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SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

PLAN DE TRABAJO DEL

ESTUDIANTE
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TRABAJO FINAL DEL CURSO

1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: Anthony Moisés Tamara Gálvez ID: 1483839

Dirección Zonal/CFP: Pisco
Carrera: Administración de empresas Semestre: III
Curso/ Mód. Formativo Proceso de Compras
Tema del Trabajo: Elaboración de la Orden de Compra o Servicio

2.PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

ACTIVIDADES/
N° ENTREGABLES CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA
Recopilar y descargar la
01 información
necesaria para lograr 21-08-23
nuestro objetivo.
Hacer llenado de la
02 22-08-23
información general.
Búsqueda de
03 información para
23-08-23
resolver las preguntas
guías.
Entrega final
04
25-08-23
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TRABAJO FINAL DEL CURSO 2

2. PREGUNTAS GUIA

Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes

interrogantes:

Nº PREGUNTAS

1 ¿Qué es una orden de compra o de servicio?

2 ¿Cuál es la validez legal de una orden de compra?

3 ¿Cuáles son los elementos de una orden de compra?

4 ¿Cómo redactar una orden de compra?

5 ¿Qué es una orden de compra cerrada?

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TRABAJOFINAL DEL CURSO

HOJA DERESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA

1. ¿Qué es una orden de compra o de servicio?

Es un documento financiero que acredita una negociación entre proveedor y cliente, este
documento acredita la relación comercial entre ambas partes. En dicho documento consta el
interés de compra por un producto o servicio y compromete al cliente a pagar el precio
correspondiente. El objetivo es poder contrastar con posterioridad el albarán de entrega con
esta orden y anotar posibles incidencias, así como tener por escrito las condiciones de dicho
pedido. Para que la orden de compra tenga validez es necesario que su estructura sea clara
y contenga una información específica.

2. ¿Cuál es la validez legal de una orden de compra?

Al emitir una orden de compra se está aceptando formalmente una oferta o propuesta del
vendedor, lo cual va a generar un contrato vinculante para las dos partes.

Es por ello que es importante conocer que la orden de compra va a proteger al comprador y
al vendedor ante cualquier eventualidad o controversia, en función de los términos y
condiciones establecidos en la orden de compra.

3. ¿Cuáles son los elementos de una orden de compra?

• Nombre y dirección de la compañía que hace el pedido.

• Número de orden de compra.
• Lugar y fecha de emisión del pedido.
• Nombre y dirección del proveedor.
• Términos y condiciones.
• Términos de entrega y de pago.
• Cantidad de artículos solicitados.
• Descripción del pedido.
• Precio por unidad.
• Coste de envío y relacionados.
• Coste total del pedido.
• Firma autorizada.
• Garantía de inspección.

4. ¿Cómo redactar una orden de compra?

• El cliente decide adquirir un producto o servicio necesario para tu empresa.

• Emites la orden de compra llenando todos los datos ya mencionados. Una vez
completados todos los requerimientos, la envías al proveedor.

• El proveedor, recibe la orden de compra con el pedido y si puede asumirlo, responde

al cliente, aceptando el encargo. De no ser así se cancela la orden de compra.
• Una vez aceptada la orden de compra se prepara el pedido para ser enviado en los
plazos establecidos en el documento.
• Si es un producto, en el paquete o lote que haya solicitado el cliente, debe constar el
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número que aparece en laTRABAJO

orden de compra,
FINALasí
DELel cliente
CURSO puede co mprobar que ha
recibido lo que había solicitado.

• Cuando se ha entregado el encargo al cliente, ya se puede emitir la factura, también

con el número de orden de compra.

• Finalmente, el comprador abonará el precio marcado en la orden de pedido y también

reflejado en la factura que se ha enviado.

5. ¿Qué es una orden de compra cerrada?

Una orden de compra cerrada es cuando los productos y el pago ya fueron entregados
debidamente y sin problema alguno, quedando ambas partes conformes con los resultados.
Una vez cerrada una orden de compra, se almacena como un registro de historial que no se
puede modificar y si el cliente desea puede hacer algún comentario sobre la orden de
compra.
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ORDEN DE COMPRA

La empresa nacional ELKIA S.A.C, dedicada a la elaboración de ropa juvenil, necesita abastecer
su almacén de materiales necesarios para la elaboración de diversos diseños, tales como polos,
pantalones, camisas, shorts, chompas, entre otras prendas de vestir. La empresa ya cuenta con un
proveedor que ayudara a satisfacer esta necesidad, para ellos le piden al gerente del área de
compras realizar una orden de compras.
A continuación, mostraremos el proceso por el cual se tiene que pasar para llegar hasta el
documento orden de compras:

1. Antes de realizar la orden de compras, el área de almacén presenta a la jefatura del área de
compras la solicitud para que la compra sea aceptada.

