INFORMÁTICA

PROFESORA VIRGINIA VAMPA

virginiavampa@gmail.com
 Microsoft Excel
Es una hoja de cálculo

Sirve para crear documentos de tipo:

Hojas de ingresos/gastos
Balances financieros
Tablas de contabilidad
En general cualquier documento
en el que se necesite cálculos
sencillos o complejos

1
 Icono ayuda de microsoft
cuando necesitamos
saber algo que no podemos
realizar en los programas
microsoft tenemos una ventana
de ayuda, conectados a
internet nos dará distintos
resultados.
Lo que es interesante es
cuando buscamos algo en esta ventana
apretar el pinche para poder ir trabajando
en la hoja de cálculos con la venata ayuda
abierta. Lo mismo pasa en word o en power.

Ayuda de microsoft 2
 Pestañas idem word. con los distintos grupos.
barra de acceso rápido, barra del título (nombre y
programa), a la derecha control de ventana
(minimizar, restaurar, cerrar).
Aparece una nueva ventana
Abajo, cinta de opciones o ribbon, compuesta por
denominada SELECTOR DE
fichas o pestañas, cada una de ellas tienen grupos
CELDAS. Dice el nombre de la
y dentro botones. (versiones anteriores no aparece
celda en la que estas ubicado.
la ficha archivo, se suplantó por el logo de windows.)
CELDA ACTIVA.

La parte más importante de excel es la BARRA DE LAS FÓRMULAS que

aparece con el símbolo fx, allí se reflejarán los cálculos que vayamos
haciendo en nuestra hoja de cálculos.

Hoja de cálculo 3
 Área de trabajo o hoja de cálculos
está dividida en columnas y filas la
intersección se la denomina celda,
Celda activa Columna tanto las columnas como las filas
tienen un nombre las columnas una
Fila letra y las filas un número, la celda
tiene el nombre de la intersección
de ambas ej A1. En las versiones

modernas se ilumina con amarillo.

La hoja de cálculo es mucho más
amplia de lo que vemos en
pantalla, (lo podemos ver moviendo
el scroll).

Hoja de cálculo 4
-El archivo trae por defecto tres hojas, también puedes agregar o quitar hojas.
-Renombrar la hoja. Doble clic en el nombre de la hoja, escribir el nuevo nombre.
-El icono siguiente agregará hojas.
-Reubicar hojas una que puse última pasarla adelante. La agarramos con el clic izquierdo,
lo mantenemos apretado, la arrastramos hasta el lugar que queremos y soltamos.
-Para copiar la información de una hoja y pasarla a otra, selecciono todo con ctrl+e,
otra opción botón intersección de A y 1, luego ctrl+C copio, ctrl+V pego en la otra hoja,
o usar iconos de copiar y pegar.
-Para eliminar hojas me sitúo sobre la hoja botón derecho eliminar.
-O en INICIO buscar eliminar.
-Cambiar color de etiqueta, que cada hoja tenga un color diferente, sobre la hoja en cuestión,
botón derecho color de etiqueta, elegir color.
botones de vistas o zoom.

Hoja de cálculo 5
 control f1 se esconde el ribbon.
o con el botón flecha arriba a la derecha.

Si no tenemos mouse y apretamos alt

nos da las letras para ir manejando También se pueden agregar
el programa sin teclado. fichas, archivo, opciones,
personalizar cinta de opciones.

Hoja de cálculo 6
 Una hoja de cálculo es muy
extensa, cuando abrimos el
archivo siempre se sitúa el
programa en la celda A1, la
celda se destaca por las
desplazamientos con flechas del teclado demás, se denomina celda
activa, sería la que esta
seleccionada, también
veremos que estamos
trabajando en la hoja 1
porque esta seleccionada en
o en el teclado con las teclas: enter negrita por sobre las demás.
Se denomina Hoja Activa.
Cambias de celda tocando con
el mouse la celda que quieras
tab o con las flechas del teclado. O
la tecla Tabulador, te desplaza
shift shift hacia la derecha. El enter
desplaza hacia abajo, el shif
tab hacia la izquierda y el shift
enter hacia arriba. Esto es para
hacer desplazamientos a
celdas cercanas.

