
continúe con el proceso habitual frente al pago reclamado del tercero, esperando que lo
resuelva en un tiempo prudente. Para un tercero que Telpico seleccione a discreción para
pago directo, el Contratista le suministrará a Telpico el nombre adecuado del tercero, el
valor a pagar del Contratista relacionado con el Contrato, el NIT tributario en Colombia,
la fecha de vencimiento del pago y una breve descripción del servicio o los bienes
16
suministrados por el tercero u otra descripción o explicación de la base del reclamo del
tercero, junto con cualquier otra información razonable que pueda Telpico solicitar. Los
valores pagados por Telpico se denominarán en pesos colombianos.
(ii) Cada pago directo hecho por Telpico será o bien un anticipo de Telpico al Contratista y se
abonará por el Contratista a valores del Contratista que estén para vencerse por Telpico
o el pago se aplicará a una factura existente del Contratista a Telpico que tenga un saldo
por pagar. En cualquier instancia, los fondos pagados por Telpico se aplicarán a los valores
que Telpico deba al Contratista de inmediato.
(iii) En relación con cada pago directo, el Contratista deberá, a solicitud de Telpico,
suministrar el certificado del revisor fiscal y entregará las garantías adicionales que
Telpico pueda solicitar de manera razonable.
(iv) Para los avances efectuados por Telpico que sean pagados al Contratista y no
directamente a un tercero, Telpico discrecionalmente indicará el destino de dicho pago
por adelantado y el Contratista sólo podrá usar los pagos recibidos de Telpico en la
manera en que Telpico le indique.
(v) En todos los casos de pagos directos por parte de Telpico, el Contratista será responsable
de la retención del IVA, el reporte y el pago a las autoridades tributarias pertinentes,
según sea aplicable.
(e) Facturación
El Contratista facturará el primero y el quince de cada mes los Trabajos prestados en

cumplimiento del objeto del presente Contrato, para lo cual, presentará las facturas en las oficinas
de Telpico. Si cae en un día no laboral se radicará al día hábil siguiente.
Los servicios que se presten por parte del Contratista durante la vigencia del presente Contrato
se pagarán única y exclusivamente a las tarifas acordadas en el Apéndice A Precios. En ningún
caso el Contratista podrá facturar servicios a un mayor costo y/o solicitar pagos adicionales por
ningún concepto.
El Contratista previa la radicación de las facturas a Telpico, deberá presentar las facturas a los
encargados de los Trabajos, quienes deberán aprobarlas. La presentación de las facturas a Telpico
deberá hacerse con el lleno de los requisitos señalados en el artículo 617 y siguientes del Estatuto
Tributario y en el artículo 3 de la Ley 1231 de 2.008.
El Contratista se obliga a presentar las facturas por los Trabajos efectivamente ejecutados y/o los
productos efectivamente entregados a satisfacción de la Compañía con un acta firmada entre los
encargados de los Trabajos por las partes, junto con los documentos soporte requeridos por la
Compañía para tal efecto. En caso de que el Contratista radique la factura sin contar con el acta
antes mencionada y sin los documentos soportes se entenderá que la factura no cumple con el
17
lleno de los requisitos legales. Para la devolución y aceptación de las facturas se aplicará lo
dispuesto en la Ley 1676 de 2013 o aquellas que la modifiquen, deroguen o reglamente.
En caso de requerirse aclaraciones adicionales respecto de las facturas, Telpico deberá

comunicarse con -------------------, teléfono (---------------------), email: -------------------------------- para
efectos de resolver cualquier duda al respecto.
Adicionalmente, en cada factura se deberá indicar: A) Número del Contrato y código de AFE
(Authorization for Expenditure) que será informado por Telpico. B) Descripción de los servicios
prestados, lugar de los servicios, periodo, tarifas y moneda de pago, con la misma descripción y
denominación que aparezcan en el Contrato. C) Constancia de recibo de los servicios a satisfacción
del encargado de los trabajos, coordinador técnico, líder civil o interventor del contrato asignado
por Telpico anexando los documentos que soporten el corte de obra ejecutada, como carteras
topográficas, informes registro fotográfico etc., quien pondrá su firma con indicación clara de su
nombre e identificación y la fecha de recibo. D) Valor total de los servicios prestados, en pesos
colombianos y la discriminación del IVA, en la cara de la factura, e indicación de si pertenece al
régimen común y si es agente retenedor del IVA. E) Nombre o razón social y NIT del impresor de
la factura y número de la Resolución de la DIAN autorizando la impresión de las facturas. F)
Indicación de la actividad económica y tasa aplicable del Impuesto de Industria y Comercio o la
calidad de exento, no sujeto o agente retenedor del ICA. G) Si el Contratista es auto-retenedor
deberá indicar en cada factura el número de Resolución de la DIAN.
Anexo a las facturas deberán presentarse acta de obra ejecutada con la debida aprobación, los
informes de HSE, previstos en este Contrato. También deberá anexar a las facturas copia de los
recibos de pago o consignación de los aportes a las Cajas de Compensación, SENA, ICBF, Entidades
Promotoras de Salud, Entidades Administradoras de Fondos de Pensiones y Entidades
Administradoras de Riesgos Profesionales, por el personal al servicio del Contratista que haya
empleado para la prestación de los servicios durante el mes calendario anterior al que se
prestaron los mismos o un documento firmado por el revisor fiscal donde certifique que la
compañía contratista se encuentra a paz y salvo por todos los conceptos de pagos y aportes a
seguridad social y parafiscales.
Si la factura no se ha preparado adecuadamente y su corrección no es posible por parte de Telpico,

o si la factura no está acompañada por los documentos solicitados en el Contrato, el Contratista
deberá realizar los ajustes correspondientes y entregar los documentos que faltan antes de que
la factura puede ser considerado como completa y el período de pago pueda iniciarse. Todos los
retrasos que se ocasionen por las razones que se han mencionado anteriormente serán
responsabilidad del Contratista, quien no tendrá derecho al pago de intereses o compensación de
ninguna naturaleza.
Los errores aritméticos de las facturas presentadas por el Contratista podrán ser objeto de
corrección en cualquier momento hasta terminación del Contrato.
La Compañía realizará los pagos de las facturas a al Contratista dentro de los treinta (30) días
calendario siguientes a la fecha aceptación de la factura original.
18
Los pagos de las facturas no constituirán aceptación sobre la calidad de los servicios ni sobre su
provisión en debido tiempo y forma y/o de la recepción a satisfacción de los productos. Todas las
facturas, notas crédito, recibos y documentos comprobatorios emitidos por el Contratista
deberán hacer referencia al número del Contrato.
Se generarán intereses moratorios a partir de la mora de Telpico y se liquidarán a la tasa vigente

en el momento en que se debió efectuar el pago, correspondiente al a la tasa de Interés comercial
de mora certificada por la Superintendencia Financiera.
11. IMPUESTOS
(a) El Contratista declara conocer las normas tributarias y las disposiciones cambiarias aplicables al
Contrato. Las retenciones en la fuente a título de impuestos de renta y todo impuesto, tasa o
contribución, directo o indirecto, nacional, departamental o municipal que se cause por razón de
la celebración, ejecución y pago del Contrato, serán a cargo exclusivo del Contratista. Telpico
deducirá de los pagos estipulados en el Contrato la retención de los impuestos vigentes y los
cancelará a las autoridades correspondientes, salvo en el evento en que el Contratista presente
copia de la resolución de la Administración de Impuestos Nacionales que lo acredite como auto
retenedor.
(b) Las retenciones que Telpico efectúe al Contratista se harán en la misma moneda en la cual se
pague. Telpico se reserva el derecho de ajustar las retenciones conforme a la ley. En caso que
Telpico hubiere aplicado tasas erróneas el Contratista autoriza a Telpico para que descuente de
los valores pendientes de pago en el Contrato o en otros contratos vigentes, el valor
correspondiente a los ajustes. Así mismo, los reintegros que Telpico haga al Contratista, se
efectuarán en la misma moneda en que se hicieron las retenciones, sin intereses ni ajustes de
ninguna índole.
(c) Cuando del ajuste o liquidación de las retenciones en la fuente o cualquier otro tipo de impuesto,
resulten saldos a favor de Telpico que no sean posible descontar de pagos pendientes al
Contratista, éste deberá cancelarlos dentro de los treinta (30) días del calendario siguientes a la
notificación por parte de Telpico, so pena de intereses moratorios del dos por ciento (2%)
mensual.
(d) El IVA, en caso que el Contrato lo genere, será pagado por Telpico y deberá ser discriminado en la
factura por el Contratista, de acuerdo con la legislación.
(e) Para los efectos del Impuesto de Industria y Comercio y demás impuestos del orden municipal
que apliquen a las actividades objeto del Contrato, el Contratista deberá inscribirse ante las
respectivas autoridades municipales y efectuar los correspondientes pagos ante las mismas. EL
Contratista deberá presentar las respectivas constancias de inscripción y pago cuando así sea
requerido por Telpico.
12. GARANTÍAS Y SEGUROS
19
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del Contrato, el Contratista deberá
constituir por su cuenta, ante una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en
Colombia, y entregar a Telpico:
(a) Buen manejo del anticipo o correcta inversión del anticipo, que tenga:
- Por el 100% de las sumas entregadas por este concepto y

- Con una vigencia igual a la duración del Contrato (plazo ejecución más plazo
liquidación).
(b) Una Garantía de Cumplimiento otorgada a favor de Telpico que contenga los siguientes amparos:
(i) Cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones en virtud del Contrato, que
garantice el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a cargo del Contratista
y que tenga:
- Un valor asegurado igual al 10% del valor estimado del Contrato y