SOLICITUD DE COMPRA
Nº DE SOLICITUD: 0003 FECHA DE SOLICITUD: 14/05/2022

ÁREA FUNCIONAL: Almacén FECHA DE ENTREGA: 27/05/2022

ELABORADO POR: Gerente de Almacén APROBADO POR: Jefatura de Compras

CÓDIGO DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNI. MEDIDA

0013456 Reglas De Modistería Rectas. 2 Caja
0013457 Reglas De Modistería Curvas. 2 Caja
0045678 Cintas Métricas. 2 Caja
0012657 Alfileres. 3 Caja
0013425 Papel Molde. 10 Rollo
0011546 Bobinas. 2 Caja
0015675 Tizas De Sastre. 2 Caja
0023765 Maniquís. 5 Docena
0017536 Agujas De Máquina De Coser. 5 Caja
0014578 Tijeras De Confección 2 Caja
0018651 Hilo De Algodón – Blanco 50 Cono
0018652 Hilo De Algodón – Negro 50 Cono
0018653 Hilo De Algodón – Rojo 50 Cono
0018654 Hilo De Algodón – Azul 50 Cono
0018655 Hilo De Polipropileno – Blanco 50 Cono
0018656 Hilo De Polipropileno – Negro 50 Cono
0018657 Hilo De Polipropileno – Marrón 50 Cono
0018658 Hilo De Polipropileno – Azul 50 Cono
0018659 Hilo De Poliéster – Blanco 50 Cono
0018660 Hilo De Poliéster – Negro 50 Cono
0018661 Hilo De Poliéster – Rojo 50 Cono
0018662 Hilo De Poliéster – Morado 50 Cono
0054621 Tela De Algodón – Surtido 20 Rollo
0054622 Tela – Bucle 20 Rollo
0054623 Tela – Cambray De Lino 20 Rollo
0054624 Tela – Chalí 20 Rollo
0054625 Tela – Cuero 20 Rollo
0054626 Encajes – Variado 20 Rollo
0054627 Tela – Gasa 20 Rollo
0054628 Tela - Jersey 20 Rollo
0054629 Tela – Pongee 20 Rollo
0054630 Tela – Seda 20 Rollo
0043561 Entretela 15 Rollo
0031245 Cierres 4 Caja
0015436 Botones Nº 18 3 Caja
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0031567 Remache Plano Embutida 4/16” 4 Caja

0016545 Elástico Grueso 5 cm – Blanco 40 Cono
0016546 Elástico Grueso 5 cm – Negro 40 Cono
0016547 Elástico Delgado 3 cm – Blanco 40 Cono
0016548 Elástico Delgado 3 cm – Negro 40 Cono
0035467 Hiladilla 30 Cono
0011876 Reata 35 Cono
0060871 Marquilla 4 Caja

2. Una vez aceptada la solicitud de compras por la jefatura del área de compras, se
procede a pedir la cotización a los proveedores:
La cotización es el documento informativo en donde se detalla el costo del producto y este
documento se utiliza para entablar una negociación. Las cotizaciones son valiosas para la
empresa ya que provee de información referencial del mercado para la realización de futuras
compras. Hay que tener en cuenta que cada cotización tiene un periodo de validez, en
promedio de 10 días; esta cotización se puede hacer de forma física o virtual, a través de la
plataforma SAP.

3. La cotización va directo al área de compras, una vez aceptada sigue la realización

de la orden de compras, la cual la realizara el gerente del área de compras.

NOMBRE DE LA EMPRESA: ELKIA S.A.C FECHA: 20/05

DOMICILIO: Av. La Marina 153, Urb.B.Aires , Nvo. Chimbote N.º DE ORDEN: 1435
CUIDAD, DEPARTAMENTO, PAIS: Nvo. Chimbote - Ancash - Perú

ORDEN DE COMPRA

PROVEEDOR: ENVIAR A:
COMPAÑÍA: MAFA S.A.C EMPRESA: ELKIA S.A.C
CONTACTO: servicioalcliente@pe.mafa.com DOMICILIO:
DEPARTAMENTO: Área de compras
Mz. I Lt. 3 Jr, Moquegua N° 481, Chimbote TELEFONO:
DOMICILIO:Av. La Marina 153, Urb.B.Aires,Nvo. Chimbote
(043) 765481
TELEFONO:(043) 132008

