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PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL ES IMPORTANTE CONOCER LA PANTALLA DE LA APLICACIN EXCEL 2007 Efectivamente, como esta va a ser la aplicacin con

la que trabajaremos, deberas conocer cada parte Botn de Office: Es una novedad en las versiones 2007 de Office, y adems til, por cuanto nos permitir acceder de forma rpida a partes tan interesantes como "Nuevo", "Abrir", "Guardar y Guardar como...", adems de "Imprimir", "Cerrar" y otros...Tambin podremos desde l acceder a las "Opciones de Excel". Barra de herramientas de acceso rpido: Tambin es una novedad en versiones 2007, y nos permitir colocar ah varios botones de las tareas que ms usemos, de forma que podramos decir se trata de un atajo para trabajar con partes de Excel. En este lugar podremos colocar botones por ejemplo que nos permitan "Guardar", o "Imprimir" y otras muchas acciones, lo que nos ahorrar tiempo al no tener que buscar estas herramientas en las fichas de Excel 2007. Aprenders a lo largo del curso cmo se pueden agregar botones (y/o eliminarlos) as como hacer que la barra aparezca debajo de la cinta de opciones..., lo veremos. Barra de Ttulo: Nos mostrar siempre el ttulo del Libro que tengamos activo; en principio, si no lo hemos guardado con un nombre, Excel le dar el de "Libro1, Libro2...etc.), pero en el momento en que lo hayamos guardado, aparecer el nombre que le dimos. Fichas: Son unas pestaas que contienen todas las herramientas de Excel agrupadas por categoras, as por ejemplo la ficha "Inicio" contiene unas herramientas agrupadas en las categoras de "Portapapeles", "Fuente", "Alineacin", etc...Cada una de esas categoras a su vez, contienen una serie de botones que nos permitirn realizar tareas concretas. Tanto las fichas como las categoras son sumamente intuitivas, de forma que con solo leer el enunciado nos haremos una idea de su contenido. La forma de trabajar con las fichas, es sencilla ya que se trata de hacer clic sobre ella para que nos muestre las categoras con la tarea concreta que necesitamos realizar. Cinta de opciones: Es el grupo de botones que aparece siempre debajo de las Fichas. Cada ficha contiene una serie de categoras que a su vez engloban un conjunto de tiles representados por botones. A este grupo de categoras y botones es a lo que llamamos "cinta de opciones" que es de suma importancia conocer, as como la tarea que lleva a cabo cada una. Botn de ayuda: Nos permitir en cualquier momento tener acceso a la "Ayuda de Microsoft Excel 2007". Con un clic sobre este botn, nos aparece la excelente ayuda de la aplicacin, la cual nos podr sacar de ms de un apuro. Aqu podremos realizar consulta sobre un tema del que tengamos dudas, y tendremos la respuesta de inmediato.

Barra de frmulas: En esta ventana podremos escribir directamente frmulas y otros datos --como veremos en el curso--. En la imagen de arriba puedes ver un ejemplo, donde le ingreso una frmula (una multiplicacin), siempre con el signo "=" delante, y me dar el resultado en la celda activa en ese momento. Encabezados de fila y columna: Son las letras y nmeros que se encuentran en la parte superior y en la izquierda respectivamente, y que identificarn en todo momento una posicin (la celda activa). Son fundamentales en Excel 2007, ya que nos permiten identificar cualquier lugar dentro de una hoja, pudiendo ser una celda o un conjunto de ellas. Por ejemplo en la imagen de arriba, el resultado de la multiplicacin aparece en la celda B6, que es conde convergen ambos encabezados. rea de referencia: Es el espacio situado a la izquierda de la barra de frmulas, y tiene importancia ya que nos permite conocer en todo momento la celda en la que nos encontramos. Puedes ver en la imagen de arriba que efectivamente, nos est indicando la celda B6. Hojas de las que consta un Libro: Tambin llamado "Fichas de Hojas" por ser el lugar en que efectivamente se encuentran las fichas que contienen las hojas de un Libro. En principio aparecen tres (nombradas por defecto como "Hoja1, Hoja2, Hoja3), pero ya veremos cmo se pueden ampliar con tantas hojas como necesitemos de una forma muy sencilla y como se pueden renombrar por el ttulo que nos interese; lgicamente son muy tiles para movernos sin dificultad por dichas hojas. Botones para vistas: Fcilmente se deduce que mediante estos botones podremos cambiar fcilmente de vista en nuestra hoja de clculo. Veremos en otro Tema la forma de trabajar con dichas vistas. Zoom para vista: Que nos permite ampliar o disminuir el tamao de nuestra hoja mediante el deslizador situado en el centro, el cual podremos mover hacia el "+" (aumentar

tamao) o hacia el "-" (disminuir). En la parte izquierda nos muestra siempre el tamao de zoom en porcentaje (100% normalmente). Barras de desplazamiento: Conocidas por todos ya que aparecen en cualquier aplicacin; nos permitirn el desplazamiento por la hoja, bien hacia derecha/izquierda o bien hacia arriba/abajo. Hemos dado as un rpido vistazo a las diversas partes de las que consta la pantalla de trabajo de Excel 2007, para que te vayas familiarizando con dichas partes y sepas en todo momento tanto su nombre como la finalidad de cada una. Como es lgico, estas partes se irn ampliando durante el periodo.