- Una duración equivalente a la duración del Contrato (plazo ejecución más plazo
liquidación) y tres (3) meses más.
(ii) De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales al personal

vinculado para la ejecución del Contrato, que tenga:
- Un valor asegurado igual al 30% valor estimado del Contrato y

- Una duración equivalente a la duración del Contrato (plazo ejecución más plazo
liquidación) y tres (3) años más.
(iii) Calidad de los Elementos Suministrados por el Contratista para la ejecución del objeto
del Contrato, que tenga:
- Un valor asegurado igual al 5% valor estimado del Contrato y

- Una vigencia igual al término de vigencia del Contrato (plazo ejecución más plazo
liquidación) y tres (3) años más.
(iv) Estabilidad de la obra, que tenga:
- Un valor asegurado igual al 10% del valor real del Contrato y

- cuya vigencia iniciará una vez finalizado el Contrato y se extenderá por (5) años
adicionales.
(c) Adicionalmente y dentro del mismo término el Contratista deberá constituir y entregar a Telpico
los siguientes seguros:
20
(i) Seguro de responsabilidad civil extracontractual: Este seguro tendrá, como mínimo, los
siguientes amparos: responsabilidad civil bajo la ley extracontractual, pérdida parcial o
total por daños, pérdida parcial o total por hurto, costos de grúas, transporte y protección
del vehículo involucrado en un accidente, temblores, terremoto, erupción volcánica,
protección de activos, asistencia legal en procesos penales y procesos civiles, vehículos
propios y no propios. Este seguro también deberá amparar los gastos incurridos por
ocasionar daños materiales o personales a terceros durante la ejecución del Contrato.
Muerte o lesiones de sus empleados por accidentes laborales.
- El amparo será por el 30% del valor estimado del Contrato.

- Con una vigencia igual a la del plazo de ejecución del Contrato.
- Telpico debe figurar como asegurado y beneficiario adicional.
La adquisición del seguro de vehículos a que hace referencia este parágrafo no exime al
Contratista de su obligación de obtener y adquirir el Seguro Obligatorio de Accidentes de
Tránsito - SOAT establecido en la ley del país.
(ii) Es responsabilidad del Contratista mantener asegurados los equipos y materiales

contratados y cualquier equipo, parte o elemento, para lo cual deberá adjuntar una
certificación de la compañía aseguradora en donde se haga constar la existencia de este
seguro y que su vigencia cubre todo el término del Contrato. Si esto no es posible, el
Contratista deberá entregar una constancia de que es auto-asegurador de sus equipos y
materiales.
(iii) Seguro obligatorio de accidentes de tránsito SOAT, para todos los vehículos automotores
al servicio del Contrato, en caso de tener vehículos asignados al desarrollo del mismo.
(iv) Seguro de automotores que ampare todos los vehículos automotores al servicio del
Contrato, en caso de tener vehículos asignados al desarrollo del mismo. Dicho seguro
deberá tener, como mínimo, las siguientes coberturas: Responsabilidad civil
extracontractual, pérdida parcial o total por daños, pérdida total o parcial por hurto,
gastos de grúa, transporte y protección del vehículo accidentado, temblor, terremoto,
erupción volcánica, amparo patrimonial, asistencia jurídica en proceso penal y en proceso
civil.
(v) En caso que el Contratista alquile el (los) vehículo(s) a un tercero, o lo (los) contrate bajo
la modalidad de leasing, la(s) compañía(s) aseguradora(s) que expida las pólizas de
amparo del (los) vehículo(s), debe(n) ser advertida(s) previamente de la condición de
alquiler de dicho(s) vehículo(s), para que, en el evento de un siniestro, evitar la objeción
del mismo. Dicha información deberá ser acreditada por el Contratista mediante la
aceptación por escrito por parte de la(s) compañía(s) aseguradora(s).
(d) Otras disposiciones relacionadas con la Garantía de Cumplimiento y Pólizas de Seguro
21
El Contratista deberá entregar a Telpico un certificado de la aseguradora que evidencie las anteriores
pólizas o garantías de seguro antes de iniciar el Trabajo. Dichas pólizas deberán, con respecto a las
responsabilidades asumidas por las Partes bajo el presente Contrato, (i) nombrar a Telpico como
Asegurado Adicional (salvo por el amparo descrito en el literal ii – a [Pago de salarios, prestaciones
sociales e indemnizaciones laborales al personal vinculado para la ejecución del Contrato]) y (ii)
endosarse con una exención de responsabilidad de subrogación a favor de Telpico. La inclusión de
Telpico como asegurado adicional, al igual que la renuncia al derecho de subrogación serán hasta el
límite de los riesgos, responsabilidades e indemnidades asumidas por el Contratista en el presente
Contrato.
En el evento en que el Contratista cuente con alguna póliza global que contenga los amparos
solicitados, podrá presentar Telpico el correspondiente certificado de cobertura expedido por la
compañía de Seguros Aceptable, acreditando el cumplimiento de todas las condiciones establecidas
en la presente Cláusula. Si una póliza global es utilizada por el Contratista, en el certificado deberá
constar expresamente que la póliza es la principal y de carácter no contributiva respecto de cualquier
otra póliza con la que cuente el Contratista.
Las pólizas deben contener una estipulación expresa en la que se manifieste que toda solicitud de
cancelación, modificación o renovación a los términos consignados en las mismas, formulada por el
Contratista a la compañía aseguradora, debe contar con el visto bueno por escrito de Telpico para
poder ser tramitada.
El Contratista deberá reponer las garantías o seguros cuando el valor de los mismos se vea afectado
por razón de siniestros.
En el evento en que se aumente el valor del Contrato o se prorrogue su vigencia, el Contratista deberá
ampliar o prorrogar las correspondientes garantías y seguros.
Los costos por la expedición de las garantías y seguros, sus adiciones o prórrogas, serán
exclusivamente a cargo del Contratista, quien puede negociar los deducibles correspondientes según
su conveniencia.
Telpico no tiene el deber o la obligación de revisar o verificar el cumplimiento de los requisitos de la

Garantía de Cumplimiento y de la Póliza de Seguro por parte del Contratista, en virtud de este
Contrato.
Telpico no asume responsabilidad alguna por no avisar e informar al Contratista, acerca de la

suficiencia de las coberturas de la Garantía de Cumplimiento y las Pólizas de Seguro que el Contratista
deba adquirir u obtener.
La revisión por Telpico de cualquier Garantía de Cumplimiento y/o Póliza de Seguro proporcionada
por el Contratista en virtud de este Contrato, no constituirá una renuncia de las obligaciones
establecidas conforme al mismo.
22
Si el Contratista no suministrare la Garantía de Cumplimiento y/o las Pólizas de Seguro establecidas

en el presente Contrato, o si tal Garantía de Cumplimiento o Pólizas de Seguro no fueren renovadas
con al menos treinta (30) días calendario antes de su vencimiento o cancelación, Telpico podrá: (a)
obtener tal Póliza de Seguro o su correspondiente renovación, o (b) ejecutar una garantía existente,
incluida la Garantía de Cumplimiento.
No obstante, lo anterior, los costos surgidos de la adquisición de la Garantía de Cumplimiento y/o las
Pólizas de Seguro, más diez por ciento (10%) por concepto de gastos de administración, se deducirán
de cualquier saldo pendiente adeudado al Contratista. Lo anterior será sin perjuicio del derecho de
Telpico de terminar unilateralmente el Contrato o ejercer cualquier otro recurso del que dispusiere
en virtud del Contrato o la Ley aplicable.
Las disposiciones relacionadas con la Garantía de Cumplimiento y las Pólizas de Seguro a ser obtenidas
por el Contratista, respaldarán y complementarán las obligaciones del Contratista, según lo
establecido en este Contrato, y no limitarán ninguna de sus obligaciones ni lo eximirán del pleno
cumplimiento de cualquiera de sus obligaciones bajo el Contrato.
13. CONFIDENCIALIDAD
(a) Las Partes acuerdan mantener la confidencialidad y se abstendrán de utilizar, salvo para efectos
relacionados con el desempeño del Contratista bajo este Contrato y se abstendrán de divulgar a
cualquier tercero cualquier información patentada o confidencial y /o información de negocios
de la otra Parte, sus afiliadas o los clientes del Telpico.
(b) Las anteriores obligaciones de confidencialidad no aplicarán a información que:
(i) es de conocimiento de las Partes en el momento de la divulgación y no se encuentra

