1.2. Entidades de que se ocupa la contabilidad.

1.2.1. Universalidad de su aplicación.

En este tema, se ubicará la aplicación de los conocimientos del Área Básica

Contable en su generalidad, teniendo la correcta perspectiva, de que se requieren
conocimientos específicos contables, que pertenecen a otras ramas de la
Contaduría para satisfacer las necesidades de información y control de cualquier
tipo de entidad, las que se estudiaran en semestres más avanzados.

Es decir, el proceso contable de las operaciones comerciales comunes a casi todo

tipo de entidad, es el objeto de estudio de los tres primeros semestres de la carrera
de Contaduría de la FES-C.

Sin embargo para ubicar correctamente la aplicación de los conocimientos

contables, debemos considerar que existen entidades de diversos tipos, que
requieren de la aplicación de ramas de conocimiento especializado de la
contabilidad, para satisfacer diversas necesidades de información y control.

Lo cual apoya la correcta toma de decisiones tanto del ámbito administrativo como
financiero, el cumplimiento de obligaciones de carácter legal, por lo que la
contabilidad y todas sus áreas específicas; Diseño e Implementación de Sistemas
Contables, Contabilidad de Costos, Finanzas, Auditoría e Impuestos, etc., que han
llegado a ser un elemento indispensable para el desarrollo económico, de cualquier
tipo de entidad.

Refiriéndonos tanto a las conformadas por un ente individual o persona física que
generalmente es el propietario, como por una colectividad consideradas personas
morales, dando origen a sociedades y asociaciones tan diversas como su estructura
y fines, las que se identifican según sea el caso como; compañías, corporativos,
instituciones, etc., que incluso pueden ser nacionales o internacionales.

Para comprender lo expresado en el párrafo anterior, tenemos que ampliar la visión

sobre la aplicación de la contabilidad, que comúnmente se le ubica solo en los
negocios lo cual no corresponde a la realidad.

Todo individuo que realiza transacciones de carácter monetario y requiere

información para establecer control al respecto, es susceptible a utilizar, aplicar y
satisfacer necesidades con conocimientos contables, aunque a ese nivel se aplique
generalmente de manera empírica y rudimentaria.

El hombre realiza diversas actividades para la satisfacción de sus necesidades, las

cuales en el mundo actual están casi siempre relacionadas con el ámbito
económico, pero dentro de ellas solo son objeto de estudio contable, cuando se
refieren o se expresan en términos monetarios.
Pero esto no debe confundirse con el término “negocio”, que generalmente se
refiere a un fin, el de obtener un lucro o ganancia, lo cual para el tema que nos
ocupa es limitante y puede dar lugar a confusión.

La aplicación de la contabilidad es universal, en cuanto se puede aplicar a cualquier

tipo de entidad que posee bienes, cuenta con recursos y derechos, asume
obligaciones y compromisos hacía terceros, pudiéndose expresar todo ello en
términos monetarios conforme a la Fórmula Básica de la Contabilidad y aplicando
el Principio Universal de la Causalidad, independientemente de las actividades que
realice y los fines de la misma.

En algunos textos se refieren a la aplicación o utilización de la contabilidad, en los

diversos tipos de “empresas”, lo que es más aceptable en la acepción más amplia
del concepto empresa referida a emprender algo, y entendido así, el término se
asemeja al de entidad que en nuestro concepto es más amplio y adecuado al
contenido de esta unidad.

Esto nos lleva al análisis y clasificación, a grandes rasgos, de los diferentes tipos de
entidades o empresas a las que se aplica la contabilidad.

LA CONTABILIDAD EN LOS DIFERENTES TIPOS DE EMPRESA

Las empresas se clasifican de diversas formas; sin embargo a continuación haré

mención a la siguiente:

La siguiente llave se puede referir a macro o micro empresas:

• Empresas comerciales Compra para vender

productos terminados.

Compra materia prima,

• Empresas industriales aplica mano de obra,
procesa y logra un
producto terminado.

• Empresa de servicios Vende sus servicios.

El primer ejemplo sería una tienda departamental.
El segundo ejemplo sería una fábrica o un laboratorio.
El tercero sería los servicios de telecomunicación o el transporte público.

La contabilidad ha sido llamada “El lenguaje de los negocios”. Como se muestra

en el cuadro anterior las empresas son diversas y por tanto sus necesidades son
distintas, de manera que, la contabilidad al adecuarse a esas necesidades y darles
satisfacción, adopta una serie de facetas o tipos de información.