Desplazamiento en la hoja de clculo.


Ejercicio paso a paso
1 Si no tienes abierto Excel2007, brelo para ir probando todo lo que te explicamos. Empezaremos por manejar las teclas del teclado. Al entrar estaremos situados en la celda A1. 2 Pulsa la tecla FLECHA ABAJO del teclado. Observa como la celda activa pasa a ser A2, es decir, la FLECHA ABAJO sirve para situarnos en la celda siguiente a la que nos encontramos, dentro de la misma columna. 3 Pulsa la tecla FLECHA ARRIBA del teclado. Ahora la celda activa volver a ser A1, ya que la FLECHA ARRIBA nos sita en la celda anterior a la que nos encontramos, dentro de la misma columna. 4 Pulsa la tecla FLECHA DERECHA del teclado. Nos situaremos en la celda B1, es decir, en la celda que se encuentra a la derecha de la que nos encontramos, dentro de la misma fila. 5 Pulsa la tecla FLECHA IZQUIERDA del teclado. Volveremos a la celda A1, a la celda que se encuentra a la izquierda de donde nos encontramos, dentro de la misma fila. 6 Pulsa la tecla AV PAG del teclado. Nos situaremos en la celda A23, es decir, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla hacia abajo. Nota: Nos desplazamos a la A23 o a la A63 segn el nmero de filas que nos quepan en pantalla. 7 Pulsa la tecla RE PAG del teclado. Volvemos a la celda A1, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla hacia arriba. 8 Haz clic sobre la celda D5. Automticamente pasa a ser sta la celda activa. 9 Pulsa la tecla INICIO del teclado. Con esta tecla observa como nos situamos en A5, es decir, en la primera celda de la fila donde nos encontramos. 10 Ve a la celda F9 haciendo clic sobre sta. 11 Pulsa la combinacin de teclas CTRL+INICIO (Pulsar la tecla CTRL del teclado y mantenindola pulsada, pulsar la tecla INICIO, al final puedes soltar las dos teclas). Observa cmo nos situamos automticamente en la primera celda de la hoja, es decir, A1. 12 Pulsa la tecla FIN, y a continuacin la tecla FLECHA ABAJO.

La celda activa pasa a ser la ltima hacia abajo dentro de la misma columna, es decir, A65536. 13 Pulsa la tecla FIN, y a continuacin la tecla FLECHA DERECHA. Nos situamos en la ltima celda hacia la derecha dentro de la misma fila, es decir, IV65536. 14 Pulsa la tecla FIN, y a continuacin la tecla FLECHA ARRIBA. La celda activa pasa a ser IV1, es decir, la ltima hacia arriba (la primera) dentro de la misma columna. 15 Pulsa la tecla FIN, y a continuacin la tecla FLECHA IZQUIERDA. Volvemos a la celda A1, es decir, la ltima hacia la izquierda (la primera) dentro de la misma fila, como puedes observar este mtodo equivale a pulsar la tecla INICIO. Ahora vamos a probar utilizar la barra de desplazamiento. 16 Haz clic varias veces sobre la flecha hacia abajo de la barra de desplazamiento vertical, hasta que se visualice la fila 50. Observa cmo se realiza un desplazamiento vertical de la pantalla, pero observa que la celda activa sigue siendo la celda donde nos encontrbamos antes del desplazamiento, es decir, A1. 17 Haz clic varias veces sobre la flecha hacia derecha de la barra de desplazamiento horizontal, hasta que se visualice la columna Z. 18 Para situarnos en la celda Z5, haz clic sobre sta. Ahora ya habr cambiado la celda activa. 19 Utiliza la flecha hacia arriba de la barra de desplazamiento vertical y la flecha hacia la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal para situarnos en la celda N50. Te habrs dado cuenta que si queremos realizar un desplazamiento lejano dentro de la hoja, este mtodo puede resultar lento, por ello se puede utilizar las barras de desplazamiento para realizar desplazamientos ms rpido arrastrando el cuadro que se encuentra en la barra de desplazamiento. 20 Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento vertical hacia abajo (es decir, pulsa el botn del ratn sobre ste y mantenindolo pulsado arrastra el ratn hacia abajo, sin soltar el botn del ratn). Observa como el desplazamiento es mucho ms rpido. 21 Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento horizontal hacia la derecha. Observa el resultado.