sujeta a obligaciones de confidencialidad;
(ii) es o se convierte legalmente en información pública sin que medie acto negligente de la
otra Parte;
(iii) se obtiene por parte alguna de las Partes de un tercero que se encuentra libre de divulgar
información confidencial sin violar las obligaciones de confidencialidad;
(iv) se debe divulgar por alguna de las Partes conforme a una citación, proceso legal u orden
de un tribunal o agencia administrativa, en la medida en que la Parte comprometida
notifique a la otra Parte dicha citación, proceso legal u orden de inmediato al recibo del
mismo;
(v) fue independientemente desarrollada u obtenida por el Contratista completamente
independiente y sin referencia a información confidencial
(c) Antes de que el Contratista asigne a cualquiera de sus empleados para realizar los Trabajos para
Telpico, cada empleado deberá celebrar obligaciones escritas personales de confidencialidad y
conducta ética y reconocer, por escrito, la propiedad de Telpico sobre cualquier derecho de
propiedad intelectual concebidos por dicho empleado con relación a los Trabajos suministrados
por dicho empleado a Telpico. El incumplimiento de dicho empleado del Contratista en acordar y
firmar dicha documentación implicará que a dicho empleado no se le permita realizar ninguna
23
parte de los Trabajos. Telpico no será responsable ante el Contratista por cualquier remuneración
o gastos incurridos por el Contratista antes de dicha negación.
(d) Estas disposiciones son obligaciones y responsabilidades continuas y aplicarán con respecto a la
información divulgada a partir de la divulgación por un periodo de dos (2) años.
14. PARTICIPACIÓN POR PARTE DE AFILIADAS
Las afiliadas de cualquiera de las Partes pueden utilizar este Contrato. De otra manera, ninguna Parte
puede ceder en su totalidad o en parte, sus derechos, responsabilidades y obligaciones bajo este
Contrato sin primero obtener el consentimiento previo escrito de la otra Parte, el cual no podrá ser
retenido por ninguna Parte a su entera y absoluta discreción. Cualquiera de dichas cesiones o ventas
de derechos, deberes o participaciones de cualquiera de las Partes bajo el presente, sin el
consentimiento escrito previo de la otra Parte, anulará e invalidará la cesión a discreción de la Parte
que no cede.
15. COSTOS DE PERFECCIONAMIENTO
Cada Parte asumirá sus propios costos en la negociación, celebración y desarrollo bajo el presente
Contrato.
16. AUSENCIA DE EXCLUSIVIDAD
Cada Parte reconoce y acuerda que, no obstante, su celebración del presente Contrato, cualquiera de
las Partes puede contratar con terceros para recibir o prestar servicios comparables a los Trabajos
descritos en el presente.
17. SUSPENSIÓN
(a) La ejecución del Contrato podrá ser suspendida total o parcialmente por las siguientes razones:
(i) por decisión unilateral de Telpico, por cualquier razón que considere pertinente;
(ii) por incumplimiento del Contratista, por no estar prestando los Servicios dentro de las
especificaciones y exigencias previstas en el Contrato, sus anexos y apéndices y el
Contratista no se allane a iniciar de inmediato todas las acciones necesarias para resolver
dicho incumplimiento a satisfacción de Telpico, o por infracción a las normas de salud,
seguridad industrial o protección al medio ambiente de conformidad con lo previsto en
el Contrato;
(iii) por eventos de Fuerza Mayor.
(b) En caso de suspensión por decisión unilateral de Telpico, de acuerdo con el numeral (i) del literal
(a) de esta Cláusula, Telpico informará de esta decisión mediante notificación escrita al Contratista
que deberá enviarse con, por lo menos, tres (3) días calendario de anticipación a la fecha en la
que se requiere dicha suspensión. El término inicial de suspensión será de tres (3) días, el cual
podrá ser extendido por mutuo acuerdo de las Partes.
24
En este caso, la compensación será la siguiente:
- Telpico reconocerá al Contratista un Standby de máximo cinco (5) horas diarias por cada
máquina que esté en operación de acuerdo con las tarifas presentadas por el contratista en
el Apéndice A del Contrato. También se reconocerá este pago, cuando las obras se detengan
por razones inherentes a Telpico como paros por parte de la comunidad por razones
imputables exclusivamente a Telpico, por falta de instrucciones por parte de Telpico, por obra
detenida por cambios en diseños, etc.
- Telpico y el Contratista podrán acordar suspender el Contrato a largo plazo, lo cual implicará
que el Contratista se desmovilice y Telpico pague el 50% de la tarifa de "Movilización,
desmovilización al área del proyecto", así como todos los Trabajos realizados, suministros y
materiales entregados previa aceptación de Telpico, de acuerdo con el Anexo A [Precios] y
todos los demás cargos y reembolsos a que haya lugar de acuerdo con el Contrato, que se
adeuden al Contratista hasta la fecha de suspensión a largo plazo. Las Partes firmarán un Acta
de Suspensión especificando la fecha de inicio de dicha suspensión y el compromiso de las
Partes de reanudar todas las actividades y reiniciar el Contrato tan pronto como sea posible.
(c) Para el caso de suspensión por incumplimiento del Contratista, de acuerdo con el numeral (ii)
literal (a) de esta Cláusula, no habrá lugar a indemnización alguna ni pago durante el término de
la suspensión. En caso de que la causal de suspensión no sea superada por el Contratista en un
periodo inferior a cinco (5) días calendario, Telpico podrá proceder con la terminación anticipada
del Contrato sin compensación alguna diferente a los servicios ya prestados antes de la fecha de
suspensión.
(d) En los casos de Fuerza Mayor que impida la ejecución total o parcial del Contrato, de acuerdo con
lo establecido en el numeral (iii) literal (a) de esta Cláusula, el Contratista solicitará a Telpico o
Telpico informará al Contratista, por escrito, la suspensión del Contrato, dentro de los tres (3) días
siguientes a la ocurrencia del evento, detallando lo siguiente:
- La fecha de ocurrencia del hecho constitutivo de Fuerza Mayor;

- Las pruebas a que haya lugar para demostrar la existencia del hecho configurativo de Fuerza
Mayor;
- Las obligaciones que impide ejecutar, con una sucinta explicación del porqué de tal
imposibilidad (nexo causal entre el hecho y la obstaculización para ejecutar la obligación);
- La solicitud de suspensión y el período estimado de la misma.
Telpico, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la radicación de la comunicación del
Contratista a que se refiere el primer párrafo de este literal, se pronunciará en relación con la
misma. Si Telpico considera que se acreditó la existencia de hechos constitutivos Fuerza Mayor,
que impiden la ejecución de obligaciones emanadas del Contrato, procederá a suscribir con el
Contratista, un Acta de Suspensión.
25
La decisión de suspender el Contrato deberá constar en Acta de Suspensión especificando la parte

del Contrato que se suspende y la fecha efectiva de tal suspensión. Una vez cesen las causas que
dieron origen a la suspensión, el Contratista se obliga a reiniciar las actividades en forma
inmediata.
Telpico podrá hacer un reconocimiento al Contratista, durante la suspensión de las actividades,

de los siguientes rubros como compensación única:
(i) Los costos directos del personal (no se incluye personal de administración) del Contratista
que se vea afectado y que no puedan ser posible destinarlos a la realización de otras
actividades.
(ii) Los costos directos de equipos del Contratista que se vean afectados y que no puedan ser
destinados a la realización de otras actividades (de acuerdo con las tarifas Standby del
Apéndice A).
En todo caso, el reconocimiento a que hace referencia este párrafo corresponderá al que resulte
debidamente probado por el Contratista y, de tal reconocimiento, las Partes dejarán constancia
mediante Acta debidamente suscrita por las mismas, en la que se manifieste expresamente el
efecto transaccional de los acuerdos realizados. Los valores acá descritos solo se reconocerán por
un periodo máximo de tres (3) días.
Si las circunstancias de Fuerza Mayor que dieron origen a la suspensión exceden los cinco (5) días,
las Partes pueden decidir terminar el Contrato de manera anticipada, de acuerdo con la Cláusula
28 FUERZA MAYOR, literal (f). Las Partes también podrán decidir no terminar el Contrato, pero
acordar la desmovilización del equipo y del personal del Contratista. En este caso Telpico
reembolsará al Contratista el cincuenta por ciento (50%) del valor establecido en el Apéndice A
[Precios] ítem de movilización y desmovilización como compensación única a pagar para cubrir
todos los costos en los que el Contratista incurra por la desmovilización de los mismos por causa
de la suspensión y la movilización de los equipos y personal cuando las causas que dieron origen
a la suspensión cesen.
Si Telpico considera que, con base en la información aportada por el Contratista, no se acreditó
la existencia de hechos constitutivos de Fuerza Mayor que dieran lugar a la suspensión de la
ejecución del Contrato o de obligaciones emanadas del mismo, no habrá lugar a suspender la
ejecución del Contrato, por lo cual el Contratista deberá continuar con la ejecución normal del
Contrato.
(e) Suspendida la ejecución del Contrato, por cualquiera de las razones expuestas en los numerales
(i), (ii) y (iii) del literal (a) anterior, el Contratista estará obligado a ejecutar todas aquellas
actividades que sean necesarias para impedir que la labor ejecutada hasta entonces sufra
cualquier desmedro o represente algún riesgo para las personas que laboran en el lugar de los
Servicios o para los predios vecinos. El Contratista deberá informar inmediatamente a la compañía
de seguros sobre la suspensión y reinicio del Contrato, con el fin de mantener en todo momento
la vigencia de los seguros y garantías contemplados en el presente Contrato.
26
18. TERMINACIÓN
(a) El Contrato terminará, de manera natural, por el vencimiento del plazo de ejecución o una vez
satisfecho el objeto del mismo.
(b) El Contrato también terminará, de manera anticipada, en los siguientes eventos:
i. Por parte de la Compañía cuando el Contratista: (a) no cumpla con cualquiera de sus
obligaciones bajo el Contrato, lo cual imposibilite o dificulten gravemente la ejecución del
Contrato, o (b) no subsane cualquier incumplimiento de sus obligaciones bajo el Contrato,
dentro del término establecido por escrito como periodo para subsanar.
ii. Por la causal indicada en la cláusula quinta literal (e) – Condición Resolutoria.
iii. Por cualquier Parte si la otra no cumple con las leyes anti-corrupción, incluyendo la Ley
de Prácticas Corruptas en el Extranjero de Estados Unidos y cualquier ley y reglamento
adoptado para combatir el soborno, conflictos de intereses, prevención y control del
lavado de dinero y financiamiento al terrorismo o corrupción en la República de Colombia
y los convenios. Las anteriores obligaciones incluyen empleados del Contratista y de
Telpico, así como sus subcontratistas, proveedores, agentes y respectivos empleados y
sus respectivas actividades.
iv. Por cualquier Parte debido a la disolución, inicio de liquidación obligatoria o liquidación
de la otra.
v. Por parte de la Compañía debido a la imposición de embargos sobre el Contratista que