Dentro de estas diversas facetas tenemos las siguientes:

CONTABILIDAD FINANCIERA: su objetivo es presentar información

financiera de propósitos o usos generales en beneficio de la gerencia de la
empresa e interesados en ella; es decir, esta contabilidad comprende la
preparación y presentación de estados financieros para audiencias o usos
externos.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA: está orientada a los aspectos

administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán la compañía,
su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los administradores y
propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad en cuanto a sus
políticas, metas u objetivos establecidos.

CONTABILIDAD DE COSTOS: es plantada e impulsada por las empresas

industriales, permite conocer el costo de producción de sus productos, así
como el costo de la venta de tales artículos y fundamentalmente la
determinación del costo unitario. Tienen así mismo otras aplicaciones, como
las del punto de equilibrio con base en los costos fijos y variables, así como
los costos totales y de distribución.

CONTABILIDAD FISCAL: comprende el registro y la presentación de

informes tendientes a la preparación de declaraciones y el pago de
impuestos.

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: es aquella que es llevada por

empresas del sector público.

1.2.2 Ámbitos de Aplicación

Se pueden hacer diversas clasificaciones de las entidades, en este caso por

referirnos a la contabilidad que aplican para satisfacer las necesidades de
información, que permitan optimizar sus resultados, tomar decisiones oportunas y
adecuadas a sus fines.

Establecer control sobre sus bienes y recursos, para el cumplimiento oportuno de

sus obligaciones crediticias y de carácter legal.
Consideramos que la clasificación adecuada para este tema, por marcar diferencia
en cuanto a las necesidades que enfrentan las diversas entidades, es la referida a
sus fines, giro o actividad que realiza y magnitud en relación a el tamaño o
estructura, todo ello marca diferencias que han dado lugar a las diversas
especializaciones de la Contaduría.

Reiterando la universalidad de la aplicación de la contabilidad, esta se aplica tanto

en las micro entidades, es decir que se aplica al individuo o lo que se conoce como
persona física, así como en las macro entidades que conforman personas morales
como asociaciones, sociedades de diversos tipos, entidades gubernamentales de
carácter estatal y nacional, los grandes corporativos nacionales e internacionales
que han surgido por el fenómeno de la globalización.

Sin restarle importancia a lo expuesto en el párrafo anterior, consideramos que en

el tema que nos ocupa, es relevante ocuparnos de las diferentes aplicaciones de la
contabilidad por los fines y giro de la entidad, ya que esto permite ubicar los
conocimientos relativos al Área Básica Contable, como cimiento del resto de
conocimientos que tendrá que adquirir el alumno, en su proceso de formación
profesional.

Tanto en lo académico como en la experiencia que adquiera al incorporarse al

ejercicio de la práctica, donde confrontará con sentido crítico los conocimientos
teóricos adquiridos en las aulas, con lo que se realiza en el complejo ámbito del
mundo de los negocios, siempre con la visión de satisfacer necesidades futuras en
el ejercicio de la Contaduría.

Para el caso de nuestro estudio, nos centraremos en las actividades económicas

que implican transacciones y valores que sean traducibles y expresables en
términos monetarios, que son las que pertenecen al campo de la contabilidad,
independientemente de la clasificación que hacemos de las entidades, tomando en
cuenta sus fines, refiriéndonos a lucrativas y no lucrativas.

Es importante remarcar que cualquier tipo de entidad, sin importar sus fines, de
lucro o no lucrativas están regidas por las Normas de Información Financiera
(NIF´s), debido a que de acuerdo con la NIF A-2, en el párrafo 13, establece que
una entidad económica es :…”aquella unidad identificable que realiza actividades
económicas, constituidas por combinaciones de recursos humanos, materiales y
financieros (conjunto integrado de actividades económicas y recursos), conducidos
y administrados por un único centro de control que toma decisiones encaminadas
al cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada; la personalidad de
la entidad económica es independiente de la de sus accionistas, propietarios o
patrocinadores”1

1
Postulados Básicos (NIF´s 2019)
Actividades Lucrativas

Las entidades como hemos venido exponiendo en este tema, existen en una gran
variedad que pueden ser objeto de estudio según el enfoque del conocimiento
específico, desde el que se les analice pudiendo ser; económico, administrativo,
legal, sociológico, etc., en este caso en forma un tanto arbitraria, las hemos
clasificado por sus fines, así como por el tipo de actividades que realizan.