Desplazamientos por la hoja de cálculos 7

 Para hacer desplazamientos a celdas lejanas, o ctrl + i, indico la celda que quiero ir, para volver
ctrl + inicio me vuelve a la celda a1, también puedo realizar esto, yendo a la ficha INICIO y al
comando buscar y seleccionar, IR A se abre la misma ventana para decirle que nos busque tal
celda. Con ctrl + fin te lleva a la última celda ocupada. Para ir a la última fila de la hoja de cálculos,
ctrl + la flecha hacia abajo, por más que sea extensa la hoja tiene fin, ctrl + la flecha hacia
arriba vuelve a la primera. Pulsando ctrl + flecha a la derecha nos lleva a la última columna y con
ctrl + felcha a la izquierda volverá a la primera. Para ver página a página, tengo que apretar av
pág. dependerá de lo que yo vea según mi resolución del monitor, para volver re pág.

cuando digo ctrl + inicio, por ejemplo, ese + significa que debo apretar los dos botones al mismo tiempo

Desplazamientos por la hoja de cálculos 8


alineación izquierda inferior
alineación derecha inferior
Introducir datos en una hoja de cálculo 9
Primer paso seleccionar una celda para introducir datos, celda
activa, introduzco la información ej, mi nombre, luego enter
queda fijada en esa celda esa información. pasa a la celda de
abajo introduzco otro dato ejemplo 1500 un número y acá
hacemos la primer apreciación, los datos de tipo texto
quedarán alineados a la izquierda los datos de tipo número
quedarán alineados a la derecha. Es importante en excel
porque es un programa para cálculos entonces se debe
diferenciar bien donde hay datos de texto y donde los
numéricos.
Para borrar información de la celda, me sitúo sobre la celda y
cliqueo la tecla supr.
Si escribo algo mal, como hago para corregir?, o bien suprimo y
vuelvo a escribir toda la palabra de nuevo o me sitúo en la celda
y aprieto f2 me abre la celda o doble clic botón izquierdo del mouse.
-Para seleccionar una única celda, pulsar con el ratón
la Celda que quieras. Pasará a ser la celda activa. El
nombre de la celda aparece en el selector de celdas.

-Cómo seleccionar un rango de celdas. Primero hay

que saber que es un rango en este caso el rango iría
desde la primera celda a la última que utilizamos se
denomina así:
a1:e5, para seleccionar ese rango me sitúo en la celda
a1 manteniendo el botón izquierdo del ratón me
desplazo hasta llegar ala celda e8. Luego ahí suelto. Le
da un color azul y siempre que se seleccione un rango,
y se ve la celda activa dentro del rango, en este caso a1,
pero esa celda se puede modificar, para desplazarme
dentro del rango ya no puedo usar el ratón ni las
flechas, tengo que usar el Tabulador y el Enter, Tab
hacia la derecha enter hacia abajo, con Shift vuelve a la
izquierda o hacia arriba.

- Cómo seleccionar columnas. Si pulso la letra de la

columna me la selecciona toda desde la 1 a la 1 millón,
osea hasta la última. Lo mismo si pulsamos la fila 1 me
selecciona desde la A hasta el final. Como selecciono
rango de columnas, con el botón izquierdo del ratón lo
mantengo apretado y desplazo, lo mismo con las filas,
tanto filas o columnas son continuas. Cómo hago
selecciones discontinuas, celdas: selecciono la primera
y con la letra ctrl pulsada voy seleccionando con el
ratón las demás celdas que quiero seleccionar, para
moverme sobre las celdas seleccionadas con el TAB.
Seleccionar columnas o filas discontinuas, es lo mismo
con el ctrl, seleccionas las demás.

Selecciones 10
Se llama serie de datos, porque excel reconoce
como seguiría la serie.
Por ejemplo pongo el 1 teniendo la celda activa la
tomo del vértice inferior derecho desplazo hacia
abajo, botón derecho del mouse despliega,
rellenar serie y la completa, lo mismo si voy de 1
al 4 por ejemplo, hay tres números en el medio,
completa la serie de a 3.
Otra forma es ir al botón RELLENAR, pongo el
número 1 en una primera celda, voy a rellenar
series, ej quiero que vaya del 1 al 100 en una
columna cliqueo columna, tipo serie lineal de 1
en 1, voy a incremento pongo el número 1 voy a
límite pongo el 100. Una serie geométrica es si por
ejemplo quiero que todos los números que vayan
apareciendo se multipliquen por 2, ejemplo, pongo
un 2 en la primer celda voy a rellenar serie ej,
columna tipo geométrica incremento 2 límite 2000,
te pone los números correspondientes. 2x2=4,
4x2=8, 8x2=16, etc.
Serie Cronológica: pongo en la primer celda por
ejemplo una fecha el 01/01/2014, ahora quiero ir
poniendo los datos mes a mes, voy a que me haga
una serie cronológica de mes a mes, relleno,
columna, tipo cronológica, unidad de tiempo mes,
inicio 1 límite 01/12/2015.