amenacen gravemente el cumplimiento de sus obligaciones bajo el Contrato, a criterio de
Telpico.
vi. Por mutuo acuerdo entre las Partes.
vii. Por parte de la Compañía, sin necesidad de invocar justa causa, mediante simple aviso
escrito mediante el cual se notificará al Contratista de esta decisión, con tres (3) días de
anticipación, si la terminación ocurre antes de la movilización, y con cinco (5) días de
anticipación, si la terminación ocurre de manera posterior a la movilización.
(c) Compensación en caso de terminación anticipada:
En caso de terminación anticipada por parte de Telpico, sin causa, antes de la movilización (de
acuerdo con el numeral vii. anterior), Telpico pagará al Contratista los gastos razonables probados,
incurridos por el Contratista con la firma del Contrato, hasta la fecha de la terminación anticipada.
En todo caso el Contratista deberá pedir previa autorización de Telpico para incurrir en gastos
superiores al equivalente en pesos colombianos de CINCO MIL DÓLARES AMERICANOS (USD5.000).
27
En caso de terminación anticipada por Telpico, sin causa y después de la movilización (de acuerdo
con el numeral vii. anterior), Telpico pagará al Contratista todos los Trabajos realizados, suministros
y materiales entregados previa aceptación de Telpico, de acuerdo con el Anexo A [Precios], incluido
AIU, y todos los demás cargos y reembolsos a que haya lugar de acuerdo con el Contrato, que se
adeuden al Contratista hasta la fecha de terminación anticipada. Telpico también pagará al
Contratista el 50% de la tarifa “Movilización, desmovilización a la zona del proyecto".
(d) En los eventos descritos en los numerales (i), (ii), (iii), (iv), (v) y (vi) la Compañía se compromete a
pagar los Trabajos realizados antes de la fecha de terminación.
(e) Los siguientes artículos del presente Contrato sobrevivirán a cualquier vencimiento o terminación
del presente Contrato: Artículo 13 [Confidencialidad], Artículo 19 [Cumplimiento de la Ley], Artículo
21 [Indemnización y Exoneración] y Artículo 30 [Resolución de Conflictos].
19. CUMPLIMIENTO DE LA LEY
(a) Mientras se esté ejecutando bajo el presente Contrato, cada Parte deberá cumplir con todas las
leyes, regulaciones y órdenes aplicables de cualquier entidad o agencia gubernamental con
jurisdicción reconocida sobre dicha Parte. El Contratista asume la responsabilidad del
cumplimiento de todas las demás normas y regulaciones válidas aplicables de las agencias
gubernamentales y del diseño y mantenimiento del área de operaciones en donde se deben
realizar dichos Trabajos. El Contratista deberá cumplir con todas las leyes pensionales, incluyendo
el pago de todos los aportes pagaderos legalmente como resultado de cualquier plan
gubernamental o de pensión privada o de reparto de beneficios en relación con los empleados
del Contratista contratados en desarrollo de cualquier Trabajo bajo el presente. El Contratista
deberá observar y cumplir con todas las leyes aplicables en el estado donde se realicen dichos
Trabajos, concernientes a la remuneración de trabajadores aplicada a sus empleados y deberá
contar con la garantía de pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales al
personal vinculado para la ejecución del Contrato, según lo establecido en el Artículo 12
[Garantías y Seguros] del presente.
(b) El presente Contrato se interpretará de acuerdo con las Leyes de la República de Colombia.
(c) Cumplimiento de las Leyes contra la Corrupción. El Contratista declara y garantiza que conoce y
ha cumplido, cumple y continuará cumpliendo con todas las leyes contra corrupción aplicables,
incluyendo la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de Estados Unidos (FCPA) y cualquier ley
y regulaciones adoptadas para combatir el soborno, conflictos de intereses, lavado de activos,
financiamiento al terrorismo o actividades terroristas o corrupción en la República de Colombia y
acuerda que no pagará directa o indirectamente, prometerá pagar, autorizará el pago, dará,
prometerá dar o autorizará la entrega de cualquier cosa de valor incluyendo, pero sin limitación,
dinero, obsequios, entretenimiento, gastos de viaje o aportes políticos o benéficos, o servicios a
cualquier Representante del Gobierno o a cualquier tercero a solicitud de, o para el beneficio de
cualquier Representante del Gobierno para fines de (a) influir en cualquier acto o decisión de
dicho Representante del Gobierno en su calidad oficial, (b) inducir a dicho Representante del
Gobierno a que haga u omita hacer cualquier acto en violación del deber legal de dicho
28
Representante del Gobierno, (c) asegurar cualquier ventaja indebida, (d) inducir a dicho
Representante del Gobierno a utilizar su influencia o afectar o influir en cualquier acto oficial o
decisión con respecto a cualquier actividad emprendida conforme al presente Contrato o (e)
obtener o retener cualquier negocio. Para efectos del presente Contrato, el término
"Representante del Gobierno" significa cualquier persona que ostenta un cargo oficial o que
cumple cualquier deber ante, o relación laboral con cualquier gobierno, ministerio del gobierno,
agencia del gobierno, dependencia del gobierno (incluyendo cualquier empresa comercial de
propiedad o bajo el control del gobierno, como por ejemplo una petrolera u hospital bajo el
control del gobierno), organización pública internacional, partido político o candidato a un cargo
político o cualquier tercero que actúa en representación de cualquiera de los anteriores.
El Contratista proporcionará pruebas de capacitación realizadas a todas las personas gerenciales

que desempeñen roles para los Trabajos que se presten en este Contrato y de cada supervisor /
gerente a cargo de los subcontratos y la obtención de permisos.
20. CONTRATISTA INDEPENDIENTE
En desarrollo de los Trabajos bajo el presente, el Contratista será un contratista independiente y ni

el Contratista ni cualquier persona utilizada o empleada por el Contratista se considerará, para efecto
alguno, como agente, servidor o representante de la Compañía. La Compañía no tendrá dirección ni
control sobre el Contratista o sus empleados y agentes, salvo en los resultados a obtenerse. El
Contratista no tendrá dirección ni control de cualquier persona diferente a los agentes, servidores y
empleados del Contratista.
21. INDEMNIDAD
(a) El Contratista indemnizará y mantendrá indemne a Telpico, a sus directores, subordinados,

empleados, afiliadas y cesionarios y será el único responsable ante Telpico y ante terceros por las
reclamaciones (por cualquier tipo de responsabilidad, pérdida, pleito, acción legal, embargo,
pago, gasto, honorarios de abogados, costas legales y cualquiera que sea su naturaleza, su origen,
forma y oportunidad, entre otros) que se deriven o puedan derivarse de actos u omisiones del
Contratista, sus agentes, subordinados, empleados, subcontratistas o personas que se
encuentren empleadas o bajo la responsabilidad de éste, en desarrollo del presente Contrato, sea
que dichas reclamaciones se presenten directamente en contra del Contratista o en contra de
Telpico.
(b) Así mismo, el Contratista deberá responder directa y exclusivamente por todas las consecuencias
que se deriven de pérdidas o daños ocurridos a terceros o propiedades de éstos o a predios
destinados a las operaciones de Telpico, por defectos en las actividades desarrolladas por el
Contratista o por fallas en la calidad de los servicios, pero no por fallas en los diseños o
especificaciones técnicas entregadas por Telpico.
(c) La aprobación por parte de Telpico de los servicios prestados por el Contratista no lo exime de la
responsabilidad que le corresponde por la calidad de tales Servicios. En caso de presentarse
alguna reclamación en este sentido en contra de Telpico, el Contratista asumirá la defensa de
29
Telpico, los costos de la misma y las indemnizaciones a las que hubiere lugar, aún vencido el
presente Contrato, mientras le sea imputable legal y judicialmente a el Contratista cualquier
responsabilidad por sus actos u omisiones en desarrollo de las obligaciones que se contraen por
el presente Contrato.
(d) De igual manera, el Contratista, asumirá la defensa legal e indemnizará a Telpico por todas las
responsabilidades o penalidades que le fueren impuestas en razón de cualquier violación de leyes,
reglamentos, ordenanzas, etc., en que incurriese el Contratista, sus empleados, agentes o
subcontratistas en todo lo relacionado con este Contrato.
(e) Estas obligaciones serán asumidas por el Contratista, sin perjuicio de las indemnizaciones a las
que hubiere lugar en favor de Telpico como consecuencia de la responsabilidad derivada del
presente Contrato o de la pactada en la presente cláusula. Con todo, Telpico, en cualquier
momento podrá asumir su defensa o designar el apoderado que considere necesario para la
debida protección de sus intereses, a costa del Contratista, quien asume todo valor que genere la
intervención de Telpico por este concepto.
(f) Por tanto, si Telpico se ve obligado a pagar alguna suma de dinero o indemnizar en alguna forma
a terceras personas podrá repetir contra el Contratista los dineros pagados y/o las
indemnizaciones entregadas o podrá descontar de este u otros contratos los valores que le
hubieren sido cobrados judicial o extrajudicialmente y los perjuicios causados; o bien podrá
cobrarse por la vía ejecutiva.
(g) En consecuencia, Telpico y/o los terceros afectados serán indemnizados plenamente por el
Contratista por los daños y pérdidas sufridas por estos conceptos. Las indemnizaciones anteriores
incluirán, pero sin limitarse a indemnizaciones por muerte, daños personales, daños a la
propiedad, multas, sanciones.
22. ANUNCIOS PÚBLICOS
Ninguna Parte puede realizar un anuncio público en relación con la existencia del presente Contrato o las
actividades contempladas por el mismo sin la aprobación escrita previa y expresa de las otras Partes, salvo
en la medida en que se pueda requerir de otra forma por ley o por las normas de una bolsa de valores a
las que puede quedar sujeta la Parte o sus Afiliadas.
23. GARANTÍA
(a) El Contratista deberá realizar los Trabajos utilizando los esfuerzos razonablemente comerciales
para realizar los Trabajos con el cuidado, habilidades y diligencia comúnmente aceptados en la
industria petrolera. El Contratista declara y afirma tener el derecho de utilizar y distribuir todos
los materiales y metodologías utilizados en relación con la realización de los Trabajos; que
cumplirá con la ley, regulaciones y órdenes aplicables en relación con la ejecución de sus
obligaciones bajo el presente; y que los Trabajos y cualquier entregable dispuesto con respecto a
los mismos no violarán ninguna patente, derecho reservado, marca registrada, secreto comercial
o cualquier otro derecho patentado.
30
(b) Cualquier interpretación, investigación, análisis o recomendación suministrados con cualquier