Por sus fines las entidades en sus diferentes formas de existencia, como personas
físicas o bien constituidas como personas morales ya sea como asociaciones,
sociedades, corporativos, instituciones, etc., establecen en principio las actividades
que realizarán y el objetivo de las mismas.

Con respecto al objetivo o fin, este puede ser obtener beneficios, ganancias,
utilidades financieras que proporcionen un medio de vida, e incrementen lo invertido
inicialmente, lo que consideraríamos como fines lucrativos.

Entonces las entidades creadas o establecidas con fines de lucro, tendrán como
perspectiva obtener en las operaciones mercantiles que realicen un margen de
beneficio.

Para lo que se requiere que los ingresos que produzcan las operaciones realizadas,
sean superiores a los costos y gastos, incurridos por la entidad que los realiza,
generando ganancia o utilidades.

Eso que hemos expresado en forma tan sencilla, tiene importantes implicaciones
que hacen indispensable el conocimiento, uso y aplicación de la contabilidad.

Al hablar de ingresos, costos y gastos, así como generar ganancia o utilidades, se

está haciendo referencia a conceptos sumamente complejos e interrelacionados,
que no se dan de manera natural y uniforme, ya que dependen de aspectos
circunstanciales particulares de cada entidad, como es su identidad, es decir el tipo
de persona; física o moral, dimensión; macro o micro, y dado que nos estamos
refiriendo a entidades lucrativas tenemos que considerar el giro mercantil.

Comerciales

Las entidades o empresas comerciales son aquellas que tienen como actividad
preponderante, el comprar mercancía a otras entidades para venderlas a un precio
superior, que les permita recuperar el valor de factura de la mercancía comprada,
los gastos realizados por esa compra, como son la transportación, los fletes,
acarreos, empaques y embarques, etc., así como los gastos de operación en los
que tiene que incurrir la entidad para existir como un negocio establecido.

En este giro comercial, no se está transformando la mercancía objeto de esta

actividad mercantil, simplemente se dedican a la distribución de bienes de consumo
que otras entidades producen. Esta distribución puede llevarse a cabo a gran
escala, o lo que se conoce como al mayoreo y también lo que es la distribución al
menudeo o al público en general.

Sus actividades características son entonces, el comprar mercancía a buen precio

para venderla, generalmente en otra plaza, a un precio superior que permita
recuperar no solo lo que costo, sino todos los gastos que se han tenido que hacer
para que el consumidor pueda adquirir esa mercancía, más un remanente que le dé
rentabilidad al negocio, generando ganancias.

Lo anteriormente expresado implica un profundo conocimiento del mercado, para

comprar bien al mejor precio para abatir costos, controlar los gastos de tal manera
que permita fijar precios y condiciones de venta que sean competitivos, todo lo cual
serían atributos de un buen comerciante.

Pero no basta con ello, un buen comerciante, se apoyará en la información, control

y análisis proporcionados por la contabilidad, que además le facilita la toma correcta
de decisiones y el cumplimiento oportuno de sus obligaciones crediticias y legales
en forma oportuna.

Este tipo de empresas, utilizan la Contabilidad que estudiaremos en los primeros

tres semestres de la carrera de Licenciado en Contaduría, que comúnmente se le
identifica como Contabilidad General, Comercial o Contabilidad Financiera, ya que
realizan operaciones comerciales relativas a comprar, en sus diversas modalidades;
al contado, a crédito en cuenta corriente o firmando títulos de crédito que incluyen
intereses.

Realizan y deben controlar los gastos de compra, desde luego venden al contado o
a crédito también en todas las modalidades; a cuenta corriente o con la firma de
títulos de crédito que incluyen intereses, así como los gastos de operación que son
las erogaciones indispensables para la promoción y realización de las ventas, para
establecer controles que apoyen la correcta administración.

Los gastos que nos causa la utilización del capital ajeno o créditos obtenidos, la
correlación de estos con los productos obtenidos por el crédito que la entidad otorga,
y por el óptimo manejo de sus flujos de efectivo para su beneficio.

El reconocimiento de ciertas erogaciones que realizan y la obtención de productos

que indudablemente se deben a eventos ajenos a su giro comercial, pero deben
tomarse en cuenta por la afectación y repercusión que tienen en a los resultados
finales de las actividades de la entidad.