Nº DE ENVIO METODO DE PAGO CONDICIONES DE ENVIO DIA DE ENTREGA

#45 TRANSFERENCIA BANCARIA TRANSPORTE DE EMPRESA MAFA 26/05/2022

S.A.C

UNIDAD
COD. DESCRIPCION CANT. PRECIO TOTAL DESC. PRECIO
DE
FINAL
MEDIDA UNIT.
13456 Reglas De Modistería Rectas/ caj. x 100 unid. 2 Caja 300 600 10% 540.00
13457 Reglas De Modistería Curvas/ caj. x 100 unid. 2 Caja 300 600 10% 540.00
45678 Cintas Métricas/ caj. x 50 unid. 2 Caja 100 200 0.5% 199.00
12657 Alfileres/ caj. x 100 paq. 3 Caja 50 150 0 150.00
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15675 Tizas De Sastre / caj. x 100 unid. 2 Caja 350 700 0 700.00
23765 Maniquís. 5 Docena 240 1200 15% 1020.00
17536 Agujas De Máquina De Coser / caj. x 100 paq. 5 Caja 200 1000 15% 850.00
14578 Tijeras De Confección / caj. X 100 unid. 2 Caja 100 200 0 200.00
18651 Hilo De Algodón – Blanco / cono 11 cm x 18 cm 50 Cono 15 750 0 750.00
18652 Hilo De Algodón – Negro / cono 11 cm x 18 cm 50 Cono 15 750 0 750.00
18653 Hilo De Algodón – Rojo / cono 11 cm x 18 cm 50 Cono 15 750 0 750.00
18654 Hilo De Algodón – Azul / cono 11 cm x 18 cm 50 Cono 15 750 0 750.00
18655 Hilo De Polipropileno – Blanco / cono 11 cm x 18 cm 50 Cono 20 1000 10% 900.00
18656 Hilo De Polipropileno – Negro / cono 11 cm x 18 cm 50 Cono 20 1000 10% 900.00
18657 Hilo De Polipropileno – Marrón / cono 11 cm x 18 cm 50 Cono 20 1000 10% 900.00
18658 Hilo De Polipropileno – Azul / cono 11 cm x 18 cm 50 Cono 20 1000 10% 900.00
18659 Hilo De Poliéster – Blanco / cono 11 cm x 18 cm 50 Cono 25 1250 8% 1150.00
18660 Hilo De Poliéster – Negro / cono 11 cm x 18 cm 50 Cono 25 1250 8% 1150.00
18661 Hilo De Poliéster – Rojo / cono 11 cm x 18 cm 50 Cono 25 1250 8% 1150.00
18662 Hilo De Poliéster – Morado/ cono 11 cm x 18 cm 50 Cono 25 1250 8% 1150.00
Tela De Algodón – blanco-celeste-verde-morado / 2 m x
54621 20 Rollo
40 m 100 2000 20% 1600.00
54622 Tela Bucle – blanco-celeste-verde-morado / 2 m x 40 m 20 Rollo 150 3000 20% 2400.00
Tela Cambray De Lino – blanco-celeste-azul-morado /
54623 2 m x 40 m 20 Rollo
230 4600 20% 3680.00
54624 Tela Chalí – blanco-celeste-verde-morado / 2 m x 40 m 20 Rollo 200 4000 20% 3200.00
54625 Tela Cuero – negro-marrón / 2 m x 40 m 20 Rollo 350 7000 20% 5600.00
54626 Encajes – Variado / 180 cm x 30 m 20 Rollo 170 3400 20% 2720.00
54627 Tela Gasa – blanco-amarillo-verde-morado /2 m x 40 m 20 Rollo 300 6000 20% 4800.00
54628 Tela Jersey – blanco-negro- rosado-morado /2 m x 40 m 20 Rollo 410 8200 20% 6560.00
54629 Tela Pongee – blanco-celeste-rosado /2 m x 40 m 20 Rollo 500 10000 20% 8000.00
54630 Tela Seda – blanco-celeste-verde-marrón / 2 m x 40 m 20 Rollo 450 9000 20% 7200.00
43561 Entretela / rollo 160 x 27 m 15 Rollo 200 3000 15% 2550.00
31245 Cierres / caj. x 100 unid. 4 Caja 250 1000 10% 900.00
15436 Botones N.º 18 / caj. x 100 paque. 3 Caja 180 540 0 540.00
31567 Remache Plano Embutida 4/16” / caj. x 100 paque. 4 Caja 170 680 0 680.00
16545 Elástico Grueso 5 cm – Blanco / cono 15 cm x 30 m 40 Cono 40 1600 12% 1408.00
16546 Elástico Grueso 5 cm – Negro / cono 15 cm x 30 m 40 Cono 40 1600 12% 1408.00
16547 Elástico Delgado 3 cm – Blanco / cono 15 cm x 30 m 40 Cono 30 1200 12% 1056.00
16548 Elástico Delgado 3 cm – Negro / cono 15 cm x 30 m 40 Cono 30 1200 12% 1056.00
35467 Hiladilla / cono 18 cm x 30 m 30 Cono 10 300 0 300.00
11876 Reata / cono 18 cm x 30 m 35 Cono 20 700 0 700.00
60871 Marquilla / caj, x 100 paque. 4 Caja 150 600 5% 570.00