Trabajo y que haga referencia a este Contrato o que de otra manera sea comunicado por cualquier
miembro del Grupo del Contratista a cualquier miembro del Grupo de Telpico en cualquier
momento en relación con cualquier Trabajo, son opiniones basadas en conclusiones de las
mediciones y relaciones y supuestos empíricos, los cuales no son infalibles, y en los cuales los
profesionales de la industria pueden diferir. DE IGUAL FORMA, CUALQUIER INTERPRETACIÓN O
RECOMENDACIÓN RESULTANTE DE LOS SERVICIOS SERÁN A RIESGO EXCLUSIVO DEL GRUPO DE
TELPICO. TELPICO TIENE PLENA RESPONSABILIDAD POR TODAS LAS DECISIONES RELACIONADAS
CON LOS SERVICIOS.
24. DAÑOS INDIRECTOS Y LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
No obstante cualquier ley o norma que disponga lo contrario o cualquier otra disposición del presente
Contrato e independientemente de la forma de acción o teoría de responsabilidad, incluyendo el
contrato, responsabilidad objetiva, negligencia u otro agravio, violación de garantía, indemnización o
de otra manera, ninguna parte y ninguno de sus socios, miembros, agentes, subcontratistas de ningún
nivel, proveedores, directores, funcionarios o empleados será responsable ante el otro por pérdidas
o daños indirectos, especiales, punitivos, incidentales o pérdidas indirectas o daños, incluyendo, pero
sin limitación a, lucro cesante o pérdida de ingresos, pérdida de uso o costo de capital que surjan de,
o se relacionen con este Contrato.
25. PROPIEDAD INTELECTUAL
(a) Todos los derechos reservados, patentes, secretos comerciales u otros derechos de propiedad
intelectual asociados con cualquier idea, concepto, técnica, proceso, reporte o trabajos de autoría
desarrollados o creados en relación con los Trabajos dispuestos conforme al presente Contrato o
cualquier software y documentación asociada o trabajos derivados de los mismos, suministrados
conforme al presente Contrato pertenecerán exclusivamente a Telpico (conjuntamente la
“Propiedad Intelectual de Telpico”).
(b) El Contratista deberá, en todo momento, retener los derechos reservados de cualquier manual
de entrenamiento o cualquier otro material de instrucción suministrado a Telpico en relación con
los Trabajos suministrados bajo el presente. Telpico tendrá derecho de mantener y utilizar dichos
materiales para sus fines internos. El Contratista mantiene el título de la propiedad intelectual
existente antes de la entrega de los Trabajos.
(c) Todos los entregables de Trabajos dispuestos en el Apéndice B [Alcance de Trabajo] incluyendo,
sin limitación, el borrador de los informes y los informes finales pertenecerán a Telpico, sujeto a
las disposiciones del presente Contrato. El Contratista tendrá derecho de retener una copia de los
entregables para sus patentes de registro, secretos comerciales u otros derechos de propiedad
intelectual asociados con cualquier idea, concepto, técnica, proceso, informe o trabajos de autoría
desarrollados o creados exclusivamente por cualquier Contratista conforme al presente Contrato
y cualquier software y documentación asociada y trabajos derivados del mismo, entregados
conforme al presente Contrato, sin costo adicional.
31
26. POLÍTICAS DE HSE, SOCIAL, SEGURIDAD FÍSICA
El Contratista declara de manera expresa que conoce y que cumplirá con los estándares de Telpico
relacionados con la política de salud, seguridad industrial y medio ambiente (HSE), incluida en el
APÉNDICE 1, la política social, incluida en el APÉNDICE 2 la política de seguridad, incluida en el
APÉNDICE 3. Si se aplican leyes o reglamentos que sean contradictorios a las políticas sociales o de
seguridad física de Telpico, entonces el Contratista acatará dichas leyes o reglamentos hasta el punto
que sea necesario para su cumplimiento. Más allá de esto, se deberán seguir cumpliendo las políticas
de Telpico.
El Contratista, a fin de garantizar la implementación de los Trabajos, declara conocer las políticas de
HSE y las políticas sociales y de seguridad física de Telpico y se compromete a instar a sus empleados
y/u operadores a que sumen su conocimiento y el Contratista es responsable del cumplimiento de las
mismas con respecto al alcance de las obligaciones del presente Contrato.
(a) Seguridad física: El Contratista debe cumplir con la política de seguridad de Telpico, cuando dichas
políticas aborden de manera clara una actividad o situación en particular. Sin embargo, entre las
Partes, el Contratista será el único responsable de las condiciones y del desplazamiento al área y
demás áreas asociadas a las actividades del Contratista, que puedan poner en peligro la salud,
seguridad y bienestar y ha realizado y continuará realizando todas las investigaciones y consultas
que el Contratista considere necesarias o deseables en relación con las áreas y demás áreas
asociadas con las actividades y condiciones de la misma, antes de y durante la ejecución de los
Trabajos dentro de dichas áreas, en relación con la salud, seguridad y protección y será el único
responsable de la salud, seguridad y protección de su propio personal. El Contratista no se remitirá
ni dependerá de la Compañía para asesorarse ni es obligación de la Compañía mantener al
Contratista informado sobre dichos asuntos, ni tomará acción o medidas algunas con respecto a
ello, ya sea a manera de prevención o de mitigación. En caso de que las medidas especiales de
seguridad que no se contemplen en la oferta/propuesta adjunta al presente como órdenes de
trabajo se tornen necesarias desde el punto de vista del Contratista, y de acuerdo con la
Compañía, el Contratista deberá suministrar dichas medidas y recibirá reembolso de la Compañía,
siempre y cuando el Contratista obtenga la aprobación escrita previa por correo electrónico por
parte del representante de la Compañía antes de incurrir en el costo asociado.
(b) Manual HSE: Además del anexo HSE, el Contratista debe cumplir con lo mínimo legal y con otras
disposiciones exclusivas HSE y en formatos de Telpico tales como: informes diarios, informe
semanal ambiental, charlas diarias, presentar previo a firma de contrato el PACA. En el PACA se
consigna, básicamente, el cómo planea el Contratista dará cumplimiento a la licencia y PMA de
Telpico. Se requiere un día para dar inducción HSE a todo el personal, previo al inicio de
actividades.
27. DESCUENTO Y CLÁUSULA PENAL
32
(a) Descuento por demoras en la fecha de entrega de los productos y/o servicios por parte del
Contratista: si durante la ejecución del Contrato, por causas imputables a al Contratista, cause
demora en la fecha de entrega de los productos y/o servicios, Telpico puede aplicar el descuento
descrito en la presente cláusula, de acuerdo con los fundamentos establecidos de manera expresa
y sujeto al procedimiento descrito a continuación:
(i) El descuento será del cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor estimado del Contrato
por cada día de demora en la realización de los Trabajos, hasta un máximo del cinco por
ciento (5%) del valor estimado del Contrato.
(ii) Previa notificación al Contratista, la aplicación de este descuento empezará a partir de

que transcurra un (1) día siguiente a la demora en la entrega de los productos y/o servicios
y continuará de ahí en adelante, hasta la fecha en que el Contratista cumpla con la
entrega.
(iii) El pago o compensación del descuento establecido en la presente cláusula no eximirá al