Cabe aclarar que todas las entidades, independientemente de su constitución como

empresas, giro comercial o fines de sus actividades, son o pueden ser objeto de
aplicarles esta Contabilidad, porque todas requieren información confiable que les
permita conocer en forma oportuna y establecer controles, sobre los recursos,
bienes y derechos con que cuentan para realizar sus actividades, sus deudas
compromisos y obligaciones hacía terceras personas.
Así como el resultado de sus operaciones, contando de esta manera con elementos
básicos que coadyuvan en la toma de decisiones tanto de carácter público como
interno, en aspectos administrativos, como financieros y legales, satisfaciendo
necesidades comunes a todo tipo de entidad.

Como se ha expresado reiteradamente en esta y otras unidades de este texto, la

contabilidad es de aplicación universal, aunque las empresas que mencionaremos
en los siguientes apartados, utilizan además de esta, otras ramas de especialidad
de la Contaduría.

Industriales

Ahora nos vamos a referir a otra actividad económica, en cuanto a la producción de

satisfactores que realizan diversos tipos de entidades, constituidas igualmente, por
personas físicas, personas morales en sus muy diversas modalidades de sociedad,
que les permita contar con los recursos materiales, estructurales, en suma la
capacidad financiera suficiente, para conjugar los elementos de capital y trabajo
para la producción de artículos.

Posteriormente se colocan esos productos en el mercado, desarrollando entonces

además una actividad comercial que les permite obtener un lucro o ganancia al
venderlo.

En esta actividad que para el caso particular que nos ocupa bajo este rubro, se
persigue obtener una ganancia o lucro, que resulte de la recuperación del costo de
transformación, tomando en cuenta todos los elementos que intervienen para la
fabricación de ese producto, más un margen de ganancia, que debe estar incluido
en el precio de venta.

De ahí que las entidades que se dedican a la actividad industrial, presentan una
dualidad, ya que en principio son productoras de satisfactores, pero la finalidad es
la comercialización de esos productos a través de las ventas, las que al momento
de su realización les es aplicable todo lo referido en el apartado anterior de esta
unidad.

Pero aquí nos ocuparemos de las características y requerimientos contables

específicos de las entidades industriales, en su aspecto de productoras que
enfrentan la problemática sobre la determinación del costo unitario de fabricación
de los artículos que comercializará, lo que es bastante complejo, laborioso e
importante.

De ello depende el éxito o el fracaso de este tipo de entidades, ya que si no es

correcta la determinación del costo unitario de fabricación, esto repercutirá en el
margen de utilidad establecido.
Para obtener ganancias mediante el precio de venta, hay que considerar que un
precio elevado puede sacar al producto de la competencia de mercado, pero un
precio que no restituya los costos de fabricación y de operación de la entidad, la
puede llevar a resultados negativos o perdidas, que incluso hagan inviable la
subsistencia de la entidad.

La problemática de este tipo de entidades reconocidas como industrias, consiste en

la determinación de los costos, que tienen diversas acepciones, en este caso
tomaremos el enfoque económico en su aspecto más general, pero es el adecuado
para referirnos al área de la Contabilidad de Costos.

Que considera todos los recursos materiales y trabajo, que directa o indirectamente
se invierten para producir un bien, esto es lo que constituye el Costo de Producción.

Al referirnos a recursos materiales, se está considerando la inversión o aplicación

de bienes y mercancías que se someten, por un determinado tiempo, a un proceso
de transformación, con la intervención del esfuerzo humano reconocido como
“trabajo”, para hacer posible con todos esos elementos, la producción de un artículo
diferente.

Esos diversos elementos, a los que nos referimos en el párrafo anterior, al

cuantificarse en términos monetarios, forman parte del conocimiento contable, que
los clasifica e identifica como; materia prima, mano de obra y gastos de fabricación,
que en su conjunto se denominan “costos de producción”.

Como se comprenderá esto es tan solo un esbozo de lo que conforma un área de

conocimientos específica de la Contaduría, que en la FES-Cuautitlán se imparte en
sus aspectos básicos en tres asignaturas teóricas con sus talleres, que comprenden
desde el conocimiento y estudio de los elementos del costo, así como las diversas
formas de controlarlos, determinarlos, así como el establecimiento y creación de
sistemas contables de costos, que permitan la información oportuna, veraz y
confiable sobre ellos.

