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Compras Y Suministros - Apuntes 5

PROCESOS ADMINISTRATIVOS (Corporación Universitaria Minuto de


Dios)
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CARTILLA SOBRE EMPRESA DE SALUD OCUPACIONAL: PROGRAMACION DE


COMPRAS Y CADENA DE VALOR

Andrés Montenegro
Odila Marenco
Olivia Florez
Wendy Gutiérrez

COMPRAS Y SUMINISTROS
ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL
UNIMINUTO
Introducción

La industria de la construcción es unos de los sectores


más importantes y estratégicos en el desarrollo de un país,
sus productos inciden de forma directa e indirecta en el
progreso de la sociedad, es también una compleja y
dinámica cadena de actividades sucesivas que se
intercalan sujetas a una programación preestablecidas y
normalmente ejecutadas con un presupuesto fijado con
anterioridad al inicio de la obra.
Los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales
son el resultado final de la permanente exposición a los
factores de riesgos, afectando igualmente los niveles de
eficiencia de las operaciones y la calidad de vida. El
manejo adecuado de la exposición a estos riesgos y su
prevención efectiva, mejoran las condiciones de trabajo,
la productividad y el cumplimiento de los estándares de
calidad.
OBJETIVOS

OBJETIVO GENRAL:
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Realizar una cartilla digital de la organización CONSTRUCTORA LINDA S.A.S, donde se van
evidenciar información correspondiente al proceso de compras como tipos de contrato, cadena de
suministro, también información de la empresa que suministra los EPP, método de evaluación,
política de inventario y programación de la organización.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

❖ Realizar las compras necesarias de EPP, establecer el proceso de contratación con la


organización que lo va suministrar.

❖ Implementación del método de valoración para el control, manejo y cuidado.

❖ Conocer los posibles proveedores de EPP Mantener la política de proveedores.

❖ Ejecutar un sistema de inventario con el fin de monitorear las entradas y las salidas.
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DATOS DE LA EMPRESA

Razón social: CONSTRUCTORA LINDA S.A.S.

Actividad económica: CONSTRUCTORA LINDA S.A.S, La explotación del ramo de la construcción, la


planeación, construcción y venta de complejos comerciales y habitacionales.

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Misión

Ser en 2020 la empresa modelo en calidad y seguridad en el sector de interés social y promover el
avance de la economía solidaria, Siendo líderes en la oferta inmobiliaria social en el departamento
del atlántico

Visión

Somos una Empresa comprometida con el servicio al cliente, ofreciendo un portafolio de servicios
inmobiliarios en búsqueda del mejoramiento de la calidad de vida.
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PROCESOS DE LICITACION

1. Apertura.
2. Elaboración y presentación del pliego de negociación.
3. Participantes.
4. Lugar y hora de la apertura.
5. Condiciones y formas de cumplimiento, pólizas y garantías que exigirán para el
cumplimiento.
6. Sanciones.
7. Términos de la licitación y la adjudicación.
8. Formas y condiciones de pago.
9. Tener solidez comprobable.
10. Presentar alternativas, adeptos modificatorios del plazo, precio, etc.
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DATOS DEL CONTRATO


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DESCRIPCION UNIDAD CANT. V. UNITARIO V. TOTAL


NOMBRE O CONSTRUCTORA NIT 8024929-1
RAZON SOCIAL LINDA SAS

REPRESENTANTE Raymond 3682880


LEGAL Martelo

TELEFONO

T IPOS DEATO PARA COMPRAS DE


CONTR SUMINISTRO
DIRRECION Cra 68 # 58-14 EMAIL compraslinda@Gmai

CONTRATISTA

NOMBRE O RAZON Leymarketing NIT 900928029-1


SOCIAL

REPRESENTANTE LEGAL Leyner Salcedo TELEFONO 3200064

DIRRECION Cra 44 # 36-17 EMAIL leymarketing


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Botas tipo operario Unidad 40 $ 48.500 $ 727.500

Guantes nitrilo Unidad 30 $ 12.000 $ 360.000

Guantes de carnaza Unidad 30 $ 5.500 $ 165.000

Guantes tipo ingeniero Unidad 30 $ 3.500 $ 105.000

Gafas de seguridad Unidad 15 $ 5.000 $ 75.000

Mascarillas Unidad 15 $ 35.000 $ 525.000

Protectores auditivos de Unidad 30 $ 8.000 $ 240.000


inserción goma
Valor Estimado Del Contrato: Dos millones ciento noventa y siete mil Total: 2.197.500
quinientos pesos.
CLAUSULAS
Primera Clausula: el proveedor debe entregar los suministros de elementos de protección
personal en las instalaciones del cliente.
Segunda Clausula: El Contratista se compromete a entregar los elementos de protección
especificados en la anterior tabla a los 15 días de haberse generado la orden de compra.
Tercera Clausula: el pago de los suministro se efectuara en 30 días, después de entregar la
mercancía.
Cuarta Clausula: los elementos de protección de personal cuenta con garantía, por defectos de
fabricación.