Contratista de manera alguna, la que fuere, del cumplimiento de sus obligaciones.
(iv) Procedimiento de exigibilidad y recaudo del Descuento:
• Telpico enviará notificación escrita al Contratista sobre el evento que se está llevando
a cabo y que tipifica el descuento. Telpico le otorgará, a su entera discreción, un
tiempo razonable para implementar las acciones y medidas necesarias para corregir
el hecho que ocasionó la demora (“periodo para subsanar”) o para que rinda las
explicaciones a que haya lugar sobre las demoras.
• Cuando venza el periodo para subsanar, Telpico enviará al Contratista el resultado de

la evaluación por escrito. En caso de no aceptarse las medidas correctivas o las
explicaciones dadas por el Contratista, Telpico procederá a imponer el descuento y le
informará al Contratista la imposición del descuento por escrito.
• Si el contratista no está de acuerdo con el descuento iniciará el procedimiento de

solución de conflictos o el que la ley disponga.
(v) El pago o compensación del descuento descrito en éste numeral en forma alguna liberará
al Contratista del cumplimiento de sus obligaciones de entrega de los productos y/o
servicios, ni lo eximirá del cumplimiento de sus obligaciones bajo el Contrato.
(vi) Renuncia Especial: Conforme a las leyes de Colombia, para que una obligación sea
declarada en mora, es necesario iniciar un procedimiento ante un juez (“requerimiento
para constitución en mora”). De conformidad con dicha la ley, se puede renunciar a este
requerimiento. Por tanto, el Contratista mediante la firma de este Contrato renuncia a
dicho requerimiento en relación con la aplicación por parte de Telpico del descuento
descrito en esta cláusula.
33
(b) Cláusula Penal: En caso que una vez surtido el proceso definido en la Articulo 27 (a) (iv) el
Contratista incumpla con cualquiera de sus obligaciones o no ejecute este Contrato por más de
diez (10) días calendario y, cuando existiendo solución posible, no subsane dicho incumplimiento
durante el término de solución de diez (10) días calendario a partir de la notificación escrita del
incumplimiento por parte de la Compañía, el Contratista pagará a la Compañía, como multa por
el incumplimiento, un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor estimado del Contrato.
(i) A fin de imponer cualquier penalidad, la Compañía deberá:
• Telpico deberá enviar una notificación escrita donde informe los motivos que llevaron
a la aplicación de la penalidad y el valor total a pagar a la Compañía, a fin de que
subsane el incumplimiento o rinda las explicaciones a que haya lugar
• La penalidad será aplicable si el Contratista no subsana el incumplimiento al vencerse

los diez (10) días calendario siguientes al recibo de dicha notificación. El Contratista,
de manera alterna, entregará a la Compañía una explicación razonablemente
satisfactoria para la Compañía con la defensa del Contratista por dicho
incumplimiento y la garantía razonable por parte del Contratista que dicho
incumplimiento no aumentará los costos de la Compañía ni demorará sin razón la
culminación de los Trabajos.
• El Contratista autoriza a la Compañía a retener el valor de cualquier penalidad

impuesta al Contratista de cualquier pago a realizarse por la Compañía al Contratista
bajo el presente, así como también a compensar dicho valor contra cualquier monto
que la Compañía deba al Contratista bajo el presente o en cualquier otro contrato
firmado por las Partes o por la vía ejecutiva, para lo cual, este Contrato junto con los
documentos en los que se consignen tales valores, prestan el mérito ejecutivo.
• Si el contratista no está de acuerdo con la imposición de la cláusula penal iniciará el

procedimiento de solución de conflictos o el que la ley disponga.
(ii) Naturaleza de las Cláusulas Penales: las cláusulas penales constituyen una estimación
anticipada y definitiva de los daños y perjuicios que Telpico pueda sufrir como
consecuencia de la ocurrencia del evento arriba descrito. Las cláusulas penales serán
exigibles y recaudables por Telpico en el monto establecido en cada una, sin necesidad
de comprobar daño alguno.
(iii) Renuncia Especial: Conforme a las leyes de Colombia, para que una obligación sea
declarada en mora, es necesario iniciar un procedimiento ante un juez (“requerimiento
para constitución en mora”). De conformidad con dicha la ley, se puede renunciar a este
requerimiento y el Contratista mediante la firma de este Contrato renuncia a dicho
requerimiento en relación con la aplicación por parte de Telpico del descuento descrito
en esta cláusula.
28. FUERZA MAYOR
34
(a) Las obligaciones de una Parte bajo el presente Contrato se suspenderán, de acuerdo con lo
establecido en la Cláusula 17. SUSPENSIÓN, en la medida en que dicha Parte esté impedida de
cumplir con sus obligaciones como resultado de un evento de Fuerza Mayor, tal como se define
en el Artículo 64 del Código Civil colombiano y en la ley aplicable. Fuerza Mayor significa un hecho
o circunstancia excepcional que: (a) no deriva de la falta o culpa de una de las Partes; (b) no pudo
haber sido previsto razonablemente antes del acaecimiento del mismo; y (c) a pesar de las
medidas adoptadas por la Parte afectada, es imposible evitar o resistir los efectos de la misma.
(b) Los eventos de Fuerza Mayor incluyen, sin limitarse a estos eventos: (i) explosión, inundación,
relámpagos, tempestades, incendios o accidentes; (ii) guerra, hostilidades (independientemente
de que se declare la guerra o no), invasión, actos de enemigos extranjeros; (iii) rebelión,
revolución, insurrección; (iv) conmoción civil o desorden, bloqueo de vías, protestas, paros
laborales, motín o insurrección; (v) actos, restricciones, regulaciones, estatutos, negaciones en el
otorgamiento de licencias o permisos, prohibiciones o medidas de cualquier índole por parte de
cualquier autoridad local, estatal, nacional, gubernamental o supra-gubernamental; (vi)
regulaciones de importación o exportación o embargos; (vii) incumplimientos de subcontratistas,
donde dicho incumplimiento es ocasionado por Fuerza Mayor; (viii) cualquier causa o
circunstancia, la que fuere, ajena al control razonable de la Parte.
(c) Cada Parte tomará las acciones, si las hay, que sean razonables para eliminar las causas de la
situación de Fuerza Mayor. No obstante, lo anterior, dichas causas o circunstancias que afecten
la ejecución de cualquiera de las Partes, no la eximirán de responsabilidad en caso que esta no
haya hecho uso de la debida diligencia para subsanar la situación y eliminar la causa de manera
adecuada y con toda la rapidez razonable. El incumplimiento en conciliar o evitar cualquier huelga
u otra controversia con empleados o con cualquiera que pretenda o busque representar
empleados no se considerará un asunto dentro del control de la Parte que reclama la suspensión.
(d) Las Partes acuerdan que NO CONSTITUYEN eventos de Fuerza Mayor los siguientes: a) Huelgas,
paros, bloqueos o disturbios laborales en general, por parte de empleados o subcontratistas del
Contratista solo si son causados por una acción no razonable o la negativa a actuar por parte del
Contratista; b) La variación normal de las condiciones climáticas, incluyendo las inundaciones,
aumento del caudal de los ríos que se produzcan en el área de ejecución de la Orden de Trabajo.
Se entiende por variación normal, los cambios de temperatura, la época de lluvias, la de sequía o
verano, etc., que usualmente se presentan cada año en el área en donde se están prestando los
Trabajos.
(e) Para suspender el Contrato por la ocurrencia de eventos de Fuerza Mayor, las Partes seguirán el
procedimiento acordado en la Cláusula 17 SUSPENSIÓN, literal (c).
(f) En caso que cualquier evento de Fuerza Mayor dure más de cinco (5) días calendario (término que
se puede prorrogar por acuerdo mutuo), y las Partes no encuentren una alternativa para reanudar
el Contrato, éstas podrán decidir terminar el presente Contrato. En este caso Telpico deberá pagar
todos los valores pendientes por pagar al Contratista (el Contratista, si es del caso, devolverá
cualquier parte no invertida del anticipo), incluyendo los Trabajos realizados, todos los costos y
35
gastos incurridos necesariamente como resultado directo de la terminación y todos los costos y
gastos necesariamente incurridos para asegurar y preservar los Trabajos. En dicho evento, el
Contratista entregará a Telpico la mayor cantidad de entregables posible. Los materiales de
cantera y otros materiales comprados y entregados por el Contratista y recibidos por Telpico, o
comprados y no entregados pero aprobados previamente por escrito por Andy Smith o James
Clarke de Telpico, al momento de la terminación del Contrato por eventos de Fuerza Mayor, serán
reembolsados por Telpico, con un 10% adicional por administración.
29. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN
(a) El Contratista no podrá ceder la totalidad o parte de las obligaciones derivadas del Contrato, sin
la aceptación previa y expresa de Telpico.
(b) Telpico podrá ceder en cualquier momento el presente Contrato, y bastará la simple información
por escrito de esta decisión al Contratista.
(c) En caso de cesión por parte del Contratista, cedente y cesionario serán solidariamente
responsables ante Telpico por todas las obligaciones emanadas de este Contrato.
(d) Para subcontratar parte o la totalidad del Contrato, el Contratista deberá obtener la previa
aprobación escrita de Telpico. Dicha aprobación no generará ningún vínculo contractual entre
Telpico y el subcontratista. En todo caso, el Contratista será exclusivamente responsable del
cumplimiento en la prestación de Servicios subcontratados, y será responsable frente a Telpico y
frente a terceros por todos los perjuicios derivados de los actos u omisiones por parte del
subcontratista y, en general, de dicha subcontratación. En los subcontratos que celebre, el
Contratista deberá exigir a sus subcontratistas el cumplimiento de todas las obligaciones previstas
en este Contrato. El Contratista asumirá todos los costos derivados de cualquier omisión al
respecto. Si en el curso de los trabajos Telpico encuentra que un subcontratista es incompetente
o inconveniente para el proyecto o para los intereses de Telpico, deberá comunicarlo al
Contratista y éste procederá a dar por terminado el subcontrato. Todas las indemnizaciones que
se causen por la terminación de subcontratos, serán por cuenta exclusiva del Contratista.
(e) Todo subcontrato que suscriba el Contratista con sus subcontratistas incluirá cláusulas que
estipulen: (i) que la relación jurídica que se establece es única y exclusivamente entre el
Contratista y el subcontratista, (ii) que el subcontratista renuncia expresamente a formular a
Telpico cualquier reclamación que se origine en la ejecución de los trabajos objeto del
subcontrato, (iii) que el subcontratista mantendrá a Telpico, sus subsidiarias y casas matrices,
libres de responsabilidades, y (iv) que el subcontratista cumplirá las especificaciones de este
Contrato en materia de responsabilidades y seguros.
30. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
(a) Notificación. La Parte que desee someter un conflicto para resolución iniciará el proceso de
resolución de conflictos suministrando a las otras partes del conflicto notificación escrita del
conflicto ("Notificación del Conflicto "). La Notificación del conflicto identificará las partes del
36
conflicto y contendrá una breve explicación de la naturaleza del conflicto y la reparación judicial
solicitada. La presentación de una Notificación del Conflicto anunciará cualquier ley aplicable de
limitación relacionada con conflictos, a la espera de la conclusión o abandono de los procesos de
resolución de conflictos bajo el presente Artículo.
(b) Negociaciones. Las Partes del conflicto buscarán resolver cualquier conflicto mediante la
negociación entre los Altos Ejecutivos. "Alto Ejecutivo" significa cualquier persona que tenga
autoridad para negociar la conciliación del conflicto en representación de una Parte. Después del
recibo por cada Parte en conflicto de la Notificación de Conflicto (notificación donde se solicitarán
las negociaciones entre los Altos Ejecutivos), los Altos Ejecutivos que representan a las Partes en
conflicto se reunirán a una hora y lugar mutuamente aceptables para intercambiar la información
relevante en un intento de resolver el conflicto. Si un Alto Ejecutivo pretende llevar a la reunión
como acompañante a un apoderado y/u otro asesor, a cada Alto Ejecutivo de la otra Parte se le
entregará notificación escrita de dicha intención con al menos tres (3) días calendario antelación
y también podrá ir acompañado en la reunión de un apoderado y/u otro asesor. Si dentro de los
treinta (30) días calendario siguientes a la fecha del recibo de cada Parte en conflicto de la
Notificación del Conflicto, las Partes no resuelven el conflicto, cualquier Parte puede iniciar
procesos de arbitramento conforme a la sección c. del Artículo 30 [Resolución de Conflictos].
(c) Arbitramento. Cualquier conflicto que no se resuelva definitivamente mediante las Negociaciones
que se disponen en la sección anterior se resolverá de manera exclusiva y definitiva mediante
arbitramento definitivo y vinculante, y las Partes esperan que este sea un acuerdo de
arbitramento en formato amplio diseñado para abarcar todos los conflictos posibles.
(d) Foro y Reglas de Arbitramento. El arbitramento se realizará bajo el auspicio de la Cámara de