SUB TOTAL: S/ 74,327.00

OBSERVACIONES:
IGV: S/ 13,378.86
Adjuntar copia de esta orden a sus guías y facturas correspondientes. COSTO DE ENVIO: S/ 1,000.00
OTRO: 0
TOTAL: S/ 88,705.86

FIRMA:
Gerente del área de compras
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TERMINOS Y CONDICIONES DE LA COMPRA:

1. Facturar a nombre de ELKIA S.A.C, RUC 20100113610 y domicilio fiscal en Av. La

Marina 153, Urb.B. Aires, Nvo. Chimbote.
2. Entregar la factura en el mismo local de la empresa, Av. La Marina 153, Urb.B. Aires,
Nvo. Chimbote; en el siguiente horario: De lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 pm y de
2:00 pm a 6:00 pm.
3. A partir de la hora de entrega, previamente pactada, se tendrá 2 horas de plazo para la
entrega, de lo contrario tendrá que esperar y se dará prioridad de atención a los
proveedores que se encuentren dentro de la programación diaria de recepción.
4. Indicar el numero de orden de compra ELKIA S.A.C, en su guía y factura.
5. Una vez transcurrido (3) días hábiles de la recepción de la orden de compra se considera
como aceptada por el proveedor y este no podrá solicitad corrección ni modificación.
6. Todos los precios que figuran en la orden de compra se consideran cerrados, no
revisables, así mismo incluirán todos los costos de embalaje, empaquetado, cargas,
transporte, seguro, entrega y descarga en el lugar de entrega indicado en la orden de
compra, así como cualquier tasa, impuesto o gravamen distintos al IGV.
7. El plazo de pago se inicia a partir de la fecha de entrega de su factura correctamente
emitida; mediante deposito bancario, de existir errores en su factura se devolverá y con
la recepción de la factura corregida, recién se iniciará el plazo de pago de la misma.
8. El proveedor garantiza que los bienes estarán libres de defectos de diseño, mano de obra
y material, y deberán cumplir en todos los aspectos necesarios los criterios de
funcionamiento, las especificaciones, los diseños u otras descripciones suministradas por
la empresa ELKIA S.A.C. asimismo estos serán nuevos y cumplirán los fines para los
cuales fueron previstos.

4. Una vez realizada la orden de compra por el gerente del área de compras esta se envía por
correo electrónico a la empresa proveedora “MAFA S.A.C”, una vez aceptado por el
proveedor el proceso de compras sigue su curso concluyendo con las demás etapas hasta
finalmente llegar a la entrega de los productos solicitados y así abastecer el almacén de los
materiales necesarios para la producción de sus artículos de ventas
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DIBUJO / ESQUEMA/ DIAGRAMA

DOCUMENTACION
PARA REALIZAR Solicitud de Cotizacion de
pedido. los insumos.
UNA COMPRA.

Hoja de
Orden de
Orden de pago. terminos del
compra.
servicio.

Entrada de Aceptacion del Comprobante

mercancia. servicio. de pago.

[NOMBRE DEL TRABAJO]

[APELLIDOS Y NOMBRES] [ESCALA]

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LISTA DE RECURSOS

INSTRUCCIONES: completa la lista de recursos necesarios para la ejecución del trabajo.

1. MÁQUINAS Y EQUIPOS
- Computadora.
- Celular.
- Laptop.
- Parlantes.

3. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS
- Microsoft Excel
- Microsoft Word.
- Aplicativo Teams.
- Plataforma Blackboard.
- Internet.

5. MATERIALES E INSUMOS
- Lápiz.
- Cuaderno borrador.
- Lentes de descanso.
- Calculadora.
- Cargador.