PROVEERDOR

TRANSPORTE
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La política de compras tiene como objetivo construir una base solidad de proveedores, realicen la
facilitación de adquisiciones de bienes con las especificaciones requeridas. El departamento de
compras tienes las siguientes características.

• Mantener los niveles de calidad de los productos.

• Seleccionar adecuadamente a los proveedores.

• Establecer valores, descuentos y forma de pago.

• Realizar estrategias que sean de utilidad en la gestión de las compras.

• Socializar él envió de muestras antes de realizar la orden de compras.

Visitar bodegas de la organización


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La política de compras tiene como objetivo construir una base solidad de proveedores, realicen la
facilitación de adquisiciones de bienes con las especificaciones requeridas. El departamento de
compras tienes las siguientes características.

• Mantener los niveles de calidad de los productos.

• Seleccionar adecuadamente a los proveedores.

• Establecer valores, descuentos y forma de pago.

• Realizar estrategias que sean de utilidad en la gestión de las compras.

• Socializar el envió de muestras antes de realizar la orden de compras.

• Visitar bodegas de la organización


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➢ Requisición de compras: Según la solicitud de los líderes de procesos. se


genera la necesidad del artículo, previamente autorizado por la alta
gerencia.

➢ Cotización: Se genera cotización en el formato, la gerencia autoriza con que


proveedor se realiza la compra.

➢ Orden de compras: Se genera orden de compras y solicitar aprobación por


la alta gerencia, se envía vía EMAIL al proveedor y se archiva en las
carpetas de proveedores.

➢ Seguimiento: A las órdenes de compras vía EMAIL, para generar soportes


escritos y/o vía telefónica a los proveedores.

➢ Entrega de material: El material debe ser entregado con la respectiva


documentación.
Orden de compras, factura. El material debe ser revisado por el encargado del almacén
(contando y verificando que corresponda con lo solicitado en la orden de compra y
factura.

Facturas: las facturas serán enviadas al área de contabilidad para visto bueno, para su respectiva
caución y programación de pago.
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Selección de proveedores y contratista: en el momento que se presente la necesidad de


seleccionar un proveedor o contratista, la gerencia y el área de compras, buscan en el mercado
con el que supla las necesidades requeridas, como mínimo deben de ser 3 proveedores quienes
cumplan con los necesidades establecidas.

Listado de proveedores: se buscan de acuerdo a la necesidad de la organización

❖ Suministros & dotaciones ORION S.A.S

❖ EPP SAFECY

❖ SUMINISTROS DE EPP SOLEDAD

Evaluación y aprobación de proveedores: se realizara la evaluación de los proveedores


dependiendo de la encuesta de selección de proveedores, para su aprobación se tiene que tener
una calificación de un 75%.

En el caso de que varios proveedores logren la misma calificación, se tendrá en cuenta los años de
experiencia en el mercado.

Creación de proveedores: cuando se escoge el proveedor que cumple con las necesidades
requeridas, se realiza la creación, se le notifica por el escrito vía EMAIL, donde se le solicitan las
documentación requeridas para la elaboración del contrato taeles como:

➢ Documentación para proveedores.

➢ Documentación para personas jurídica.


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CONCLUSIÓN

Por medio de la siguiente cartilla digital realizada podemos definir de qué se encarga el área de
COMPRAS en una organización, cuáles son sus procesos, como se puedan realizar de una manera
eficaz todas las actividades y los objetivos en una organización. También podemos conocer e
identificar cuáles son los diferentes tipos de evaluación de inventarios que se pueden utilizar en
una organización dependiendo cual se ajuste mejora el funcionamiento de la empresa, como es
una cadena de suministros, políticas de inventarios y proveedores y queda totalmente claro que
con un buen cronograma de actividades donde se evidencie proveedores, cantidades, calidad y
servicios funciona mejor.