Comercio de Bogotá. La organización interna del Tribunal se regirá a través de las Reglas del
Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá y los reglamentos aplicables de
arbitramento.
(e) Número de Árbitros. El arbitramento será realizado por tres árbitros, a menos que todas las
Partes del conflicto acuerden un solo árbitro dentro de los treinta (30) días calendario siguientes
a la presentación del arbitramento. Para mayor certeza, para efectos de la presente sección e, la
presentación del arbitramento significa la fecha en que la petición de arbitramento por parte del
solicitante es recibida por las otras Partes del conflicto.
(f) Método para el Nombramiento de los Árbitros. Si el arbitramento lo realiza un solo árbitro,
entonces éste será seleccionado conjuntamente por las Partes del conflicto.
Si el arbitramento lo deben realizar tres árbitros y solo hay dos Partes en conflicto, entonces cada
Parte en conflicto nombrará a un árbitro dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la
presentación del arbitramento y los dos árbitros nombrados seleccionarán al árbitro que preside
dentro de los treinta (30) días calendario siguientes al nombramiento del último de los dos
árbitros por las Partes del conflicto.
37
Si el arbitramento lo realizan tres árbitros y hay más de dos partes en conflicto, entonces dentro
de los treinta (30) días calendario siguientes a la presentación del arbitramento, todos los
solicitantes, en conjunto, nombrarán a un árbitro y todos los demandados, en conjunto,
nombrarán a un árbitro y los dos árbitros nombrados seleccionarán al árbitro que preside dentro
de los treinta (30) días calendario siguientes al nombramiento del último de los dos árbitros por
las partes del conflicto.
(g) Consolidación. Si las Partes inician múltiples procesos de arbitramento, cuyos asuntos se
relacionan con temas comunes de ley o hecho y que podrían resultar en veredictos u obligaciones
en conflicto, entonces todos los procesos se pueden consolidar en un solo proceso de
arbitramento.
(h) Lugar del Arbitramento. A menos que todas las Partes del conflicto acuerden lo contrario, el lugar
de arbitramento será la ciudad de Bogotá, Colombia, bajo las reglas del Centro de Arbitraje y
Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá.
(i) Idioma. Los procesos de arbitramento se realizarán en español y uno o todos los árbitros hablarán
con fluidez tanto español como inglés.
(j) Inicio del Veredicto. El laudo del tribunal de arbitramento será definitivo y vinculante. El veredicto
del laudo por parte del tribunal de arbitramento se puede ejecutar en cualquier tribunal de
jurisdicción competente.
(k) Notificación. Todas las notificaciones requeridas para cualquier proceso de arbitramento se
considerarán debidamente cursadas si se envían conforme al Artículo 31 [Notificaciones y demás
comunicaciones].
(l) Calificaciones y Conducta de los Árbitros. Todos los árbitros serán, y mantendrán en todo
momento plena imparcialidad y, una vez nombrados, ningún árbitro tendrá ninguna
comunicación ex parte con cualquiera de las Partes del conflicto en relación con el arbitramento
o conflicto subyacente, diferente a las comunicaciones directamente relacionadas con la selección
del árbitro que preside, cuando aplique.
Cuando las Partes del conflicto sean de más de una nacionalidad, el único árbitro o el árbitro que
preside (según sea del caso) no será de la misma nacionalidad de cualquiera de las Partes o de sus
casas matrices principales, a menos que las Partes del Conflicto acuerden lo contrario. Al menos
uno de los árbitros hablará español e inglés con fluidez.
(m) Medidas Cautelares. No obstante, cualquiera de los requerimientos de Negociaciones

establecidos en la sección b, cualquier Parte del conflicto puede aplicar ante un tribunal por
medidas cautelares (i) antes de la constitución del tribunal de arbitramento (y en adelante, según
se requiera para hacer cumplir el fallo arbitral del tribunal de arbitramento); o (ii) en ausencia de
la jurisdicción del tribunal de arbitramento para fallar sobre las medidas cautelares en una
jurisdicción dada. Las Partes acuerdan que la búsqueda y obtención de dichas medidas cautelares
no renunciarán al derecho de arbitramento. Los árbitros (o en caso de emergencia, el árbitro que
38
actúa de manera independiente en caso que uno o más árbitros no puedan participar de manera
oportuna) pueden emitir medidas cautelares, incluyendo mandamientos judiciales, embargos y
órdenes de conservación en circunstancias adecuadas, medidas que se podrán ejecutar de
inmediato mediante orden de tribunal. Las audiencias de solicitudes de medidas cautelares se
podrán realizar en persona, mediante video conferencia o a través de otros medios que permitan
a las partes del Conflicto presentar evidencias y argumentos.
(n) Costos y Honorarios de Abogado. El tribunal de arbitramento tiene autorización de adjudicar

costos y honorarios de abogado y repartirlos entre las Partes del conflicto. Los costos del proceso
de arbitramento, incluyendo los honorarios de abogado, serán sufragados de la manera
establecida por el tribunal de arbitramento.
(o) Intereses. El laudo arbitral incluirá los intereses, según lo determinado en el mismo, a partir de la
fecha del incumplimiento u otra violación de este Contrato para el cual se entabló el arbitramento,
hasta que se pague plenamente el laudo arbitral.
(p) Moneda del Laudo. El laudo arbitral se realizará y pagará en pesos colombianos, libre de cualquier
impuesto u otra deducción.
(q) Daños Punitivos. Las Partes renuncian a sus derechos de reclamar o recuperar, y el tribunal de
arbitramento no adjudicará ningún daño punitivo, múltiple u otro daño ejemplar (ya sea derecho
estatutario o derecho consuetudinario), salvo en la medida en que dichos daños se hayan
adjudicado a un tercero y se encuentren sujetos a adjudicación entre las partes del conflicto.
31. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) días siguientes a la terminación del plazo de ejecución del Contrato, Telpico y el
Contratista suscribirán el Acta de Terminación.
Dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha del Acta de Terminación, el Contratista
procederá a cancelar los pagos a Subcontratistas y a proveedores, salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones del personal a su cargo, que hubiere sido contratado para la ejecución del Contrato.
Las Partes realizarán la liquidación de mutuo acuerdo dentro de los quince (30) días calendario siguiente
a la fecha de suscripción del Acta de Terminación.
En el Acta de Liquidación deben constar en forma expresa:
a) La declaración de las Partes acerca del cumplimiento de las obligaciones a cargo de cada una de
las Partes, con ocasión de la ejecución del Contrato;
b) La constancia de la verificación, por parte de Telpico, del cumplimiento de las obligaciones del
Contratista en relación con el Sistema General de Seguridad Social (giros y pagos a los sistemas
de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Construcción Nacional de Aprendizaje) por concepto
39
del personal con contrato laboral sometido a ley colombiana que participó en el desarrollo del
Contrato, durante el plazo de ejecución del mismo, estableciendo una correcta relación entre el
monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas.
c) La verificación del cumplimiento de los pagos del Contratista a los trabajadores que participaron
en la ejecución del Contrato, por concepto de salario o remuneración pactada. En caso de que el
Contratista no se encuentre en situación de cumplimiento, Telpico podrá retener de los saldos a
favor del Contratista las sumas correspondientes, y proceder a pagar lo adeudado por el
Contratista. Lo anterior, salvo que haya controversias entre empleador y trabajador en relación
con la existencia de un contrato de trabajo o lo pactado en el mismo, evento en el cual Telpico se
abstendrá de intervenir.
d) En caso de que el Contratista o alguno de sus integrantes hayan celebrado y esté dando
cumplimiento a un Acuerdo de Restructuración, no se le exigirá acreditar estar a paz y salvo con
sus trabajadores como requisito para un pago ni se le efectuará retención alguna. Sin embargo,
en este último caso el Contratista tendrá que acreditar que suscribió o está en trámite de
suscripción del Acuerdo de Restructuración, aportando certificación emitida por el Promotor del
mismo y documento donde la Superintendencia de Sociedades haya designado como Promotor a
quien suscribe la certificación antes mencionada.
e) Los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las Partes para poner fin a las
divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo.
Telpico no reconocerá al Contratista costos, gastos, indemnizaciones o compensación ni suma de dinero