Esta área se justificaría plenamente, con solo considerar la relevancia que tiene
para las industrias, el poder establecer en forma óptima los precios de venta de los
artículos que produce, que permitan la recuperación del costo de producción, más
el margen de ganancia que le dé rentabilidad a la entidad, que es un factor
determinante para lograr una situación financiera óptima.

Pero la Contabilidad de Costos rinde otros beneficios a las industrias, teniendo

repercusión importante en la toma de decisiones de carácter interno, como puede
ser el abatimiento de algunos costos, el mejoramiento y superación de los procesos
productivos.

En fin se relaciona con aspectos de vital trascendencia para la administración de las

industrias, de ahí que esta parte de la contabilidad, algunos autores la denominan
Contabilidad Administrativa, porque es a la administración a quien apoya este
conocimiento, con la creación de diversos reportes e informes y análisis de los
mismos, que apoyan la toma de decisiones de carácter interno.

La Contabilidad de Costos es la que permite la obtención del Estado de Costo de

Producción, relativo a los costos, punto de equilibrio y sobre aspectos específicos
de los elementos que intervienen en la producción, estos son relevantes para la
toma de decisiones de carácter interno para la entidad, pero de ellas depende en
gran parte la sana rentabilidad.

Este tipo de entidades para obtener el margen de utilidades adecuado, están

supeditadas no solo a las habilidades que tengan como productoras, sino que
además deben aunar las del buen comerciante ya que además de las actividades
de producción, tienen que colocar sus productos en el mercado.

Por lo que estas empresas para el registro contable de las operaciones mercantiles
comunes, referidas a las ventas, gastos de operación, gastos financieros, productos
financieros, etc. utilizan también la Contabilidad General o Contabilidad Financiera
para elaborar los estados financieros básicos que tienen carácter de obligatorio.

Servicios

Las entidades que obtienen ingresos por la remuneración que obtienen por la
prestación de servicios, son un sector importante en la economía de nuestro país.

Entre estas empresas se cuentan las empresas; hoteleras, hospitales, restaurantes,

mensajería, transportes, comunicación telefónica, servicios profesionales, así como
servicios de mantenimiento, etc.

Son aquellas entidades que persiguen fines lucrativos, brindando diversos servicios
a la sociedad:

Como personas: dentro de este grupo podemos identificar a los técnicos, y todos
aquellos que brindan sus servicios a la comunidad, a cambio de cierta remuneración
ya que establecen un precio que incluye el costo, como ejemplo mencionamos: los
mecánicos, los taxistas, los estilistas, las sastrerías, los plomeros, los electricistas,
etc.

Como profesionistas: a este grupo corresponden los despachos de profesionistas

como los de abogados, contadores, arquitectos, ingenieros, médicos, etc. que
atendiendo a la sociedad en aspectos propios de su especialidad, toman bajo su
responsabilidad la solución de problemas, diversas obras, emitiendo un dictamen,
diagnóstico u opinión como expertos o bien actuando como asesores, consultores,
y por este medio obtienen ingresos cobrando por sus servicios.

Como empresas: en este caso nos referimos a las empresas bancarias, casas de
bolsa, financieras, agencias de publicidad, hoteles, hospitales, restaurantes,
transportes, las de enseñanza y comunicación, etc. todas ellas aunque en diversas
modalidades obtienen sus ingresos no por vender algo concreto y material, sino por
los servicios que prestan al público en general.

Tanto en las empresas comerciales, industriales, como las de servicios, utilizan y

aplican lo que comúnmente se reconoce como la Contabilidad General, que no es
otra que los conocimientos comprendidos en la que académicamente
denominamos el Área Básica Contable.

Sin embargo hay que mencionar que gran mayoría de las entidades cuyo giro
comercial es la prestación de un servicio, requieren además la aplicación y
utilización de la Contabilidad de Costos para determinar y conocer los costos
incurridos para la prestación de los servicios, además hay que reconocer que en la
realidad encontraremos empresas mixtas.

Es decir que obtienen sus ingresos por las diversas actividades que realizan,
pudiendo estas, encontrarse comprendidas en los tres grupos mencionados en este
apartado.

Nos parece importante mencionar que cualquier entidad tiene que aplicar la
Contabilidad General, independientemente de que por su actividad de producción
o de servicios, en adición tenga que utilizar la Contabilidad de Costos.

Podemos establecer ciertas diferencias que son las siguientes:

En las comerciales se hace lo siguiente:

· Se compran artículos terminados de quienes los producen.

· Los cuales se almacenan y forman parte de su activo.

· Realizan la venta de esos artículos a un precio superior a su valor de factura.

· Se obtienen ganancias, por la diferencia marginal entre la inversión y los ingresos

obtenidos a través de las ventas y el otorgamiento de créditos.

· Operan a través de un ciclo económico continúo, de comprar nuevamente artículos

terminados, por lo que su giro comercial es el de compra-venta de artículos
terminados, de ello obtienen ingresos, cobran dinero, volviendo a invertir en
nuevas compras, de artículos terminados que almacenan con la perspectiva de
obtener ganancias.

Se debe determinar un costo en base al precio a que se compran los artículos

terminados, agregando los gastos incurridos por la compra, hay que tener en cuenta
que éste precio será diferente al precio en que se vendan éstos artículos.

En lo que respecta a las empresas de servicios podemos decir que sus funciones
son las siguientes:
 · Dan servicios y por ello reciben un ingreso.

· Determinan un costo del servicio prestado, en el cual está considerado un margen

de utilidad.

· Determinan una ganancia considerando el tiempo para la realización del servicio,

además de todos los recursos invertidos para ello.

Esto se da de la siguiente forma:

Por lo que el ciclo económico de estas entidades que prestan servicios y giro
comercial, es diferente al de las entidades comerciales y las de producción.

Podríamos considerar que en la mayoría de este tipo de entidades su ciclo es:

EL Costo se determina en base a las necesidades de la empresa o entidad que

presta los servicios.

No Lucrativas

Las Normas de Información Financiera, en el párrafo 5 inciso b) de la NIF A-3,

define a las entidades no lucrativas, de la siguiente manera:

“Entidad con propósitos no lucrativos – Es aquella unidad identificable que realiza

actividades económicas, constituida por combinaciones de recursos humanos,
materiales y de aportación, coordinados por una autoridad que toma decisiones
encaminadas a la consecución de los fines para los que fue creada, principalmente
de beneficio social, y que no resarce económicamente la contribución a sus
patrocinadores. Por ende, se tienen las siguientes características:

i. Sus actividades de producción y venta de bienes o prestación de

servicios persiguen cubrir, directa o indirectamente, fines de beneficio
social.
ii. Obtención de recursos de patrocinadores que no reciben en
contraprestación pagos o beneficios económicos por los recursos
aportados.
iii. Ausencia de participación definida de propietario que pueda ser
vendida, transferida o redimida, o que pueda transmitir derechos a la
distribución residual de recursos en el caso de liquidación de la
entidad.” 2

Estas entidades representan un sector importante dentro de la economía del país,

todas ellas brindan múltiples servicios a la sociedad.

2
Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros CINIF NIF´S 2019
A través de sus actividades atienden aspectos tan relevantes como la educación,
la salud ofreciendo servicios hospitalarios, atención al deporte nacional, la
asistencia pública de diversos tipos, la cultura; museos, parques, zoológicos,
asociaciones profesionales y para el bienestar de la comunidad, organizaciones
religiosas así como iglesias, dispensarios, patronatos, fundaciones, etc.

En estas entidades no lucrativas, lo que es relevante y oportuno reiterar, es el

hecho de que los patrocinadores no reciben una ganancia económica por sus
aportaciones, aunque en ocasiones los patrocinadores pueden recibir beneficios en
servicios, en retribución a sus aportaciones, como ejemplo podemos mencionar; los
patrocinadores de un hospital, una asociación profesional que ofrece múltiples
beneficios a sus socios, etc.

El reto en este tipo de entidades es mantener su patrimonio, en un nivel adecuado,

para que la entidad cumpla el objetivo para el que fue creada, de manera que esté
garantizada la prestación de servicios y la propia subsistencia de la entidad.

Por lo anterior, el cuerpo directivo o administración de este tipo de entidades no

lucrativas, tienen como tarea primordial la búsqueda de patrocinadores, incremento
de donaciones, las cuales pueden ser recibidas no solo en efectivo, sino en
cualquier tipo de activo, lo que hace obligatorio que se distinga la fuente de estos
recursos, de las demás entidades que cuentan con un Capital, en este caso se le
debe denominar Patrimonio, de acuerdo a lo que establece el Boletín E-2:

“El residuo de los activos menos los pasivos, o activo neto, represéntale patrimonio
o recursos netos con que cuenta una entidad con propósitos no lucrativos, para
llevar a cabo sus objetivos y actividades operativas.” 3

Como se verá a las entidades con fines no lucrativos, también las rigen las NIF´S,
para garantizar la validez y confiabilidad de sus Estados Financieros, con la
diferencia que el enfoque de la toma de decisiones es totalmente diferente al de las
empresas con fines lucrativos.

En estas entidades no se pretende la obtención de utilidades, aunque hay que

aclarar que tampoco es forzoso que no se obtengan, simplemente sus fines son
conservar su patrimonio.

Como ya habíamos mencionado, para garantizar la prestación de servicios o

productos, para los que fueron creadas, sin olvidar que además de los
patrocinadores, tienen interés en la información financiera de estas entidades sus
acreedores, trabajadores y cualquiera que tenga alguna relación con estas
entidades, por lo que requieren conocer la capacidad de la entidad, para hacer
frente a sus obligaciones en forma oportuna o sea su solvencia.

3
Contribuciones recibidas por entidades no lucrativas.
Gubernamentales

Dentro de las entidades sin fines de lucro, también debemos considerar las
dependencias gubernamentales que constituyen la compleja estructura mediante la
cual, tanto las dependencias del gobierno federal, como estatal y municipal
cumplen sus funciones de administración, como de la prestación de servicios a los
que están obligadas.

Todo ello con recursos provenientes de ingresos obtenidos de los impuestos,

contribuciones, cuotas, concesiones, etc., cobrados a los causantes de los
impuestos, contribuyentes y público en general.

El funcionamiento de los organismos gubernamentales, depende de la eficiencia de

la recaudación tributaria, la que se realiza en mayor proporción a nivel del gobierno
federal; IVA, ISR e IA entre otros, y a nivel estatal; Tenencia de vehículos, ISAN,
además de otros impuestos de carácter estatal que cobra y administra el municipio;
Predial, Traslado de dominio, Licencias, Uso de suelo entre otros.

La función de los Contadores o Licenciados en Contaduría es que la información

que se emita tanto a nivel legislativo, como la que se hace llegar a la sociedad en
general a través de los medios de comunicación, cumpla con todos los requisitos
que establece la normatividad contable, para que sea confiable en base a su
fehaciencia y veracidad, aunque la información financiera de las entidades
gubernamentales se rigen por principios contables específicos.

De ahí ha surgido una rama de especialización de la Contaduría, para aplicarse a

la solución de problemas, y optimización de la información financiera de este tipo de
entidades, la Especialidad en Contabilidad Gubernamental, tiene un gran futuro por
la importancia que tiene la información sobre la administración de los recursos del
pueblo, cumpliendo con el derecho de la sociedad de conocer como se emplean sus
impuestos.

La contabilidad gubernamental es presupuestal, no refleja utilidades y no se puede

medir financieramente en ingreso-costo, sino por presupuesto autorizado así como
la oportunidad y corrección de su ejercicio, los egresos derivados del Gasto Público
federal, estatal, o municipal se registran como una simple erogación, las metas y
objetivos se registran en cuentas de orden, marcando características diferentes a
un negocio, permitiéndonos ubicarla como entidad de beneficio social.

Los gobiernos tienen las funciones de administrar, vigilar y legislar, por ello su
contabilidad se hace por programas específicos, de acuerdo a las funciones que
realiza cada parte del Gobierno, por eso tiene normas para la presentación de la
información financiera para los usuarios finales, atender a las necesidades de cada
tipo de usuario e informar con veracidad y oportunidad.

La Administración Pública de cada gobierno, debe tener un órgano rector de la

normatividad contable interna, para que su información presupuestal, programática,
financiera y económica cumpla con los lineamientos de su política interna de
información, estadística y económica.

“Los informes financieros deben reflejar responsabilidades de los funcionarios sobre

el manejo de los recursos financieros y proporcionar información útil para la toma
de decisiones y ésta debe tener las siguientes características.

- Que los recursos que se obtuvieron fueron analizados con apego al presupuesto
de egresos autorizados
- Que los ingresos obtenidos se utilizaron legalmente en los límites financieros
contractuales de financiamiento y obras públicas.
- Proporcionar información de los orígenes y distribución de los recursos
financieros.
- Proporcionar información acerca de cómo el gobierno financió sus actividades y
sufrago sus requerimientos y pasivos.
- Proporcionar información adicional acerca de la evaluación del desempeño en
términos de costos de los servicios, eficiencia y logro de las metas establecidas.
- Así esta información debe ser confiable, relevante, comprensible, oportuna y
consistente con las anteriores”4

En este tema, se resalta la importancia del ejercicio responsable y ético, del

profesional de la Contaduría por la trascendencia de la información financiera de las
entidades gubernamentales, ya que esta información puede reflejarse en la
obtención de mejores servicios para la sociedad, apoyando al beneficio social, pero
bien puede manipularse en beneficio de pequeños grupos de poder.

1.3 Relación de la contabilidad con otras disciplinas.

Relación de la contabilidad con otras disciplinas

La contabilidad por su carácter social es considerada a nivel profesional como una

ciencia de tipo interdisciplinario, que requiere para el estudio de los hechos de los
cuales se ocupa el apoyo y aportaciones de otras ciencias, como son:

Contabilidad y Economía

La Ciencia Económica al igual que la Contaduría y la Administración forman parte

de las Ciencias Administrativas. Por lo tanto la relación de la Economía y la
Contaduría, está en función de que la primera estudia los fenómenos que provoca
el que se encuentren dichos recursos en cierta cantidad en una organización, y la
segunda en la evaluación, registro, estudio e interpretación de la información
recibida de los recursos y bienes que pueden traducirse en términos monetarios, de
una entidad económico-social.

4
Villegas Arcos Apolinar, “Contabilidad Gubernamental: Federal, Estatal y Municipal” universidadabierta.edu.mx/
 Contabilidad y Derecho

La Ciencia del Derecho está íntimamente ligada a la contabilidad, dado que las
relaciones del sistema social propiamente dicho, se dan de una manera
interactuante, es decir, el marco de actuación de la Contaduría se circunscribe al
ámbito del Derecho, de manera que sería imposible concebir una sin existir de por
medio el intercambio de acciones, estímulos, sanciones y reacciones generadas por
las leyes. Los sistemas no operan libre o arbitrariamente, necesitan mecanismos
que regulen su actividad y las relaciones con su medio.

Contabilidad y Ciencias de la Conducta

Se consideran ciencias de la conducta a la Sociología y la Psicología, ya que tienen

por objeto el estudio del comportamiento humano a nivel colectivo e individual. Su
relación con la contabilidad está en el hecho de evaluar el comportamiento del ser
humano como miembro de una estructura administrativa.

Contabilidad y Matemáticas

En principio la contabilidad tiene como base una fórmula algebraica, además el

campo de las matemáticas es una base fundamental para la cuantificación y
valuación contable, ya que proporciona cierto margen de objetividad y validez a la
información que contienen los Estados Financieros.

Contabilidad e Ingeniería

La Ingeniería Industrial estudia el proceso productivo en los cuales la Contabilidad

valuará los fines de un proceso dado. Pero en un aspecto más general la Ingeniería
crea bienes de capital, que al comercializarse entran al ámbito de la contabilidad,
específicamente al área de costos.

Contabilidad y Cibernética

Su relación consiste en que la Cibernética, proporciona sistemas electrónicos para

una rápida captura de datos que procesados adecuadamente, permiten la obtención
eficiente y oportuna de información contable, así como su interpretación más
amplia.

Contabilidad y Comunicaciones

La comunicación como un sistema de información, requiere de fundamentos para

la elaboración de sus informes, éstos son válidos para aplicarlos desde el punto de
vista cualitativo; así la Contabilidad produce información para cumplir con sus
objetivos.
Terminología contable

Es importante señalar que las técnicas de contabilidad, como ocurre en todas las
disciplinas, cuenta con un lenguaje propio, el cual conforma la terminología técnica
específica.
A diferencia de lo que sucede en otras profesiones, la de Licenciado en Contaduría
busca que su terminología cumpla con las siguientes características:

Claridad: No utilizar términos rebuscados, optar por los más sencillos.

Brevedad: En lo posible emplear una sola palabra.

Uniformidad: Que toda la profesión utilice los mismos términos.

Propiedad: Que la raíz de la palabra coincida con lo nombrado.

A través del desarrollo de la obra el lector será introducido a las técnicas de

contabilidad básica, al mismo tiempo que se le familiarizará con la terminología
propia de esta rama de la contaduría.

El conocimiento integral de las técnicas de la contabilidad y de auditoría se obtendrá

a lo largo del curso de los estudios profesionales.