Series 11
Por ejemplo si ponemos Lunes, y volvemos al vértice inferior derecho y arrastramos completa la
serie con los días de la semana, Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, Sábado, Domingo,
Lunes, etc, si ponemos la abreviación de Lunes ej Lun, la serie la completará abreviada. Lo
mismo con los meses del año, arrancamos con Enero, seguirá con Febrero y así sucesivamente.
Se puede hacer en columna o en fila y también abreviado si ponemos Ene, seguirá con Feb.
Se pueden crear listas personalizadas propias, por ejemplo si necesitamos que reconozca las
estaciones del año, debemos escribirlas una vez, ir a archivo, seleccionar opciones avanzadas,
ir hasta el final ahí encontraremos modificar listas personalizadas, ver en esta ventana que
aparece un botón con flecha roja se llama botón de datos, lo apretamos, la ventana se pliega,
seleccionar el rango de celdas que tenga mi lista, pulsar enter o el botón de datos, se abre
nuevamente la ventana y tenemos el rango de celdas, ponemos importar y ya lo reconocerá
como una de nuestras listas personalizadas. Se puede arrancar con Verano o con cualquier
estación, lo reconocerá igual, podés arrastrar hacia abajo o hacia el costado. Si arrancás
escribiendo la primera mayúscula pondrá todas las demás con la primera mayúscula, si
ponemos todo minúscula pondrá todo minúscula, si escribimos con bloq mayús, escribirá todo
con mayúscula. Para eliminar las listas es el mismo procedimiento. Archivo, Opciones,
Avanzado, Modificar listas personalizadas, selecciono la que quiero eliminar, aprieto el
botón eliminar y listo.

Listas Personalizadas 12
 Formatos de celda: es cuando
queremos cambiar la apariencia
del contenido que haya en la
celda. Cambiar letra, tamaño, color,
subrayado, etc.
Ir a INICIO y dentro de
inicio tengo los primeros dos
grupos, FUENTES y ALINEACIÓN,
que cambiarán la apariencia.

Texto que excede la longitud de

la celda: podemos realizar distintas
cosas para verlo dentro de la celda,
apretar doble clic sobre la linea que
separa la celda A de la B y
automáticamente extiende la celda doble clic

A hasta finalizar el texto.

Otra opción es seleccionar varias

celdas y apretar combinar
y centrar.

Formatos 13
 si vamos a INICIO, flecha gris de formato, NUMÉRICO, vamos a ver
cuales serían los formatos numéricos que trabaja excel, GENERAL,
sabemos que cuando ponemos un dato en una celda que es un número
lo alinea a la derecha, sin que nosotros hagamos nada, sería un formato
general. A partir de ahi se puede representar ese número de diversas
formas y distintos formatos.
Si volvemos a la misma ventana con la celda activa en la cual pusimos
un número y vamos a la opción NÚMERO, vemos que le pone dos
decimales y si queremos reconoce los miles y le pone el punto.
El formato MONEDA pondrá el símbolo pesos delante.
El formato CONTABILIDAD también nos pondrá el símbolo pesos.
Formato FECHA, para el excel las fechas todas comienzan el 01/01/1900
es por esto que si ponemos un número 5 por ejemplo y le ponemos que
lo ponga en formato fecha lo que hará es que pondrá 05/01/1900, si
ponemos por ejemplo un 32, le pondrá la flecha 01/02/1900 porque
serían 31 días de enero +1 de febrero.

IMPORTANTE cuando suprimimos la información no suprimimos el formato que le

habíamos dado a esa celda. Para borrar formatos tengo que ir a INICIO, buscar la GOMA
DE BORRAR, desplegamos y vemos que esta la opción borrar contenido que es lo mismo
que suprimir, si borramos sólo formato me dejará el número general, lo que debo hacer es
borrar todo. Saco formato, saco contenido.

14 Formatos numéricos
 Cálculos más usuales, sumar, restar, multiplicar y
dividir.
Cuales son los símbolos que realizan las funciones
de cálculos básicas, el + suma, el - resta, el *
multiplica y la barra / divide.

R
Ponemos en una celda un número, en otra celda
otro número y en una tercera celda queremos que
aparezca el resultado, para eso tenemos que poner
una fórmula, todas las fórmulas arrancan con un =
mal hecho poner =5+7 enter, nos da el resultado
pero no es lo que debemos hacer porque si
modificamos el número en la celda no nos cambiará
el resultado.
bien hecho sumar celdas, ejemplo =c3+e3 enter.

Cuando tengo que sumar muchas celdas puedo

realizarlo con los signos a mano y las celdas
pinchandolas en vez de escribirlas. T
Resuelvo la primera fórmula, pinchando y
tomo el vértice inferior derecho y hago como
las series, desplazo hacia abajo, me completa
todos los resultados correctamente.

15 Cálculos y formatos
 Lo primero que hay que
hacer es seleccionar el
rango de celdas en las
cuales queremos aplicar este
formato condicional.
Vamos a INICIO, vamos al
botón formato condicional.
Botón RESALTAR REGLAS DE
CELDA, se despliega otro
menú, ahí hay diferentes
opciones, en este caso
queremos resaltar mayor
que 3000 pesos. Voy a ES
MAYOR QUE, elijo en la
ventana la forma de resaltar,
y el número de referencia
que quiero, en este caso
mayor de 3000.
Se actualizará tanto los
números, las fórmulas y los
resultados, pero también
actualizará el formato
condicional.

16 formato condicional
 Más de formato condicional:
Seleccionamos el rango de las celdas de
totales e ir a formato condicional, se
agrega en el excel 2010 tres funciones
importantes, barra de datos, escala de
color, conjunto de iconos. Ejemplo,
conjunto de iconos, se ve quienes están
por debajo de la media, quienes en la
media y quienes superar la media.
Como se saca una media. se suman los
valores de las celdas y se divide por la
cantidad de celdas, ej:

como se hace en excel esta fórmula

=(celda1+celda2+celda3+celda4)/4

17 formato condicional
Referencias relativas.
Comportamiento que tiene excel por defecto, muy útil, copiar la fórmula y ir variando las
referencias de esa fórmula.

Como se explica esto; si ponemos un nombre en una celda, agarramos el vértice inferior
izquierdo y lo arrastramos hacia abajo, copia la misma palabra en todos los casilleros, en
cambio con las fórmulas excel las interpreta, y entiende que si arrastramos para bajo debe
cambiar las referencias en vez de la celda c3+d3, tendrá que modificar la siguiente a c4+d4,
vemos que si arrastramos hacia abajo lo que esta modificando son las filas, primero 3, después
4, luego 5, la columna la mantiene.

“ejercicio realizado en clase” sacar el iva

del valor del auto, impuesto al valor agregado.
21% calcular sobre el valor el impuesto
iva del 21 % y el total de estas dos cosas.
como se hace en excel
=nombre de la celda *21% nos dará el iva.
tomo el vértice arrastro hacia abajo,
me completa todos los iva de los
demás autos, la fórmula cambia
la referencia de la celda, pero no
modifica el valor fijo.

18 Fórmulas. Referencias relativas, absolutas y mixtas.

Referencias mixtas (1sólosigno$)
Lo que queremos es que alguna de las referencias queden fijas no se modifiquen.
Ejemplo. celda1 * celda donde está el iva. Ejemplo realizado en clase.

mostrar que si tomamos el vértice del resultado de la primera fórmula y arrastramos

varia la referencia, y en este caso queremos que la celda del iva no se modifique, como
se hace, apretar f4 entre el valor de la celda del iva.

=celda1*celdadeiva pongo el cursor en el medio y pulso f4 aparece dos signos $ eso

quiere decir que bloquea todo lo que viene a continuación, estamos inmovilizando la
columna y la fila, pero como nosotros queremos solamente bloquear la fila, tenemos
que pulsar nuevamente f4 hasta que quede un solo signo $ delante del número de la fila.

Cuando dejamos los dos signos $$, será una referencia absoluta, bloquea tanto columna
como fila.

Para trasladar el valor de una celda a otro lugar, no se puede cortar y pegar porque nos
cambiará las referencias, entonces vamos a necesitar usar una referencia absoluta. Tanto en
fila como en columnas de cada una de las celdas.

19 Fórmulas. Referencias relativas, absolutas y mixtas.

Utilizadas para hacer cálculos más
o menos habituales en excel
ejemplo sumar muchas celdas o
averiguar la media de muchas
celdas. Se puede hacer
obviamente con las fórmulas que
aprendimos pero cuando son
demasiadas celdas la funciones
facilitan este proceso.
Las funciones tiene una estructura
o sintaxis que es la siguiente y
habría que memorizarla y
entenderla:

=suma(a1:a20)
signo”=” +nombre de la función
“suma” y argumento

puede tener 1 argumento o varios

irá separado con punto y coma ;

20 Funciones
Conseguir la media, mostrar con fórmula =(sumo todas las celdas) / la cantidad de celdas.
Nos dará la media. La función para la media, se lama PROMEDIO, y tiene su sintaxis,
parecido a la suma cambiando el nombre de la función

=promedio(rango de celdas) osea (b3:b17) rango del ejemplo hecho en clase

lo mismo pasa con el botón autosuma flecha despliega menú, promedio.

Conseguir la celda con el valor más alto y la celda con el valor más bajo, conseguir la
venta más alta y la más baja, no se puede hacer con fórmula, sólo se puede realizar con
funciones, y el uso es bastante común.

Función max, conseguir el máximo

=max(b3:b17)
botón autosuma max

Exactamente lo mismo con el mínimo,

=min(b3:b17)
botón autosuma min

21 Funciones