alguna, diferentes a la que resulte de la liquidación final.
Liquidado el Contrato, Telpico pagará al Contratista las sumas de dinero por los Trabajos realizados que
resulten de la liquidación final del mismo, una vez efectuadas las deducciones a que hubiere lugar.
32. NOTIFICACIONES Y DEMÁS COMUNICACIONES
(a) Notificaciones
Todas las notificaciones requeridas que se deban cursar bajo los términos del presente Contrato
(diferentes a la correspondencia rutinaria en el curso normal del negocio) se harán por escrito y
se entregarán y se considerarán recibidas:
(i) el día en que se entreguen personalmente (cuya fecha se podrá evidenciar con el acuse
de recibo de dicha entrega); o
(ii) el segundo día siguiente al envío de dicha notificación mediante un servicio reconocido
de mensajería de entrega al otro día o servicio de entrega al segundo (2) día; donde el
costo total de entrega es pagado o pagado por anticipado por el remitente; o
40
(iii) el quinto día después de enviar dicha notificación por correo, correo certificado con
franqueo pagado y con acuse de recibo, dirigido a la parte a notificarse en las siguientes
direcciones:
Telpico: ROBERT EDWARD STEWART CARBALLO

Representante Legal
Dirección: Carrera 9 No. 69 - 70 Bogotá, D.C. - Colombia
Correo electrónico: rsc@sfa.com.co
Copia por correo electrónico a: James Clarke

Gerente de País de Telpico
bclarke@tellusoperating.com
Contratista: -------------------------
Representante Legal
Dirección: ------------------------------
Correo electrónico: --------------------------------
Celulares ----------------------------
Con copia: Copia por correo electrónico a:

----------------------------------------------
33. RENUNCIA; ENMIENDA; MODIFICACIÓN
Cualquier renuncia, enmienda o modificación de cualquiera de las disposiciones del presente

Contrato o cualquier derecho, poder o recurso bajo el presente carecerá de vigencia a menos que se
haga por escrito y tenga la firma del representante autorizado de la Parte contra quien se busca la
ejecución de dicha renuncia, enmienda o modificación. Ningún incumplimiento o demora de
cualquiera de las Partes en el ejercicio de cualquier derecho, poder o recurso con respecto de
cualquiera de sus derechos bajo el presente se considerará una renuncia del mismo bajo las
circunstancias aplicables.
34. TOTALIDAD DEL CONTRATO: CONFLICTO
El presente Contrato y cualesquier Trabajos aplicables acordados por las Partes constituirá la
totalidad del acuerdo entre las Partes con respecto al asunto materia del presente y reemplaza todo
acuerdo, entendimiento, negociación y discusión previo y contemporáneo, ya sea verbal o escrito,
de las Partes con respecto a los Trabajos realizados después de la fecha del presente y no existen
garantías, declaraciones, estímulos y acuerdos (ya sea verbales o escritos) entre las Partes en
conjunto con el asunto materia del presente, salvo por lo establecido en el presente Contrato, o
según se pueda establecer en uno o más Trabajos.
35. EJEMPLARES; ENTREGA
41
El presente Contrato se puede firmar y reconocer en varios ejemplares, los cuales una vez firmados
constituirán un solo acuerdo, vinculante para todas las Partes y sus sucesores y cesionarios
permitidos, independientemente de que cada Parte no sea signatario del original o del mismo
ejemplar. La página de firmas de cada ejemplar firmada se podrá adjuntar a otro ejemplar del
presente Contrato y dichos ejemplares constituirán un solo acuerdo. La entrega de un ejemplar
firmado de una página de firmas del presente Contrato mediante transmisión electrónica (como por
ejemplo un correo electrónico con un anexo en Word o en .pdf) tendrá la misma validez que la
entrega de un ejemplar firmado manualmente del presente Contrato.
Cada Parte firma el presente Contrato a través de su representante debidamente autorizado.
__________________________________ ___________________________________________
Por: TELPICO COLOMBIA, LLC Por:
Nombre: ROBERT STEWART CARBALLO Nombre:
Cargo: Representante Legal Cargo:
42

APÉNDICE 6 - MODELO Minuta de Contrato

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TELPICO COLOMBIA, LLC

Carrera 9 No. 69 - 70 Bogotá, D.C - Colombia Oficina: (57 + 1) 359 9080

CONTRATO No. -----------------

“OBRAS CIVILES PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA VÍA DE ACCESO Y DE LA LOCACIÓN EFB DS1

TELPICO COLOMBIA, LLC

------------------- constituida en la República de Colombia, identificada con el Número de Identificación

TELPICO COLOMBIA, LLC

En adelante, la Compañía y el Contratista en ocasiones, se denominan como una "Parte" y,

(a) El Contratista acuerda ejecutar el Contrato, según lo especificado a continuación y lo descrito en

2. TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES

3. DEFINICIONES Y REGLAS DE INTERPRETACIÓN

Los siguientes términos tendrán los significados que se establecen a continuación:

"Contrato" significará el presente Contrato, incluyendo cualquier anexo, apéndice u otras

“Compañía” significa Telpico Colombia LLC, una compañía de responsabilidad limitada de

"Fecha Efectiva" significa la fecha que primero figura en el presente.

“Persona” significará cualquier persona, compañía, sociedad, compañía de responsabilidad

“Grupo de Telpico” significará la Compañía y sus Afiliadas y sus contratistas y subcontratistas de

"Precio" significará el esquema de fijación de precios establecido en el Apéndice A adjunto al

“Grupo del Contratista” significará el Contratista, sus Afiliadas, consultores y contratistas y

(b) Reglas de Interpretación.

- APÉNDICE 1 Política HSE de Telpico

(b) El plazo de ejecución de la obra es de XX días, que se contabilizarán a partir de la fecha de

6. ALCANCE DE LOS TRABAJOS

El Apéndice B contiene el detalle de los Trabajos a ser ejecutados por el Contratista.

7. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA

(e) El Contratista suministrará personal experimentado, supervisión, herramientas, licencias y

El Contratista deberá mantener actualizadas las Normas Laborales, de Higiene y Seguridad

El Contratista se compromete a cumplir de manera estricta con las obligaciones de Seguridad

(q) En caso de presentarse incidentes inmobiliarios, o que terceros no le permitan al Contratista el

El Contratista, en la medida de lo posible, se compromete a seguir las recomendaciones del

8. OBLIGACIONES ESPECIALES DE TELPICO

El valor estimado del presente Contrato es:

a) Construcción vía de acceso y locación: ---------------------------------- ($------------------------),

Parágrafo Primero. DESPLAZAMIENTOS DEL PERSONAL A CARGO DEL CONTRATISTA: El costo de

Parágrafo Segundo. REAJUSTES: Telpico no despachará favorablemente reclamos o solicitudes de

(a) Pagos al Contratista

Evento o fecha a partir de la cual el Contratista

Corresponde al 20% de los costos directos

Pago parcial vencido, de acuerdo con las

Evento o fecha a partir de la cual el Contratista

Correspondiente al reconocimiento de los

Telpico entregará al Contratista, en calidad de anticipo, la suma indicada en la tabla anterior

El anticipo será descontado en cuatro (4) contados (25%-25%-25%-25%). De cada factura

(c) Retención en Garantía

(d) Pagos a un Tercero

El Contratista facturará el primero y el quince de cada mes los Trabajos prestados en

En caso de requerirse aclaraciones adicionales respecto de las facturas, Telpico deberá

Si la factura no se ha preparado adecuadamente y su corrección no es posible por parte de Telpico,

Se generarán intereses moratorios a partir de la mora de Telpico y se liquidarán a la tasa vigente

12. GARANTÍAS Y SEGUROS

- Por el 100% de las sumas entregadas por este concepto y

- Un valor asegurado igual al 10% del valor estimado del Contrato y

(ii) De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales al personal

- Un valor asegurado igual al 30% valor estimado del Contrato y

- Un valor asegurado igual al 5% valor estimado del Contrato y

(iv) Estabilidad de la obra, que tenga:

- Un valor asegurado igual al 10% del valor real del Contrato y

- El amparo será por el 30% del valor estimado del Contrato.

(ii) Es responsabilidad del Contratista mantener asegurados los equipos y materiales

(d) Otras disposiciones relacionadas con la Garantía de Cumplimiento y Pólizas de Seguro

Telpico no tiene el deber o la obligación de revisar o verificar el cumplimiento de los requisitos de la

Telpico no asume responsabilidad alguna por no avisar e informar al Contratista, acerca de la

Si el Contratista no suministrare la Garantía de Cumplimiento y/o las Pólizas de Seguro establecidas

(b) Las anteriores obligaciones de confidencialidad no aplicarán a información que: